Облік, аналіз та аудит заробітної плати на підприємстві ПАТ "Торезтвердосплав"

Прожитковий мінімум являє собою показник мінімального складу й структури споживання матеріальних благ і послуг, необхідних для збереження здоров'я людини й забезпечення його життєдіяльності.

Прожитковий мінімум використовується для обґрунтування мінімальної оплати праці і трудової пенсії по старості та для встановлення мінімального розміру допомоги з безробіття й стипендії на період професійної підготовки громадян по напрямку служби зайнятості.

Структура прожиткового мінімуму визначає статті витрат бюджету прожиткового мінімуму (витрати на харчування, непродовольчі товари, послуги, податки та інші платежі), по соціально-демографічних групах. Прожитковий мінімум визначається нормативним методом у розрахунку на місяць на одну особу, а також окремо для тих, хто відноситься до основних соціальних і демографічних груп населення:

– дітей віком до 6 років;

– дітей віком від 6 до 18 років;

– працездатних осіб;

– осіб, які втратили працездатність.

Прожитковий мінімум на одну особу, а також окремо для тих, хто відноситься до основних соціальних і демографічних груп населення, за поданням Кабінету Міністрів України щорічно затверджується Верховною Радою України до початку розгляду Державного бюджету України і періодично переглядається відповідно до зростання індексу споживчих цін разом з уточненням показників Державного бюджету України та публікується в офіційних виданнях.

Розмір мінімальної заробітної плати переглядається залежно від зростання індексу цін на споживчі товари і тарифи на послуги за угодою сторін колективних переговорів.

Мінімальний розмір заробітної плати вводиться організаціями, фінансованими з бюджетних джерел, - за рахунок коштів відповідних бюджетів, а іншими організаціями - за рахунок власних коштів. До мінімальної заробітної плати не входять доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати. Вона є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності й господарювання.

Відповідність мінімальної заробітної плати споживчому мінімуму можлива лише за стабільної економічної ситуації і високого рівня виробництва. В умовах кризового стану економіки мінімальний розмір оплати праці та інші соціальні виплати визначаються виходячи з реальних економічних умов.

2. Організація обліку та аудиту заробітної плати на підприємстві ПАТ «Торезтвердосплав»

2.1 Техніко-економічна характеристика ПАТ "Торезтвердосплав"

Зародження в м.Торезi Донецької обл. заводу наплавочних твердих сплавiв почалося в липнi 1965р. Наказом № 133 вiд 28.04.94р Мiнiстерства промисловостi України було створено ПАТ "Торезтвердосплав" шляхом корпоратизацiї Торезського заводу наплавочних твердих сплавiв. З 1994р. почався процес приватизацiї ПАТ "Торезтвердосплав". У груднi 1996р процес приватизацiї був завершений.

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, поточний т і інші рахунки в установах банків.

Пiдприємство займається виробничою дiяльнiстю, продажем товарiв, наданням послуг. Фiнансування дiяльностi здiйснюється за рахунок власних коштiв, отриманих вiд реалiзацiї готової продукцiї, товарiв, послуг.

Органiзацiйна структура ПАТ "Торезтвердосплав" представлена:

1) апарат управлiння (займається управлiнням виробництва, забезпеченням замовлень та фiнансування замовлень);

2) економiчний вiддiл (розрахунки собiвартостi продукцiї, та економiчної доцiльностi виконання замовлень як окремих так i рiчних);

3) бухгалтерiя (бухгалтерський облiк, поточна бухгалтерська, а також налогова звiтнiсть);

4) виробничо-технiчний вiддiл (керує виробничим процесом, формує та керує технологiчним процесом);

5) вiддiл матерiально-технiчного постачання;

6) служба технiчного контролю (забезпечує контроль за дотриманням технологiчних режимiв на всiх стадiях виробничого процесу. Приймає заходи по попередженню виробництва i запобiганню випуску продукцiї, не вiдповiдної встановленим вимогам, виявляти причини i винуватцiв браку, органiзовувати облiк браку. Запобігання випуску (постачання) пiдприємством продукцiї, не вiдповiдної вимогам стандартiв i технiчних умов, затвердженим зразкам (еталонам), проектний-конструкторськiй i технологiчнiй документацiї, умовах постачання i договорiв або некомплектної продукцiї, а також змiцнення виробничої i пiдвищення вiдповiдальностi всiх ланок виробництва за якiсть продукцiї, що випускається.);

7) лабораторiя (вiдповiдає за вивчення вiдповiдностi вживаних на пiдприємствi засобiв i методiв вимiрювань вимогам забезпечення оптимальних режимiв технологiчних процесiв i контролю якостi продукцiї; розробка пропозицiй по вдосконаленню засобiв i методiв вимiрювань);

8) служба охорони працi (здiйснює контроль за створенням безпечних i здорових умов працi i проведенням заходiв в цiй областi, iнструкцiй, правив, норм по ВIД, промисловiй санiтарiї, за наданням працiвникам пiдприємства встановлених пiльг i компенсацiям за умовами працi. Органiзує вивчення умов працi на робочих мiсцях, роботу по проведенню паспортизацiї санiтарно-технiчного стану цеху, перевiрку технiчного стану устаткування, запобiжних i захисних пристроїв, здiйснювати контроль за ефективнiстю роботи вентиляцiйних i аспiрацiйних систем);

ПАТ "Торезтвердосплав" складається з таких структурних пiдроздiлiв:

1) цех №1, який спецiалiзується на виробництвi сплавiв на основi залiза, рєлiта;

2) цех №2, який спецiалiзується на виробництвi порошкових стрiчок та дротiв, порошкiв по лiцензiї.

Ще iснують допомiжнi цехи, якi забеспечують нормальну роботу пiдприємства:

1) ремонтно-механiчний

2) транспортний

3) ремонтно-будiвельний

4) енергетичний

5) пароводопостачання.

ПАТ "Торезтвердосплав" дочiрнiх пiдприємств, представництв та фiлiй у своєму складi не має.

Підприємство відноситься до металургійної галузі й займається виробництвом наплавочних твердих сплавiв, за рахунок яких забезпечувається змiцнюмання швидко зношуючих деталей машин та механiзмiв.

Основними видами продукцiї, що виробляє пiдприємство являються: порошки на основi залiза, прутки на основi залiза, рєлiт, електроди, наплавочнi порошковi стрiчки та дроти, плрошки на основi нiкелю, кобальту, мiдi:

1) порошки та прутки на основi залiза - займають 46,7% у загальному випуску. Предназначенi для змiцнення деталей залiзничного транспорту (сцепки вагонiв, стрiлки, остряки), деталей автосцепки, також гiрничнодобувного, металургiйного обладнання, будiвельного, сiльгосмашинобудування та інш.;

2) сплав Рєлiт - 0,5% вiд загального випуску. Призначений для наплавки деталей, якi працюють в умовах абразивного зносу з ударними навантаженнями, застосовується для наплавки шарошек бурових долот, засипних агрегатiв доменних печей, ковшiв екскаваторiв, дробилок;

3) стрiчка наплавна (ПЛ-Нп-300Х25С3Н2Г2, ПЛ-Нп-400Х35Н35С2ГРЦ) - 5% вiд загального випуску. Застосовується для наплавки великогабаритних деталей металургiйного, дорожнобудiвельного, горнорудного виробництва;

4) дрот порошковий (ПП-Нп-80Х20РЗТ, ПП-Нп-35В9Х3СФ, ПП-Нп-12Х13)- 33,4% загального випуску. Призначенi для защiти та змiцнення деталей ковшiв екскаваторiв, козирькiв черпакiв драг сортировочного та збагачувального обладнання, деталей грунтових та шламових насосiв;

5) інші сплави, випуск яких у сукупностi дорiвнює 1,1%. Зокрема порошки на основi никелю та кобальту ( ПГ-10Н-01, ПГ-10Н-04, ПГ-12Н-01, ПГ-12Н-02, ПГ-НЧ-3, ПГ-Х20Н80, ПГ-СР-2,3,4, ПГ-10К-01); на основi мiдi (ПГ-19М-01, ПГ-М-01);

6) електроди наплавнi (АНВ-Нп-2, Т--590) та зварювальнi (МР-3, АНО-4) - 13,3% загального випуску. Наплавнi застосовуються для наплавки стальних деталей, працюючих в умовах абразивного зносу. Зварювальнi презначенi для зварки конструкцiй iз низькоуглеродних сталей.

Протягом 2010 р випуск сплавiв на основi залiза збiльшено на 70,5%, дроту - на 127,6%, електродiв - на 129,8%. Випуск стрiчки зменшено на на 40,8%, це обумовлено тим, що споживачi в основному у Росiї, а там випускається стрiчка Тулачермет, Роснамiс без митних перепонiв. Зменшено випуск порошкiв на основi нiкелю та мiдi, у наслiдок вiдсутностi замовлень. Зменшено випуск релiту на 63,1% у наслiдок вiдсутностi замовлень.

Виробництво не має залежностi вiд сезонних змiн.

Основними постачальниками сировини та матерiалiв являються: "Запорiжсталь" (стрiчка х/к), м. Днiпродзержинськ ТОВ "Техномет" (дрiт СВ-08), м.Запорiжжя ПАТ "ДЕЗ" (графiтовi вироби), ЧП "Яна-97" ТОВ "Юта Плюс" (листова та кровельна сталь), м.Запорiжжя ТОВ ПК "ГРЕС" (феробор), ТОВ "Мет Лайн" (ферохром), Кiровградський з-д твердих сплавiв (вольфрамовий порошок).

Основними ринками збуту являються Україна та Росiя. Основними споживачами у 2010 роцi були:

1) Алчевський меткомбiнат г. Алчевськ;

2) ПАТ "Марiупольский завод тяжкого машинобудування";

3) ТОО "Гiдроелектромаш", Казахстан;

4) ТОВ "Регiонпромгрупп", г. КиЇв;

5) ТМ ВЕЛТЕК м.Київ;

6) ЧП Шишов, Росiя;

7) ПАТ "Запорiжський механiчний завод"

В майбутньому ПАТ "Торезтвердосплав" планує експорт продукцiї, яка виробляється, у країни СНД.

Основні показники діяльності підприємства наведені в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Основні показники діяльності ПАТ "Торезтвердосплав"

Показники	2009р.	2010 р.	Відхилення
			абсол.	відн., %
Виробництво основних видів продукції:
1) трансформатори силові, шт.	362,0	414,0	52,0	114,4
2) низьковольтна апаратура, шт.	569,0	467,0	-102,0	82,1
Випуск товарної продукції в діючих цінах, тис.грн.	72561	68380,4	-4180,8	94,2
Випуск товарної продукції в порівнянних цінах, тис.грн.	72561	70284,0	-2277,2	96,9
Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тис.грн.	73919,0	64352,0	-9567,0	87,1
Собівартість реалізованих продукції (товарів, робіт, послуг), тис.грн.	66798,0	59444,0	-7354,0	89,0
Валовий прибуток від реалізації, тис.грн.	7121,0	4908,0	-2213,0	68,9
Адміністративні витрати, тис.грн.	2854,0	3593,0	739,0	125,9
Витрати на збут, тис.грн.	452,0	522,0	70,0	115,5
Прибуток від реалізації продукції (за повною собівартістю), тис.грн.	3815,0	793,0	-3022,0	20,8
Чистий прибуток (збиток), тис.грн.	224,0	-561,0	-785,0	-250,4
Середньооблікова чисельність ПВП, чол.,всього, у т.ч.:	407	404	-3,0	99,3
Фонд оплати праці ПВП, всього тис.грн., у т.ч.	6093,9	8565,6	2471,7	140,6
Середньомісячна заробітна плата, грн.	1247,7	1766,8	519,1	141,6
Продуктивність праці, тис.грн./чол.	178,3	174,0	-4,3	97,6
Вартість основних засобів, тис.грн.	38305,7	41032,0	2726,3	107,1
Фондовіддача, грн.	1,894	1,713	-0,181	90,4

Як можна побачити з наведених в таблиці 2.1 даних, в 2010 році показники діяльності підприємства дещо погіршилися. Так випуск товарної продукції зменшився як в діючих так і в порівнянних цінах - відповідно на 5.8% та 3.1%. Менше зменшення в порівнянних цінах пов'язано з тим, що в 2010 році змінилася структура випуску основних видів продукції, зокрема випуск трансформаторів збільшився на 14%, а низьковольтної апаратури навпаки зменшився 17,9%. Збільшення випуску трансформаторів пов'язано із зростанням попиту на них за рахунок зменшенням їх ціни.

Але економічна криза, яка розпочалася в 2009 році, не дозволила підприємство збільшити обсяги реалізації до меж, які б перекрили б втрати від зменшення ціни. Також окремі покупці, у зв'язку з відсутністю грошових коштів, відмовилися від придбання продукції підприємства. Це призвело з одного боку до накопичування готової продукції на складах, а з другого - до зменшення реалізації. Так чистий доход в 2010 році склав 64,3 млн. грн., що на 9,6 млн.грн., або на 12,9 менш ніж в 2009 році.

В той же час витрати на реалізовану продукцію зменшилися меншими темпами - на 11%. Це, а також зростання на 25,9% адміністративних та на 15% збутових витрат, призвело до значного зменшення прибутку від реалізації - на 3 млн.грн., або майже в 5 разів. З урахуванням того, що у підприємства зросли витрати по іншим видам діяльності в цілому за 2010 рік був отриманий збиток в сумі 561 тис.грн. в порівнянні з 224 тис.грн. чистого прибутку за 2009 рік.

В 2010 році зросла заробітна плата на 41,6%. Збільшення оплати праці відображає соціальну політику підприємства, але слід зауважити, що з урахуванням зменшення продуктивності праці 2,4%, таке збільшення є однією з причин збитковості підприємства і, якщо така тенденція на підприємстві буде збережена, це може призвести до його банкрутства.

2.2 Бухгалтерский та податковий облік заробітної плати

Вiдкрите акцiонерне товариство "Торезтвердосплав" здiйснює свою дiяльнiсть з метою отримання прибутку у вiдповiдностi з законодавством України та Статутом.

Товариство веде бухгалтерський облiк згiдно з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облiк i фiнансову звiтнiсть в Українi" вiд 16.07.1999р. №996-XIV, Положень (стандартiв) бухгалтерського облiку, а також у вiдповiдностi внутрiшньому наказу по пiдприємству.

Товариство застосовує журнально-ордерну систему бухгалтерського облiку. Даннi журналiв-ордерiв, iнших облiкових регiстрiв та додаткових довiдок вiдображенi у Головнiй книзi пiдприємства, що є пiдставою для складання фiнансової звiтностi ПАТ "Торезтвердосплав".

Бухгалтерія підприємства є самостійним структурним підрозділом підприємства на правах відділу, підпорядковується головному бухгалтеру. Структуру і штат головної бухгалтерії затверджує директор підприємства відповідно з типовими структурами апарату управління і нормативами чисельності спеціалістів і службовців з урахуванням об'єму роботи та особливостей виробництва.

Відповідальними за фінансово-господарську діяльність є голова правління та головний бухгалтер. Основною метою створення бухгалтерії є ведення бухгалтерського обліку і надання користувачам для ухвалення рішень повної, достовірної і неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності і рух грошових коштів підприємства.

Основні задачі:

1) формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства, необхідної для оперативного управління і керівництву, а також для використовування податковими і банківськими організаціями, інвесторами, постачальниками, покупцями і іншими заинтирисованными організаціями і особами;

2) забезпечення необхідною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів для контролю за наявністю і рухом майна і раціональним використовуванням виробничих ресурсів;

3) виявлення і попередження негативних явищ у фінансово господарській діяльності структура бухгалтерії (рисунок 2.1)



Рисунок 2.1 - Структура бухгалтерії ПАТ "Торезтвердосплав"

Як можна побачити з рисунку 2.1 у склад головної бухгалтерії входять підрозділи обліку основних засобів і малоцінного інвентарю, матеріалів, витрат на виробництво і калькулювання собівартості, обліку готової продукції та її реалізації, розрахунками з робочими і службовцями, фінансово-розрахункових операцій, сводного обліку і звітності, фінансового контролю і ревізії та інші.

Iнформацiя, що мiститься в прийнятих до облiку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського облiку в регiстрах синтетичного та аналiтичного облiку методом подвiйного запису. Запис господарських операцiй ведеться з використанням електронної обчислювальної технiки.

Для повної та реальної iнформацiї здiйснених господарських операцiй та їх результатiв головному бухгалтеру дозволено своїм розпорядженням затверджувати додаткову систему субрахункiв та регiстрiв аналiтичного облiку.

Фiнансова, статистична звiтнiсть надавалися до вiдповiдних органiв своєчасно. Ведення бухгалтерського облiку та упорядкування фiнансової звiтностi проводилося Товариством за принципом нарахування, тобто результати господарських операцiй i подiй в момент їх здiйснення. Виходячи з цього принципу, доходи вiдображено в тому перiодi, в якому вони були отриманi, а витрати - вiдповiдно до них, що забезпечує визначення фiнансового результату вiд господарської дiяльностi на пiдставi зiставлення прибуткiв звiтного перiоду з витратами, понесеними для одержання цих прибуткiв.

Основнi засоби класифiкуються по групах, амортизацiя, в цiлях бухгалтерського облiку, нараховується шляхом застосування норм, визначених у Законi України "Про оподаткування прибутку пiдприємств".

Первинна оцiнка об'єкту основних засобiв здiйснюється по собiвартостi згiдно П(С)БО №7 "Основнi засоби".

Амортизацiя нематерiальних активiв здiйснюється за методом прямолiнiйного списання. Термiн їх використання не бiльше 10 рокiв.

Облiк запасiв ПАТ "Торезтвердосплав" проводиться по кожнiй номенклатурнiй одиницi за мiсцем знаходження i матерiально вiдповiдальними особами. Оцiнка запасiв у разi вибуття при вiдпустцi у виробництво здiйснюється згiдно вимогам П(С)БО 9 "Запаси" методом ФIФО, при вiдпустцi товарiв в реалiзацiю - методом цiни продажу, що вiдповiдає наказу про облiкову полiтику ПАТ "Торезтвердосплав".

Облiк фiнансових iнвестицiй здiйснюється згiдно вимог П(С)БО № 12 "Фiнансовi iнвестицiї". Фiнансовi iнвестицiї первiсно оцiнюються та вiдображаються у бухгалтерському облiку за собiвартiстю. Фiнансовi iнвестицiї (крiм iнвестицiй, що утримуються пiдприємством до їх погашення або облiковуються за методом участi в капталi) на дату балансу вiдображаються за справедливою вартiстю. Фiнансовi iнвестицiї, справедливу вартiсть яких достовiрно визначити неможливо, вiдображаються на дату балансу за їх собiвартiстю з урахуванням зменшення корисностi iнвестицiї.

Облiк дебiторської заборгованостi ведеться у вiдповiдностi з П(С)БО 10 "Дебiторська заборгованiсть". Вона визнається активом одночасно з визнанням прибутку вiд реалiзацiї товарiв, робiт, послуг по первиннiй вартостi, якщо iснує ймовiрнiсть отримання пiдприємством майбутнiх економiчних вигод i може бути достовiрно визначена її сума. При перевiрцi реальностi сум дебiторської заборгованостi Товариством використовувалися аналiтичнi даннi про стан розрахункiв з покупцями i замовниками.

На пiдприємствi витрати групуються по цехам, дiльницям, службам та iншим адмiнiстративно-структурним пiдроздiлам. Всi види основного виробництва включаються в собiвартiсть видiв продукцiї.

По видам витрати класифiкуються по економiчним елементам i статтям калькуляцiї. Групування по економiчним елементам i статтям калькуляцiї здiйснюються на пiдставi П(С)БО № 16 "Витрати". Економiчнi елементи витрат включають в себе сукупнiсть економiчно однорiдних витрат у грошовому вимiрi i за видами (заробiтна плата, матерiали, послуги тощо).

Витрати також класифiкуються по календарним перiодам на поточнi, довгостроковi i разовi.

Також на пiдприємствi iснують продуктивнi i непродуктивнi витрати. Продуктивнi витрати - це витрати, передбаченi технологiєю виробництва, непродуктивнi - витрати необов'язковi i виникають в результатi недолiкiв в органiзацiї виробництва i порушення технологiї виробництва.

По вiдношенню до собiвартостi продукцiї витрати подiляються на "витрати на продукцiю" i на "витрати перiоду":

1) витрати на продукцiю - це витрати, пов'язанi з виробництвом i вони складають виробничу собiвартiсть продукцiї;

2) витрати перiоду - це витрати, що не включаються в собiвартiсть готової продукцiї: тобто витрати на управлiння, збут та iншi операцiйнi витрати.

За способами перенесення вартостi на продукцiю витрати подiляються на прямi i непрямi. Повна собiвартiсть об'єкту вiднесення витрат являє собою суму його прямих витрат i долю непрямих витрат, що на нього належать.

Пiдприємство визнає видатки на дослiдження та розробки витратами перiоду, якщо цi видатки не призводять до економiчних вигод у майбутньому. Пiдприємство визнає видатки на дослiдження та розробки активом з подальшою амортизацiєю, якщо цi видатки пiддаються чiткому вимiру, продукт або процес може бути чiтко визначений та вiдокремлений та пiдприємство має намiр та технiчну можливiсть виробляти, реалiзовувати або використовувати цей продукт або процес.

Змiн в облiковiй полiтицi протягом звiтного перiоду не було.

2.3 Бухгалтерський та податковий облік оплати праці

Ведення бухгалтерського та податкового обліку заробітної плати виконує бюро обліку заробітної плати

Обов`язки бюро обліку заробітної плати включають в себе забезпечення законності, своєчасності і правильності оформлення документів, розрахунків по заробітній платі, правильне нарахування і перераховування податків і зборів в державний, регіональний і місцеві бюджети, страхових внесків до державних соціальних фондів. Контролює нарахування та виплати в установчому порядку всіх видів заробітної плати та інших виплат робітникам підприємства. Веде облік резерву на оплату відпусток робітникам підприємства.

Для контролю за використанням трудових ресурсів ведеться поточний облік чисельності персоналу та затрат робочого часу. На ПАТ "Торезтвердосплав" відділом кадрів ведеться оперативний облік особового складу працівників. Для цього використовується єдина документація по прийому, звільненню та переміщенню робітників та уніфіковані регістри обліку особового складу - типові форми первинного обліку особового складу, які затверджені наказами Мінстату України від 19.10.1995 року №253 та від 22.05.1996 року №144 (табл. 2.2).

Таблиця 2.2 - Типові форми первинного обліку особового складу

Номер форми	Назва типової форми
П-1	Наказ про прийняття на роботу
П-2	Особова картка
П-3	Алфавітна картка
П-4	Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи
П-5	Наказ про переведення на іншу роботу
П-6	Наказ про надання відпустки
П-7	Список про надання відпустки
П-8	Наказ про припинення дії трудового договору (контракту)
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати
П-13	Табель використання робочого часу
П-14	Табель використання робочого часу
П-15	Список осіб, які працювали в понаднормовий час
П-16	Листок обліку простоїв

Форма №П-1 «Наказ про прийом на роботу» застосовується для обліку прийнятих на роботу працівників, який заповнюється у відділі кадрів. Завізований начальником відділу кадрів, проект наказу в необхідних випадках є направленням на переговори і пропуском в цех (відділ) для ознайомлення з умовами роботи. Начальник цеху робить висновок про можливість зарахування: на зворотній стороні проекту наказу (розпорядження) вказується, ким може бути прийнятий на роботу той, хто наймається, по якому розряду, чи з яким окладом і тривалість строку випробування.

Згода працівника з умовами праці, результати переговорів, в разі необхідності медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки та інші відмітки проставляються на зворотній стороні форми.

Проект наказу про прийом на роботу працівника, яким встановлюють оклад, візується у відповідній службі ПАТ "Торезтвердосплав" для підтвердження вакантної посади і окладу, що встановлюється за штатним розписом. Підписаний керівником підприємства наказ (розпорядження) оголошується працівнику під розписку.

На підставі підписаного наказу про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку «Особова картка» (форма № П-2), яка містить загальні відомості, такі, як ім'я, рік та місце народження, освіта, спеціальність та кваліфікація за дипломом, загальний та безперервний стаж роботи, останнє місце роботи, дата, причина звільнення, родинний стан, серія паспорту та його номер, домашня адреса та телефон. Також особова картка містить відомості про військовий облік. На зворотній стороні картки містяться відмітки про призначення, переведення робітника, надання відпустки, звільнення. Особові картки застосовуються для запису за кожний місяць протягом року всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати працівника. Інформація, представлена у особових картках, надалі використовується для розрахунку середньої заробітної плати, а також при представленні різного роду довідок.

Також на підставі підписаного наказу про прийом на роботу відділ кадрів присвоює кожному працівникові табельний номер, робить відповідні записи у трудовій книжці, бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють в заводоуправлінні понад п'ять днів. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу. Записи в особовій картці мають відповідати записам, здійснюваним у трудовій книжці.

Форма № П-5 «Наказ про переведення на іншу роботу» застосовується при оформленні переведення працівника із одного цеху в інший. Наказ заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках. Один примірник зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії.

При звільненні працівників на ПАТ "Торезтвердосплав" працівником відділу кадрів оформляється у двох примірниках на всіх працівників «Наказ про припинення трудового договору» (форма № П-8) . Один екземпляр залишається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію. Наказ підписується начальником цеху та керівником підприємства. У розділі «Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності» робляться відмітки про нездані цінності, що рахуються за працівником. Вихідна допомога сплачується у розмірі не менше середньомісячного заробітку в разі призупинення трудового договору.

Проводиться кінцевий розрахунок як по зарплаті за відпрацьований час у звітному місяці, так і за час відпустки, котрий до звільнення не був використаний. На підставі наказу про припинення трудового договору бухгалтерія заводоуправління робить розрахунок із працівником.

Наступним етапом розгляду документального оформлення обліку розрахунків по оплаті праці на підприємстві є розгляд типової форми первинного обліку використання робочого часу. Облік робочого часу і контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним обліком. Сутність табельного обліку - в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, виходу з роботи, спізнень і неявок із зазначенням причин, а також часу простоїв і надурочної роботи. Табельний облік є формою контролю за використанням робочого часу та станом трудової дисципліни на підприємстві.

Для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу в ПАТ "Торезтвердосплав"» використовують «Табель обліку використання робочого часу» (форми № П-12, П-13). Якщо ф. П-13 використовується тільки для обліку робочого часу, то ф. П-12 призначено і для розрахунку заробітної плати. До табеля заносяться прізвища всіх працюючих. Ведеться табель окремо по кожному цеху і відділу табельниками. У табелі позначається кількість відпрацьованих годин кожним працівником, неявки на роботу.

Табель ведеться на протязі місяця керівником конкретного підрозділу. Вкінці місяця у табелі по кожному робітнику підраховується та зазначається загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок по різних причинах, інші втрати, а також фактично відпрацьований час. Включення до табеля і виключення з нього працівників здійснюються на підставі первинних документів щодо обліку кадрів. Пізніше повністю оформлений табель із підписами вказаних осіб передається в бухгалтерію. Для працівників з погодинною оплатою праці дані табеля є основою для нарахування їм заробітної плати. Поряд з тим, для працівників як із погодинною, так і відрядною оплатою праці дані табеля є основою для здійснення аналізу і контролю за використанням робочого часу в ПАТ "Торезтвердосплав".

Тривалість роботи не повинна перевищувати 40 годин на тиждень. Перед вихідними та святковими днями тривалість робочого часу робітників скорочується на 1 годину.

Скорочено тривалість робочого часу для певних категорій працівників:

1) у віці від 16 до 18 років - 36 годин на тиждень;

2) у віці від 15 до 16 років - 24 години на тиждень.

За скороченої тривалості робочого часу оплату здійснюють як за повний робочий час.

Робітники, працюючі по сумісництву, отримують заробітну плату за фактично виконану працю. Оплата праці працівникам проводиться згідно з їхнім особистим трудовим внеском із урахуванням кінцевого результату роботи підприємства, її максимальний розмір не обмежується.

За час простою з вини робітника заробітну плату не виплачують, а за простій не з вини робітника на підставі простійних листів, плату нараховують у зменшеному розмірі, але не більше половини тарифної ставки почасової оплати праці робітника відповідно до його кваліфікації.

При виготовленні продукції, котра була забракована, оплата праці по її виготовленню проводиться по зниженим розцінкам. На оплату робіт з виправлення браку продукції виписують окремий наряд з позначкою «Виправлення браку».

Форма № П-15 «Список осіб, які працювали в надурочний час» використовується для обліку часу, який відпрацьовано надурочно, та оплати роботи в надурочний час. Праця у святкові і вихідні дні оплачується у подвійному розмірі. Облік часу простоїв здійснюється на підставі «Листка обліку простоїв» (форма № П-16).

Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних та групових документів.

При відрядній оплаті праці та індивідуальному виконанні робіт в ПАТ "Торезтвердосплав" заробіток працюючого визначається множенням кількості виготовлених виробів (обсягу виконаних робіт, послуг), вказаних у належних первинних документах, на встановлену розцінку за одиницю праці. Тому для обліку обсягів виконаних робіт, затрат робочого часу і нарахованої заробітної плати працівників-відрядників на ПАТ "Торезтвердосплав" використовується «Наряд на відрядну роботу (індивідуальний)», який відкривається на кожного працівника у розрахунку на календарний місяць. Для забезпечення правильного нарахування заробітної плати необхідно точно обліковувати виробіток продукції або обсяг робіт, виконаних кожним робітником.

Наряд містить такі реквізити: номер наряду, дату видачі, прізвище, ім'я та по-батькові робітника, його табельний номер, назву цеху, шифр виробу, одиниці виміру, розцінку за розрядом роботи, кількість виробітку в натуральному виразі, норму часу та суму заробітної плати.

Розрахунок заробітної плати робітників із відрядною оплатою праці за весь розрахунковий період виконується на підставі первинних документів за обліком виробітку заробітної плати, доплат за надурочні години роботи, нарахування премій та інше, а також шляхом підрахунку різного роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки.

Первинними документами доплат робітнику-відряднику є:

1) лист на доплату - у випадках, коли з незалежних від робітника обставин виникають відхилення від встановленого технологічного процесу, що викликають допоміжні витрати робочого часу порівняно з встановленою нормою;

2) лист простою (форма № П-16) - лист на оплату простою не з вини робітника;

3) акт про брак (форма № П-46) - за умови, що частковий брак продукції стався з вини (або не з вини) робітника;

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідні відомості про посадові оклади (на основі штатного розпису); про присвоєні розряди (на основі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період. Розрахунок заробітної плати робітників з погодинною оплатою праці виконується на підставі обліку фактично відпрацьованого часу, доплат за надурочні часи роботи, нарахування премій та інше, а також шляхом підрахунку іншого роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки. При погодинній системі оплати праці основна зарплата нараховується шляхом множення кількості відпрацьованих годин згідно табелю робочого часу і розцінки за одну годину.

При нарахуванні заробітної плати всім категоріям персоналу важливо врахувати всі виплати, які повинні бути включені до складу основної і додаткової зарплати, та інших заохочувальних і компенсаційних виплат. Надбавки і премії відносяться до виплат стимулюючого характеру, якими заохочуються окремі категорії робітників за високоякісну і висококваліфіковану роботу. На ПАТ "Торезтвердосплав" розроблене і затверджене Положення про преміювання підприємства:

а) за високу професійну майстерність (ІІІ розряд - 12%, IV розряд - 16%, V розряд - 20% , VI і вищі розряди - 24%);

б) за високі досягнення в праці (до 50% посадового окладу).

Для робітників із погодинною формою оплати праці використовується «Відомість на виплату премій». Вона містить у собі прізвище, ім'я та по-батькові працівників, їхні професії, розряди, скільки було відпрацьовано годин. Далі розміщені такі колонки: годинні або денні тарифні ставки, тариф за відпрацьований час, відсоток виконання плану, сумісництво, нічні та святкові. Остання колонка - це розмір до виплати. Загальна сума формується шляхом підсумування тарифу за відпрацьований час, відсотки виконання плану, тарифу, премії, сумісництва, нічних та святкових.

Заробітна плата спеціалістам нараховується наступним чином: при повному робочому місяці проставляється присвоєний оклад згідно з наказом по підприємству й відповідно до посади, а при неповному робочому місяці - оклад ділиться на кількість робочих днів у даному робочому місяці й отриману денну заробітну плату множать на кількість відпрацьованих (згідно з табелем) робочих днів.

Також однією із складових нарахувань на ПАТ "Торезтвердосплав" є нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Джерелом виплати цієї допомоги є кошти фонду соціального страхування. Допомога в разі тимчасової непрацездатності надається з першого дня втрати працездатності і до її відновлення або встановлення групи інвалідності. Підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, який видається лікувальним закладом, і табелю обліку використаного часу.

Для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності загальний трудовий стаж визначається на день його хвороби (а не безперервний). Треба зауважити, що допомога по тимчасовій непрацездатності обраховується, виходячи із загального трудового стажу працівника і складає:

1) 100 відсотків середньої заробітної плати за умови, якщо загальний трудовий стаж працівника 8 і більше років;

2) 80 відсотків середньої заробітної плати за умови, якщо загальний трудовий стаж працівника - від 5 до 8 років;

3) 60 відсотків середньої заробітної плати за умови, якщо загальний трудовий стаж працівника - менше 5 років.

Сума лікарняних = середньоденна заробітна плата x кількість днів хвороби x розмір щоденної допомоги по хворобі (залежить від стажу роботи працівника).

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачується власником або уповноваженим ним органом за рахунок коштів підприємства. Починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності допомога оплачується Фондом соціального страхування.

При нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності мають місце такі бухгалтерські проведення:

Дт 23, 92, 93 Кт 661 (за перші 5 днів)

Дт 652 Кт 661 (всі наступні дні).

Суми допомоги, які нараховуються з тимчасової непрацездатності, та інші суми, що виплачуються за рахунок відрахувань на соціальне страхування, відносяться з дебету рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням” у кредит субрахунку 661.

Основна відпустка гарантована працівнику незалежно від того, де він працює і яку роботу виконує.

Законом України «Про відпустки» визначені наступні види відпусток:

1) щорічні відпустки і основна відпустка, додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливі умови праці та інші додаткові відпустки;

2) додаткові відпустки у зв'язку з навчанням;

3) соціальні відпустки: відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, додаткова відпустка працівникам, які мають дітей;

4) творча відпустка;

5) відпустка без збереження заробітної плати.

Статтею 6 Закону України «Про відпустки» передбачена щорічна основна відпустка не менше 24 календарних днів. Переведення робочих днів в календарні проводиться по такому принципу. Тривалість відпустки в робочих днях помножується на 7 (тривалість тижня в календарних днях) та ділиться на 6 (тривалість тижня в робочих днях). Святкові і неробочі дні не враховуються (відпустка продовжується на кількість таких днів). Тривалість відпусток розраховується в календарних днях. Заробітна плата за час відпусток розраховується виходячи із середнього заробітку.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки на ПАТ провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (згідно Закону України «Про відпустки»).

Щорічна основна і додаткова відпустки надаються працівнику з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року. Оплата щорічних відпусток входить до фонду додаткової заробітної плати. Порядок обкладання обов'язковими податками і зборами сум відпускних такий же, як і порядок оподаткування основної заробітної плати. Ненадання щорічної відпустки в перелічених випадках є порушенням законодавства про працю і карається адміністративним штрафом.

Для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам у відповідності з чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток в заводоуправлінні застосовується «Наказ про надання відпустки» (форма №П-6), який заповнюється у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Відпустки для групи працівників оформляються за допомоги форми «Список про надання відпустки» (ф. № П-7).

На підставі наказу відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається «без оплати».

У бухгалтерському обліку на суму створеного резерву на оплату відпусток працівникам і винагород на вислугу років (які виплачуються один раз на рік) робиться запис по дебету рахунка 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” та ін., та кредиту рахунка 471 “Забезпечення виплат відпусток”. Нарахована заробітна плата за час відпустки відноситься на зменшення раніше створеного резерву записом по дебету рахунка 471 у кореспонденції з кредитом рахунка 661 “Розрахунки з оплати праці”. Сальдо (кредитове) рахунка 471 “Забезпечення виплат відпусток” показує залишок невикористаного на кінець року резерву.

Також типовими формами первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями є:

П-49 «Розрахунково-платіжна відомість»;

П-52 «Розрахунок заробітної плати»;

П-53 «Платіжна відомість»;

П-54, П-54а «Особовий рахунок».

Первинні документи по обліку виробітку та заробітної плати здаються для перевірки та наступних розрахунків за встановленим графіком в розрахунковий відділ бухгалтерії.

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці на ПАТ "Торезтвердосплав" використовується «Розрахунково-платіжна відомість», яка складається в одному екземплярі.

Ця відомість складається з трьох розділів:

1) нараховано;

2) відраховано;

3) належна на 1-ше число наступного за звітним місяцем сума до виплати.

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію - по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими; по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66.

Складаються розрахунково-платіжні відомості на заробітну плату щомісячно по кожному цеху, допоміжних службах та відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій на підставі існуючих методик і відповідної первинної документації. Розрахунково-платіжна відомість слугує основою для нарахування і виплати заробітної плати, до неї вноситься додаткова графа «Підпис про одержання або відмітка про видачу».

Вона містить в собі відомості по всім нарахуванням, по видам оплат, таким як відрядна, додаткова, нічна, погодинна, відсоток виконання плану, понаднормова робота, премія, сумісництво; по всім відрахуванням, таким, як аванс, фонд соціального страхування, фонд зайнятості. У кінці містяться колонки: сума до виплати та відмітка про видачу. Не зараховуються до розрахункової відомості виплати, що не входять до фонду заробітної плати робітників, які враховуються при підрахунку їх середніх розмірів: одноразові допомоги та добові, пенсії.

Наступним етапом розрахункової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного та аналітичного обліку розрахунків та звітності. Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допоміг тощо), а також розрахунки за неодержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) на ПАТ "Торезтвердосплав" здійснюється на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці». Рахунок 66 «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» - пасивний, балансовий, розрахунковий і має два субрахунки:

661 «Розрахунки за заробітною платою»,

662 «Розрахунки з депонентами».

По кредиту субрахунку 661 «Розрахунки з оплати праці» відображається нарахована заробітна плата всьому персоналу підприємства:

1) працівникам основного і допоміжних виробництв;

2) працівникам за обслуговування та ремонт обладнання цехів основного виробництва;

3) службовцям та обслуговуючому персоналу;

4) спеціалістам;

5) суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;

6) суми нарахованих премій та ін.

Кредитове сальдо по рахунку означає заборгованість підприємства перед персоналом по нарахованих: основній і додатковій заробітній платі, преміях, допомоги з тимчасової втрати працездатності, матеріальної допомоги, але не виданих ще працівникам.

По дебету субрахунку 661 «Розрахунки з оплати праці» відображається виплачена заробітна плата, премії, депонована заробітна плата, а також суми утримання податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працівникові) дорівнює кредитовому обороту синтетичного рахунка 66 за звітній місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу та підприємству у цілому. Сума усіх утримань по аналітичних рахунках дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”. Залишок по кредиту рахунку 661 відображає суму невиплаченої працівникам заробітної плати.

Суми невиплаченої заробітної плати в бухгалтерії депонуються на субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами». Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений термін суми з оплати праці, відображають за дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» та кредиту субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

По дебету субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами» відображається видача депонованих сум. По кредиту субрахунку 662 «Розрахунки з депонентами» відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допоміг та інше працівникам підприємства.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у «Книзі обліку розрахунків з депонентами», яка відкривається у розрахунку на один календарний рік. Видача депонованої заробітної плати здійснюється лише за «Видатковим касовим ордером», який виписується окремо на кожного працівника для погашення однієї або декількох заборгованостей.

Сума заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунка 642 «Розрахунки за обов'язковими платежами».

Нарахування заробітної плати - це водночас її розподіл на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання. При нарахуванні заробітної плати кредит рахунка 661 «Розрахунки з оплати праці» кореспондує з рахунками відповідних витрат.

ПАТ "Торезтвердосплав" використовує в обліку рахунки класу 9 “Витрати діяльності”, то нарахування витрат на оплату праці і обов'язкових зборів буде відноситись в дебет рахунків: 23 “Виробництво” (оплата праці працівників безпосередньо зайнятих у виробництві продукції), 91 “Загальновиробничі витрати” (оплата праці ІТП виробничих цехів), 92 “Адміністративні витрати” (оплата праці апарату управління), 93 “Витрати на збут” (оплата праці персоналу відділу збуту), 94 “Інші витрати операційної діяльності”. При такому варіанті ведення обліку витрати вкінці звітного періоду у повній сумі списуються на рахунок фінансових результатів, тобто з кредиту відповідного субрахунку 9 класу у дебет рахунка 791 “Результат основної діяльності”.

Порядок відображення в обліку операцій, пов'язаних з нарахуванням заробітної плати, в ПАТ "Торезтвердосплав" представлено в табл. 2.3:

Таблиця 2.3 - Бухгалтерські проводки щодо нарахування заробітної плати

№ п/п	Найменування господарської операції	Бухгалтерська проводка
		Дт	Кт
1	2	3	4
1	Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного і допоміжного виробництв та ін.	23	661
2	Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу	91, 92	661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів	39	661
4	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції	93	661
5	Нарахована заробітна плата працівникам основного та допоміжного виробництв	23	661
6	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим капітальним будівництвом	151	661
7	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятих на роботах з виправлення браку продукції	24	661
8	Нараховані суми оплати праці, пов`язані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів	972	661
9	Нарахована матеріальна допомога згідно із заявами працівників	949	661
10	Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності	652 (23,92)	661
11	Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства	92	661
12	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим вантажними роботами і придбанням матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей	20	661
13	Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування	48	661
14	Нараховані відпусткові виплати за рахунок резерву на оплату відпусток	47	661
15	Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо)	65	661
16	Нарахована вихідна допомога передбачена діючим законодавством.	23,91,92	661
17	Депонована заробітна плата	661	662
18	Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, пов`язану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо	991	661
19	Погашена працівником надмірно отримана сума заробітної плати шляхом внесення готівки в касу підприємства	301	661
20	Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікарняними листками	661	30

Соціальне страхування - одна із гарантій здійснення прав працюючих на матеріальне забезпечення.

До фондів соціального захисту відносяться:

1) Пенсійний фонд;

2) фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності;

3) фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття;

4) фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.

Облік зборів у ці фонди в бухгалтерії заводоуправління здійснюється на пасивному балансовому синтетичному рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» за відповідними субрахунками:

651 «За пенсійним забезпеченням»;

652 «За соціальним страхуванням»;

653 «За страхуванням на випадок безробіття»;

656 «За індивідуальним страхуванням».

За кредитом рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» відображаються нараховані зобов'язання за страхуванням, а також одержані від органів страхування кошти. За дебетом - погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві.

Відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» підприємство нараховує збір у Пенсійний фонд в розмірі 33,2 % від нарахованої зарплати.

Бухгалтерія підприємства перераховує нараховані внески до Пенсійного фонду (так само, як і в інші фонди соціального страхування) одночасно з отриманням коштів у банку на видачу заробітної плати, але не пізніше, ніж через 20 днів після закінчення базового періоду. Базовим періодом для страхувальників є місяць. Виплати допоміг і пенсій в обліку відображається по дебету рахунка 651 “За пенсійним забезпеченням” та кредиту рахунку 30 “Каса”. Нарахований і сплачений збір на пенсійне страхування відображається в обліку записами:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 651,

Дт 651 Кт 311.

Згідно із Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності» ПАТ "Торезтвердосплав" перераховує у фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності 1,4 % від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників. Нарахування збору відображається проведенням:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 652,

а його сплата:

Дт 652 Кт 311.

У Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття бухгалтерія заводоуправління нараховує збір на фонд оплати праці множенням встановленої ставки 1,6 % на суму нарахованої заробітної плати. В обліку нарахований і сплачений даний збір записується:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 653,

Дт 653 Кт 311.

Також підприємство перераховує кошти у фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності - 2,18%:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 656,

Дт 656 Кт 311.

Страхові внески до системи страхування в ПАТ "Торезтвердосплав" нараховують на суми фактичних витрат на оплату праці працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Збір до відповідних фондів підприємство сплачує одночасно з одержанням коштів на виплату заробітної плати в установі банку.

Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із оплати праці. Після нарахування суми заробітної плати бухгалтерія проводить розрахунок утримань. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати та утримань представляє суму до видачі для кожного робітника.

Утримання, які проводяться із заробітної плати, представляють собою форму стягнення з робітників та службовців податків та інших платежів. Згідно з діючим законодавством, з заробітної плати робочих та службовців бухгалтерія ПАТ "Торезтвердосплав" утримує:

1) збір до Пенсійного фонду;

2) збір на соціальне страхування;

3) збір на соціальне страхування на випадок безробіття;

4) за виконавчими листами (аліменти);