Методики учета и анализа основных средств (на примере ООО "Полимер Торг")

Учет основных средств в ООО «Полимер Торг» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 «Учет основных средств» на счете 01 «Основные средства» (прил. 5,6).

Согласно приказу «Об учетной политике» ООО «Полимер Торг» на 2011 год к основным средствам относятся средства труда и другое имущество сроком полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев. Стоимостной критерий отнесения активов к объектам основных средств установлен в размере не менее 40000 руб. То есть, объекты, стоимость которых ниже данной суммы, но остальным критериям они соответствуют, отражаются на счете 01 «Основные средства», однако, их стоимость списывается на счета затрат. Учет затрат по начисленной амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» (прил. 7,8).

Согласно учетной политике ООО «Полимер Торг» основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, к которой относятся фактические затраты, связанные с их приобретением.

В соответствии с учетной политикой анализируемого предприятия амортизационные начисления по основным средствам производятся линейным способом (п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств») по группам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1, один раз в месяц. Исходя из первоначальной стоимости (или восстановительной стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, что и отражено в учетной политике на 2011 год. Отметим, что ускоренная амортизация не применяется. Приобретение основных средств осуществляется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (прил. 9,10).

Для ООО «Полимер Торг» характерна следующая структура управления, представленная на рис. 1.3.

Рис. 1.3 Организационная структура управления ООО «Полимер Торг» в 2011 году

Возглавляет ООО «Полимер Торг» генеральный директор. Он решает самостоятельно основные вопросы деятельности ООО «Полимер Торг», представляет его интересы на всех уровнях. Также он распоряжается в пределах предоставленного ему права имуществом, заключает договоры, в том числе по найму работников, издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за финансово-хозяйственную деятельность общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, материальных ценностей, основных средств, издержек обращения, финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся 3 бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, издержек обращения, реализации товаров, расчетов с поставщиками и заказчиками и пр.). Кроме того, бухгалтеры осуществляют прием и контроль первичной документации и готовят их к счетной обработке, а также отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Также в подчинении у главного бухгалтера находится отдел кадров, возглавляемый начальником. Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению общества работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает население и работников по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях ООО «Полимер Торг». Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и оперативных работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической работы, направленной на повышение средней выработки, эффективности и рентабельности деятельности ООО «Полимер Торг», осуществляет контроль за обеспечением правильных соотношений темпов роста выработки и заработной платы, достижением наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Кроме этого, он проводит работу по совершенствованию анализа и планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, и по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Заведующий складом руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Заместитель директора по качеству товаров организует проведение работ по контролю за качеством поступающих и реализуемых товаров, следит за выполнением условий поставок и договоров, а также принимает меры по укреплению экономической дисциплины.

Отдел маркетинга, возглавляемый ведущим маркетологом, занимается вопросами изучения рынков сбыта, проводит исследования их конъюнктуры.

Ассортиментный перечень предприятия насчитывает более 100 позиций, как недорогой морской рыбы (камбала, палтус, пангасиус, минтай, горбуша и пр.), так и деликатесной продукции (форель, лосось, креветки, красная икра, морской коктейль и пр.).

Доставка товаров на склад предприятия осуществляется собственным автотранспортом с Новосибирского хладокомбината, где расположены склады основных поставщиков анализируемой организации (как фирм-посредников, так и прямых производителей Дальнего Востока).

Хранение товаров осуществляется в специально оборудованных холодильных контейнерах различной вместимости, которые находятся в собственности организации и расположены недалеко от ее офиса. Отметим, что офисные площади организация арендует. В собственности предприятия, помимо холодильных контейнеров (3 шт.), находятся следующие основные средства: 4 автомобиля ГАЗ-3302 (грузовая ГАЗель), складское (платформенные, напольные весы) и офисное оборудование (вычислительная техника и т.д.).

Финансово-экономические показатели деятельности ООО «Полимер Торг» за 9 месяцев 2011 года в сравнении с аналогичным периодом прошлого года представлены в табл. 1.3.

Таблица 1.3

Финансово-экономические показатели деятельности ООО «Полимер Торг» за 9 месяцев 2010 - 2011 гг.

Показатели	9 мес. 2010 г.	9 мес. 2011 г.	Изменение, +/-	Темп прироста, %
1	2	3	4	5
1.Оборот оптовой торговли, тыс.руб.	17245	25571	+8326	48,3
2.Издержки обр., тыс.руб.	984	1337	+353	35,9
3.Прибыль от продаж, тыс.руб.	3928	4693	+765	19,5
4.Чистая прибыль, тыс.руб.	2899	3375	+476	16,4
5.Средняя величина товарных запасов, тыс.руб.	6370	10741	+4370,5	68,6
6.Численность работников, чел.	17	22	+5	29,4
7.Фонд заработной платы, тыс.руб.	652	884	+232	35,6
8.Рентабельность продаж, % (стр.3стр.1100)	22,8	18,4	-4,4	-
9.Чистая рентабельность, % (стр.4стр.1100)	16,8	13,2	-3,6	-
10.Уровень издержек, % (стр.2стр.1100)	5,7	5,2	-0,5	-
11.Производительность труда (выработка), тыс.руб./чел. (стр.1стр.6)	1014,4	1162,3	+147,9	14,6
12.Средняя заработная плата, тыс.руб. (стр.7стр.69 месяцев)	4,3	4,5	+0,2	4,8
13.Товарооборачиваемость, число оборотов (стр.1стр.5)	2,7	2,4	-0,3	-12,1
14.Длительность периода оборачиваемости, дни (270 днейстр.13)	99,7	113,4	+13,7	13,7

По данным табл. 1.3 можно сделать следующие выводы.

Оборот оптовой торговли вырос на 8326 тыс.руб., или на 48,3%. Издержки обращения увеличились на 353 тыс.руб., или на 35,9%. Темп прироста оборота оптовой торговли опережает темп прироста издержек обращения, что является благоприятным фактором. В результате наблюдается снижения уровня издержек с 5,7% до 5,2%.

Рост оборота оптовой торговли повлияли на увеличение показателей прибыли: прибыль от продаж возросла на 765 тыс.руб., или на 19,5 %, чистая прибыль - 476 тыс.руб., или на 16,4%. Однако, опережающий темп прироста оборота оптовой торговли по сравнению с темпами прироста прибыли, повлек за собой снижение показателей рентабельности. Так, рентабельность продаж сократилась на 4,4%, а чистая рентабельность - на 3,6%.

Средняя величина товарных запасов за анализируемый период выросла на 4370,5 тыс.руб., или на 68,6%. Более быстрый темп прироста величины товарных запасов по сравнению с темпом прироста оборота оптовой торговли привел к снижению и без того низкой товарооборачиваемости на 0,3 оборота.

Соответственно, возросла длительность оборачиваемости на 18,5 дня, или на 13,7%. Необходимо отметить, что показатели оборачиваемости находятся на очень низком уровне, что нехарактерно для торговой организации. Это может свидетельствовать о нерациональном и неэффективном управлении товарными запасами.

Вместе с тем, низкая оборачиваемость может объясняться особенностями деятельности анализируемой организации. Так, свежезамороженная рыба и морепродукты имеют довольно долгий срок хранения (до одного года).

Численность персонала возросла на 5 человек, или на 29,4%. Кроме того, на 0,2 тыс.руб. выросла и среднемесячная заработная плата. В результате отмечается увеличение расходов на оплату труда на 232 тыс.руб., или на 35,6%. Необходимо отметить, что трудовые ресурсы используются не совсем рационально. Так, неблагоприятным фактором считается превышение темпа прироста расходов на оплату труда (35,6%) по сравнению с темпом прироста производительности труда (14,6%).

Вышеперечисленные факторы свидетельствуют о наличии некоторых проблем в организации, в частности, имеются недостатки в управлении товарными запасами, трудовыми ресурсами. Кроме того, наблюдается снижение эффективности хозяйственной деятельности ООО «Полимер Торг», о чем говорит понижение показателей рентабельности.

ГЛАВА 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «Полимер Торг»

2.1 Документальное оформление движения основных средств

В целях реализации положений Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 23 февраля 1996 г. № 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы по оформлению хозяйственных операций должны оформляться согласно требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н и Постановление Госкомстата России № 7 и содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы);

- код формы;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц с расшифровкой (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4, ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 23 февраля 1996 г. с изменениями и дополнениями).

Документальное оформление операций с объектами основных средств ведется в соответствии с Постановлением Госкомстата России № 7 (далее Постановление № 7), которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Данные формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением № 7, содержат все основные показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением № 7, включают:

- Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений (форма №ОС-1б);

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2);

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

- Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б);

- Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);

- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

- Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б);

- Акт о приемке (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

- Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Кратко охарактеризуем содержание перечисленных первичных документов по оформлению операций с основными средствами и рассмотрим их применение в исследуемой организации. Необходимо отметить, что перечисленные унифицированные формы первичных документов по учету основных средств формируются организацией в программе «1С: Бухгалтерия».

Получение и включение объектов в состав основных средств, выбытие из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочее) другой организации оформляется в ООО «Полимер Торг» актом о приеме-передаче (форма № ОС-1, форма № ОС-1а и форма №ОС-1б). То есть, Постановлением № 7 предусматривается три вида акта в зависимости от вида объектов основных средств. За анализируемый период в организации применялась только форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)». Данный акт был составлен как при покупке объектов основных средств (прил. 11), так и при продаже основного средства другой организации.

Акт о приеме - передачи по форме № ОС-1 состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется.

Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее суммы по курсу Центробанка России на выбранную дату - для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах). Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий - передается получателю. Отметим, что в исследуемой организации за анализируемый период случаев внутреннего перемещения объектов основных средств не было.

Форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицо и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. За анализируемый период в ООО «Полимер Торг» ремонта (реконструкции, модернизации) основных средств не производилось, следовательно, данные документы не составлялись.

Форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации. В ООО «Полимер Торг» за анализируемый период применялась унифицированная форма Акта на списание основных средств при списании некоторых объектов основных средств в связи с их ликвидацией (прил. 12).

Форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Вместе с актом передается в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета автотранспорта в Государственной инспекции по безопасности дорожного движения (ГИБДД).

Форма № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» применяется для списания пришедших в негодность групп объектов основных средств.

Формы № ОС-4а и № ОС-4б за анализируемый период в ООО «Полимер Торг» не применялись, так как списания транспортных средств и групп объектов основных средств по причине ликвидации не производилось.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета наличия объекта основных средств, а также для учета движения его внутри организации (прил. 13).

Карточка является основным регистром аналитического учета основных средств, она открывается в бухгалтерии на каждый инвентарный объект в одном экземпляре.

Приспособление и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. На лицевой стороне карточки указываются наименование и инвентарной номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, полная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации (если данный факт имеет место), данные о выбытии или внутреннем перемещении.

Основанием для этого служат данные первичных документов - технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Инвентарные карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

- на каждый объект - по форме № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

- на группу объектов - по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

- для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

Информация, отражаемая в карточке, группируется по разделам:

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета и т.д.).

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка и т.д.).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

Инвентарный учет объектов основных средств осуществляется в анализируемой организации по форме № ОС-6 (прил. 14).

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется «Актом о передаче оборудования в монтаж» (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит председатель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б. За анализируемый период первичных документов по документальному оформлению форм №№ ОС-14, ОС-15 и ОС-16 в ООО «Полимер Торг» не применялось, так как монтажа оборудования не производилось, соответственно, не было и выявленных дефектов.

На основании проведенного исследования порядка документального оформления хозяйственных операций по учету объектов основных средств в ООО «Полимер Торг», можно сделать следующие выводы.

Представленные первичные документы являются унифицированными формами, утвержденными Постановлением № 7. При этом, во всех случаях обязательные реквизиты в первичных документах заполнены в полном объеме.

Следовательно, документальное оформление операций по учету основных средств полностью соответствует требованиям, предъявляемым законодательством.

2.2 Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств

Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:

- приобретение объектов основных средств за плату по договору купли-продажи;

- поступление объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездное поступление объектов основных средств;

- поступление объектов основных средств по договору мены;

- сооружение (изготовление) объектов основных средств собственными силами организации;

- поступление объектов основных средств при их переоценке в положительную сторону;

- поступление объектов основных средств в виде излишков, выявленных при инвентаризации;

- поступление объектов основных средств по договору лизинга.

Независимо от источника поступления основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», под первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» установлен перечень фактических затрат на приобретение, изготовление и сооружение объекта основных средств. Такими, затратами являются: суммы, которые в соответствии с договором предприятие должно уплатить продавцу или подрядчику, регистрационные сборы, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредническим организациям, суммовые разницы и др.

Данный перечень открытый, следовательно, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В соответствии с п. 9 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» под первоначальной стоимостью объекта основных средств, внесенного в счет вклада в уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством РФ).

В соответствии с п. 10 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» под первоначальной стоимостью объекта основных средств, полученного организацией безвозмездно (по договору дарения), признается его текущая рыночная стоимость на дату принятия его к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

В соответствии с п. 11 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» под первоначальной стоимостью объекта основных средств, полученного по договору мены, его стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных ценностей .

В ООО «Полимер Торг» первоначальная стоимость объекта основных средств определяется как сумма расходов на его приобретение (сооружение, изготовление) и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

По основным средствам, изготовленными собственными силами, первоначальная стоимость определяется по фактическим затратам на производство таких объектов. Отметим, что в ООО «Полимер Торг» за анализируемый период основные средства поступали только путем приобретения за плату. Других случаев поступления не было.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, организуется в ООО «Полимер Торг» согласно рабочему плану счетов на счете 01 «Основные средства».

Счет 01 «Основные средства» - активный, балансовый. Сальдо дебетовое показывает стоимость объектов основных средств на конец (начало) отчетного периода. Обороты по дебету характеризуют сумму поступивших основных средств, обороты по кредиту - выбытие (начисление амортизации).

В исследуемой организации к счету 01 «Основные средства» открыты следующие субсчета:

­ 01.1 «Основные средства в организации»;

­ 01.2 «Выбытие основных средств».

Расходы на приобретение основных средств учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Также как и к счету 01 «Основные средства» в ООО «Полимер Торг» открыто несколько субсчетов к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В условиях применения компьютерной программы «1С: Бухгалтерия» можно сформировать следующие оперативные отчеты:

- анализ счета (прил. 5, 7, 9). Является регистром синтетического учета и содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Например, в анализе счета 01 «Основные средства» можно просмотреть интересующие записи за любой период времени в целом по всем объектам основных средств (прил. 5);

- анализ счета по субконто совмещает в себе синтетический и аналитический учет и содержит итоговые суммы корреспонденций выбранного счета с другими счетам за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Например, в анализе счета 01 «Основные средства» по субконто можно просмотреть информацию за любой промежуток времени в разрезе отдельных видов основных средств;

- анализ счета по датам совмещает в себе синтетический и аналитический учет. Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счету на каждую дату определенного периода. Например, в анализе счета 01 «Основные средства» по датам информация группируется по датам совершения операций по счету 01 «Основные средства» - от более ранних к более поздним датам;

- анализ субконто совмещает в себе синтетический и аналитический учет. В данном отчете для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. Причем по счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводится и денежное, и количественное выражение оборотов и остатков;

- карточка счета совмещает в себе синтетический и аналитический учет (прил. 6,8,10). В данный отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и на конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки (текущее сальдо). Карточку счета можно сформировать как в целом по выбранному счету (прил. 5), так и в разрезе объектов основных средств, организаций-поставщиков объектов основных средств и пр.;

- карточка субконто является по сути дела детализацией отчета «Анализ субконто» по документам с заданной периодичностью. Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности.

Рассмотрим все случаи поступления объектов основных средств и их отражение на счетах бухгалтерского учета по методологии бухгалтерского учета и по методике бухгалтерского учета, применяемой в ООО «Полимер Торг».

По методологии бухгалтерского учета записи на счетах при поступлении объектов основных средств, приобретенных за плату, будут следующими (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов при поступлении основных средств путем приобретения за плату

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены основные средства по договорной стоимости	08	60
Отражены затраты, связанные с приобретением основных средств, на стоимость выполненных (оказанных) сторонними лицами работ (услуг)	08	60
Отражен НДС в сумме, предъявленной контрагентами	19	60
Предъявлена сумма НДС к зачету в бюджет	68	19
Отражена стоимость выполненных (оказанных) работ (услуг) собственными силами	08	10,69,70 и т.д.
На сумму причитающихся к уплате процентов по полученным кредитам и займам (начисленных до принятия объектов к учету в качестве основных средств)	08	66,67
Отражена сумма уплаты за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним	08	76
Погашена задолженность перед поставщиком за приобретенный объект основных средств	60	51
Начислена заработная плата персоналу, осуществившему работы по доведению объекта основных средств до состояния, пригодного к эксплуатации и произведены отчисления от заработной платы во внебюджетные фонды	08	69,70
Принят к учету (введен в эксплуатацию) объект основных средств в сумме фактических затрат	01	08

Используя информацию из регистров синтетического и аналитического учета и соответствующих первичных документов, рассмотрим методику учета движения объектов основных средств в ООО «Полимер Торг».

За 9 месяцев 2011 г. в организацию поступило основных средств по первоначальной стоимости на сумму 320656,78 руб., в том числе: контейнер-холодильник (40-тонный) - 211864,41 руб., компьютеры (2 шт.) - 71398,71 руб., ноутбук - 37394,07 руб. Данная информация отражена в анализе счета и карточке счета 08.4 «Приобретение объектов основных средств» (прил. 9,10). Рассмотрим методику бухгалтерского учета поступления объектов основных средств в ООО «Полимер Торг» на конкретном примере.

16 марта 2011 г. организация приобрела компьютер. При этом организацией-продавцом были выписаны товарная накладная и счет-фактура для выделения налога на добавленную стоимость по унифицированным формам с заполнением всех обязательных реквизитов. Объект основных средств оплачен 16 марта 2011 г.

При оприходовании данного объекта в бухгалтерии ООО «Полимер Торг» был составлен акт (накладная) приемки-передачи основных средств (прил. 11), а в бухгалтерском учете были произведены следующие записи (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов при поступлении основных средств, приобретенных за плату, в ООО «Полимер Торг» за 2011 г.

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет счета	Кредит счета
Приобретен объект основных средств по договорной стоимости, указанной в счете продавца	29399,15	08.4	60.1
Начислен налог на добавленную стоимость	5291,85	19.1	60.1
Произведена оплата поставщику с расчетного счета за поставленный объект основных средств	34691,0	60.1	51.1
Начислена заработная плата персоналу, осуществившему работы по доведению объекта основных средств до состояния, пригодного к эксплуатации	5000,0	08.4	70
Произведены отчисления во внебюджетные фонды по суммам начисленной оплаты	1700,0	08.4	69
Объект основных средств принят к эксплуатации в сумме фактических затрат	35699,15	01.1	08.4
Предъявлена сумма НДС к зачету в бюджет	5291,85	68.2	19.1
Выплачена из кассы заработная плата сотруднику за подготовку объекта основных средств к эксплуатации	5000,0	70	50.1
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды	1700,0	69	51

При этом запись Дебет счета 68.2, Кредит счета 19.1 составляется в том случае, если объект основных средств оприходован и введен в эксплуатацию (оплата счета поставщика необязательна) [22, с. 124].

Отметим, что начисление амортизации по данному объекту основных средств началось с 1 апреля 2011 г. Аналогичная методика бухгалтерского учета применялась и при приобретении и оприходовании других объектов основных средств На этапе образования организация может получить основные средства от учредителя в качестве его вклада в уставный капитал. Размер этого вклада указывают в учредительном договоре. В пределах данной суммы учредитель может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств. Создаваемая организация приходует основные средства по их первоначальной стоимости, которая складывается из цены соглашения. Оприходование основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, осуществляется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом составляются следующие бухгалтерские записи (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Корреспонденция счетов при поступлении объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	2	3
Поступили основные средства, вносимые в счет вклада в уставный капитал	08	75.1
Отражены затраты, связанные с поступлением в организацию объектов основных средств, внесенных учредителями (участниками) в счет их вклада в уставный (складочный) капитал: - на сумму без НДС - на сумму НДС	08 19	60 60
Списана предъявленная контрагентами и уплаченная сумма НДС: - подлежащая налоговому вычету, - подлежащая включению в первоначальную стоимость объектов основных средств	68 08	19 19
Приняты к учету основные средства, внесенные в счет вклада в уставный капитал в сумме фактических затрат	01	08

Согласно п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации» имущество, полученное организацией безвозмездно, в том числе и по договору дарения, признается ее прочими доходами. При этом, в соответствии с Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, стоимость основного средства, полученного безвозмездно на дату его оприходования, считается доходами будущих периодов.

В бухгалтерском учете безвозмездное поступление объекта отражается следующими записями (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Корреспонденция счетов при безвозмездном поступлении объектов основных средств

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Отражена стоимость безвозмездно полученного объекта основных средств.	08	98
Отражены дополнительные затраты, связанные с поступлением в организации основных средств, полученных безвозмездно	08	10,60,70,69 и т.д.
Оприходован объект основных средств, полученный безвозмездно	01	08
Начислена амортизация по объекту основных средств, полученному безвозмездно	25,26,44	02
Начислен доход от использования безвозмездно полученного объекта основных средств	98	91/1

Поступление объектов основных средств по договору мены также имеет свои особенности. Основные средства, подлежащие обмену по договору мены, признаются равноценными, если из данного договора не вытекает иное (п. 1 ст. 568 ГК РФ). К договору мены применяются правила о купле-продаже, при этом каждая из сторон признается продавцом основного средства, который она обязуется передать, и покупателем основного средства, который она обязуется принять в обмен (п. 2 ст. 567 ГК РФ).

На счетах бухгалтерского учета при этом производятся следующие записи (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Корреспонденция счетов при поступлении объектов основных средств по договору мены

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Списана первоначальная стоимость реализованного объекта основных средств	01.2	01.1
Списана сумма амортизации, начисленной по реализуемому объекту основных средств	02	01.2
Списана остаточная стоимость реализованного объекта основных средств	91.2	01.2
Отражена стоимость поступившего объекта основных средств по цене обмениваемого имущества и одновременно отражена продажа объекта основных средств, подлежащего обмену на аналогичную сумму	08.4	91.1
Приобретенный по договору мены объект основных средств оприходован и введен в эксплуатацию	01.1	08.4
Отражен налог на добавленную стоимость по поступившему объекту основных средств	19	91.1
Начислен налог на добавленную стоимость с суммы оборотов по продаже объектов основных средств	91.2	68

Строительство (сооружение) объекта основных средств в организации может осуществляться двумя путями:

­ строительство объекта основных средств путем привлечения сторонней организации и заключения с ней договора подряда (подрядный способ);

­ строительство объекта основных средств собственными силами - (хозяйственный способ).

Кроме того, часть объекта организация может строить собственными силами, а часть - силами сторонней организации. При подрядном способе также возможны два варианта строительства (сооружения) объекта основных средств: либо из материалов подрядчика, либо из материалов организации-заказчика. При подрядном способе строительства (сооружения) объектов основных средств из материалов подрядчика организация-заказчик производит следующие бухгалтерские записи (табл. 2.6).

Таблица 2.6

Корреспонденция счетов при строительстве основных средств подрядным способом

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Переданы подрядчику строительные материалы, если договором предусмотрена обязанность заказчика обеспечить строительство	10.7	10.8
Списана стоимость материалов, использованных подрядчиком при строительстве объекта	08.3	10.7
Отражены затраты на договорную стоимость объекта основных средств согласно счету поставщика	08.3	60
Стоимость выполненных (оказанных) сторонними организациями работ (услуг)	08.3	60
На сумму НДС, предъявленную подрядчиком	19.1	60
Отражен ввод объекта в эксплуатацию	01	08.3
Списана предъявленная контрагентом и уплаченная сумма НДС, подлежащая налоговому вычету	68	19.1

Затраты на строительство объекта основных средств, выполняемого собственными силами без привлечения подрядной организации (стоимость материалов, заработная плата сотрудников, занятых строительством и отчисления от нее, расходы на содержание строительных машин и механизмов, управленческие расходы и пр.) также учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами соответствующих расходов.

После окончания строительства и ввода объекта в эксплуатацию затраты, включенные в первоначальную стоимость по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», подлежат списанию на счет 01 «Основные средства» в обычном порядке.

Учет поступления объекта основных средств по договору лизинга зависит от того, на чьем балансе будет учитываться данные объект: либо на балансе лизингодателя, либо на балансе лизингополучателя. В первом случае учет основных средств ведется с применением счета 001 «Арендованные основные средства». При этом составляется односторонняя бухгалтерская запись:

Дебет счета 001 «Арендованные основные средства» - отражена стоимость объекта основных средств, полученного по договору лизинга.

По окончании срока действия договора лизинга (при выкупе лизингового имущества) его стоимость на дату перехода права собственности списывается с забалансового счета бухгалтерской записью по кредиту счета 001 «Арендованные основные средства». Одновременно делается запись:

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - отражено принятие лизингового имущества на баланс.

При учете лизингового имущества на балансе организации-лизингополучателя поступление объекта оформляется записью:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства» - получено лизинговое имущество по договору лизинга.

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость»,

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства» - отражена сумма налога на добавленную стоимость по имуществу, полученному в лизинг.

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - лизинговое имущество принято на учет в составе основных средств.

Кроме указанных способов поступления величина основных средств может увеличиваться в результате положительной переоценки, оприходовании выявленных излишков по итогам инвентаризации (табл. 2.7).

Таблица 2.7

Корреспонденция счетов при прочем поступлении объектов основных средств

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств в связи с его переоценкой	01	83
Увеличена ранее начисленная амортизация по объекту основных средств в связи с его переоценкой	83	02
Оприходованы излишки основных средств, выявленные в результате инвентаризации	10	91/1

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», основные средства могут выбывать из организации по следующим причинам:

- продажа объекта основных средств по договору купли - продажи;

- списание объекта основных средств в связи с моральным и (или) физическим износом;

- передача объекта в счет вклада в уставный капитал другой организации;

- безвозмездная передача объекта основных средств по договору дарения;

- выбытие объекта основных средств по договору мены;

- выбытие объекта основных средств по договору аренды;

- уменьшение первоначальной стоимости объекта основных средств в результате переоценки (уценка);

- недостача объекта основных средств, выявленная при инвентаризации;

- списание при авариях, стихийных бедствиях и пр.

Выбытие объектов основных средств за анализируемый период в ООО «Полимер Торг» происходило путем их продажи и путем списания вследствие неисправимой поломки. За исследуемый период в ООО «Полимер Торг» выбыло основных средств в оценке по первоначальной стоимости на общую сумму 25503,39 руб., в том числе: компьютер (2 шт.) - 43416,95 руб. и автомобиль ГАЗ-3302 - 212086,44 руб. Данная информация содержится в анализе счета и карточке счета 01.1 «Основные средства в организации» (прил. 6,8).

Учет операций по выбытию основных средств осуществляется в ООО «Полимер Торг» на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражают первоначальную стоимость основных средств, а также расходы, связанные с выбытием основных средств, НДС, а по кредиту - сумму начисленной амортизации по выбывшим основным средствам, выручку от списания.

По методологии бухгалтерского учета продажа объекта основных средств оформляется следующими записями (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Корреспонденция счетов учета при продаже объектов основных средств

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Отражена выручка от продажи объекта основных средств по договорной стоимости	62	91.1
Отражен налог на добавленную стоимость по проданному объекту основных средств	91.2	68
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств	01.2	01.1
Списана амортизация по проданному объекту основных средств	02.1	01.2
Списана остаточная стоимость объекта основных средств	91.2	01.2
Отражен финансовый результат от продажи объекта основных средств: - прибыль - убыток	91.9 99	99 91.9

Рассмотрим выбытие объектов основных средств при их продаже по договору купли-продажи в ООО «Полимер Торг». Согласно договору купли-продажи № 26/13-03 от 10 июня 2011 г. ООО «Полимер Торг» реализовало автомобиль ГАЗ-3302.

На данный объект основных средств был составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств № 1 по унифицированной форме. Также были составлены по унифицированной форме товарная накладная и счет - фактура.

Договорная стоимость объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость составляет 165000,0 руб.

При продаже объекта основных средств в ООО «Полимер Торг» были составлены следующие бухгалтерские записи (табл. 2.9).

Таблица 2.9

Корреспонденция счетов при продаже объектов основных средств в ООО «Полимер Торг» за 9 месяцев 2011 г.

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет счета	Кредит счета
На договорную стоимость основного средства с НДС	165000,0	62.1	91.1
Начислен налог на добавленную стоимость с продажи основного средства	25169,5	91.2	68.2
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств	212086,44	01.2	01.1
Списана сумма начисленной амортизации по проданному объекту основных средств	90578,58	02.1	01.2
Списана остаточная стоимость проданного объекта основных средств	121507,86	91.2	01.2
Определен финансовый результат от продажи объекта основных средств (прибыль)	18322,64	91.9	99.1

Таким образом, бухгалтерские записи по выбытию объектов основных средств в результате их продажи не противоречат требованиям законодательства.

Далее рассмотрим порядок списания объектов основных средств. Основные средства могут быть списаны с баланса организации в следующих случаях: если они пришли в негодность вследствие физического и (или) морального износа; в результате аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации; в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов.

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание в организациях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: председателя комиссии; начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя (в организациях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы); лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Списание объекта в бухгалтерском учете по методологии отражается следующими записями (табл. 2.10).

Таблица 2.10

Корреспонденция счетов при списании объектов основных средств

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств	01.2	01.1
Списана амортизация по объекту основных средств	02	01.2
Списана остаточная стоимость ликвидируемого объекта основных средств	91.2	01.2
Оприходованы материальные ценности от списания основных средств	10	91.1
Начислена заработная плата работникам за демонтаж объектов основных средств и произведены отчисления во внебюджетные фонды	91.2	69,70
Выявлен финансовый результат от списания объекта основных средств: прибыль убыток	91.9 99	99 91.9

За анализируемый период в ООО «Полимер Торг» общая величина выбывших основных средств по первоначальной стоимости в результате списания составила 43416,95 руб.

Были ликвидированы два компьютера по причине неустранимой поломки, в результате чего они стали не пригодны к эксплуатации. При списании основных средств вследствие их ликвидации были составлены Акты на списание основных средств.

В бухгалтерском учете были осуществлены следующие записи (табл. 2.11).

Таблица 2.11

Корреспонденция счетов при списании объектов основных средств в ООО «Полимер Торг» за 9 месяцев 2011 г.

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дебет счета	Кредит счета
Списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств	21708,41	01.2	01.1
Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств	16733,62	02.1	01.2
Списана остаточная стоимость ликвидированного объекта	4974,85	91.2	01.2
Определен финансовый результат от списания объекта основных средств	4974,85	99.1	91.9

Иных случаев выбытия объектов основных средств в ООО «Полимер Торг» за анализируемый период не было, тем не менее, необходимо рассмотреть с теоретической точки зрения другие случаи выбытия объектов основных средств.

Передача объекта в счет вклада в уставный капитал других организаций является по экономическому содержанию долгосрочными инвестициями. К оценке имущества, передаваемого в счет вклада в уставный капитал, применяются нормы ПБУ 6/01 «Учет основных средств», рассмотренные выше.

Записи на счетах бухгалтерского учета при этом выглядят следующим образом (табл. 2.12).

Таблица 2.12

Корреспонденция счетов при передаче объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	2	3
Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств	01.2	01.1
Списана начисленная амортизация по объекту основных средств	02	01.2
Отражено выбытие объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал	91.2	01.2
Отражено финансовое вложение по стоимости приобретенной доли в уставном капитале (по стоимости приобретенных акций)	58	91.1
Отражена разница между стоимостью приобретаемой доли в уставном капитале (стоимостью акций) и балансовой стоимостью передаваемых объектов основных средств (прибыль либо убыток)	91.9 99	99 91.9

Безвозмездная передача может осуществляться двумя способами: в рамках благотворительной помощи (например, социальным учреждениям - детским домам, больницам, школам) и безвозмездная передача, не признаваемая благотворительной помощью (например, собственным подразделениям организации). При отражении данных операций на счетах бухгалтерского учета разница между двумя способами заключается в том, что в первом случае организация не начисляет НДС. Рассмотрим вышесказанное более подробно (табл. 2.13).