Учет производственных запасов в строительных организациях на примере "ООО СтройДом"

Исключительное право принятия решения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных

бухгалтерского учета предоставлено только руководителю организации.

В ООО «СтройДом» списание производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

3.2 Совершенствование учета производственных запасов

Рассмотрев порядок документального учета и оформления хозяйственных операций производственных запасов на ООО «СтройДом» было установлено, что бухгалтерский учет ведется согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности.

Для совершенствования процесса учета производственных запасов рекомендуется:

1. дополнить метод оценки средней себестоимости при списании производственных запасов методом ФИФО;

2. ввести на участках реконструкции «Отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» (Приложение 17).

Совершенствованием процесса учета производственных запасов, является переход на международные стандарты учета. Как известно, имущество предприятий показывается в бухгалтерском балансе в денежной оценке, которая с развитием рыночных отношений усложняется. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются. Отсюда меняется и стоимость имущества предприятия, его активов, что влияет на величину прибыли в текущей оценке.

В целях достоверности информации рекомендуется ввести метод оценки материала - метод ФИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т.е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

«Отчет о расходе материалов в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» должен служить основанием для списания основных материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные СМР с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет должен открываться отдельно, на каждый объект реконструкции и должен вестись начальником участка в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Объектом реконструкции, является каждое отдельно стоящее здание или сооружение, на реконструкцию которого должны быть составлены проект и смета.

Отчет должен ежемесячно представляться в бухгалтерию в течение одного дня после окончания предыдущего месяца.

Отчет является необходимым документом для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете по списанию основных материалов на строительство. Он дает возможность нормировать расход основных строительных материалов.

Заключение

Производственные запасы являются составной частью оборотных средств организации. Величина производственных запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью производственных запасов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому выбранная тема исследования является актуальной.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н. Указанное положение является элементом целой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организует бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (утвержденным приказом МФ РФ от 6.07., 99г. №43н), «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденным приказом МФ РФ от 29. 07,98г. №34-н) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению» (утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н), а также действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Бухгалтерский учет на ООО «СтройДом» осуществляется бухгалтерией являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующими законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.

В организации составляется бухгалтерская отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

В качестве единицы бухгалтерского учета производственных запасов на ООО «СтройДом» применяется номенклатурный номер, который разрабатывается организацией в разрезе наименований материалов.

В бухгалтерском учете производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

Согласно учетной политики бухгалтерского учета, учет материалов ведут с использованием счета 10 «Материалы». На предприятие большая часть материалов поступает от постоянных поставщиков, поэтому в некоторых случаях в бухгалтерском учете отражаются операции по неотфактурованным поставкам и материалам в пути. В соответствии с п. 26 ПБУ 5/01 МПЗ в пути принимаются к бухгалтерскому учету на дату перехода права собственности в оценке, установленной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Руководителем установлен список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск производственных запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранность вверенных им материальных ценностей. Складской учет ведется сортовым способом с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 9.08.99 г. №66. В ООО «СтройДом» поступление производственных запасов учитывается на складе в специальном журнале учета поступающих грузов. Записи производятся на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке.

Метод аналитического учета производственных запасов предусматривает порядок и последовательность ведения учета, взаимосвязку показателей. В бухгалтерии этот учет ведут оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, на 1 число каждого месяца бухгалтер получает машинограмму с остатками товаров по сортам и наименованиям.

По приказу руководителя проводятся инвентаризации плановые и внезапные постоянно действующей комиссией. На складе осуществляется контроль за сохранностью производственных запасов в местах хранения и на строительных участках, систематически осуществляется контроль за выявлением излишков и неиспользуемых производственных запасов. Своевременно осуществляются расчеты с поставщиками и контроль за производственными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

При проверке актов на списание любых видов имущества, если при этом приходуются материалы от ликвидации, следует проводить оценку полноты оприходования производственных запасов.

Для совершенствования учета производственных запасов в ООО «СтройДом» было предложено:

1. дополнить метод оценки средней себестоимости при списании производственных запасов методом ФИФО;

2. ввести на участках реконструкции «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».

Выполнение предложенных мер позволит совершенствовать бухгалтерский учет производственных запасов, повысит уровень обеспеченности руководства предприятия информацией, необходимой для принятия управленческих решений в целях эффективности работы предприятия.

Список использованных источников

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть первая (в редакции Федерального закона от 30.12.2008 №315-ФЗ), Ось-89, 2009 - 191 с.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть вторая (c изменениями от 30.12.2008 №308-ФЗ), Ось-89, 2009 - 251 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации, Часть первая (в редакции Федерального закона от 23.07.2008 №160-ФЗ.), Ось-89, 2008 - 115 с.

4. Налоговый Кодекс Российской Федерации, Часть вторая (в редакции Федерального закона от 22.07.2008 №158 ФЗ), Ось-89, 2008 - 443 с.

5. Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. №129-ФЗ., (в редакции Федерального закона от 03.11.2006 г. №183-ФЗ), Ось-89, 2008 - 16 с.

6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н, (в редакции Приказа Минфина от 24.08.2007 г. №72-н), Ось-89, 2009.

7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.98 г. №60н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 №107н), Ось-89, 2009.

8. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 г. №43н (в редакции Приказа Минфина от 18.09.2006 №115н), Ось-89, 2009.

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. №32н (в редакции Приказа Минфина от 27.11.2006 №156н), Ось-89, 2009.

10. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. №33н (в редакции Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н), Ось-89, 2009.

11. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.01 №44н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 №26н), Ось-89, 2009.

12. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утверждены приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации №БГ-3-03/447, М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2008.

13. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 №119-н, М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2008.

14. Методические указания по инвентаризации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49, М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2008.

15. Клокова Н.В. Практический комментарий к плану счетов бухгалтерского учета - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2009 - 336 с.

16. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001, www.klerk.ru.

17. Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит - КноРус, 2009 -592 / Экономика. Финансы / Бухгалтерский учет, 2008-243 с.

18. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве: практ. пособие/ - 7-е изд., испр. - М.: Издательство «Омега-Л», 2009 -386 с.

19. Касьянова Г.Ю. Себестоимость продукции, работ и услуг: бухгалтерская и налоговая (2-изд., перераб. и доп.) - М:АБАК, 2009 - 336 с.

20. Касьянова Г.Ю. Строительство бухгалтерский и налоговый учет у инвестора, застройщика, заказчика и подрядчика (8-е изд., перераб. и доп.) - М:АБАК, 2009 -240 с.

21. Под ред. Касьяновой Г.Ю. Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет (4-е изд., перераб. и доп.) - М:АБАК, 2009-288 с.

22. Фофанов В.А. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции различных отраслей - М.: Гроссмедиа: РОСБУХ, 2008 - 312 с.

23. Гарант платформа F1-2009.

24. www.glavbukh.ru - Сайт журнала «Главбух.

25.www.klerk.ru - Законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету. Бланки учета и отчетности. Обзоры законодательства.

26. www.buhonline.ru - Сайт для бухгалтеров.