Учет и анализ движения товаров в организациях торговли (на примере ООО "Вега")

На статью «Прочие расходы» в настоящее время относят многие виды затрат, отсюда, она занимает значительный удельный вес в общей сумме расходов на продажу. К ним относятся некоторые виды налогов, сборов, платежи по обязательному страхованию работников организации, вознаграждения за изобретения, расходы на командировки, представительские расходы, оплата услуг связи и другие платежи. Большая часть этих расходов определяется в соответствии с действующими нормами, установленными законодательством.

По проведенному анализу продаж товаров видно, что самые большие расходы и выручка была в 2013 году (из исследуемого периода), и, следовательно, если у нас больше выручка, то и себестоимость тоже растет. Коммерческие расходы также выросли, потому что происходила закупка нового товара, был взят в аренду еще один магазин.

3.3 Рекомендации по итогам анализа продажи товаров в ООО «Вега»

В 2012 году в организации произошло внедрение бухгалтерской программы, что значительно упростило учет. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии. Это может выражаться в следующих признаках:

1) упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета 60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере необходимо всего лишь нажать клавишу и выборка распечаталась.

2) увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

3) снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

4) повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтер не поспевал за первичной документацией и делал проводки с опозданием, а годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

5) повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

6) Другие факторы.

Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Автоматизация бухгалтерского учета повысила эффективность и улучшила качество ведения бухучета в организации. Мною было рекомендовано внедрение программного комплекса бухгалтерского учета для начисления заработной платы.

Рекомендации по итогам анализа продаж:

- система управления торговой деятельностью не вполне отвечает современным требованиям в области оперативности и качества принимаемых решений;

- не во всех магазинах торговые площади и складское хозяйство обеспечивают организации эффективную торговлю по ряду разных параметров;

- недостаточно эффективна рекламная и маркетинговая деятельность. В этом направлении ООО «Вега» сильно уступает конкурентам;

- необходимо совершенствовать ассортиментную политику.

- слишком завышенная арендная плата.

Для совершенствования схемы товарообеспечения можно предложить следующие мероприятия:

1) разработка комплексной схемы формирования заказа на поставку;

2) упрощение процедуры заказа и заключения договоров с одновременным повышением оперативности и применением индивидуального подхода к каждому контракту (в частности, автоматизация расчета заказа на поставку);

3) применение новейших технологических схем поставок;

4) сотрудничество с диспетчерскими службами завоза, которые обеспечивают постоянную связь между производственной, оптовой и розничной сетью, так как своего транспорта организация не имеет;

5) использование новейших информационных технологий в поиске нужного поставщика, а также в поиске средств и способов товароснабжения.

По проведенному анализу расходов на продажу сделаны следующие рекомендации:

- необходимо провести исследования, чтобы выявить наличие неходовых товаров, несоответствие ассортимента товаров спросу населения;

- произвести необходимые расчеты для персонала организации, чтобы более рационально использовать рабочее время.

Снижению расходов на продажу также способствует улучшение товародвижения и сокращение времени обращения товаров. В этих целях необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

На расходы на продажу оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению расходов на продажу при повышении качества торгового обслуживания населения.

Для достижения режима экономии расходов на продажу необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования транспорта и оптимального размещения товарных запасов.

Типичный подход при определении важнейших направлений снижения расходов - это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения. Так как затраты на оплату труда занимают большую долю, то необходимо рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. Это можно обеспечить за счет:

1) качественного подбора кадров, их подготовки и обучения;

2) создания для эффективной работы условий, как технические (свет, тепло), так и организационно-психологические (своевременное обеспечение работников всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).

Для повышения производительности труда необходимо совершенствовать систему материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты труда, снижает расходы на оплату труда, хранение и транспортировку товаров. Совершенствование системы материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда должно быть направлено на повышение экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов.

Важным резервом снижения потерь товаров является увеличение объема их расфасовки, применение упаковочных материалов более высокого качества. Это позволит продуктам пройти без потерь весь цикл товародвижения и увеличить их срок хранения.

Для устранения потерь необходимо:

- улучшить условия складирования и хранения товаров;

- не допускать образования сверхнормативных запасов товаров;

- усилить контроль за сохранностью товаров.

Главный мотив деятельности любой организации в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены расходами на продажу и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку расходы на продажу - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся расходов и их величины на перспективу.

Экономические показатели можно применять не только для анализа эффективности экономической деятельности. При закупке товаров, имеющих ограниченный срок хранения (например, соки) для предотвращения потерь можно сравнивать срок хранения с длительностью одного оборота по данному конкретному товару. Срок хранения должен быть более длительным, чем продолжительность одного оборота. Тогда на складах и в торговом зале заведомо не будет просроченных товаров. Еще я бы порекомендовала увеличение штата бухгалтерии хотя бы на одну единицу, чтобы повысить эффективность работы, а также для более плотного проведения анализа деятельности, который в настоящее время делается весьма несвоевременно и поверхностно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В структуре валового внутреннего продукта торговля занимает лидирующие позиции: по итогам 2013 года доля оптовой и розничной торговли (включая ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования) составила в основных ценах (включая субсидии на продукты, без налогов на них) 19%. По данным Федеральной налоговой службы, в консолидированный бюджет Российской Федерации в 2011г. по организациям с основным видом экономической деятельности "розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования" поступление налогов и сборов составило 252,1 млрд. руб. (или 107,3% к прошлому году). При этом структура розничной торговли характеризуется большой долей как индивидуального предпринимательства, так и малых и средних предприятий. [33]

Тема выбранной выпускной квалификационной работы в настоящее время очень актуальна. Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Торговая сфера - одна из важнейших составных частей экономики России. Торговля - основной товаропроводящий канал, в наибольшей степени подверженный воздействию перехода к рыночным отношениям. В этой сфере особенно активно проведены процессы приватизации, в результате чего преобладающий ранее государственный сектор торговли фактически вытеснен различными видами коммерческой, кооперативной и частной торговли и торгово-посреднической деятельности. Государство стремится сохранить свое влияние на торговый оборот преимущественно по линии его наиболее принципиальных позиций, что находит свое выражение, прежде всего, в рамках установления правовых основ единого рынка. Для этого требуются действующие законы.

В ходе написания выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:

раскрыты особенности деятельности торговой организации;

изучены и обобщены теоретико-правовые и организационные основы бухгалтерского учета реализации товаров;

изучены и обобщены теоретико-правовые и организационные основы анализа реализации товаров;

дана оценка организации бухгалтерского учета и анализ выполнения продажи товаров в ООО «Вега».

даны понятия торговой деятельности, рассмотрены нормы, регламентирующие договоры купли-продажи товара и российского законодательства в области регулирования и контроля в данной сфере.

Особое внимание уделено теоретическим аспектам организации бухгалтерского учета товаров. Указаны счета бухгалтерского учета, используемые при поступлении и продаже товаров.

изучена система бухгалтерского учета движения товара, найдены некоторые упущения в учете товара. Рассмотрены способы хранения товаров.

произведен расчет оборачиваемости запасов, произведен анализ товарооборота, изучена динамика продаж за три года деятельности. Расчетами установлено, что оборачиваемость запасов в ООО «Вега» имеет тенденцию к снижению. Но здесь же обнаруживается, что за последний отчетный период (2013 год) увеличилась среднегодовая стоимость запасов, а выручка выросла на 91,2 % по сравнению с предыдущим периодом. Можно говорить о значительном увеличении рынка сбыта и соответственно об увеличении экономических выгод организации.

В анализе показателей прибыльности продаж также видно, что в 2013 году ухудшилась деятельность фирмы, общая рентабельность составила 3,23%. Это связано с большими расходами, которые понесла организация, увеличив ассортимент продукции и взяв в аренду еще один магазин. Руководству организации необходимо принимать меры по стимулированию сбыта и как можно более сократить коммерческие расходы.

Также особое внимание уделено недостаткам в учетной работе и коммерческой политике организации.

В настоящей выпускной квалификационной работе была изложена методика бухгалтерского учета движения товаров в торговой организации, экономического анализа товарных операций.

В отношении объекта исследования - ООО «Вега» была подробно исследована применяемая система учета товаров, начиная со складского учета и заканчивая процессом отражения выручки от продажи и начисления налогов. Исследование позволило оценить систему бухгалтерского учета в организации, как соответствующую в целом требованиям бухгалтерских и налоговых нормативных актов, а также построенную на основе современных информационных технологий и дающую подробную информацию для экономического анализа. Недостатки, выявленные при анализе, не являются существенными, но решение их может значительно облегчить работу и повысить производительность.

Также была проанализирована система экономического анализа в ООО «Вега». Система экономического анализа в исследуемой организации отвечает лишь тактическим целям - своевременное пополнение запасов, формирование цен с оглядкой на конкурентов.

В целом по итогам работы, можно сделать вывод об объекте исследовании - ООО «Вега» как о финансово устойчивой, современной, достаточно эффективно действующей торговой организации с правильно поставленным учетом продаж товаров (в большинстве аспектов). Но из проведенных ранее исследований видно, что уменьшение средней торговой наценки на продаваемые товары и большой рост коммерческих расходов привели к снижению рентабельности в 2013 году. На основании этих данных мы можем сделать вывод о том, что руководству организации необходимо пересмотреть ценовую политику и расходы, которые сводят на нет весь эффект от повышения прибыльности торговых операций. Необходим комплексный и всесторонний анализ хозяйственной деятельности организации, рациональное планирование, знание и максимальное использование своих преимуществ, и скрытие своих недостатков.

бухгалтерский учет товар торговый

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 06.12.2012 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №146-ФЗ (с изменениями от 07.11.2011 г.).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 02.02.2006 г.).

4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. (с изменениями от 18.07.2011 г.).

5. Федеральный закон РФ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28.12.2009г. № 381-ФЗ.

6. Федеральный закон РФ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2006г. № 271-ФЗ.

7. Закон РФ от 07.02.1992г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (с посл. изм. от 25.06.2012 № 93-ФЗ).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. №33н (с изменениями от 08.11.2010 г.).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 06.05.1999г. «32н (с изменениями от 27.04.2012г. №55н).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 09.06.2001г. №44н (с изменениями от 25.10.2010г. № 132н).

13. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями от 24.12.2010 г.).

14. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Приказ МФ РФ от 21.12.98 № 64н.

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ 31 октября 2000г. № 94н. (с изменениями от 08.11.2010 г.).

16. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96г. №1-794/32-5.

17. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 28.12.2001г. № 119н.

18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995г. №49.

19. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/ Под ред. О.Е. Ефимовой, М.В. Мельник. - 4-е издание. - М.: Изд-во ОМЕГА - Л, 2009. - 408с.

20. Бухгалтерское дело и постановка учета на предприятии. - М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво 97», 2007. - 320 с.

21. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп./ Под ред. Н.П. Кондракова. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 717 с. - (Высшее образование).

22. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 525 с.

23. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб. пособие - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011.

24. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для бакалавров/ В.П. Астахов. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2012.

25. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для бакалавров/ И.М. Дмитриева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2012.

26. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009.

27. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник/ М.В. Косолапова, В.А. Свободин.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кє», 2012.- 248с.

28. Электронно-справочная бухгалтерская система «Главбух».

29. Сайт Росгосстата: http://razuznai.ru/rosgosstat.html.

30.Информационно-правовой портал Гарант.ру

Размещено на Allbest.ru