Анализ бухгалтерского учета и отчетности швейного предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Финансы предприятия являются главным звеном финансовой системы. Через реальный сектор экономики приходят основные денежные потоки, благодаря которым формируются фонды денежных ресурсов всех хозяйствующих субъектов и централизованные фонды денежных средств государства. Экономические реформы в связи с переходом Республики Беларусь на рыночный путь развития обусловили существенные изменения в организации финансов предприятий.

Основной целью предпринимательской деятельности предприятий стало получение прибыли как источника совершенствования технологии производства продукции, повышения ее конкурентоспособности на рынке товаров. Сегодня финансовый потенциал определяет деловой рейтинг предприятий, рыночную цену, поэтому квалифицированное управление финансовыми ресурсами и капиталом является наиважнейшей задачей. Решение этой задачи связано с необходимостью подготовки специалистов высокого уровня, знающих основы организации финансов в рыночных условиях, умеющих эффективно использовать финансовые инструменты в управлении производством и сбытом продукции, способных прогнозировать финансовые результаты и активно содействовать росту прибыли.

Целью практики является обучение студентов практическими навыкам и подготовка их к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.

Задачами практики являются: получение производственных навыков по специальности и осуществление других видов практической деятельности, предусмотренных программой производственной практики; изучение документации, директивных и инструктивных материалов, получение опыта общественно-политической, организаторской и воспитательной работы в трудовых коллективах, сбор и анализ материалов для подготовки курсовых работ, научных публикаций.

Организационно - экономическая практика проходила в период с 25 июня по 22 июля 2012 года на КУПП «Витебчанка».

Для написания отчета о прохождении организационно - экономической практики были использованы: учебные пособия по финансам организации, финансовому планированию, бухгалтерскому учету, отчетность предприятия, нормативно - правовые акты, регулирующие деятельность предприятий.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Унитарное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, Собственника, Уполномоченного органа и Уставом и является коммерческим.

Коммунальное унитарное производственное предприятие «Витебчанка», основанное на праве хозяйственного ведения, создано приказом производственного управления местной промышленности Витебского облисполкома от 14 декабря 2000г. № 137 «О преобразовании объединений местной «промышленности», является правопреемником всех имущественных и личных неимущественных прав и обязанностей Витебского швейного производственного объединения «Витебчанка». Уставный фонд предприятия сформирован путём внесения Учредителем не денежного вклада, а увеличен за счёт фонда переоценки основных средств. Его увеличение, согласно Уставу, может происходить как за счёт дополнительной передачи предприятию имущества, так и за счёт имеющихся активов. В Приложении А представлен паспорт предприятия.

Коммунальное унитарное Витебское областное швейное производственное предприятие относится к коммунальной собственности Витебской области. Функции Собственника предприятия осуществляет Витебский областной Совет депутатов. Учредителем предприятия является Витебский областной исполнительный комитет. Органом уполномоченным управлять предприятием является комитет экономики Витебского облисполкома.

Предприятие является коммерческим, действует на принципах полного хозяйственного расчета, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, является юридическим лицом. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать валютный и другие счета в банках, иметь печать, штампы, товарный знак со своим наименованием. Предприятие имеет печать с изображением государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

Имущество предприятия находится в областной коммунальной собственности и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. Владение, пользование и распоряжение этим имуществом предприятие осуществляет в пределах, определяемых законодательством и собственником. Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

Прекращение деятельности предприятия может осуществляться путём его реорганизации или ликвидации.

Реорганизация может быть осуществлена по решению Витебского облисполкома, суда и иных уполномоченных государственных органов.

Предприятие может быть ликвидировано по решению Витебского облисполкома и суда.

02.07.2001 года решением Хозяйственного суда по Витебской области предприятие признано экономически несостоятельным и находилось в процедуре санации с целью восстановления платежеспособности и улучшения финансового состояния. Согласно плану проведения процедуры санации для погашения кредиторской задолженности часть основных фондов было продано, платежеспособность предприятия восстановлена. 26.12.2003 Хозяйственным судом по Витебской области процедура санации была прекращена.

Решениями Витебского областного исполнительного комитета от 30 ноября 2010 г. № 937 и от 11 января 2011 г. № 4 предприятие передано в коммунальную собственность города Витебска.

Решениями Витебского городского исполнительного комитета от 27 апреля 2011 г. № 606 и от 18 мая 2011 г. № 699 предприятие принято в коммунальную собственность г. Витебска.

Предприятие зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 300029516.

По состоянию на 1.01.2012 года стоимость внеоборотных активов предприятия составляет 20 588 млн. руб., в том числе оборудование 2 962 млн. руб.

В состав предприятия входят:

1. Головное предприятие (швейный цех №1) - 210001 г. Витебск, ул. Белорусская, 6а. Списочная численность работающих на головном предприятии 180 человек, в том числе основных рабочих 138 человек.

2. Швейный цех № 2 - 211430, Витебская область, Полоцкий район, г. п. Ветрино, ул. Ленина, д. 83. Численность работающих 39 человек, в том числе основных рабочих 37 человек.

3. Швейный цех №3 - 211950, Витебская область, Миорский район, г. п. Дисна, ул. Юбилейная, д. 45. Численность работающих 52 человек, в том числе основных рабочих 48 человек.

Предприятие осуществляет деятельность, которая определяется Уставом, в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

В соответствии с целями деятельности предприятие осуществляет виды деятельности, которые в полном объёме описаны в Уставе Коммунального Унитарного Производственного Предприятия «Витебчанка». Предприятие специализируется на производстве верхней одежды для детей и взрослых, форменной, рабочей, специальной из различных видов сырья, постельного белья.

Производственная деятельность предприятия, направленная на улучшение финансового состояния, имеет три основных направления:

1. Производство продукции для реализации по полной стоимости (внутренний рынок);

2. Оказание услуг по производству продукции из сырья заказчика (давальческие заказы);

3. Сдача в аренду неиспользуемых площадей;

4. Производство пуховых пакетов.

Предприятием оказываются услуги по изготовлению вышивок, дублированию деталей кроя.

Основные виды выпускаемой продукции:

1. Куртка-ветровка взрослая, детская из смесовых, драповых тканей без подкладки и на подкладке без применения наполнителей (утеплителей);

2. Куртка-ветровка взрослая, детская из смесовых, драповых тканей на подкладке с применением наполнителей (синтепон, файбертек, холофан, пуховой пакет);

3. Пальто, полупальто мужские, женские из шерстяных, смесовых тканей на подкладке без применения наполнителей (утеплителей);

4. Пальто, полупальто мужские, женские из шерстяных, смесовых тканей на подкладке с применением наполнителей (синтепон, файбертек, холофан, пуховой пакет);

5. Костюмы для спорта и активного отдыха для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых, флисовых тканей с применением трикотажных полотен;

6. Брюки, шорты для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых, флисовых тканей с применением трикотажных полотен;

7. Плащи для взрослых и детей из хлопчатобумажных, смесовых тканей;

8. Юбки для взрослых и детей из различных видов тканей;

9. Жакеты женские из шерстяных, льняных, смесовых тканей.

Швейная продукция, изготавливаемая на предприятии, соответствует национальным стандартам качества. Контроль качества выпускаемой продукции осуществляется согласно ГОСТам: 4103-82, 23948-80, 10581-91 и др.

На протяжении последних трех лет обеспечивается положительная тенденция в финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Выручка от реализации продукции, работ, услуг увеличивается ежегодно, предприятие имеет положительную рентабельность реализованной продукции. В 2011 году получена чистая прибыль в размере 2027 млн. руб.

Для наиболее полной оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия произведем анализ структуры баланса. Критерии оценки структуры баланса за 2009 - 2011 годы приведены в приложении А.

На 1 января 2012 года все коэффициенты, характеризующие финансовое состояние предприятия соответствуют нормативу [2].

Структура управления - система взаимосвязанных производственных и функциональных подразделений, направленных на выполнение плана фабрики при минимальных трудовых и материальных затратах. Руководство работой предприятия в целом осуществляет директор и отдел технического контроля. Структура управления КУПП «Витебчанка» представлена в приложении Б.

Экономические службы предприятия представляют собой многоуровневую систему. Директор распоряжается всеми предоставленными производственному предприятию материальными и денежными ресурсами, отвечает за деятельность предприятия: за выполнение плана по всем показателям и всем цехам, за качество и ассортимент продукции, охрану собственности предприятия, соблюдение финансовой и трудовой дисциплины, а также за улучшение условий труда рабочих и служащих [7].

Главный бухгалтер обеспечивает: организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов; организацию рациональной системы документооборота, полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств; точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами. Отдел экономики является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике.

Отдел экономики осуществляет: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; работу по нормированию и ценообразованию на предприятии; организацию и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия, достоверной и рациональной организацией бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятия, и обеспечивает строгое соблюдение установленного правила ведения учета, а также организацию расчетов по заработной плате с работниками предприятия, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности. Отдел материально-технического снабжения и сбыта (ОМТСиС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. ОМТСиС обеспечивает реализацию продукции предприятия, 100%-ое выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций. Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по экономике. ОВЭС занимается организацией научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями и организациями, организацией контроля за ходом монтажных работ импортного оборудования, организацией проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм. Органом управления КУПП «Витебчанка» является директор, который назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом на контрактной основе. Его функции перечислены в уставе предприятия.

Основным направлением развития системы управления является совершенствование структуры управления. Внедряемые новшества помогают в осуществлении эффективного производственного процесса.

Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учёт результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчётность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности Уполномоченному органу и Собственнику.

На предприятии была получена информации о таких статистических формах отчётности как:

- форма №1-п (месячная) «Отчёт о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера» (приложение Г);

Данный отчёт содержит гриф утверждения, наименование документа, перечисление представляющих респондентов, срок представления, данные о предприятии, регистрационный номер респондента в статистическом и Едином государственном регистрах, учетный номер плательщика, подписи руководителя, главного бухгалтера, лица, ответственного за составление государственной статистической отчетности.

Основная часть отчета состоит из разделов:

1. В первом указывается количество и стоимость произведенных видов продукции.

2. Производство потребительских товаров;

3. Затраты на производство промышленной продукции (работ, услуг).

- форма №1-труд «Отчёт по труду и движению работников» (приложение Д);

Состоит из трех разделов:

1. Численность работников, заработная плата и отработанное время.

2. Численность и движение работников.

3. Среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников.

- форма № 4-труд (полугодовая) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (приложение Е).

Что же касается бухгалтерских форм отчетности, то на предприятии была получена информация о:

- форма № 2 «Отчёт о прибыли и убытках» (приложение Ж);

В отчёте представлена информация об учетном номере плательщика, виде деятельности, организационно-правовой форме, органе управления, адресе. Далее в сводной таблице приводятся такие данные как: наименование показателей, коды строк, суммы в млн. руб. за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. В конце отчета содержится подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, дата.

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение И);

На первой странице баланса приводится наименование документа, дата, на которую составлен баланс, аналогичные форме № 2 начальные данные. Далее проставляются контрольная сумма, дата утверждения, дата отправки, дата принятия. Сам баланс состоит из двух основных частей: «Актив» и «Пассив», которые в свою очередь подразделяются на разделы. В конце содержится часть «Активы и обязательства, учитываемые за балансом», подписи руководителя, главного бухгалтера и дата.

- Отчет о затратах на производственную продукцию (Приложение К);

- Отчет об отдельных финансовых показателях (Приложение Л);

- Отчет о составе средств (Приложение М);

- Отчет об инновационной деятельности (приложение Н);

- Отчет о финансовых результатах (Приложение П);

- Отчет о состоянии расчетов (Приложение Р);

- Отчет о ЗП руководителей (Приложение С).

В своей работе КУПП «Витебчанка» использует затратный подход к ценообразованию. В его основе лежит такая реальная категория, как затраты предприятия на закупку и реализацию продукции, подтвержденные первичными документами бухгалтерии. Поэтому, перед тем, как приступать к рассмотрению вопроса о формировании цены на КУПП «Витебчанка» целесообразно изучить вопрос о затратах производства и калькулировании себестоимости.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В состав себестоимости включаются следующие виды затрат:

1) затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества;

2) затраты по обслуживанию производственного процесса;

3) затраты, связанные с управлением производством;

4) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством;

5) затраты на содержание и эксплуатацию природоохранных сооружений;

6) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности;

7) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

8) выплаты, предусмотренные законодательством о труде;

9) отчисления от расходов на заработную плату;

10) платежи по обязательным (установленным законом) видам страхования и по кредитам банка;

11) отчисления в специальные фонды;

12) затраты на воспроизводство основных производственных средств (амортизационные отчисления);

13) износ нематериальных активов;

14) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;

15) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

Таким образом, цена на изделия КУПП «Витебчанка» формируется затратным методом и состоит:

Производственная себестоимость + Прибыль + Налоги = Отпускная цена.

Цены на продукцию КУПП «Витебчанка» представлены в Приложении У.

Кроме того, на предприятии устанавливается цена с учетом ориентации на уровень цен конкурентов. В данном случае, цена устанавливается начальником отдела маркетинга субъективно, не подкрепляясь никакими расчетами, что является недостатком в ценовой политики предприятия.

Периодически на предприятии проводятся распродажи (товар продается с уценкой) в целях роста сбыта продукции. Процент уценки устанавливается исходя из показателей реализации не ниже себестоимости товарной продукции.

Таким образом, в своей деятельности КУПП «Витебчанка» осуществляет ценовую политику «издержки плюс прибыль».

Такой подход лишает процесс ценообразования на предприятии и сами цены необходимой мобильности, возможности мгновенно реагировать на изменение конъюнктуры рынка. Сфера применения данного метода весьма ограничена. Он может служить для определения начальной базовой цены товара и обоснование выхода товара на рынок или организации его выхода на предприятии. Для установления окончательной цены требуется учет факторов изменяющейся конъюнктуры рынка. Несмотря на недостатки, затратный метод ценообразования имеет определенные преимущества: обоснованности цены, простота, удобство в применении.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСЕКОГО УЧЕТА

2.1 Общие вопросы

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляют работники бухгалтерии в количестве 8 человек согласно положения о бухгалтерии и Положения по учетной политике, сформированных в соответствии с законодательством РБ и утвержденных руководителем предприятия. Учет на предприятии не автоматизирован. В целях обеспечения контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей ежегодно проводится инвентаризация на складах и в цехах предприятия, а также активов и пассивов баланса.

Бухгалтерская отчетность - совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме. Она базируется на обобщенных данных бухгалтерского учета, подтверждается первичными документами.

Бухгалтерская отчетность состоит из форм:

- бухгалтерского баланса. Приложение И;

- приложений к бухгалтерскому балансу;

- отчета о прибылях и убытках. Приложение Ж;

- отчета о движении денежных средств;

- отчета о движении капитала;

- расчет потока денежных средств. Приложение Ф;

- пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит, в соответствии с законодательством, обязательному аудиту.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности заполняются все прилагаемые формы отчетности. Промежуточный месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках может по усмотрению учредителей или вышестоящей организации включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

В дополнение к промежуточной отчетности по решению руководителя организации могут составляться формы отчетности для управления (управленческая отчетность), утвержденные приказом руководителя организации.

Общественным организациям (объединениям), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров, работ, услуг, промежуточная бухгалтерская отчетность не представляется.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Бухгалтерский баланс состоит из активной и пассивной части. На предприятии в соответствии с Инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов хозяйствования проводиться анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его основных разделов, также анализ структуры пассивов.

На предприятии составляются также статистические формы отчетности.

Статистическая отчетность - отчетность, предназначенная для статистического изучения хозяйственной деятельности, системы количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности предприятия.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и других, в том числе их оценки, группировки устанавливаются положениями и другими нормативными правовыми актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Типовой план счетов и настоящая Инструкция предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета операций, не отраженных в Типовом плане счетов, организация может по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь при необходимости вводить в Типовой план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

На основе Типового плана счетов и настоящей Инструкции утверждается План счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются организацией исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Построение аналитического учета активов и обязательств по счетам и субсчетам должно обеспечить возможность получения данных об их наличии и движении, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

На основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Для бухгалтерского учета хозяйственных операций организация по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь может при необходимости вводить в рабочий план счетов дополнительные счета, используя свободные номера счетов.

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Ведение аналитического учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации должно обеспечить получение данных об их наличии и движении, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

формирование учетной политики организации;

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

2.2 Учет денежных средств и документов

Для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций КУПП «Витебчанка» открыла в отделении № 610 г. Витебска Головного филиала ОАО «Белинвестбанк» по Витебской области расчетные счета в белорусских рублях, в российских рублях, в ЕВРО и в долларах США.

Денежные средства организации, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит -- уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывают на счете 57 обособленно.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, Кассовая книга, Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении оборотных средств в сфере обращения, обслуживающих процесс реализации: денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.

Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в белорусских рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации используется счет 50. К счету 50 «Касса» могут открываться при необходимости следующие субсчета:

50-1 «Касса организации»;

50-2 «Операционная касса»;

50-3 «Денежные документы»;

50-4 «Валютная касса»;

50-5 «Касса филиала».

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и других. По кредиту счета 50 «Касса» отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, финансовых результатов и других.

Аналитический учет по счету 50 «Касса» ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.

Учет операций по валютным счетам осуществляется на счете 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств в иностранных валютах в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и других. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, фондов и других.

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Списание валютных средств со счетов осуществляется при перечислении этой валюты по целевому назначению, снятии наличной иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, при продаже и конверсии на валютном рынке и т.д.

Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Записи на валютном счете осуществляются в иностранной валюте и рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день осуществления операции. Сальдо указанного счета характеризует наличие свободных средств в иностранной валюте.

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах. На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывается также движение средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 «Специальные счета в банках» могут открываться следующие субсчета:

55-1 «Аккредитивы»;

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь»;

55-4 «Депозитные счета в иностранной валюте»;

55-5 «Специальный счет средств целевого финансирования»;

55-6 «Текущий счет филиала»;

55-7 «Банковские карты»;

55-8 «Средства дольщиков»;

55-9 «Покупка валюты» и другие.

Зачисление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, уставного фонда, целевого финансирования и других. Использование депонированных на специальных счетах средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, уставного фонда и других.

Организация аналитического учета должна обеспечить получение необходимой информации о наличии и движении денежных средств на специальных счетах в банках как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами для целей управления и составления бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет по счету 55 «Специальные счета в банках» ведется:

по субсчету 55-1 «Аккредитивы» - по каждому выставленному организацией аккредитиву;

по субсчету 55-2 «Чековые книжки» - по каждой полученной чековой книжке;

по субсчетам 55-3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь» и 55-4 «Депозитные счета в иностранной валюте» - по каждому вкладу;

по субсчету 55-5 «Специальный счет средств целевого финансирования» - по источникам финансирования (для получения необходимой информации об использовании по назначению поступивших бюджетных и других целевых средств);

по субсчету 55-7 «Банковские карты» - в разрезе карт-счетов, открытых организации банками-эмитентами пластиковых карт. 

2.3 Учет основных средств, материалов

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" по форме ОС-1 на каждый объект основных средств в отдельности.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.В карточках указывают сведения об объекте основных средств на дату передачи; сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету; переоценка; сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств; изменения первоначальной стоимости объекта основных средств; затраты на ремонт; краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

После этого техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют «Актом о приеме (поступлении) оборудования» по форме ОС-14. Вакте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств». Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела сдатчика. Образец представлен в приложении Ш.

Переоценка основных средств организации оформляется «Ведомостью переоценки основных средств», в которой указывается инвентарный номер, наименование объекта, шифр групп основных средств, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, сумма после переоценки и другие данные.

Автоматизировано производится анализ счета 01.1, 02.1 и других, где можно проследить переходы с кредита счетов в дебет, сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют «Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» по форме ОС-4.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях, установленных законодательством) и других.

Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизинга) производятся ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) вне зависимости от того, находится объект на балансе (на учете у индивидуального предпринимателя) у арендатора (лизингополучателя) или у арендодателя (лизингодателя).

При выбытии (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

На счете 04 «Нематериальные активы» отражается информация о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах, признанных нематериальными активами (частью нематериальных активов).

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Расходы по приобретению нематериальных активов, непосредственно связанные с их получением и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, а также подтверждением имущественных прав, учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» как затраты капитального характера.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета выбытия объектов нематериальных активов (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 04 «Нематериальные активы» открывается субсчет «Выбытие нематериальных активов». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта нематериальных активов, а в кредит - сумма начисленной амортизации за весь период эксплуатации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов нематериальных активов списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы» субсчета «Выбытие нематериальных активов» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Нематериальные активы организацией-пользователем учитываются в бухгалтерском учете на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме разового (паушального) платежа, указанного в договоре.

Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для ее производственных либо управленческих нужд, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно.

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по основным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по основным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по видам и по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, признанных нематериальными активами (частью нематериальных активов).

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объекта нематериальных активов, установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы (по объектам нематериальных активов, не используемым в предпринимательской деятельности) и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

При начислении амортизации нематериальных активов ее сумма отражается по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях, установленных законодательством) и других.

При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»).

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Целью инвентаризации является подтверждение фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года. Другие сроки инвентаризации вправе устанавливать руководитель организации. Перед проведением инвентаризации проверяется правильность оформления первичной учетной документации по движению и наличию основных средств (инвентарные книги или карточки, технические паспорта и т.д.). Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны написать расписку о том, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели. При инвентаризации сооружений, зданий и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают нахождение указанных объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, которые находятся в собственности предприятия. Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, которые их характеризуют, то комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оцениваются эти объекты с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в процессе инвентаризации комиссия установила, что по отдельным объектам изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей, которые никак не отражены в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить уменьшение или увеличение первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом нужно составить акт и указать причины и лиц, которые виновны в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации. Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, которые действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Нематериальные активы, принятые на учет, организация включает в состав своего имущества. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма данной сличительной ведомости используется потому, что типовой формы отражения результатов инвентаризации нематериальных активов не разработано. Сличительная ведомость составляется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием нематериальных активов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. излишки нематериальных активов приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом выясняется, когда и по распоряжению кого были приобретены неучтенные объекты нематериальных активов и куда списаны соответствующие расходы.

2. недостача объектов нематериальных активов относится за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказался во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе внереализованных доходов.

Если виновное лицо установлено и признало свою вину, то сумма недостачи относится на счет данного виновного лица по остаточной стоимости объекта. Одновременно сумма доходов будущих периодов в части, пропорциональной поступившему платежу, включается в состав прочих доходов организации.

Учет бланков строгой отчетности на предприятиях РБ регулируется Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов возложена на лиц, составивших и подписавших эти документы.

В соответствии с законодательством приобретенные бланки строгой отчетности при поступлении их от поставщиков отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» в сумме произведенных затрат на их приобретение и по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности», на котором бланки строгой отчетности отражаются по каждому виду и местам их хранения по номинальной стоимости или в условной оценке.

Проведение инвентаризации ТМЦ обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризации подлежат также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки на давальческих условиях, имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ определен Методическими указаниями № 54. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи (акты) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация ТМЦ должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.