Учет и анализ движения товаров в организациях торговли (на примере ООО "Вега")

Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каждого месяца составляют сальдовую ведомость. В ней на основании регистров складского учета указывают остатки товаров по наименования, артикулам, сортам, количеству и цене. Затем подсчитывается общая стоимость всех товаров. Этот итог должен быть равен сальдо синтетического счета 41 «Товары».

Работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей операций в карточках учета, полноты и своевременности сдачи документов в бухгалтерскую службу. Бухгалтер сверяет записи в карточках учета материалов с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Если склады расположены от бухгалтерии на отдаленном расстоянии, прием и проверка первичных учетных документов могут осуществляться непосредственно в бухгалтерии или в службе обработки данных.

Контроль за правильностью складского учета материалов со стороны бухгалтерии заключается в проверке не только первичных учетных документов, но и отчетов подразделений организации, сопоставлении записей в приходных и расходных документах, карточках учета материалов и сальдовых книгах. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета и групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость. [28]

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ООО «ВЕГА»

2.1 Общая характеристика ООО «Вега»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Вега», именуемое в дальнейшем "Общество", создано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 года № 14-ФЗ, № 312-ФЗ от 30.12.2008г.

Предприятие организовано в форме общества с ограниченной ответственностью в 2005 году. ООО «Вега» в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 09.11.2005 г. и имеет государственный регистрационный номер 105290. Организация поставлена на учет в налоговом органе 09.11.2005 г. с присвоением ИНН 2924004554 КПП 292401001.

Полное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью «Вега», сокращенное - ООО «Вега».

Место нахождения общества: 165160, Архангельская область г. Шенкурск, ул. им.професора В.А.Кудрявцева д.21б. Фактический адрес соответствует юридическому.

Организация действует на основании Устава в новой редакции, который в 2010 году был приведен в соответствие положениям Федерального закона от 30.12.2008 г. № 312-ФЗ. Функционирует в соответствии с требованиями Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 14.01.1998 г. и нормативными актами, регулирующими деятельность в Российской Федерации.

Основной задачей создания ООО «Вега» является осуществление экономической деятельности для получения прибыли. Предприятие осуществляет свою деятельность в г. Шенкурске Архангельской области. У организации один учредитель Новожилова Татьяна Николаевна. (Приложение А)

Основной сферой деятельности ООО «Вега» является розничная торговля продовольственными и промышленными товарами. Согласно Устава предприятия (Приложение Б), директор общества назначается решением учредителя сроком на 1 год. Директором является Усова Ирина Феликсовна. (Приложение В). Предприятие является малым, штат фирмы состоит из 20 человек.

Состав и состояние основных средств:

В состав основных средств входит недавно купленный и установленный в одном из магазинов кондиционер. Ежемесячно на него начисляется амортизация.

Сами торговые точки и все находящееся там оборудование организация взяла в аренду. По договорам аренды ежемесячно платится арендная плата.

Организационная структура управления организацией:

Непосредственное управление предприятием осуществляет директор, назначенный приказом и решением единственного учредителя.

Директор выполняет следующие функции:

- руководит кадровой политикой Общества: принятием и увольнением, в соответствии с трудовым законодательством, работников, применением мер поощрения или наложения взыскания на работников;

- руководит работой по совершенствованию организации труда работников и структуры Общества, добивается рационального снижения расходов на основе применения прогрессивных систем управления;

- осуществляет взаимодействие с государственными структурами, органами охраны правопорядка, решает вопросы, связанные с проверками госорганами деятельности организации;

- обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;

- несет персональную ответственность за данные финансовой, налоговой и прочей отчетности.

Состояние бухгалтерского учета на предприятии:

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет бухгалтерия, которая является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Так как он является единственным работником в бухгалтерии, в его обязанности входит ведение всех дел, а также кассы. Вследствие немногочисленного персонала, а также не очень большого объема товарооборота, организация не видит нужды набирать в штат еще одного бухгалтера. Функции главного бухгалтера представлены на рисунке 3.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Вега», соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций несет непосредственно директор общества. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, подчиняется директору общества и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер:

1) составляет годовую бухгалтерскую отчетность

журналы операций по банковскому счету и по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

2) ведет учет договоров на поставку товаров;

3) производит начисление и перечисление налогов и платежей в бюджеты всех уровней;

4) своевременно предоставляет статистическую отчетность не позднее 20 числа после отчетного периода;

5) своевременно предоставляет в Межрайонную налоговую инспекцию № 8 управления Федеральной налоговой службы по Архангельской области и Ненецкому автономному округу формы налоговой отчетности;

6) ведет учет операций по движению наличных денежных средств, выдает и принимает наличные деньги через кассу, выдает заработную плату и средства под отчет.

7) ведет журнал операций расчетов с дебиторами, подотчетными лицами, составляет платежные поручения. Участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

8) осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, подготавливает их к обработке для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов;

9) производит начисление отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Ведет учет страхового стажа работников;

10) осуществляет расчет государственных пособий, составляет заявки в Фонд социального страхования Российской Федерации на возмещение расходов по социальному страхованию;

11) заполняет квартальные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в фонды, сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам;

12) ведет лицевые счета на каждого работника, карточки 1-НДФЛ, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов;

13) производит прочие расчеты с работниками.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с Федеральным законом - Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2012г.), положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, с использованием плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации 31 октября 2000г. № 94н, а также учетной политикой организации.

Для обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского и налогового учета используются компьютерные программы: 1С: Предприятие 7.7.

Общество осуществляет учет результатов работы, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. ООО «Вега» применяет упрощенную систему налогообложения, в виде Единого налога на вмененный доход, торговые площади магазином находятся не в собственности предприятия, а арендуются у физических лиц и одного предприятия. Бухгалтерский учет осуществляется через программу 1С-бухгалтерия. Автоматизация учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов.

Учетная политика организации - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного изменения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Учетная политика организации ООО «Вега» (Приложение Г):

1. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией.

Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С-Предприятие.

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Министерства Финансов России от 31 октября 2000г. № 94н.

2. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, которые не утверждены Госкомитетом по статистике («Справка бухгалтера», «Счет-фактура», «Акт на выполненные работы, услуги» и иными документами, разработанными предприятием самостоятельно). Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

Налоговый учет ведется в бухгалтерских регистрах.

Все учетные документы хранятся в организации в электронной форме в течение пяти лет.

3. Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.

4. В налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления.

В составе доходов от обычных видов деятельности учитывается выручка от продажи товаров, работ, услуг, исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Расходы, связанные с продажей товаров (работ, услуг) ежемесячно списываются непосредственно на счет 90 «Продажи».

Ремонт основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат по мере выполнения ремонтных работ на счете 44 «Расходы на продажу».

Расходы на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при её получении (п.47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

5. Уровень существенности в бухгалтерском учете равен 5 процентам.

6. Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным методом.

Основные средства, стоимость которых не превышает 40000 руб., списываются в бухгалтерском и налоговом учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов они учитываются внесистемно по материально-ответственным лицам. В случае непригодности данных основных средств к дальнейшему использованию оформляется акт на списание.

7. Нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются линейным методом.

Амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

8. Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухучете отражается на счете 10 «Материалы». В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости.

Товары принимаются к учету по продажным ценам.

Применяется следующая методика расчета реализованной торговой наценки:

- по среднему проценту.

Данный метод основывается на использовании данных синтетических счетов 41, 42 и 90.1 без детализации по группам товаров.

ВД = Т * Ср%:100%, где Ср % - средний процент реализованной торговой наценки, который, в свою очередь, рассчитывается: Ср % = (Сн.42 + К.об.42 - Д.об.42): (К.об.90.1 + Ск.41)*100%, где Сн.42 - торговая наценка на остаток товаров на начало месяца; К.об.42 - торговая наценка на товары, поступившие в течение месяца; Д.об.42 - торговая наценка на товары, выбывшие в результате порчи или возврата поставщикам; К.об.90.1 - объем товарооборота за месяц; Ск.41 - остаток товаров на конец месяца.

9. Расходы будущих периодов списываются в бухучете равномерно в течение периода, к которому относятся.

10. Резервы по сомнительным долгам не создаются.

11. Специальную одежду в бухучете фирма будет учитывать в составе средств в обороте.

12. Амортизационная премия в налоговом учете применяется только по имуществу, стоимость которого превышает 100000 рублей.

2.2 Система бухгалтерского учета движения товаров в ООО «Вега»

Основной вид экономической деятельности предприятия - розничная торговля. Организация имеет пять магазинов. Расположение торговых точек очень удачное, рядом много жилых домов, два магазина находятся в сельской местности. Общего склада у организации нет, но в каждом магазине имеется складское помещение. Ассортимент продаваемой продукции очень разнообразен: большой выбор товаров первой необходимости: гастрономии, молочных продуктов, замороженных продуктов, кондитерских изделий, фрукты и овощи. В каждом магазине есть небольшой отдел с промышленными товарами, ассортимент которых выбран из товаров повседневного спроса (например, мыло, стиральный порошок, зубная паста и др.), канцелярские товары.

До мая 2012 года ООО «Вега» занималось продажей только ликероводочной продукцией. Но при смене учредителя ООО ассортимент товаров был значительно расширен, в него вошли различные продукты питания, промышленные товары, появились молочный и мясной отделы.

Закупка товаров в ООО «Вега» происходит на основании заключенных договоров купли-продажи, доставки. Поставщиками товаров в организации являются предприятия-производители товарной продукции, предприятия и организации оптовой торговли, посреднические, заготовительные организации, в том числе системы потребительской кооперации, организации и лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью с образованием или без образования юридического лица, физические лица.

Фактическими затратами на приобретение товара является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику [17, п.6]. Что касается затрат по доставке товара до торговых точек организации, то они согласно учетной политике организации для целей бухгалтерского учета включаются в состав расходов на продажу[17, п.13].

Оприходование товара отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [12]. Каждая торговая точка заказывает товар у поставщиков в таком количестве, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю на своем рабочем месте. За это отвечают старшие продавцы. Завоз товара осуществляется в сопровождении и под ответственностью представителей поставщика. На складе товар разгружают и проверяют на соответствие количеству и качеству. Принять товар может как заведующий магазином, так и любой продавец. Со всеми продавцами заключены договора о материальной ответственности. При расхождении составляется акт приемки товара, где указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращен, поставщик может заменить или довезти недостающий товар.

В организации рассчитаны нормы торговой надбавки на различные категории товаров. Старшие продавцы или продавцы принявшие товар, обсчитывают товар, полученный по накладным от поставщика, выставляют на продажу, а в бухгалтерию отправляют счета-фактуры для оплаты. Бухгалтер оформляет приход товара в программе 1С-Предприятие. Отчеты магазины сдают бухгалтеру каждую неделю. Бухгалтер проверяет приход товара, сумму сданной выручки. Также проверяет передвижение товаров между самими торговыми точками, акты о списании (в пределах нормы естественной убыли, которые установлены на предприятии). На основании акта о приемке товаров бухгалтер делает следующие бухгалтерские записи, оформленные в таблице 2.

Таблица 2 - Бухгалтерские проводки на основании акта о приемке товаров

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оприходованы товары, полученные от поставщика, на основании товарно-транспортной накладной и акта приемки товаров.	41-2	60
Отражена торговая наценка на приобретенные товары	41-2	42

В ОО «Вега» ведется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, движение товаров отражается в журнале - ордере по дебиту 41 счета. Записи в регистре ведутся в целом по товарному отчету, где показывают остаток на начало отчетного периода, обороты по Дебету и Кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Для розничной продажи товаров во всех магазинах имеется контрольно-кассовая техника. Сумма выручки за реализованные товары ежедневно отражается бухгалтером в программе 1С-Предприятие на основании отчета кассира и приходного кассового ордера. При этом делаются следующие бухгалтерские записи, оформленные в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерские проводки

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены наличные денежные средства, полученные от покупателей.	50	62
Отражена сумма выручки за реализованные товары.	62	90-1
Списана на реализацию стоимость реализованных за наличный расчет товаров.	90-2	41-2

Проводки осуществляются в журналах-ордерах. При выявлении финансового результата делается фактически одна итоговая проводка в месяц. Обороты переносятся в Главную книгу. В ООО «Вега» выявление финансового результата производится программным комплексом автоматически. Бухгалтерия организации контролирует полноту и своевременность оприходования и списания реализованных товаров, правильность документального оформления, законность и целесообразность товарных операций и осуществляет своевременное и правильное отражение в учете.

2.3 Хранение и инвентаризация товаров

Хранение - этап обращения товара, который должен проходить в условиях, обеспечивающих минимальное изменение его количества и качества. Создание запасов товаров народного потребления является не целесообразным, но вынужденным пребыванием готовой продукции в сфере обращения. Это явление обусловлено необходимостью непрерывности процесса производства, постоянного обеспечения населения всеми требуемыми для жизни предметами потребления и образования резервов. Объем и ассортиментная структура товарных запасов определяются, с одной стороны, объемом и структурой производства товаров, а с другой -- объемом и структурой покупательского спроса. Правильное планирование и нормирование товарных запасов обеспечивают бесперебойное снабжение потребителей, предотвращают образование излишних, сверхнормативных запасов, а также способствуют ускорению их оборачиваемости.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.

Порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей рассмотрим на примере инвентаризации товаров. Наличие товаров на складах и в розничной торговле периодически проверяется посредством инвентаризации. Инвентаризация является основным средством контроля при приемке-передаче материальных ценностей.

Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации

Порядок и сроки ее проведения определяются руководителем организации торговли, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты. Состав комиссии утверждает руководитель. [20]

Так как товарные запасы представляют собой имущество торговой организации, то организация торговли обязана регулярно проводить их инвентаризацию. Осуществляя инвентаризацию товаров, нужно, с одной стороны, сличить их количество в натуре с данными аналитического и синтетического учета по счету 41 «Товары» и забалансовых счетов, а с другой стороны - подтвердить правильность оценки товаров.

В процессе проведения инвентаризации товаров необходимо руководствоваться, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли, в частности:

- методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49;

- методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 119н.

Для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные формы, утвержденные:

- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

- Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27.03.2000г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Инвентаризация товаров в торговой компании может проводиться в обязательном, плановом порядке, а также и внезапно. Рассмотрим порядок действий торговой организации при инвентаризации товаров более подробно.

Перед проведением инвентаризации товаров руководитель организации торговли издает приказ о ее проведении (форма № ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина по которой она производится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.

Инвентаризация товаров проводится по местам хранения и по материально-ответственным лицам. В процессе инвентаризации уточняются остатки товаров, числящихся на счетах, на дату представления последнего товарного отчета. Одновременно с фактической проверкой товаров в натуре, проверяется состояние и ведение складского хозяйства. Инвентаризация товаров, как правило, должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяют фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета и перевешивания.

В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей по форме № ИНВ-3. Как указано в п. 2.6 Методических указаний, полноту и точность внесения в опись формы № ИНВ-3 данных о фактических остатках товаров, правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия. В свою очередь, руководитель торговой организации должен создать инвентаризационной комиссии все необходимые условия для работы, в том числе, например, предоставить грузчиков.

Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, о чем делается соответствующая пометка в инвентаризационной описи типовой формы № ИНВ-3. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно: одну ведет один из членов инвентаризационной комиссии, а другую - материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог заносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационной описи.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Инвентаризационные описи могут быть заполнены, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и др.). Наименования проверяемых товаров, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица.

Выявленные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи) оформляются составлением сличительных ведомостей по форме № ИНВ-19 и соответствующими учетными записями. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

- если обнаружена недостача товаров - Д 94 К 41;

- при определении виновности сумма недостачи списывается на материально-ответственное лицо - Д 73 К 94;

- взыскание недостачи с материально-ответственного лица производится из его заработной платы на основании заявления работника или приказа руководителя, но не более 50 % от заработной платы (в случае удержания через суд - не более 70%) - Д 70 К 73;

- если отсутствует вина материально-ответственного лица или отсутствует материально-ответственное лицо:

а) списание на прочие расходы - Д 91 К 94

б) в случае если организация приняла решение простить недостачу налог на доходы физических лиц не взыскивается - Д 91 К 73;

- излишки приходуются (по рыночной стоимости) - Д 41 К 91.

На товары, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), бухгалтер составляет отдельные сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

На складах и базах нецелесообразно перевешивать или пересчитывать те или иные товары, находящиеся в неповрежденной упаковке поставщиков, допускается внесение в описи данных об этих товарах по спецификации или маркировке, имеющейся на таре. При этом рабочая инвентаризационная комиссия обязательно проводит выборочную проверку части указанных ценностей в натуре, делая об этом соответствующую отметку (оговорку) в инвентаризационной описи, за исключением тех товаров, которые при распаковке могут подвергнуться порче, либо если распаковка приведет к понижению качества товаров. Выборочная проверка проводится по усмотрению комиссии. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия ценностей.

Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров товаров и общий итог количества в натуральных показателях. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым текстом правильных данных. Исправления заверяются подписями всех членов комиссии и материально-ответственного лица.

Инвентаризации подлежат также товары, которые еще не отгружены покупателям, но подготовлены к отправке согласно выписанным товарно-транспортным накладным и переданы для комплектования из секции хранения в секцию выдачи товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, и на отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, составляются отдельные акты по форме № ИНВ-4. В графе "Примечание" на товары отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими - один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица. При инвентаризации товаров, принятых на ответственное хранение, составляется инвентаризационная опись по форме № ИНВ-5, записи в которую производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета товаров в натуре. Опись составляется в двух экземплярах.

Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение. В описях товаров, сданных на ответственное хранение, указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на ответственное хранение, место хранения, номера и даты документов. Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу актируют в обычном порядке. Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, путем сопоставления остатков товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении больших расхождений комиссия обязана взять письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбировать магазин и сообщить об этом руководителю торговой организации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно-наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений. Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружения излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения. При постоянных расширениях, открытиях и закрытиях магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей. Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Но розничной торговле инвентаризация нужна не просто «для галочки». Розничная торговля -- это отрасль, в которой, как правило, документация ведется очень аккуратно и грамотно, поскольку от контроля напрямую зависит прибыльность бизнеса. [30]

3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ООО «ВЕГА»

3.1 Анализ оборачиваемости товаров в ООО «Вега»

Целью хозяйственной деятельности любой организации является получение прибыли. Прибыль от продажи товаров определяется как разность между валовым доходом и расходами на продажу, относящимися к реализованным товарам. В свою очередь валовой доход определяется как разность между выручкой от продажи товаров (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой торговую наценку, относящуюся к реализованным товарам или, иначе говоря, реализованную торговую наценку.[31] Валовой доход от продажи товаров в организации ООО «Вега» выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по отражению в учете продажи и списания реализованных товаров. Бухгалтер делает расчеты (примерно один раз в квартал), чтобы отследить динамику повышения или понижения получения валового дохода, рассчитывает необходимые показатели деятельности предприятия, показывающие финансовое состояние. Полученные данные, оформленные в таблицах или графиках, предоставляются генеральному директору, который изучает состояние дел и делает выводы о работе предприятия в целом. Также производится анализ расходов на предприятии, анализ остатка товаров и торговой наценки по магазинам.

Для общей экономической характеристики финансово-хозяйственной деятельности организации применим способы горизонтального (трендового) и вертикального (структурного) анализа.[31]

Горизонтальный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей предприятия от базового, планового, среднеотраслевого уровня, а также аналогичных показателей других предприятий. В данной работе будем проводить сравнению с предыдущими годами - 2011 и 2012гг.

Вертикальный анализ изучает структуру экономических явлений путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношение частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после соответствующего фактора.

В горизонтальном и вертикальном анализе используются основные экономические показатели деятельности организации. Они подразделяются на количественные и качественные.

К количественным показателям относятся:

1) объем продажи продукции - сколько единиц продукции в денежном выражении было продано фирмой.

2) себестоимость - затраты организации на приобретение и продажу продукции.

3) прибыль от продажи товаров (валовая прибыль) - прибыль, полученная от сбыта товаров.

4) чистая прибыль - прибыль оставшаяся в распоряжении организации, после уплаты всех налогов.

5) численность работников фирмы.

6) среднегодовая стоимость товарных запасов.

К качественным показателям относятся:

1) затраты на 1 рубль объема реализации продукции - сколько рублей затрачивается на 1 рубль реализованной продукции.

2) рентабельность продаж - отражает конечные результаты деятельности организации. [31]

Основные экономические показатели деятельности организации за 2011, 2012 и 2013г. представлены в таблице 4 (Приложение Д, Е, Ж).

Таблица 4 - Экономические показатели ООО «Вега» за 2011-2013гг.

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Темп роста 2012г. к 2011г., %	Темп роста 2013г. к 2012г.,%
Выручка от продажи товаров и услуг, тыс. руб.	11860	20099	38421	169,5	191,2
Численность персонала, чел.	10	15	20	150	133,3
Среднегодовая выработка, тыс. руб./чел.	1186,0	1339,9	1921,0	112,9	143,4
Расходы на продажу, тыс. руб.	9406	16039	31341	170,5	195,4
Затраты на 1 руб. реализации, руб.	0,79	0,80	0,81	101,2	101,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	2454	4060	7080	165,4	174,3
Рентабельность продаж, %	20,7	20,2	18,4	97,5	91

Данные таблицы 4 свидетельствуют о следующем положении дел в организации ООО «Вега» за исследуемые периоды: выручка от продажи товаров и услуг выросла на 18322 тыс. руб. за 2013 год по сравнению с 2012г. или на 91,2 %. Такой большой прирост выручки был получен увеличением состава продаваемого ассортимента, до мая 2012 года ООО «Вега торговала только ликероводочными изделиями. Численность персонала ООО «Вега» за исследуемые периоды увеличилась на 5 человек. В связи с этим, увеличился рост производительности труда в 2013 году по сравнению с 2012 одного работника на 581,1 тыс.руб. или на 43,4 %. Показатель «затраты на 1 руб. реализации» характеризует деятельность организации и ее эффективность и показывает величину затрат, которая содержится в 1 рубле выручки. По сравнению с 2011 годом затраты на 1 руб. реализации увеличились к 2013 году только на 2 копейки. Валовая прибыль стала падать в 2012 году, затраты на 1 руб. реализации стали увеличиваться по сравнению с каждым годом. Скорее всего, тогда и было принято решение организации о расширении ассортимента продаваемых товаров в 2013 году, что заметно привело к росту валовой прибыли: прирост составил 3020 тыс. руб. или на 74,3%.

Рентабельность продаж характеризует удельный вес прибыли в составе выручки от продажи товаров. Этот показатель также называют нормой прибыльности. Сумма прибыли может увеличиваться, а эффективность производства может оставаться на прежнем уровне или даже снизиться. Это происходит в том случае, если прирост прибыли получен за счет экстенсивных (количественных) факторов производства - увеличения численности работников, роста парка оборудования и т.д.[31, с.154]. Рентабельность продаж ООО «Вега» заметно снизилась: в 2013 году составляет 18,4%, тогда как в 2011 году - 20,7%. Возможно повлияло именно то, что прирост прибыли получен за счет количественных факторов производства (т.е. увеличения товарооборота на 91,2% по сравнению с 2012г.), а также высокие расходы, связанные с покупкой нового оборудования, взят в аренду еще один из магазинов и т.д.

Финансовые ресурсы организации формируются только за счет собственных.

Также в исследуемой организации проводится анализ расходов на продажу. Цель анализа - снижение расходов на продажу. Анализ осуществляется путем сравнения текущих затрат с затратами прошлых месяцев с учетом корректировок на изменение объема продаж, а также цен и тарифов поставщиков услуг.

Рассчитаем показатели, характеризующие непосредственно торговлю товарами.

Первая группа показателей - это оборачиваемость товаров. Оборачиваемость мы рассчитаем на основании данных за 2011г., 2012г. и 2013г. Так как в формуле применяется средняя за период величина запасов товаров, а мы имеем данные только по состоянию на 1 января каждого года, то нам нужно будет вычислить среднегодовую величину товарных запасов. Расчет сделаем по формуле средней арифметической величины в таблице 5:

Таблица 5 - Расчет среднегодовой стоимости товарных запасов за исследуемые периоды

Год/даты	Товарные запасы, руб.	Среднегодовая величина товарных запасов, руб.
01.01.2011	641248,25
2011		498701,23
01.01.2012	356154,20
2012		1858219,72
01.01.2013	3360285,23
2013		3446647,72
01.01.2014	3533010,20

По данным таблицы 5 видно, что среднегодовые товарные запасы в ООО Вега имеют тенденцию к увеличению, это связано с тем, что с каждым годом расширяется ассортимент продаваемых товаров.

Расчет оборачиваемости товарных запасов произведен в таблице 6:

Таблица 6 - Расчет оборачиваемости запасов

Год	Выручка, руб.	Среднегодовая стоимость запасов, руб.	Оборачиваемость товарных запасов
2011	11 860 447,88	498 701,23	23,78
2012	20 098 944,15	1 858 219,72	10,82
2013	38 421 154,96	3 446 647,72	11,15

Из таблицы 6 видно, что оборачиваемость товаров имеет тенденцию к снижению. В 2012 году оборачиваемость товаров значительно уменьшилась по сравнению с 2011 годом, на фактор снижения повлияло то, что ООО «Вега» в мае 2012 года увеличила ассортиментный перечень продаваемой продукции, до этого в продаже были только ликероводочные изделия. В 2012 году произошла большая закупка товаров, что и привело к снижению оборачиваемости. Но дальше видно, что в 2013 году происходит, хотя и небольшой рост товарооборачиваемости. Но здесь видно, что увеличилась выручка по сравнению с 2012 годом и соответственно увеличились товарные запасы. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правило, превышает время обращения товаров простого ассортимента. А именно, в 2012 году в организации был увеличен ассортимент продукции.

В целом результаты 2013 года свидетельствуют об увеличении объемов продаж и товарных запасов.

Рассчитывается другой показатель, характеризующий скорость превращения товаров в деньги - длительность одного оборота товарных запасов. Для этого применяется формула. В числителе ставится количество дней в анализируемом периоде.

Продолжительность оборота =	Кол-во дней в периоде
	Коэффициент оборачиваемости активов

Длительность 1 оборота в 2011 году = 365 дн / 23,78 оборота = 15 дней

Длительность 1 оборота в 2012 году = 366 дн / 10,82 оборота = 34 дня

Длительность 1 оборота за 2013 году = 365 дн / 11,15 оборота = 33 дня

Расчет длительности одного оборота подтверждает наши выводы о достаточно низкой оборачиваемости товарных запасов и увеличении длительности запасов в каждом году. Увеличение длительности запасов занимает оборотные средства и соответственно увеличивает кредиторскую задолженность.

В заключение анализа продаж товаров ООО «Вега» производится анализ динамики торговой наценки и общей рентабельности:

Таблица 7 - Анализ динамики торговой наценки и общей рентабельности

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Выручка, руб.	11 860 447,88	20 098 944,15	38 421 154,96
Себестоимость проданных товаров, руб.	9 406 190,67	16 039 475,90	31 341 185,05
Коммерческие расходы, руб.	1 917 154,33	3 364 152,11	3 839 150,24
Торговая наценка,%	26,09	25,31	22,59
Общая рентабельность,%	4,53	3,46	3,23

В таблице 7 видно, что уменьшение средней торговой наценки на продаваемые товары и большой рост коммерческих расходов привели к снижению рентабельности в 2013 году. На основании этих данных мы можем сделать вывод о повышении прибыльности именно торговых операций и неоправданном повышении коммерческих расходов и прочих расходов, которые сводят на нет весь эффект от повышения прибыльности торговых операций.

3.2 Анализ продажи товаров и расходов на продажу в ООО «Вега»

В третьей главе настоящей выпускной квалификационной работы проводился анализ системы бухгалтерского учета движения товаров в ООО «Вега». В целом система учета отвечает требованиям законодательства и ведется с применением современных информационных технологий. Но, к сожалению, она не лишена некоторых недостатков.

Одним из основных требований хозяйствования в условиях рыночной экономики является безубыточность хозяйственной и другой деятельности предприятия, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах рентабельности функционирования капитала. Главным показателем, характеризующим финансовые результаты хозяйственной деятельности торговых организаций, являются валовой доход, прибыль и рентабельность. Например, на величину чистой продукции непосредственное влияние оказывают такие факторы, как численность работающих и уровень производительности их труда. Все другие факторы воздействуют на этот показатель косвенно.

В основе всех экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия лежит технико-организационный уровень производства, т.е. качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организационного производства и управления. Техническая сторона производства непосредственно не является предметом экономического анализа. Но экономические показатели изучаются в тесном взаимодействии с технологией производства, его организацией.

Все явления и процессы хозяйственной деятельности организации находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие - косвенно.

Каждое явление можно рассматривать как причину и как результат. Например, производительность труда можно рассматривать, с одной стороны, как причину изменения объема производства, уровня ее себестоимости, а с другой - как результат изменения степени механизации и автоматизации производства, усовершенствования организации труда и т.д.[30]

Чтобы повысить уровень продаж, привлечь как можно больше покупателей, а также заинтересовать их более выгодными, чем у конкурентов, условиями, ООО «Вега» использует систему скидок. А также проводятся различные акции, во время которых покупатель может купить товар по более низкой цене. Применение скидок на стоимость товаров не имеет в настоящее время четкого законодательного регулирования. Фактически применение ценовой скидки является уменьшением цены продажи товара. Продавец свободен при определении цены товара, за исключением случаев, когда применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами [3, п.4 ст.421, ст.424]. Он вправе предусмотреть скидки к изначальной продажной стоимости товара.

Ценовая политика ориентированна на широкий круг потребителей с доходами различного уровня.

Проанализировав финансовое состояние организации, я выделила следующие задачи, которыми можно руководствоваться для оптимизации работы:

- своевременное выявление недостатков в финансовой деятельности организации;

- разработка моделей финансового состояния предприятия при разнообразных вариантах использования ресурсов;

- поиск резервов улучшения финансового состояния организации;

- разработка мероприятий, направленных на поддержание финансового состояния организации.

Если рассматривать краткосрочную перспективу развития организации, можно сделать выводы о ликвидности баланса. Говоря о ликвидности баланса, имеют в виду наличие у организации оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. При анализе финансового состояния организации одной из ее важнейших характеристик является стабильность деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Группа показателей, с помощью которых производится оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, в экономической литературе получила название финансовой устойчивости. В начале анализа финансовой устойчивости проводится анализ обеспеченности запасов источниками их формирования. Соотношение стоимости запасов и величин собственных и заемных источников их формирования - один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия.

Формирование запасов организации происходит из следующих видов источников:

1) формирование запасов обеспечивается собственными оборотными средствами;

2) формирование запасов обеспечивается собственными оборотными средствами, долгосрочными займами и кредитами и средствами целевого финансирования;

3) формирование запасов обеспечивается собственными оборотными средствами, долгосрочными и краткосрочными займами и кредитами.

С учетом приведенной выше группировки источников можно выделить четыре типа финансовых ситуаций:

1. Абсолютная устойчивость - формирование запасов обеспечивается первой группой источников.

2 Нормальная устойчивость - формирование запасов обеспечивается второй группой источников.

3. Неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности - формирование запасов обеспечивается третьей группой источников.

4. Неудовлетворительное финансовое состояние - формирование запасов не обеспечивается третьей группой источников. В данной ситуации денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность организации и прочие оборотные активы не покрывают ее кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов. [31]

Проанализировав бухгалтерский баланс 2013 год, мною были сделаны выводы, что из рассмотренных выше финансовых ситуаций в организации ООО «Вега» формирование запасов обеспечивается собственными оборотными средствами.

Рентабельность продаж ООО «Вега» заметно снизилась. Необходимо в будущем обязательно производить анализ деятельности.

Анализ расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих организаций. Чтобы получать прибыль от продаж и минимизировать убытки, следует не допускать роста расходов на продажу, найти пути их нормализации.[31]

Серьезной проблемой расходов на продажу является необходимость их снижения, что тесно связано с решением вопросов повышения эффективности работы и улучшения качества обслуживания покупателей. Поэтому анализ расходов на продажу должен быть направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговых предприятий за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовый ресурсов.

Расходы на продажу - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Затраты, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности организации, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия.

Именно рост расходов на продажу очень часто становится причиной снижения рентабельности продаж. Для решения этой проблемы необходимо проработать механизм управления затратами:

- выделить наиболее весомые статьи затрат и исследовать возможность их снижения;

- разделять расходы на продажу на постоянные и переменные, и установить на каждый квартал и каждый год точку безубыточности;

- выявить рентабельность продаж по основным видам продукции и изучить возможность увеличения продаж наиболее ликвидных товаров.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Несоответствие ассортимента товаров спросу населения вызывает потери товаров, повышенные расходы по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению расходов на продажу.