Бухгалтерский учет и анализ трудовых ресурсов и производительности труда в ЗАО "Лебяжье–Чепигинское"

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия -- заполнение табличной части документа и и собственно расчет -- могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», -- по подразделениям. За отдельными пользователями -- расчетчиками зарплаты -- закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Приложение 2.1

Показатели состояния имущества и их источников образования.

ресурс трудовой учет анализ

Приложение 2.2

Анализ производственно-финансовых результатов предприятий.

Приложение 2.3

Структура оборотов по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2010 г.

Счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2010 г. корреспондировал со счетами:

1. Начислена з/плата работникам отрасли растениеводства 12302 тыс. руб. Дебет 20 «Основное производство» субсчет 1 «растениеводство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

2. Начислена з/плата работникам отрасли животноводства 7640тыс. руб Дебет 20 «Основное производство» субсчет 2 «животноводство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

3. Начислена з/плата руководителям и служащим 12059 тыс. руб Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4. Начислена з/плата занятым во вспомогательном производстве 25610 тыс. руб Дебет 20 «Основное производство» субсчет 3 «промышленное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

5. Начислена з/плата работникам столовой 344 тыс. руб Дебет 29 «Обслуживающие производства» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

6. Удержано в органы социального страхования 696 тыс. руб Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 69 «Обслуживающие производства»

7. Выдана заработная плата работникам предприятия 57729 тыс. руб Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса»

2. Анализ трудовых ресурсов и производительности труда

2.1 Понятие трудовых ресурсов

Важнейшими социально-трудовыми показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового или человеческого потенциала.

Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. При этом для восстановления используемой рабочей силы уровень оплаты труда каждого работника должен быть не ниже фактически существующего прожиточного минимума.

В рыночных отношениях потребность персонала на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Спрос на трудовые ресурсы является в условиях рынка производным от готовых товаров и услуг, которые выполняются с помощью данных человеческих ресурсов. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников.

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

В последние годы все большее распространение получила практика подразделения персонала предприятия в зависимости от выполняемых функций на три основные категории: руководители, специалисты и исполнители.

Создание нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала различных категорий.

Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.

2.2 Особенности использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве

В сельском хозяйстве труд имеет особенности, связанные с существенными отличиями сельского хозяйства от других отраслей экономики.

Труд в сельскохозяйственном производстве направлен на выращивание растений и обслуживание животных, что требует элементарных знаний биологических закономерностей, учета их требований, внимательного и заботливого отношения, использования накопленного опыта.

Условия труда сложнее; труд связан с различными рисками; в отрасли
значителен удельный вес ручного труда; ограниченные сроки выполнения работ вызывают необходимость осуществлять рабочие процессы при неблагоприятных погодных условиях.

Труд связан с выполнением множества разнообразных видов работ, технологических процессов и операций; узкого разделения груда, характерного для большинства других отраслей, в сельском хозяйстве не наблюдается.

Сезонный характер производства вызывает неравномерность использования труда (чрезмерная нагрузка в одни периоды и недогрузка в другие).

Труд в сельском хозяйстве осуществляется в течение года, а результат, т.е. произведенная продукция, получается раз в год, как правило, это продукция растениеводства.

Труд используется как в общественном, так и в личном подсобном хозяйстве, которое является значительным источником доходов населения при относительно низком уровне заработной платы.

Одно и то же количество труда одинакового качества и интенсивности на разных по плодородию почвах дает неодинаковое количество продукции, при этом в одинаковых условиях по плодородию, но в разные по погодным условиям годы результаты труда также различны.

В сельском хозяйстве используется преимущественно труд пожилых людей, высок удельный вес женщин и подростков. Такая тенденция усилилась в последнее десятилетие и пока сохраняется.

2.3 Рынок труда

Труд - это специфически человеческий способ жизнедеятельности, условие жизни общества: его экономики и политики, культуры и быта, форм взаимоотношений между людьми в процессе производства. Трудовые отношения образуют своего рода “ядро” социального развития общества, определяют, в конечном счете, образ жизни людей, всю структуру связанных с ним процессов и отношений.

Труд как экономический ресурс обычно характеризуется численностью работников, их квалификацией, длительностью и интенсивностью выполнения производственных функций. Затраты труда принято оценивать количеством отработанных человеко-часов и расходами на персонал, включающими заработную плату и социальные выплаты.

Трудовые ресурсы являются первой производительной силой общественного производства, а производительность труда - определяющий критерий социально-экономического развития общества в целом.

Трудовой потенциал, которым располагает общество, имеет как экономические, так и социальные аспекты. С экономической точки зрения трудовой потенциал выступает как личный фактор производственного процесса, приводящий в действие орудия труда и средства производства. И предопределяющий конечные результаты работы. С социальной точки зрения трудовой потенциал характеризует развитие и реализацию многообразных человеческих способностей, проявление творческой активности людей в преобразовании природы и общества.

Улучшение использования трудового потенциала - основной источник социально-экономического роста. Отсюда очевидно значение коллективного изучения и анализа основных факторов, определяющих как формирование состава работающих на предприятии, их профессиональную структуру и квалификацию, уровень общей и специальной подготовки, так и пути повышения эффективности труда. В решении этих проблем необходим системный подход, предполагающий рассмотрение проблем труда в тесном единстве с развитием производства, совершенствованием общественных отношений, осуществлением преобразований в системе хозяйствования и управления.

Рынок труда -- это разновидность рынка факторов производства, основной товар на котором -- труд как услуга работающих. Ценой этой услуги является заработная плата. Она не может опускаться ниже прожиточного минимума.

На рынке труда действуют такие же факторы, как и на других рынках: спрос, предложение, цена рабочей силы, конкуренция. На этом рынке проявляется специфическое явление, которое называется безработицей. Безработица охватывает все сферы производства, включая сельское хозяйство и другие отрасли АПК. Выделяют несколько видов безработицы: фрикционную, структурную, циклическую.

Фрикционная -- вид безработицы, при которой безработные полагают, что найдут в ближайшее время работу по своей специальности. Проявляется несоответствие рабочих мест и численности работников.

Структурная безработица вызывается изменением структуры спроса на рабочую силу. В этом случае требуется и проводится переподготовка кадров, перемена места жительства, дополнительное обучение в соответствии с новыми потребностями экономики.

Циклическая -- этот вид безработицы вызывается спадом производства в связи с его цикличностью. В период спада производства сокращаются доходы, снижается спрос, возрастает безработица. После выхода из кризиса число рабочих мест возрастает.

Кроме того, имеет место скрытая безработица, при которой работают не по специальности и неполный рабочий день.

Таким образом, безработица -- это положение в экономике или отдельной отрасли, когда часть людей, способных и желающих трудиться, не может найти работу по своей специальности пли трудоустроиться вообще.

Уровень безработицы (УБ) определяется процентным отношением численности безработных (ЧБ) к сумме общей численности безработных (ОЧБ) и людей, имеющих работу (ЧР),

Спрос на рабочую силу на рынке труда определяется: во-первых, наличием

рабочих мест; во-вторых, объемом инвестиций в производство; в-третьих, изменениями в структуре производства. Создание рабочих мест -- главное условие сокращения числа безработных.

Предложение на рынке труда определяется: во-первых, численностью трудоспособного населения; во-вторых, необходимым фондом жизненных средств; в-третьих, необходимым размером денежных доходов для обеспечения фонда жизненных средств.

Рынок труда сегментирован, т.е. делится на отдельные сегменты. Существует три основных сегмента рынка труда. Они обосолены, между ними нет конкуренции. Конкуренция присутствует внутри каждого сегмента. Сегменты рынка труда следующие:

первичный рынок труда;

вторичный рынок труда;

безработные.

В сегмент первичного рынка труда входят высокооплачиваемые работники, как правило, с хорошими условиями труда и социально обеспеченные, с реальной возможностью делать карьеру и т.д.

В сегмент вторичного рынка труда входят привилегированные группы работников, теряющие работу из-за простоя производства, т. е. сюда попадают сокращенные и уволенные работники. Их интересует не карьера, а работа.

Обособленно от этих сегментов рынка существует сегмент рынка безработных.

Рынок труда подразделяется также по уровням, например региональный, локальный и даже внутренний для предприятия. В сельском хозяйстве проявляется специфика рынка труда, занятости и безработицы. На рынок труда в сельском хозяйстве России оказывают влияние природные, демографические, социальные и экономические факторы.

В таблице 4 показана структура труда занятости рабочей силы по ЗАО «Лебяжье-Чепигинское».

Таблица 4 Структура занятости рабочей силы

Вывод: На основании таблицы 4 «Структура занятости» можно сделать вывод, что в ЗАО «Лебяжье - Чепигинское» выросла среднегодовая численность работников на 93 человека или на 27%, из них число рабочих на 29%, служащих на 12%, специалистов на 28%. Наибольший удельный вес, в структуре занятости в 2009 - 2010 г. приходится на сельскохозяйственных рабочих: 74% за 2009 год и 75% за 2010 год, на долю служащих в 2010г приходится 26%, в 2009г 25%.

2.4 Эффективность использования работников

Уровень использования трудовых ресурсов характеризуется следующими показателями:

1. Степень вовлечения трудовых ресурсов в общественное производство - отношение участвующих в производстве трудоспособных к наличной численности.

2. Коэффициент использования трудовых ресурсов в течении года - отношение фактически отработанного времени к возможному годовому фонду рабочего времени.

А эффективное использование трудовых ресурсов характеризуется следующими показателями:

1. Коэффициент использования рабочей силы - отношение фактической численности работников к потребной.

2. Коэффициент сезонности использования трудовых ресурсов - отношение максимальной (минимальной) месячной занятости к среднегодовой.

3. Размах сезонности - отношение максимальных месячных затрат труда к минимальным.

На основе этих показателей принимают управленческие решения о повышении эффективности использования трудовых ресурсов. Еще одним важным показателем, характеризующим эффективное использование рабочей силы является производительность труда. Важным фактором, оказывающим влияние на уровень использования рабочей силы и эффективность с/х производства , является обеспеченность сельского хозяйства трудовыми ресурсами. Показателями, характеризующими обеспеченность сельского хозяйства трудовыми ресурсами, являются:

-Трудообеспеченность (То) - характеризуется числом работников на 100 га земельной площади :

То = (ТР /ПЛ )х 100, где

ТР - среднегодовое число работников, чел.; ПЛ -площадь сельскохозяйственных угодий или пашни,га.

Коэффициент обеспеченности трудовыми ресурсами сельскохозяйственного

предприятия (Коб) - определяют отношением числа наличных трудовых ресурсов к требуемому для выполнения плана производства.

Таблица 5

Трудообеспеченность и эффективность использования рабочего времени.

Вывод: По данным таблицы 8 видно,что трудообеспеченность в 2010г, на 100га с/х угодий в хозяйстве составляет 8 человек, что на 20% ниже чем в 2009г. Отработано на одного работника в среднем 229 человеко/дней, что по сравнению с 2009 годом на 8% больше. Коэффициент использования фонда ниже 1, в 2009 и 2010 г. 0,96 и 0,9 соответственно, показывает, что хозяйство не достаточно обеспечено трудовыми ресурсами.

2.5 Понятие и показатели производительности труда

Рабочее время является общей мерой труда при всех различиях в его интенсивности, уровне квалификации работников.

Потенциальный запас годового фонда рабочего времени в днях года (в зависимости от совпадения выгодных и праздничных дней) в часах. Коэффициент использования годового рабочего времени определяется сравнением среднего количества часов, отработанных в расчёте на 1 работника, с пеотенциальным годовым запасом. Рабочее время уменьшается за счёт отпусков, невыходов на работу по временной нетрудоспособности, а также невыходов без уважительной причины.

Показатели занятости рабочей силы целесообразно рассматривать ежемесячно, сопоставляя с данными других предприятий, изучать в динамике. В хозяйстве учитывается раздельно участие в общественном производстве трудоспособных мужчин и женщин, лиц пенсионного возраста, подростков; определяется возможное число дней их работы в течение года. Анализируя трудовую активность работников, выясняют причины недостаточного участия некоторых из них в производстве.

В анализируемом хозяйстве составляют подробные расчёты использования рабочего времени на год и месяц.

Производительность труда представляет собой экономическую категорию, выражающую способность конкретного труда работников производить определённое количество продукции (или выполнять определённый объём работ установленного качества) в единицу рабочего времени.
Производительность труда может характеризоваться и обратным показателем - количеством рабочего времени, затраченного на единицу продукции; чем больше производится продукции за единицу рабочего времени и чем меньше затраты рабочего времени на единицу продукции, тем выше производительность труда.

Ускорение роста производительности труда является основным направлением повышения эффективности производства продукции.

Основными показателями уровня производительности труда на сельскохозяйственных предприятиях являются:

- производство отдельных продуктов в натуральном выражении в расчёте на один отработанный человеко-час или человеко-день;

- прямые затраты труда (в человеко-часах) на производство единицы продукции;

- производство валовой продукции сельского хозяйства и отдельных его отраслей в расчёте на один отработанный человеко-час, человеко-день и на одного среднегодового работника.

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов используют систему показателей :

- коэффициент использования рабочей силы (Кир) находится как отношение количества фактически отработанного в течение года времени в человеко-днях (Тср) к возможному фонду рабочего времени по норме (Тн ):

Кир = Тср / Тн;

- коэффициент использования полноты рабочей силы (Кпи), представляющей собой отношение фактического чистого рабочего времени в человеко-часах (Тг) к возможному фонду рабочего времени при семичасовом рабочем дне (Тв):

Кпи = Тг / Тв;

- общий коэффициент использования рабочей силы (Ко), рассчитываемый умножением коэффициента использования рабочей силы на коэффициент полноты её использования:

Ко = (Тср/Тн) x (Тг/Тв).

При анализе изучают динамику производительности труда, фактический её уровень сопоставляют с плановым, с показателями за прошлые годы, определяют влияние тех или иных факторов на изменение производительности труда; выявляют резервы сокращения затрат труда на производство продукции. сопоставление отчётных данных с плановыми позволяет определить выполнение плановых заданий по увеличению производительности труда, а с данными за прошлые годы - её изменение. Такой анализ проводят не только в целом по предприятию, но и по отдельным его отраслям, видам продукции, каждому производственному подразделению.

По итогам года рассматривают полные прямые показатели производительности труда в стоимостной форме - получение валовой продукции на одного среднегодового работника, на 1 чел.-час.

В таблице 6 отразим трудоемкость выпускаемой продукции ЗАО «Лебяжье - Чепигинское»

2.6 Факторы, влияющие на уровень использования рабочей силы и производительности труда

Производительность труда -- способность конкретного труда производить в единицу времени определенное количество продукции.

Производительность труда (Пт) в сельском хозяйстве характеризуется следующими основными показателями.

1. Объем валовой продукции в натуральном или денежном выражении (ВП) в расчете на единицу рабочего времени (Т):

Пт = ВП/Т

2. Объем валовой продукции в денежной оценке в расчете на одного среднегодового работника (Р):

Пт = ВП / Р

3. Трудоемкость продукции (Тем)- затраты рабочего времени (чел.-ч) на единицу продукции (ц):

Тем = Т / ВП

Косвенные показатели производительности труда характеризуют затраты труда на выполнение определенного объема работ. К ним относятся: затраты труда на 1 га посевов или садов и ягодников, на одну голову животных по видам; нагрузка площади посева или плодово-ягодных насаждений на одного работника; объем работ, выполненных в единицу времени; затраты труда на выполнение отдельных операций (вспашка, культивация, посев и т.д.). Косвенные показатели исчисляются на промежуточных стадиях производства сельскохозяйственной продукции и позволяют анализировать изменения затрат труда в течение года, оперативно устранять выявленные недостатки и таким образом активно воздействовать на конечные результаты труда.