Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "M-Soft"

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ

1.2 Налоговый учет

1.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3.2 Налоговый учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.4 Автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом

ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Общая характеристика объекта исследования ООО «M-Soft»

2.2 Порядок и правила организации работы централизованной бухгалтерии

2.3 Состав технических средств обработки информации на предприятии

ГЛАВА III. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом 8.2»

3.2 Установка платформы 1С 8.2 для Windows

3.3 Автоматизация операций по начислению зарплаты в ООО «M-Soft»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение



Введение

учет оплата труд автоматизация

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что на сегодняшний день ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы, которая является одной из центральных мест во всей системе учета на предприятии без автоматизированных систем немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Проблемы учёта труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии. В нынешних условиях всё это невозможно без внедрения систем автоматизированной обработки учётных данных, на сегодняшний день становится строго регламентированным предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.

Расчет заработной платы -- сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, нужно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

1С: Предприятие -- это программный продукт компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации.

В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета заработной платы.

Во второй главе дипломной работы описан объект исследования ООО «M-soft».

В третьей главе дипломной работы описано внедрение и практическое применение системы автоматизации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является "Общество с Ограниченной Ответственностью “M-Soft”".

Предметом исследования является "Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда".

Целью дипломной работы - “Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда” на примере ООО “M-Soft”.

Для достижения поставленной цели следует решить следующий круг задач:

изучить нормативно - законодательную базу учета заработной платы в организации;

дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и другим операциям;

проанализировать начисление заработной оплаты труда, а в свою черед порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

выявить методику проведения проверки по оплате труда;

провести аудит по заработной плате.

В качестве информационной базы для написания данной работы были использованы: нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету, учебная и научная литература по бухгалтерскому учету и анализу, материалы периодических изданий, а также первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, и формы отчетности ООО “M-Soft”.

В качестве системы автоматизации бухгалтерского учета были использованы пакеты прикладных программ «1С: Предприятие 8.2»



ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ

Общие положения

1. На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» разработана настоящая позиция по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учёта в Российской Федерации (далее - Положение).

2. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности юр. лицами по закону РФ, не завися от их организационно-правовой структуры, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерских данных.

Филиалы и представительства иностранных предприятий, находящихся на территории РФ, могут вести бухгалтерский учет придерживаясь правилам, установленных в стране, где находится эта иностранная фирма, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности, разработанным Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.

3. Минфин Российской Федерации на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" и настоящего Положения разрабатывает и утверждает стандарты по бухгалтерскому учету, также другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного урегулирования бухгалтерского.

4. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

а) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, обобщения и регистрации данных в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы и их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций;

б) к объектам бухгалтерского учета относят имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые фирмами в процессе их деятельности;

в) основными задачами бухгалтерского учета являются:

* формировка достоверной и полной информации о деятельности предприятии и её имущественного положения, которая необходима внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - учредителям, руководителям, участникам и собственникам имущества фирмы, а также внешним - кредиторам, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

* оснащение информацией, необходимой как внешним, так и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении фирмой хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами, нормами и сметами;

* предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и обнаружение внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

5. Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, независимо формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

6. Ручательство за организацию бухгалтерского учета в фирме, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель фирмы.

7. Глава организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) наладить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии;

г) вести бухгалтерский учет собственнолично.

8. Принятая организацией учетная стратегия утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации.

При этом утверждаются:

* рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

* формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

* методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

* система проведения инвентаризации имущества и обязательств;

* правила документооборота и методика обработки учетной информации;

* контроль над порядком хозяйственных операций, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основной распорядок ведения бухгалтерского учета:

Требования к ведению бухгалтерского учета

9. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и обязательств (фактов хозяйственной деятельности) методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенные в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета утверждается фирмой на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Минфином Российской Федерации.

Бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и обязательств (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

10. Для ведения бухгалтерского учета в фирме формируется учетная стратегия, предполагающая имущественную обособленность и беспрерывность деятельности фирмы, последовательность применения учетной политики, а как и временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

11. В бухгалтерском учете фирмы текущие расходы на выпуск продукции, выполнение работ и предоставление услуг и расходы, связанные с финансовыми и капитальными вложениями, учитываются по отдельности.

1.2 Налоговый учет

Налоговый учет - система обобщения данных для определения налоговой базы по налогу на основе информации первичных документов, которые группируются в соответствии с порядком, предусмотренным действующим Кодексом Российской Федерации.

Если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточное количество данных для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик имеет все основания независимо включать применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, тем самым формируя регистры налогового учета, либо независимо вести регистры налогового учета.

Налоговый учет осуществляется для формирования достоверной и полной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных плательщиком в процесс налогового (отчетного) периода, а также обеспечения информацией внешних и внутренних пользователей для контроля за своевременностью, полнотой и правильностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

Система налогового учета организует налогоплательщик самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения правил и норм налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного отчетного периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим распоряжением руководителя.

В случае изменения законодательства о сборах и налогах или применяемых методов учета плательщиком осуществляется модификация учета отдельных хозяйственных операций или объектов в целях налогообложения

Постановление о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового отчетного периода, а при изменении законодательства о сборах и налогах не раньше, чем с момента вступления в силу изменений норматив указанного законодательства.

При осуществлении новых видов деятельности, налогоплательщик обязан установить и отразить в учетной политике для целей налогообложения принципы и система отражения для целей налогообложения этих видов деятельности.

Данные налогового учета должны отражать в себе порядок формирования средства расходов и доходов, порядок определения части расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчетном периоде, сумму остатка расходов, подлежащую отнесению на затраты в следующих отчетных периодах. Порядок формирования сумм создаваемых резервов, в свою очередь сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (в том числе справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) вычисление налоговой базы.

Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, обязательно должны содержать следующие реквизиты:

Имя регистра;

Время (дата) составления;

Измерители операции в натуральном или в денежном выражении;

Имя хозяйственных операций;

Подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление этих указанных регистров.

Содержимое данных налогового учета (в том числе и части первичных документов) является налоговой тайной. Лицо, получившее доступ к этой информации, обязаны хранить налоговую тайну. За разглашение тайны они несут ответственность, установленную настоящим законодательством.

1.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет представляет из себя упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации их движении путем сложного непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций и является составной отчасти системы управления организацией.

Предприятия всех форм собственности независимо утверждают систему и форму оплаты труда на своем предприятии и в организации. В соответствии со сделанным выбором предприятие формирует учетную политику, а так же методику бухгалтерского и налогового учета расчетов по оплате труда.

Основанием для начисления заработной платы является указ руководителя о приеме, переводе или увольнении работника. Заработная плата на предприятии начисляется на основе первичных документов:

а) при сдельной оплате труда - это наряд на сдельную работу и пр.

б) при повременной оплате труда - табель учета рабочего времени

Налоговый учет - порядок обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, от группированных в соответствии с порядком, предусмотренным действующим Кодексом.

1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда для своих рабочих (повременная, сдельная и т. д.). Системы оплаты труда должны фиксироваться в коллективных и трудовых договорах.

Основанием для начисления заработной платы служат:

Штатный график

Штатный график утверждается директором и согласовывается с профсоюзным комитетом, если есть такой. Штатный график включает список подразделений, должностей, данные о количестве штатных рабочих, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатный график вносятся в соответствии с распоряжением руководителя фирмы.

Табель учета рабочего времени - это одно основание для начисления заработной платы, которая отражает количество отработанного времени каждым рабочим.

Положение об оплате труда

В положении об оплате труда должны быть указаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании

В положении должны быть указаны виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Положение о премировании должно содержать список производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена награда, и за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда:

Различают дополнительную и основную оплату труда:

К основному виду оплаты относится оплата, начисляемая рабочим за отработанное час(ы).

Основанием для начисления платы является штатный график и кадровые приказы. К дополнительной заработной плате можно отнести выплаты за не проработанные часы, предусмотренные законодательством по труду (пособия, различные компенсации, отпускные), или по инициативе руководства организации, например премии.

Стимулирующие выплаты, премии, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.

Премии

Выплата премиальных должна производиться на основании распоряжения о поощрении рабочего. Награждение осуществляется в качестве поощрений за определенные достижения в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководства структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководством организации или же уполномоченным им лицом и объявляются рабочему под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая отметка в трудовую книжку рабочего.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на сч.70. На Кт. сч.70 отражаются средства начисленные рабочему. На Дт. сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий, премий, а также средства начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочие удержания.

Таблица 1.1 Расчеты по оплате труда отражаются проводками:

Содержание хозяйственной операции	Первичный Документ	Отражено в учете
		Дт счета	Кт счета
Начислить зарплату, премию работнику основного производства	Ведомость	20	70
Начислить зарплату управленческому персоналу	Ведомость	26	70
Начислить зарплату работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд	Ведомость	08	70
Не полученную в срок зарплату сдать на депонент	Ведомость	70	76
Перечислить зарплату списком в Сбербанк	Платежное поручение	51	76
Начислить налог на доходы физ. лиц	Ведомость	70	68
Начислить алименты и т. п.	Ведомость	70	76
Таблица 1.2. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: № Формы Наименование формы 1. По учету кадров Т-1 Распоряжение о приеме работника на работу Т-1а Распоряжение о приеме работников на работу Т-2 Личная карточка работника Т-3 Штатное расписание Т-5 Распоряжение о переводе работника на другую работу Т-5а Распоряжение о переводе работников на другую работу Т-6 Распоряжение о предоставлении отпуска работнику Т-6а Распоряжение о предоставлении отпуска работникам Т-7 График отпусков Т-8 Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работником Т-8а Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работниками Т-11 Распоряжение о поощрении работника Т-11а Распоряжение о поощрении работников 2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-13 Табель учета использования рабочего времени Т-49 Расчетно-платежная ведомость Т-51 Расчетная ведомость Т-53 Платежная ведомость Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей Т-54 Лицевой счет Т-54а Лицевой счет Т-60 Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику Т-61 Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому контракту, заключенному на время выполнения определенной работы

1.3.2 Налоговый учет расчетов с персоналом по оплате труда

Расходы, связанные с оплатой труда, уменьшают облагаемую прибыль фирмы. Так как ООО "M-Soft" определяет расходы и доходы по методу начисления, а именно прибыль уменьшается после того, выплаты рабочим будут начислены.

К расходам на оплату труда на исследуемом предприятии относят:

1. заработную плату, начисленную рабочим организации;

2. премии за результаты работы;

3. компенсации за неиспользуемый отпуск;

4. средний заработок, сохраняемый за сотрудниками в случаях, предусматриваемых трудовым законодательством;

5. другие выплаты сотрудникам, предусматриваемые трудовыми договорами.

Так как ООО "M-Soft" применяет метод начисления, то расходы признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому их относят, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода, ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст.255 НК Российской Федерации расходов на оплату труда.

Таким образом, при определении налоговой базы по налогу на прибыль фирмы, сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемые отпуска включается в состав расходов пропорционально дням отпусков, приходящимся на каждый налоговый период.

Проанализировав все расходы и распределив участвующие в налогообложении на косвенные и прямые, главный бухгалтер предприятия ежеквартально должен составить декларацию по налогу на прибыль.

Налоги и удержания из заработной платы

Большинство доходов, выплачиваемых предприятием своим рабочим течение отчетного периода, облагается НДФЛ. При этом сумма, удерживаемая налога не должна превышать 50% суммы выплаты.

Доход рабочих, облагаемым налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Налоговый вычет - это денежная твердая сумма, уменьшающая доход рабочего при исчислении налога. Налоговые вычеты применяются в отношении доходов, полученных резидентами. Налоговые вычеты бывают: социальные, стандартные, профессиональные и имущественные. Фирма имеет право уменьшать доход рабочего только на стандартные налоговые вычеты. Имущественные, социальные и профессиональные вычеты фирмой не применяются. Такие вычеты рабочие получают в налоговой инспекции, где состоят на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Налоговый вычет на рабочего в размере 400 руб. за каждый месяц отчетного периода действует до месяца, в котором его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 руб., налоговый вычет не применяется.

Если доход рабочего меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физ. лиц с него не должен удерживаться.

Стандартный вычет на содержание детей налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у плательщика налогов, на обеспечении которого находится ребенок и который является родителем или супругой (супругом) родителя. Указанный вычет действует до того месяца, в котором доход плательщиков налогов, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, представляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280000 руб. Начиная с того месяца, в котором указанный доход превысил 280000 руб., налоговый вычет не должен применяться.

Для произведения стандартных вычетов рабочие фирмы предоставляют в бухгалтерию заявления, свидетельство о рождении ребенка. Рабочего, принятые на фирму в течение года, представляют справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Пример:

За февраль 2013года главный бухгалтер Алиев Т.Э.

Отработал норму - 19 рабочих дней;

Заработная плата начислена по окладу - 20000 руб.;

Районный коэффициент 16% - 3200руб.

Итого начислено: 16 800руб.

Согласно заявлению и приложенной копии свидетельства о рождении предоставляется стандартный вычет на самого рабочего 400 руб., (т.к. начисления с января - февраль 2013г. составили 34 500 руб.) и 1000 руб. на ребенка.

НДФЛ составляет: (16800- 400 - 1000) *13% = 2002руб.

Итого к выдаче: 16800- 2002 = 14798руб.

1.4 Автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом

Среди особо трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Здесь требуется максимум внимания, высокая точность, пунктуальность и конечно же, своевременное исполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета выступают десятки, сотни и даже тысячи рабочих, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать довольно большие объемы информации.

Работу бухгалтеров затрудняют особенно не редкие изменения правил расчета подоходного налога с физ. лиц, где в качестве объекта налогообложения является общий доход работников. Во 1-х, бухгалтеру, нужно принять к сведению все доходы рабочего, относящиеся к налогооблагаемому периоду. И во 2-х, он обязан точно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует запас знаний многих нюансов. В 3-х, ему нужно точно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет высокие требования к знанию действующих норм законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за определенный участок, требуется постоянно проверять все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, выплат и пособий, расчета оплаты больничных листов, начисления отпускных и т.д. Еще одним важным фактором является постоянное представление отчетности во внебюджетные фонды и в налоговую инспекцию.

Следовательно, что чем больше работников на предприятии и чем разнообразнее виды удержаний и начислений, тем сложнее вычислять перечисленные выше задачи без применения современных технологий. Следовательно, многим бухгалтерам, ведущим этот участок учета, хотелось бы пустить в дело автоматизированную систему, созданную специально для расчета зарплаты, чтобы не проводить все расчеты вручную.

Современный рынок программных продуктов предлагает немало внушительный выбор решений - это и так называемые мини бухгалтерии с функциями расчета заработной платы, и автономно работающие специальные системы, а так же функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Говоря о мини бухгалтериях, то эти дешевые программные продукты ориентированы на маленькие и, как правило, коммерческие предприятия. Главным предназначением мини бухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Так как мини бухгалтерии не рассчитаны на полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то потенциал этих систем в области расчета зарплаты сильно ограничены. Как правило, эти программы предполагают введение начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (к примеру, в ФСС и т.д.). Разумеется, что использование мини бухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, окажется вовсе не эффективным.

Автономные программные продукты такого назначения предназначены на более крупные организации со сложными моделями учета оплаты труда. Тем не менее, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает защитить себя от возможных неудобств при "закачке" информации в основную учетную систему, этот вариант автоматизации для них возможен.

Прежде всего, в программе должны быть комфортные для пользователя условия для настройки и ввода необходимой информации. Поэтому программа должна владеть развитой системой информационно-нормативных справочников - подразделений, должностей, сотрудников, профессий, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, налоговых льгот и подоходного налога, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является присутствие функции ведения табелей, с поддержкой суммированного и поденного вариантов учета рабочего времени и, конечно же, возможности настройки разных графиков работы, в том числе графики, имеющие сменный характер.

Так же нужно обратить внимание на технику расчета оплаты труда, предоставляемые программным продуктом. Как известно, в одной и той же организации могут трудиться и постоянные работники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же рабочий находится по совместительству в двух или трех структурных подразделениях. Это означает, что программа должна справляться с расчетом заработной платы по разным категориям персонала.

Важно, когда программа предусматривает учет приказов по штату и информацию этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как, несомненно, на каждой фирме существуют группы сотрудников с однотипными начислениями и удержаниями. Что означает, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков программа должна предоставить и пакетный ввод, и обработку информации.

Существенные удобства при работе создает и присутствие средств быстрого поиска и устранения ошибок, совершенных при расчетах. Оттого было бы желательно, чтоб программа выдавала детальный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные сведения, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Помимо того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести некие коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важным нюансом является допустимость автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит поправить сведения в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Так как заработная плата является самым важным элементом издержек производства и обращения, программа должна вырабатывать большой набор отчетов по видам оплат, бухгалтерским счетам, заказам, начислениям в фонды и т.д. Требуется это для задач оперативного управления организацией для расчетов с государством.

В круг этих задач, решаемых данной системой, так же должны входить и печать платежных ведомостей, расчетных, расчетно-платежных, расчетных листков, лицевых счетов, налоговых карточек и т.п.

Всем известно, что налоговые инспекции требуют предоставление справки о доходах на магнитных носителях. Такие же требования предъявляют, и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления информации для персонифицированного учета взносов. Оттого наряду с предоставлением справок и отчетов в обычном, бумажном виде, система также должна проявить заботу и об этом.

Отдельного внимания заслуживает и свойство интерфейса системы. Важно, чтобы идея его строения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтоб переход с одного функционального режима в иной занимал минимальное значение времени, а данные по персоналу и результаты расчетов были представлены в исключительно удобной для пользователя форме.

Системы автоматизации. Назначение программ по автоматизации учета

Автоматизация -- направление научно-технического прогресса, использующая саморегулирующие технические средства и математические методы, у которых одна цель - освободить человека от участия в процессе преобразования, получения, использования и передачи энергии, материала, изделий или информации, либо реального уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.

Автоматизируются:

* производственные процессы;

* проектирование;

* предприятия, планирование и управление;

* научные исследования;

* обучение;

* бизнес-процессы;

* и другие сферы человеческой деятельности.

Автоматизация - позволяет улучшить продуктивность труда, оптимизировать управление, повысить качество продукции, отстранить человека от производства, опасного или вредного для здоровья или жизни. Автоматизация, за исключением некоторых случаев, требует системного и комплексного подхода к решению задач. В состав систем автоматизации входят датчики, исполнительные устройства ввода и вывода, управляющие устройства (контроллеры), компьютеры.

Ныне существуют достаточно большое количество универсальных комплексов ведения учета, которые предназначаются не только для автоматизации учета труда и заработной платы, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как в маленьких, так и в больших организациях.

Вот лишь несколько из них:

АО "Центр экономических информационных программ ФОЛИА"

ИНФО - Бухгалтер; ТОО "Информатик"

Инфин - бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин"

Суперменеджер; Фирма "Ланкс"

AUBI; Фирма "О'стрим"

ABACUS; АО "ОМЕГА"

1С Предприятие

Рассмотрим более подробно одну из них. 1С: Предприятие -- программа от компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, программа 1С: Предприятие была создана для автоматизации управленческого и бухгалтерского учёта (включая и начисление заработной платы, и управление кадрами). Но на сегодняшний день этот продукт находит своё применение в таких областях, которые далеки от собственно бухгалтерских задач.

1С: Предприятие -- это одновременно и пользовательский режим работы и технологическая платформа. Технологическая платформа предоставляет объекты (метаданные и данные) и механизмы управления этими объектами. Объекты (метаданные и данные) описываются в виде конфигурации. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой конечное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программы под названием «Конфигуратор», после чего запускается в режиме работы «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным её функциям, реализованным в данном прикладной конфигурации (решении).

Типовые конфигурации на базе 1С: Предприятия версии 8

* 1С: Бухгалтерия 8

* 1С: Управление Торговлей 8

* 1С: Зарплата и управление персоналом 8

* 1С: Управление производственным предприятием 8

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" - это программа, созданная для полной автоматизации процессов расчета заработной платы рабочих, а также для организации кадровой политики в организациях. Программа нашла свое применение в отделах персонала и бухгалтериях, помогая организовать эффективную работу персонала.

В решении "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" не только соблюдены требования законодательства России, но и учтен опыт и практика работы крупнейших компаний в области развития методики управления персоналом и его мотивации.

Автоматизация

Программный продукт "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" является превосходным решением для автоматизации таких процессов как:

1. расчет зарплаты;

2. расчет установленных законодательством налоговых вычетов с фонда оплаты труда (ФОТ);

3. вывод выплаченной зарплаты в статью расходов компании;

4. денежный расчет с сотрудниками и депонирование;

5. ведение статистика кадров и анализ его состава;

6. автоматизация кадрового делопроизводства;

7. расчет возможных потребностей в новых сотрудниках;

8. обеспечение компании сотрудниками;

9. управление обучением и тренингами сотрудников предприятия.

Принцип работы:

Прикладное решение "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" работает по принципу объединения и учета данных от нескольких частных предпринимателей и юридических лиц, составляющих единое предприятие в одну информационную базу. Здесь учет ведется в двух направлениях - регламентированный учет для каждой организации и управленческий учет для большой компании.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена, в первую очередь, для облегчения работы руководителя предприятия. С помощью данной программы управляющий компанией получит возможность полностью контролировать происходящие процессы, создавать структуру предприятия, оценивать работу отдела персонала и систематизировать полученные данные для дальнейшего анализа и обработки.

Руководству:

Также, "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" конкретно упрощает руководству или бухгалтерам процесс предоставления отчетности - теперь это очень просто. Это особенно характерно для формирования отчетности для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ.

Отделу персонала:

Для отдела персонала эта программа станет реальным помощником, которая будет автоматизировать рутинные ежедневные процессы, а также специфичные задачи - такие как сбор отчетов о сотрудниках с учетом определенных требований. Также, данное решение помогает производить учет отработанного времени работником с учетом различных факторов

* для уникальных, индивидуальных и сменных графиков работы.

* реализована возможность интеграции подробных табелей учета отработанного времени в качестве первичных документов, и использовании их для начисления зарплаты,

* оплаты часовых невыходов и простоев специальными документами, отличными от стандартных - данные, полученные в процессе обработки, которые в дальнейшем используются для формирования заработной платы сотрудников.

Отличной новостью для кадровиков станет и то, что программное решение"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" может использоваться не только для учета рабочих, но и для управления кадрами - например, можно управлять аттестацией и обучением работников, распределением выходных и времени для отпусков, набор новых рабочих, и многие другие возможности.

Сотрудникам:

Что же касается работников предприятия, то они в любое время могут получить интересующую их справочную информацию, к примеру информацию об изменениях в своей зарплате, времени отпусков или размере и характере отчислений в пенсионный фонд.



ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Общая характеристика объекта исследования ООО «M-Soft»

ООО "M-Soft" официальный представитель 1С в Дагестане. Компания зарегистрирована 19 августа 2005 года регистратором Инспекции МНС России по Кировскому району города Махачкалы Республики Дагестан. Директор организации - Магомедалиев Расул Магомедалиевич. Компания "M-Soft" находится по адресу 367950, г. Махачкала, пр. Высоцкого д. 56а. Одной из ведущих направлений деятельности "M-Soft" является внедрение программных продуктов 1C. Статус "1С: Франчайзи" гарантирует высшее качество оказываемых нами услуг. Все наши специалисты аттестованы самой фирмой 1С.

Мы предлагаем нашим покупателям полный комплекс услуг по установке, настройке, доработке и сопровождению 1С. При приобретении продукта наш высококвалифицированный специалист компании выполнит установку программного продукта(-ов) у Вас в офисе.

ООО "M-Soft" более 6 лет занимается автоматизацией учета и помогает предприятиям организовать порядок в делах. С момента основания фирма официальным является партнером фирмы "1С". Группа специалистов, стоявших у истоков компании, выбрала курс на оказание наиболее полного комплекса услуг по автоматизации предприятий разных сфер бизнеса. Основной целью деятельности фирмы является: предоставление заказчику комплексных решений путем использования передовых разработок в сфере информационных технологий.

Обеспечивает единое решение проблем клиента - от постановки задачи до внедрения систем автоматизации "под ключ" с дальнейшим сопровождением. Исходя из требований и задач конкретного лица, разрабатывают оптимальные решения, интегрируя самые лучшие технологии и решения лидеров рынка в сфере информационных технологий с бизнес-процессами заказчиков. Ориентация предлагаемых решений на конечный результат позволяет подобрать самый оптимальный вариант для заказчика по соотношению цена и качества.

В фирме имеется компьютерный класс, отдел по продаже, отдел разработки и внедрению. Число сотрудников колеблется до 15 человек. Фирма дает своим работникам лучшие перспективы для развития, добросовестно выполняющий свою работу сотрудник уверенно может получить повышение. ООО «M-Soft» работает с понедельника по пятницу включительно, Время работы фирмы: с 8:30 до 18:00. Выходные: суббота и воскресенье.

Общая организационная структура компании представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. «Общая структура ООО «M-Soft»»



2.2 Порядок и правила организации работы централизованной бухгалтерии

Штат бухгалтерии состоит из 2 бухгалтеров. Собственно, главный бухгалтер подчиняется директору фирмы, и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление достоверного и полного отчета. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, это значит, что за каждой группой рабочих, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтерии созданы следующие 3 группы: кассовая, расчетная, финансово-экономическая.

В обязанности бухгалтерских групп входит:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, настоящей Инструкции и других нормативных правовых актов;

прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовка их к счетной обработке;

контроль за правильным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, стипендий учащимся;

своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами;

контроль над использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

участие в проведении инвентаризации и финансовых обязательств;

широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

составление смет доходов и расходов;

хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а так же смет доходов и расходов, как на бумажных, так и на машинных носителях в соответствии с правилами организации государственного архивного дела).

разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер самостоятельно определяет весь объем учетной работы и распределяет ее между рабочими в бухгалтерии.

Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определены основные цели бухгалтерского учета по формированию достоверной и полной информации по деятельности организации, обеспечению этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над соблюдением законодательства РФ, а также предотвращения отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии оформлено письменно и подписано руководством и главным бухгалтером. За каждым бухгалтером закреплен определенный участок работы. Особое внимание сосредоточено на контрольных функциях бухгалтера непосредственно в обслуживаемых учреждениях по правильному составлению первичных документов по материальным ценностям (в том числе проверке соответствия оперативного учета данным бухгалтерии), оплате труда работников, другим операциям. Для молодых работников учета составлен более подробный перечень их обязанностей. В практической работе им постоянно оказывается необходимая помощь руководителями групп и другими специалистами учета.

В график представления обслуживаемыми учреждениями для учета и контроля включаются все необходимые документы, сроки представления должны быть реальными и обеспечивать нормальную работу учреждений и централизованных бухгалтерий. Материально ответственные и другие должностные лица обязаны обеспечивать своевременное представление документации. Систематическое нарушение ими установленных графиком сроков, а также правил составления должно наказываться в административном порядке. Весьма необходимо создание для персонала бухгалтерии благоприятных условий для работы, обеспечение его современными средствами и предметами труда.

В бухгалтерии разрабатывается номенклатура дел, в которой указывается их список, сроки хранения и номер статей по установленному списку. Срок хранения документов до 5 лет при условии проведения ревизий, как минимальный. Текущая бухгалтерская документация и отчетность хранятся в соответствующих группах учета (до передачи в архив) в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за организацию хранения документации несет руководитель, а также главный бухгалтер и руководители групп учета, о чем делается запись в должностных инструкциях.

По расчетам с рабочими по заработной плате следует проверять, на всех ли штатных рабочих имеются трудовые книжки, произведена ли в ней запись о принятии на работу в данную организацию и соответствует ли она занимаемой должности, произвести инвентаризацию книжек. Проверяется правильность составления тарификационных списков, соблюдение правил о совместителях, своевременность и правильность отметок в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Учитывая, что учреждения получают наличные деньги на заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты в централизованной бухгалтерии, имеется необходимость в обеспечении сохранности денежных средств. В этих целях обслуживаемые учреждения должны быть по возможности оборудованы изолированными помещениями для выдачи и временного хранения наличных денег и обеспечивать сохранность денег в помещениях, а также при доставке их из централизованных бухгалтерий в учреждения. Все не выданные учреждением наличные деньги должны храниться в течение установленных сроков в несгораемых металлических шкафах, которые должны закрываться и опечатываться.

Должностные лица, на которых приказом руководителя обслуживаемого учреждения возложена обязанность по выдаче денег работникам, должны быть, безусловно, надежными и проверенными людьми, с ними в обязательном порядке заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Отдел внедрения

Одной из ведущих направлений деятельности «M-Soft» - внедрение программных продуктов 1C. Компания «M-Soft» предлагает своим покупателям воспользоваться бесплатными часами работы специалиста:

Таблица 2.1. «Компьютерные курсы»

Программный продукт	Количество бесплатных часов
1С Бухгалтерия 8	3 часа
1С Зарплата и Управление Персоналом	3 часа
1С Управление Торговлей 8	2 часа
1С Комплект прикладных решений 8	3 часа
1С Комплексная автоматизация 8	2 часа

В рамках этого времени наш высококвалифицированный специалист выполнит следующие работы:

* Установит платформу.

* Установит драйверы защиты.

* Установит программный продукт.

* Установит последние релизы конфигурации.

* Проверит работоспособность программы на всех установленных рабочих станциях.

* Установит классификаторы адресов и банков.

* Установит XML - Parser, необходимый для обмена между конфигурациями.

* Продемонстрирует возможности обмена с другими программами. Объяснит принципы действия.

* Обучит созданию резервных копий.

* Проконсультирует по корректному вводу начальных данных:

a. заведение списка пользователей, основные их настройки.

b. загрузка классификаторов.

c. разъяснение по заполнению учетной политики компании.

d. первоначальное заполнение справочников.

* Продемонстрирует возможности стартового помощника.

* Заполнит с Вами регистрационную анкету.

* Составит техническое задание.

* Поможет в оформлении бесплатного ИТС.

* Ознакомит Вас с услугами нашей компании:

a. услуги по внедрению программы 1С.

b. абонентское сопровождение.

c. услуги технического отдела.

d. сопровождение на Линии Консультаций.

e. разовые услуги по настройке программы.

f. услуги по доработке конфигурации.

Программные продукты на платформе 1С Предприятие 8 уже при покупке готовы к установке и работе в режиме типовой конфигурации. Для настройки приобретенного Вами программного продукта 1С под специфику Вашей организации будет необходима помощь нашего специалиста.

«M-Soft» готовы разработать автоматизированную систему учета именно для вашей организации. Наши специалисты проанализируют особенности Вашей фирмы, и предоставят оценку возможности использования систем, целесообразности их применения и подготовят список рекомендаций для внедрения продуктов 1С. Техническое задание, разработанное с учетом Ваших желаний, позволит определить нам сроки для выполнения работ и необходимые ресурсы для внедрения и настройки 1С.

Торговый отдел в ООО «M-Soft» активно развивает свою деятельность по поставке лицензионных программных продуктов от Nod 32, Лаборатории Касперского, Microsoft, Доктор WEB и 1С. 

Отдел внедрения и автоматизации в ООО «M-Soft» занимается не только настройкой и внедрением прикладных программ, но также разработкой собственных приложений для различных видов организаций: бюджетных, производственных, торговых и так далее, имеющая большой опыт работы в этом направлении.

Учебный центр «M-Soft» осуществляет обучение слушателей по следующим направлениям и программам с выдачей диплома государственного образца:

Основы работы на ПК:

* Windows. 

* Word, 

* Excel. 

* Access; 

* основы работы в сети интернет.

Обучение компьютерной графике:

* PhotoShop, 

* 3D Studio Max (интерьер, экстерьер, анимация, синтез);

Бухгалтерские курсы:

* 1С Бухгалтерия;

* Теория бюджетного учета;

* Бухгалтерский учет в хозрасчетных организациях/УСН/ЕНВД; 

* Налоговый учет НДС, НДЛФ, НП;

* Управленческий учет. 

2.3 Состав технических средств обработки информации на предприятии

Состав технических средств Общества с ограниченной ответственностью «M-Soft»:

Технические характеристики серверной машины OOO «M-Soft»:

Системная плата: ASUSTek P8P67LE/USB3 R2.0

Процессор: Intel core i7 3970x extreme edition

HDD: 1Tb

ОЗУ: 16Gb

Видеокарта Geforce gtx 690

Сервер работает на платформе Microsoft Windows Server 2008 r2. Данная технология отличается отличным качеством обработки информации, стабильностью и отказоустойчивостью.

Характеристика клиентских компьютеров:

Системная плата: ASUS P5P32

Процессор: Intel core i5-2500

HDD: 500Gb

ОЗУ: 4Gb

Видеокарта Ati Radeon 4800 series

На предприятии для начисления заработной платы установлено программное обеспечение 1С Зарплата и Кадры 7.7. Данное прикладное решение может быть полезна всем работникам предприятия. Руководство фирмы может иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.