Учет основных средств с помощью программы "1С: Предприятие 8.2"

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Автоматизация учета основных средств на предприятии

1.1 Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии

1.1.1 Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их пользования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытие и перемещения;

- контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- начисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износам для включения в затраты предприятия;

- контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью подлежащей документации учета наличия и движения основных средств, результатов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

1.1.2 Порядок ведения учета ОС на предприятии

Процесс движения основных средств на предприятии состоит из трех основных стадий: поступление ОС, эксплуатации ОС, выбытия ОС.

1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал

2. в результате строительства

3. путем приобретения за плату

4.путем безвозмездной передачи

5.по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

2. Оценка основных средств (в т.ч. единовременное списание)

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточно и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость. В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит и при переоценке основных средств.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы.

3.Налогообложение основных средств

Налогом на добавленную стоимость (НДС) облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту основных средств собственными силами, сдаче основных средств в аренду. НДС по приобретенным основным средствам принимается к вычету при одновременном соблюдении условий:

1. Основные средства приобретены для осуществления деятельности, облагаемой НДС

2. Основные средства введены в эксплуатацию

3. На приобретенные основные средства имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура.

Основные средства, полученные безвозмездно и прибыль от реализации основных средств включаются в доходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. По основным средствам, учтенным на счете 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" организация исчисляет и уплачивает налог на имущество организаций.

4. Амортизация основных средств

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Зачем это нужно: существует несколько точек зрения на экономический смысл амортизации. Некоторые специалисты считают, что при помощи механизма амортизации создаются потоки денежных средств, который в дальнейшем будут направлены на воспроизводство основных фондов, другие - рассматривают амортизацию как способ «размазывания» крупномасштабных расходов по периодам, согласно принципу начисления.

Пример: Работает фирма, тратит деньги на обеспечение производства, производит продукцию, продает ее. После выпуска продукции формируется ее себестоимость, к себестоимости прибавляется величина желаемой прибыли, в результате образуется цена. Затраты на основные средства подлежат включению в состав себестоимости продукции на равномерной основе, т.к. если единовременно списать все затраты на себестоимость, цены на продукцию увеличатся в разы и станут неконкурентными.

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

В налоговом учете срок полезного использования определяется в соответствии с номером амортизационной группы, к которой объект относиться.

Амортизацию начисляют:

1. линейный способ;

2. способ уменьшаемого остатка;

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

По объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

5. Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств

Методические указания по учету основных средств предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств:

1. единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации;

2. равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем:

o создания резерва на ремонт основных средств;

o использования счета учета расходов будущих периодов.

Порядок формирования и использования резерва сводится к следующему: отчисления в резерв списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств резерва. Если по итогам отчетного периода фактические затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете производят доначисление резерва путем отнесения суммы на расходы будущих периодов. В обратном случае (если выявлен излишек средств ремонтного фонда) "лишние" суммы сторнируются. Согласно Налоговому кодексу расходы на ремонт основных средств, признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том периоде, в котором они были осуществлены. Для обеспечения равномерного признания расходов организация вправе создавать резервы под предстоящий ремонт основных средств. В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике. Предельная сумма резерва не может превышать среднюю величину расходов на ремонт за последние три года. Если по итогам налогового периода фактические затраты превысили средства ремонтного фонда, то- разница включается в состав прочих расходов на конец периода. В обратном случае сумма такого превышения включается в состав доходов организации.

Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в себестоимость готовой продукции.

6. Переоценка основных средств

Переоценка - уточнение восстановительной стоимости основных средств, с целью приведения к современному уровню рыночных цен. Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Переоценка осуществляется не чаще 1 раза в год (по состоянию на 1 января отчетного года).

Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Решение о проведении (не проведении) переоценки закрепляется приказе об учетной политике организации.

Если принято решение о переоценке, в приказе нужно отразить:

* какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств;

* методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета,

* лиц, ответственных за проведение переоценки.

Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость.

Если организация однажды решила провести переоценку, то в дальнейшем ежегодное проведение переоценки для данной организации становится обязательным.

7.Выбытие (списание) основных средств

Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию

2. продажи на сторону

3. безвозмездной передачи

4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации

5. сдачи имущества в аренду, лизинг

6. реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов. По дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств". Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов

8.Аренда основных средств

Согласно гражданскому законодательству в аренду могут быть переданы земельные участки, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Существует несколько вариантов классификации видов аренды. По экономическому смыслу рассматривают два типа аренды:

текущая и финансовая (лизинг)

Имущество передается в аренду по соответствующему договору, согласно которому арендодатель передает в пользование арендатору имущество и начисляет арендную плату, при этом право собственности остается у арендодателя.

Арендодатель начисляет амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре.

Учет объектов основных средств, переданных в аренду ведется у арендодателя на субсчете "Основные средства, переданные в аренду" к счету 01 "Основные средства". Арендатор учитывает принятые основные средства на забалансовом счете 001. Ежемесячно арендатор начисляет (субсчет "Расчеты за арендованное имущество" к счету 76) и уплачивает арендную плату. Суммы арендной платы являются для арендодателя операционными доходами (либо доходами от основной деятельности, если таковая прописана в уставе), для арендатора - расходами по обычным видам деятельности. По окончании договора аренды имущество возвращается арендодателю.

Финансовая аренда (лизинг)

Согласно закону от 29 октября 1998 года N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" по договору лизинга лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество и предоставить его лизингополучателю за плату во временное владение и пользование.

Лизинг бывает: финансовым (прямым) и операционным.

Финансовый лизинг предусматривает погашение договорной стоимости имущества в течение срока действия договора, а также уплату процентов за пользование имуществом. В зависимости от характера операций финансовый лизинг подразделяется на:

Прямой - после окончания договора, объект лизинга переходит в собственность к лизингополучателю

Возвратный - организация продает свое имущество лизингодателю и сразу же, как лизингополучатель берет его обратно в долгосрочную аренду (удобен в случае, когда необходимо получить свободные денежные средства)

Смешанный - основан на долевом участии лизингодателя и лизингополучателя при приобретении объекта лизинга.

Операционный лизинг подразумевает, что после окончания договора, имущество возвращается лизингодателю.

По соглашению сторон предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя. Амортизационные отчисления производит тот, у кого на балансе находится предмет лизинга, при этом возможно применение ускоренной амортизации предмета лизинга.

9. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

· основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91;

· недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

1.2 Информационное обеспечение для решения задач учета ОС

1.2.1 Перечень справочников, используемых для решения задач учета ОС

Для решения комплекса задач по учету ОС в программе «1С: Предприятие 8.1» используются следующие справочники:

Годовые графики амортизации ОС; Основные средства; Объект строительства; Параметры выработки ОС; Причины списания ОС; События ОС; Способы отражения расходов по амортизации.

Справочник «Годовые графики амортизации ОС» содержит способ распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Для каждого месяца можно установить долю годовой амортизации, относящейся на этот месяц. Доля рассчитывается относительно общей суммы долей всех месяцев, то есть для каждого месяца доля может быть больше единицы.

Годовые графики могут быть установлены для основных средств в момент принятия к учету в документе «Принятие к учету ОС», в дальнейшем их можно изменить в документе «Изменение графиков амортизации ОС».

Справочник «Основные средства» предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них. Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменятся в процессе эксплуатации. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации ОС можно создавать группы и подгруппы.

При вводе ОС автоматически присваивается инвентарный номер.

Справочник «Объекты строительства» предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых) объектов основных средств.

Справочник «Параметры выработки ОС» предназначен для хранения списка натуральных показателей пропорционально объему, которых может начисляться амортизация ОС.

Справочник «Причины списания ОС» предназначен для хранения списка, причины списания объектов ОС.

Справочник «События ОС» предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации (принятие к учету, перемещение, модернизация).

Справочник «Способы отражения расходов по амортизации» предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации в затратах предприятия.

1.2.2 Первичные документы, необходимые для ведения учета ОС на предприятии

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

1. Форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

2. Форма ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

* договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;

* путем приобретения за плату денежными средствами;

* изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;

* выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой

3. Форма ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1и ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

*договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;

*путем приобретения за плату денежными средствами;

*изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;

*выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

4. Форма ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

5. Форма ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

6. Форма ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших внегодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

7. Форма ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств. С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

7. Форма ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

8. Форма ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутр предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств..

9. Форма ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

10. Форма ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств.

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств", Форма ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" и другие.

11. Форма ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования. Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

12. Форма ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - передается уполномоченному представителю монтажной организации.

13. Форма ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования. Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

1.2.3 Выходные документы, формируемые в процессе автоматизации ОС на предприятии

При принятии ОС и передачи оформляется акт о приеме-передачи объекта ОС (ОС-1 или ОС-1а, или ОС-1б). При передачи оборудования в монтаж оформляется форма ОС-15. При модернизации оформляется форма ОС-3. При перемещение - форма ОС-2. При списании - форма ОС-4. При инвентаризации - форма ИНВ - 1, ИНВ - 18, ИНВ -22.

1.2.4 Организация обработки информации по учету ОС в программе «1С: Предприятие»

Поступление ОС, Принятие ОС к учету, Модернизация ОС, Передача оборудования в монтаж, Перемещение ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС, Списание ОС, Инвентаризация ОС

Документ «Принятие ОС к учету» предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ «Модернизация ОС» предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ «Передача оборудования в монтаж» предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ «Перемещение ОС» предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ «Подготовка к передаче ОС» предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ «Передача ОС» предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ «Списание ОС» предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией .

Документ «Инвентаризация ОС» предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

2. Учет основных средств в программе «1С: Предприятие 8.2»

2.1 Создание новой информационной базы

При первом запуске программа 1С:Предприятие 8.2 список информационных баз пуст, поэтому надо добавить новую информационную базу. Добавление информационной база/группы:

* ставим галочку Создание новой информационной базы нажимаем кнопку Далее;

* устанавливаем галочку Создать информационную базу из шаблона и выделяем курсором в разделе Бухгалтерия предприятия строку с номером версии конфигурации, нажимаем кнопку Далее;

* указываем наименование информационной базы и тип расположения, ставим галочку На данном компьютере или на компьютере по локальной сети и нажимаем Далее;

* выбираем место хранения информационной базы и нажимаем кнопку Готово.

2.2 Сведения об организации

При первом запуске программы в режиме 1С: Предприятие появляется экран с выбором действия: начать ведение учета; загрузить данные из 1С:Бухгалтерии; загрузить данные из 1С:Предприятия. В соответствии с запросом выбираем Начать ведение учета.

Далее автоматически запускается помощник ввода сведений об организации. На первом экране сведений об организации указывается ее краткое и полное наименования, тип организации (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), ИНН и КПП, префикс (рис.1).

ООО «Жасмин» выпускает парфюмерную продукцию.



Рис.1. Общие сведения об организации.

Так как в данной информационной базе учет ведется только для одной организации ООО «Жасмин», необходимости в указании префикса нет. Префикс - это буквенный код не более трех символов, который показывается вначале каждого номер документа. Используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в программе введется учет сразу нескольких организаций.

Далее вводятся банковские реквизиты расчетного счета организации (рис.2)

Рис.2. Банковский счет организации.

Далее указывается контактная информация организации: юридический, фактический и почтовый адрес, телефон по юридическому и фактическому адресу, номер факса, email (рис.3). Эта информация используется при заполнении различных документов и отчетных форм.

Рис.3. Конкретная информация.

Далее, на рис.4, указываются сведения: фамилия, имя, отчество, должность, о тех ответственных лицах организации, которые уполномочены подписывать первичные документы и отчетность. Эти сведения программа будет автоматически подставлять в печатных формах первичных документов, где предусмотрен их вывод, а также в бухгалтерских и налоговых отчетах.

Рис.4. Ответственные лица организации.

Нажимаем на кнопку Готово. Далее необходимо произвести настройку ведения учета. В справочник Организации вводятся следующие данные:

-на вкладке Основные- сведения о государственной регистрации (код ОГРН и дата регистрации); сведения о постановке на налоговый учет (код и наименование ИФНС, дата, серия и номер свидетельства о постановке на налоговый учет, код и наименование налогового органа, выдававшего свидетельство);

-на вкладке Коды- коды, присвоенные организации органами статистики при регистрации (ОКПО, ОКОНХ, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД) (рис.5);

Рис.5. Справочник организации (Коды).

Рис.6. Справочник организации (Фонды).

-на вкладке Фонды- регистрационный номер организации в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования, другие графы для ООО «Жасмин» не заполняются, так как они заполняются в том случае, если организация находится в местности с особыми условиями (рис.6). учет основной средство информационный

Далее производится настройка параметров учета:

-на вкладке Виды деятельности указывается пункт Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг (рис.7);

Рис.7. Виды деятельности.

-на вкладке Системы налогообложения - Все системы налогообложения;

-на вкладке Запасы:

- ведется учет по партиям (документам поступления);

- учет по складам местам хранения - Ведется по количеству и сумме;

-на вкладке Производство - Основная цена покупки;

-на вкладке Денежные средства ставится галочка По статьям движения денежных средств;

-на вкладке Расчеты с контрагентами:

- срок оплаты покупателей - 30 дней

- срок оплаты поставщикам - 30 дней;

-на вкладке Расчеты с персоналом:

- учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся - В этой программе;

- аналитический учет расчетов с персоналом ведется - По каждому работнику.

2.3 Учетная политика

Далее указываются параметры учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета. Окно Учетная политика организаций состоит из нескольких вкладок:

- на вкладке Общие сведения указывается Организация - название организации, учетная политика которой настраивается, дата начала применения учетной политики. Там же указана дата окончания действия учетной политики - в нашем случае это календарный год. Учетная политика в организациях подвергается ежегодным изменениям, или, если изменений в нее внесено не было, на новый год принимают "старую" учетную политику. Система налогообложения - в нашем случае это Общая, 1С:Бухгалтерия поддерживает так же упрощенную систему налогообложения, ЕНВД и НДФЛ индивидуального предпринимателя. Также ставится галочка в поле Организация ведет деятельность, связанную с производством продукции и (или) выполнением работ (оказанием услуг) (рис.8).

Рис.8. Учетная политика.

-на вкладке ОС и НМА устанавливаем Метод начисления амортизации - Линейный;

-на вкладке Запасы - Оценка стоимости МПЗ при выбытии: По средней стоимости;

-на вкладке Производство:

Распределение расходов основного и вспомогательного производства (здесь настраиваются параметры распределения расходов основного и вспомогательного производств (счетов 20 и 23)):

- для услуг сторонним заказчикам - По плановым ценам и выручке; - для услуг собственным подразделениям - По плановым ценам.

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов (позволяет настраивать распределение косвенных расходов (аккумулируемых на счетах 25 и 26)):

- по методу директ-костинг - установка этого параметра позволяет включать общехозяйственные расходы в себестоимость реализованной продукции (на счет 90.08 "Управленческие расходы"). Рис.9.

Рис.9. Учетная политика закладка Производство.

-на вкладке Выпуск продукции, услуг:

Выбираем способ учета выпуска с использованием счета 40 (Выбирается при ведении учета плановой себестоимости и её отклонений). Последовательность переделов задается вручную.

- на вкладке НЗП (Незавершенное производство):

Способ учета НЗП выбираем - При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП.

-на вкладке Налог на прибыль - Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» ставим галочку.

На вкладке НДС - Порядок регистрации счетов-фактур на аванс: ставим Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса.

Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС - ставим галочку.

На вкладке НДФЛ - Стандартные вычеты ставим Нарастающим итогом в течение налогового периода.

На вкладке Страховые взносы - Вид тарифа страховых взносов: выбираем Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей. Далее нажимаем на ОК.

2.4 Структура предприятия

Разработка структур подразделений.

Открываем вкладку Предприятие, далее Подразделения организаций, через кнопку «Добавить» добавляем подразделение, далее закрываем.(рис.10)

Рис.10. Подразделения организаций.

1. Справочник «Сотрудники организации»

На вкладке Кадры находим закладку Сотрудники организации.

Выбираем подразделение и добавляем нужного сотрудника. Открывается «Помощник приема на работу», Закладка Основные данные заполняем ФИО, дата рождения, пол. Закладка Кадровая информация заполняем подразделение, должность, дата приема, оклад. Рис.11.

Рис.11. Помощник приема на работу.

Закладка Кадровая информация, создать приказ о приеме на работу ставим галочку. Вид занятости выбираем - Основное место работы, далее заполняем Подразделение, должность, дата приема, основной вид начислений, оклад. (рис.12)

Рис.12. Кадровая информация.

Закладка Дополнительная информация заполняем Индивидуальные сведения: ИНН, ПФР сотрудника. Здесь же можно заполнить Данные для расчета НДФЛ и ЕСН. Ставим галочку, если нужно распечатать приказ о приеме. (рис.13)

Рис.13. Дополнительная информация.

Открыв справочник Сотрудники организации, выбираем нужного сотрудника двойным щелчком и выбираем более подробно о физ. лице.(рис.14)

Рис.14. Личные данные сотрудника.

Так же более подробные данные можно внести через вкладку Кадры, далее выбираем сотрудника.(рис.14)

2. Справочник «Контрагенты»

Вкладка Операции, далее Справочники, далее Контрагенты. Добавляем группы: Поставщики, Покупатели, Учредители. Далее выделяем группу и добавляем контрагента. (рис.15)

Рис.15. Контрагенты.

Заполняем все вкладки: Общие, Адреса и телефоны, Контакты, Счета и договоры.

3. Справочник «Банки».

Открываем закладку Банк, открылось окно Банк в этом окне можно добавить группы. В группы добавить банки. (рис.16)

Рис.16. Банки.

4. Справочник «Банковские счета».

Открываем закладку Предприятие, далее Организации, выбираем организацию, далее кнопка «перейти», «Банковские счета», добавляем расчетный счет. (рис.17)

Рис.17. Справочник «Банковские счета».

5. Справочник «Склады».

Открываем Предприятие, далее Склады или просто закладку Склады, далее кнопка «Добавить». Заполняем Наименование, Ответственное лицо, вид склада, Тип цен, ОК. (рис.18)

Рис.18. Справочник «Склады»

6. Справочник «Номенклатура».

Открываем вкладку Предприятие, далее Товары, далее Номенклатура или Операции, далее Справочник, далее Номенклатура. Выбираем нужное Наименование и нажимаем кнопку «Добавить». (рис.19)

Рис.19. Справочник «Номенклатура».

7. Поступление ОС.

Открываем вкладку ОС, далее Поступление товаров и услуг, кнопка «Добавить». Заполняем Организацию, Склад, Контрагента, Договор, нажимаем на кнопку +(добавить), появляется активная строка. Выбираем или добавляем Номенклатуру, Количество, Цену, НДС. Нажимаем на кнопку записать, далее нажимаем на Ввести счет-фактуру, заполняем реквизиты поставщика нажимаем на ОК. (рис.20)

Рис.20. Поступление ОС.

8. Принятие ОС к учету.

На вкладке ОС нажимаем вкладку Принятие ОС к учету, далее кнопка «Добавить», выбираем оборудование. Заполняем Подразделение, оборудование. На закладке Основные средства нажимаем на +, появляется активная строка, которую надо заполнить. Выбираем основное средство или добавляем как на (рис.21)

Рис.21. Принятие к учету ОС.

Рис.22. Основные средства.

Далее нажимаем на многоточие, появляется окно Основные средства. Если оно есть в списке, тогда выбираем его, если его нет, тогда нажимаем на кнопку добавить. Появится окно, закладка Основные сведения нужно заполнить Наименование, изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуск, группу учета ОС, амортизационную группу, нажимаем на ОК. как на (рис.22)

На закладке, Бухгалтерский учет, порядок учета - начисление амортизации, способ поступления - приобретение за плату, способ начисления - линейный, способы отражения амортизации - амортизация (20.01), срок полезного использования - 48 мес. См. (рис.23)

Рис.23. Принятие к учету.

На вкладке налоговый учет Порядок включения стоимости в состав расходов - Начисление амортизации, Срок полезного использования - 48 мес. Начислять амортизацию - поставить галочку.

9. Перемещение ОС.

Вкладка ОС, далее Перемещение ОС, открывается окно, нажимаем на Добавить. Открывается окно, заполняем его. На закладке Сдатчик и Получатель выбираем Подразделение какое нужно, выбираем способ отражения расходов по амортизации, далее нажимаем на Добавить и

Выбираем ОС. Начислять амортизацию - начислять, как на (рис.24)

Рис.24. Перемещение ОС.

10. Передача ОС.

Чтобы сделать передачу ОС нужно сначала сделать Подготовку к передаче. Открываем ОС, далее Подготовка к передаче, открывается окно, заполняем его как на (рис.25)

Рис.25. Подготовка к передаче.

Вкладка ОС, далее передача ОС. Добавляем, открывается окно, заполняем Подразделение, Документ подготовки, Контрагента, выбираем ОС, ставим сумму, % НДС, Субконто как на рис.26, далее кнопка Записать,

Рис.26. Передача ОС.

После оформляем счет-фактуру, нажимаем на ОК.

11. Оборотно - сальдовая ведомость по счетам 01; 08; 60; 62

Вкладка Отчеты, далее Оборотно - сальдовая ведомость по счету, открывается окно, выставляем период, счет, нажимаем на Сформировать отчет. Отчет можно сохранить нажав на кнопку Сохранить как… Подобно счету 01 делаются другие счета, как на рис.27, 28, 29, 30

Рис.27. Оборотно - сальдовая ведомость счета 01

Рис.28. Оборотно - сальдовая ведомость по счету 08

Рис.29 Оборотно - сальдовая ведомость по счету 60.0

Рис.30. Оборотно - сальдовая ведомость счета 62

Список литературы

1. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-Ф3 « О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 1996. №48.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30.03.2001.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н)

4. Фадеева Е.А. 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

5. Издательство «Экзамен» Учет основных средств 2001г.

6. Крутякова Т.Л. «Основные средства» издание третье переработанное и дополненное 2012г.

7. Сергеева Т.Ф. Издательство «Омега-Л» 2010г.

8. Фирма «1С» 1с:Бухгалтерия 8.0 Конфигурация Бухгалтерия предприятия редакция1.5 Руководство по ведению учета Москва 2006

9. Учебник / Под ред. проф. Н. Н. Хахоновой Бухгалтерский Учет Ростов н/д: Феникс 2005г.

Размещено на Allbest.ru