Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "M-Soft"

В типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры предусмотрена возможность поэтапного использования всех функциональных возможностей. К примеру, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей 1С Зарплата и Кадры, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Программа позволяет вести учет использования рабочего времени, автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний. Результатом расчета являются необходимые кадровые сведения, налоговая отчетность, расчетные листки и расчетные ведомости.

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 может автоматизировать:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

Так же учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Рис.2.2. «1С: Зарплата и кадры».



Отличия «1С: Зарплата и кадры 7.7» от «Зарплата и управление персоналом 8.2» заключается в следующем, еще несколько лет назад компания «1С» выпустила новую платформу «1С: Предприятие 8.2». В новой версии ускорены процессы работы, улучшена защита и конфиденциальность данных, расширены возможности по формированию отчетов и удобства работы. Остановимся на основных отличиях программных продуктов на платформе 8.2 от их аналогов на платформе 7.7.

Рис. 2.3. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»



Рис. 2.4. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»

Рис. 2.5. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»

Принцип переноса данных

Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С: Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С: Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С: Предприятия 7.7.

Рис. 2.6. «Перенос данных из ИБ 1С: Предприятия 7.7.»

Файл, содержащий правила обмена данными, расположен в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий.

Вся суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:

1. Все без исключения кадровые документы, зарегистрированные в старой базе. Особенностью загрузки этого вида документов является то, что все они, хоть и помечаются проведенными так же, как и в старой базе, фактически движений по регистрам не делают. Они создаются для того, чтобы сохранить архив документов и в любой момент иметь возможность распечатать копию нужного приказа.

2. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.

3. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.



ГЛАВА III. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом 8.2»

В практической части дипломной работы мы опишем 1С Предприятие: Зарплата и управление персоналом:

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 это прикладное решение от 1С, которая полезна всем работникам предприятия. Руководство может иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба имеет ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы гораздо менее трудоемкий процесс. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 с программой 1С Бухгалтерия 8.

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

В 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков.

Конфигурация программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятии с составлением всех необходимых первичных документов. Здесь предусмотрены основные системы оплаты труда: тарифная (повременная и сдельная), бестарифная, работа по договорам подряда и прочие.

Программа позволяет вести учет использования рабочего времени, автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний.

Результатом расчета являются необходимые кадровые сведения, налоговая отчетность, расчетные листки и расчетные ведомости. Кроме этого, по результатам проведенных расчетов формируются данные для передачи в ИФНС, в фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.



Рис.3.1. «Место "1С: Зарплата и управление персоналом 8" в общей системе управления предприятием»

3.2 Установка платформы 1С 8.2 для Windows

Для установки платформы 1С 8.2 для Windows на компьютер пользователя нам понадобится дистрибутив платформы. Чтобы обновить платформу, нам нужно сделать абсолютно все то же самое, что и при установке платформы. Установка на сервер 1С Предприятия отличается от установки рассматриваемой ниже. Мы рассмотрим установку для файловых баз 1С Предприятие. Это наиболее распространенный вариант использования программ 1С. Рассмотрим установку на примере платформы 1С 8.2.15.317.

 Установочные файлы дистрибутива выглядят следующим образом:

Рис. 3.2. «Установочные файлы дистрибутива»

При отсутствии дистрибутива, но есть подписка на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) у партнеров 1С, можно скачать эти файлы с диска ИТС, либо с сайта users.v8.1c.ru.

Установка платформы 1С с диска ИТС. Запускаем диск ИТС, нажимаем запуск:

Рис.3.3. «Диск ИТС»

Программа предлагает установить драйвер, необходимый для работы диска ИТС. Нажимаем да, ждем пока драйвер установится:

Рис. 3.4. «Установка драйвера для работы диска ИТС»

Появляется главное окно программы. Выбираем раздел “Технологическая поддержка”:

Рис. 3.5. «Раздел «Технологическая поддержка»

Здесь выбираем "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций" для 1С: Предприятие 8:



Рис. 3.6. «Технологическая поддержка, выбор»

Выбираем раздел 1С: Предприятие 8.2:

Рис. 3.7. «Выбор раздела»

Выбираем пункт меню 1С: Предприятие 8. Версия 8.2.17.153:

Рис. 3.8. «Выбор пункта меню 1С: Предприятие 8»

Здесь выбираем "Начать установку платформы для Windows (32-битная версия)". Независимо от того какой разрядности ваша операционная система, вы выбираете этот пункт. Дело в том, что разрядность играет роль только при установке платформы для клиент-серверного варианта работы 1С предприятия, а не для файлового, и даже если у вас 64-разрядная версия Windows, вы выбираете пункт для Windows (32-битная версия).



Рис 3.9. «Выбор платформы для Windows»

После непродолжительного ожидания появляется окно приветствия программы установки. Нажимаем "Далее"

Рис. 3.10. «Окно приветствия»

Здесь мы можем выбрать компоненты платформы и папку для установки. Состав компонентов изменять не нужно, рекомендуется устанавливать 1С в папку по умолчанию. Нажимаем "Далее":

Рис. 3.11. «Выбор компонентов платформы»

Теперь нужно выбрать язык установки, если у вас Windows на русском языке, оставляем без изменений, если нет, выбираем русский, либо оставляем значение Системные установки, в этом случае 1С установится на языке вашей операционной системы. Нажимаем "Далее":

Рис. 3.12. «Выбор языка интерфейса»

Теперь все готово для начала установки. Нажимаем "Установить":

Рис 3.13. «Начало установки»

 Ждем окончания установки:

Рис 3.14. «Состояние установки»

Далее нам предлагают установить драйвер защиты. Он нужен только в том случае, если вы используете аппаратную защиту, т.е. USB ключ. Если у вас программная лицензия без USB HASP ключа защиты, убираем галочку. Также, если вы используете USB ключ защиты и вы обновляете платформу, а не устанавливаете впервые, то установка драйвера защиты не требуется, так как он уже установлен вместе с более старым релизом платформы. Нажимаем "Далее":



Рис. 3.15. «Установка драйвера защиты»

 Программа установки завершена. Убираем галочку с "Открыть файл Readme" если не хотим читать дополнительную информацию и нажимаем "Готово":

Рис. 3.16. «Завершение установки»

Установка конфигурации 1С 8 (Создание базы)

Новая база создается из каталога шаблонов конфигураций. Причем нам понадобится шаблон именно конфигурации, а не обновления конфигурации, который можно скачать с сайта users.v8.1c.ru или найти на диске ИТС. Шаблон конфигурации находится на установочном диске, который идет в комплекте поставки при покупке программы. Также при установке специалистами базы 1С на ваш компьютер, этот шаблон устанавливается для создания новой базы. Проверить установлен ли он можно так:

Запускаем 1С и нажимаем "Добавить":



Рис. 3.17. «Добавление новой конфигурации в список»

Выбираем "Создание новой информационной базы" и нажимаем "Далее":

Рис. 3.18. «Добавление новой конфигурации»

Выбираем "Создание новой информационной базы из шаблона". Из предложенного списка конфигураций выбираем нужную. В моем случае это «Зарплата и управление персоналом». Жмем "Далее".

Рис. 3.19. «Добавление информационной базы/группы»

Пишем название базы или оставляем по умолчанию. Выбираем тип расположения информационной базы "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети".



Рис. 3.20. «Наименование информационной базы»

Здесь рекомендуется оставлять значения по умолчанию. Нажимаем "Готово". 

Рис. 3.21. «Параметры запуска»

Видим, что новая база появилась в окне запуска 1С Предприятие:

Рис. 3.22. «Список информационных баз»

Теперь можем зайти в базу в режиме 1С Предприятие, либо, если это чистая база, зайти в конфигуратор для добавления пользователя с полными правами.

Настройка программы

Запускаем 1С Зарплата и управление персоналом в режиме 1С: Предприятие. На рабочем столе программы открываем карточку пользователя, в котором указываем имя пользователя и назначаем роли. Так как я буду единственным пользователем, соответственно я должен иметь полные права (ставим галочку в ролях).

Рис. 3.23. «Карточка пользователя»

Далее в панели инструментов выбираем Предприятие/ Организации/ Добавить. На данном этапе вводим данные об организации: адреса, телефоны, коды, банковские счета и тд.

Рис. 3.24. «Данные об организации»

Далее переходим к настройке параметров учета. Нажимаем на кнопку «Параметры учета» на рабочем столе программы, и в открывшемся окне производим настройку.



Рис. 3.25. «Настройка параметров учета»

Далее переходим к вводу Сотрудников организации. Для этого открываем раздел Сотрудники/Добавить. Заполняем данные о сотрудниках.

Рис. 3.26. «Сотрудники организации»

На этом этапе завершается настройка программы, можно приступать к работе.

3.3 Автоматизация операций по начислению зарплаты в ООО «M-Soft»

Рассмотрим начисление заработной платы в ООО «M-Soft» в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

Учет рабочего времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и, предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.

Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов отклонений. Перечислим самые основные из них:

начисление отпуска работникам организации;

начисление по больничному листу;

оплата по среднему заработку;

начисления по командировкам и др.

Перед выполнением расчета и начисления зарплаты в течение текущего расчетного периода необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы-отклонения.

Только после ввода этих документов можно производить расчет оплаты отработанного по графику работы времени. Таким образом, документ «Начисление зарплаты работникам организации» должен быть последним оформляемым документом по расчету заработной платы.

Рис 3.27. «Последовательность ввода документов»

Ввод документов-отклонений для расчета зарплаты

Рассчитаем отпуск работнику и произведем начисления по больничному листу.

Начисление оплаты отпусков работникам предприятия оформляется документом «Начисление отпуска работникам организации».

Откроем список начисления отпусков. Номер документа не указываем - программа автоматически присвоит номер при сохранении. В поле «Работник» выбираем фамилию работника, далее на закладке «Условия» в группе «Ежегодный оплачиваемы отпуск» заполняем период отпуска работника. Количество дней отпуска программа рассчитает сама. Автоматически программа устанавливает порядок расчета отпуска «По календарным дням» (рис.3.28).

Рис.3.28. «Начисление отпуска работникам организации»

Переходим на закладку «Расчет среднего заработка (по календарным дням)», на которой заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама сделает расчет при нажатии кнопки «Рассчитать средний заработок» (рис.3.29).

Рис.3.29. «Начисление отпуска работникам организации»

Если же данных в базе нет, то их нужно заполнить вручную. Если у работника еще нет отработанных месяцев, то расчет среднего заработка производим из оклада. После чего программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных. Теперь документ сохраняем и проводим.

По документу «Начисление отпуска работникам организации» можно распечатать записку расчет о предоставлении отпуска работнику и расчет среднего заработка.

Далее рассмотрим начисление оплаты больничного листа работнику предприятия, которое производится документом «Начисление по больничному листу» в меню Расчет зарплаты - неявки - больничные листы.

Рис.3.30. Документ «Начисление по больничному листу»

В списке начислений по больничным листам откроем новый документ, номер программа присвоит автоматически. В поле «Работник» выберем фамилию работника для начисления отпуска. На закладке «Условия» выберем причину нетрудоспособности - заболевание или травма. В группе «Освобождение от работы» указываем период нетрудоспособности. Программа рассчитает количество дней (поле «Оплачивать»). В группе «Размер пособия» указываются условия оплаты больничного листа работника. Далее выполняем расчет среднего заработка, чтобы заполнить список расчетов. Затем, как и в примере оплаты отпуска, вручную заносим данные за предыдущий период, проставляем оклад и количество рабочих дней. Перейдем на закладку «Оплата» и выберем вариант «рассчитать начисления». После записи документа программа выполнит расчет, и на закладке «Оплата» появится запись с результатом расчета. Документ проведем.



Рис. 3.31. «Начисление по больничному листу»

По документу «Начисление по больничному листу» можно распечатать расчет среднего заработка и оборот листка нетрудоспособности.

Теперь отправим работника в командировку. В соответствие с ТК РФ работнику предоставляются гарантии и компенсации при направлении в командировку. В частности, за работником сохраняется средний заработок. Его мы и рассчитаем и соответствующим образом учтем в программе время командировки.

В интерфейсе «Кадровый учет организаций» в меню «Кадровый учет» - «Занятость» - «Командировки» вводится новый документ «Командировка». Заполняются реквизиты (место назначения, организацию, период) согласно нашим условиям. Номер документу программа присваивает автоматически при сохранении. Через кнопку «Добавить» в поле «Работник» выбирают сотрудника, после чего документ сохраняют и проводят. И в списке командировок появляется созданный документ. Программа позволяет распечатать приказ и командировочное удостоверение.

Далее в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» делаем расчет командировочных для работника. Начисление оплаты по среднему заработку работнику оформляем документом «Оплата по среднему заработку». Выполним команду меню Расчет зарплаты/ Неявки/ расчет по среднему заработку. (Рис.3.32)



Рис.3.32. Меню «Оплата по среднему заработку»

Вводим новый документ, номер программа присвоит автоматически при сохранении, дата и месяц заполняются автоматом. Указываем работника и период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета «Оплата по среднему заработку». В документе будут две закладки: начисления, где будет отражен результат начисления после расчета, и расчет среднего заработка, где отражаются данные для расчета среднего заработка (так же как в начислении по больничному листку и в начислении отпуска).

Если в программе есть данные за предшествующие периоды, то кнопка «Рассчитать» позволит ввести их в документ автоматически. После расчета документ сохраним. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму оклада работника и количество отработанного им времени.

Теперь проведем в программе документ по увольнению работника. После занесения операций в интерфейсе «Кадровый учет организаций» произведем расчет выплат работнику при увольнении в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

В меню «Расчет зарплаты» выбираем «Первичные документы» - «Расчет при увольнении работника» (рис.3.32) введем новый документ.



Рис.3.33. Меню «Расчет при увольнении работника»

Выберем работника. В группе «Приказ на увольнение» в поле «Основание» выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама. В группе «Компенсации при увольнении» укажем количество дней, за которые надо рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если надо). В данном примере укажем только количество дней, за которые выплатим работнику пособие. Укажем характер компенсации, период работы «Компенсировать за неиспользованный». Выберем порядок расчета «По календарным дням» и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В документе увидим две закладки для расчета среднего заработка: расчет среднего заработка и расчет среднего заработка для отпуска. На первой будет рассчитан размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Рассчитаем только компенсацию отпуска работнику. На закладке «Расчет среднего заработка для отпуска» как и в случае с оформлением командировки заполним данные о заработке автоматически через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать средний заработок».

Документ сохраним, и программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму начисленного оклада работника, и количество отработанного им времени.

На закладке «Оплата» производим расчет зарплаты через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним.

В таблице отобразятся строки с результатами расчетов. Сохраним и проведем документ. В списке расчетов при увольнении появится созданный документ.

Из программы можно распечатать расчет среднего заработка и записку - расчет.

Рис.3.34. «Расчет при увольнении»

Начисление и выплата зарплаты

После того, как в базе будут зарегистрированы все отклонения от графика работы, нужно будет произвести расчет оплаты труда работников предприятия. Программа на основе тарифных ставок, графиков работ, а также зарегистрированных отклонений рассчитает количество отработанного времени для каждого работника и сделает начисления.

Начисление зарплаты производится документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Откроем список начислений зарплаты в меню «Расчет зарплаты» - «начисление зарплаты».

Документ «Начисления зарплаты работникам организации» вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний работников, включая НДФЛ.

Для правильного начисления налога необходимо ввести данные о вычетах работников. Это делается в списке сотрудников организации в меню «работники» - «Сотрудники организации». В данных работника есть два поля для ввода информации о стандартных и имущественных вычетах. Вводим информацию и сохраняем ее. В форме работника отобразится информация о стандартных налоговых вычетах - сохраним ее.

После этого можно приступить к расчету начислений в программе. Вернемся к документу «Начисление зарплаты работникам организаций».

Обязательно должны быть заполнены следующие поля: организация, месяц начисления, режим начисления (текущий месяц), за период с__ по__. Проверим их правильность.

Заполним таблицу документа на закладке «Основные начисления». Именно здесь производится расчет основной оплаты работников (оклад). Нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем «По всем работникам».

Рис.3.35. Документ «Начисление зарплаты» закладка «Основные начисления».

После автоматического заполнения мы увидим список всех работников нашей организации с заданными им значениями окладов.

Теперь произведем расчет документа, то есть рассчитаем суммы начислений пропорционально отработанному времени. Нажмем кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать (полный расчет)» и запишем документ.

Программа рассчитает документ полностью - все начисления и удержания работников за текущий месяц. В списке основных начислений заполнятся следующие колонки: результат, дней/часов отработано, оплачено дней/часов. Это результат расчета сумм к начислению работников с учетом введенных в базу документов по отклонениям от рабочего графика - отпуска, больничные.

При расчете документа программа заполнила строки списком работников нашей организации и рассчитала НДФЛ для каждого. В таблице отражены налоги на доходы физических лиц (по ставке 13%) за период, соответствующий значению реквизита - «Период регистрации».

Рис.3.36. Документ «Начисление зарплаты» закладка «НДФЛ»

При расчете НДФЛ в документе собираются не только сведения о доходах, которые указаны в таблицах «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но все сведения о доходах по физическим лицам, которые были зарегистрированы другими документами в период регистрации, указанном в документе.

Данный документ был последним по расчету начислений работников. Поэтому, если после расчета начислений этим документом мы будем вносить какие-то изменения данных для расчета за этот месяц, например, изменим период отпуска работнику, то обязательно нужно вернуться в уже сохраненный документ «Начисление зарплаты», перезаполнить его, снова рассчитать и сохранить.

Далее начисленные работникам суммы нужно выплатить. Рассмотрим, как нужно выплатить зарплату наличными деньгами через кассу. Для оформления начисленной зарплаты к выплате нужно сформировать документ «Зарплата к выплате организаций». Откроем список зарплаты к выплате в меню: «Расчет зарплаты» - «Касса и банк» - «зарплата к выплате».

Рис.3.37. Меню «Зарплата к выплате»

Введем новый документ «Зарплата к выплате организаций». Номер программа автоматически присвоит при сохранении. Дата документа и поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты» и «Выплачивать» уже заполнены автоматически. Внесем список работников при помощи кнопки «Заполнить», выбрав вариант заполнения «Списком работников». Программа откроет окно для указаний отбора условий работников. Нажмем кнопку «Выполнить». В списке отобразятся все работники организации. Для расчета сумм к выплате работникам воспользуемся кнопкой «Рассчитать», выбрав вариант «К выплате за месяц». Запишем документ, и программа заполнит для каждого работника сумму, причитающуюся к выплате (за вычетом НДФЛ).

Через меню «Печать» получим расчетно-платежную ведомость, в которой работник расписывается в получении денег. Затем эти сведения переносим в документ «Зарплата к выплате организаций». Для того чтобы зафиксировать в документе факт получения работником денег, нужно в колонке «Отметка» установить значение «Выплачено». Если все работники получили зарплату, то эту отметку можно заменить автоматически через команду меню «Заменить отметку на__» - «Выплачено». Отметка будет изменена у всех работников, которые были перечислены в списке. Если же требуется изменить отметку только у некоторых работников, то нужно, дважды щелкнув мышью на нужной отметке, выбрать новое значение из списка.

После того, как нужные отметки о получении зарплаты установлены, нужно сохранить данные кнопкой «Записать». Далее на основании ведомости надо сформировать расходный кассовый ордер через меню «Действия» - «На основании» - «Расходный кассовый ордер». Программа автоматически подберет в расходный кассовый ордер нашу еще неоплаченную ведомость и внесет в таблицу данные о документе «Зарплата к выплате».

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе «Зарплата к выплате». После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее программа уже внести не даст. Расходный кассовый ордер можно распечатать через меню «Печать»

После начисления заработной платы сформируем «Расчетную ведомость» в меню «Расчеты» - «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Убедимся в выбранном периоде расчета и нажмем кнопку «Сформировать». Программа сформирует отчет, который можно будет распечатать.

Кроме данной унифицированной формы можно получить ведомость в произвольной форме.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Отчеты по зарплате

Сформируем «Расчетные листки» в меню «Отчеты» - «Расчетные листки». Убедимся в выбранном периоде расчета и нажмем кнопку «Сформировать». Программа также сформирует отчет, содержащий расчетные листки отдельно на каждого работника, которые можно распечатать.

Рис.3.38. «Расчетные листки»

Составим свод начислений по организации. Для этого нам нужен отчет «Свод начислений и удержаний по организации», который позволяет получить свод по заработной плате с отбором по организации и работнику за указанный период через меню «Отчеты» - «Свод начислений». Убедимся в выбранном периоде расчета и сформируем отчет.

Сформируем табель отработанного времени в меню «Отчеты» - «Табель учета рабочего времени Т-13». Убедимся в выбранном периоде отчета и сформируем его. Получим отчет с отбором по организации, подразделению и работнику за указанный период. Отчет также можно распечатать.



Рис.3.39. «Табеля учета рабочего времени»

Начисление и удержание НДФЛ

Мы полностью рассчитали все начисления работников за текущий месяц. Рассмотрим теперь, как отразить начисление и удержание налогов в программе. При формировании документа «Начисление зарплаты организации» мы обратили внимание на закладку НДФЛ. Программа автоматически проводит начисление налога при расчете сумм оплаты труда. При проведении «Выплаты зарплаты» документом «Расходный кассовый ордер» начисленный НДФЛ работников принимается к зачету как удержанный. Таким образом, учет НДФЛ в базе ведется автоматически. От нас требуется только контроль полученных сумм. По результатам расчета НДФЛ можно сформировать ряд отчетов.

Начнем с отчета по форме 1-НДФЛ в меню «Налоги» - «Налоговая карточка 1-НДФЛ». Отчет предназначен для составления налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц для работников организации. Убедимся в правильно выбранном налоговом периоде, выберем работника и сформируем отчет 1-НДФЛ, где будут отражены доходы работника, вычеты, а также суммы начисленного и удержанного налога.

Далее сформируем справки о доходах работников для предоставления в налоговую инспекцию, а также для выдачи на руки работнику через документ «Сведения о доходах физических лиц» в меню «Налоги» - «Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ». В открывшемся списке сведений о доходах физ. лиц выберем новый документ. В сформированном документе «Сведения о доходах физ. лиц» заполним следующие реквизиты: дату документа, налоговый период, ответственное лицо и его должность. Кнопка «Заполнить» позволит автоматически внести в список всех физических лиц, получивших доходы в организации в указанном налоговом периоде.

Начисление страховых взносов

Начиная с 2010, года единый социальный налог заменен страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования (с 2012 года - только в федеральный бюджет) и Фонд социального страхования Российской Федерации.

В настройках параметров учета для корректного расчета страховых взносов указывается: тарифы страховых взносов; предельная величина, размер ставок, скидки к доходам; ставка взносов в ФСС от НС (травматизм).

В сведениях о работниках указываются: сведения о гражданстве и пребывании на территории РФ (с доходов лиц, временно пребывающих на территории РФ, страховые взносы не уплачиваются); сведения об инвалидности (взносы в ФСС от НС для инвалидов рассчитываются только с 60%-ой облагаемой базы).

Указав нужные нам настройки, мы можем в конце месяца рассчитать страховые взносы с помощью документа «Начисление страховых взносов». Данный документ предназначен для: учета начисленных работникам доходов для целей исчисления страховых взносов; исчисления и регистрации сумм обязательных страховых взносов; исчисления и регистрации сумм взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.



Рис.3.40. Документ «Начисление страховых взносов»

На закладке «Основные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (основные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Дополнительные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (дополнительные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Необлагаемые суммы» указываются примененные скидки к начислениям сотрудников.

На закладке «Пособия по социальному страхованию» и «По уходу за ребенком до полутора лет» учитываются начисленные пособия по страховому возмещению для целей составления отчетности в ФСС РФ.

На закладке «Взносы» производится расчет сумм страховых взносов с помощью кнопки «Рассчитать» или «Пересчитать», если на закладках по начислениям внесены изменения.

Расчеты по страховым взносам проводится документом «Расчеты по страховым взносам». Документом регистрируются (с обязательной привязкой к месяцу начисления взносов или пеней) перечисленные суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, а также суммы начисленных и уплаченных пеней, штрафов и др.

В документе на закладке «Уплата» регистрируются перечисления по платежному поручению сумм начисленных взносов в фонды. На закладке «Начислено» можно ввести остатки задолженности при начале эксплуатации программы. В программе можно сделать документ «Карточка учета страховых взносов».

Также для подготовки и передачи сведений о стаже и взносах в ПФР можно воспользоваться обработкой «Подготовка данных для ПФР». Она позволяет заполнять все сведения по сотрудникам и получить печатные формы отчетности. При заполнении создаются документы «Сведения о стаже, заработке и взносах» и «Передача СЗВ в ПФР».

При этом создаются пачки документов СЗВ и АДВ для передачи отчетности в ПФР. Для анализа налогов и взносов можно создать следующие документы:

Рис.3.41. Документ «Карточка учета страховых взносов»



Рис.3.42. «Документ «анализ начисленных налогов и взносов (ПФР)»

Рис.3.43. Документ «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)»

Учет заработной платы

Программа позволяет вести учет заработной платы. То есть можно распределять начисления и удержания работников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также выгружать сформированные проводки в программу бухгалтерского учета.

Рассмотрим на примере отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете - сформируем проводки.

Проводки, отражающие зарплату работников и удержания в бухгалтерском и налоговом учете, содержатся в списке «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Откроем его через команду меню «Учет зарплаты» - «Способы отражения зарплаты в учете». Каждая строка списка отражения зарплаты в учете представляет собой шаблон проводки, который можно использовать для отражения начислений/удержаний. Можно воспользоваться данными элементами из списка или создать новые.

Для того чтобы указать в программе, каким образом следует отражать зарплату работников и удержания в бухгалтерском учете, нужно создать документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете». В нем для каждого работника указать шаблон проводки, по которой будут отражаться его начисления.

Откроем список сведений об учете заработка работников через меню «Учет зарплаты» - «Ввод сведений об учете заработка работников». Откроем новый документ, изменим его дату и дату начала работы организации, чтобы записи о порядке отражения зарплаты действовали с первого дня работы предприятия. Заполним таблицу кнопкой «Заполнить», выбрав вариант «Списком работников» и нажав кнопку «Выбрать».

После этого для каждого работника укажем способ отражения в бухучете и выберем из списка способ отражения «Отражение начислений по умолчанию». Проведем и сохраним документ.

Для формирования проводок для бухгалтерского и налогового учета начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентном учете». Через команду меню «Учет зарплаты» введем новый документ «Отражение зарплаты в регламентном учете» Номер программа присвоит автоматически при сохранении. Сформируем проводки через кнопку «Заполнить» и сохраним документ.

Программа заполнит документ, и данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе следующим образом:

- нам закладке «Проводки» будут показаны проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете;

- на закладке «Основные начисления» будет показано отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работников (по каждому работнику и виду начислений);

- на закладке «Дополнительные начисления» - то же в части дополнительных начислений.

Сохраним и проведем документ.



Рис.3.44. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» закладка «Проводки»

Для проверки правильности отражения начислений и удержаний в проводках, воспользуемся отчетом «Анализ начислений работникам» через меню «Отчеты». Сформируем отчет, установив его период. В сформированном отчете будут отражены суммы начислений работникам, а также суммы отраженные при формировании проводок.

Через меню «Отчеты» - «Отражение зарплаты в регламентированном учете» получим сведения о проводках, которые должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Заключение

В первой главе данной дипломной работы были рассмотрены основы оплаты труда в современных условиях, описаны бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке, а так же были описаны автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Во второй главе раскрыта организационно-экономическая характеристика объекта исследования «ООО «M-Soft» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы, описаны технические средства и программное обеспечение, используемое на предприятии для начисления зарплаты.

В третьей главе реализована поставленная задача, путем внедрение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом». После внедрения на предприятие, был произведен расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ООО «M-Soft»

Расчет заработной платы представляет собой самостоятельное направление деятельности организации и требует от персонала компании наличия профессиональной компетенции в очень узкой области.

Правильный расчет и своевременная выплата зарплаты с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Принятие решения о том, как управлять фондом оплаты труда в организации, кажется простым лишь на первый взгляд. На самом деле, этот шаг требует тщательно продуманного, взвешенного подхода.

По результатам проведённого анализа на предприятии, на предприятии степень автоматизации бухгалтерского учета труда и заработной платы находится на достаточно высоком уровне. 

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем оплаты труда может служить хорошим стабилизатором работы трудового коллектива и служить повышению производительности труда и росту прибыли. С другой стороны, правильное применение норм бухгалтерского и налогового учёта операций по оплате труда может существенно снизить, риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.



Список использованной литературы

Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. - Издательство: Юнити, 2007 г. - 527с.

Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6. - С.16-22.

Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2008. - №5. - С.11-16.

Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы (БУИС): Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М., 2004. - 78с.

Грянина Е.А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчеты по оплате труда. Издание 2. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 646с.

Захарьин В.Р. Все о бухгалтерских проводках. - Изд. Эксмо, 2009. - 848с.

Караулова А.А., Савченко Е.М. Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С: Управление производственным предприятием 8». Практическое пособие. - Москва: 1С-Паблишинг, 2008. - 597с.

Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2012 год/ настольная книга главного бухгалтера. - Издательство: Рид Групп Серия, 2011. - 180с.

Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы. - Издательство: МИЭМП, 2010. - 112с.

Машинистова Г.Е. Бухгалтерский финансовый учет. - Издательство: Эксмо, 2009. - 416с.

Медведева М.Е. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги (с приложением на CD-ROM). - Питер: 1С-Паблишинг, 2012. - 321с.

Севостьянов А.Д., Володина Е.В. Практика применения программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом. - Издательство: Константа, 2006. -180с.

Турсина Е.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги. - Изд. Омега-Л., 2009. - 240с.

Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 246с.

Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Издание 7. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 628с.

Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2009. - 363с.

Шкловец И., Котова Л., Ильюхина Т. Справочник «Зарплата '2012». -Редакция журнала «Главбух», 2012.



Приложение

учет оплата труд автоматизация

Размещено на Allbest.ru