Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ФГУП КБ "МОТОР"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Процесс хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности, обусловлен ростом эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений в фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными фондами.

Целью данной выпускной квалификационной работы является исследование учета расчетов по оплате труда на конкретном предприятии. Проанализировать формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и документальное оформление труда и заработной платы на предприятии;

2. Дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;

3. Исследовать порядок ведения синтетического и аналитического учета оплаты труда;

4. Изучить порядок налогообложения средств оплаты труда и ведения расчетов с государственными внебюджетными социальными фондами;

5. Рассмотреть специфику действующей системы оплаты труда на предприятии ФГУП «КБ «МОТОР» и особенности организации оплаты труда;

6. Провести анализ оплаты труда на предприятии;

7. Раскрыть методику проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда на предприятии в ФГУП «КБ «МОТОР».

Объектом исследования дипломной работы является Федеральное государственное унитарное предприятие «Конструкторское бюро «МОТОР», выполняющее работы по проектированию и изготовлению опытных образцов транспортного, монтажно-технологического и грузоподъемного оборудования. Нормативной базой для написания данной дипломной работы явилось ныне действующее Федеральное законодательство, Налоговый и Трудовой Кодексы РФ, постановления, указы, положения, инструкции, а также другие законодательные и нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате.

1. Организация бухгалтерского учета оплаты труда

1.1 Функции, принципы и формы оплаты труда

Заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, покупающего ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

Основной элемент заработной платы - ставка заработной платы. Однако данный элемент не учитывает индивидуальных различий в способностях работников, их физической силе и выносливости, быстроте реакции, усердии и т.п., неизбежно влияющих на результаты труда. Поэтому в структуре заработной платы следует выделить еще один элемент - переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок и т.п.). Кроме того, существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации, принадлежит к ней (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхования и т.п.). В совокупности заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника конкретной организации.

Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении.

Наиболее целесообразно классифицировать принципы организации заработной платы в соответствии с функциями, на реализацию которых они направлены. Каждый принцип связан не с одной, а с совокупностью функций. Тем не менее, можно выделить главную функцию, на выполнение которой направлен конкретный принцип. Связь принципов с функциями заработной платы схематично представлена на (Рис. 1).

Рис. 1 - Связь организации и функций заработной платы

На основе принципов организации и функций заработной платы в условиях построения рыночных отношений создается организационная система оплаты труда непосредственно в низовых звеньях - на предприятии. Перестройка организации заработной платы в соответствии с требованиями рынка предусматривает решение следующих задач:

1. Повышение заинтересованности каждого работника в выявлении и использовании резервов эффективности своего труда при исключении возможностей получения не заработанных денежных средств;

2. Устранение случаев уравнительности в оплате труда, достижение прямой зависимости заработной платы от результатов труда, как индивидуальных, так и коллективных;

3. Оптимизация соотношений в оплате труда работников различных категорий и профессионально-квалификационных групп с учетом сложности выполняемых работ, условий труда, учитывающих дефицитность профессий, а также влияние различных групп, работа которых обеспечивает достижение конечных результатов и конкурентоспособность производства.

При организации заработной платы на предприятии затрагиваются интересы работодателей и работников. Несомненно, при переходе к рыночным отношениям стороны должны иметь равные права в решении вопросов оплаты труда. Коллективные договоры между администрацией предприятия (или представителем собственника) и профсоюзом, представляющим интересы работников, становятся юридической, действующей и единственно действенной формой регулирования трудовых отношений, в том числе в вопросах оплаты труда.

С введением Единой тарифной сетки для оплаты труда работников бюджетной сферы проводится периодический пересмотр тарифной ставки первого разряда, т.е. минимальной тарифной ставки, на уровне организаций и учреждений данной сферы. У предприятий, не относящихся к бюджетным, величина этой ставки должна предусматриваться в отраслевых соглашениях, коллективных договорах и зависеть от прибыльности отрасли, предприятия.

Последовательность работы по организации заработной платы на предприятии представлена на (Рис. 2), где показаны решения задач, объединенных в три крупных блока:

Блок 1 - выбор способа формирования основной заработной платы;

Блок 2 - выбор форм оплаты труда;

Блок 3 - выбор систем поощрения.

Рис. 2 - Последовательность работы по организации заработной платы на предприятии

В работе по организации заработной платы на предприятии важным является выбор способа формирования основной заработной платы на базе Единой тарифной сетки либо бестарифной системы оплаты труда.

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнения работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Предприятиям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается. В то же время, месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного в централизованном государством порядке (Статья 1 Федеральный Закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимального размере оплаты труда» с 1 сентября 2007 года в сумме 2300 руб. в месяц) минимального месячного размера оплаты труда.

Основными элементами организации оплаты труда на таких предприятиях являются: нормирование труда, виды, системы и формы заработной платы.

а). Нормирование труда - это установление научно обоснованных затрат труда и его результатов - норм времени, численности, управляемости обслуживания, выработки, нормированных заданий. Без этого невозможно учесть количество труда, индивидуальный вклад каждого работника в общие результаты.

б). Виды оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

К дополнительной зарплате относятся выплаты за не отработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие.

в) Системы оплаты труда

1. Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производств.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты (ст. 143 ТК РФ). Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

2. Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

3. Система плавающих окладов - ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

4. Система, базирующаяся на комиссионной основе, - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применятся на предприятии в различных формах, основные из которых представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Формы тарифной оплаты труда

Форма оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.	1.Тарифная ставка. 2.Документы по учету рабочего времени.
Простая повременная	Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.	1.Личная карточка работника (для определения тарифной ставки). 2.Табель учета использования рабочего времени за месяц.
Повременно- премиальная	Условия коллективного договора (контракта) устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к месячной или квартальной заработной плате.	1.Личная карточка работника (для определения тарифной ставки). 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. 3.Положение о премировании.
2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции.	1.Сдельные расценки. 2.Наряд на сдельную работу 3. Маршрутные листы 4. Заказ - наряды 5.Акт о приемке выполненных работ 6. Ведомость учета выработки 7. Рапорт о выработке
Прямая сдельная	Заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества.	1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа) 2. Сдельные расценки. 3.Табель учета использования рабочего времени за месяц.
Сдельно- прогрессивная	Выработка рабочего в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.	1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа) 2. Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. 3.Табель учета использования рабочего времени за месяц.
Сдельно- премиальная	Заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.	1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа) 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. 3.Распоряжение о премировании за перевыполнение плана.
Аккордная	Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ(аккордное задание)	1.Аккордное задание. 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц.
Косвенно - сдельная	Размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих.	1.Цеховой наряд на выполнение цехом задания (нормы). 2.Тарифные ставки (оклады) работников участка. 3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц.

г) Формы оплаты труда

Повременная форма оплаты труда - это оплата по количеству затраченного календарного рабочего времени (в днях или часах) с учетом определенной квалификации работника. Эта форма оплаты применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию, например на ремонтных работах. Она имеет свои разновидности: простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе труд рабочих оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к ставке или другому измерителю.

Сдельная форма оплаты труда - это оплата по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда. Ее применение целесообразно там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

аккордная оплата труда применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки;

косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2 Документальное оформление учета труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) (Приложение 1) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников па другую работу (форма № Т-5а) (Приложение 2) используются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) (Приложение №9) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма Ж «Т-8а) (Приложение 3) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Служебное задание для направления в командировку и отчета его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11a) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

1.3 Бухгалтерский аспект учета оплаты труда

Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется на едином пассивном счете 70.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Таблица 2 - Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

№ п/п	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена заработная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятым сбытом и реализацией продукции	20,23,44	70
2	Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств.	25,26,29	70
3	Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями.	10, 15,08	70
4	Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов.	91	70
5	Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака.	28	70
6	Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации.	84	70
7	Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования.	86	70
8	Начислены страховые взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.	20, 23, 44, 25, 26,29, 28, 91,84,86	69
9	Начислены работникам пособия по временной Нетрудоспособности.	69	70
10	Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды.	69	51
11	Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат подоходный налог, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба.	70	68, 76, 28, 73
12	Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка.	70	50,51,52,55
13	Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция по ценам реализации.	70	90,91

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ФГУП «КБ «МОТОР»

2.1 Особенности организации бухгалтерского учета и основные показатели финансовой деятельности предприятия

Федеральное унитарное государственное предприятие Конструкторское бюро "Мотор" основано на государственной форме собственности на праве хозяйственного ведения.

Функции отраслевого (ведомственного) государственного органа исполнительной власти выполняет Федеральное космическое агентство.

Функции учредителя осуществляют Федеральное космическое агентство и Федеральное агентство по управлению имуществом РФ.

Основными видами деятельности ФГУП КБ "Мотор", в соответствии с п. 2. 2. Устава, являются:

- НИОКР по созданию, отработке, производству, испытаниям, эксплуатации, ремонту и модернизации технических комплексов, технологического оборудования технических и стартовых позиций, подъемных сооружений, их узлов, механизмов, устройств, станций давления, систем защиты, приборов безопасности, съемных грузозахватных приспособлений, транспортно- технологического оборудования для наземной сборки, обслуживания и подготовки ракет-носителей и космических аппаратов различного назначения;

- НИОКР по созданию нестандартизированного оборудования для различных отраслей народного хозяйства в соответствии с профилем деятельности Предприятия;

- организация выполнения строительно-монтажных, пуско-наладочных, ремонтных работ и испытаний на вводимых и модернизируемых объектах;

- осуществление авторского и гарантийного надзора на объектах, включая участие в эксплуатации созданного и другого оборудования;

- оказание услуг, на коммерческой основе, отечественным и зарубежным заказчикам по выполнению проектно - конструкторских, ремонтных и монтажных работ, а также опытное и серийное изготовление оборудования;

- обеспечение эксплуатации, модернизации и технического перевооружения объектов наземной инфраструктуры космодромов "Байконур", "Плесецк", "Свободный" и других объектах Министерства обороны Российской Федерации;

- разработка и реализация конверсионных программ по созданию систем, агрегатов и машин, в том числе с использованием двойных технологий, в интересах различных отраслей экономики.

Среднесписочная численность составила 513 человек.

Среднемесячная заработная плата за 2007 г. по предприятию составила 23 381 руб.

Просроченной задолженности по выплате заработной платы на 01.01.2008 г. нет.

Работы по заказам Минобороны РФ и Росавиакосмоса, составляющие более 90 % от общего объема работ, финансируются по государственному оборонному заказу (ГОЗ) как по прямым контрактам с государственными заказчиками, так и по договорам с предприятиями - головными исполнителями ГОЗ.

Бухгалтерский учет в ФГУП «КБ МОТОР» согласно пункта 2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., осуществляется централизованной бухгалтерией предприятия, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Для обработки учетной информации используется автоматизированный и ручной способы ведения учета. Для автоматизированного способа - применяется программа «1С: Предприятие».

О принятии предприятием учетной политики издается приказ, утвержденный генеральным директором (Приложение 4).

Согласно принятой учетной политики:

- предприятие применяет традиционную систему ведения бухгалтерского учета и отчетности;

- для отражения в бухгалтерском учете информации о совершенных хозяйственных операциях применяется утвержденный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия, разработанный в соответствии со спецификой его деятельности на основе "Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г.;

- бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с использованием вычислительной техники. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- помимо унифицированных форм документов, используемых в деловом обороте организации, предприятие может (по своему усмотрению) утверждать необходимые формы учетных документов, отличных от унифицированных форм. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ на предприятии установлен перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов на основании приказов, утвержденных руководителем предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется действующим штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями работников бухгалтерской службы.

По окончании отчетного периода бухгалтерией составляется налоговая отчетность и бухгалтерский баланс.

Главный бухгалтер ФГУП «КБ МОТОР» руководствуется в своей работе действующими законодательными и нормативными актами.

2.1.1 Организация оплаты труда

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

На ФГУП «КБ «МОТОР» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:

1) промышленно-производственный персонал: это работники основных и вспомогательных производств, заводоуправления, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия. На нашем предприятии работники подразделены на 7 категорий:

- рабочие повременщики;

- рабочие сдельщики;

- руководители;

- служащие;

- ВОХР (военизированная охрана);

- ученики;

- специалисты.

2) работники непромышленной сферы. К ним относятся работники зеленого хозяйства, соцбыта, базы отдыха «Смена».

Численность персонала в разрезе этих 2 групп устанавливается в его социально-экономическом плане.

Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, различается несписочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок.

При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение №5).

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

расчет удержаний из заработной платы;

расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

выдача заработной платы;

депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени (Приложение №6);

- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №7);

- ведомости начисления премии (Приложение №8);

- отпускные записки (Приложение №9);

- больничные листы (Приложение №10);

- разные виды начисления и удержания (Приложение №11).

Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

При повременной системе рабочим производится оплата труда исходя из количества отработанного времени и установленной часовой тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащим и специалистам оплачивается оклад за фактически отработанное время.

Зараб. плата поврем. = (час.тар.ставка Ч кол-во часов)

Повременно - премиальная система оплаты труда предполагает премию, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

Зараб.пл. пов.-прем. = (днев.тар.ставка Ч кол-во часов) + премия

Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценок - это цена единицы работ.

Зараб. плата сдельная = (V работ Ч Расценок)

Расценок = (Часов. тар. ставка Ч Норма/час)

Норма выработки = Норма/час ч Часы

При сдельно - премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату за свой труд по прямым сдельным расценкам и получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.

Зараб. плата сд.-прем..= (Vработ Ч Расценку) + премия

При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.

При сдельно - прогрессивной системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.

Система премирования работников ФГУП «КБ «МОТОР» введена в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия в выполнении задач производственного, технического, коммерческого, экономического и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижение стабилизации финансово-экономического состояния ФГУП «КБ «МОТОР».

Система премирования работников ФГУП «КБ «МОТОР» включает следующие виды премирования:

премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;

2) специальное премирование - за выполнение работ на отдельных участках производства, требующих особого качества и повышенной ответственности, выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала, а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ ;

единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.

Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или изменения сроков действия отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния ФГУП «КБ «МОТОР».

Средства, направленные на поощрение по всем видам премирования, включаются в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).

Премирование рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки. Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего места в общие результаты деятельности подразделения. Коэффициенты корректировки устанавливаются по базовой величине премии в размере 20%.

Директорам заводов и главным специалистам предоставлено право утверждения условий премирования и коэффициентов корректировки в иных размерах по представлению руководителей подразделений (без изменения общей суммы премии и по согласованию с ООТиЗ предприятия).

2.1.2 Состав фонда заработной платы

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящий регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1).Оплата за отработанное время (Основная заработная плата):

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам); доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени; выплата разницы в окладах при временном заместительстве; оплата труда лиц, принятых по совместительству.

2). Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;

- оплата учебных отпусков;

- оплата простоев не по вине работника.

3) единовременные поощрительные и другие выплаты в т.ч. единовременные премии:

- вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет;

- материальная помощь;

- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- а также выплаты на питание, жилье и топливо, предоставленные в соответствии с законодательством и отраслевыми документами и др.

2.2 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

2.2.1 Учёт оплаты труда за отработанное время

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.