Учет основных средств и анализ эффективности их использования (на материалах Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия "Задубровье")

Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств. Анализ использования оборудования и производственной мощности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.02.2014
Размер файла 477,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

• погрузочно-разгрузочные работы;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его„ до состояния, в котором он пригоден для использования.

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенное после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта. j

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, если они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Таковой считается дата таможенного оформления, а при отсутствии - дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внёсейны; учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организацйи, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ, действующему на дату подписания учредительных документов.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащим к оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости" - по соглашению сторон.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другие активы, признается стоимость обмениваемого актива, по которой обмениваемый актив был отражен в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году площадям независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев:

· модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;

· проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством. Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение добавочного фонда;

· включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве вложений во внеоборотные активы;

· процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

· с курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств (за исключением организаций, финансируемых из республиканского и/или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета);

· расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией как отдельный инвентарный объект в составе основных средств в части, соответствующей ее доле в общей собственности.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

Целью переоценки является определение реальной стоимости имущества. Особенно это касается активной части основных средств (машин, оборудования, транспортных средств) и не установленного оборудования, по которым в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» желательно применение метода прямой оценки или пересчета валютной стоимости, как минимум, один раз за два года.

Организации Республики Беларусь должны производить переоценку Основных средств, не завершенных строительством объектов и не установленного оборудования по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным при достижении индексом цен производителей промышленной продукции соответствующему дате последней переоценки, величины 103 процента и более.

Министерством статистики и анализа Республики Беларусь рассчитывается и опубликовывается индекс цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, по которому определяется необходимость проведения переоценки.

Не подлежат переоценке:

* земельные участки, объекты природоиспользования;

* объекты жилищного фонда (жилая часть многоквартирных жилых домов);

* объекты библиотечных фондов, фильмофондов;

* объекты историко-культурных ценностей, сценическо-постановочных средств и оборудования;

* объекты лизинга;

* объекты незавершенного жилищного строительства.

Переоценка по состоянию на 1 января 2012 г. проводилась с использованием следующих методов:

«прямой оценки - пересчета стоимости объектов имущества в цены на 1 января 2012 г. на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью; «пересчета валютной стоимости - стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка, установленному на 31 декабря 2011 «индексного пересчета стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января 2011г., дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет.

При проведении подготовительной работы к переоценке организации должны распределить все переоцениваемое имущество по методам переоценки, которые планируется применять. В тех случаях, если организация планирует применять к активной части основных средств, а также к неустановленному оборудованию индексный метод, требуется согласование с собственником имущества.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов. Данные о переоценке основных средств, незаконченных строительством объектов и неустановленного оборудования по Коммунальному унитарному сельскохозяйственному предприятию «Задубровье», приведены в приложении Г,Д.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, то есть физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату [27, с.24].

2.2 Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств

Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учёта основных средств, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №127 (в ред. от 10.01.2011 N 3), а также Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 «факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт основных средств. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации ».

С 1 января 2012 г. вступило в силу постановление Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» и утратило силу постановление Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы».

Хозяйственные операции оформляются теми первичными документами, которые соответствуют каналам поступления и выбытия основных средств.

Основные средства поступают в организации и принимаются к бухгалтерскому учету в следующих случаях: (рис. 2.2.1).

Рис. 2.2.1 Поступление основных средств

Примечание - Источник: собственная разработка

Приобретая объекты основных средств у поставщиков представителю Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» выдаётся доверенность формы № М-2а, которая подтверждает право лица, предъявившего документ, на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, договору, заказу, соглашению и т.д. [12, с. 83].

Доверенность выдается в 1 экземпляре. Она имеет ограниченный срок действия, содержит паспортные данные того лица, которому выдаётся, и предъявляется вместе с паспортом.

Купленные технические и другие виды основных средств приходуют и записывают в регистры и на счета бухгалтерского учёта на основании документов, сопровождающих поступающие ценности.

К таким документам можно отнести товарные накладные на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и товарно-транспортные накладные формы ТТН-1.

ТТН-1 предназначена для учёта движения ценностей и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом. Накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. ТТН-1 выписывается как минимум в 4-х экземплярах: первый, заверенный подписью и оттиском печати грузоотправителя, передаётся грузополучателю и служит основанием для оприходования объектов основах средств; второй - остаётся у грузоотправителя и предназначен для списания основных средств; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и оттисками печатей грузоотправителя и грузополучателя, передаются организации-владельцу автотранспорта. Третий экземпляр будет основанием для расчётов между организацией-владельцем и организацией-заказчиком автотранспорта. Четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Оприходование объектов основных средств, построенных подрядным или хозяйственным способом, производят на основании актов. Акты составляет приемочная комиссия, основываясь на Положении о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 ноября 1991 г. № 452. Объект основных средств принимается в эксплуатацию на дату подписания акта приемочной комиссией.

Оприходование построенных подрядным и хозяйственным способами объектов производится на основании актов, составленных комиссией по их приёмке. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Положением о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 29.11.1991 № 452 (с изменениями и дополнениями). Датой ввода объекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией.

Акт приёмки-передачи основных средств (форма № ОС-1) оформляется при приёмке объектов основных средств, не требующих монтажа, в одном экземпляре на каждый отдельный объект (Приложение Б). Акт данной формы применяется в Коммунальном унитарном сельскохозяйственном предприятии «Задубровье» также для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию.

После оформления, акт с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передаётся в бухгалтерию базы, где на объект заводится карточка (Приложение В) [12, с. 57]. При этом по введенному объекту основных средств составляется Протокол работы комиссии по амортизационной политике, в котором указывается объект основных средств, его инвентарный номер, срок полезного использования и способ начисления амортизации.

Приобретаемые технические виды основных средств принимаются Коммунальным унитарным сельскохозяйственным предприятием «Задубровье» на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных формы ТТН-1, товарных накладных формы ТН-2 и т.д.). При получении от поставщиков сложных машин (в т.ч. транспортных средств) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основные характеристики объекта.

Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных (реконструированных) транспортных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);

- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а);

-акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в Коммунальном унитарном сельскохозяйственном предприятии «Задубровье» для:

- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

-по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

- путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

Транспортные средства являются в соответствии с законодательством объектами, подлежащими обязательной государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически эксплуатируются.

Согласно п. 6 Правил государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2002 № 1849 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 394), собственники транспортных средств обязаны представлять в РЭП для регистрации транспортные средства в течение 10 дней с момента их приобретения или таможенного оформления, или временного ввоза, или признания права собственности, или внесения изменений в регистрационные документы. Регистрация транспортных средств производится в течение 10 дней со дня подачи заявления с приложением всех необходимых документов. Регистрации подлежат все транспортные средства с рабочим объемом двигателя 50 см3 и более и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч, а также прицепы к ним, кроме боковых прицепов к мотоциклам.

До государственной регистрации права собственности транспортные средства принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства", например "Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации".

После удостоверения произведенной государственной регистрацией права собственности на недвижимое имущество в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 01 "Основные средства", субсчет "Основные средства, права собственности на которые подлежат регистрации", и учитываются в составе собственных основных средств (Приложение Г).

В форме ОС-1 разд. 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд разд. 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется Коммунальным унитарным сельскохозяйственным предприятием «Задубровье» только в одном (своем) экземпляре.

При оформлении акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) в гр. 7 разд. 1 проставляется стоимость приобретения (договорная стоимость), а в гр. 1 разд. 2 - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая отличается от суммы, указанной в гр. 7, на сумму расходов по приобретению основного средства (транспортные расходы по доставке, таможенные платежи, налог на приобретение транспортных средств и т.д.).

В акте об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Нацбанка РБ на дату совершения операции.

Акт оформляется приемочной комиссией во главе с председателем, назначаемой приказом директора УП «Задубровье». Документ приобретает юридическую силу после подписания его членами комиссии, лицами, принявшими его в эксплуатацию, и утверждения директором Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» (подпись руководителя заверяется печатью). На акте главным бухгалтером делается отметка об открытии карточки с указанием даты.

Актом формы ОС-1 оформляют прием-передачу только объекта основных средств. Если приобретается имущество по договору купли-продажи, то акт о приеме-передаче объекта основных средств продавцом не подписывается, т.к. в бухгалтерском учете продавца приобретаемое имущество учитывается как товар. Поскольку акт о приеме-передаче продавцом не подписывается, то строка "Организация-сдатчик" не заполняется и будет отсутствовать гриф утверждения организации-сдатчика. При получении основных средств в качестве взноса в уставный фонд или при безвозмездном получении акты утверждаются руководителями обеих сторон и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. В строке "Основание для составления акта" делается ссылка на документы, на основании которых осуществляется передача (приказ о безвозмездной передаче, протокол собрания учредителей и т.д.).

На передачу основных средств из одного подразделения Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» в другое составляется требование накладная. При этом расходы по их перемещению не увеличивают стоимости основных средств, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) того подразделения, которое получило эти объекты.

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления:

Поступление основных средств в результате строительства хозяйственным или подрядным способом отражается следующим образом: Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и другими счетами. При строительстве объектов основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций, стоимость объекта отражается каждой организацией в составе основных средств на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами, нормативноправовыми актами или другими документами. Передача другим

организациям их долей в долевой собственности на объект, например здание, отражается следующей записью:

Д-т счета 86 "Целевое финансирование”

К-т счета 08 ''Вложения во внеоборотные активы".

Приобретение основных средств за плату у других предприятий и лиц отражается следующим образом:

При приобретении основных средств, не требующих монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам"

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму счетов поставщиков;

б) Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" - при оплате счетов поставщиков;

в) Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при оприходовании объектов основных средств в эксплуатацию.

Суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия на учет основных средств в размере 1/12 этих сумм независимо от суммы налога, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг) в этом налоговом периоде.

Если же приобретается оборудование, требующее монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) Д-т счета 07 "Оборудование к установке"

Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам".

К-т счета 60 "Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" - на сумму счетов поставщиков;

б) Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" - при оплате счетов поставщиков;

в) Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т счета 07 "Оборудование к установке" - при передаче оборудования в монтаж;

г) Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при оприходовании оборудования в эксплуатацию.

В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других предприятий на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам".

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму счетов поставщиков;

б) Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" - при оплате счетов поставщиков;

в) Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при оприходовании объектов основных средств в эксплуатацию.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа в учете отражаются следующими записями:

1. На стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам".

К-т счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Безвозмездные поступления".

2. По мере оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

3. По мере начисления амортизации по принятым основным средствам

Д-т счета 23 "Вспомогательные производства"

Д-т счета 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т счета 26 "Накладные расходы" и другие счета К-т счета 02 "Амортизация основных средств" и одновременно на сумму начисленной амортизации Д-т счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Безвозмездные поступления"

К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы", субсчет "Внереализационные доходы".

Следовательно, в состав доходов текущего периода организации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации.

Расходы по доставке указанных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и отражаются в учете следующей записью:

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам".

К-т- счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Указанные расходы относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств и отражаются в учете следующей записью:

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный (складочный) фонд на счетах бухгалтерского учета отражаются следующими записями:

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы К-т счета 75 "Расчеты с учредителями";

Д-т счета 01 "Основные средства К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке. Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим не денежную форму исполнения обязательств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством.

На стоимость подлежащих обмену на основные средства имущества в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т счета 90 "Реализация"

Д-т счета 91 "Операционные доходы и расходы"

К-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 10 "Материалы" и другие счета. На дату получения обмениваемого имущества делаются следующие записи:

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Одновременно производится взаимный зачет задолженности следующими записями:

Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками или Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов учета расчетов

К-т счета 90 "Реализация"

К-т счета 91 "Операционные доходы и расходы".

Затраты по доставке указанных объектов основных средств как затраты капитального характера отражаются следующей записью:

Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "НДС по приобретенным основным средствам".

К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или к-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

При оприходовании основных средств в обмен на другое имущество делается следующая запись:

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с учетом дополнительных затрат по доставке указанных объектов.

Стоимость основных средств, закрепляемых за государственным унитарным предприятием государственным органом и органом местного управления или самоуправления при формировании (увеличении) уставного фонда, отражается в учете следующей записью:

Д-т счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный фонд"

К-т счета 80 "Уставный фонд".

При оприходовании указанных объектов делается следующая запись: Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный фонд".

Затраты по перемещению оборудования, не требующего монтажа, внутри организации относятся на себестоимость строительно-монтажных работ. Затраты по доставке передвижных строительных машин и механизмов (экскаваторы, подъемные краны, бетономешалки т.п.), на объекты строительства, по монтажу и их демонтажу, учитываются в составе расходов по эксплуатации указанных машин и механизмов и в их первоначальную стоимость не включаются.

Капитальные вложения организации в многолетние насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) ежегодно в части затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию

площадям, независимо от окончания всего комплекса работ списываются следующей записью

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

На сумму произведенных затрат делаются соответствующие записи в инвентарной карточке с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.

Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации отражаются в учете по рыночной стоимости следующей записью:

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

В Коммунальном унитарном сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» за 2012 год поступило основных средств на 25 431 млн. руб., в том числе зданий и сооружений введено на сумму 15 589 млн. руб. (по плану реконструкции), приобретено машин и оборудования на сумму 8 352 млн. руб., транспортных средств - 68 млн. руб., инструментов, инвентаря и принадлежностей - 582 млн. руб. (см. Приложение к балансу ф. №5).

Источниками финансирования инвестиционных расходов являлись: амортизационный фонд - 10 863 млн. руб., бюджетное финансирование - 718 млн. руб., кредиты банка - 2 130 млн. руб. и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - 1 280 млн. руб.

В связи с тем, что исследуемое предприятие по плану проводило реконструкцию зданий комбината первой очереди, в 2012 году осуществлялась приемка объектов (зданий), реконструкции первой очереди, которая оформлена актами приемки объектов законченного строительства, реконструкции, реставрации.

Приказом по предприятию была создана комиссия для приемки объектов реконструкции, в состав которой вошли: главный инженер комбината - председатель комиссии, главный специалист по строительству, главный механик, главный энергетик, начальник цеха СОМ, зам. главного бухгалтера. Генеральным подрядчиком являлся ГОУП «Витебскоблсельстрой». Стоимость реконструкции принятых в эксплуатацию объектов составила - 7 954,3 млн. руб.

По акту от 29 декабря 2012г. была введена после реконструкции наружная мойка машин 3-й выезд. Стоимость введенного в эксплуатацию объекта составляет 290,17 млн. руб. (Приложение 5).

Приобретение машин и оборудования на исследуемом предприятии осуществлялось за плату путем покупки у поставщиков и оформлялось актами о приеме-передаче основных средств т.ф. ОС-1. (Приложения 6,7).

Актом о приеме-передаче №106 от 12.03.2012г. принят в эксплуатацию анализатор молока АМГ1-02, стоимость которого - 3 470 000 руб.

На оприходование данного объекта в состав основных средств в марте месяце была составлена следующая запись:

площадям, независимо от окончания всего комплекса работ списываются следующей записью

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

На сумму произведенных затрат делаются соответствующие записи в инвентарной карточке с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта.

Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации отражаются в учете по рыночной стоимости следующей записью:

Д-т счета 01 "Основные средства"

К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

В Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Задубровье» за 2012 год поступило основных средств на 25 431 млн. руб., в том числе зданий и сооружений введено на сумму 15 589 млн. руб. (по плану реконструкции), приобретено машин и оборудования на сумму 8 352 млн. руб., транспортных средств - 68 млн. руб., инструментов, инвентаря и принадлежностей - 582 млн. руб. (см. Приложение к балансу ф. №5) (Приложение 2).

Источниками финансирования инвестиционных расходов являлись: амортизационный фонд - 10 863 млн. руб., бюджетное финансирование - 718 млн. руб., кредиты банка - 2 130 млн. руб. и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - 1 280 млн. руб.

Приказом по предприятию была создана комиссия для приемки объектов реконструкции, в состав которой вошли: главный инженер комбината - председатель комиссии, главный специалист по строительству, главный механик, главный энергетик, начальник цеха СОМ, зам. главного бухгалтера. Генеральным подрядчиком являлся ГОУП «Витебскоблсельстрой». Стоимость реконструкции принятых в эксплуатацию объектов составила - 7 954,3 млн. руб.

Приобретение машин и оборудования на исследуемом предприятии осуществлялось за плату путем покупки у поставщиков и оформлялось актами о приеме-передаче основных средств т.ф. ОС-1. (Приложение Д).

Актом о приеме-передаче №106 от 12.03.2012г. принят в эксплуатацию анализатор молока АМГ1-02, стоимость которого - 3 470 000 руб.

На оприходование данного объекта в состав основных средств в марте месяце была составлена следующая запись:

Для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерии арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Аналитический пообъектный учет основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря) ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, учет может осуществляться в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения, а при наличии большого количества основных средств учет может осуществляться в инвентарном списке.

В инвентарном списке содержатся сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации); сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации; данные о нормативном сроке службы; способ и методы начисления амортизации; о содержащихся в нем драгоценных металлах; индивидуальная характеристика объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств. Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, в отдельных случаях передается по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за соответствующими подразделениями, в которых они находятся, и отражаются в инвентарных описях основных средств.

Инвентарный учет основных средств осуществляется на основании следующих документов: Инвентарной карточки учета объекта основных средств (ф. ОС-6), Инвентарной карточки группового учета объектов основных средств (ф. ОС-ба), Инвентарной книги учета объектов основных средств (ф. ОС-66), Инвентарной карточки учета многолетних насаждений (ф. 105-АГЖ).

Вышеназванные инвентарные карточки применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. ОС-66) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. ОС-66). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по ф. ОС-66, на группу объектов - по ф. ОС-ба, для объектов основных средств малых предприятий - по ф. ОС-66.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов- изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств. В ней их расставляют по классификационным группам основных средств и местам нахождения объекта.

На выбывшие основные средства (реализованные, переданные безвозмездно, списанные из-за их непригодности и т. д.) инвентарные карточки с отметкой причины их выбытия помещают в картотеку выбывших основных средств и хранят в течение 3-5 лет, по истечении этого срока их уничтожают.

Карточки по основным средствам, переданным в аренду, хранят в отдельной картотеке до окончания срока их аренды.

Инвентарный учет многолетних насаждений (плодовых, декоративных, полезащитных и др.) ведется в инвентарной карточке учета многолетних насаждений.

После сдачи многолетних насаждений в эксплуатацию в карточке проставляются шифр нормативного срока службы и нормативный срок службы. В инвентарной карточке ф. 105-АПК отражаются проводимые переоценки основных средств, указываются дата и номер ведомости переоценки, а также восстановительная стоимость многолетних насаждений в результате проведенной переоценки.

При списании многолетних насаждений, в связи с их непригодностью к дальнейшей эксплуатации карточки изымаются из картотеки и прилагаются к акту на списание многолетних насаждений.

Если многолетние насаждения передаются безвозмездно или реализуются другим организациям, то копия карточки вместе со вторым экземпляром акта приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию передается покупателю или организации, принимающей насаждения безвозмездно.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в Описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф. ОС-10). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Опись составляется один раз в пять лет. В ней записывают число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии учитываемого объекта в описи делают отметку (число, месяц, год выбытия и стоимость), а соответствующая карточка закрывается.

Для учета земель предназначена Земельная кадастровая книга. Она состоит из четырех разделов: в первом отражено разрешение на право пользования землей и ее общая площадь, во втором указан состав земли по видам угодий, в третьем - качество почв, а в четвертом - площадь участков.

На исследуемом предприятии аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках формы ф ОС- 6 и ОС-ба.

На оприходованные объекты по актам о приеме-передаче №106 и №108 бухгалтерией открыты и заполнены инвентарные карточки т.ф. ОС-6, в которых указаны наименования объектов, место их нахождения, инвентарные номера, первоначальная стоимость на дату принятия объектов к учету, шифры нормативного срока службы и другие данные.

Методика отражения в бухгалтерском учете выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства выбывают по следующим причинам:

при их реализации юридическим и физическим лицам;

• при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;

• при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предприятий;

• при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом, при авариях, стихийных бедствиях или иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления;

• при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные основные средства после истечения срока аренды;

• при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 или актом о списании автотранспортных средств по форме ОС- 4а или актом о списании групп объектов основных средств по форме ОС-46.

В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объектов к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и возможности восстановления объекта).

При списании транспортных средств, машин, пришедших в негодность в результате аварий к акту о ликвидации основных средств прикладывается копия акта об аварии с указанием ее причин и виновников. Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии, главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию для отражения в учете.

К ликвидации основных средств приступаю только после утверждения акта. Затраты по разборке, демонтажу основных средств, а также стоимость полученных при ликвидации материальных ценностей бухгалтер отражает на оборотной стороне акта формы № ОС-4 в разделе «Расчет результатов ликвидации объекта».

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также иные материальные ценности приходуются на дату осуществления демонтажа объекта по ценам возможного использования (непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье) и соответствующая сумма зачисляется на счет учета операционных доходов. Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт (накладная) оприходования материалов, полученных от разборки.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета, для чего в инвентарной карточке делается специальная отметка и она изымается из картотеки.

Для учета выбытия объектов основных средств в случаях их продажи, списания вследствие физического и морального износа, частичной ликвидации, безвозмездной передачи и по другим причинам к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета списывают стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумму накопленной по ним амортизации. Таким образом на субсчете «Выбытие основных средств» отражается остаточная стоимость выбывших объектов основных средств, которая, при их реализации и ликвидации, списывается на счет 91 «Операционные доходы и расходы». Однако введение субсчета «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства» не является обязательным.

При отражении в системе бухгалтерского учета хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств организации могут не использовать субсчет «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства». При этом сумму накопленной амортизации по выбывающему объекту основного средства могут отразить непосредственно по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства». Указанной бухгалтерской записью в бухгалтерском учете отражается стоимость полностью самортизированных объектов основных средств при их выбытии. Бухгалтерия предприятия может списывать сумму накопленной амортизации по выбывшему объекту непосредственно в кредит счета 01 «Основные средства», а расходы и доходы, связанные с его реализацией относить на счет 91 «Операционные доходы и расходы». Счет 91 предназначен для обобщения информации и определения финансового результата операций по реализации, ликвидации основных средств. По дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы» отражается остаточная стоимость выбывших объектов, расходы, связанные с их выбытием, а также начисление налога на добавленную стоимость с продажной стоимости объекта. По кредиту данного счета отражаются суммы выручки от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования. К счету 91 «Операционные доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:

91-1 «Операционные доходы»

91-2 «Операционные расходы»

91-3 «НДС»

91-4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов»

91-9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и другие.

Записи по субсчетам 91-1,91-2,91-3,91-4 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставляют дебетовый оборот по субсчетам 91-2,91-3,91-4 и кредитовый оборот по субсчету 91-1, и определяют сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно заключительными оборотами списываю с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Превышение оборота по кредиту счета 91 списывается записью:

Дт счета 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов»

Кт счета 99 «Прибыли и убытки».

Полученный убыток от выбытия основных средств отражается обратной проводкой:

Дт счета 99 «Прибыли и убытки»

Кт счета 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов».

Таким образом, синтетический счет 91 «Операционные доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года

Все субсчета открытые к счету 91 «Операционные доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9) закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо операционных доходов и расходов».

При выбытии объекта основных средств, в связи с его ликвидацией отражение на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

1. На сумму начисленной по объекту амортизации Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства»

2. На остаточную стоимость объекта основных средств Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства»

3. На сумму расходов, связанных с демонтажем и разборкой объекта основных средств

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию» 76 «Расчетов с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов в зависимости от видов расходов

4. На сумму полученных после демонтажа основных средств, запасных частей и материалов

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы»

5. На сумму начисленного НДС Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Финансовый результат от ликвидации основных средств списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

На анализируемом предприятии в 2012 году имели место случаи списания объектов основных средств в результате их полного физического износа. По акту №6 от 29.06.10г. списан шкаф распределительный RM-7, первоначальная стоимость его - 14 505 260 руб.

Шкаф полностью амортизирован, остаточной стоимости не имеет. В данном объекте содержится драгметалл серебро, которое оприходовано в количестве 655,2655 г. По акту №36 от 19.07.10г. списан пульт управлений для сушилки.

Данный объект также полностью амортизирован.

В бухгалтерском учете на списание пульта управления для сушилки составлена следующая запись:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.