Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Якутская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра бухгалтерского учета и анализа

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: «Учет материально-производственных запасов в СПК «Чолбон»

Выполнил: Дьяконова

Саргылана Михайловна

Студент группы Б - 08 - к

г. Якутск 2012г.



Содержание

Введение

Глава I. Теоретические основы учета материально - производственных запасов и расчетов с поставщиками

1.1 Экономическое содержание материально-производственных запасов

1.2 Нормативно правовое регулирование учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками

1.3 Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов и учета с поставщиками

1.4 Оценка материально-производственных запасов

ГЛАВА II. Учет материально - производственных запасов СХПК «Чолбон»

2.1 Природно - климатические условия деятельности СХПК «Чолбон»

2.2 Документальное оформление хозяйственных операций по учету материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками

2.3 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов СХПК «Чолбон»

2.4 Порядок проведения инвентаризаций и проверок в СХПК «Чолбон»

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально- производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна в условиях рыночной экономики.

Объектом исследования являет сельскохозяйственных кооператив «Чолбон».

Предмет исследования - особенности учета материально- производственных запасов.

Цель курсовой работы - систематизации теоретических знаний и практических навыков приобретенных в ходе обучения в Якутской Государственной Сельскохозяйственной Академии.

Основными задачами дипломной работы являются:

- теоретическое обоснование и раскрытие учета материальных производственных запасов;

- обобщение (анализ) и критическая оценка собранного и обработанного фактического материала по учету материально-производственных запасов;

- поиск методов улучшения организации бухгалтерского учета для обеспечения эффективной работы бухгалтерии:

- разработка и обоснование выводов и предложений по улучшению и повышению эффективности функционирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в условиях рыночных отношений.

В соответствии с поставленными задачами работа разделена на две главы:

· Первая часть, в которой раскрыта в пределах дипломной работы, теория по учету материально-производственных запасов

· Вторая часть - это характеристика предприятия, в которой даны природно-климатические условия деятельности предприятия, основные экономические показатели, оценка финансового состояния предприятия. Также в ней рассмотрено, как на практике ведется учет материально-производственных запасов.



ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

1.1 Экономическое содержание материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

· используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенные для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты» и др.);

· предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

· используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.)

Готовая продукция относится к части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией) активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Основная часть материально - производственных запасов (МПЗ) используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость на стоимость производственной продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спец.одежда и спец.оснастка.

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.)

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально - производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырье и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

Согласно ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет перед юридическими и физическими лицами (кредиторами) какую - либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или обязательства по расчетам.

1.2 Нормативно правовое регулирование учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками

бухгалтерский учет материальный запас

Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 23.07.98г. № 123 «О бухгалтерском учете»

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2002г.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).

6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н. (взамен действовавшего ПБУ 5/98)

7. Приказ Минфина РФ от 23 апреля 2002 г. N 33н "О внесении изменения в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

8. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изм. и доп. от 23 апреля 2002 г.)

9. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)

10. Приказ Минсельхоза РФ от 20 января 2005 г. N 5 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях"

11. Приказ Минсельхоза РФ от 31 января 2003 г. N 26 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"

12. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002г № 135н «В утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету специального приспособления, специального оборудования и специально одежды»

13. Письмо МНС РФ от 9 июля 2002 г. N ВГ-6-02/968 "О внесении изменения в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

14. Письмо МНС РФ от 23 апреля 2002 г. N ВГ-6-02/526 "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

15. Письмо МНС РФ от 31 августа 2001 г. N ВГ-6-02/670 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ-5/01"

16. Письмо Госналогслужбы РФ от 10 сентября 1998 г. N ШС-6-02/599 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98"

17. Методических указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н

18. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

19. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а,

20. Учетная политика организации

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6.03.98 г. N 283, приказом Минфина России от 9.06.01 г. N 44н утверждено положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01 (приказ зарегистрирован в Минюсте России 19 июля 2001 г., регистрационный номер 2806). Новое положение вышло взамен ранее утвержденного приказом Минфина России от 15.06.98 г. N 25н положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98". Разработка новой редакции положения вызвана введением в практику российского бухгалтерского учета отдельных требований международных стандартов финансовой отчетности, которые не были реализованы в ранее принятом положении (отражение в бухгалтерском учете создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей). С выходом ПБУ 5/01 завершен последовательный ряд изменений, касающихся отражения в учете средств труда, включаемых в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), в новом положении такое понятие отсутствует. С введением в действие положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н, приобретаемые активы, учитываемые ранее в составе МБП, включаются в состав материально-производственных запасов и отражаются как инвентарь и хозяйственные принадлежности на счете 10 "Материалы". При принятии к бухгалтерскому учету материальных активов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, вне зависимости от их стоимости организациям следует руководствоваться ПБУ 6/01.

1.3 Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов и учета с поставщиками

Важной предпосылкой сохранности материальных ценностей и одним из принципов рациональной организации их учета является своевременное и правильное оформление первичными документами хозяйственных операций по движению предметов труда.

Все операции по движению материальных ценностей осуществляют материально ответственные лица (заведующий складом, кладовщик, экспедитор и др.).

Руководитель организации, принимая этих лиц на работу, заключает с ними договор о полной материальной ответственности.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность материально ответственных лиц определяется действующим законодательством.

Распоряжения главного бухгалтера в части документального оформления операций по движению материальных ценностей, порядка ведения оперативного учета являются обязательными для материально ответственных лиц. Освобождение этих лиц от работы руководитель производит только после сплошной инвентаризации и передачи числящихся за ними материальных ценностей другому лицу.

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материально-производственными запасами:

приобретение материальных ценностей у поставщиков;

приобретение материальных ценностей подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

оприходование материальных ценностей, изготовленных в цехах собственного производства;

внутреннее перемещение (со склада на склад, из цеха на склад);

оприходование материальных ценностей от ликвидации основных, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации, и др.

Для оформления операций по поступлению материальных ценностей на склады организации используется сопроводительные документы поставщиков и приходные документы предприятия-получателя.

С 1 января 1997 г. вступило в силу постановление Правительства РФ 29 июля 1996 г. № 914, утвердившее порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

Счета-фактуры являются обязательными документами для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. На их основании производятся расчеты налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет. При наличии счетов-фактур производится и возмещение НДС из бюджета/

Счет-фактура является дополнительным учетно-контрольным документом первичного бухгалтерского учета, но при этом сохраняются все действующие формы расчетных первичных учетных документов

Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур предусмотрена п. 1 «б» ст. 13 Закона РФ от 27.12.91 г. № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» с учетом последующих изменений.

Счета-фактуры составляются в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном федеральным законом.

Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг).

В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер счета-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги); наименование получателя товара (работы, услуги); наименование товара (работы, услуги); стоимость (цена) товара (работ, услуг); сумма НДС; дата представления счета-фактуры.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров-(работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).

При получении товаров (работ, услуг) счет-фактура подписывается покупателем или его уполномоченным представителем.

В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления. Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся в отдельных папках в течение полных пяти лет с даты их получения (в' дачи).

Счет-фактура составляется на русском языке с использованием компьютера или пишущей машинки, но может быть заполнен от руки.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)». Для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного от предприятия при получении материальных ценностей применяется доверенность (ф. № М-2 и № М-2а). Это распорядительный документ, в котором содержится распоряжение исполнителю совершить хозяйственную операцию, связанную с получением товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она выписывается экспедитору для получения грузов, поступающих по железной дороге, водным транспортом, а также должностному лицу при получении ценностей в магазинах, на базах, предварительно оплаченных безналичным путем. При выдаче доверенности регистрируются бухгалтерией в журнале учета выданных доверенностей. Доверенности должны быть подписаны руководителем организации, главным бухгалтером, иметь оттиск печати и реквизиты паспорта получателя.

В тех случаях, когда выявляются количественные и качественные расхождения сданными сопроводительного документа поставщика, или при отсутствии какого-либо документа на поступившие материалы применяется акт о приемке материалов (ф. № М-7). Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций на поступившие материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

Если при приеме материальных ценностей расхождения не выявлены, то должен применяться приходный ордер (ф. № М-4). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Выписывается он на фактически принятое количество ценностей.

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, используется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) .

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик в свою очередь первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (ф. № М-11). Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. В зависимости от направления расхода материально-производственных запасов в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций:

отпуск материальных ценностей в цеха основного и вспомогательных производств на изготовление продукции, выполнение работ и услуг;

отпуск материальных ценностей на общепроизводственные и общехозяйственные нужды;

отпуск материальных ценностей на нужды обслуживающих производств и хозяйств;

отпуск материальных ценностей на сторону и в переработку;

5) внутреннее перемещение материальных ценностей. Порядок документального оформления операций отпуска

материальных ценностей со складов предприятия зависит от того, для каких целей они отпускаются: систематически на производственные потребности или эпизодически в цеха и отделы на административные и общехозяйственные нужды.

Для оформления систематического отпуска материальных ценностей со склада, а также для контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материальных ценностей на производственные нужды используется лимитно-заборная карта (ф. № М-8). Она выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (ф. № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточке учета материалов, а кладовщик - в лимитно-заборной карте.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими Допускаются только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей ведется с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Лимитно-заборные карты сдаются складом в бухгалтерию после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Для оформления отпуска материальных ценностей сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15).

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается складу как основание для отпуска материалов, второй -получателю материалов.

Выпуск продукции из промышленного производства оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и т.д. Они выписываются обычно в двух экземплярах, один из которых предназначен для цеха или участка-сдатчика, а другой - остается на складе готовой продукции. Количество приходуемых на склад изделий, их вес и объем должны измеряться, подсчитываться и при необходимости взвешиваться.

В некоторых организациях наряду с натуральными показателями используют условно-натуральные. Они необходимы для получения обобщенных показателей для учета однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают с помощью определенных коэффициентов в условный вес, сорт, типоразмер и т.п. Коэффициенты определяются в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, трудоемкости их изготовления, уровня затрат, длительности производственного цикла. Примером может служить измерение количества консервов в условных банках, каустической соды в тоннах условного веса.

1.4 Оценка материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

ь суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

ь суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

ь таможенные пошлины и иные платежи;

ь невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

ь вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

ь затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных"запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и тому подобные затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материально-производственных запасов на складах организаций;

ь иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Себестоимость запасов, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату оприходования. Следует принять во внимание, что в соответствии с п.2.7 Инструкции ГНС от 10 августа 1995 г. № 37 при безвозмездном получении имущества налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость этого имущества, но не ниже его балансовой стоимости, числящейся у передающей стороны.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (исключая денежные средства), принимается к учету исходя из балансовой стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

В соответствии с п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определение фактической себестоимости материально-производственных ресурсов (кроме МБП и товаров, учитываемых по продажной стоимости), списываемых в производство, можно производить одним из следующих методов:

o по себестоимости каждой единицы;

o по средней себестоимости;

o по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО);

Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для материально-производственных запасов, используемых организациями в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

В Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках отмечается, что на средних и крупных пред-1риятиях, в обороте которых имеется значительное количество материальных ценностей, целесообразно текущий учет вести в оценке по твердым учетным ценам на каждое наименование материала.



ГЛАВА II. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ СХПК «ЧОЛБОН»

2.1 Природно - климатические условия деятельности СХПК «Чолбон»

Наименование хозяйства: Сельскохозяйственный производственный кооператив (СХПК) «Чолбон».

Юридические адреса и реквизиты: 678234, с. Намцы Верхневилюйского улуса (района) Республики Саха (Якутия), ул. Баннахова № 2. тел. (233) 2-51-21.

Государственный регистрационный номер: 1021400591222, дата выдачи свидетельства 02 декабря 2002 г. ИМНС по Верхневилюйскому улусу PC (Я). ИНН: 1407002780 КПП: 140701001 Р/ счет: 40603810800020000021 К/счет: 30101810700000000793 БИК: 049815793 ФКБ АлмазЭргиэнБанк ООО с. Верхневилюйск

Директор ~ Егоров Январий Лукич

Главный бухгалтер - Шологонова Валентина Дмитриевна

Учредители - 115 человек,

Виды основной деятельности; производство и реализация с/х продукции, переработка с/х продукции.

Отрасли - племенное скотоводство, зернопроизводство, коневодство, картофелеводство и овощеводство, переработка молока.

СХПК «Чолбон» расположен на правом берегу реки Вилюй в с. Намцы Верхневилюйского улуса. Климат резко континентальный. Особенностью климата данной территории является недостаточное обеспечение влагой. Среднегодовая температура составляет -8 -12 градусов. Период с положительной среднесуточной температурой продолжается в среднем 150 дней.

Количество безморозных дней колеблется от 60 до 110 дней. Годовая сумма осадков составляет 210-230 мм. Климатические условия позволяют выращивать многие зерновые культуры, картофель, овощи.

Значительная оторванность от основных промышленных центров республики расстояние до г. Якутска - 660 км, а до г. Мирною - 540 км. Наземным путем) связана с большими транспортными расходами. Отдаленность от улусного центра с. Верхневилюйск 15 км.

Формой СХПК «Чолбон» является коллективная собственность, учредителями являются 115 физических лиц. СХПК «Чолбон» является правопреемником предприятия «Нам» совхоза им. Исидора Барахова.

Высшим руководящим органом является общее собрание, согласно Уставу предприятия (приложение 1).

Вид деятельности предприятия ~ производство и реализация с/х продукции, переработка молока.

СХПК «Чолбон» Указом Президента PC (Я) от 15 февраля 1999 г. № 687 утвержден племенным хозяйством по скотоводству.

Распоряжением Президента PC (Я) от 3 февраля 2000 г. за № 43-РП создано зерноводческое хозяйство СХПК «Чолбон».

По президентской Программе «Социально-экономическое развитие села РС(Л) на 2002-2006 годы» в 2004-2005 г.г. введен в действие/ животноводческий компленг на 200 голов, в 2003 году - локальный летний водопровод, в 2005 году - зерноочистительный и зерносушильный комплекс ЗАВ-10, восстановлены заброшенные пашни в Балаганнахском, Едвдгейском наслегах общей площадью 338 гектаров, сенокосное угодье «Тэнэлилээх» с мелиоративной системой на 200 гектаров в с.Харбалах. Строится телятник на 100 голов со сроком ввода в действие - 2006 год.

Также по президентской Программе «Социально-экономическое развитие села PC (Я) на 2002-2006 годы» в октябре 2002 г. построен и введен в эксплуатацию модульный молочный завод с производительностью 5 тн. Молока в сутки.

Модульный молокозавод принимает в заготовку молоко не только от кооператива, но и от населения и крестьянских хозяйств. В модульном молокозаводе имеется приемочный цех, лаборатория, производственный цех, котельная, септик, Применяется следующие агрегаты; сепаратор ОСБ-1000, холодильная камера КХС-8, упаковщик «Поли-Пак», запайщик УСС-4, резервуар-охладитель МКЦ-150, маслобойка, пастеризатор ИПКС, дозатор.

Учитывая, что перерабатывающая отрасль становится важной составляющей механизма перехода экономики республики на рыночные отношения и местное самоуправление, фактором благоприятных условий для всестороннего развития производства на селе, занятости населения, увеличения объемов заготовки, более полного использования вторичного сырья, увеличения доходов населения, обеспечение экологически чистой, безопасной для здоровья населения продукцией, с 2003 года строится новый консервный завод производительностью 30 тн. В год со сроком ввода в действие в декабре 2007 г.

Учредительным документом производственного кооператива является устав, утверждаемый общим собранием его членов.

Согласно Устава СХПК «Чолбон» от 6 августа 1999 года №63 коллективное хозяйство «Чолбон» (сокращенно кооператив) создано на основе добровольного объединения граждан для совместно сельскохозяйственной производственной деятельности, основанной на личном трудовом участии и объединении имущественных паевых взносов. Сельскохозяйственное коллективное хозяйство «Чолбон» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак и имеет следующие правомочия:

приобретать имущественные и неимущественные права и обязанности;

выступать истцом и ответчиком в судах;

создавать представительства и филиалы;

создавать резервный и другие неделимые фонды кооператива и вкладывать средства резервного фонда в банки и другие кредитные учреждения, в ценные бумаги и иное имущество;

привлекать заемные средства, а также выдавать денежные кредиты и авансы членам кооператива;

заключать договоры;

осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством РС (Я), РФ;

осуществлять реорганизацию или ликвидацию кооператива.

Кооператив «Чолбон» является правопреемником ТОО «Чолбон». Членами кооператива могут быть граждане Российской Федерации, достигшие возраста 16 лет, признающие устав и принимающие личное трудовое участие в его деятельности.

Условия приема в члены кооператива:

гражданин, вступающий в члены кооператива должен иметь сельскохозяйственную квалификацию или опыт работы в сельскохозяйственной отрасли;

юридическое лицо, вступающее членом кооператива, должно иметь основным профилем деятельности - сельское хозяйство;

другие требования.

Членство в кооперативе прекращается в случаях:

выхода из кооператива;

передачи паевых взносов другим членам кооператива;

выплаты стоимости паевого взноса члену кооператива в полном размере;

исключения из кооператива.

Член кооператива вправе по своему желанию выйти из кооператива путем подачи заявления в письменной форме в правление кооператива не позднее, чем за две недели до своего выхода.

Выходящему из кооператива выплачивается стоимость его паевого взноса за вычетом его доли из общей задолженности и убытков кооператива на момент выхода из кооператива. Возврат пая осуществляется в течение 5 лет со дня выбытия члена из кооператива.

В случае передачи членом кооператива своего паевого взноса другому члену кооператива, выплаты выходящему члену кооператива не производятся, задолженности, и убытки не удерживаются.

Член кооператива обязан внести к моменту государственной регистрации кооператива не менее 10% паевого взноса, а остальную часть - в течение года с момента регистрации.

Права и обязанности членов кооператива.

1. Члены имеют право:

участвовать и иметь право голоса на общем собрании членов кооператива;

участвовать в управлении делами кооператива;

избирать и быть избранными в органы кооператива;

получать долю доходов от прибыли кооператива, подлежащих распределению между членами;

получать паевой взнос в случаях и в порядке, предусмотренном уставом кооператива.

2. Члены кооператива обязаны:

соблюдать устав кооператива и решения органов управления кооперативом, принятые в соответствии с уставом и действующим законодательством;

участвовать личным трудом в деятельности кооператива;

соблюдать трудовую дисциплину;

своевременно вносить определенные уставом взносы;

нести ответственность по долгам кооператива, предусмотренные уставом кооператива.

Высшим органом управления кооперативом является общее собрание его членов. В кооперативе с числом членов более 50 может быть создан наблюдательный совет, который осуществляет контроль за деятельностью исполнительных органов кооператива. Исполнительными органами кооператива являются правление или его председатель.

К исключительной компетенции общего собрания членов кооператива относятся:

1. изменение устава кооператива;

2. образование наблюдательного совета и прекращение полномочий его членов, а также образование и прекращение полномочий исполнительных органов кооператива, если это право по уставу кооператива не передано его наблюдательному совету;

3. прием и исключение членов кооператива;

4. утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов кооператива и распределение его прибыли и убытков;

5. решение о реорганизации и ликвидации кооператива.

Производственный кооператив может быть добровольно реорганизован или ликвидирован по решению общего собрания его членов.

При реорганизации кооператива его права и обязанности переходят к правопреемникам в соответствии с передаточным актом и разделительным балансом, в которых должны содержаться положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемого кооператива в отношении всех кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.

Кооператив считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц или крестьянских хозяйств.

Ликвидация кооператива влечет за собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей кооператива в порядке правопреемства другим лицам.

Кооператив может быть ликвидирован:

1). по решению общего собрания в связи с истечением срока, с достижением цели ради которой он создан, или признания судом недействительной регистрации кооператива в связи с допущенными при его создании нарушениями Законов РФ, РС (Я) и иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер;

2). по решению суда в случае осуществления деятельности без надлежащего разрешения, либо деятельности, запрещенной законом.

2.2 Документальное оформление хозяйственных операций по учету материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками

Учет материально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

Кладовщик СХПК «Чолбон» Иванова Е.Е. согласно договора между Егоров Я.Г., директором СХПК «Чолбон» и Ивановой Е.Е. от 02.03.05 года несет полную материальную ответственность за материально- производственные запасы согласно договора и не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине, действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Ивановой Е.Е. материальными ценностями СХПК «Чолбон». Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у администрации, а второй - у работника.

По состоянию на 01.01.2007 г. запасы составили 6010 тыс.руб., на 01.01.2008 г. 7641 тыс. руб. Стоимость запасов в течение года уменьшилась на 163,1 тыс. руб. Этот спад произошел в основном из-за уменьшения количества поголовья.

Для получения материалов со склада поставщика ООО «Эрэл» Максимову Ю.И., уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Оформление доверенности производится в порядке, установленном Инструкцией «О порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности», от имени директора СХПК «Чолбон» Егоровым и выдается за его подписью с приложением печати организации.

Доверенность подписывается директором СХПК «Чолбон», а также главным бухгалтером Шологонова. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является недействительной.

Форма доверенности № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица СХПК «Чолбон» при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. В доверенности указывается имя лица, которому выдана доверенность, паспортные данные, дата выдачи доверенность, срок действия доверенности, подпись лица получившего доверенность.

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материально-производственных запасов:

1) приобретение материальных ценностей у поставщиков;

2) приобретение материальных ценностей подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

3) оприходование материальных ценностей, изготовленных

Поступившие в СХПК «Чолбон» счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются кладовщику кооператива, как основание для приемки и оприходования материалов.

Поступившие материалы своевременно приходуются. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров № М-4 у, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо - Иванова Е.Е. в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер выписываться на фактически принятое количество ценностей.

В приходном ордере указываются следующие реквизиты: организация; структурное подразделение; дата составления; склад; поставщик; корреспондирующий счет; номер документа; наименование материала; номенклатурный номер; единица измерения; количество; цена; сумма без НДС; сумма НДС; сумма с учетом НДС; номер паспорта; порядковый номер в складской картотеке.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов в СХПК «Чолбон» осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Форма акта о приемке материалов (форма № М-7), в случае если она составляется при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Приемные акты и приходные ордера на оприходование материалов должны, как правило, составляться в день их поступления. Только при этом условии возможно предъявление претензий поставщику (в том случае, если те или иные условия договора нарушены) без опасения того, что органы арбитража будут иметь формальную возможность отказать в рассмотрении иска.