Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятиях торговой отрасли

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятиях торговой отрасли

1. Организация учета оплаты труда

1.1 Общее понятие заработной платы

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. [4]

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Для целей бухгалтерского учета различают 2 вида оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции:

1. Основная оплата - это оплата, начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а также оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии и т.д.

2. Дополнительная оплата - оплата за непроработанное время, предусмотренная трудовым законодательством - отпускные, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

Выделяют следующие основные функции заработной платы:

1. Воспроизводственная функция направлена на обеспечение работнику и его семье уровня жизни (пища, жилье, одежда и др.), достаточного для воспроизводства рабочей силы.

2. Стимулирующая (мотивационная) функция обеспечивает заинтересованность в достижении высокой производительности труда на основе тесной связи материального вознаграждения и результатами труда.

3. Регулирующая функция заключается в воздействии механизма оплаты труда на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование численности персонала и уровня занятости в различных отраслях экономики. Данная функция позволяет достичь баланса интересов между наемными работниками и работодателями.

4. Социальная функция способствует реализации принципа социальной справедливости: оплата должна обеспечить каждому работающему вознаграждение в соответствии его квалификации и трудовым вкладом на уровне не ниже минимальной стоимость воспроизводства рабочей силы.

5. Учетно-производственная функция характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства и при распределении чистого дохода или прибыли. [13]

Заработная плата делится на четыре вида: основная, дополнительная, номинальная и реальная:

1. Основная заработная плата начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы.

2. Дополнительная - это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время: оплата очередных и дополнительных отпусков; выходное пособие; оплата льготных часов подросткам; компенсация за неиспользованный отпуск и другое.

3. Номинальная заработная плата - это денежная заработная плата, это та сумма денег, которую получает работник. Номинальная заработная плата может отражать явления с разным социально - экономическим содержанием: куплю - продажу рабочей силы, оплату услуг, распределение по труду.

4. Реальная заработная плата - это то количество товаров и услуг, которое работник может приобрести на свою номинальную заработную плату.

Выделяют следующие факторы, которые определяют уровень заработной платы: размер номинальной заработной платы; уровень цен на товары массового потребления и услуги; размер взимаемых налогов.

Основной документ, регулирующий отношения по оплате труда и отчислений из фонда заработной платы - ТК РФ. С 01.02 2002 введен новый ТК РФ и в нем содержатся нормы, регулирующие трудовые отношения работника и работодателя, которые одинаково применяются как к государственным, так и к коммерческим организациям. [4]

Государство оставило за собой лишь право устанавливать минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и гарантии работающим, указанные в 7 разделе ТК РФ. МРОТ устанавливается на всей территории РФ, но законом субъекта РФ может быть установлен выше федерального, что не противоречит ТК РФ.

Организации предоставляется право самостоятельно устанавливать системы и формы оплаты труда работников, при этом максимальный размер оплаты не ограничен. В то же время месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ.

В МРОТ не включают доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты за работу в условиях, отклоненных от норм.

Общую сумму средств в денежной или натуральной форме, распределенной между работниками организации в соответствии с показателем и качеством их труда называют фондом оплаты труда (ФОТ).

В ФОТ входят:

1. заработная плата за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системой оплаты труда;

2. выплаты стимулирующего характера (премии, надбавки за стаж, профессиональное мастерство и т.д.);

3. выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом и условиями труда - доплаты (за тяжелые и вредные условия труда, праздничные и выходные дни, сверхурочные, различные коэффициенты);

4. оплата непроработанного времени в соответствии с ТК РФ и коллективными договорами (отпускные, больничные, декретные, льготные часы подросткам, выплаты при сокращении, увольнении и т.д.);

5. стоимость продукции, выданной работникам в порядке натуральной оплаты;

6. стоимость бесплатно предоставляемой работникам форменной одежды, обуви, питания и т.д. [4]

Кроме того, существуют различные выплаты, не включенные в ФОТ, но увеличивающие доход работников организации. К таким выплатам относятся: материальная помощь, дивиденды, проценты по акциям и т.д.

Основные государственные гарантии работникам, обусловленные законодательством РФ:

1. величина МРОТ (4611 руб.);

2. ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размера налогооблагаемого дохода;

3. ограничения размера оплаты труда в натуральном виде (не более 20%);

4. гарантия получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности или неплатежеспособности работодателя в соответствии с ФЗ;

5. государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы;

6. сроки и очередность выплаты заработной платы;

7. ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства и условий трудовых договоров и соглашений.

Эти гарантии закреплены в ст. 130 ТК РФ.

1.2 Порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда

Тарифная система строится в зависимости от квалификации работников, условий труда и формы оплаты. Включает в себя тарифную сетку, тарифную ставку, тарифно-квалификационные справочники.

Справочники разработаны Министерством труда РФ и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Квалификация определяется разрядом.

Разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работников.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работников за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Ставка служит для установления соотношений в окладе труда между разрядами. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого разряда и первого устанавливается с помощью тарифного коэффициента.

Тарифная сетка - это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, установленных администрацией самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией. В настоящее время их заработная плата также устанавливают в процентах и долях от выручки и от полученной прибыли. Присвоенные рабочим разряды и должностные оклады указываются в договорах, контрактах или приказах по организации, затем эти документы передают в бухгалтерию для осуществления расчетов с сотрудниками.

Бестарифная система - заработная плата каждого работника определяется в зависимости от конечного результата всего коллектива и представляет собой его долю, заработанную всем коллективом в ФОТ. По этой системе не установлен твердый оклад или ставка. Доля участия каждого работника определяется на основе КТУ, который представляет собой обобщенную оценку его вклада в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы.

Также может быть оплата труда в виде компенсационных, которые устанавливаются как фиксированный процент от объема реализации продукции, работ, услуг.

Плавающие оклады - размер выплат устанавливается ежемесячно в зависимости от роста производительности труда.

Дилерская система оплаты труда - предусматривает приобретение дилером продукции за свой счет и ее реализацию по коммерческой цене. Разница между ценой приобретения и ценой реализации составляет заработную плату дилера.

Существуют следующие системы оплаты труда: [4]

1. Сдельная система оплаты труда представляет собой оплату в зависимости от объёма работ с учетом качества по установленным сдельным расценкам. Расценки устанавливаются на каждую операцию или единицу произведенной продукции с учетом сложности работы, квалификации работника, среднего времени, требуемого для выполнения операции, стоимости материалов, которые используются в процессе изготовления данного вида продукции.

Сдельная форма делится на 5 видов:

- прямая сдельная - оплата зависит от количества изготовленных изделий, выполненного объема работ, оказанных услуг, исходя из твердых расценок с учетом квалификации работника;

- сдельно-премиальная - рассчитывается как прямая сдельная, но с учетом премии за количественные и качественные показатели. Основанием для начисления премии является выполнение или перевыполнение предприятием плана по итогам установленного периода (год, квартал, месяц), экономия материалов, выполнение работы без брака, своевременное выполнение сверхурочных заказов и т.п.;

- косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников и т.д.), занятых обслуживанием основных производственных рабочих. Заработок определяется в относительном размере (в%) к заработку обслуживаемой группы рабочих;

- сдельно-прогрессивная - заработная плата начисляется по прямой сдельной расценке, если за определенное время выполнены работы по норме, а за сверхнормативную продукцию оплачивают по повышенным расценкам;

- аккордная - предусматривает установление комплексной сдельной расценки за определенный объем продукции или выполненных работ. Широко применяется в строительстве в отношении работ разного вида, в производстве применяется на погрузочно-разгрузочных и аварийных работах. Распределение общей суммы заработка между отдельными работниками производится пропорционально отработанному времени и с учетом тарификации их работы.

Каждая из этих систем может быть индивидуальной или коллективной. Коллективная (бригадная) оплата труда по сдельным расценкам - это оплата за коллективно выполненную работу. Коллективная (бригадная) сдельная оплата наиболее эффективна в магазинах (отделах, секциях) с численностью не менее шести человек, с относительно постоянным потоком покупателей и устойчивым ассортиментом.

2. Повременная оплата труда - оплата туда, затраченного на изготовление какой-либо продукции, за проработанное календарное время по часовым, дневным тарифным ставкам или окладам независимо от выработанной продукции или выполненных операций.

Делится на 2 вида:

- простая повременная - заработная плата определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки, согласно разряду, на количество отработанных часов или дней;

- повременно-премиальная - в дополнение к основной заработной плате могут выплачиваться премии в размере установленном трудовым, коллективным договором или положением о премировании. Основы для начисления премии определяются каждой организацией, исходя из ее специфических особенностей.

1.3 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится:

а) в расчетных ведомостях - по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам начислений и удержаний;

б) в ведомостях распределения начисленной заработной платы - по синтетическим счетам, структурным подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам продукции, статьям расходов и др.) [5]

Заработная плата работников может:

1. включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

2. включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

3. включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

4. включаться в состав расходов будущих периодов;

5. включаться в состав чрезвычайных расходов;

6. выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

7. выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий, доходам по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия, дивидендов, сумма материальной помощи, премии и д.р.

По дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Если заработную плату начисляется работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делается такая проводка: Дт 20 (23,29) Кт 70.

Если заработную плату начисляется работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то: Дт 25 (26) Кт 70.

Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляется в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»: Дт 44 Кт 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Заработную плату работников, занятых в строительстве основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных нужд организации, отражают так: Дт 08 Кт 70.

В состав внереализационных расходов включается заработная плата работников непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.): Дт 91-2 Кт 70 - начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений.

В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.): Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 70.

Если работники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отражают так: Дт 97 «Расходы будущих периодов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляйте за счет созданного резерва: Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва.

Заработная плата работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена заработная плата работникам организации.

Удержания из заработной платы:

Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из заработной платы работника.

Дт 70 Кт 76 - удержаны алименты.

Дт 70 Кт 28 - удержание из заработной платы за брак по вине работника.

Дт 70 Кт 73-1 - удержание по ранее выданным займам.

Дт 70 Кт 73-2 - удержана недосдача из заработной платы МОЛ.

Выдачу заработной платы оформляют бухгалтерской проводкой:

Дт 70 Кт 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными.

Дт 70 Кт 51 «Расчетный счет» - перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма невыданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке. Депонированная заработная плата переносится со сч. 70 на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

На депонируемую сумму заработной платы делается бухгалтерская запись: Дт 70 Кт 76-4.

Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы: Дт 51 Кт 50.

Получены с расчетного счета в банке ранее депонированные суммы заработной платы: Кт 50 Дт 51.

Выдана из кассы организации депонированная заработная плата:

Дт 76 Кт 50.

Аналитический учет. Учет личного состава работников ведет отдел кадров. На каждого принятого заполняется личная карточка, и ему присваивается табельный номер. При этом работник должен представить документы, предусмотренные законодательством. На основании приказа руководителя предприятия, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются все данные работника, и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях. Для начисления общей суммы выплат за месяц по каждому работнику, необходимо сгруппировать заработную плату за выработанную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, добавить другие предусмотренные начисления, произвести удержания и отразить все это в расчетной ведомости. [4]

Заработная плата в этой ведомости показывается отдельно по структурным подразделениям и по видам выплат. Это позволяет вести контроль за использованием ФОТ и облегчает составление отчетов по труду.

Таким образом, ведомости выполняют двойную функцию:

1. по ним производится расчет с работниками;

2. они являются формой аналитического учета к 70 сч., показатели которого используются для составления справок и отчета по труду.

1.4 Начисление прочих выплат

Помимо оклада фирма также может выплатить работникам:

1. премии;

2. материальную помощь;

3. доплаты;

4. надбавки;

5. компенсации.

Премия - это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда (ст. 144 ТК РФ). При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. [4]

Сумма начисленной премии может:

1. включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

2. выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;

3. включаться в состав внереализационных расходов.

Сумму премии включают в расходы по обычным видам деятельности, если она начислена работникам, занятым в процессе производства. Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ).

При начислении премии сделайте в учете запись:

Дт 20 (08,23,25,26,29,44) Кт 70.

Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагаются НДФЛ, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также единым социальным налогом в том же порядке, что и заработная плата.

Если премия работнику выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, делается в учете запись:

Дт 84 Кт 70 - начислена премия работнику организации.

Премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагаются НДФЛ и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве в общеустановленном порядке. ЕСН не облагаются, т. к. не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Сумма премий, начисленная за непроизводственную деятельность (культурно-массовые мероприятия и т.п.) включается в состав внереализационных расходов:

Дт 91-2 «Субсчет прочие расходы» Кт 70.

Налогообложение происходит так же, как и в случае с нераспределенной прибылью. [12]

Материальная помощь. Размер устанавливает руководитель организации, выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем. Налогообложение зависит от того, кому и на какие цели выдается. На дом - ст. 217, 238 НК РФ. Сумма начисленной материальной помощи может:

1. выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;

2. включаться в состав внереализационных расходов.

За счет нераспределенной прибыли выплачивается только по решению общего собрания учредителей или акционеров организации. Страховыми взносами не облагается, т. к. не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена материальная помощь.

Дт 84 Кт 69-1 (от 0,2 до 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дт 70 Кт 68 (13%) - удержан налог НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.

Дт 70 Кт 50 - выплачена из кассы материальная помощь.

Если участники или акционеры организации не приняли решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то ее сумма включается в состав внереализационных расходов:

Дт 91-2 Кт 70 (76).

Сумма материальной помощи, включенная в состав внереализационных расходов, относится к расходам, которые не учитываются при налогообложении прибыли.

Доплаты. Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, начисляют доплату к его основной заработной плате. Доплаты бывают:

- за сверхурочное время;

- за работу в праздничные и выходные дни;

- за работу в ночное время и т.д.

В учете отражаются так же, как основная заработная плата:

Дт 20 (23, 25, 26, 44 …….) Кт 70.

Налогообложение аналогично налогообложению основной заработной платы.

Труд некоторых категорий работников оплачивается в особом порядке (например, при работе по совместительству). С работником, поступившим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ). При исчислении НДФЛ заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы. Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

2. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников

2.1 Начисление и уплата налога на доходы физических лиц

Нормативный документ - 23 глава НК РФ. [2]

Налогоплательщики - физические лица, резиденты и нерезиденты, получающие доход от источников в РФ.

Объектом налогообложения признаются доходы:

1. дивиденды и проценты;

2. страховые выплаты при наступлении страхового случая;

3. доходы, полученные от сдачи в аренду или другое использование имущества, находящегося в РФ и за ее пределами;

4. доход от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ, акций и других ценных бумаг, а также долей участия в Уставном капитале организации и другого имущества, находящегося в РФ;

5. вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей;

6. доходы, полученные от использования любого транспортного средства.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду дохода, в отношении которого устанавливаются различные налоговые ставки. Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%, налоговая база определяется как денежное выражение этих доходов, уменьшенное на сумму вычетов. Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов за этот период, то налоговая база принимается равной нулю.

Для доходов, в отношении которых предусмотрены другие налоговые ставки, налоговая база определяется как денежное выражение этих доходов, при этом налоговые вычеты не применяются.

Доход налогоплательщика, выраженный в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу ЦБР, установленного на дату фактически получаемого дохода.

Налоговая база при получении дохода в натуральной форме, определяется исходя из рыночных цен на эти товары, работы, услуги, включая НДС Ир акцизы.

Налоговый период - календарный год.

Доходы, не подлежащие налогообложению:

- государственные пособия за исключением пособия по временной нетрудоспособности;

- государственные пенсии;

- компенсационные выплаты, связанные с причинением вреда здоровью;

- выплаты, связанные с увольнением работника, исключая компенсацию за неиспользованный отпуск;

- алименты, материальная помощь (не более 4 тысяч в год), стипендии и т.д. (ст. 217 НК РФ).

Налоговые ставки:

1. 13% - заработная плата, отпуска.

2. 35% в отношении следующих доходов:

- стоимость любого выигрыша и призов, полученных в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ, услуг, если их стоимость более 4000 рублей;

- страховые выплаты по договору добровольного страхования, заключенного на срок менее пяти лет, если сумма внесенная физическим лицом, увеличивает на сумму рассчитанную, исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБР на дату заключения договора;

- процент дохода по вкладам в банках, в части превышающей сумму рассчитанную, исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБР.

3. 30% в отношении всех доходов, полученными физическими лицами нерезидентами.

4. 9% в отношении дивидендов.

Стандартные налоговые вычеты производятся бухгалтером организации ежемесячно и уменьшают только ту сумму дохода, которая облагается налогом по ставке 13%. [2] Суммы стандартных вычетов:

1. 3000 рублей - для лиц, получивших заболевание, инвалидность во время ВОВ, работники, пострадавшие на атомных объектах в результате аварий и т.д. (ст. 218 НК РФ).

2. 500 рублей - для Героев СССР и РФ, инвалиды 1 и 2 группы и инвалиды детства, донорам костного мозга (ст. 218 НК РФ).

3. 1000 рублей - на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет, действует до месяца, в котором доход исчисляется нарастающим итогом с начала календарного периода, не превышая 280000 рублей.

4. 400 рублей - для остальных категорий граждан, доход которых исчисляется нарастающим итогом с начала налогового периода, не превышаю 40000 рублей.

2.2 Учет удержаний по исполнительным документам

заработный труд налог персонал

Нормативные документы: СК РФ. [3]

Исполнительный лист является видом исполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений и постановлений судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний с работника.

Чаще всего бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов, на содержание несовершеннолетних детей.

Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы и дополнительных вознаграждений, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которую получают родители в денежной или натуральной форме.

Алименты удерживаются в следующем размере:

1. один ребенок - 25% от дохода работника;

2. 2 ребенка - 1/3 дохода;

3. 3 и более детей - 50% дохода, но не более 70% заработка, уменьшенного на сумму НДФЛ.

На содержание нетрудоспособных родителей суд выносит нефиксированную сумму.

Выплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей имеет право на стандартный налоговый вычет - 1000 рублей.

Лица, обязанные для алиментов по решению суда, при образовании задолженности будут уплачивать получателю алиментов неустойку в размере 50% от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.

Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам».

2.3 Начисление и уплата страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС

Нормативные документы: ФЗ номер 212 от 24.07.2009; ФЗ номер 27 от 01.04.1996 с изменениями, внесенными ФЗ номер213 от 24.07.2009. [6]

Плательщики страховых взносов:

1. лица, производящие выплаты и другие вознаграждения физическим лицам: организации, ИП, физические лица, не признавшиеся ИП.

2. ИП, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной деятельностью.

Объекты налогообложения страховых взносов:

1. для первого пункта - выплаты и другие вознаграждения, начисленные плательщикам страховых взносов, в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-трудовым договорам за выполнение работ, услуг;

2. для второго пункта - доходы от предпринимательской и другой профессиональной деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением.

База для начисления страховых взносов. Для плательщиков, указанных в первом пункте, определяется как сумма выплат, начисленная за расчетный период, в пользу физических лиц. Плательщики определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода, по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. База для начисления страховых взносов устанавливается в сумме, не превышающей 415000 рублей за расчетный период. Если сумма больше, то страховые взносы не взимаются.

Страховые взносы надо будет перечислять ежемесячно на соответствующие счета Федерального казначейства отдельными расчетными документами, направляемыми:

- в ПФ - в части уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В отношении физических лиц 1967 года рождения и моложе данные взносы, как и прежде, разбиваются на два ручейка: на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Что касается лиц 1966 года рождения и моложе, вся сумма страхового взноса направляется на финансирование страховой части трудовой пенсии;

- в ФСС - на обязательное социальное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- в ФФОМС и ТФОМС - на обязательное медицинское страхование.

Не подлежат обложению:

1. все государственные пособия;

2. все виды компенсационных выплат, связанные с возможным причинением вреда здоровью, с увольнением работника;

3. сумма материнской помощи, не превышающая 4000 за расчетный период;

4. стоимость форменной одежды, обмундирование;

5. сумма страховых взносов в обязательное и добровольное страхование сотрудников;

6. суммы, уплаченные за обучение, в т.ч. за профессиональную переподготовку;

7. и другие, указанные в ФЗ номер 212, 213.

Расчетный период - календарный год; отчетный период - первый квартал, полугодие, 9 месяцев.

Таблица 1. Применяются следующие тарифы страховых взносов

Период	Тарифы страховых взносов, %	Справочно: общий тариф страховых взносов, %
	ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС
До 2012 г.	26	2,9	2,1	3	34
С 2012 г.	22	2,9	5,1	0	30

Страховые взносы в ПФР. Начисляются работниками с тех же выплат в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам за выполнение работ, оказание услуг, с которых начисляются и другие взносы во внебюджетные фонды. Страховые взносы состоят из двух частей: одна финансирует страховую часть пенсии, другая накапливает. Размер каждой части зависит от возраста работника. Для лиц 1966 года рождения и старше взносы полностью перечисляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. База для начисления взносов не должна превышать 415000 рублей с учетом индексации. Общая ставка 26%, их них: для лиц 1966 года и старше страховая часть - 26%, накопительная - 0%. Для лиц 1967 года рождения и моложе страховая часть - 20%, накопительная - 6%.

За счет средств ФСС России оплачиваются:

1. пособия по временной нетрудоспособности;

2. пособия гражданам, имеющим детей;

3. пособия на погребение;

4. дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;

5. пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

6. путевки в санаторно-курортные учреждения и круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. [6]

Пособие в размере 100% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж более восьми лет, при производственных травмах, чернобыльцам и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пособие в размере 80% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет, и работникам младше 21 года, которые являются круглыми сиротами и трудовой стаж которых менее пяти лет.

Пособие в размере 60% заработка выдается работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж менее пяти лет.

Пособие в размере 50% заработка выдается по уходу за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет.

Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание, за счет средств ФСС России оплачивают:

пособие по временной нетрудоспособности;

страховые выплаты;

расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Размер пособия составляет 100% заработка и от стажа работы работника не зависит.

Пособие по временной нетрудоспособности должна выплатить сама фирма, а затем на его размер нужно уменьшить сумму взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

Остальные пособия работнику будет выплачивать региональное отделение ФСС России.

Суммы начисленных страховых взносов учитываются на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

После начисления заработной платы сразу же отражается начисление страховых взносов и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

К счету 69 вам необходимо открыть субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-1 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования.

Начисление взносов на обязательное пенсионное страхование в учете отражается так:

Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-2-1 - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование страховой части трудовой пенсии), зачтены в счет уплаты страховые взносы в федеральный бюджет.

Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-2-2 - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование (на финансирование накопительной части трудовой пенсии), зачтены в счет уплаты страховые взносы в федеральный бюджет.

69-3-1 «Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»:

Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-3-1 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

69-3-2 «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»:

Дт 20 (08,23,25,26,29,44,91-2,96,97,99…) Кт 69-3-2 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

3. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на предприятиях торговой отрасли (на примере ООО «Деликатес»)

3.1 Характеристика предприятий торговой отрасли

Торговля - это отрасль экономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров.

В торговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, их деятельность связана с перепродажей ранее приобретенных или полученных товаров. Коммерческая деятельность торговых организаций складывается из отдельных этапов: определение потребности в товарах, выбор поставщиков товаров, заключение договоров на поставку (куплю-продажу) товаров, организация комплекса технологических операций (разгрузка товаров, приемка товаров по количеству и качеству, их хранение и перемещение); продажа товаров и оказание разнообразных услуг покупателям, рекламно-информационная работа.

Торговая деятельность подразделяется на оптовую и розничную.

Оптовые торговые организации продают товары покупателям партиями и осуществляют расчеты с ними, как правило, в безналичной форме. Розничные торговые организации осуществляют продажу единичных товаров населению за наличный расчет, по кредитным карточкам, расчетным чекам и по перечислению со счетов вкладчиков.

На предприятиях торговли товары являются одним из основных объектов бухгалтерского наблюдения.

Товары, поступающие в торговую организацию, принимаются к учету по фактической себестоимости.

К фактическим затратам на приобретение МПЗ:

* суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

* суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;

* таможенные пошлины;

* невозмещаемые налоги;

* затраты по заготовке и доставке МПЗ, расходы по страхованию;

* затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию;

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для учета наличия и движения товаров в организациях оптовой и розничной торговли применяется счет 41 «Товары».

Каждая торговая организация, осуществляя свою деятельность, несет определенные расходы - издержки обращения или расходы на продажу.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, в составе расходов на продажу могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений и инвентаря; на хранение товаров; на рекламу и другие аналогичные по назначению расходы.

При формировании расходов должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

? материальные затраты;

? затраты на оплату труда;

? отчисления на социальные нужды;

? амортизация;

? другие затраты.

Торговые организации ведут синтетический учет издержек обращения на активном счете 44 «Расходы на продажу».

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражаются суммы фактически произведенных организацией расходов по обычным видам деятельности отчетного периода.

В розничных и оптовых торговых организациях учет товарооборота (реализации) ведется на счете 90 «Продажи». Он позволяет рассчитать финансовый результат от реализации товаров путем сопоставления суммы выручки, полученной торговой организацией от продажи, и ее расходами с учетом стоимости приобретенных товаров.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи», и выявляется финансовый результат от продажи.

Финансовый результат - прибыль от продажи товаров - отражается по субсчету 9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки», финансовый результат - убыток - отражается обратной проводкой.

3.2 Учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Деликатес»

Общество с ограниченной ответственностью «Деликатес» было создано в 2000 году в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест. Предметом деятельности ООО «Деликатес» является продажа товаров народного потребления и оптово-розничная торговля.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО «Деликатес» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права.

Работники ООО «Деликатес» и члены их семей подлежат обязательному социальному и медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. ООО «Деликатес» обеспечивает для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и трудоспособности по вине ООО «Деликатес» в установленном порядке. Продолжительность рабочего дня, очередность отпуска, перерыва для отдыха и другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в соответствии с коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Деликатес». Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Деликатес» применяются следующие формы документов:

- расчетно-платежная ведомость (форма №Т - 49);

- лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером ООО «Деликатес» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Деликатес». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Источником выплат работникам в ООО «Деликатес» могут служить средства ФСС РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Заработную плату можно рассматривать в двух аспектах. Во-первых, как экономическую категорию, то есть плату за рабочую силу, издержки, составляющие одну из основных статей расходов, влияющих, в свою очередь, на себестоимость производимых товаров и услуг; во-вторых, как юридическую категорию. Каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на труд с оплатой без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Был изучен бухгалтерский учет и проведен расчет заработной платы, на примере ООО «Деликатес». В ООО «Деликатес» установлена повременная оплата труда. Удержания из заработной платы в ООО «Деликатес» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам.

Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Список источников

Гражданский кодекс РФ / Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006 г. - №51.

Налоговый кодекс РФ / Федеральный закон от 31.07.1998 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2005 г. - №146.

Семейный кодекс РФ/ Федеральный закон от 29.12.1995 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2005 г. - №223.

Трудовой кодекс РФ / Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2005 г. - №197.

Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. (ред. От 28.09.2010) №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС, ТФОМС».

7. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

8. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. - 2006.

9. Заработная плата: расчет и учет. - М.: Изд «Альфа-Пресс», 2005. - 224 с.

10. Козлова Е.П., Бабченко Т. Н, Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.

11. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005. - 360 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

12. Полякова Е.В. Премирование работников // Современный бухгалтерский учет. - 2004. - №26.

12. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда / Н.Н. Шишкоедова. - М.: ООО «Вершина», 2005. - 568 с.

Размещено на Allbest.ru