Порядок и сроки проведения инвентаризации материалов. Отражение результатов инвентаризации в учете

Понятие инвентаризации, ее основные принципы и виды. Классификация материальных ценностей по функциональной роли и назначению в процессе производства. Составление сличительных ведомостей. Понятие естественной убыли. Расчет сверхлимитного остатка кассы.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 27.03.2012
Размер файла 22,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Порядок и сроки проведения инвентаризации материалов. Отражение результатов инвентаризации в учете

Целью инвентаризации является получение информации о составе средств, которые фактически находятся в распоряжении предприятия. Инвентаризация позволяет также проследить за качеством ведения бухгалтерского учета и за надлежащим выполнением обязанностей работниками предприятия.

Инвентаризация - метод бухгалтерского учета, а при проведении аудиторской проверки или ревизии - прием фактического контроля, осуществляемый путем непосредственной проверки наличия и состояния имущества и реальности финансовых обязательств субъекта хозяйствования.

Принципы инвентаризации:

ь сопоставимость единиц измерения;

ь плановость;

ь объективность;

ь внезапность и оперативность

ь экономичность и юридическая правомочность результатов;

ь непрерывность;

ь полнота охвата объектов;

ь материальная ответственность;

ь гласность;

ь воспитательное воздействие.

Инвентаризация материальных ценностей - проверка фактического наличия ценностей посредством их взвешивания, перемеривания и пересчета. Прием инвентаризации зависит от физических свойств товара.

Важной предпосылкой правильной организации учета материальных ценностей является их классификация по назначению в процессе производства продукции (работ, услуг) и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ценности подразделяются на следующие группы:

Ш сырье и материалы;

Ш полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

Ш топливо;

Ш тара и тарные материалы;

Ш запасные части;

Ш прочие материалы;

Ш строительные материалы;

Ш малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

Инвентаризация материалов является одним из методов контроля за:

q сохранностью материальных ценностей;

q работой материально ответственных лиц.

Задачи инвентаризации материалов как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности:

· сопоставление фактического наличия материальных ценностей с данными учета;

· выявление ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не пользующихся спросом населения, а также не используемых материалов;

· проверка соблюдения правил хранения ценностей;

· приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

Проведение инвентаризации обязательно:

o при смене собственника или реорганизации предприятия;

o при ликвидации предприятия;

o перед составлением годового отчета;

o при смене материально ответственного лица;

o при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по другим причинам (пожар, стихийное бедствие);

o по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов;

o при переоценке материальных ценностей, если с момента последней инвентаризации на предприятиях, ведущих суммовой учет, прошло более трех месяцев и переоценке подлежит свыше 50%;

o при переоценке материальных ценностей, если с момента последней инвентаризации на предприятиях, ведущих суммовой учет, прошло более трех месяцев и переоценке подлежит свыше 50% товаров (по сумме в денежном выражении), находящихся в подотчете у данного материально ответственного лица;

o при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому или бригадой с коллективной материальной ответственностью другой, а именно при приеме на работу и увольнении с индивидуальной материальной ответственностью, уходе их в отпуск и возвращении из отпуска, продолжительной болезни;

o при смене бригадира, уходе его в очередной отпуск, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады;

o при возвращении бригадира из очередного отпуска, когда бригада состоит из двух человек;

o при уходе в отпуск или увольнении всей бригады.

Организация и проведение инвентаризации включают в себя следующие этапы: инвентаризация материальный ценность ведомость

1. Планирование и подготовка инвентаризации. На этом этапе составляется график инвентаризаций, формируется и утверждается состав инвентаризационных комиссий, проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии, знакомство с особенностями и порядком проведения инвентаризации конкретных объектов инвентаризации, обеспечение весоизмерительными приборами, соответствующей документацией и бланками и др.

2. Проведение инвентаризации включает ряд работ, связанных с особенностями инвентаризации конкретных объектов инвентаризации.

3. Подведение предварительных результатов инвентаризации позволяет выявить предварительные результаты инвентаризации имущества.

4. Подведение окончательных результатов инвентаризации по имуществу с учетом пересортиц и норм естественной убыли.

5. Выведение отклонений фактического наличия от данных бухгалтерского учета оформляется сличительными ведомостями и актами на списание имущества.

6. Выводы и предложения инвентаризационной комиссии зависят от выявленных отклонений и нарушений. Комиссией готовятся материалы инвентаризации для представления их руководителю субъекта хозяйствования, а также вносятся конкретные предложения по улучшению работы складского хозяйства, претензионной работы и т.п.

7. Решение руководителя по результатам инвентаризации на основании представленных инвентаризационной комиссией материалов зависит от качества представленных документов, конкретных объяснительных записок материально ответственных лиц и др. Решение руководителя оформляется утверждением представленных материалов, а также может составляться приказ по разработанным мероприятиям по улучшению работы и предотвращению нарушений.

8. Выполнение решений и требований руководителя по результатам инвентаризации контролируется по срокам и лицам, указанным в приказе (распоряжении) руководителя субъекта хозяйствования.

Инвентаризация материальных ценностей осуществляется на протяжении года в установленные сроки с соблюдением внезапности ее проведения. Количество инвентаризаций в году, а также даты их проведения на предприятиях устанавливаются руководителем предприятия или правлением кооперативной организации исходя из конкретных местных условий и результатов работы каждого предприятия.

Предварительный результат инвентаризации определяет инвентаризационная комиссия путем сопоставления фактических остатков материалов по инвентаризационным описям с остатками по данным бухгалтерского учета на дату инвентаризации.

Все поступившие материалы от инвентаризационных комиссий должны подвергаться тщательной проверке и обработке. Обнаруженные проверками ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью лиц, проверявших описи, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственных работников.

Данные инвентаризационных описей используются в оперативной работе для устранения имеющихся недостатков и нарушений. Окончательный результат инвентаризации определяется путем составления сличительной ведомости.

Сличительные ведомости составляются для выявления результатов инвентаризации материальных ценностей бухгалтерией организации. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождение между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Стоимость недостачи, порчи или другой утраты имущества в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя предприятия (учреждения) на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Естественной убылью считают потери материальных ценностей, возникающие при хранении и продаже товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла и т.п. Такие потери возникают не по вине материально ответственных лиц, а вследствие физических и химических свойств товаров и особенностей их использования.

Расчет естественной убыли товаров составляется бухгалтером при участии материально ответственного лица и утверждается руководителем организации. Размер естественной убыли товаров устанавливается за межинвентаризационный период исходя из утвержденных норм, установленных в процентах.

Если сумма естественной убыли материалов по нормам (согласно расчету) превышает сумму выявленной недостачи, то естественная убыль списывается в сумме выявленной недостачи. Не начисляется естественная убыль на штучные, расфасованные материальные ценности, а также на стоимость товаров, списанных по актам в результате порчи и завеса тары.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения.

В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

q решение следственных или судебных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц;

q отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;

q заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и т.д.).

Сличительные ведомости должны подписываться главным бухгалтером и бухгалтером, ведущим учет ценностей, материально ответственным лицом, а в ряде случаев, где это предусмотрено формами сличительных ведомостей, также председателем инвентаризационной комиссии.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя предприятия (учреждения), который принимает окончательное решение об утверждении результатов инвентаризации.

Все материалы инвентаризации ценностей (результаты инвентаризации, выведенные бухгалтерией, протоколы, инвентаризационных комиссий) с письменными объяснениями материально ответственных лиц рассматриваются правлением кооперативной организации, а в соответствующих случаях - руководителями предприятий и объединений. Эти материалы должны быть рассмотрены не позднее, чем в десятидневный срок (после их представления) и по ним приняты решения об утверждении результатов инвентаризации. Решения оформляются постановлениями правлений кооперативных организаций, распоряжениями председателей правлений, а в соответствующих случаях - приказами руководителей предприятий и объединений.

Копии приказов руководителей предприятий, объединений по крупным недостачам направляются для контроля правлениям кооперативных организаций.

Все случаи недостач, излишков ценностей должны быть тщательно расследованы и приняты меры по ликвидации причин и условий, порождающих недостачи, излишки и потери от бесхозяйственности. Правления кооперативных организаций, руководители предприятий обязаны принять конкретные меры по предотвращению причин и условий, повлекших недостачу или излишек материальных ценностей у материально ответственных лиц предприятий.

Задание № 1

Определить сверхлимитный остаток кассы. Составить корреспонденции счетов и документы, которыми оформляются хозяйственные операции. Открыть счет 50, отразить на нем операции.

Данные для решения:

Лимит кассы (по варианту) = 28 000 руб.

Остаток кассы на начало дня = 20 000 руб.

1. Получено по чеку для выплаты: заработной платы - 800 000 руб.

материальной помощи - 100 000 руб.

2. В кассу возвращена неиспользованная подотчетная сумма - 45 000 руб.

3. Выдана заработная плата - 800 000 руб.

4. Получена выручка за реализованные материалы - 50 000 руб.

5. Выдана материальная помощь - 100 000 руб.

6. Погашена недостача материально ответственным лицом - 70 000 руб.

7. Сверхлимитный остаток сдан на расчетный счет - ?

РЕШЕНИЕ

Сверхлимитный остаток = 28 000 - (20 000 + 900 000 + 45 000 - 800 000 + 50 000 - 100 000 + 70 000) = 157 000

Корреспонденция счетов

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Д

К

1

Получено по чеку для выплаты: - заработной платы

- материальной помощи

50

51

2

В кассу возвращена неиспользованная подотчетная сумма

50

71

3

Выдана заработная плата

70

50

4

Получена выручка за реализованные материалы

50

91

5

Выдана материальная помощь

70

50

6

Погашена недостача материально ответственным лицом

50

73

7

Сверхлимитный остаток сдан на расчетный счет

51

50

Счет 50

Д

К

Сн = 20 000

900 000

800 000

45 000

100 000

50 000

157 000

70 000

Об = 1 065 000

Об = 1 057 000

Ск = 28 000

Задание № 2

Распределить заработную плату и премию между членами бригады. Сдельная зарплата по наряду: изготовлено 170 деталей с расценкой (по варианту) = 930 руб. Премия - 59 000 руб.

Исходные данные

Ф.И.О.

Таб. №

Разряд

Отработано за месяц часов

Часовая тарифная ставка

Семенов И. С.

40

5

170

320

Боровиков Н. К.

42

4

168

260

Федоров М. И.

43

4

165

260

Решение

Ф.И.О.

Таб. №

Раз-ряд

Отработа-но за ме-сяц часов

Часовая тарифная ставка

Зарпла-та по тарифу

Заработок по наряду

Премия

К-т

сумма

К-т

сумма

Семенов И. С.

40

5

170

320

54 400

1,121436

61 006

0,418499

22 766

Боровиков Н. К.

42

4

168

260

43 680

48 984

18 280

Федоров М. И.

43

4

165

260

42 900

48 110

17 954

ИТОГО

-

-

-

-

140980

158100

59 000

Пояснения к таблице. Зарплата по тарифу определяется путем умножения часовой тарифной ставки на часы, отработанные за месяц. Итоговая сумма заработка по наряду рассчитывается путем умножения количества изготовленных деталей на сдельную расценку. Коэффициент распределения заработка по наряду определяется делением итоговой суммы заработка по наряду на итоговую сумму зарплаты по тарифу. Сумма заработка по наряду для каждого работника определяется путем умножения коэффициента распределения на зарплату по тарифу соответствующего работника. Коэффициент распределения премии определяется делением итоговой суммы премии на итоговую сумму зарплаты по тарифу. Сумма премии для каждого работника определяется путем умножения коэффициента распределения на зарплату по тарифу соответствующего работника.

Задание № 3

Определить фактическую себестоимость выпущенной из производства продукции, составить проводки (в руб.)

НЗП на начало месяца (по варианту) - 300 000 руб.

НЗП на конец месяца - 250 000 руб.

Операции за месяц:

1. Начислена заработная плата рабочим - 700 000 руб.

2. Произведены начисления на заработную плату - ?

3. Отпущены в производство материалы - 900 000 руб.

4. Обнаружен окончательный брак - 23 000 руб.

5. Относятся на себестоимость общепроизводственные расходы - 300 000 руб.

6. Относятся на себестоимость общехозяйственные расходы - 270 000 руб.

7. Списаны потери от брака - 120 000 руб.

8. Сданы из производства на склад возвратные отходы - 15 000 руб.

Корреспонденция счетов

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Д

К

Сумма, руб.

1

Начислена заработная плата рабочим

20

70

700 000

2

Произведены начисления на заработную плату:

- в ФСЗН 34%

- в Белгосстрах 0,6%

20

20

69

76

238 000

4 200

3

Отпущены в производство материалы

20

10

900 000

4

Обнаружен окончательный брак

28

20

23 000

5

Относятся на себестоимость общепроизводственные расходы

20

25

300 000

6

Относятся на себестоимость общехозяйственные расходы

20

26

270 000

7

Списаны потери от брака

20

28

120 000

8

Сданы из производства на склад возвратные отходы

10

20

15 000

9

Выпущено из производства продукция по фактической себестоимости, расчет:

300 000 + 700 000 + 238 000 + 4 200 + 900 000 - 23 000 + 300 000 + 270 000 + 120 000 - 15 000 - 250 000 = 2544200

43

20

2 544 200

Задание № 4

Рассчитать результат от реализации продукции. Составить проводки. Реализованной считается продукция по мере зачисления выручки. Операции за месяц:

1. Из производства на склад поступила готовая продукция по фактической себестоимости - 680 000 руб.

2. Отгружена покупателям готовая продукция по фактической себестоимости - 420 000 руб.

3. На расчетный счет зачислена выручка от реализации с учетом НДС - 850 000 руб.

4. Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции (по варианту) = 293 000 руб.

5. Отпущены материалы на упаковку продукции на складе - 70 000 руб.

6. Начислена заработная плата рабочим за погрузку продукции - 200 000 руб.

7. Произведены начисления на зарплату - ?

8. Коммерческие расходы списываются на реализованную продукцию в полной сумме - ?

9. НДС - ?

10. Определен финансовый результат от реализации продукции - ?

Корреспонденция счетов

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Д

К

Сумма, руб.

1

Из производства на склад поступила готовая продукция по фактической себестоимости

43

20

680 000

2

Отгружена покупателям готовая продукция по фактической себестоимости

45

43

420 000

3

На расчетный счет зачислена выручка от реализации с учетом НДС

51

90/1

850 000

4

Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции

90/2

45

293 000

5

Отпущены материалы на упаковку продукции на складе

44

10

70 000

6

Начислена заработная плата рабочим за погрузку продукции

44

70

200 000

7

Произведены начисления на зарплату:

- в ФСЗН 34%

- в Белгосстрах 0,6%

44

44

69

76

68 000

1 200

8

Коммерческие расходы списываются на реализованную продукцию в полной сумме, расчет:

70 000 + 200 000 + 68 000 + 1 200 = 339 200

90/2

44

339 200

9

НДС, расчет:

850 000 * 20% / 120%

90/3

68

141 667

10

Определен финансовый результат от реализации продукции, расчет:

850 000 - 293 000 - 339 200 - 141 667 = 76 133

90/9

99

76 133

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сущность, порядок и сроки проведения инвентаризации в учете. Порядок документооборота. Правила и стандарты составления описей и сличительных ведомостей на предприятии. Учет на ФГУП "МГЛК "Мордовлеспром" и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

    курсовая работа [42,3 K], добавлен 10.12.2008

  • Основы проведения инвентаризации: периодичность, сроки и принципы, этапы этой процедуры. Правила инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств. Составление сличительных ведомостей, выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

    курсовая работа [27,3 K], добавлен 13.04.2014

  • Сроки, цели и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Состав и обязанности инвентаризационной комиссии. Место инвентаризации материальных ценностей в учетной политике. Исправление ошибок, выявленных в отчетности.

    курсовая работа [34,9 K], добавлен 20.03.2013

  • Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, цели и сроки ее проведения. Понятие и состав имущества. Порядок проведения инвентаризации имущества, находящегося на ответственном хранении организации на примере предприятия ООО "Металлург".

    курсовая работа [35,9 K], добавлен 22.01.2015

  • Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств. Техника проведения инвентаризации. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации и их оформление.

    курсовая работа [54,2 K], добавлен 14.12.2008

  • Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств и расчетов. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств.

    курсовая работа [88,8 K], добавлен 15.05.2019

  • Виды, сроки проведения инвентаризации в организации. Проверка отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации. Технико-экономическая характеристика Талгарского экономического колледжа.

    курсовая работа [41,2 K], добавлен 01.02.2015

  • Теоретические основы инвентаризации товарно-материальных запасов. Технико-физические процедуры, документальное оформление и выведение результатов инвентаризации товарно-материальных запасов. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

    курсовая работа [690,2 K], добавлен 13.02.2011

  • Определение инвентаризации и её основные цели. Полные, частичные и выборочные инвентаризации. Инвентаризационные комиссии, их состав и порядок его утверждения. Порядок инвентаризации ценностей в пути, объектов незавершенного капитального строительства.

    курсовая работа [36,8 K], добавлен 21.07.2012

  • Инвентаризация имущества организации и цели ее проведения. Правила, порядок и сроки проведения. Передача инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в бухгалтерию. Выявление расхождений – излишков и недостач. Виды инвентаризации, их признаки.

    реферат [32,5 K], добавлен 20.09.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.