Совершенствование бухгалтерского учета в розничной торговле

- операции по продаже надлежащим образом санкционированы;

- на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;

- продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;

- стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;

- суммы продажи правильно классифицированы;

- суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку товаров правильно отражены на соответствующих счетах.

Аналитические процедуры проверки предполагают сопоставление данных о продаже за месяц с:

- данными других месяцев и всего цикла продажи;

- ежемесячными прогнозами объемов продажи;

- данными за соответствующий период прошлых лет.

Так как предприятие ведет учет и с индивидуальными сдатчиками товара, то аудитором так же проверяется и учет по договору комиссии. Для этого аудитору предоставляются следующие документы:

- комиссионный договор;

- приходная накладная;

- реестр комиссионеров;

Когда товары приобретаются у индивидуальных сдатчиков, то материально ответственным лицом оформляется приходная накладная, где указываются следующие данные: наименование розничного торгового предприятия, закупающего товар, номер и дата составления документа, паспортные данные сдатчика, наименование товара, цена и общая стоимость. На каждого индивидуального сдатчика - жителя РФ заводится специальный реестр, в котором накапливают сведения об объемах, сданных на реализацию ювелирных изделий и данные о фактически полученных доходах. С суммы сданных товаров, превышающей 500 минимальных размеров оплаты труда в год, удерживается подоходный налог. Со сдатчиков, не являющихся гражданами РФ, подоходный налог от общей стоимости сданных изделий удерживается сразу же при расчете с ними. Аудитором проверяется так же соблюдение ценовой политики ООО «Агат» в отношении процедур ценообразования при выполнении ежедневных операций. Аудиторская проверка проводится путем сравнения фактических цен по различным видам товара, условий оплаты транспортных расходов или доставки, указанных в счетах, с данными соответствующих документов, утвержденных руководством. Фактические цены и условия доставки можно узнать из счетов - фактур. Эти показатели сопоставляются с утвержденным прайс-листом, номенклатурой цен, определяющими порядок и условия реализации. Если продажные цены определяются индивидуально для каждого заказчика, то необходимо удостовериться в том, что они были надлежащим образом санкционированы уполномоченным на это сотрудником предприятия. Проверка наличия необходимых разрешений на совершение операций по продажам, как показывает аудиторская практика, осуществляется независимо от уровня эффективности системы внутреннего контроля, однако объем выборки для проверки может быть уменьшен в случае, если было получено подтверждение эффективности системы внутреннего контроля. Проверка полноты и достоверности отражения сумм продажи на счетах бухгалтерского учета является частью проверки эффективности системы внутреннего контроля. При проверке достоверности отражения сумм от продажи продукции, товаров аудитор выборочно сверяет ряд записей в регистрах учета продаж с данными первичных документов (приходных накладных и т.д.), а также с документами, свидетельствующими о приеме товара, для подтверждения того, что товары были действительно доставлены, и право собственности на них перешло от продавца к покупателю. В дополнение к этому проверяются также условия поставки для точного определения момента перехода права собственности. Проверка полноты учета продаж может быть эффективно осуществлена путем выборочной сверки данных приходных накладных со счетами - фактурами и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки аудитор должен быть уверен, что все приходные накладные собраны и надлежащим образом хранятся. Это делается путем анализа порядковой нумерации этих документов. При проверке достоверности данных исходным пунктом является регистр учета продажи. На основе данных этого регистра делается выборка номеров счетов, которые затем сверяются с приходными накладными и заказами на покупку, полученными от заказчиков. При проверке полноты учета, напротив, исходным пунктом служат приходные накладные. Делается выборка приходных накладных, данные которых сверяются с данными счетов - фактур и регистра учета продажи. При проверке своевременности учета продажи, как правило, сопоставляются даты, указанные в приходных накладных, с датами соответствующих счетов - фактур, датами записей по счетам учета реализации и дебиторской задолженности. Значительные расхождения в датах свидетельствуют о потенциальных проблемах своевременности учета реализации. Точный расчет суммы продаж влияет на правильное выставление счетов - фактур за отгруженные товары и последующее отражение этих данных в бухгалтерских регистрах. Проверка правильности оценки продажи включает пересчет данных учета для выявления возможных математических ошибок. Как правило, подсчитываются итоговые суммы счетов - фактур либо осуществляется проверка контрольных документов, подготовленных самостоятельно. В ходе проверки классификации операций, на основании первичных документов определяется правильность корреспонденции счетов в регистре учета продажи и правильность разноски по Главной книге. При аудите операций по реализации товара, аудитор обращает внимание на учет расходов, связанных с продажей товара. Они учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Счет 44 «Расходы на продажу», предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров. В ООО «Агат», осуществляющим торговую деятельность на счете 44, «Расходы на продажу», отражаются в частности следующие расходы:

- на перевозку товаров;

- на аренду;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

По дебету счета 44 «Расходы на продажу», накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». Все остальные расходы, связанные с продажей товаров, ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров. Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. Полнота отражения данных о продаже в регистре учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет важное значение, поскольку влияет на возможность экономического субъекта контролировать оплату непогашенной дебиторской задолженности. Во многих случаях разноска данных на счетах учета дебиторской задолженности в Главной книге основывается не на данных регистра учета продажи, а на данных журналов - ордеров по учету дебиторской задолженности, которые включают не только сведения о выставленных за период счетах, но и информацию о полученных платежах. В этом случае проверяется, что сумма выставленных счетов, указанная в журналах - ордерах по учету дебиторской задолженности, соответствует сумме продаж по регистру учета продажи. Проверка тождественности данных товарно-кассовых отчётов с регистрами синтетического и аналитического учёта производится путем сопоставления данных Главной книги с данными товарно-кассовых отчётов материально ответственных лиц. Кроме того, аудитор должен удостовериться, что данные журналов - ордеров по счетам учета расчетов с покупателями и заказчиками надлежащим образом разнесены по соответствующим счетам Главной книги. Заключительная стадия аудиторской проверки предусматривает проведение следующих мероприятий:

- систематизацию результатов проверки;

- анализ результатов проверки;

- составление заключения.

Систематизация результатов проверки состоит в приведении в определенную последовательность всех полученных результатов. Аудитор четко производит систематизацию полученных сведений. Систематизируют данные по разделам проверяемых тем (учет поступления и реализации, расчетов с поставщиками и т.п.), а внутри тем - по аналитическим и другим признакам. Выделяют более существенные замечания:

- неверные записи на счетах;

- нарушение налогового законодательства;

- отсутствие записей на счетах.

В конце проверки, данные полученные аудитором анализируются, и имеет несколько целей:

- общий анализ учетной политики, принятой предприятием;

- правильность ведения учета по отдельным разделам и счетам;

- соблюдение налогового законодательства;

Обобщив всю полученную информацию, аудитор формирует свое мнение о достоверности учета товарных операций и выражает его в форме аудиторского заключения - безусловно положительного, условно положительного пли отрицательного.

3. Пути совершенствования бухгалтерского учета продажи товаров в розничной торговле в условиях внедрения компьютерного метода обработки информации

3.1 Особенности компьютерных методов обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной обработки.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

3.2 Автоматизация бухгалтерского учета продажи товаров

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских программ различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные программы, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Фирма «1С», продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Торговля 8». Эта программа, представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в розничной торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Компьютерная программа - «1С: Торговля 8», может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном торговом предприятии при помощи модуля - «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, в программе - «1С: Торговля 8», имеются средства поддержки торгового оборудования, такого как контрольно-кассовый аппарат. Главная особенность в данной программе в том, что программа - «1С: Торговля 8», может применяться, как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с программой «1С: Бухгалтерия», для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. У программы есть возможность присоединить считывающее устройство через интерфейс RS-232, которое позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода и передавать ее в компьютер главного бухгалтера предприятия. В связи с тем, что в ювелирной торговле каждая товарная позиция уникальна довольно сложно визуально определить конкретное изделие. Для оптимизации работы увеличения скорости выписки документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы сканер штрих-кода незаменимое оборудование в торговле штучным товаром. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке. Так же программа осуществляет:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- возможности ведение количественного учета;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету4

- возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

- возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д. Программа позволяет вводить проводки несколькими способами. при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - можно оприходовать товар и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т.д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:

- оборотно-сальдовую ведомость;

- шахматную ведомость;

- анализ счета;

- обороты счета;

- журнал - ордер и ведомость по счету;

- сводные проводки;

- анализ счета по датам;

- отчет по журналу операций;

- карточку счета;

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто).

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. При самом простом использовании - «1С: Торговля 8», можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов. Полностью возможности программы - «1С: Торговля 8», раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

3.3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и устранению недостатков учета продажи товара

Исследовав порядок ведения бухгалтерского учета и учета продажи товаров в розничном торговом предприятии ООО «Агат», напрашивается вывод, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета, руководствуется учетной политикой и нормативными актами. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета, но имеют место и существенные недостатки, как учета в целом, так и по учету продажи товара. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала. В целях совершенствования бухгалтерского учета, порекомендую следующие предложения. В процессе исследования выяснилось, что при проведении инвентаризации в инвентаризационную комиссию входят постоянно разные сотрудники предприятии. Поэтому, зачастую инвентаризационные комиссии действуют как временный орган. Проверяющие лица, плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций, т.е. проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки. Отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы. На предприятии нет утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии и нет приказа или распоряжения на это. А ведь проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности. Так как без подтверждения данных бухгалтерского учета результатами инвентаризации нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения предприятия. И поэтому, для такого торгового предприятия как ООО «Агат», занимающегося розничной торговлей, имеющим помещения для хранения ювелирных изделий, руководству предприятия необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Так же в процессе исследования было выявлено, что в торговом предприятии ООО «Агат», не ведется график документооборота, который составляется в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивал бы своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Это может привести к дублированию операций по работе с документами. Поэтому, предлагаю разработать и использовать в работе график или схему документооборота и технологию обработки учетной информации по поступлению и реализации товара. Такой график просто необходим для бухгалтерских работников торговой организации. Что же касается предложений по устранению недостатков учета продажи товара и совершенствования учета товарных операций, то тут хочется порекомендовать торговому предприятию перейти на более современный этап развития бухгалтерских программ, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Бухгалтерский учет на предприятии ведется на базе программы «1С Бухгалтерия - 7.7». Это конечно очень эффективная и профессиональная программа, но существует и другая более прогрессивная и разносторонняя программа, основанная на системе штрихового кодирования, что, на мой взгляд, является просто необходимой в розничной торговле ювелирными изделиями. Это программа - «1С: Торговля 8».

Программа позволяет вести учет товаров с помощью технологии штрихового кодирования. Данная технология автоматизации контрольно-кассовых аппаратов, непосредственно передает информацию о проданных и возвращенных товарах путем штрихового кодирования, в главный компьютер бухгалтерии, для оптимизации работы и увеличения скорости выписки первичных документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы. В программе реализованы две системы штрихового кодирования - «уникальная» и «массовая». «Уникальная» система предусматривает присвоение каждой единице товара штрихкода, который содержит информацию об артикуле, весе, размере, спецификации и себестоимости. Штрихкод «массовой» системы содержит данные только об артикуле, размере и весе. Для данного торгового предприятия подходит именно «уникальная» система штрихового кодирования. Использование «уникального» штрихового кодирования, также позволяет усовершенствовать проведение инвентаризации. При инвентаризации продавцы одновременно формируют несколько ведомостей, в которые с помощью сканирования вводят данные о фактическом наличии изделий. В итоге формируется сводная ведомость с результатами инвентаризации. Такая методика дает возможность проводить ее в торговом предприятии с остатками в 5 тыс. изделий в течение 4 часов. Благодаря этой программе могу порекомендовать, для более эффективной работы бухгалтерии, автоматизировать и складской учет в торговом предприятии. Подсоединить к компьютеру кассовый аппарат со штриховым кодированием и проводить автоматизированный учет кассовых операций, использовать компьютеры для заполнения остальных первичных документов (например, авансовых отчетов). Таким образом, применение современных автоматизированных программ бухгалтерского учета не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на одном участке учета, но и по всем сегментам. Предлагаю так же ввести такую систему оплаты за товар как эквайринг. Эквайринг - это возможность расплачиваться за купленный товар пластиковой карточкой.

Для этого порекомендую предприятию заключить договор с любым банком или с тем банком, с которым предприятие сотрудничает и имеет свой расчетный счет. Покупая товар и расплачиваясь пластиковой карточкой, деньги покупателя автоматически с карты снимаются и поступают на расчетный счет торгового предприятия. Такая форма расчета очень удобна и может привлечь более обеспеченных покупателей, тем самым так же способствует увеличению прибыли и ставит торговое предприятие в разряд современных и высоко автоматизированных предприятий. Еще одним важным моментом недоработки в работе предприятия является то, что предлагаемый товар не имеет достаточной информированности, т.е. нет широко поставленной рекламы товаров. Покупатели не имеют представления об ассортименте товара. Следовательно, это отражается на выручке предприятия. Предприятию необходимо в полной мере использовать рекламу через местную газету, Интернет, использовать рекламу, в магазинах. Администрация предприятия, должна обладать полной информацией о закупаемом ими товаре для того, чтобы заинтересовать покупателя, убедить его в необходимости сделать покупку, также она должна помогать продавцам, давать им информацию о товаре, а продавцы в свою очередь должны донести ее до покупателя.

Предлагаю торговой организации ООО «Агат», направления для получения максимальной прибыли:

- усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации продукции;

- внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент продаваемой продукции;

- внедрить гибкую систему ценообразования;

- внедрить систему поощрений постоянных клиентов в виде скидок.

Заключение

В заключение проведенного исследования хочется отметить, что при написании дипломной работы по теме - «Совершенствование бухгалтерского учета в розничной торговле», была поставлена основная цель исследования, которой является - изучение бухгалтерского учета продажи товаров в розничной торговле и разработка рекомендаций по его совершенствованию. И эта цель была раскрыта в дипломной работе. Хозяйственная деятельность данной торговой организации состоит в закупке и продаже товаров, поэтому товары и товарные операции являются основными объектами учета. В целом, бухгалтерский учет на предприятии ООО «Агат», осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. Структура бухгалтерии торгового предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Структура бухгалтерии построена вполне рационально, работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, а он в свою очередь генеральному директору предприятия. Такая структура применяется в бухгалтерии, штат которой составляет четыре человека. Так, за каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы и имеются должностные инструкции. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, но для учета и продажи товаров используется не усовершенствованная система.

Следует отметить так же, что розничное торговое предприятие ООО «Агат», в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. Но хотелось бы заметить, что в учетной политике не раскрыта информация о том, что на предприятие существует инвентаризационная группа для проведения инвентаризации товаров и соответственно, нет графика инвентаризации.

На основе проведённого исследования, теоретического изучения основ бухгалтерского учёта, направления путей совершенствования бухгалтерского учета продажи товаров, анализа опыта и практики работы, наблюдения за процессом организации и ведения бухгалтерского учета, был решен ряд поставленных научных задач:

1) бухгалтерский учет продажи товаров организован на основе элементов технологического процесса торговли;

Эта задача была решена так:

Рассмотрена транспортировка товара, его движение от поставщика до места назначения, определен порядок приема товара и рассмотрена соответствующая документация, определен порядок хранения товара в хранилищах предприятия.

2) учет продажи товаров установлен на основе прогрессивного технологического процесса в условиях компьютерных методов обработки информации;

Эта задача решена в следующем объеме:

Установлено, что в бухгалтерскую работу необходимо ввести автоматизированную программу - «1С: Торговля 8». Потому что программа позволяет вести учет товаров с помощью технологии штрихового кодирования. Данная технология автоматизации кассовых аппаратов, непосредственно передает информацию о проданных и возвращенных товарах путем штрихового кодирования, в главный компьютер бухгалтерии, для оптимизации работы и увеличения скорости выписки первичных документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы.

3) определено с помощью эффективности бухгалтерского учета наибольшее получение максимальной прибыли для развития торговой деятельности;

Данная задача решена в нескольких направлениях:

Рассмотрен учет прибыли на предприятии, рассмотрено так же использование чистой прибыли после уплаты налога и изучены показатели финансовых результатов. Определена причина недополучения чистой прибыли Даны рекомендации по получению максимальной прибыли.

4) Разработаны рекомендации по устранению недостатков учета продажи товаров;

Задача была решена в следующем порядке:

- необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

- разработать и использовать в работе график или схему документооборота и технологию обработки учетной информации по поступлению и реализации товара;

- ввести возможность расплачиваться за купленный товар пластиковой карточкой;

- усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации продукции и внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент продаваемой продукции;

Отмечу так же, что в дипломной работе, в соответствии с поставленной целью и основными задачами отражены и другие важные вопросы. Это вопросы касаются особенностей учета продажи товаров. Причем эти особенности могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли и объемов торговых операций. Некоторые вопросы связаны с рассмотрением уровней законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Выявлением различных методов розничной продажи товаров. Оценкой организации бухгалтерского учета на предприятии и рассмотрением структуры бухгалтерии, ее функций и обязанностей.

Особой важности был рассмотрен вопрос по формированию финансового результата деятельности организации, в части доходов, обеспечивших получение прибыли, формировании расходов на предприятии, налогообложение прибыли и учета использования прибыли. Рассмотрением методики внутреннего аудита товарных операций. Эти вопросы касаются комплекса проверочных и контрольных процедур для получения необходимых сведений, характеризующих законность и обоснованность хозяйственных операций по приобретению и реализации товаров. Проведением инвентаризации на предприятии. Таким образом, были выявлены недостатки учета продажи и инвентаризации товара.

Об определенных недостатках в учете продажи товаров свидетельствует:

- снижение чистой прибыли в первом квартале 2010 г., по сравнению с тем же периодом прошлого года, которое было вызвано перерасходом финансовых средств и падением прибыли от продаж.

- не использование в торговом процессе прогрессивных и новейших технологий автоматизации кассовых аппаратов.

- не использование в бухгалтерской работе современных компьютерных методов обработки информации, для более профессионального, быстрого и точного ведения бухгалтерского и налогового учета.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие:

- инвентаризационные комиссии действуют как временный и одноразовый орган;

- проверяющие, плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций;

- отсутствует контроль, за состоянием инвентаризационной работы.

Поэтому, в конце дипломной работы, были внесены предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и устранению недостатков учета

продажи товаров. Таким образом, было выявлено, что в торговом предприятии ООО «Агат» есть над, чем работать в будущем. Необходимо, усовершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета, а так же кассовых аппаратов и принять во внимание внесенные рекомендации по устранению недостатков в инвентаризационной работе.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1 и 2) от 27.12.2007 г.

2. Налоговый кодекс РФ (часть 1 и 2) от 29.01.2010 г.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 31.11.2006 г. №129-ФЗ;

4. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008) «Учетная политика организации» (приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н);

5. Приказ Минфина России от 18.09.2006 г. №67Н «О формах бухгалтерской отчетности организации;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 г. №26Н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 18.09.2006 №43н;

9. «События после отчетной даты». ПБУ 7/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 20.12.2007 г. №56н);

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 №33н;

11. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) «Доходы

организации» (приказ Минфина РФ от 27.11.2006. №32н).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 г. №44н;

13. «Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 20.12.2007 г. №96н);

14. «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». ПБУ 15/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.11.2006 г. №60н);

15. «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». ПБУ 18/02 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 11.12.2008 г. №114н);

16. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

17. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94 н.);

18. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. (утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. №1 - 794/32 - 5).

19. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №46

20. Положение по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета ООО «Агат» на 2010 г., утвержденное руководителем предприятия.

21. Акчурина Е.В. Бухгалтерский учет на предприятии розничной торговли - М.: Экон. политика. 2009.

22. Акчурина Е.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство «Экзамен». 2009.

23. Бобров Н. Анализ новых тенденций в развитии розничной торговли - М.: Маркетинг, 2009.

24. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник, М.: Бухгалтерский учет, 2010.

25. Бартенев С.А. История экономических учений или что понимал Дж.М. Кейнс под эффективным спросом - М.: Экономика, 2008.

26. Бабаев Ю.А, Макарова Л.А Бухгалтерский учет в рознице: Учебный курс. Изд-е 4-е. - М.: ИКЦ «ДИС», 2009.

27. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ИИД «Филинъ», 2009.

28. Бакаева А.С. - Сборник официальных материалов, Нормативная база бухгалтерского учета, Предисловие и составление // «Главбух» 2010, №8 с. 11.

29. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли. - М.: Высшая школа. 2010.

30. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное учебное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск: Экор, 2009.

31. Демченкова Т.В. - Правила продажи товаров: последние изменения - С. Пб Эпиграф. - 2009.

32. Игнатова Е.А., Пушкарева Г.М. Анализ финансового результата деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2009.

33. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле // «Бухгалтерский вестник», 2010, №6 с. 85.

34. Иванцов И.В. Расходы по доставке товаров в торговой организации;

Учет в торговле: // Приложение к журналу «Главбух» 2010, №1, с. 65

35. Карташова И.В. Ведение бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА- М 2009.

36. Камышанов П.И. Пособие по бухгалтерскому учету. - М., 2009.

37. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009.

38. Карзаева Н.Н. Учет товарных операций. - М.: Финансы и статистика, 2010.

Размещено на Allbest.ru