Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство Сельского Хозяйства Российской Федерации

ФГОУ Приморская Сельскохозяйственная Академия

Институт Экономики и Бизнеса.

Кафедра: Экономики, управления и информационно-консультационных технологий в агробизнесе.

Тема: «Вхождение в должность заместителя главного бухгалтера».

Уссурийск 2012

Содержание

1. Квалификационные требования заместителя главного бухгалтера

2. Положение о бухгалтерии

2.1 Общие положения

2.2 Функции

2.3 Структура

2.4 Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

2.5 Ответственность

3. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

3.1 Общие положения

3.2 Должностные обязанности

3.3 Права

3.4 Ответственность

4. План вхождения в должность заместителя главного бухгалтера

Список использованной литературы

Введение

Начинать работать на новом месте сложно всем работникам. Заместитель главного бухгалтера - это не совсем обычная должность. Во-первых, в отличие от других должностей, заместитель главного бухгалтера есть практически в любой организации. Во-вторых, должность заместителя главного бухгалтера имеет особое правовое положение в организации.

Возникает множество вопросов, связанных с деятельностью заместителя главного бухгалтера. Какие требования обычно предъявляются к претендентам на эту должность? Какие должностные обязанности бывают у заместителя главного бухгалтера? За что непосредственно он отвечает?

На эти и многие другие вопросы необходимо найти ответ. Кроме того, нужно разобраться в том, с чего следует начинать свою работу заместителю главного бухгалтера при приходе в новую организацию.

Дело в том, что если главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера начинают работать в новой организации, что называется "с нуля", тогда им проще, проблем с приемом-передачей дел не будет. Их трудности будут заключаться с постановкой учета в организации, распределением обязанностей между бухгалтерами и т.д.

Более распространенная ситуация - новый заместитель главного бухгалтера приходит в уже работающую организацию, в которой до него был другой заместитель, велся учет, сдавалась отчетность. Новичку нужно будет принять дела у увольняющегося заместителя главного бухгалтера, познакомиться с организацией, познакомиться с коллективом, познакомиться со спецификой деятельности и построения учета в организации. Кроме того, желательно перед началом работы оценить уже сданную отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, а также внести исправления.

1. Квалификационные требования заместителя главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (далее - Справочник), который однако для коммерческих организаций носит рекомендательный характер, относит должность главного бухгалтера к категории руководителей. Должность заместителя главного бухгалтера в Справочнике не значится. Согласно Порядку применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденному постановлением Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9, отнесение должностей к соответствующей категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические). Согласно п. 6 указанного Порядка квалификационные характеристики должностей заместителей руководителей не разрабатывались, поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе требований, содержащихся в характеристиках соответствующих должностей руководителей. Так как должностные обязанности заместителя главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации определяются на основе требований, содержащихся в характеристике должности главного бухгалтера, которая отнесена Справочником к категории руководителей, должность заместителя главного бухгалтера также относится к категории руководителей.

Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

При отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию.

2. Положение о бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.,

его точная организационно-правовая форма)

_________________________ (фамилия, инициалы)

(руководитель предприятия)

" " _____________ 20__г.

2.1 Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, структуру, права, ответственность и основы деятельности бухгалтерии.

1.2. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю.

1.3. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением. Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

1.4. Деятельность бухгалтерии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений главного бухгалтера.

1.5. Главный бухгалтер и другие работники бухгалтерии назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность главного бухгалтера и других работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.8. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.9. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники бухгалтерии несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.10. Настоящее положение, структура и штатное расписание бухгалтерии утверждаются руководителем организации.

2.2 Функции

1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

12. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

14. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

15. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

17. Осуществление контроля за:

? правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам:

? своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

? правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

? обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

? правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

2.3 Структура

Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.

2.4 Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

1. С отделом технического контроля

Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных.

2. С отделами главного механика и главного энергетика

Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

3. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода.

4. С планово-экономическим отделом

Получает: планы производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

Представляет: данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.

6. Со всеми цехами и отделами

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.

2.5 Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на главную бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

_____________________		___________		________________
(руководитель структурного подразделения)		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		" " ______ 20__г
СОГЛАСОВАНО
______________________
(должностное лицо, с которым согласовывается Положение)
____________		_______________
(подпись)		(фамилия, инициалы)
" " ______ 20__г
Начальник юридического отдела
____________		________________
(подпись)		(фамилия, инициалы)
" " ______ 20__г

3. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция - это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй -- у руководителя подразделения, третий -- у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

Должностная инструкция -- это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Должностная инструкция -- основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.,

его точная организационно-правовая форма)

_________________________ (фамилия, инициалы)

(директор или иное должностное лицо, уполномоченное утвердить должностную инструкцию) " " _____________ 20__г.

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора _________________________________________и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. __________________________________________ (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

3.1 Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера;

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

- план корреспонденции счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

3.2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

2.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

2.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

2.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

2.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

3.3 Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

3.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.4 Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана

в соответствии с __________________

(наименование, номер и дата документа) Руководитель бухгалтерии

______________________

(инициалы, фамилия) ________________ (подпись)

" " _____________ 20__г.

заместитель бухгалтер должность

4. План вхождения в должность заместителя главного бухгалтера

Приспособление к новой работе, новому рабочему месту, психологическому климату коллектива, установление с ним рабочих и человеческих контактов можно назвать адаптацией. Потребности в такой адаптации возникают: после перемещения или перевода, после перехода на новую работу. Естественно, человек при этом испытывает неуверенность в той или иной степени. В компаниях с современным уровнем управления персонала существуют специальные процедуры адаптации, которые могут помочь ликвидировать многие проблемы. Новичок -- сотрудник компании, только что приступивший к работе. Некоторое время он в силу объективных причин не может работать в полную силу, другими словами приносить компании ту пользу и прибыль, на которую потенциально способен.

Адаптация понимается в обществе как процесс вхождения нового сотрудника в организацию, включающий усвоение работником норм и правил, по которым работает предприятие, вхождение в коллектив, принятие установленных норм взаимоотношений, овладение новым работником системой профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике.

Различают четыре ее вида:

1. Психофизиологическая - приспособление человека к непривычным условиям, режиму труда и отдыха на месте работы.

2. Социально-психологическая - вхождение в трудовой коллектив, овладение ценностями корпоративной культуры.

3. Социально-организационная - привыкание сотрудника к новым условиям, включающим административно-правовые, социально-экономические, управленческие аспекты.

4. Профессиональная - активное освоение работником операций, движений в соответствии с должностными обязанностями, технологическим процессом, нормами труда.

Адаптация человека к должности и организации предполагает:

? максимально быстрое достижение им рабочих показателей;

? привыкание к коллективу, компании, ее неофициальной структуре;

? освоение основных требований корпоративной культуры и правил поведения;

? уменьшение стартовых издержек фирмы;

? снижение тревожности и неуверенности, испытываемых новичком;

? сокращение текучести кадров;

? экономия времени непосредственного руководителя и сослуживцев;

? развитие у нового сотрудника позитивного отношения к обязанностям, содействие появлению у него реальных ожиданий, удовлетворенности работой.

Таблица. План вхождения в должность заместителя главного бухгалтера на первые 100 дней работы

№ п/п	Мероприятия	Срок	Средства, с помощью которых реализуется мероприятия	Примечание
1.	Знакомство с предприятием (документацией). Ознакомиться с: - историей компании и её развитием; - наиболее важными документами компании, отражающими философию, цель деятельности, стратегию; - описанием бизнеса компании, политики в области работы с заказчиками; - системой бухгалтерской отчетности и др.	14 дней	Устав предприятия, лицензия, трудовой договор, годовой бухгалтерский отчет, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала, отчет о прибылях и убытках и др.	Знакомство с документацией заканчивается анкетированием (тестированием) на знание изученных документов.
2.	Знакомство с руководителем (начальником)	3 дня	Представление начальнику; Методы: делового общения, индентификации, прямые и косвенные методы оценки личности.
	Знакомство с коллегами равных должностей (главный экономист, главный технолог, главный инженер и др.) Обсудить: - стиль управления; -особенности корпоративной культуры; - традициями и нормами, принятыми в компании и т. д.	13 дней	Организационное поведение. Под ред. Латфуллина Г.Р., Громовой О.Н «Этический кодекс менеджера», методы социального партнерства, консультации по вопросам управления и др.
	Знакомство с подчиненными (бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по учету МПЗ, бухгалтер по расчетам с поставщиками и др.) Знакомство с административно - хозяйственной системой. - научиться управлять временем (выстроить работу так, чтобы все делалось вовремя); -делегирование полномочий, выдача заданий и контроль; -умение разрешать конфликты; -обучение и материальное стимулирование подчиненных и др.	20 дней	Должностная инструкция, положение о службе. Положение об оплате труда и премировании работников и др. Интегрированный тайм-менеджмент. авт.: Стив Прентис Мотивация. авт.: Шапиро С.А. Психология и этика делового общения. Под ред. Лавриненко В.Н.	Количество подчиненных 5 -6 человек
3	Знакомство с собой на соответствие занимаемой должности. 1. Профессиональные навыки: - изучить законодательство и нормы права (гражданского, трудового, налогового и т.д.); 2. Освоить методологию учета: - программы автоматизации; - отраслевые технологии; 3. Организационные навыки: -документооборот предприятия; -потоки материальных ценностей; -финансовые потоки; -потоки информации и др.	50 дней	ГК РФ, ТК РФ, НК РФ. ФЗ «О бухгалтерском учёте» Учебники по бухгалтерскому, финансовому, управленческому и налоговому учёту. ПБУ; Журналы: «Главбух», «Практический бухгалтерский учёт» и др. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки. авт.:Ладанов И.Д.	-на 4 -5 курсе обучения в институте совершенствовать профессиональные навыки; -развивать организаторские способности, а так же навыки выступления перед людьми. - воспитывать в себе такие качества как, внимательность, усидчивость, пунктуальность, логическое мышление.

Процесс адаптации можно считать законченным, если:

? работа не вызывает у сотрудника чувства напряжения, страха, неуверенности, стала привычной для него;

? он овладел необходимым объемом знаний и навыков;

? поведение новичка отвечает требованиям его должности и начальства;

? рабочие показатели сотрудника устраивают непосредственных руководителей (соответствуют установленным нормативам);

? у человека выражено желание совершенствоваться в профессии, с которой он связывает свое будущее;

? он чувствует удовлетворенность выполняемой работой, считает оценку своего трудового вклада справедливой;

? удачу в профессиональной деятельности связывает с жизненным успехом.

Список использованной литературы:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

2. Электронные ресурсы http://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтер - « Википедия Свободная энциклопедия ».

3. Электронные ресурсы http://www.alleng.ru/index.htm - « Всем, кто учится ».

4. Электронные ресурсы http://www.rjm.ru/ - «Российский журнал менеджмента ».

5. Королев Ю. Б; Коротнев В.Д; Кочетова Г.Н « Управление в АПК ».

6. Электронные ресурсы http://www.glavbukh.ru/ - « Главбух. Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы ».

7. Электронные ресурсы http://www.vkursedela.ru/article86/ - « Практический журнал для бухгалтера ».

8. Электронные ресурсы http://www.pbu.ru/ - «Журнал. Практический бухгалтерский учёт ».

9. Морозова Л.Л. Квалификационные характеристики должностей работников современных предприятий торговли. Должностные инструкции служащих. Практическое руководство. Л. Л. Морозова.

10. Электронные ресурсы: http://planetahr.ru/publication/1758

11. Электронные ресурсы: http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru