Анализ состояния предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (на примере "ЦБПО РБО И СТ")

На рис. 19 отразим изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 19. Изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 20 отразим изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Рис. 20. Изменение стоимости элементов краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

На рис. 21 отобразим структуру краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Рис. 21. Структура краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

На рис. 22 отобразим структуру краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.



Рис. 22. Структура краткосрочных обязательств ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

2.3 Анализ обеспеченности активов собственными пассивами

Финансовое состояние субъектов хозяйствования, его устойчивость во многом зависит от оптимальности структуры источников капитала и от оптимальности структуры активов предприятия и, в первую очередь, от соотношения основного и оборотного капитала.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятия. Он является основой их самостоятельности и независимости.

Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех случаях, когда производство имеет сезонный характер. Тогда в отдельные периоды будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие их будет недоставать. Кроме того, следует иметь в виду, что, привлекая заемные средства, предприятие может повысить рентабельность собственного капитала.

Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.

Для оценки обеспеченности активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ, определим следующие показатели и соотношение между ними в табл. 10.

Таблица 10 Соответствие активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Показатели	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Абсолютное отклонение (тыс.руб.)
1. Внеоборотные активы	81092	78946	-2146
2. Собственный капитал и долгосрочный заемный капитал	111030	126257	15227
3. Превышение внеоборотных активов над собственным капиталом и долгосрочным заемным капиталом	-29938	-47311	17373
4. Нормированные оборотные средства	43800	30364	-13436
5. Собственный оборотный капитал	29938	47311	17373
6. Превышение нормированных оборотных средств над собственным оборотным капиталом	-13862	-20324	6462
7. Дебиторская задолженность	31762	52185	20423
8. Кредиторская задолженность	75610	21414	-54196
9. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской задолженностью	-43848	30771	-13077

баланс актив отчетность документооборот

В ЦБПО РБО и СТ собственный и долгосрочный капитал больше, чем внеоборотный капитал на 17373 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что долгосрочные активы в полном объеме обеспечены долгосрочными пассивами. Собственный оборотный капитал превышает нормированные оборотные средства на 6462 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что нормированные оборотные средства в полном объеме обеспечены собственным оборотным капиталом. Кредиторская задолженность на начало года превышает дебиторскую задолженность на 43848 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что дебиторская задолженность в полном объеме обеспечена кредиторской задолженностью. Дебиторская задолженность на конец года превышает кредиторскую задолженность на 30771 тыс. руб. Это является отрицательным фактором потому, что дебиторская задолженность не обеспечивается кредиторской задолженностью.

На рис. 23 отразим изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на начало и на конец 2008 г.

Рис. 23. Изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на начало и на конец 2008 г.

Для оценки обеспеченности активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ, определим следующие показатели и соотношение между ними в табл. 11.

Таблица 11 Соответствие активов собственными пассивами ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Показатели	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Абсолютное отклонение (тыс.руб.)
1. Внеоборотные активы	78946	83667	4721
2. Собственный капитал и долгосрочный заемный капитал	126257	137162	10905
3. Превышение внеоборотных активов над собственным капиталом и долгосрочным заемным капиталом	- 47311	- 53495	6184
4. Нормированные оборотные средства	30364	26987	- 3377
5. Собственный оборотный капитал	47311	53495	6184
6. Превышение нормированных оборотных средств над собственным оборотным капиталом	-16947	- 26508	9561
7. Дебиторская задолженность	52185	19268	- 32917
8. Кредиторская задолженность	21414	10518	- 10896
9. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской задолженностью	30771	8750	- 22021

В ЦБПО РБО и СТ собственный и долгосрочный капитал больше, чем внеоборотный капитал на 6184 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что долгосрочные активы в полном объеме обеспечены долгосрочными пассивами. Собственный оборотный капитал превышает нормированные оборотные средства на 9561 тыс. руб. Это является положительным фактором потому, что нормированные оборотные средства в полном объеме обеспечены собственным оборотным капиталом. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность на 22021 тыс. руб. Это является отрицательным фактором потому, что дебиторская задолженность не обеспечивается кредиторской задолженностью. На рис. 24 отразим изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на начало и на конец 2009 г.

Рис. 24. Изменение элементов актива по отношению к элементам пассива на начало и на конец 2009 г.

2.4 Анализ ликвидности баланса предприятия

Ликвидность баланса - возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее - это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств.

Понятие платежеспособности и ликвидности очень близки. От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность. Иными словами, ликвидность - это способ поддержания платежеспособности. Но в то же время, если предприятие имеет высокий имидж и постоянно является платежеспособным, то ему легче поддерживать свою ликвидность.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Проанализируем ликвидность баланса на 2008 г., путем сравнения средств по активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности, и по пассиву с краткосрочными обязательствами, которые группируются по степени срочности их погашения в табл. 12.

Таблица 12 Анализ ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Актив	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Пассив	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)
1. НЛА	18288	9690	1. НСО	20860	11134
2. БРА	44745	67849	2. КСП	59139	52993
3. МРА	46904	33899	3. ДСП	0	0
4. ТРА	81092	78946	4. ПП	111030	126257
Баланс	191029	190384	Баланс	191029	190384

Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало и на конец года меньше суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро реализуемых активов (БРА) на начало года меньше суммы краткосрочных пассивов (КСП). Но на конец года сумма быстро реализуемых активов (БРА) увеличилась по сравнению с суммой краткосрочных пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов (МРА) на начало и на конец года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно реализуемых активов (ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных пассивов (ПП). По выше изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2008 г. считается не абсолютно ликвидным.

Проанализируем ликвидность баланса на 2009 г., путем сравнения средств по активу сгруппированных по степени убывающей ликвидности, и по пассиву с краткосрочными обязательствами, которые группируются по степени срочности их погашения в табл. 13.

Таблица 13 Анализ ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Актив	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Пассив	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)
1. НЛА	9690	13635	1. НСО	11134	5383
2. БРА	67849	29027	2. КСП	52993	10118
3. МРА	33899	29500	3. ДСП	0	3166
4. ТРА	78946	83667	4. ПП	126257	137162
Баланс	190384	155829	Баланс	190384	155829

Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на начало года меньше суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма наиболее ликвидных активов (НЛА) на конец года больше суммы наиболее срочных обязательств (НСО). Сумма быстро реализуемых активов (БРА) на начало и на конец года больше суммы краткосрочных пассивов (КСП). Сумма медленно реализуемых активов (МРА) на начало и на конец года больше суммы долгосрочных пассивов (ДСП). Сумма трудно реализуемых активов (ТРА) на начало и на конец года меньше суммы постоянных пассивов (ПП). По выше изложенным результатам можно сказать, что баланс на 2009 г. считается абсолютно ликвидным.

На основании табл. 12 определим относительные показатели, характеризующие ликвидность баланса за 2008 г., и внесем в табл.14.

Таблица 14 Оценка ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2008 г.

Коэффициент	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Рекомендуемый
1. Абсолютной ликвидности	0,22	0,15	0,2 - 0,25
2. Быстрой ликвидности	0,78	1,20	0,7 - 1,0
3. Текущей ликвидности	1,37	1,73	менее 2

Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность предприятия на начало года считается нормальной, т.к. предприятие могло погасить все свои долги на 22 %. Но на конец года платежеспособность предприятия снизилась до 15 %. Коэффициент быстрой ликвидности показал, что отношение ликвидных средств на начало и на конец года к общей сумме краткосрочных долгов предприятия считается удовлетворительной. Коэффициент текущей ликвидности показал положительную степень, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для компенсации убытков, которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех текущих активов, кроме наличности.

На основании табл. 13 определим относительные показатели, характеризующие ликвидность баланса за 2009 г., и внесем в табл.15.

Таблица 15 Оценка ликвидности баланса ЦБПО РБО и СТ за 2009 г.

Коэффициент	Сумма на начало года (тыс.руб.)	Сумма на конец года (тыс.руб.)	Рекомендуемый
1. Абсолютной ликвидности	0,15	0,87	0,2 - 0,25
2. Быстрой ликвидности	1,20	2,75	0,7 - 1,0
3. Текущей ликвидности	1,73	4,65	менее 2

Коэффициент абсолютной ликвидности показал, что платежеспособность предприятия на начало года считается не удовлетворительной, т.к. предприятие могло погасить все свои долги лишь на 15 %. Но на конец года платежеспособность предприятия увеличилась до 87 %. Коэффициент быстрой ликвидности показал, что отношение ликвидных средств на начало и на конец года к общей сумме краткосрочных долгов предприятия намного превышает удовлетворительного значения. Коэффициент текущей ликвидности показал степень, намного превышающую удовлетворительное значение, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы, т.е. предприятие имеет резервный запас для компенсации убытков, которые могли возникнуть при размещении и ликвидации всех текущих активов, кроме наличности.

3. Мероприятия по улучшению использования информации, содержащейся в бухгалтерском балансе предприятия в условиях ЦБПО РБО И СТ

3.1 Организационные мероприятия по улучшению аналитической работы предприятия

Качество аналитической работы зависит от следующих факторов:

- информационного обеспечения анализа, его качества, актуальности и объективности;

- уровня квалификации аналитиков, занимающихся этой работой;

- системы организации анализа на предприятии;

- востребованности результатов анализа.

Анализ является непременным элементом управленческой деятельности на предприятии. Завершающим этапом управленческой деятельности является контроль выполнения управленческого решения, поэтому по итогам аналитической работы также следует осуществлять контроль реальности, обоснованности аналитических выводов.

Исходя из выше перечисленных факторов, по каждому направлению можно разработать комплекс мероприятий. Каждое из таких мероприятий должно в полной мере отражать особенности организации анализа на предприятии.

Рассмотрим общие направления, способствующие улучшению информационного обеспечения анализа. Для того, чтобы информационная база была качественной, нужно:

- обеспечить достоверность бухгалтерской , статистической и оперативной отчетности на предприятии;

- вести детальный аналитический учет по каждому объекту имущества, что обеспечит обоснованность аналитических выводов;

- регулярно проводить инвентаризацию по всем видам имущества предприятия, чтобы отчетные данные об их составе и наличии соответствовали фактическому наличию и составу.

Для того чтобы аналитическая информация была своевременной и выводы, сделанные на ее основе, действенными, нужно максимально сократить время формирования отчетности и применять промежуточные формы отчетности, которые бы использовались не для внешних пользователей (налоговые органы, администрация и т.п.), а для внутренних пользователей.

Уровень квалификации аналитиков зависит от комплексности представления об экономических процессах, протекающих на предприятии и за его пределами, от знания действующей нормативно - правовой базы по экономическим вопросам; от мотивированности труда аналитиков.

Для выполнения этих условий необходимо:

- регулярно обновлять электронную или на бумажных носителях библиотеку нормативно - правовых актов, регулирующих экономические процессы на предприятии и на уровне государства, для объективной оценки внешней среды;

- регулярно проводить аттестацию, обучение работников этих служб для повышения уровня квалификации;

- обеспечить учет обоснованных аналитических выводов при принятии последующих управленческих решений.

В соответствии с основными требованиями организации управления на предприятии, необходимо обеспечить полную коммуникативность горизонтальных, вертикальных и точечных связей между функциями и соподчиненными единицами предприятия.

Все, выше изложенные, организационные мероприятия должны применяться на предприятии для улучшения аналитической работы предприятия.

3.2 Оптимизация документооборота

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Основными принципами организации документооборота являются следующие:

- прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т. д.);

- каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;

- порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Иначе говоря, основная задача организации документооборота -- прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.

По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами).

Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:

- объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) зд год, полугодие или квартал;

- структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими классификационными признаками;

- режим потока, который определяется периодичностью движения документов через канцелярию (секретаря-референта).

Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работой с документами.

Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения.

Пример маршрутной схемы (оперограммы) приведен ниже (рис.1).

Документопоток входящих документов составляют:

- документы вышестоящих организаций, органов власти;

- документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

- документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;

- жалобы и заявления граждан.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

- прием входящих документов;

- первоначальная (экспедиционная) обработка;

- предварительное рассмотрение и распределение;

- регистрация;

- рассмотрение документов руководством;

- исполнение резолюций;

- отправка ответных документов.

Изобразим графически типичный путь прохождения (оперограмму) документа, поступившего в организацию, в виде табл.16.

Таблица 16 Оперограмма документа

Процесс	Исполнители
	Экспедиция	Канцелярия	Руководство	Структурное подразделение	Секретарь	Начальник структурного подразделения	Исполнитель
1. Прием документов	О
2. Первоначальная обработка поступающих документов	О
3. Предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов		О
4. Регистрация документов		О
5. Рассмотрение документов			О
6. Направление документов в структурное подразделение		О		О
7. Рассмотрение документов						О
8. Исполнение документов							О
9. Согласование и подписание ответных документов						О
10. Подготовка документов к отправке					О
11. Отправка документов	О

Оперограмма будет иной, если, например, входящее письмо будет направляться непосредственно в структурное подразделение, минуя руководителя организации.

Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации централизованно экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретарем-референтом при отсутствии экспедиции.

Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от адресата должна пройти обработку в канцелярии.

Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Проверяется целостность конвертов -- все конверты, за исключением личной корреспонденции и корреспонденции в адрес профсоюзной организации, вскрываются, документы извлекаются из конвертов, и сверяется наличие приложений. Если будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложений к нему, об этом сообщается отправителю.

На всех документах (как регистрируемых, так и нерегистрируемых) для фиксации факта и времени их поступления в учреждение делают отметку в виде регистрационного штампа. Проставление штампа и даты в нем производится в день получения документа.

Отметку при поступлении документа проставляют только на регистрируемых документах в момент регистрации.

В процессе первоначальной обработки документы сортируют по структурным подразделениям. Документы, адресованные руководству, передаются в канцелярию или секретарю-референту руководителя. Документы, адресованные в структурные подразделения, сортируются по их наименованиям, а затем разбираются секретарями этих подразделений.

Нерегистрируемые документы раскладываются по структурным подразделениям для доставки по назначению, остальная документация передается для регистрации.

Распределение поступивших документов во многом определяет прямоточность их движения.

В малых организациях всю первоначальную обработку входящей документации производит секретарь, секретарь-референт руководителя.

Здесь необходимо подчеркнуть, что в настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу, факсу (факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственная служба обязана обеспечить учет и контроль за движением таких документов. Учет телеграмм, телексов, телетайпограмм должен проводиться в службах связи и затем передаваться в канцелярию.

Предварительное рассмотрение поступивших документов в канцелярии (секретарем-референтом) производится с главной целью -- отобрать документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство руководителей перегружены избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу. Руководству организации направляют документы по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для руководства информацию. Они составляют примерно 20% всей документации.

На документах, направляемых непосредственно структурному подразделению или исполнителю, проставляется условное обозначение (код) структурного подразделения, в которое направляется документ, или фамилия исполнителя.

При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы передаются руководителю вместе с полученной корреспонденцией.

Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь.

Рассмотрение документов руководством организации и структурных подразделений производится, как правило, в день их получения. Срочные документы рассматриваются по мере поступления.

Руководитель учреждения или структурного подразделения, рассматривая полученный документ, должен дать четкие и конкретные указания по его исполнению.

С резолюцией документ передается ответственным исполнителям. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым.

Резолюция руководителя на документе должна быть отражена в регистрационных карточках. Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль.

Все перемещения документа между структурными подразделениями и исполнителями осуществляются без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной карточке.

Исполнение резолюции осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется на оборотной стороне регистрационной карточки. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя.

При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился. Это облегчает работу руководителя, позволяет избежать вызова исполнителей, и т. п. В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии (или секретарь-референт).

3.3 Технические мероприятия для повышения качества анализа баланса предприятия

Основным направлением технического повышения качественного анализа является применение современной оргтехники и программного обеспечения.

Применение современных видов компьютерной техники ускоряет процесс обработки и передачи информации. В аналитическом процессе на это уходит максимальное количество времени. Установка и применение современных видов оргтехники позволяет создать наилучшие условия труда на рабочем месте аналитика.

Применение современных программ становится не просто желательным, а необходимым, потому, что с совершенствованием правовой базы экономической деятельности, условия и правила постоянно меняются.

Наиболее распространенным программным продуктом, позволяющим вести учет по всем направлениям и анализ одновременно, является программа "1С".

По мере внесения изменений в ПБУ, программа постоянно обновляется, что повышает качество анализа на основе информации, предоставляемой этим программным продуктом. Последние изменения связаны с выпуском новой редакции типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7".

В новой редакции типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7" разработчики предложили пользователям новые, удобные механизмы решения задач учета особенностей форм движения материалов и готовой продукции. Так, например, при оформлении документа "Перемещение материалов" с помощью задания специальных параметров можно конкретизировать тип отражаемой операции (передача материалов в производство, перемещение материалов, готовой продукции между складами) и вид перемещаемых объектов (материалы, готовая продукция). С помощью документа "Отгрузка материалов на сторону" можно оформлять операции по продаже материалов или передаче их в переработку на сторону, а документ "Поступление материалов" может отражать операции поступления материалов от поставщика или получения их из их переработки. Явное задание характеристик вида движения позволяет отразить все их многообразие без искусственных приемов, которые порой приходилось использовать раньше при отражении "нестандартных" (явно не предусмотренных программой) видов движения. Вследствие этого снижается вероятность внесения ошибок, вызванных неправильным пониманием порядка использования и формирования документов в различных учетных ситуациях. Как известно, учет движения средств в иностранной валюте с возникающими при этом суммовыми и курсовыми разницами является актуальным не только для предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность. Нередко договорные цены и при осуществлении торговых операций внутри России устанавливаются в условных единицах, являющихся эквивалентом той или иной иностранной валюты. Поэтому многие пользователи систем компьютерного учета весьма заинтересованы в как можно более полной автоматизации выполнения соответствующих расчетов. В ответ на пожелания пользователей в редакции 4.2 типовой конфигурации разработчики реализовали новые механизмы, расширяющие возможности учета валютных взаиморасчетов. Это касается, например, порядка обработки документов, привязываемых к договорам. Если цены в договоре указаны в валюте, то при оформлении связанных с ним документов суммы в табличной части считаются установленными в валюте договора. При этом в документе можно зафиксировать курс соответствующей валюты. Если оплата договора производится в рублях, то суммы проводок рассчитываются на основании сумм фактурной части документа и валютного курса. Если же оплата производится в валюте, то в проводках по расчетам с поставщиками заполняются валютные реквизиты (валюта, валютная сумма) проводок. Рублевые же суммы проводок в этом случае рассчитываются по значению установленного в документе курса. Наряду с этим при обработке ряда видов движений денежных средств появилась возможность автоматически разбивать сумму на оплату и аванс.

Поскольку раздельное ведение бухгалтерского и налогового учета пока введено только для налога на прибыль, актуальным остается вопрос о совершенствовании "традиционных" механизмов учета налогов в компьютерных системах. В редакции 4.2 типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7" развитию соответствующих функций уделено значительное внимание.

Так, например, во всех приходных документах теперь можно указать реквизиты счета - фактуры, предъявляемого поставщиком. В результате при их проведении сразу формируются проводки по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" с указанием в качестве объекта аналитического учета данных счета-фактуры. Благодаря этому отпадает необходимость выполнять регистрацию полученного счета-фактуры отдельной операцией. Если же счет-фактура поступает позже, можно занести сведения о нем на основании ранее сформированного приходного документа. При оформлении документа можно учесть и тот случай, когда сумма НДС не принимается к вычету, а относится на увеличение стоимости МПЗ или оказанных услуг.

В практике работы предприятий используются различные варианты оформления документов. В одних случаях НДС и налог с продаж содержатся в сумме, в других -- НДС и/или налог с продаж указываются отдельно и т.д. Для того чтобы учесть различные способы расчета этих налогов, в программе используется справочник "Варианты расчета налогов". В его элементах тем или иным набором параметров можно задать необходимый порядок вычислений. За счет этого при оформлении многих документов достаточно выбрать из справочника вариант расчета, и программа автоматически выделит или, наоборот, приплюсует НДС и налог с продаж в необходимой пользователю комбинации. При этом для каждого вида налога можно указать его конкретную ставку. В новой редакции типовой конфигурации существенно расширены возможности по начислению заработной платы и учету налогообложения физических лиц. В частности, добавлены функции формирования налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) с возможностью предоставления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях, а также индивидуальная карточка учета ЕСН. При этом реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности облагаемых и необлагаемых единым налогом на вмененный доход. Пользователям различных типовых конфигураций системы программ "1С:Предприятие" хорошо знаком универсальный документ "Закрытие месяца", позволяющий автоматизировать выполнение целого ряда регламентных операций: закрытия счетов общехозяйственных и общепроизводственных затрат, реализации и формирования прибыли. Однако перечень выполняемых им функций до сих пор был не полон. Например, те предприятия, которые используют счет 16 "Отклонения в стоимости материалов", должны были закрыть его отдельно, формируя необходимые операции вручную. В новой редакции типовой конфигурации операции по корректировке средней стоимости списания материалов и товаров, а также закрытию счета 16 включены в набор функций, автоматически выполняемых документом "Закрытие месяца". В перечень выполняемых им действий включено также начисление налогов с фонда оплаты труда и закрытие счета 97 "Расходы будущих периодов". Существующие методы списания косвенных расходов дополнены возможностью их распределения пропорционально выручке. Введены дополнительные режимы списания затрат по методу "директ-костинг". Необходимые настройки для указания порядка выполнения распределения (списания) затрат осуществляются в обработке "Учетная политика" при выполнении настройки программы на учетную политику организации.

Таким образом, редакция 4.2 типовой конфигурации программы "1С бухгалтерия 7.7" предоставляет пользователям не только средства для ведения учета по новому Плану счетов, но и новые, удобные инструменты для автоматизации решения важных задач по многим участкам учета.

4. Безопасность жизнедеятельности. Пожарная безопасность. Качественный анализ опасностей

Пожары и взрывы являются распространенными чрезвычайными событиями в индустриальном обществе.

Скажем, в Индии с много миллионным населением за год в среднем происходит 200 тыс. пожаров, и гибнет в них 17 тыс. человек. В США, где фиксируется любое возгорание вплоть до загоревшейся листвы на улице, на 260 млн. населения приходится 2 млн. пожаров, в которых гибнет 5 тыс. человек. Россия, действительно, в этом плане оставила всех далеко позади. Но эксперты между тем признают: если бы у нас в стране не было достаточно подготовленной противопожарной службы, мы горели бы вдвое чаще.

Официально Главное управление Государственной противопожарной службы МВД России создано декретом Российского правительства "Об организации государственных мер борьбы согнем" 17 апреля 1918 года. Хотя история службы пожаротушения в России, конечно, имеет куда более глубокие корни.

Пожары на Руси издавна были одним из самых тяжких бедствий. Несколько раз выгорали города Юрьев, Владимир, Суздаль, Новгород, в 1194 году отмечены огромные пожары в Ладоге и Руссе. Труды историков рассказывают о многих опустошительных пожарах в Москве. Например, город полностью сгорел в 1238 году когда на Руси свирепствовали орды хана Батыя; в 1547 г "Вся Москва представляла зрелище огромного пылающего костра под тучами густого дымы...", пишут современники. В те дни погибло более 1700 человек не считая младенцев.

Организация пожарной службы на Руси связана с именем великого князя Московского и всея Руси Ивана III (1440 - 1505). По его указу в Москве впервые была создана пожарно-сторожевая охрана. В начале и конце каждой городской улицы устанавливались особые заставы - "решетки-рогатки", которые на ночь запирали. На заставах было организовано круглосуточное дежурство. Службу возглавляли решеточные приказчики. В помощь им от каждых 10 дворов выделялся один горожанин. Главной задачей приказчиков являлось наблюдение за тем, "чтобы бою, грабежу корчмы и табаку никакого воровства не было, чтобы воры нигде не зажигали, не бросали огню, не накинули ни со двора, ни с улиц".

Основная техника для борьбы с огнем в то время была нехитрой - ведра, топоры, ломы, бердыши, рогатины, багры, заступы, крючья, лестницы. Важнейшей заботой каждого города являлось водоснабжение. Поэтому города в основном возводились на берегах рек. Проблема большого количества воды, необходимого для пожаротушения, заставляла людей искать способы ее доставки от источника в городские кварталы.

На Руси самотечные водопроводы появились в XI - XII веках (Новгород), а в странах Западной Европы чуть позже - в XII - XIII веках. Большое распространение получили и гидротехнические сооружения, с помощью которых вода подавалась в город.

Так зарождалась противопожарная служба России, которая в наши дни стала мощной силой, способной противостоять самым разным чрезвычайным ситуациям огненного характера. Ведь пожары в России приобрели масштабы национального бедствия. Например, в 1993 году их зафиксировано 331 тыс. Они причинили материальный ущерб на сумму около 200 млрд. рублей.

Горит все - от квартир и дач до цехов крупнейших заводов и животноводческих ферм. Возьмем объекты оборонного комплекса. Здесь в технологических процессах используются радиационно и химически опасные, а также взрывчатые вещества и материалы. В большинстве же зданий и сооружений, где они применяются, старые системы пожаротушения не заменены на более эффективные современные - нет на это денег. Нет средств для этого даже на объектах ядерной энергетики.

Горим мы и потому что неосторожны в обращении с огнем (почти 42% всех пожаров), и что нарушаем правила безопасности при эксплуатации электрооборудования и электробытовых приборов (примерно каждый пятый случай возгораний), и что до сих пор пользуемся печным отоплением (около 11% пожаров), из-за шалостей детей возникает 8,8 % бедствий. Наконец, в 6,7 % случаев нас умышленно поджигают.

В Уголовном кодексе РФ имеется ряд статей, предусматривающих ответственность за преступления, связанные с пожарами. В частности, за совершение поджогов чужого имущества, за нарушение правил пожарной безопасности.

4.1 Основы пожарной безопасности

Пожарная безопасность - состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров.

Пожар - неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред жизни и здоровью граждан, интересам общества и государства.

Требования пожарной безопасности - специальные условия социального и (или) технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными документами или уполномоченным государственным органом.

Нарушение требований пожарной безопасности - невыполнение или ненадлежащее выполнение требований пожарной безопасности.

Противопожарный режим - требования пожарной безопасности, устанавливающие правила поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания территорий, зданий, сооружений, помещений организаций и других объектов в целях обеспечения пожарной безопасности.

Меры пожарной безопасности - действия по обеспечению пожарной безопасности, в том числе по выполнению требований пожарной безопасности.

Пожарная охрана - совокупность созданных в установленном порядке органов управления, подразделений и организаций, предназначенных для организации профилактики пожаров, их тушения и проведения возложенных на них аварийно-спасательных работ.

Профилактика пожаров - совокупность превентивных мер, направленных на исключение возможности возникновения пожаров и ограничение их последствий.

Первичные меры пожарной безопасности - реализация принятых в установленном порядке норм и правил по предотвращению пожаров, спасению людей и имущества от пожаров.

Организация тушения пожаров - совокупность оперативно-тактических и инженерно-технических мероприятий (за исключением мероприятий по обеспечению первичных мер пожарной безопасности), направленных на спасение людей и имущества от опасных факторов пожара, ликвидацию пожаров и проведение аварийно-спасательных работ.

Особый противопожарный режим - дополнительные требования пожарной безопасности, устанавливаемые органами государственной власти или органами местного самоуправления в случае повышения пожарной опасности на соответствующих территориях.

4.2 Законодательство Российской Федерации о пожарной безопасности

Законодательство Российской Федерации о пожарной безопасности основывается на Конституции Российской Федерации и включает в себя Федеральный закон о пожарной безопасноти, принимаемые в соответствии с ним федеральные законы и иные нормативные правовые акты, а также законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты, регулирующие вопросы пожарной безопасности.

Законодательство субъектов Российской Федерации не действует в части, устанавливающей более низкие, чем настоящий Федеральный закон, требования пожарной безопасности.

4.2.1 Система обеспечения пожарной безопасности

Система обеспечения пожарной безопасности - совокупность сил и средств, а также мер правового, организационного, экономического, социального и научно-технического характера, направленных на борьбу с пожарами.

Основными элементами системы обеспечения пожарной безопасности являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, граждане, принимающие участие в обеспечении пожарной безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основные функции системы обеспечения пожарной безопасности:

- нормативное правовое регулирование и осуществление государственных мер в области пожарной безопасности;

- создание пожарной охраны и организация ее деятельности;

- разработка и осуществление мер пожарной безопасности;

- реализация прав, обязанностей и ответственности в области пожарной безопасности;

- проведение противопожарной пропаганды и обучение населения мерам пожарной безопасности;

- содействие деятельности добровольных пожарных, привлечение населения к обеспечению пожарной безопасности;

- научно-техническое обеспечение пожарной безопасности;

- информационное обеспечение в области пожарной безопасности;

- осуществление государственного пожарного надзора и других контрольных функций по обеспечению пожарной безопасности;

- производство пожарно-технической продукции;

- выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности;

- лицензирование деятельности в области пожарной безопасности (далее - лицензирование) и подтверждение соответствия продукции и услуг в области пожарной безопасности (далее - подтверждение соответствия);

- тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ;

- учет пожаров и их последствий;

- установление особого противопожарного режима.

4.2.2 Виды и основные задачи пожарной охраны

Пожарная охрана подразделяется на следующие виды:

- государственная противопожарная служба;

- муниципальная пожарная охрана;

- ведомственная пожарная охрана;

- частная пожарная охрана;

- добровольная пожарная охрана.

Основными задачами пожарной охраны являются:

- организация и осуществление профилактики пожаров;

- спасение людей и имущества при пожарах, оказание первой помощи;

- организация и осуществление тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ.

4.2.3 Нормативное правовое регулирование в области пожарной безопасности

Нормативное правовое регулирование в области пожарной безопасности представляет собой принятие органами государственной власти нормативных правовых актов, направленных на регулирование общественных отношений, связанных с обеспечением пожарной безопасности.

Разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти нормативные правовые акты, устанавливающие требования пожарной безопасности, подлежат согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.

Субъекты Российской Федерации вправе разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по пожарной безопасности, не противоречащие требованиям пожарной безопасности, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Техническое регулирование в области пожарной безопасности осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании в области пожарной безопасности.

Для объектов защиты, в отношении которых отсутствуют требования пожарной безопасности, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами по пожарной безопасности, разрабатываются специальные технические условия, отражающие специфику обеспечения указанных объектов пожарной безопасности и содержащие комплекс необходимых инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечению их пожарной безопасности, подлежащие согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.

4.3 Разработка и реализация мер пожарной безопасности

Меры пожарной безопасности разрабатываются в соответствии с законодательством Российской Федерации по пожарной безопасности, а также на основе опыта борьбы с пожарами, оценки пожарной опасности веществ, материалов, технологических процессов, изделий, конструкций, зданий и сооружений.

Изготовители (поставщики) веществ, материалов, изделий и оборудования в обязательном порядке указывают в соответствующей технической документации показатели пожарной опасности этих веществ, материалов, изделий и оборудования, а также меры пожарной безопасности при обращении с ними.

Разработка и реализация мер пожарной безопасности для организаций, зданий, сооружений и других объектов, в том числе при их проектировании, должны в обязательном порядке предусматривать решения, обеспечивающие эвакуацию людей при пожарах.

Для производств в обязательном порядке разрабатываются планы тушения пожаров, предусматривающие решения по обеспечению безопасности людей.

Меры пожарной безопасности для населенных пунктов и территорий административных образований разрабатываются и реализуются соответствующими органами государственной власти, органами местного самоуправления.

4.3.1 Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ

Тушение пожаров представляет собой действия, направленные на спасение людей, имущества и ликвидацию пожаров.

Проведение аварийно-спасательных работ, осуществляемых пожарной охраной, представляет собой действия по спасению людей, имущества и (или) доведению до минимально возможного уровня воздействия опасных факторов, характерных для аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций.

При тушении особо сложных пожаров при чрезвычайных ситуациях с участием других видов пожарной охраны функции по координации деятельности других видов пожарной охраны возлагаются на федеральную противопожарную службу.

Порядок привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны, гарнизонов пожарной охраны для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.

Выезд подразделений пожарной охраны на тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ в населенных пунктах и организациях осуществляется в безусловном порядке.

Тушение пожаров и проведение аварийно-спасательных работ осуществляются на безвозмездной основе, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Для приема сообщений о пожарах и чрезвычайных ситуациях в телефонных сетях населенных пунктов устанавливается единый номер - 01.

При тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ проводятся необходимые действия по обеспечению безопасности людей, спасению имущества, в том числе:

- проникновение в места распространения (возможного распространения) опасных факторов пожаров, а также опасных проявлений аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций;

- создание условий, препятствующих развитию пожаров, а также аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций и обеспечивающих их ликвидацию;

- использование при необходимости дополнительно имеющихся в наличии у собственника средств связи, транспорта, оборудования, средств пожаротушения и огнетушащих веществ с последующим урегулированием вопросов, связанных с их использованием, в установленном порядке;

- ограничение или запрещение доступа к местам пожаров, а также зонам аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций, ограничение или запрещение движения транспорта и пешеходов на прилегающих к ним территориях;

- охрана мест тушения пожаров, а также зон аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций (в том числе на время расследования обстоятельств и причин их возникновения);

- эвакуация с мест пожаров, аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций людей и имущества, оказание первой помощи.

Непосредственное руководство тушением пожара осуществляется руководителем тушения пожара - прибывшим на пожар старшим оперативным должностным лицом пожарной охраны (если не установлено иное), которое управляет на принципах единоначалия личным составом пожарной охраны, участвующим в тушении пожара, а также привлеченными к тушению пожара силами.

Руководитель тушения пожара отвечает за выполнение задачи, за безопасность личного состава пожарной охраны, участвующего в тушении пожара, и привлеченных к тушению пожара сил.

Руководитель тушения пожара устанавливает границы территории, на которой осуществляются действия по тушению пожара, порядок и особенности указанных действий, а также принимает решения о спасении людей, имущества при пожаре. При необходимости руководитель тушения пожара принимает иные решения, в том числе ограничивающие права должностных лиц и граждан на указанной территории.

Указания руководителя тушения пожара обязательны для исполнения всеми должностными лицами и гражданами на территории, на которой осуществляются действия по тушению пожара.

Никто не вправе вмешиваться в действия руководителя тушения пожара или отменять его распоряжения при тушении пожара.

Личный состав пожарной охраны, иные участники тушения пожара, ликвидации аварии, катастрофы, иной чрезвычайной ситуации, действовавшие в условиях крайней необходимости и (или) обоснованного риска, от возмещения причиненного ущерба освобождаются.

При тушении пожара личный состав пожарной охраны должен принимать меры по сохранению вещественных доказательств и имущества.

4.4 Обеспечение пожарной безопасности в "ЦБПО РБО и СТ"

1. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности в "ЦБПО РБО и СТ" несут управляющие департаментов, которые назначаются приказом.

2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности, сохранность и постоянную готовность к действию первичных средств пожаротушения, расположенных на объектах, несут ответственные работники, назначенные распоряжением по департаменту.

3. Перечень первичных средств пожаротушения для каждого объекта, место их расположения согласовывается с ПЧ-11 и утверждается главным инженером "ЦБПО РБО и СТ".

4. Ответственные и за исправное содержание, эксплуатацию пожарной охранной сигнализации назначаются приказом "ЦБПО РБО и СТ".

4.4.1 Первичные средства пожаротушения

1. На объектах должны быть инвентарные описи закрепленного за каждым сооружением пожарного инвентаря и оборудования с правилами пользования ими.

2. Первичные средства пожаротушения следует размещать вблизи мест наиболее вероятного их применения, на виду, с обеспечением к ним свободного доступа.

3. Огнетушители, ящики для песка, ведра, щиты, инвентарь должны иметь окраску в соответствии ГОСТ 12.4.026-76 "Цвета сигнальные и знаки безопасности".

4. Проверку пригодности заряда огнетушителей, их перезарядку следует производить в соответствии с инструкцией по зарядке, перезарядке и эксплуатации.

5. Каждому огнетушителю, поступившему в эксплуатацию, необходимо присвоить порядковый номер, обозначаемый краской на него, прикрепить арматурную карточку.

6. Асбестовое полотно, войлок рекомендуется хранить в металлических футлярах с крышками, периодически просушивать и очищать от пыли.

7.Ящики для песка должны иметь плотно закрывающиеся крышки, конструкции которых должна исключить попадание в ящики атмосферных осадков. Песок в ящиках следует регулярно проверять и при увлажнении или комковании просушивать и просеивать. У каждого ящика должна быть лопата совкового типа.

8. Рукава внутренних пожарных кранов должны быть всегда сухими, хорошо скатанными, присоединенными к крану ствола. Пожарный кран и рукава, расположенные в шкафу, должны быть опломбированы с указанием даты перемотки.

9. Запрещается использовать первичные средства пожаротушения не по назначению.

4.4.2 Требования безопасности перед началом работ

1. К подготовительным относятся все виды работ, связанные с подготовкой оборудования, коммуникаций, средств пожарной безопасности, конструкций и территории объекта в целом на месте проведения огневых работ.

2. Подготовительные работы проводятся эксплуатационным персоналом объекта департамента, на котором ведутся огневые раблоты под руководством ИТР.

3. Ответственные за проведение подготовительных работ назначаются из числа ИТР приказом по "ЦБПО РБО и СТ".

4. Объем и содержание подготовительных работ, последовательность их выполнения, определяются ИТР объекта, выдавшим наряд-допуск в соответствии с требованиями нормативных документов по обеспечению безопасных условий производства работ.

5. Работа во взрывоопасных, взрывопожароопасных местах, где возможны утечки горючих газов и паров, должны проводиться инструментом, изготовленным из материалов, не дающих искр.