Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Разработка программы аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов

2014

Оглавление

Задание

Введение

1. Разработка программы аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов

1.1 Законодательная и нормативная база для проведения проверки

1.2 Проверка первичных документов, регистров учета и форм отчетности

1.3 Вопросник аудитора, перечень и программа аудиторских процедур

1.4 Типичные ошибки и нарушения при ведении учета наличных денежных средств и денежных документов

2. Практическая (расчетная) часть

2.1 Определение уровня существенности

2.2 Оценка уровня неотъемлемого риска

2.3 Расчет уровня риска необнаружения

2.4 Определение объема аудиторской выборки и ее десяти первых элементов

2.5 Составление плана аудита и определение численности аудиторской группы

2.6 Составление аудиторского заключения

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

учет аудитор денежный документ

Задание

1. Разработка программы аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов.

2. Практическая (расчетная) часть.

Вариант №7.

Исходные данные для оценки уровня существенности и аудиторского риска

№ п/п	Наименование базового показателя	Значение базового показателя	Доля, %	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности
	1	2	3	4
1	Балансовая прибыль	12899	12	1547,88
2	Валовый объем реализации, без НДС	181052	2	3621,04
3	Валюта баланса	130329	2	2606,58
4	Собственный капитал	22348	12	2681,76
5	Общие затраты предприятия	154424	2	3088,48
Уровень округления - 15
Приемлемый аудиторский риск - 0,06
Риск системы контроля - 0,9

Исходные данные для расчета объема выборки и определения ее десяти первых элементов

Усл. обозн.	ПОКАЗАТЕЛИ	Ед. изм.	ВАРИАНТ
			7
Ос	Общий объем проверяемой совокупности в денежном выражении	тыс. руб.	900
Нб	Суммарное денежное значение элементов наибольшей стоимости	тыс. руб.	240
Кл	Суммарное денежное значение ключевых элементов	тыс. руб.	100
Кок	Конечный номер проверяемой совокупности		1860
Нач	Начальнй номер проверяемой совокупности		1540

Исходные данные для составления плана аудита

№ п/п	ПОКАЗАТЕЛИ	Ед. изм.	ВАРИАНТ
			7
1.	Прогнозируемые объемы работ по разделам учета, в том числе	чел.час	360
1.1	Аудит денежных средств	чел.час	70
1.2	Аудит материально-производственных запасов	чел.час	40
1.3	Аудит основных средств	чел.час	50
1.4	Аудит нематериальных активов	чел.час	0
1.5	Аудит расчетов по оплате труда	чел.час	60
1.6	Аудит расчетов с подотчетными лицами	чел.час	15
1.7	Аудит финансовых вложений	чел.час	0
1.8	Аудит уставного капитала и расчетов с учредителями	чел.час	10
1.9	Аудит расчетов с покупателями-заказчиками с поставщиками и подрядчиками	чел.час	15
1.10	Аудит учета кредитов и займов	чел.час	10
1.11	Аудит доходов и расходов организации	чел.час	60
1.12	Аудит учетной политики	чел.час	5
1.13	Аудит внешнеэкономической деятельности	чел.час	25
2.	Временные рамки
2.1	Продолжительность проверки в рабочих днях	дн.	10
2.2	Сроки проверки	Устанавливается самостоятельно в апреле, мае текущего года в соответствии с календарными датами
3.	Режим работы аудиторской группы
3.1	Количество часов в день	час	6
3.2	Количество дней в неделе	дн.	Пятидневная рабочая неделя

Исходные данные для формулирования мнения в аудиторском заключении по результатам аудита

Вариант	Условия для аудиторского заключения
7.	В ходе аудита выявлено, что отчетность достоверно отражает финансовые результаты деятельности, имущественное и финансовое состояние аудируемого лица, но незаконченные судебные разбирательства, в которых аудируемое лицо выступает в качестве ответчика вызывают сомнения в соблюдении допущения непрерывности деятельности

Введение

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания системы финансового контроля, включающей аудит, главная цель которого - обеспечить независимый контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, дать объективные реальные и точные сведения об аудируемом лице.

Необходимость, важность и значимость проведения аудита на предприятии выражается в первую очередь в получении достоверной, независимой оценки его деятельности, состояния активов и общего финансового положения предприятия, что, безусловно, должен знать каждый руководитель.

Аудиторская проверка в равной степени затрагивает все разделы бухгалтерского и налогового учета, и как правило всегда начинается с аудита наличных денежных средств в кассе.

Основная цель аудиторской проверки кассовых операций - установить их законность, достоверность и целесообразность совершения, а также правильность отражения в учете. От аудиторов требуется повышенное внимание, так как на практике наибольшее количество нарушений и злоупотреблений должностных лиц связано именно с этим участком учета.

Поэтому темой для написания данной курсовой работы стала "Разработка программы аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов".

Предметом исследования курсовой работы являются общие положения и принципы проведения аудита наличных денежных средств и денежных документов.

Основными целями данной работы стали:

- получение практических навыков разработки программы аудита наличных денежных средств в кассе и денежных документов;

- проведение аудиторских расчетов в соответствии с заданием.

Для реализации данных целей был поставлены следующие задачи:

- освоение законодательной и нормативной базы по ведению учета денежных средств и денежных документов, для дальнейшей аудиторской оценке правильности ведения данного учета;

- знакомство с методикой проверки первичных документов, регистров учета и форм отчетности применяемых для учета денежных средств и денежных документов;

- изучение вопросника аудитора, перечня и программы аудиторских процедур;

- определение наиболее часто встречающихся ошибок при ведении учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов.

Теоретической и методологической основой исследования данной темы являются работы таких авторов как Подольский В.И., Петренко Е.А., Бородина В.В., Лебедева Е.М., Миргородская Т.В., Арабян К.К., Юдина Г.А., Скобара В.В., Газарян А.В.

Информационная база исследования включает официальные документы законодательных и нормативных актов, научные публикации и книги, российские специализированные периодические и справочные издания, ресурсы Интернета.

Теоретическая и практическая значимость работы заключается в получении знаний в области особенностей проведения аудита наличных денежных средств и денежных документов в кассе.

1. Разработка программы аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов

1.1 Законодательная и нормативная база для проведения проверки

К основным законодательным и нормативным документам, правильность применения и соблюдения которых должен проверить аудитор при проведении аудита учета наличных денежных средств в кассе и денежных документов, относятся следующие:

1. Порядок ведения кассовых операций в РФ (письмо Центрального банка России №40 от 22 сентября 1993 г.);

2. Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" №54-ФЗ от 22 мая 2003 г.;

3. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность" (утв. Приказом Минфина РФ № 43н от 6 июля 1999 г.);

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995 г.);

5. Методические рекомендации по вопросам применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Приложение к письму ГНС РФ №НИ-6-07/152 от 5 мая 1994 г.);

6. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Постановление Минфина РФ №104 от 30 августа 1993 г.);

7. О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя (Указание ЦБ РФ №1843-у от 20 июня 2007 г. (действует с 21 июля 2007 г.));

8. Альбом унифицированных форм первичной учетной до документации по учету налоговых операций (утв. Постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 г. в ред. от 3 мая 2000 г.);

9. Альбом унифицированных форм первичной учетной до документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25 декабря 1998 г.);

10. Постановление "Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (утв. Правительством Российской Федерации №359 от 06 мая 2008 г.);

11. Правила ведения государственного реестра контрольно-кассовой техники, а также требования к его структуре и составу сведений (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации №39 от 23 января 2007г.) [19, с. 541]

1.2 Проверка первичных документов, регистров учета и форм отчетности

Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок -- это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами учета, например с продажами, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и т.д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставлять кассовые документы с прочими.

Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации выданных доверенностей, журнал (книга) регистрации депонентов, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам, авансовые отчеты. [11, с. 12]

Приступая к проверке, аудитор должен установить наличие в кассе денежных средств и денежных документов, отраженных в учете, и наоборот - полноту отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов. В кассе организации должны храниться все ее наличные деньги и денежные документы, как правило, в несгораемом металлическом шкафу (в специально оборудованном помещении под кассу), который по окончании рабочего дня должен быть закрыт и опечатан.

Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения денежной наличности) и обеспечить сохранность денег в ее помещении, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Если такие условия не были созданы по вине руководителей, последние несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

Помещение кассы должно быть изолировано, доступ в него лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещено. Остаток денежной наличности в кассе должен соответствовать данным кассовой книги. [5]

Далее аудитор проверяет правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов (полноту заполнения реквизитов приходных и расходных документов; обязательную регистрацию приходных и расходных ордеров, платежных ведомостей и др.; наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т.п.). Для этого изучаются отчеты кассира с приложенными первичными документами и кассовая книга. Последняя должна вестись в одном экземпляре и быть пронумерована, прошнурована, опечатана печатью. Записи в кассовой книге должны быть идентичны записям в отчете кассира и подтверждаться первичными документами. Прием и выдача денег по кассовым ордерам должны производиться только в день их составления. Подчистки, помарки и исправления в кассовых ордерах недопустимы.

Если учет кассовых операций компьютеризирован, то допускается ведение кассовой книги в электронном виде, листы которой распечатываются в двух экземплярах (первый сброшюровывается в виде книги, второй служит отчетом кассира). В этом случае аудитор должен убедиться самостоятельно или с привлечением эксперта в защищенности программы от несанкционированного доступа кассира и других лиц с целью изменения нумерации документов (программа должна генерировать следующий номер приходных и расходных документов автоматически при их подготовке и распечатке бланка). [5]

В выборку, как правило, включаются кассовые документы за один или два квартала или за один месяц в каждом квартале отчетного периода. Если количество ошибок и неправильно оформленных документов превысит допустимое количество, запланированное аудитором, целесообразно проверить и остальные кассовые документы.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выявлению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности (поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других доходов). Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, имеющихся в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, на лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.

Проверяя расходование наличных денег из кассы, аудитор должен обратить внимание на документальную обоснованность выдачи денег (наличие приказов на премирование сотрудников, оказание материальной помощи, командировки, выдачу средств на представительские расходы, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов). Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку, соблюдение лимита кассы. [9, с. 9]

Также аудитор обязан удостовериться в соблюдении порядка выдачи денег по доверенности. Выдать наличные деньги из кассы можно только лицу, указанному в расходном ордере (заменяющем его документе), либо другому лицу, действующему на основании доверенности. Доверенность на получение платежей, связанных с трудовыми отношениями (оплата труда и т.д.), может быть удостоверена, например, организацией, в которой работает или учится доверитель, администрацией лечебного учреждения.

Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем (иным уполномоченным лицом) организации и скреплена печатью. Срок доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее выписки. Доверенность, в которой не указан срок выписки, недействительна. При выдаче денег по доверенности последняя должна быть приложена к расходному ордеру или ведомости, в которых кассир обязан сделать надпись "По доверенности". [9, с. 11]

В ходе проверки кассовых операций аудитору приходится решать вопрос об инвентаризации кассы. Если проводится обязательный аудит за текущий отчетный период, инвентаризация кассы необходима, так как в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитор несет ответственность за проверку правильности отражения в финансовой отчетности событий, произошедших после даты составления баланса до даты составления аудиторского заключения.

Инвентаризация кассы должна проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Порядок ее проведения может быть следующим: при наличии нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы предотвратить возможность доступа к ним после начала проверки. Кассир должен составить кассовый отчет об операциях за последний день и вывести остаток денег по кассовой книге на день проверки. [16, с. 32]

Одновременно с кассира берется расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется. После этого проводится пересчет наличных денег. Если во время инвентаризации кассы есть частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы, пособий и т.д., аудитор подсчитывает в них итог и выплаченную по ним сумму принимает к зачету, о чем делается отметка в акте. После пересчета денег и других ценностей, хранящихся в кассе, полученный остаток сверяется с данными учета по кассовой книге. Результаты проверки оформляются актом, который подписывают аудитор, главный бухгалтер экономического субъекта и кассир. [16, с. 33]

При выявлении излишков или недостачи денежных средств либо денежных документов и других ценностей аудитору необходимо взять письменное объяснение у кассира о причинах их возникновения. О крупной недостаче аудитор обязан сообщить руководителю предприятия и поставить вопрос об отстранении кассира от его обязанностей до окончания проверки.

Далее аудитор должен удостовериться в наличии действующей системы проведения ревизий кассы. Такая ревизия (инвентаризация) обязательна:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления;

- чрезвычайных ситуациях (пожар, наводнение и пр.);

- реорганизации или ликвидации организации;

- смене материально ответственного лица - кассира. [18, с. 11]

Внезапную ревизию кассы следует проводить в сроки, установленные руководителем организации. Приказом руководителя должна быть назначена специальная ревизионная комиссия. Недостачу по кассе необходимо взыскать с кассира или виновного лица, а излишек кассы должен быть зачислен в доход организации.

Аудитор устанавливает и факты оплаты сотрудникам произведенных хозяйственных расходов без оформления авансовых отчетов, повторной оплаты по ранее оформленным документам, присвоения денежных сумм по подложным документам и т.д. Исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 "Касса" корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам. Расхождения означают наличие ошибок, которые могут быть как непреднамеренными, вызванными невнимательностью бухгалтера при подсчете, так и преднамеренными. Последние требуют получения письменных объяснений и оперативного информирования руководителя предприятия. В любом случае обнаруженные аудитором ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в его рабочих документах. [15, с. 198]

Аудитор должен выяснить соблюдение установленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами, предпринимателями и лимита хранения наличных денег в кассе. Лимит расчетов не должен превышать 100000 руб. [4]

Наличные деньги в кассе организации должны храниться только в пределах лимита, который устанавливает банк. Денежную наличность, поступившую сверх лимита, следует сдавать в банк. Наличные деньги сверх установленного лимита могут находиться в кассе организации только для оплаты труда, выплаты социальных пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банк. [6]

Аудитор обязан проверить порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте. Основным нормативным актом, регулирующим валютные операции в Российской Федерации, является Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. №173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". К денежным средствам организаций в иностранной валюте относятся:

- наличные деньги в кассе в иностранной валюте (субсчет счета 50);

- средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 "Валютные счета");

- средства в иностранной валюте, в аккредитивах, на чековых книжках, депозитах и пр. (субсчет счета 55 "Специальные счета в банках");

- денежные средства в иностранной валюте, инкассированные, внесенные в кассы кредитных организаций, для зачисления на счета в банках, но по состоянию на отчетную дату не зачисленные по назначению (субсчет счета 57 "Переводы в пути"). [3]

При проверке операций с наличной валютой необходимо помнить, что ее можно использовать только для оплаты командировочных расходов сотрудников. Другие операции с ней в РФ запрещены. [3]

Аудитору нужно проверить, ведется ли кассиром аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, находящейся в кассе. Помимо обычных составляющих, в учетные записи на специальных субсчетах следует включать валютный курс, который используется для расчета рублевого эквивалента операций, отражаемых данными записями. Далее надо проверить курсовые разницы, по которым в кассовой книге должны быть сделаны дополнительные записи. Это связано с тем, что если записи в кассовой книге по приходу и расходу одной и той же суммы в валюте будут произведены по разным курсам, то рублевый остаток по кассовой книге не будет соответствовать реальному остатку денежных средств в кассе. [10, с. 54]

Аудитор должен также обратить внимание на то, что отражение курсовой разницы не является поступлением или расходованием наличной иностранной валюты. Это только изменение ее рублевого эквивалента в зависимости от роста (падения) курса валюты по отношению к рублю. Следовательно, оформлять такие операции нужно мемориальными ордерами, а не приходными и расходными кассовыми документами. [10, с. 55]

Аудитор обязан также выяснить, применяется ли контрольно-кассовая техника при наличных расчетах, так как денежные расчеты при торговых операциях, оказании услуг все организации и индивидуальные предприниматели должны проводить с обязательным применением ККТ.

В дальнейшем проверяется правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций. Поступление денежных средств и денежных документов в кассу и их выдача должны отражаться дебетовыми и кредитовыми оборотами на счете 50.

Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия отражаются в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:

главной книге;

журнале-ордере №1 и ведомости №1 (для журнально-ордерной формы счетоводства);

* регистрах синтетического учета кассовых операций по счету 50 (при иных формах счетоводства);

бухгалтерском балансе (ф. №1, строка 261);

отчете о движении денежных средств (ф. №4). [8, с. 347]

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы: путевки в дома отдыха и санатории, туристические путевки, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты и др., поэтому аудитор должен проверить правильность отражения и ведения учета и по этим документам. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы", они имеют денежную оценку, учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет ведется по их видам. [12, с. 46]

Поступление и выдача денежных документов, как правило, производятся по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета по движению денежных документов.

В бухгалтерском учете движение денежных документов отражается следующим образом:

- Д-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- К-т 50 "Касса", субсчет "Касса организации" -- приобретены за наличные различные денежные документы;

- Д-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- К-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" -- денежные документы приобретены подотчетными лицами;

- Д-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- денежные документы поступили от разных юридических и физических лиц;

- Д-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" -- К-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- отражена выдача денежных документов подотчетным лицам;

- Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" -- К-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- денежные документы (например, путевки) выданы работникам;

- Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" -- К-т 50 "Касса", субсчет "Денежные документы" -- выявлена недостача денежных документов. [12, с. 47]

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования определяются руководителем организации. Такие бланки (к которым относятся трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.), как правило, также хранятся в кассе организации и учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

Поступление и выдача бланков строгой отчетности могут производиться по приходным и расходным кассовым ордерам, в которых указываются наименование поступающих или выдаваемых бланков и их номера. В последующем кассир составляет отчет по их движению. [12, с. 50]

В ходе аудита денежных документов, аудитор должен проверить:

- отнесение приобретенных документов к денежным документам, учитывая их классификационную принадлежность;

- правильность оценки денежных документов;

- организацию аналитического учета денежных документов;

- операции по приобретению денежных документов (подтверждаются самими денежными документами, расчетными документами, приходными кассовыми ордерами);

- операции по выбытию денежных документов (подтверждаются требованиями-накладными, актами на списание денежных документов, приказами руководителя). [7, с. 348]

1.3 Вопросник аудитора, перечень и программа аудиторских процедур

Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, в том числе с валютой, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. Полезным способом получения необходимых данных является тестирование по заранее подготовленному вопроснику, который позволяет планировать состав основных контрольных процедур (Приложение 1).

Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за движением денежных средств в кассе предприятия для аудитора служат:

отсутствие на предприятии налаженной системы проведения внезапных ревизий кассы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе;

отсутствие на предприятии приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок;

наличие признаков формального проведения ревизий кассы (назначение в комиссии по проведению ревизий постоянно одних и тех же лиц, отсутствие прилагаемых к акту рабочих записей ревизионной комиссии, свидетельствующих о полистном пересчете банкнот, проведение проверок кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них и заранее готовится, и др.);

* предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;

* формальное проведение ревизии кассы при смене (увольнении) кассиров;

отсутствие в штате кассира и возложение этих функций на счетного работника без письменного распоряжения руководителя предприятия;

отсутствие договоров с кассиром о полной материальной ответственности;

отсутствие у кассира навыков подготовки к ревизии кассы, свидетельствующих о том, что такая процедура является для него обычной. [19, с. 543]

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров, поэтому аудитор должен опросить каждого из перечисленных ответственных лиц.

Вопросник аудитора составляется таким образом, что в большинстве случаев ответ не надо вписывать, так как аудитор отмечает в вопроснике полученный ответ, номер процедуры и номер предварительного вывода. Вопросник построен так, что, если нет необходимости задавать какой-либо вопрос, номер следующего вопроса указан в графе "Номер следующего вопроса".

Вопросник аудитора составляется в трех экземплярах, на каждом из них проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.

Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать: кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия - о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы также свидетельствуют о слабых сторонах внутреннего контроля. [19, с. 544]

Для оценки системы контроля и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности целесообразно использовать тест, содержащий следующие вопросы:

- утвержден ли перечень применяемых бланков строгой отчетности;

- назначены ли ответственные лица, хранящие и использующие бланки строгой отчетности;

- ведется ли учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам;

- оформляется ли книга учета бланков строгой отчетности;

- регулярно ли проводится инвентаризация бланков строгой отчетности;

- контролируется ли последовательность номеров оформления бланков строгой отчетности;

- организован ли синтетический и аналитический учет бланков строгой отчетности в организации;

- соответствует ли порядок хранения бланков требованиям законодательства. [12, с. 50]

Ответы на вопросы могут иметь форму "должен (должны) быть", т.е. отвечающий может не быть уверен в своем ответе. В таком случае ответ на поставленный вопрос аудитору приходится находить самому или опрашивать других сотрудников предприятия.

По результатам данного вопросника аудитор оценивает состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения кассовой дисциплины, определяет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места и планирует основные процедуры. Результаты тестирования помогут установить фактическое отношение администрации предприятия к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточняет аудиторский риск.

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур.

Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для выполнения процедуры; техника исполнения процедуры; оформление результатов.

Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак -- номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак -- номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак -- порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения. [19, с. 550]

Возможный набор аудиторских процедур для выявления:

* прямого хищения денежных средств, не замаскированного никакими действиями:

"Касса 1.1.1" -- инвентаризация кассовой наличности;

* хищения денежных средств, маскируемого расписками должностных лиц, работников бухгалтерии и прочих сотрудников предприятия:

"Касса 1.2.1" -- проверка наличия на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица;

"Касса 1.2.2" -- проверка наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица;

"Касса 1.2.3" -- проверка наличия на расходных кассовых документах расписок получателей денег;

"Касса 1.2.4" -- устный опрос лиц, получивших деньги по расходным кассовым ордерам, но не подтвердившим этот факт своей распиской;

* случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм и, в частности, неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм из банка:

"Касса 2.1.1" -- проверка чековой книжки (книжек) предприятия на полноту;

"Касса 2.1.2" -- проверка полноты оприходования денежных средств в кассу предприятия, полученных из банка по чеку;

* случаев неоприходования и присвоения денежных сумм, поступивших от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам:

"Касса 2.2.1" -- проверка своевременности расчетов сотрудников предприятия по командировочным расходам;

"Касса 2.2.2" -- проверка своевременности расчетов сотрудников по средствам, выданным на хозяйственные нужды;

"Касса 2.2.3" -- проверка соответствия приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров;

"Касса 2.2.4" -- проверка одновременности оформления кассовых ордеров и движения денег по ним;

* случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм от различных юридических лиц по доверенностям:

"Касса 2.3.1" -- проверка журнала (журналов) учета выданных доверенностей;

"Касса 2.3.2" -- проверка правильности оприходования сумм по доверенностям;

* излишнего списания денег по кассе путем повторного использования одних и тех же документов:

"Касса 3.1.1" -- проверка полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира; "Касса 3.1.2" -- проверка полноты первичных расходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира;

"Касса 3.1.3" -- проверка правильности и своевременности гашения приложений;

* излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах:

"Касса 3.2.1" -- проверка совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день;

"Касса 3.2.2" -- проверка итогов кассовых отчетов;

* излишнего списания денег по кассе без оснований или по подложным документам:

"Касса 3.3.1" -- проверка совпадения расходных кассовых ордеров с информацией о них, содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров;

"Касса 3.3.2" -- проверка доброкачественности первичных документов;

"Касса 3.3.3" -- проверка обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости;

* излишнего списания денег по кассе путем подлога в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний:

"Касса 3.4.1" -- проверка полноты регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей;

"Касса 3.4.2" -- проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета по расчетам с персоналом;

* случаев присвоения сумм, законно начисленных разным лицам и организациям, в частности, депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям:

"Касса 4.1.1" -- проверка соответствия платежных (расчетно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм;

"Касса 4.1.2" -- проверка полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм;

"Касса 4.1.3" -- проверка полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке;

"Касса 4.1.4" -- проверка соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов;

"Касса 4.1.5" -- проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета денежных сумм;

* случаев присвоения сумм, причитающихся другим предприятиям:

"Касса 4.2.1" -- проверка достоверности доверенностей от других предприятий на получение денег;

* случаев нарушений при расчетах суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину, с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица:

"Касса 5.1.1" -- проверка осуществления расчетов наличными деньгами с другими юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину;

"Касса 5.1.2" -- проверка соблюдения установленного банком лимита остатка кассы;

"Касса 5.2.1" -- проверка соблюдения предприятием предельных сумм расчетов между юридическими лицами наличными денежными средствами, поступающими в кассу;

* случаев нарушений при расчетах с населением наличными денежными средствами за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовых машин:

"Касса 6.1.1" -- проверка правильности ведения книг кассира-операциониста;

"Касса 6.1.2" -- проверка полноты оприходования в кассу предприятия выручки контрольно-кассовых машин;

"Касса 6.2.1" -- проверка своевременности постановки на учет контрольно-кассовых машин в налоговом органе;

"Касса 6.2.2" -- проверка своевременности снятия с учета в налоговом органе контрольно-кассовых машин;

* некорректного отражения кассовых операций в регистрах синтетического учета:

"Касса 7.1.1" -- проверка соответствия котировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере №1 "Касса". [19, с. 551]

В условиях автоматизированного составления отчета кассира и ведения кассовой книги необходимость в проведении многих из указанных процедур отпадает.

Перечисленные аудиторские процедуры, не поименованные в вопроснике аудитора, проводятся в обязательном порядке, и содержание их не зависит от результатов опроса.

С целью упорядочения результатов аудита рекомендуется разрабатывать специальную программу проверки кассовых операций (Приложение 2).

Правильно составленная программа поможет аудитору последовательно проверить различные участки учета операций с денежными средствами, избегая повторов и пропусков, целенаправленно провести сбор необходимых доказательств и их документирование.

Порядок проверки кассовых операций, методы аудита определяются руководителем проверки. При журнально-ордерной форме учета можно рекомендовать следующий общий подход к проведению проверки:

Сопоставление данных кассовых отчетов с журналом-ордером №1 и ведомостью №1;

Арифметический просчет оборотов в журнале-ордере №1, в ведомости №1 и остатка денежных средств;

Проверка входящего и исходящего сальдо по кассовым отчетам;

Арифметический просчет оборотов в кассовых отчетах и остатков денежных средств;

Проверка соответствия приложенных приходных и расходных кассовых ордеров количеству, указанному в кассовом отчете;

Сверка данных в кассовом отчете с приходными и расходными ордерами путем сопоставления даты, регистрационного номера, корреспондирующего счета, характера операции, суммы;

Сопоставление расходных кассовых ордеров с соответствующими приложениями. [16, с. 31]

При проверке кассовых операций могут использоваться следующие методы аудита:

инвентаризация;

проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;

устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей стороны);

подтверждения;

проверка документов;

прослеживание;

проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

аналитические процедуры. [22, с. 114]

1.4 Типичные ошибки и нарушения при ведении учета наличных денежных средств и денежных документов

Аудиторская практика показывает, что типичные ошибки и нарушения, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, могут быть классифицированы следующим образом.

1. Прямое хищение денежных средств:

ничем не замаскированное;

замаскированное неоформленными документами и расписками.

2. Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм:

из банка;

от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам;

от различных юридических лиц по доверенностям.

3. Излишнее списание денег по кассе:

повторное использование одних и тех же документов;

неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах;

списание сумм без оснований или по подложным документам;

подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний.

4. Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям:

присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям;

присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям.

5. Расчеты суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину:

5.1) с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица;

5.2) поступающими в кассу проверяемого предприятия.

6. Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги:

без применения контрольно-кассовых машин;

без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах.

7. Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета. [19, с. 554]

Эта классификация положена в основу разработки аудиторских процедур, перечень которых представлен в п. 1.3.

2. Практическая (расчетная) часть

Характеристика аудируемого лица: ООО "Весна" - фабрика по производству мягкой и корпусной мебели.

2.1 Определение уровня существенности

Уровень существенности определяется в соответствии со стандартами аудиторской деятельности на основе рекомендованных долей от величин базовых показателей. Значение базовых показателей и размеры долей указаны в исходных данных Таблицы 2.1.

Таблица 2.1.

Исходные данные для оценки уровня существенности и аудиторского риска

№ п/п	Наименование базового показателя	Значение базового показателя	Доля, %	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности
	1	2	3	4
1	Балансовая прибыль	12899	12	1547,88
2	Валовый объем реализации, без НДС	181052	2	3621,04
3	Валюта баланса	130329	2	2606,58
4	Собственный капитал	22348	12	2681,76
5	Общие затраты предприятия	154424	2	3088,48
Уровень округления - 15
Приемлемый аудиторский риск - 0,06
Риск системы контроля - 0,9

Для определения значения, применяемого для нахождения уровня существенности, умножаем значение базового показателя на размер доли в % (Табл. 1.1):

Балансовая прибыль: 12899 * 12% = 1547,88

1. Валовой объем реализации: 181052 * 2% = 3621,04

2. Валюта баланса: 130329 * 2% = 2606,58

3. Собственный капитал: 22348 * 12% = 2681,76

4. Общие затраты предприятия: 154424 * 2% = 3088,48

Уровень существ. = (Сумма значений 4 столбца) / 5 = (1547,88 + 3621,04 + 2606,58 + 2681,76 + 3088,48) / 5 = 2709,1

2709,1 * 20% = 541,8

Уров.сущ. min = Уровень существ. - 20% = 2709,1 - 541,8 = 2167,3

Уров.сущ. max = Уровень существ. + 20% = 3250,9

Интервал:

Уров.сущ. min ? Уровень существ. ? Уров.сущ. max или 2167,3 ? Уровень существ. ? 3250,9 в данный интервал входят значения из 3, 4 и 5 строки.

Если значение базового показателя выпадает из совокупности (т.е. отличается более чем на 20% от уровня существенности), то оно может быть скорректировано в сторону увеличения или уменьшения с коэффициентом 2:

1547, 88 * 2 = 3095,76 входит в интервал, т.е.

Уровень существ.скорректирован. = (3095,76 + 2606,58 + 2681,76 + 3088,48) / 4 = 2868,1

Значение уровня существенности рассчитывается как среднеарифметическое и должно быть округлено в большую или меньшую сторону в пределах, определенных в Таблице 1.1.:

Округление: 2868,1 * 1,15 = 3089,015 ? 3000

На основе уровня существенности определяется другой показатель - уровень точности, он составляет 75% от уровня существенности:

Ут = Уровень существ.скорректирован * 0,75 = 3000 * 0,75 = 2250

2.2 Оценка уровня неотъемлемого риска

Оценка уровня неотъемлемого риска осуществляется на основании степени надежности системы учета, определяемой в соответствии с факторами чистого риска (Таблица 2.2.).

Таблица 2.2.

Таблица для оценки факторов неотъемлемого риска

Факторы неот. (чистого) риска	Низкая надежность	Баллы	Средняя надежность	Баллы	Высокая надежность	Баллы
1	2	3	4	5	6	7
1. Экон-ская ситуация в отрасли	Депрессия	0	Признаки подъема	2	Здоровая	5
2. Рассредото-ченность предприятия	Расположено в разных городах	1	Разбросано по территории города	4	Расположено на одной территории	5
3.Дочерние и зависимые предприятия	Имеются, приносят существенный доход	2	Имеются, но не приносят существенного дохода	3	Не имеются	5
4.Использование новых технологий	Используются по видам деятельности, где нет традиций	0	Используются в традиционных видах деятельности	3	Используются хорошо изученные технологии	5
5.Законодательства и инструкции по основной деятельности	Сложные, имеют неясные моменты и противоречия	0	Ясно и полно отражают учет, но требуют професс-ма в испол-вании	2	Ясны и понятны для адм-страции и бухгалтерии	5
6.Реорганизация и крупные продажи имущества	Имело место в проверяемом году	1	Имело место в предыдущем году	2	Не было за последние 3 года	5
7. Внутренний контроль	Не организован	0	Имеется ревизионная комиссия	2	Имеется служба внутреннего аудита	5
8. Возможность нелегального бизнеса	Отрасль подвержена нелегальному бизнесу	0	Возможно проникновение нелегального бизнеса	2	В отрасли нелегальный бизнес практически отсутствует	5
9. Налоговое бремя	Тяжелое для нормальной деятельности	0	Обычное	2	Есть налоговые льготы	5
10. Зависимость от покупателей	Более 20 % объема продаж одному покупателю	1	От 5 до 20 % - продажи одному покупателю	3	Продажа одному покупателю до 5 %	5
11. Зависимость от поставщиков	Рынок поставщиков мал	0	Рынок поставщиков предполагает возможность их диктата	2	Рынок большой, существует здоровая конкуренция	5
12. Подверженность кражам	Продукция легко транспортируется и имеет высокую ликвидность	0	Продукция легко транспортируется, но трудно реализуется	2	Тяжело трансп-тся, есть проблемы с реализацией	5
13. Формы расчетов	Только за наличные	0	Наличные расчеты минимальны, есть бартер	2	Расчеты только безналичные	5
14.Капитальные вложения	Превышают активы	1	Не превышают амор-ные отч-я и прибыль отч. года	3	Не превышают амортизационные отчисления	5
15.Незавершенное производство и запасы	Оценка и инвентаризация сложны и специфичны	0	Легко поддаются оценки, но инвентаризация трудоемка	3	Оценка и инвентаризация достаточно просты	5
16. Кредиты	Орг-ция не может вести текущую деятельность без кредитов	0	Кредиты нужны для развития	2	Организация редко пользуется кредитами	5
17. Оборотный капитал, ликвидность	Существует дефицит оборотного капитала	0	Обор. капитал достаточен, но проблемы ликвидности по краткосрочным обязательствам	2	Оборотный капитал достаточен, ликвидность высокая	5
18. Доходность	Доход не стабилен	1	Доход стабилен, но есть сезонные колебания	3	Стабильный и хорошо прогно-зируемый доход	5
19.Ценные бумаги	Неликвидны	1	Частично ликвидны	3	Не имеются	5
20. Судебные разбирательства	Постоянная возможность по имущественным спорам, трудовым конфликтам и т.п.	1	Судебные разбирательства возможны как единичные случаи	2	Судебные разбирательства могут иметь экстраординарный характер	5
Итого максимальное количество баллов		10		55		100

Оценка степени надежности системы учета оформляется в таблице с указанием присваиваемых баллов.

Таблица 2.3.

Оценка надежности системы учета ООО "Весна"

Факторы неотъемлемого (чистого) риска	Характеристика факторов относительно аудируемого лица	Количество баллов
1. Экономическая ситуация в отрасли	Признаки подъема	2
2. Рассредоточенность предприятия	Разбросано по территории города	4
3.Дочерние и зависимые предприятия	Не имеются	5
4.Использование новых технологий	Используются в традиционных видах деятельности	3
5.Законодательства и инструкции по основной деятельности	Ясно и полно отражают учет, но требуют профессионализма в использовании	2
6.Реорганизация и крупные продажи имущества	Не было за последние 3 года	5
7. Внутренний контроль	Имеется ревизионная комиссия	2
8. Возможность нелегального бизнеса	В отрасли нелегальный бизнес практически отсутствует	5
9. Налоговое бремя	Обычное	2
10. Зависимость от покупателей	От 5 до 20 % - продажи одному покупателю	3
11. Зависимость от поставщиков	Рынок поставщиков мал	0
12. Подверженность кражам	Тяжело транспортируется, есть проблемы с реализацией	5
13. Формы расчетов	Расчеты только безналичные	5
14.Капитальные вложения	Не превышают амортизационные отчисления и прибыль отчетного года	3
15.Незавершенное производство и запасы	Легко поддаются оценки, но инвентаризация трудоемка	3
16. Кредиты	Кредиты нужны для развития	2
17. Оборотный капитал, ликвидность	Обор. капитал достаточен, но проблемы ликвидности по краткосрочным обязательствам	2
18. Доходность	Доход стабилен, но есть сезонные колебания	3
19.Ценные бумаги	Не имеются	5
20. Судебные разбирательства	Судебные разбирательства возможны как единичные случаи	2
ИТОГО	63

Степень надежности системы учета:

63 / 100 = 0,63

Величина неотъемлемого (чистого, внутрихозяйственного) риска определяется как величина, противоположная степени надежности системы учета по формуле 1:

ВХР=1 - Снсу = 1 - 0,63 = 0,37 (1)

где:

ВХР (ЧР) - внутрихозяйственный риск (неотъемлемый, чистый риск) в долях единицы;

СНсу - степень надежности системы учета (в долях единицы, например, сумма баллов по таблице 2 составила 48, степень надежности - 0,48, то внутрихозяйственный риск - 0,52).

2.3 Расчет уровня риска необнаружения

Расчет осуществляется по формуле 2 в соответствии с исходными данными:

РН=ПАР/ВХРРСК = 0,06 / 0,37 * 0,9 = 0,1459 (2)

где:

РН - риск необнаружения, в долях;

ПАР - приемлемый аудиторский риск, в долях (исходные данные);

РСК - риск системы контроля, в долях (исходные данные).

Результаты расчетов должны быть представлены в форме следующей таблицы 2.4.

Таблица 2.4

Характеристика компонентов аудиторского риска

	надежность системы учета	надежность системы контроля	надежность аудиторских процедур
Степень надежности систем	средняя	низкая	высокая
Характеристика уровня компонентов аудиторского риска	средний	высокий	низкий
Значение уровня компонентов аудиторского риска в долях	0,37	0,9	0,15
	неотъемлемый риск	риск системы контроля	риск необнаружения

Характеристика степени надежности систем и компонентов аудиторского риска осуществляется в трех уровнях (высокий, средний и низкий).

70% (0,70) Риск - степень надежности системы низкая.

30% (0,30) Риск 70% (0,70) - степень надежности системы средняя.

0 Риск 30% (0,30) - степень надежности системы высокая.

Под аудиторским риском (АР) понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в бухгалтерской (финансовой) отчетности содержатся существенные искажения. Аудиторский риск включает три составные части - неотъемлемый риск (НР), риск средств контроля (РСК), и риск необнаружения (РН), которые фактически определяют условия проведения аудита. Аудиторский риск находится по формуле 3:

АР = НР * РСК * РН = 0,37 * 0,9 * 0,15 = 0,05 (3)

2.4 Определение объема аудиторской выборки и ее десяти первых элементов

Выборка может быть построена по сальдо или по обороту счета. В курсовой работе определение объема выборки осуществляется по сальдо счета в соответствии с Таблицей 2.5.

До того как аудитор начнет выбирать элементы случайным образом, ему следует отобрать элементы наибольшей стоимости и ключевые элементы. В курсовой работе значение указанных элементов задается в исходных данных.

Количество элементов выборки можно найти по формуле 4:

Эл = Кп Кс = 1,05 * 10 = 10,5 (4)

где:

Эл - количество элементов выборки;

Кп - коэффициент проверки (находится по Таблице 2.4. и Таблице 2.5, в соответствии с характеристикой степени надежности систем учета, контроля и аудиторских процедур);

Кс - коэффициент совокупности, рассчитывается по формуле 5:

Кс = (Ос - Нб - Кл) / Ст = (900 - 240 - 100) / 2250 = 0,2489 (5)

где:

Ос - общий объем проверяемой совокупности в денежном выражении;

Нб - суммарное денежное значение элементов наибольшей стоимости;

Кл - суммарное денежное значение ключевых элементов;

Ст - степень точности (см выше).

Коэффициент совокупности должен находиться в интервале 10 Кс 35. Если значение Кс получилось меньше 10, то его следует округлить до 10, если оно больше 35, то в расчет принимается 35.