Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на примере фирмы БУ ХМАО-Югры "ХМКСП"

§ отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов.

Учет материальных запасов в учреждении БУ ХМАО-Югры «ХМКСП» ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 148н с изменениями и дополнениями на 01.01.10г.).

Первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

Результатом исследования является оценка внедрения методов по улучшению и эффективности использования материалов в БУ ХМАО-Югры «ХМКСП».

При автоматизации и систематизации работы отделов БУ ХМАО-Югры «ХМКСП», учет материальных запасов в Учреждении приобретёт наиболее усовершенствованный характер, облегчит работу специалистов, предоставит возможность своевременной обработки информации и принятия требуемого корректного решения по многим производственным вопросам. Для автоматизации работы отделов необходимо подключить действующую линию Интернет услуг.

Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием, повышения эффективности использования материальных запасов, является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Применяя стимулирующие виды поощрения по результатам рационального использования и сохранности материальных ценностей - Учреждение может сэкономить в течение года немалые финансовые составляющие.

По результатам анализа, если рассматривать показатели в динамике, то можно сделать следующие выводы: сумма по статье «Материальные запасы» в 2014 году увеличилась на 658425,1 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2013 году.

Отклонения по статьям следующие - по статьям «Материальные запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы» -изменение удельного веса в сторону увеличения., 2,86% (в абсолютной сумме 399949,86 руб.), 2,53% (в абсолютной сумме - 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме - 153588,00 руб.) соответственно.

Отклонения по статьям в сторону уменьшения - по следующим статьям «Горюче-смазочные материалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68 руб.).

Анализируя показатели в динамике за определённый период, видим увеличение статьи затрат «Строительные материалы», если в отчётном периоде велись ремонтные и строительные работы и запасы по этой статье были использованы, то здесь не возникает вопроса, а если материальные запасы приобретены и не использовались длительный период, то это говорит о нерациональном использовании денежных средств и планово - экономический отдел должен указать на данные недоработки со стороны отдела снабжения. «Горюче-смазочные материалы» - по данной статье наблюдается резкое снижение показателя, здесь необходимо проанализировать на основании чего произошло снижение - либо уменьшилась потребность в транспортных передвижениях, либо был сокращён парк автомобилей и технических средств и не легла ли эта причина на дополнительные затраты например, использование автотранспорта сторонних организаций, увеличение подотчётных сумм на поездки транспортом, не принадлежащим медицинскому учреждению.

Для увеличения эффективности работы фирмы, необходимо соблюдать нормы расхода материальных ценностей, так как излишки материалов приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток и несвоевременность обеспечения - к срыву нормальной деятельности Учреждения .

Для улучшения учёта материальных запасов можно, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов, своевременный обмен остатками и информацией о поступлениях и движении материалов с подразделениями компании, своевременные и полные подачи заявок на поставки необходимых материальных ценностей, обновление и контроль за соответствием работы программы учёта материалов, во избежание подачи недостоверной информации .

Для усиления контроля за движением товарно-материальных ценностей в БУ ХМАО-ЮГРЫ «ХМКСП» предлагается использовать метод перманентной инвентаризации (количественно-суммовой способ учета товаров).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) http://www.consultant.ru

2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 15.02.2016) http://www.consultant.ru

3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) http://www.consultant.ru

4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" http://www.consultant.ru

5. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 N 283 "Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности" http://www.consultant.ru

6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) http://www.consultant.ru

7. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (ред. от 08.11.2010).

8. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).

9. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (ред. от 25.11.2010).

10. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (ред. от 24.12.2010).

11. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (ред. от 18.12.2012).

12. Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. № 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008».

13. Бухгалтерский учет: учебное пособие / П.Я. Папковская, А.Н. Соболевская, О.П. Алешкевич ?и др.?; под общ. ред. П.Я. Папковской. - Минск: Вышэйшая школа, 2011. - 335с.

14. Богатый И. Оценка материально-производственных запасов // Практический бухгалтерский учет. - № 7, 8. - 2012.

15. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Материальные расходы. Налоговый и бухгалтерский учет / Налоги и финансовое право, 2013.

16. Грищенко А. Проверка выпуска и продажи продукции // Аудит и налогообложение. - N 8. - 2012.

17. Киселева И.А. Организация учета материально-производственных запасов // Консультант бухгалтера. - № 6. - 2012.

18. Козырева С.Н. Учет материалов. // Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение. - № 5. - 2012.

19. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учёту - 5-ое изд., перераб. и доп. - Проспект, 2011.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. 3-е издание - М.: ИНФРА-М, 2014. -493 с.

21. Мизиковский Е.А., Дружиловская Э.С. Требования к оценке активов в российском бухгалтерском учете. // Аудиторские ведомости. - № 11. - 2012. // СПС «Гарант».

22. Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета / П.Я. Папковская. - Минск.: Информпресс, 2013. - 252 с.

23. Поленова С.Н. Учет готовой продукции: оценка, выпуск из производства, продажа // Все для бухгалтера. - № 23. - 2012.

24. Рыжков К. Особенности учетной политики подрядной организации // Аудит и налогообложение. - № 2. - 2012.

25. Стражев В.И. Теория анализа хозяйственной деятельности / В.И. Стражев. - Минск: Выш. Школа, 2012. - 144 с.

26. Семенихин В.В. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - № 19. - 2011.

Размещено на Allbest.ru