Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты инвентаризации и оценки имущества и обязательств организации

1.1 Понятие, виды и порядок проведения инвентаризации

1.2 Понятие, цель и способы оценки имущества и обязательств

1.3 Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств

2. Организация инвентаризации и оценки имущества в ОАО «Автодор»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Раскрытие способов оценки и порядка проведения инвентаризации во внутренних документах организации

2.3 Документальное оформление и бухгалтерский учет результатов инвентаризации в организации

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

В процессе хозяйственной деятельности организация использует различные виды активов, являющихся ее имуществом, которые как непосредственно участвуют в процессе производства продукции (работ, услуг), так и формируют общую материально-техническую базу деятельности организации. Кроме того, в современных условиях ведение бизнеса предполагает установление многочисленных деловых контактов с контрагентами, которые приводят к возникновению обязательств. И имущество, и обязательства являются объектами бухгалтерского учета, для ведения которого требуется их денежная оценка.

Поскольку бухгалтерский учет является основным источником информации о результатах деятельности организации, то к его данным, прежде всего, предъявляется требование достоверности. Одним из инструментов, который позволяет обеспечить качество бухгалтерской информации, является инвентаризация. С точки зрения собственников предприятия инвентаризация также является способом контроля сохранности имущества организации и состояния расчетов с контрагентами.

Вышесказанное подтверждает актуальность темы курсовой работы: «Инвентаризация и оценка имущества и обязательств организации».

Цель работы - на основании изучения теоретичексих вопросов выбранной темы охарактеризовать порядок оценки и инвентаризации имущества и обязательств на предприятии.

Объектом исследования выступает ОАО «Автодор», г.Сыктывкар.

Предмет исследования - оценка и инвентаризация имущества и обязательств на предприятии.

Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи:

- охарактеризовать понятие, виды и порядок проведения инвентаризации;

- охарактеризовать понятие, цель и способы оценки имущества и обязательств;

- проанализировать нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств;

- представить краткую организационно-экономическую характеристику предприятия;

- охарактеризовать раскрытие способов оценки и порядка проведения инвентаризации во внутренних документах организации;

- исследовать документальное оформление и бухгалтерский учет результатов инвентаризации в организации.

При написании работы в первую очередь использовались данные первоисточников - нормативных и законодательных актов, также была проанализирована и систематизирована аналитическая информация из периодических изданий, изучены данные специализированных интернет - порталов. Применены такие методы исследования как теоретический анализ, сравнение, наблюдение и обобщение.

1. Теоретические аспекты инвентаризации и оценки имущества и обязательств организации

1.1 Понятие, виды и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация характеризуется как последовательность практических действий, связанных с документальным подтверждением наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности [16, c.25].

Инвентаризация также рассматривается как контрольная функция учета, которая позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала предприятия, вложенного в различные виды имущества (активов).

Необходимость проведения инвентаризации установлена статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением обязательных случаев проведения инвентаризации.

В соответствии с п. 3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации закрепляется в учетной политике.

Законодательствно установлены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при формировании графика проведения инвентаризации, учитывая специфику своей деятельности и решаемые в ходе инвентаризации задачи.

Виды инвентаризаций представлена в таблице 1.1 [16, c.37].

Таблица 1.1 - Виды инвентаризации

Критерий	Вид инвентаризации	Действия
Обязательность проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
Периодичность	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля сохранности отдельных видов имущества, или необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
Степень охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Непосредственное наблюдение объектов и определение их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.
	Документальная	Проверка документального подтверждения наличия объектов

Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях [2]:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, реализации, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственного лица;

- при обнаружении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или иных чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других предусмотренных российским законодательством случаях.

Как было отмечено выше, порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в форме приложения к приказу об учетной политике. Этот порядок включает график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в течение отчетного года, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), за исключением имущества, инвентаризация которого была проведена не ранее 1 октября отчетного года.

В отношении отдельных видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета инвентаризация для основных средств может проводиться один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Основные цели, которые достигаются в процессе проведения инвентаризации [10, c.164]:

- выявляется фактическое наличие имущества (как собственное, так и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете) для обеспечения его сохранности; выявляются неучтенные объекты;

- определяется фактическое количество материально-производственных ресурсов, израсходованных в процессе производства;

- сопоставляются фактически полученные данные о наличии имущества с данными аналитического и синтетического учета (выявляются излишки и недостачи);

- проверяется полнота и правильность отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

- проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Любая инвентаризация основывается на полной или выборочной проверке фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией.

Основные этапы инвентаризации, ее документальное оформление, и функции бухгалтерской службы в процессе проведения инвентаризации отражены в таблице 1.2 [11, c.350].

Таблица 1.2 - Порядок проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации	Документы, оформляемые в ходе инвентаризации	Функции бухгалтерии
1	2	3
Подготовительный	Приказ руководителя о проведении, расписки материально-ответственных лиц	Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным
Сверка фактического состояния с данными бухгалтерских документовй	Акты инвентаризации, инвентаризационные описи	Участие в проверках, проводимых инвентаризационной комиссией
Таксировочный	Акты инвентаризации, инвентаризационные описи	Предоставление данных о существующих оценках имущества и обязательств
Аналитический	Акты инвентаризации, сличительные ведомости	Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выяснение причин отклонений, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации
Заключительный	Ведомость учета результатов инвентаризации, Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации	Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации

В заключение изложенной в параграфе информации, можно сформулировать следующий вывод. Инвентаризация имущества и обязательств организаций является не только элементом учетной политики, но и важным общехозяйственным мероприятием, имеющим контрольное значение.

1.2 Понятие, цель и способы оценки имущества и обязательств

инвентаризация документальный бухгалтерский учет

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка включает стоимостное определение состава средств, расчет себестоимости единицы работ, обобщение данных о затратах в течение установленного периода времени и т.д. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов.

Таким образом, оценка имущества и обязательств представляет собой способ выражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.

Оценка объектов бухгалтерского учета зависит от видов объектов и целей учета: при постановке объекта на бухгалтерский учет, для отражения в бухгалтерской отчетности, для налоговых расчетов, для статистической отчетности, для прочих целей.

В соответствии с действующими нормативными документами для организаций всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества и обязательств [14, c.24]:

- имущество, обязательства и хозяйственные операции оцениваются в рублях;

- записи в бухгалтерском учете по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие суммовые разницы относят на результаты хозяйственной деятельности.

Оценка имущества и обязательств организации осуществляется в порядке и способами, определенными Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку полученного безвозмездно, производится по рыночной стоимости на дату оприходования (данные о цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем).

Оценка имущества, произведенного в самой организации, определяется исходя из стоимости его изготовления.

Специальные правила оценки при приобретении основных средств [7]:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая погашается путем начисления амортизации. Метод начисления определяется организацией и отражается в учетной политике.

При приобретении имущества по договору, предусматривающему оплату неденежными средствами (например, по договору мены), его первоначальная стоимость устанавливается исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, определяемой исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При переходе арендованного имущества после выкупа в собственность арендатора объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих обЪектов или проведения работ капитального характера, а также в случае их переоценки.

Специальные правила оценки при приобретении нематериальных активов:

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости их приобретения (фактическим затратам на приобретение, изготовление, доведение их до состояния, пригодного к использованию) и погашаются путем начисления амортизации .

Метод начисления амортизации определяется организацией и отражается в учетной политике.

Специальные правила оценки при приобретении материально-производственных ресурсов:

Материально-производственные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость ресурсов:

- приобретенных за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

- внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;

- полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества;

- принадлежащих организации, но находящихся в пути либо переданных покупателю в залог, принимается в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Порядок учета приобретения материалов, методы оценки материальных ресурсов при отпуске их в производство или ином выбытии определяются организацией и отражаются в учетной политике.

Обязательства организации оцениваются в учете и отчетности по исторической стоимости с учетом подлежащих выплате процентов.

Таким образом, законодательно предусмотрены различные способы оценки имущества и обязательств. Выбранные способы оценки организация должна раскрыть в своей учетной политике.

1.3 Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств

Инвентаризация и оценка являются элементами метода бухгалтерского учета, который в России осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов, одни из которых обязательны к применению, другие - носят рекомендательный характер.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в России включает четыре уровня, на каждом из которых регулирование учета осуществляют наделенные соответствующими полномочиями органами, представленные в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Система нормативно-правового регулирования инвентаризации и оценки имущества и обязательств в Российской Федерации

Источники регулирования	Область воздействия	Документы, регулирующие учет
1	2	3
Первый уровень регулирования
Президент РФ, Правительство РФ	Определяют единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета	Налоговый кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете», Указы Президента и постановления Правительства РФ
Второй уровень регулирования
Минфин РФ, ЦБ РФ, иные органы исполнительной власти	Устанавливают общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, представления бухгалтерской отчетности, правила и порядок учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения	Национальные стандарты учета - Положения по бухгалтерскому учету
Третий уровень регулирования
Минфин РФ, иные органы исполнительной власти	Устанавливают схему регистрации и группировки объектов наблюдения, регулируют порядок проведения инвентаризаций, методы оценки имущества и т.п.	План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности, инструкция по его применению, методические рекомендации и указания
Четвертый уровень регулирования
Руководящий персонал предприятия	Выбирает формы и методы ведения учета и отчетности с учетом специфики деятельности, уровня автоматизации учета, подготовки бухгалтерских работников	Документы, регулирующие учетную политику

Первый уровень включает законодательные акты, Указы Президента РФ, Постановления Правительства, напрямую или косвенно регламентирующие организацию и ведение бухгалтерского учета субъектами экономики.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ является основным нормативным документом, который устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета в РФ. Он определяет правовые основы бухгалтерского учета, его принципы, содержание, организации, основные направления бухгалтерской работы и подготовки отчетности, состав хозяйствующих субъектов, которые обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Кроме общих положений он также включает основные требования к ведению учета, оценке имущества и обязательств организации, рассматривает понятие «инвентаризация», определяет случаи, когда процедура проведения инвентаризации является обязательной, а также порядок отображения выявленных в ходе проведения инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Налоговый кодекс РФ устанавливает порядок определения доходов и расходов, связанных с проведением инвентаризации, выявлением в процессе ее осуществления излишков и недостач. Кроме того Налоговым кодексом РФ регулируется порядок оценки отдельных активов и обязательств для целей налогообложения организаций.

Документы второго уровня - это положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Министерством финансов России. Они устанавливают принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения и составляют систему национальных стандартов, которая ориентирована на Международные стандарты финансовой отчетности.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ рассматривается порядок оценки и проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Порядок оценки отдельных видов активов и обязательств организации регулируется такими положениями по бухгалтерскому учету как: ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и др.

При отражении в учете результатов проведенной инветаризации бухгалтеру следует руководствоваться ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Выбранные способы оценки отдельных видов активов и обязательств, а также порядок и периодичность проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике организации в соответствии с одноименным ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Документы третьего уровня регулирования - это нормативные акты, подготавливаемые и утверждаемые федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти.

К таким документам относятся, к примеру, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. Данными Методическими указаниями установлен порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации.

На данном уровне нормативного регулирования также следует отметить Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10.03.1999 г. №20н «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке». Данный нормативный акт устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выездной проверке, правила проведения налоговой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации.

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций определены счета, используемые для отражения результатов оценки и инвентаризации имущества и обязательств организации, закреплены типовые корреспонденции счетов.

Руководители экономических субъектов утверждают документы четвертого уровня. Такие документы подготавливают с учетом хозяйственных особенностей предприятия, его структуры, масштабов, отраслевой принадлежности и иных факторов. К примеру, организация на базе единого плана счетов разрабатывает свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, утверждает документооборот, выбирает методы оценки имущества и обязательств и др. Он определяет также название и статус документов, принципы построения и взаимодействия между собой, порядок их подготовки и утверждения.

Важнейшим документом на уровне организации является учетная политика, в которой закрепляются выбранные способы оценки отдельных видов имущества и обязательств, а также порядок проведения инвентаризации. Кроме того в качестве приложения к приказу об учетной политике руководитель организации утверждает график проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии.

Таким образом, вопросы проведения оценки и инвентаризации имущества и обязательств организации в российском законодательстве раскрыты достаточно подробно, что позволяет организации сформировать собственную систему оценки и инвентаризации, закрепив ее в учетной политике.

2. Организация инвентаризации и оценки имущества в ОАО «Автодор»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Автодор» (далее ОАО «Автодор») зарегистрировано 16.02.2004 г.

Юридический и почтовый адрес организации: 167023, Республика Коми, г.Сыктывкар, ул. Морозова, д.115.

В соответствии с Уставом ОАО «Автодор» осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка и реализация промстройматериалов;

- ремонт дорожно-строительной техники;

- разработка нерудных ископаемых;

- иные виды деятельности.

Приоритетными направлениями деятельности организации являются добыча доломита и производство доломитового щебня.

Доломитовый щебень относится к категории местных строительных материалов и не подлежит транспортировке в силу высоких транспортных издержек относительно стоимости самого товара (щебня), что и влияет на выбор поставщиков.

Готовой продукцией в ОАО «Автодор» является доломитовый щебень двух видов:

- щебень фракции 57 1100 (мелкая фракция);

- щебень фракции 57 1101 (крупная фракция).

Также в зависимости от прочности различают такие подвиды как щебень марки 600, 800, 1200 (по возрастанию прочности).

Сбыт продукции осущестлвяется в основном потребителям, находящимся на территории республики. Это такие предприятия дорожно строительства и строительные организации как: ООО «Локчимдор» (24% объема продаж), ООО «Стройгазконсалтинг» (10% объема продаж), ООО «УралНефтеГазСтрой» (9% объема продаж) и др.

Получение государственного разрешения на реализацию доломита и продуктов его переработки не требуется.

Деятельность ОАО «Автодор» в 2013 г. характеризовалась следующими производственными показателями (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Объем выпуска товарной продукции ОАО «Автодор» в 2011-2013 гг.

Наименование показателей	Ед.изм.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонения 2013/2012 гг.
					Абсолютное, +/-	Темп роста, %
Горная масса	куб.м	517851	787201	831151	43950	105.58
Отсев	куб.м	103334	194586	119182	-75404	61.25
Щебень	куб.м	396493	670206	625240	-44966	93.29

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что в период с 2011 г. по 2013 г. предприятием добыто более двух миллионов кубометров доломита, являющегося сырьем для производства щебня. При этом в объемах добычи доломита отмечается положительная стабильная динамика роста.

Снижение объемов производства щебня и отсева в 2013 г. на 75 тыс.куб.м и 45 тыс.куб.м соответственно обусловлено сокращением объемов продаж данной продукции.

Динамика объема продаж товарной продукции предприятия отражена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Объем продаж товарной продукции ОАО «Автодор» в 2011-2013 гг.

Наименование показателей	Ед.изм.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Отклонения 2013/2012 гг.
					Абсолютное, +/-	Темп роста, %
Горная масса	куб.м	442431	836686	749181	-87505	89,54
Отсев	куб.м	170791	176885	59321	-156225	33,54
Щебень	куб.м	450096	683814	527559	-156225	77,15

В период 2011-2013 гг. ощий объем производства ОАО «Автодор» составил 2109 куб.м, общий объем продаж - 2068 тыс.куб.м, в том числе щебня реализовано в объеме 1661 тыс.куб.м, а отсева - 407 тыс.куб.м.

Существенный рост объема продаж щебня в 2012 г. связан со строительством магистрального газопровода Бованенково-Ухта.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия представлен в таблице 2.3. Информационный источник анализа - Отчет о финансовых результатах предприятия (Приложение 2).

Таблица 2.3 - Анализ финансовых результатов ОАО «Автодор» в 2012-2013 гг., тыс.руб.

Наименование показателей	2013 г.	2012 г.	Отклонения
			Абсолютное, +/-	Темп роста, %
Выручка	297877	368205	-70328	80,9
Себестоимость	108691	133989	-25298	83,1
Валовая прибыль	189186	234216	-45030	80,8
Прибыль от продаж	152179	207564	-55385	73,3
Чистая прибыль отчетного периода	122273	162011	-39738	75,5

Анализируя данные таблицы 2.3, отметим, что за 2013 г. выручка от продаж снизилась относительно 2012 г. на 70,3 млн.руб. . Это обусловлено тем, что продукция отгружалась покупателям по предоплате и с отсрочкой платежа.

Показатели рентабельности деятельности предприятия представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Показатели рентабельности ОАО «Автодор» в 2012-2013 гг.,%

Наименование показателей	2013 г.	2012 г.	Отклонения
			Абсолютное, +/-	Темп роста, %
Рентабельность продаж	51,09	56,37	-5,28	90,6
Рентабельность собственного капитала	135,78	173,24	-37,47	78,4
Рентабельность активов	91,54	108,94	-17,39	84,0

Снижение показателей рентабельности в 2013 г. по отношению к уровню 2012 г. в большей степени обусловлено снижением объемов продаж в 2013 г. Так, рентабельность продаж снизилась на 5 руб., рентабельность собственного капитал - на 37 руб., рентабельность активов - на 17,39 руб.

2.2 Раскрытие способов оценки и порядка проведения инвентаризации во внутренних документах организации

Прежде всего, способы оценки и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств раскрываются в учетной политике ОАО «Автодор».

Организационные вопросы, связанные с проведением инвентаризации имущества и обязательств, отражены в техническом разделе учетной политики (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ технического раздела учетной политики предприятия

№ п/п	Содержание теста	ДА	НЕТ
1	2	3	4
1	Наличие разработанного и утвержденного Рабочего плана счетов	+
2	Утверждены ли в учетной политике самостоятельно разработанные организацией формы первичной учетной документации?	+
3	Имеется ли в организации перечень лиц, наделенных правом подписи первичных учетных документов?	+
4	Утвержден ли график документооборота?	+
5	Разработана ли номенклатура дел бухгалтерского подразделения с учетом сроков хранения документации?	+
6	Определен ли список лиц, ответственных за хранение документов?	+
7	Создана ли постоянно действующая комиссия для целей проведения инвентаризации?	+
8	Установлены ли сроки проведения инвентаризации для отдельных объектов учета?	+
9	Составляются ли сличительные ведомости по результатам проведения инвентаризации?	+
10	Подготавливается ли отчетность в объеме и в сроки, закрепленные в законодательных актах по бухгалтерскому учету?	+
11	Представляется ли бухгалтерская отчетность в контролирующие органы в установленный законодательно срок?	+

Далее перейдем к анализу методического раздела учетной политики. Данный раздел особенно важен, поскольку именно в нем определяются методы оценки и способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на показатели бухгалтерской отчетности.

Для обобщения результатов изучения сформирована таблица 2.6.

Таблица 2.6 - Анализ методического раздела учетной политики предприятия

№ п/п	Объект учета	Требования нормативных актов, в части раскрытия в учетной политике	Указано в учетной политике организации	Отметка о соответствии
1	2	3	4	5
Для целей бухгалтерского учета
1	Основные средства	1.Метод начисления амортизации; 2. Восстановление основных средств; 3. Метод первоначальной оценки основных средств	1. Линейный способ; 2. Создается резерв на ремонт основных средств; 3. По фактической стоимости приобретения (заготовления).	Соответствует требованиям законодательства
2	Нематериальные активы	1. Оценка НМА 2. Метод начисления амортизации 3. Определение срока полезного использования	1. По фактической стоимости приобретения. 2.Линейный способ 3.Согласно нормативным актам	Соответствует требованиям законодательства
3	Материально-производственные запасы	1. Единица учета МПЗ 2. Метод оценки при выбытии МПЗ	1. Номенклатурный номер 2. По средней себестоимости	Соответствует требованиям законодательства
4	Расходы	Порядок отражения расходов, относящихся к следующим отчетным периодам	Порядок отражения расписан в разрезе видов расходов	Соответствует требованиям законодательства
Для целей налогового учета
5	Основные средства	1.Метод начисления амортизации; 2. Восстановление основных средств; 3.Метод первоначальной оценки основных средств	1. Линейный способ; 2. Создается резерв на ремонт основных средств; 3. По фактической стоимости приобретения.	Соответствует требованиям законодательства
6	Нематериальные активы	1. Оценка НМА 2. Метод начисления амортизации 3. Определение срока полезного использования	1. По фактической стоимости приобретения (заготовления). 2.Ленейный способ 3.Согласно нормативным актам	Соответствует требованиям законодательства
7	Материально-производственные запасы	1. Единица учета МПЗ 2. Метод оценки при выбытии МПЗ	1. Номенклатурный номер 2. По средней себестоимости	Соответствует требованиям законодательства
8.	Учет налога на прибыль	1. Методы оценки имущества и обязательств 2. Состав доходов 3. Метод признания доходов 4.Порядок распределения общехозяйственных расходов	1. Раскрыты в учетной политике в разрезе видов активов и их источников 2.Раскрыт в учетной политике 3.Метод начисления 4. Не раскрыт	Соответствует требованиям законодательства

Главный бухгалтер ОАО «Автодор» ежегодно разрабатывает график проведения инвентаризации (Приложение 4).

Обязательная инвентаризация производится в случаях:

- смены собственника или реорганизации предприятия;

- ликвидации предприятия;

- перед составлением годовой отчетности;

- смены руководителя предприятия;

- смены материально ответственных лиц;

- установления фактов хищений и иных злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- после пожара или стихийных бедствий;

- по решению контролирующих, судебных и др. уполномоченных органов.

Приказом руководителя сформирована постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утвержден ее состав: финансовый директор, главный бухгалтер, бухгалтер сектора учета основных средств, техник (Приложение 5).

Таким образом, можно отметить, что на уровне организации вопросы оценки и проведения инветаризации закреплены во внутренней документации в соответствии с требованиями законодательства.

2.3 Документальное оформление и бухгалтерский учет результатов инвентаризации в организации

1. Инвентаризация материалов.

Для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО «Автодор» проводит инвентаризацию материальных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Таким образом, основные цели инвентаризации:

- выявление фактического наличия материалов;

- сопоставление фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения обязательств в учете.

Перед проведением инвентаризации обрабатываются все документы по учету материалов, формируются бухгалтерские записи. Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации передает инвентаризационной комиссии расписку о том, что все приходные и расходные документы им проведены, отчеты о движении материальных запасов составлены и вместе с первичными документами сданы в бухгалтерскую службу. На период проведения инвентаризации склад запечатывается.

Во время проведения инвентаризации заполняется инвентаризационная опись. Каждая ее страница и вся опись в целом должны быть заверены подписями всех участников инвентаризации. В конце описи прописью указывается общее количество сформированных и заполненных страниц. При завершении инвентаризации материально ответственное лицо составляет и передает комиссии расписку о том, что все материальные ценности, указанные в настоящей инвентаризационной описи, проверены комиссией в его присутствии и внесены в данную опись. Все материальные запасы находятся на ответственном хранении.

В случае, если материальные запасы хранятся у одного материально ответственного лица, но в разных изолированных помещениях, то инвентаризацию проводят последовательно от одного места хранения к другому. После завершения проверки материалов вход в складское помещение опломбируют, а инвентаризационная комиссия продолжает работу в следующем помещении.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые находятся в эксплуатации, на строительных участках или в иных подразделениях инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным за их хранение лицам.

Спецодежда, которая была отправлена в стирку или ремонт, записывается в инвентаризационную опись квитанций организаций, оказывающих эти услуги.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые пришли в негодность и еще не были списаны, не включаются в инвентаризационную опись, а на них составляется акт, в котором указывается время эксплуатации, причины негодности, возможности применения их предметов для хозяйственных нужд.

Тару заносят в описи по видам, целям использования и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта).

По результатам инвентаризации материалов могут быть выявлены недостачи или излишки, порча или потеря материалами своих исходных качеств. Недостачи материалов могут возникнуть в результате хищения или естественной убыли, а излишки - по причине несвоевременного оприходования материалов или пересортицы.

После того, как инвентаризация окончена, опись передается в бухгалтерскую службу предприятия.

По результатам проверки в ОАО «Автодор» формируются следующие бухгалтерские записи на счетах учета (таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации

Содержание хоз. операции	Документ-основание	Дебет	Кредит
Отражена недостача	Акт инвентаризации, сличительная ведомость (Приложения 6, 7)	94	10
Недостача материалов в пределах норм естественной убыли списана на затраты производства	Акт инвентаризации	20, 23	94
Сумма выявленной недостачи отнесена на виновное лицо	Акт инвентаризации, решение судебных органов	73/2	94
Виновным лицом погашена задолженность по недостаче	Приходный кассовый ордер (Приложение 8)	50	73/2
Списана на финансовые результаты недостача (виновное лицо не выявлено)	Справка бухгалтера (Приложение 9)	91/2	94

Таким образом, инвентаризация в условиях строительного производства - это обязательный компонент системы контроля сохранности материальных запасов.

2. Инвентаризация основных средств.

Основные средства составляют значительную часть имущества организации, поскольку ОАО «Автодор» относится к числу производственных предприятий.

ОАО «Автодор» в своей деятельности использует как собственные основные средства, так и арендованные. Инвентаризация проводится в отношении все основных средств компании.

В случае проведения внеплановой инвентаризации генеральный директор компании издает приказ о проведении инвентаризации. В приказе указывается порядок, какие объекты будут подвергаться инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, а также прочие сведения.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, Актом, сличительной ведомостью, в которой и отражаются фактические расхождения между инвентаризационной описью и данными бухгалтерского учета, основные характеристики основных средств, паспортные данные, номера, год выпуска.

Акт содержит наиболее важные сведения об инвентаризации: состав инвентаризационной комиссии, их подписи, наименование подразделения, в которой проводилась инвентаризация основных средств и т. п.

Сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах. Один из экземпляров хранится в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. Итоговый учет результатов инвентаризации отражается в форме № ИНВ-26.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Поскольку, проведенная в 2013 г. в ОАО «Автодор» инвентаризация основных средств не выявила расхождений между фактическим наличием объектов основных средств и объектами основных средств, числящихся на балансе, приведем типовые проводки по отражению результатов инвентаризации (таблица 2.8).

Таблица 2.8 - Отражение результатов инвентаризации основных средств на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственных операций	Документ-основание	Дебет	Кредит
Если при проведении инвентаризации были обнаружены излишки
Оприходован объект основных средств	Акт приема-передачи основных средств, Акт инвентаризации, инвентаризационная опись	01	91/1
При выявлении в ходе инвентаризации недостачи или убытка с неустановленным виновным
Списана амортизация по недостающему объекту основных средств	Акт инвентаризации, инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет	02	01
Списана остаточная стоимость по недостающему объекту основных средств	Акт инвентаризации, инвентаризационная опись	94	01
Отражена недостача в составе прочих расходов	Акт инвентаризации, инвентаризационная опись	91/2	94
При установлении факта недостачи были выявлены виновные лица
Списана недостача за счет виновных лиц	Акт инвентаризации, инвентаризационная опись, Приказ руководителя	73/2	94
Недостача погашена работником	Приходный кассовый ордер	50	73/2

3. Инвентаризация денежных средств.

Инвентаризация денежных средств в ОАО «Автодор» проводится по денежным средствам, находящимся в кассе организации и на ее расчетном счете.

Инвентаризация денежных средств в организации, как правило, носит внезапный характер, что повышает эффективность контроля материально-ответственных лиц.

При проведении инвентаризации кассы проверяются следующие документы: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, журнал регистрации платежных ведомостей, подтверждающие документы (например, авансовые отчеты).

До начала проведения инвентаризации денежных средств и других ценностей в кассе кассир предприятия составляет последний кассовый отчет.

Также кассовый работник оформляет расписку о том, что до начала проверки все приходные и расходные документы по движению денежных средств и документов, сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, и все наличные денежные средства, поступившие в кассу, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

В процессе инвентаризации проверяется полнота и своевременность оприходования денежных средств, полученных в кассу с расчетного счета предприятия в банке.

Расходование денежных средств из кассы проверяется на основании документов, приложенных к кассовым отчетам.

Денежные средства и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

В результате сравнения фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.

Для оформления результатов инвентаризации наличных денежных средств и документов в кассе ОАО «Автодор» применяет Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15).

В случае, если в процессе инвентаризации были выявлены излишки денежных средств в кассе, то они принимаются к учету в составе прочих доходов предприятия. При этом в бухгалтерском учете оформляется проводка по дебету счета «Касса» и кредиту счета 91/1 «Прочие доходы».

Выявленная при инвентаризации недостача денежных средств в учете ОАО «Автодор» отражается по кредиту счета 50 в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи денежных средств осуществляется в порядке, аналогичном ранее описанному при инвентаризации материальных запасов и основных средств.

Таким образом, в данном параграфе рассмотрен порядок проведения инвентаризации наиболее важных для предприятия объектов учета, а также охарактеризовано отражение в учете результатов инвентаризации.

Заключение

Данная курсовая работа выполнена на тему: «Инвентаризация и оценка имущества и обязательств организации».

В работе решены следующие задачи.

Охарактеризовано понятие, виды и порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств организаций является не только элементом учетной политики, но и важным общехозяйственным мероприятием, имеющим контрольное значение.

Охарактеризовано понятие, цель и способы оценки имущества и обязательств. Оценка имущества и обязательств представляет собой способ выражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.

Законодательно предусмотрены различные способы оценки имущества и обязательств. Выбранные способы оценки организация должна раскрыть в своей учетной политике.

Проанализировано нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств. Инвентаризация и оценка являются элементами метода бухгалтерского учета, который в России осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов, одни из которых обязательны к применению, другие - носят рекомендательный характер.

Вопросы проведения оценки и инвентаризации имущества и обязательств организации в российском законодательстве раскрыты достаточно подробно, что позволяет организации сформировать собственную систему оценки и инвентаризации, закрепив ее в учетной политике.

Представлена краткая организационно-экономическая характеристика предприятия. ОАО «Автодор» осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка и реализация промстройматериалов;

- ремонт дорожно-строительной техники;

- разработка нерудных ископаемых;

- иные виды деятельности.

Приоритетными направлениями деятельности организации являются добыча доломита и производство доломитового щебня.

Охарактеризовано раскрытие способов оценки и порядка проведения инвентаризации во внутренних документах организации. Прежде всего, способы оценки и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств раскрываются в учетной политике ОАО «Автодор». Кроме того на предприятии разработан график проведения инвентаризации, приказом руководителя сформирована инвентаризационная комиссия.

Исследовано документальное оформление и бухгалтерский учет результатов инвентаризации в организации. Рассмотрен порядок проведения, документирования и отражения в учете инвентаризации наиболее важных для предприятия объектов учета: материально-производственных запасов, основных средств и денежных средств.

Таким образом, задачи, поставленные при написании работы, решены, цель курсового исследования - достигнута.

Список литературы

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 г. №146-ФЗ. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

2. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ от 06.12.2.011 г.№402-ФЗ. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

3. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 02.07.10 г. № 66н. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. №43н. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. №106н, включая изм., вступ. в силу с 18.12.2012 г. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Приказ Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. №26н, включая изм., вступ. в силу с 24.12.2010 г. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. №33н. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. №32н. [Электронный ресурс]//СПС КонсультантПлюс;

10. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/Ю.А.Бабаев.- М. : Вузовский учебник, 2011. - 587 с.;

11. Богаченко, В. М. Практический консультант бухгалтера/В.М.Богаченко. - М.:Феникс, 2012. - 411 с.;

12. Касьянова Г.Ю. Документооборот. Основные средства: учебник для вузов/Г.Ю.Касьянова.М.:АБАК, 2011. 256 с.;

13. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете: учебник для вузов/Г.Ю.Касьянова. М.:АБАК, 2013. 728 с.;

14. Лабынцев, Н.Ю. Бухгалтерский учет. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие/Н.Ю.Лабынцев.-М.:Финансы и статистика, 2013. - 240 с.;

15. Турсина Е.А. Первичные документы для бухгалтера: учебник для вузов/Е.А.Турсина.М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2012. 248 с.;

16. Филина Ф.Н. Инвентаризация. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебник для вузов/Ф.Н.Филина.М,:РОСБУХ, 2011. 264 с.;

17. Библиотека бухгалтера, информационный центр «Кадис». URL: http://www.kadis.ru/ipb;

18. Бухгалтерский учет, налогообложение и аудит в России. Подборка статей. URL: http://www.audit-it.ru;

19. Главбух: бумажный и электронный журнал. URL:http://www.glavbukh.ru;

20. Электронная версия журнала «Бухгалтерский учет». URL:http://www.buhgalt.ru.

Размещено на Allbest.ru