Оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств ОАО "Оршасырзавод"

По полностью самортизированным основным средствам дальнейшая амортизация прекращается.

На ОАО "Оршаcырзавод " составляется ведомость износа основных средств по группам (приложение К). В ведомости отражаются группы основных средств, балансовая стоимость, начисленный износ и остаточная стоимость на начало периода, прибытие износа, выбытие износа, начисленный износ за период, балансовая стоимость, начисленный износ, остаточная стоимость на конец периода. В конце ведомости заполняется итоговая строка по всем столбцам ведомости.

Из ведомости по начисленному износу основных средств по группам за 01.2011г. - 09.2011г. (приложение К) видно, что общее количество групп основных средств - 8: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспорт. Инструмент, мебель, прочие, инвентарь.

На начало периода балансовая стоимость зданий и сооружений составляет 2442882549р., остаточная стоимость - 1962689560р., остаточная стоимость - 480192989р., начисленный износ за период - 27450740р., балансовая стоимость на конец периода - 2451853242р., начисленный износ - 1990140300р., остаточная стоимость - 461712942р. Итого по всем группам основных средств: балансовая стоимость на начало периода - 12063655987р., начисленный износ - 4678185911р., остаточная стоимость - 7385470076р., убыл износ на сумму 25820419р., начисленный износ за период - 869588385р., балансовая стоимость на конец периода - 13810366907р., начисленный износ - 5521953877р., остаточная стоимость - 8288413038р.

Начисление амортизации на ОАО "Оршаcырзавод " производится линейным способом. Для примера были рассмотрены еще два метода начисления амортизации: метод суммы лет и метод уменьшаемого остатка. По рассчитанным данным можно сделать вывод, что при линейном способе начисления амортизации ежемесячные отчисления равные и неизменные, а при методе суммы лет и уменьшаемого остатка списывается максимальная амортизационная стоимость в первые же годы работы актива, что позволяет наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

2.3 Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно теряют свои первоначальные качества, изнашиваются физически под воздействием окружающей среды и в процессе их эксплуатации, поэтому требуют работ по восстановлению их свойств.

По признаку отнесения затрат работы по восстановлению объектов основных средств разделяют на работы капитального и некапитального характера.

К работам капитального характера относят модернизацию, реконструкцию, дооборудование, достройку, техническое диагностирование с соответствующим свидетельствованием.

К работам некапитального характера относят работы, направленные на поддержание и восстановление утраченной работоспособности объекта основных средств для дальнейшего его использования. При этом основные характеристики объекта после завершения работ не изменяются. К таким работам можно отнести все виды ремонтов основных средств.

Ремонт должен обеспечивать постоянную работу и эффективную эксплуатацию основных средств.

Различают текущий и капитальный ремонты объектов основных средств.

Текущий ремонт основных средств производится ежегодно с целью предотвращения их дальнейшего износа, для устранения повреждений. Как правило, текущий ремонт проводится в течение года по плану, составленному с учетом результатов осмотров объектов, разработанной сметно-технической документации на текущий ремонт, а также мероприятий по подготовке зданий и объектов к эксплуатации в сезонных условиях.

Необходимость в его проведении может возникнуть и вследствие случайных повреждений, поломок и аварий, не связанных ни с установленными сроками эксплуатации объектов основных средств, ни с нормальным использованием этих объектов

Разработка проектной документации и ее экспертиза при текущем ремонте законодательством не предусматривается.

Производится текущий ремонт может как хозяйственным, так и подрядным способом. На крупных и средних предприятиях данный вид ремонта обычно выполняется хозяйственным способом своими ремонтными подразделениями или силами работников организации, имеющих соответствующую квалификацию.

Капитальный ремонт - это ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановлению производственного ресурса с заменой всех изношенных частей, включая базовые повреждения в процессе эксплуатации. Проводится он через сравнительно большие интервалы времени на основании заранее составленной документации и зачастую с предварительной подготовкой соответствующих материалов и конструкций для замены во время ремонта. Одним из важнейших отличий ремонта от реконструкции, модернизации является то, что после его проведения не должны изменяться основные технико-экономические показатели объекта, а так же его функциональное назначение.

Затраты на капитальный ремонт являются текущими расходами организации или расходам, будущих периодов и включаются в себестоимость продукции, раб, услуг, товаров.

Для проведения любых видов ремонта основных средств в обязательном порядке составляется смета, в которой указывается сумма затрат на ремонт.

Затрат на ремонт включают в себя стоимость расходных материалов, начисленную заработную плату рабочим, выполняющим ремонтные работы, отчисления от заработной платы в фонд социальной защиты населения по утвержденным ставкам, производимых за счет нанимателя , другие расходы, связанные с ремонтом основных средств. Фактические расходы должны быть подтверждены актом выполненных работ, накладными на отпуск материалов для ремонта, нарядом на выполнение ремонтных работ, ведомостью начисления заработной платы и другими документами.

В ремонт основные средства могут отдаваться в свои производства.

Если основные средства передаются в ремонт по договору о выполнении ремонтных работ другой специализированной организации, выписывается сопроводительный документ.

При осуществлении текущего ремонта специальным подразделениям организации, фактические затраты на основании подтверждающих документов отражаются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской "Кредит счета 10 "Материалы" - на стоимость запасных частей и материалов, израсходованных при проведении ремонтных работ. Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму расходов по оплате труда ремонтным рабочим; Дебет счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на сумму расходов по расчетам с ФСЗН.

По окончании отчетного месяца по выполненным ремонтным работам определяется их фактическая себестоимость в зависимости от того, кому выполнены работы - основным, вспомогательным производствам или другим потребителям. Затем затраты списываются на соответствующие счета:

Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 25/3 "Текущий ремонт, расходы по мехмастерской" - на сумму фактических затрат на ремонт объекта основных средств.

При выполнении ремонтных работ подрядным способом, на сумму, предъявленную подрядчиком к оплате заказчику, у заказчика составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - включение в состав издержек производства расходов по проведению ремонта

Дебет счета18/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС, предъявленную к оплате подрядчиком.

Ремонтные работы может выполнять работник организации по наряду на выполнение работ. В этом случае затраты отражаются следующим образом:

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 10/5 "Запасные части" - на стоимость расходованных запасных частей на основании документа на их отпуск со склада в основное производство;

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму начисленной заработной платы рабочему;

Дебет счета 20 "Основные производства" Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - произведенные отчисления от заработной платы в ФСЗН.

На изучаемом предприятии ремонт основных средств не производился.

2.4 Документальное оформление и учет перемещения и выбытия основных средств

Основные средства могут перемещаться внутри организации из одного структурного подразделения, то есть из цеха, отдела, участка в другой. Для документального оформления внутреннего перемещения объектов основных средств используется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма № ОС-2.

Форма № ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Так из накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств № 11 формы № ОС-2 видно, что 4.03.2010г. был перемещен компьютер, его инвентарный номер 494, балансовая стоимость 1845789р., начисленная амортизация 1845789р. Объект был сдан инженером, а принят энергетиком.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бухгалтерские проводки на внутреннее перемещение основных средств не делаются.

Также в ОАО "Оршаcырзавод " составляется ведомость движения основных средств (приложение М). В ней отражается введение, выбытие и перемещение объектов основных средств, их наименование, код получателя, код основного средства, наименование группы основных средств, получатель, откуда прибыло или куда выбыло, когда перемещено, шифр, инвентарный номер, балансовая стоимость, износ, норма амортизации.

Из ведомости за август 2011г. видно перемещение объектов основных средств. Факс КХ-FT-26, относящийся к группе инструмент был перемещен из бюро по маркетингу к главному энергетику. Перемещение было 08.2011г., шифр 480, инвентарный номер 357, балансовая стоимость 1602176р., норма амортизации 10,00.

Кроме перемещения объектов основных средств может происходить также и выбытие основных средств.

Выбытие основных средств может быть по причинам:

ѕ полного износа - физического, экономического или морального и непригодности к дальнейшей эксплуатации;

ѕ продажи объекта основных средств другим юридическим или физическим лицам;

ѕ безвозмездной передачи объекта основных средств другим юридическим или физическим лицам;

ѕ вклада в уставный фонд другой организации;

ѕ в результате выявления недостачи объекта основных средств при инвентаризации.

Ликвидация основных средств по причине их полного износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в которую входит административное лицо, специалист и другие лица.

Комиссия осматривает списываемый объект, составляет акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или акт о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств). В первом разделе акта отражаются сведения о состоянии объекта основных средств - наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

Так согласно акту о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств) типовой формы № ОС-4дм от 24.09.2011г. из организации выбыл агрегат для плавления сыра В2-ОПН, инвентарный номер 85, дата выпуска 1990 год, фактический срок эксплуатации 21 год, первоначальная стоимость 16894959р., сумма начисленной амортизации 16894959р.

Во втором разделе акта «Краткая индивидуальная характеристика» приводятся сведения о наименовании, количестве и массе содержащихся драгоценных материалов в ликвидируемом объекте, дается заключение комиссии о результатах осмотра объекта. Так из акта видно, что в агрегате для плавления сыра содержится 34,986100г серебра и 14,800200г золота.

В третьем разделе акта указываются сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении полученных материальных ценностей от ликвидации объекта, например, запасных частей, металлолома, драгоценных камней и материалов. Результатом списания объекта основных средств является полученный металлолом в размере 5500кг.

О выбытии объекта бухгалтерия должна сделать отметку в инвентарной карточке либо в инвентарной книге и в других учетных регистрах по основным средствам.

На основании акта о списании объекта основных средств бухгалтерские записи составляются в зависимости от причины его выбытия.

Для этого к счету 01"Основные средства" вводится субсчет "Выбытие основных средств"

На основании акта составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 01/1 "Выбытие основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" - на 16894959р.

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01/1 "Выбытие основных средств " - на 16894959р.

Информация о списанном объекте записывается в ведомости движения основных средств. В ведомости отражено, что агрегат В-ОПН выбыл 08.2011г. Также в ведомости отражается краткая характеристика объекта. Данный объект относится к группе машины и оборудование, введен объект был в эксплуатацию 12.1990г., инвентарный номер 85, балансовая стоимость 16894959р., износ 16894959р., норма амортизации 8,00.

Вся информация по выбывшим объектам за месяц собирается, обобщается и общая сумма выбывших объектов записывается в журнал-ордер № 4, откуда в конце месяца переносится в Главную книгу по счету 01/1"Выбытие основных средств" и записывается нарастающим итогом.

На исследуемом предприятии создается комиссия для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов. Отражается списание объектов основных средств в акте списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или в акте о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств), в ведомости движения основных средств, в журнале-ордере и Главной книге.

2.5 Инвентаризация основных средств, учет ее результатов

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации.

Инвентаризация основных средств - это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Полная инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год, как правило, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не ранее 1-го ноября отчетного года.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

ѕ при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

ѕ перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

ѕ при смене материально ответственных лиц;

ѕ при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

ѕ в случае пожара или стихийного бедствия.

Инвентаризация проводится рабочей или постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией, создаваемой приказом руководителя организации.

Во время инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние документации на них - инвентарных карточек или инвентарных книг, технических паспортов и другой необходимой документации, составление фактических данных данным бухгалтерского учета, условия хранения и эксплуатации основных средств. Выявляются их излишки или недостачи.

Комиссия проводит осмотр объектов, проверяет соответствие номеров, проставленных на объектах и указанных в документах на эти объекты, год выпуска, техническое состояние объектов и другое.

По результатам инвентаризации оформляются следующие документы: инвентаризационные описи основных средств типовой формы 1-инв, которые составляются отдельно по каждому подразделению организации; акт инвентаризации незавершенного капитального строительства.

Перед началом инвентаризации у материально ответственного лица берется подписка о том, что он предъявил комиссии все объекты основных средств, числящиеся за ним, и все документы на эти объекты. Материально ответственное лицо ставит свою подпись под распиской в инвентаризационной описи.

Результаты инвентаризации записываются в инвентаризационную опись. В описи указывается номер по порядку, инвентарный номер, наименование, дата ввода, по данным бухгалтерского учета указывается балансовая стоимость и количество, а по фактическому наличию указывается стоимость балансовая и количество.

Так по данным инвентаризационной описи на 0111.2010г. видно, что инвентаризация была проведена по машинам и оборудованиям и мебели. К машинам и оборудованиям относится 30 объектов, а к мебели - 5.

В качестве примера из группы машины и оборудование взят первый объект "Холодильник М-126". Данный объект был введен в эксплуатацию 08.1995 г., количество - 1, балансовая стоимость 573394р., по фактическому наличию: количество - 1, балансовая стоимость 573394р.

В конце описи ставится прописью общее количество порядковых номеров и общее количество единиц основных средств по листу описи, фактическая стоимость основных средств.

Итого по инвентаризационной описи: порядковых номеров тридцать пять, на сумму шестьдесят восемь миллионов двести сорок девять тысяч триста девятнадцать рублей.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию на проверку и бухгалтерскую обработку.

Бухгалтерия организации по результатам проведенной инвентаризации основных средств составляет сличительную ведомость. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях, по каждому объекту основных средств. В результате могут быть выявлены недостачи или излишки объектов основных средств. По каждому случаю выявленных отклонений инвентаризационная комиссия берет письменное объяснения от материально ответственных лиц

По данным инвентаризационной описи видно, что ни излишек, ни недостач выявлено не было.

Если бы были выявлены излишки основных средств, то они приходовались по дебету счета 01 "Основные средства", неустановленное оборудования - по дебету счета 07 "Оборудование к установке", незавершенных капитальных вложений - по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с отнесением их стоимости на увеличение внереализационных доходов.

Если бы были выявлены недостачи, то при установлении вины материально ответственного лица и признании ее сумма недостачи основных средств относится на него.

На основании поступивших документов по инвентаризации и протокола заседания инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации, на сумму выявленной недостачи объектов основных средств составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 01/1 "Выбытие основных средств" Кредит счета 01 "Основные средства" - на первоначальную стоимость основных средств;

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" Кредит счета 01/1 "Выбытие основных средств" - на сумму числящейся амортизации;

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 01 "Основные средства" - на остаточную стоимость;

Дебет 73/2 "Рас по возмещению материального ущерба" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на остаточную стоимость недостающих основных средств. Как правило, в таком случае проводится дооценка стоимости объекта до рыночной цены:

Дебет счета 73/2 "Рас по возмещению материального ущерба" Кредит счета 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей" - на сумму дооценки.

На исследуемом предприятии создается комиссия для проведения инвентаризации, которая объективно проводит проверку наличия основных средств в организации. Это позволяет избежать неверного отражения фактических данных в учете. Главным документом при проведении инвентаризации является инвентарная опись типовой формы инв-1, в которой указываются все данные о проводимой инвентаризации основных средств.



3. Отчетность по основным средствам, развитие их учета

3.1 Отчетность по основным средствам

Отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами.

Бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь состоит из отчетов:

ѕ Бухгалтерский баланс (форма №1);

ѕ " Отчет о прибылях и убытках" (форма №2);

ѕ "Отчет об изменении капитала" (форма №3);

ѕ "Отчет о движении денежных средств" (форма №4);

ѕ "Приложение к бухгалтерскому балансу" (форма №5) и пояснениям к ним.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в активе баланса в I разделе «Внеоборотные активы».

Из бухгалтерского баланса видно, что к бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.), однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.). Остаточная стоимость (на начало года составляет 7 386млн.р., на конец отчетного периода - 8481млн.р.) основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью (на начало года составляет 12 064 млн. р., на конец отчетного периода - 13805млн. р.) и амортизационными отчислениями (на начало года составляет 4678 млн. р., на конец отчетного периода - 5324млн. р.).

Обязательной формой отчетности предприятий является " Приложение к балансу" (типовая форма №5). Приложение к бухгалтерскому балансу является расшифровкой отдельных статей баланса и состоит из нескольких разделов. Разделы не пронумерованы, так как показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу, можно представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

Так из " Приложения к балансу" (типовой формы №5) по основным средствам видно: общая стоимость основных средств на начало (12064млн р.) и на конец года (13805млн р.), поступивших (1744млн р.) и выбывших (3млн р.) основных средств, а также общая сумма начисленной амортизации (5324млн р.). После общих сведений по основным средствам идет их расшифровка по группам основных средств: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и принадлежности, прочие основные средства. для примера рассмотрим группу "Здания и сооружения". На начало года их стоимость составляла 2443млн р., поступило на 9млн р., на конец года стоимость составила 2452млн р., сумма начисленной амортизации 1984млн р.

Также данные для бухгалтерского баланса берутся из "Отчета о прибылях и убытках" (форма №2).

"Отчет о прибылях и убытках" -- одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Еще одной обязательной отчетностью является "Отчет о движении денежных средств" (форма №4)

В "Отчете о движении денежных средств" отражается информация о том, за счет каких источников организация осуществляла свою деятельность в отчетном году и как она расходовала имеющиеся у нее средства.

На предприятиях может использоваться " Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" формы 1-ф. В данном отчете отражается структура, состояние, движение и динамика основных средств на конкретном предприятии.

3.2 Развитие учета основных средств с учетом МСФО

Система бухгалтерской отчетности переживает период глубоких изменений. Для того чтобы участвовать в рыночных отношениях на мировом рынке нужны сопоставимые и международно-признанные отчеты. Ориентация на такие рынки и изменяет систему бухгалтерского учета и всей финансовой отчетности в целом. Все понимают, что, на сегодняшний день, инвестиции играют немаловажную роль в развитии организаций, и переход всех организаций на международные стандарты будет способствовать индивидуальной защите инвестора. Инвесторы в таком случае будут финансировать, прежде всего, те организации, которые заверят их своей надежностью, предоставив пригодную для принятия решения информацию в виде составленной по единому стандарту отчетов.

Рассматривая ситуацию Республики Беларусь в данном аспекте, следует отметить, что формирование рыночной инфраструктуры невозможно без надлежащей организованной системы бухгалтерского учета. В связи с созданием нового механизма внешнеэкономических связей, расширением деятельности совместных предприятий возникает необходимость изучения и использования организациями Республики Беларусь основных международных принципов организации бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности. При этом применение международных стандартов не может быть частичным. Финансовая отчетность должна или соответствовать требованиям стандартов, или не соответствовать. В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для организаций Республики Беларусь является приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами.

В системе МСФО порядок учета основных средств по сравнению с учетом в Республике Беларусь отражен следующим образом:

ѕ МСФО и отечественные нормативные документы предусматривают равноценные критерии признания активов в качестве основных средств: материально-вещественная форма; использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для административных целей; использование в течение более чем одного периода (свыше двенадцати месяцев). Единственным отличием является то, что МСФО подчеркивают необходимость получения экономических выгод от использования основных средств. В отечественных нормативных документах по учету основных средств признак экономической выгоды не рассматривается.

ѕ Основные средства оцениваются в национальном бухгалтерском учете и МСФО по первоначальной стоимости, в которую включаются все фактические затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению. Если основные средства приобретаются в обмен, то они оцениваются по справедливой стоимости. Справедливая стоимость по МСФО - это сумма денежных средств, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами. В основе справедливой стоимости лежит реальная рыночная стоимость, которая складывается в результате сделок на рынке и поэтому является вполне определенной величиной. Справедливая стоимость позволяет наилучшим образом сопоставить информацию об активах.

ѕ МСФО не требует всегда оценивать и чистую продажную цену актива, и ценность использования актива. Если одна из этих величин определена и она превышает балансовую стоимость, то нет необходимости рассматривать другую величину, так как ясно, что обесценивания актива не произошло. В отечественной практике не существует понятия возмещаемой величины.

ѕ Согласно МСФО, срок службы основных средств определяется решением руководства компании и основывается на опыте предприятий, использующих аналогичные основные средства общей деловой практике и возможности получения экономической выгоды от использования актива. Под сроком полезного использования МСФО подразумевают либо период времени, в течение которого предприятие предполагает использовать актив; либо количество единиц продукции, которое предприятие ожидает получить от использования актива. МСФО подчеркивают, что срок полезного функционирования может быть короче, чем экономический срок службы. В отечественной практике бухгалтерского учета в отношении основных средств устанавливается срок полезного использования и нормативный срок службы. Предприятия Республики Беларусь могут пересматривать нормативные сроки службы и сроки полезного использования в силу одних и тех же причин, предусмотренных и в МСФО; в результате капиталовложений, ремонта, при моральном устаревании объекта и так далее.

ѕ В соответствии с МСФО под амортизируемой стоимостью понимают первоначальную или восстановительную стоимость, уменьшенную на сумму ликвидационной стоимости. Ликвидационная стоимость представляет собой чистую сумму, которую предприятие ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом затрат по его выбытию. Используемый метод амортизации должен быть экономически обоснован, то есть отражать схему, по которой компания потребляет экономические выгоды, получаемые от актива. МСФО предусматривают возможность пересмотра и изменения используемых методов амортизации в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод. В отечественной практике амортизируемая стоимость всегда равна первоначальной стоимости объекта. В МСФО вся амортизация признается расходом, а в отечественном учете - только амортизация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.

В общей сложности, по сравнению с МСФО, в отечественном учете перечень информации об основных средствах, необходимый для раскрытия в отчетности, более ограничен. В отечественной и международной отчетности раскрывается информация о балансовой стоимости основных средств на начало и конец года, а также стоимость поступивших и выбывших основных средств в течение года. МСФО требуют также отражения ряда показателей не предусмотренных в отечественной практике. Таким образом, изучение международных норм и правил учета, а также принципов составления отчетности по основным средствам необходимо для понимания отчетности отечественных предприятий зарубежными компаниями, так как основные средств являются одним из наиболее сложных объектов учета.

На ОАО "Оршасырзавод" журнально-ордерная форма ведения учета. Данная форма не позволяет легкое ведение бухгалтерского учета. Большинство документов приходится бухгалтерам заполнять вручную, что занимает значительную часть рабочего времени. Для упрощенной работы бухгалтерии необходимо провести автоматизацию бухгалтерского учета, что и входит в план совершенствования бухгалтерского учета на ОАО "Оршасырзавод" на 2012г. Автоматизация учета позволит предприятию выйти на новый уровень развития и совершенствования, и даст возможность развития учета по стандартам МСФО.



Заключение

Учёт основных средств - важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В ходе работы изучено:

ѕ классификация основных средств и их состав;

ѕ способы оценки объектов основных средств;

ѕ нормативно - правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

ѕ учет поступления и выбытия основных средств;

ѕ особенности отражения информации об основных средствах в бухгалтерском учете и отчетности.

Открытое акционерное общество "Оршаcырзавод " создано путем его выделения из состава открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " на основании решения общего собрания акционеров открытого акционерного общества "Оршанский молочный комбинат " от 29 апреля 2003 г., протокол № 12, и решения общего собрания участников Общества от 29 мая 2003 г., протокол № 1 в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Основными видами деятельности ОАО "Оршасырзавод " является производство сыра жирного (плавленого и полутвердого), мороженого.

В ОАО "Оршасырзавод " систематически проводится экономический анализ деятельности Общества. Он помогает своевременно обеспечить выполнение плановых заданий и повышать экономическую эффективность. По результатам хозяйственной деятельности в отчетном периоде Обществом от реализации готовой продукции получена прибыль в размере 286 млн. рублей. Уровень рентабельности реализованной готовой продукции и товаров в целом по предприятию составил 1,73%. Анализируемый показатель за аналогичный период прошлого года составлял 3,6%. Основной причиной снижения данного показателя является высокая себестоимость реализованной продукции.

Чистая прибыль по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 1 полугодие 2011 года составила 488 млн. рублей.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже на 0,04, что свидетельствует об отсутствии у предприятия достаточных собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

На ОАО "Оршасырзавод" учет основных средств организуется так, чтобы можно было получить информацию о наличии основных средств по каждой классификационной группе, отдельно по каждому объекту, местам их нахождения в разрезе материально ответственных лиц, источникам поступления.

Принятие на бухгалтерский учет объектов основных средств оформляется актом приема-передачи объектов основных средств типовой формы № ОС-1. После принятия объекта на бухгалтерский учет на него заводится инвентарная карточка. Обязательно поступление основных средств отражается в учетных регистрах, которыми являются журнал-ордер и Главная книга.

Начисление амортизации производится линейным способом. Для примера были рассмотрены еще два метода начисления амортизации: метод суммы лет и метод уменьшаемого остатка. По рассчитанным данным можно сделать вывод, что при линейном способе начисления амортизации ежемесячные отчисления равные и неизменные, а при методе суммы лет и уменьшаемого остатка списывается максимальная амортизационная стоимость в первые же годы работы актива, что позволяет наиболее эффективно возмещать затраты по приобретению объекта основных средств.

На изучаемом предприятии ремонт основных средств не производился.

В Обществе создается комиссия для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов. Отражается списание объектов основных средств в акте списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 или в акте о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств), в ведомости движения основных средств, в журнале-ордере и Главной книге.

Также в организации комиссия для проведения инвентаризации, которая объективно проводит проверку наличия основных средств в организации. Это позволяет избежать неверного отражения фактических данных в учете. Главным документом при проведении инвентаризации является инвентарная опись типовой формы инв-1, в которой указываются все данные о проводимой инвентаризации основных средств.

На ОАО "Оршасырзавод" журнально-ордерная форма ведения учета. Данная форма не позволяет легкое ведение бухгалтерского учета. Большинство документов приходится бухгалтерам заполнять вручную, что занимает значительную часть рабочего времени. Для упрощенной работы бухгалтерии необходимо провести автоматизацию бухгалтерского учета, что и входит в план совершенствования бухгалтерского учета на ОАО "Оршасырзавод" на 2012г. Автоматизация учета позволит предприятию выйти на новый уровень развития и совершенствования, и даст возможность развития учета по стандартам МСФО.



Список использованных источников

1 Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. Специальностей с.-х. вузов / Л. И. Стешиц. - Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. - 537 с.

2 Бухгалтерский учет и аудит в торговле / Под общ. ред. В. В. Кошарского. - Мн.: Новое издание, 2004. - 812 с.

3 Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. - Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

4 Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.] под общей редакцией Н.И. Ладутько // Бухгалтерский учет. - 6-е изд., перераб. и доп. Минск; ФУ Аинформ, 2007. -

808 с.

5 О некоторых вопросах переоценки на 1 января 2010 г. основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Указ Президента Респ. Беларусь, 01.03.2010 № 100; текст по состоянию на 01 мар. 2010г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

6 Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы: Постановление Мин. эк. Респ Беларусь, 21 ноября 2001 г. № 186 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

7 Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций: Постановление Мин. финн. Респ, 30 апр. 2004 г. № 75 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

8 Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: Постановление Мин эк. Респ. Беларусь, Мин. финн. Респ. Беларусь и Мин. архитектуры и строительства Респ. Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6: с изм. И доп.: текст по состоянию на 2 дек. 2009 г. № 191/144/27 // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

9 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Мин. фин. Респ. Беларусь, 30 мая 2003г. №89: с изм. и доп.: текст по состоянию на 05 янв. 2011г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

10 Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности: Постановление Мин. фин. Респ. Беларусь, 14 фев. 2008г. № 19: с изм. и доп.: текст по состоянию на 11 дек. 2008г. // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

11 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 18 окт. 1994г., № 3321-XII: ред. 29 дек. 2007г. №302-З // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. - Минск, 2011.

Размещено на Allbest.ru