Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ фонда оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Значение, сущность и понятие оплаты труда

1.1 Экономическая характеристика предприятия

1.2 Оплата труда: виды, формы, системы

1.3 Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО Охранное Бюро «Дозор-р»

2.1 Учет расчетов за фактически отработанное время

2.2 Учет начисленной заработной платы за неотработанное время

2.3 Учет удержаний и выплаты заработной платы

3. Экономический анализ фонда оплаты труда

3.1 Значение, задачи, источники и методики анализа фонда оплаты труда

3.2 Анализ фонда оплаты труда в ООО Охранное Бюро «Дозор-р»

3.3 Автоматизация анализа фонда оплаты труда на примере ООО Охранное Бюро «Дозор-Р»

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата является основным источником доходов большей части населения Российской Федерации, что и обуславливает особое отношение к вопросам её законодательного регулирования со стороны государства. Экономическая сторона всегда преобладает в любых правоотношениях, в том числе и трудовых. Вопросы оплаты труда очень часто становятся предметом судебного спора между работником и работодателем, включая вопросы начисления заработной платы. Именно поэтому очень важно, чтобы учёт начисления заработной платы осуществлялся в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями. Более того, некоторые виды удержаний (например, удержание налога на доходы физических лиц) прямым образом касаются интересов государства и органов местного самоуправления. Перед предприятиями, получившими широкую самостоятельность в новых условиях, стоит задача обеспечить обоснованную дифференциацию заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы, заинтересованность работников в максимальном использовании своего потенциала и достижении высоких результатов деятельности. При этом система оплаты и стимулирования труда должна быть гибкой. Всё это и обуславливает актуальность темы исследования. Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия. Правильная организация учёта начислений и удержаний из заработной платы на предприятии помогает защитить интересы сразу трёх сторон - государства, работника и работодателя.

Предметом в данной дипломной работе является бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда в ООО Охранное Бюро «Дозор-р».

Объектом исследования данной работы является расчет и выплата заработной платы в ООО Охранное Бюро «Дозор-р».

Целью дипломной работы является изучение теоретических аспектов и методики учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также проведение анализа фонда оплаты труда в ООО Охранное Бюро «Дозор - р».

Для достижение поставленной цели необходимо поставить и решить следующие задачи:

1. рассмотреть особенности ООО Охранное Бюро «Дозор-р», которые оказывают существенное влияние на осуществление учета выбранного объекта, а также на применяемую методику экономического анализа фонда оплаты труда;

2. cделать обзор литературы, содержащий основные положения по оплате труда, видам и системам оплаты труда;

3. изучить нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда;

4. исследовать порядок начисления и учёта заработной платы за отработанное и неотработанное время в ООО Охранное Бюро «Дозор-р»;

5. рассмотреть учет удержаний из заработной платы в ООО Охранное бюро «Дозор-р»;

6. дать характеристику методике экономического анализа фонда оплаты труда;

7. провести экономический анализ фонда оплаты труда в ООО Охранное Бюро «Дозор-р»;

8. сделать необходимые выводы на основании анализа оплаты труда.

В проводимом исследовании использовались различные методы, среди которых можно выделить анализ нормативно-правовых актов и литературы, синтез полученного при анализе материала и его группировка, системно-структурный и сравнительный методы исследования. При анализе расчетных ведомостей использовались методы горизонтального, вертикального и факторного анализа.

Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты учёта заработной платы. Здесь определяются понятия учета рабочего времени, начисление заработной платы, компенсации, выплаты и отражение в бухгалтерском учете.

Вторая глава посвящена практическим исследованиям учёта заработной платы на предприятии ООО Охранное Бюро «Дозор-р». В ней даётся характеристика предприятия, рассматриваются синтетический и аналитический учёт заработной платы.

Третья глава посвящена анализу заработной платы и удержанию из заработной платы, а также приведена автоматизация оплаты труда. По результатам анализа делаются выводы.

Для решения поставленных задач были использованы теоретические данные по данному вопросу, нормативные документы раскрывающие суть вопроса, а также были использованы данные первичных документов, учетных регистров ООО Охранное бюро «Дозор-р».

1. Значение, сущность и понятие оплаты труда

1.1 Экономическая характеристика предприятия

заработный плата учет начисление

Общество с ограниченной ответственностью Охранное Бюро «Дозор-р» зарегистрировано 23 марта 2004 года и расположено по адресу Республика Бурятия, город Улан-Удэ, проспект 50 лет Октября дом 13. Форма собственности ООО Охранное Бюро «Дозор-р» - частная.

Общество с ограниченной ответственностью Охранное агентство «Дозор» зарегистрировано 19 февраля 2001 года. В марте 2001г. предприятие получило статус официального представителя общество с ограниченной ответственностью Охранное бюро «Сократ» (г. Иркутск) по вопросам поставки, внедрения, гарантийного и сервисного обслуживания аппаратуры автоматизированного комплекса охраны «Приток-А». В марте-апреле 2001 г. предприятием получены лицензии на проектирование и монтаж систем охранно-пожарной сигнализации №№1695С и 01695П. В ноябре 2002 г. предприятие начало осуществлять охранную деятельность с помощью технических средств в здании ОАО «Бурятгражданпроект» (АРМ «Приток-А», подсистема «Приток-Офис», телевизионная система наблюдения). В январе 2004 г. был развернут пульт централизованного наблюдения «Приток-АР-Радио» и начат прием под охрану удаленных и распределенных объектов. 23 марта 2004 г. выделено отдельное инженерно-техническое подразделение в лице ООО «Охранное бюро Дозор-Р». В декабре 2004 г - к уже имеющейся системе радиоохраны Приток-АР началось развертывание первого пультового оборудования на станциях ГТС Приток-А-Ю и Приток-А-Ф, позволяющее использовать занятые телефонные линии для подключения приборов охранно-пожарной сигнализации Приток-А. Введена в эксплуатация 2-я базовая станция Приток-АР-Радио. 24 января 2005 г. основано частное охранное предприятие «Дозор» в качестве подразделения по физической охране объектов. В январе 2006 г. начался перевод оборудования на станциях и подстанциях на протокол обмена TCP/IP. К этому периоду пультовое оборудование установлено на 12-ти крупнейших стациях и подстанциях ГТС. В феврале 2007 г. открыт пункт централизованной охраны в п. Новоильинск. [45].

Рынок охранных услуг не стоит на месте и имеет стабильную тенденцию к развитию и совершенствованию. Также необходимо отметить, что сфера охраны в республике Бурятия является социально-ответственным и серьезным бизнесом. В ней остро стоит вопрос подбора кадров, особенно в условиях, когда на самого охранника ложится получение лицензий, разрешений, справок.

Основными видами деятельности ООО Охранное Бюро «Дозор-р» являются:

- дистанционная охрана объектов;

- охрана объектов стационарными постами (физическая охрана);

- сопровождение грузов;

- консультация по обеспечению безопасности на объекте;

- монтаж и обслуживание систем охранно-пожарной сигнализации, охранного телевидения, контроля доступа.

Руководителем данного предприятия является Шабаков В.Е. В ООО Охранное Бюро «Дозор-р» работают 86 человек. Составим организационную структуру предприятия (рис.1.1.)



Рис. 1.1. Организационная структура ООО Охранное Бюро «Дозор-р»

ООО Охранное Бюро «Дозор-р» имеет линейную организационную структуру управления. Линейная организационная структура управления - это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Основные преимущества линейных организационных структур: четкая система взаимных связей; быстрота реакции в ответ на прямые приказания; согласованность действий исполнителей; оперативность в принятии решений; ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения. Основные недостатки линейных организационных структур: большое количество ступеней управления между высшим звеном и работником; большое количество управленцев верхнего уровня; решение оперативных проблем доминирует над стратегическими; малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации.

В ООО Охранное Бюро «Дозор-р» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ.

Структура бухгалтерии, численность работников Охранное Бюро «Дозор-р» определяется внутренними распорядительными документами и должностными инструкциями.

На предприятии используется автоматизированная система ведения бухгалтерского учета. Учет в организации осуществляется с помощью программы «1С Бухгалтерия» версия 8.2. Заработная плата начисляется в программе «1С Предприятие. Зарплата и управление персоналом» версия 2.5.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они имеют обязательные реквизиты, которые прописаны в п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (с изм. и доп.). Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на предприятиях, входящих в состав Охранное Бюро «Дозор-р», несет генеральный директор предприятия.

За основу рабочего плана счетов бухгалтерского учета принят стандартный вариант плана, разработанный на основе Приказа МФ РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006). Рабочий план счетов каждого предприятия Охранное Бюро «Дозор-р» является неотъемлемой частью учетной политики отдельно взятого предприятия Охранное Бюро «Дозор-р».

Для более полного представления о работе предприятия необходимо изучить основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В таблице 1.1 приведены основные экономические показатели деятельности предприятия.

Таблица 1.1

Основные показатели деятельности ООО Охранное Бюро «Дозор-р» за период 2011-2013 гг.

Показатели	2011 г	2012г.	2013 г.	2013 г в % к
				2011 г	2012 г.
1. Выручка, тыс. руб.	46325	45411	43028	92,9	94,7
2.Себестоимость услуг, тыс. руб.	(43268)	(41941)	(51290)	118,5	122,3
3. Прибыль (убыток) от продажи, тыс. руб.	3057	3470	(8262)	х	х
4. Уровень рентабельности, %	7,1	8,3	х	х	х
5. Уровень окупаемости, %	х	х	83,9	х	х
6. Прочие доходы, тыс. руб.	193	201	10	5,1	5,0
7. Прочие расходы тыс. руб.	(1236)	(2362)	(915)	74,0	38,7
8. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	2014	1309	(9167)	х	х

По данным таблицы 1.1 видно, что выручка предприятия с каждым годом сокращается. Так, данный показатель в 2013 г уменьшился по сравнению с 2011 г. на 7,1%, а по сравнению с 2012 г. на 8,3%. За анализируемый период себестоимость услуг возросла на 18,5% и 22,3% соответственно по сравнению с 2011 г и 2013 г. Ввиду сокращения выручки и увеличения себестоимость в 2013 г деятельность предприятия оказалась убыточной. Ввиду убыточности организации в 2013 г был рассчитан уровень окупаемости затрат, который составил 83,9%.

Таблица 1.2.

Состав и структура трудовых ресурсов

Категории работников	2011 г	2012 г	2013 г
	Чел	%	Чел	%	Чел	%
Всего по предприятию, чел	92	100,0	93	100,0	86	100,0
Из них
Служащие	20	21,74	18	19,35	21	24,42
в т.ч. руководители специалисты	2 18	2,17 19,57	2 16	2,15 17,20	2 19	2,33 22,09
Охранники	72	78,26	75	80,65	65	75,58

Как показывают данные таблицы 1.2. основную долю в структуре трудовых ресурсов в силу специфики оказываемых услуг занимают охранники. Доля данной категории в 2013 г составляла 75,58 %. При этом численность охранников в 2013 г сократилась по сравнению с 2011 г на 9,72% и по сравнению с 2012 г. на 13,33%. В целом, численность работников за анализируемый период сократилась на 6 чел. (Приложение 1, 2).

1.2 Оплата труда: виды, формы, системы

Особая роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Заработная плата для подавляющего числа работников остается главным источником доходов и основой благополучия общества, а это значит, заработная плата является наиболее мощным стимулом повышения результативности труда и производства в целом.

За свой труд -- выполненную работу, произведенную продукцию -- работник получает заработную плату. Это вознаграждение за его труд, признание обществом необходимости данного труда, приносящего социально-экономический эффект, что выражается в получении работодателем дохода (прибыли). Но заработная плата -- не только плата за результат труда. Роль заработной платы выражается в ее стимулирующем воздействии на человека: размер оплаты, порядок выплаты и элементы организации обычно развивают у человека личный интерес к труду. Таким образом, заработная плата выполняет двоякую роль: с одной стороны, это плата за результат труда, с другой -- стимул к труду.

Согласно ст.129 ТК РФ «Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты» [4]. Заработная плата (разг. зарплата) - денежная компенсация (об ином виде компенсаций практически неизвестно), которую работник получает в обмен за свой труд.

Значение заработная плата в данном определение совпадает с понятием оплата труда и разговорной формой - зарплата (производное слово от «заработная плата»).

Оплата труда необходима работнику для восстановления затраченной в процессе труда энергии, а также увеличения потенциальных возможностей своей рабочей силы.

Экономическая сущность заработной платы была впервые раскрыта Карлом Марксом. Он создал целую экономическую науку - политэкономию, в которой раскрывается механизм получения прибавочной стоимости. Капиталист, используя экономическое принуждение, заставляет купленную им рабочую силу функционировать больше того времени, которое необходимо для воспроизводства её стоимости, т. е. заставляет рабочего создавать прибавочную стоимость. Если цена рабочей силы мала - не справедливая заработная плата, то разница между должной стоимостью рабочей силы и этой заниженной заработной платой, образует дополнительный источник капиталистической прибыли.

Составной частью рыночной экономики является рынок труда. Среди основных компонентов (спрос и предложение на рабочую силу; конкуренция между работниками, работодателями) особое место занимает стоимость рабочей силы, с которой органически связана ее цена и экономическая природа заработной платы. При этом под стоимостью рабочей силы в марксистской трактовке понимается величина средств, необходимых для нормального воспроизводства работника. Сумма жизненных средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы, включает в себя и затраты на содержание членов семьи работника, его образование, медицинское обслуживание, повышение образовательного уровня и т.д.

Таким образом, стоимость рабочей силы, как политэкономическая категория, сводится к стоимости определенной суммы жизненных благ, которые работник приобретает на вознаграждение, полученное за результаты его труда. Конкретной формой стоимости (или цены) рабочей силы в денежном выражении является заработная плата [26].

На величину и динамику заработной платы влияют те же факторы, что и на стоимость рабочей силы. Однако размер заработной платы может отклоняться от стоимости рабочей силы под влиянием конъюнктуры рынка труда.

В политэкономическом аспекте по определению Волгина Н.А. «заработная плата как форма цены рабочей силы - это основная часть фонда жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным вкладом и зависящая от конечных результатов работы предприятия» [43]. В данном определении подчеркивается, что заработная плата - это форма цены рабочей силы. Действительно, если рабочая сила - это товар, значит она должна продаваться и покупаться на рынке труда по цене, которая кроме компенсаций затрат, имевших место в процессе труда, должна содержать некую «прибыль», необходимую для развития рабочей силы, содержания семьи работника и т.д.

Следует отметить, что в экономической литературе наряду с понятием «стоимость рабочей силы» используется понятие «затраты на рабочую силу». Классификация затрат на рабочую силу включает: вознаграждение за выполненную работу; платежи за оплачиваемое, но не отработанное время; премии и денежные подарки; расходы на питание и тому подобные выплаты; расходы предпринимателя на обеспеченье работников жильем, на социальное страхование, профессиональную подготовку, культурно-бытовое обслуживание и др.; налоги.

В составе этих групп затрат наиболее значимые показатели, характеризующие структуру заработной платы и структуру расходов на социальную защиту, в том числе взносы на обязательное социальное страхование (пенсионное, медицинское, от несчастных случаев на производстве и др.). А двумя основными элементами затрат на рабочую силу является заработная плата и расходы на обязательное социальное страхование Таким образом, два вышеуказанных вида затрат составляют свыше 90% всех расходов организации на рабочую силу.

В экономической литературе наибольшее распространение получили определения заработной платы, как части общественного продукта, распределяемого по труду между работниками. Например, «заработная плата представляет собой долю работника в совокупном продукте общества, которую он получает в порядке распределения по труду…» [44].

Как определяется заработная плата сегодня. В современных условиях России экономическая сущность оплаты труда заново приобретает свое значение. Принятые государством нормативные документы оплата труда, по которым зарплат должна быть справедливой не означает прекращение борьбы работников с работодателями за справедливый размер зарплаты.

Законодательство по оплате труда предполагает, что оплата труда в коммерческих организациях должна регулироваться на основе трудовых договоров между работниками и работодателем, но сегодняшняя низкая оплата труда в России сформирована не только благодаря плохому положению на рынке труда, но и снижению роли профсоюзов. В России существует дискриминация заработной платы не только по половому признаку, но и по месту жительства, когда жители столиц получают за равный труд более высокую зарплату.

Таким образом, из представленных определений можно сделать следующий вывод: заработная плата - основной источник доходов населения, который выплачивается за конкретный труд, и за счет которой население удовлетворяет свои потребности посредством потребительских расходов. Формируя совокупный платежеспособный спрос населения, заработная плата тем самым во многом определяет динамику развития экономики страны.

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ.

Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки. В ООО «Охранное Бюро «Дозор-р» к основной заработной плате можно отнести заработную плату, начисляемую за отработанное время, оклады управляющего персонала, доплаты и надбавки. Например, в ООО Охранное Бюро «Дозор-р» установлены доплаты за работу в ночное и вечернее время в порядке ст. 154 ТК РФ.

1.1. Ночным является время с 22-00 до 6-00 часов.

1.2. Вечерним является время с 19-00 до 22-00 часов.

1.3. Доплаты работникам производятся в следующих размерах:

- 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, выходное пособие при увольнении.

В ООО Охранное Бюро «Дозор-р» к дополнительной заработной плате относятся оплата очередных отпусков и пособия по временной нетрудоспособности. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительный отпуск для Бурятии составляет 8 дней. Итого оплачиваемый отпуск составляет 36 дней.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется формами и системами заработной платы.

Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы.

Форма заработной платы - это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Наибольше распространение на предприятиях получили две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

И сдельную и повременную формы оплаты труда можно представить как системы. Сдельная оплата труда основана на определении сдельных расценок с учетом разряда выполняемой работы и тарифной ставки первого разряда.

Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к ухудшению качества продукции; нарушению технологических режимов; ухудшению обслуживания оборудования; нарушению требований техники безопасности; перерасходу сырья и материалов.

Сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется при следующих условиях:

Наличие количественных показателей работы, непосредственно зависящих от конкретного работника или бригады.

Возможность точного учета объемов (количества выполняемых работ).

Возможность у рабочих конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ.

Необходимость на конкретном производственном участке стимулировать рабочих в дальнейшем увеличении выработки продукции или объемов выполняемых работ.

Возможность технического нормирования труда (применение технически обоснованных норм труда).

При прямой сдельной системе заработной платы, или простой сдельной, труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании.

Премирование рабочих может осуществляться как из фонда заработной платы, так и из фонда материального поощрения на основе следующих показателей: повышение производительности труда и увеличение объема производства, в частности выполнение и перевыполнение производственных заданий и личных планов, технически обоснованных норм выработки, снижение нормируемой трудоемкости; повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, например, увеличение производства продукции высшего качества, повышение сортности продукции и т.д.; экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего в пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм - по повышенным расценкам. Предел выполнения норм выработки, сверх которого работа оплачивается по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние три месяца, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполнения исходной базы определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой.

К основным требованиям при использовании сдельно-прогрессивной системы относится: правильное установление исходной базы; разработка эффективных шкал повышения расценок; точный учет выработки продукции и фактически отработанного каждым рабочим времени. Применение данной системы оплаты труда на практике оправдано лишь на «узких» участках производства, там, где нужно стимулировать ускоренный выпуск продукции.

При косвенно - сдельной системе размер заработка рабочего ставиться в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих - сдельщиков. Эта система используется для оплаты не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков и др.).

Аккордная система оплаты труда это такая система, когда работодатель и наемный работник приходят к соглашению об оплате какой - либо работы ещё до ее начала и в процессе ее выполнения.

Аккордная система мобилизует исполнителя или бригаду исполнителей на скорейшее выполнение работы и тем самым стимулирует повышение производительности труда. Следует иметь в виду, что в погоне за скорейшем завершением выполнения работы, может пострадать их качество. Поэтому, внедряя эту систему, целесообразно одновременно продумать систему поощрения за высокое качество выполнения работы.

При сдельно - прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм - по повышенным расценкам:

Повременная заработная плата имеет две системы: простую повременную и повременно - премиальную.

Заработок рабочего при простой повременной системе рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда на отработанное время в данном периоде:

В силу того, что труд может быть простым и сложным, низко - и высоко - квалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем. Составными элементами тарифной системы являются: тарифная ставка (оклад), тарифная сетка.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

В ООО Охранное Бюро «Дозор-р» применяется повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов.

В ООО при использовании повременной оплаты труда применяются оклады и почасовая тарифная ставка в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководителем Организации.

Оплата труда осуществляется с применением районного коэффициента и процентной надбавки за стаж.

Заработная плата работников по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени и выплат компенсационного характера. Определение размеров заработной платы по основной и замещаемой должностям (видам работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей (виду работ).

В условиях перехода к рыночной экономике на многих предприятиях нашла применение бестарифная система оплаты труда. По данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда. Заработная плата в условиях бестарифной системы оплаты труда зависит от квалифицированного уровня работника, коэффициента трудового участия (КТУ), фактически отработанного времени. Квалифицированный уровень работника предприятия определяется как деление фактической зарплаты работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же период.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система - заключение договора (контракта) на определенный срок между работодателем и исполнителем. В договоре оговариваются условия труда, права и обязанности сторон, режим работы и уровень оплаты труда, а также срок действия контракта. В договоре изложены и последствия, которые могут наступить для сторон в случае досрочного расторжения договора одной из сторон. Договор может включать как время нахождения работника на предприятии (повременная оплата), так и конкретное задание, которое должен выполнить работник за определенное время (сдельная оплата). Преимущество контрактной системы - четное распределение прав и обязанностей как работника, так и руководителя предприятия. Эта система достаточно эффективна в условиях рынка.

В развитых странах почти все крупные и средние компании при определении внутренних различий в оплате своих работников пользуются методом оценки рабочих мест. При этом рабочие места оцениваются по таким факторам, как требуемая подготовка, ответственность, напряженность и условия труда. Затем составляется таблица различий оценок всех имеющихся рабочих мест, по которым определяются внутренние различия в оплате. Далее, для установления уровней заработной платы для рабочих мест, на которые нанимают работников извне, пользуются анализом заработной платы на рынке труда. Установленная таким образом заработная плата служит в дальнейшем точкой отсчета для оценки других рабочих мест данной компании.

Таким образом, существует множество различных форм и систем оплаты труда. Проблемой является выбор эффективной системы, которая достигла бы целей управления трудом, и нацеливала бы работника на производительный уровень.

Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия. В современных условиях для стимулирования повышения эффективности и производительности необходимо менять не только систему оплаты труда, но и сам подход к ее формированию, нужны иные психологические установки, мышление и шкала оценок.

1.3 Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

Основополагающий законодательный документ Конституция Российской Федерации [1]. Статья 34 определяет, что каждый гражданин имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. Это есть конституционное право на труд, в любой разрешенной законом форме.

В статье 37 закреплено право каждого гражданина Российской Федерации на свободный труд, то есть любой человек, кто законно находится на территории страны, имеет право на свободное распоряжение своими трудовыми навыками и умениями, выбор рода деятельности или профессии. Каждому работающему гарантируется установленная продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, установлен минимальный размер ежегодного отпуска и величина доплат, осуществляемых в связи с отклонениями от нормального режима работы (доплата за вредные условия труда, ночные и праздничные дни и часы, доплата за совмещение профессий и т.п.).

Конституция Российской Федерации устанавливает основные правила взаимоотношений между работником, работодателем и государством. При этом конкретные позиции основного нормативного документа раскрываются в соответствующих федеральных законах, инструкциях, методических указаниях, положениях об оплате труда и премировании работников и т.п.

Основной законодательный документ - Трудовой кодекс Российской Федерации, регламентирующий и конкретизирующий вопросы организации и оплаты труда. В нем содержатся общие положения, касающиеся оплаты труда всех работников, а также предусмотрены особенности регулирования труда отдельных их категорий.

В первой статье Трудового кодекса Российской Федерации формулируются задачи и сфера применения данного нормативного документа: создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. [4,ст.1].

Другими важными документами, определяющими порядок осуществления и учета расчетов по оплате труда, являются:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, в части порядка начисления и удержания налога на доходы физических лиц [2];

2. Семейный кодекс Российской Федерации, в части регулирования отношений, возникающих в случае расторжения брака и взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей [3];

3. Гражданский кодекс в части заключения договора гражданско-правового характера (договор подряда, поручения, комиссии, авторский договор и др.) между организацией и работниками, привлеченными со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Учет труда и его оплата по договорам гражданско-правового характера отличается от трудовых договоров, так как предметом всех гражданско-правовых договоров является выполнение определенного задания (заказа, поручения).

4. Положение об оплате труда и премировании работников, разрабатываемое на основании нормативных и законодательных документов юридической или бухгалтерской службой предприятия;

5. Коллективный договор, заключаемый в рамках социального партнерства между работниками и работодателем с участием профсоюзов;

6. Трудовой договор, который определяет индивидуальные условия труда, отдыха и социальные гарантии для отдельного работника. Трудовой договор - это основной документ, непосредственно регулирующий порядок оплаты труда конкретного работника (в нем также указываются режим труда и отдыха, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы и др.). Условия трудового договора не могут ухудшать положения работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» - определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность [5].

Заработная плата, выплачиваемая работникам, является объектом обложения страховыми взносами в фонды социального обеспечения. Порядок уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование определяется Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (в ред. от 01.12.2014 №407-ФЗ) [6].

Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются и уплачиваются в Фонд социального страхования РФ в соответствии со ст.22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в редакции от 01.12.2014).

Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (в ред. от 02.12.2013 № 336-ФЗ). Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается. В республике Бурятия МРОТ в 2014 г составил 6 664,8 руб. с учетом районного коэффициента - 20%.

Учитывая специфику объекта исследования - охранная деятельность - необходимо рассмотреть Федеральный закон "Об оружии" от 13 декабря 1996 года № 150-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 21.07.2014). Настоящий Федеральный закон регулирует правоотношения, возникающие при обороте гражданского, служебного, а также боевого ручного стрелкового и холодного оружия на территории Российской Федерации, направлен на защиту жизни и здоровья граждан, собственности, обеспечение общественной безопасности, охрану природы и природных ресурсов, укрепление международного сотрудничества в борьбе с преступностью и незаконным распространением оружия. "[7].

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) устанавливает правила формирования и раскрытия учетной политики организаций [12].

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. В том числе этот документ устанавливает минимальные требования к представлению в отчетности информации о задолженности перед персоналом по оплате труда и о расходах на оплату труда [13].

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах организаций [14].

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций, в том числе связанных с оплатой труда [15].

В последнее время в России, а в частности и в республике Бурятия активно меняется законодательство в сфере охранной деятельности. 26 января 2012 года вышло Постановление Правительства РФ, которое внесло изменения в постановление о вопросах частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности. Впервые с 1992 года утверждены правила, позволяющие правоохранителям сотрудничать с ЧОПами для раскрытия и предотвращения правонарушений.

2. Организация учета расчетов С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО ОХРАННОЕ БЮРО «ДОЗОР-Р»

2.1 Учет расчетов за фактически отработанное время

Начисление заработной платы производится согласно «Положения о заработной плате», штатного расписания, утвержденного генеральным директором предприятия, и на основании табеля рабочего времени.

В случаях, когда длительность смены превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, в организации может быть установлена сменная работа, при которой каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). На основании ст. 104 ТК РФ в отношении работников, работающих по сменному графику, в организации в данном случае установлен суммированный учет рабочего времени. В ООО Охранное Бюро «Дозор-р» учетным периодом является календарный месяц и при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда: устанавливается определенный размер часовой тарифной ставки или должностной оклад. Если установлена часовая тарифная ставка, то зарплата за месяц рассчитывается по формуле:

Зарплата = часовая тарифная ставка * (2.1)

количество часов, отработанных за месяц.

Если установлен должностной оклад, оплата производится согласно отработанному времени по формуле:

Зарплата = часовая тарифная ставка * (2.2)

количество часов, отработанных за месяц.

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяц по формуле:

Часовая тарифная ставка = Должностной оклад: (2.3)

Нормативное количество часов в месяце.

Выходными днями работников, работающих по сменному графику, признаются дни, не являющиеся рабочими по установленному для них графику работы (ст. 11 ТК РФ). Таким образом, субботы и воскресенья, являющиеся рабочими днями по графику сменности, не являются для работника выходными днями. Продолжительность рабочей смены работника в данном случае составляет 24 часа, соответственно, часть рабочего времени приходится на ночное время. Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Положением об оплате труда ООО Охранное Бюро «Дозор-р» установлен размер повышения оплаты труда за работу в ночное время - 20%.

Начисление заработной платы в ООО Охранное Бюро «Дозор-р» осуществляется на основании табеля учета рабочего времени.

Данный документ применяется в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.) от соблюдения работникам предприятия установленного режима рабочего времени. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании надлежащим образом оформленных документов, как то - листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных обязанностей и т.п.

Табель учета рабочего времени распечатывается в одном экземпляре инспектором отдела кадров в программе 1С Предприятие Зарплата и управление персоналом редакция 2.5. подписывается руководителем организации, после чего передается в бухгалтерию (Приложение 3).

Расчеты с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) данной организации отражаются на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются:

суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемые один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия в капитале организации и др. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и др., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Иногда в организации возникает ситуация депонирования заработной платы, тогда начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Для расчета и начисления заработной платы в бухгалтерии ООО Охранное Бюро «Дозор-р» применяется программа 1С Предприятие Зарплата и управление персоналом редакция 2.5. Для перевода денежных средств на пластиковые карточки работников используется программа Сбербанк Клиент.

Далее на примере рассмотрим начисление заработной платы за отработанное время охранника ООО Охранное Бюро «Дозор-р» Балданова Зоригто Жамбалдоржиевича за декабрь 2013 г. Начисление заработной платы производятся по простой повременной оплате труда, т.е. оплачивается фактически проработанное время на основе часовой тарифной ставки. Балдановым З.Ж. в декабре 2013 г было отработано 64 часа, из них 32 часа в ночное время. Часовая тарифная ставка на предприятии составляет 33 руб. Согласно Положению об оплате труда ООО Охранное Бюро «Дозор-р» в организации установлены доплаты за работу в ночное и вечернее время в порядке ст. 154 ТК РФ.

1.1. Ночным является время с 22-00 до 6-00 часов.

1.2. Вечерним является время с 19-00 до 22-00 часов.

1.3. Доплаты работникам производятся в следующих размерах:

- 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Произведём расчет:

64 часа * 33 руб = 2112 руб

Доплата работнику за ночное время: 32 часа * 6,6 руб (33 руб * 20%) = 211,2 руб

Районный коэффициент в Республике Бурятия составляет 20%, коэффициент за стаж применяется в размере 30%.

Районный коэффициент: 2323,2 руб * 20% = 464,64 руб

Коэффициент за стаж: 2323,2 руб * 30% = 696,96 руб

Таким образом заработная плата Балданова З.Ж. С.В. за декабрь 2013 г. составляла: 2 323,2 руб + 464,64 руб + 696,96 руб. = 3 484,8 руб. Суммы начисленные работнику за месяц можно увидеть в расчетной ведомости (Приложение 4).

Бухгалтерские записи по данному примеру рассмотрим в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Корреспонденции счетов по начислению заработной платы

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденции	Сумма, руб.
		Дебетуемый счет	Кредитуемый счет
1	Начислена заработная плата за отработанное время охраннику Балданову З.Ж.	20	70	2112
2	Начислена доплата за работу в ночное время	20	70	211,2
3	Начислен районный коэффициент	20	70	464,64
4	Начислен коэффициент за стаж	20	70	696,96

Рассмотрим начисление заработной платы за отработанное время охранника ООО Охранное Бюро «Дозор-р» Бильдушкинова Семена Валериановича за декабрь 2013 г. Начисление заработной платы производятся по простой повременной оплате труда, т.е. оплачивается фактически проработанное время на основе часовой тарифной ставки. Бильдушкиновым С.В. в декабре 2013 г было отработано 73 часа, из них 24 часа в ночное время.

73 часа * 33 руб. = 2409 руб.

Доплата работнику за ночное время: 24 часа * 6,6 руб. (33 руб. * 20%) = 158,4

Районный коэффициент: 2567,4 руб. * 20% = 513,48 руб.

Коэффициент за стаж: 2567,4 руб. * 30% = 770,22 руб.

Таким образом заработная плата Бильдушкинова С.В. за декабрь 2013 г. составляла: 2 409 руб. + 158,4 + 513,48 руб. + 770,22 руб. = 3 851,1 руб.

Бухгалтерские записи по данному примеру рассмотрим в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Корреспонденции счетов по начислению заработной платы

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденции	Сумма, руб.
		Дебетуемый счет	Кредитуемый счет
1	Начислена заработная плата за отработанное время охраннику Бильдушкинову С.В	20	70	2409
2	Начислена доплата за работу в ночное время	20	70	158,4
3	Начислен районный коэффициент	20	70	513,48
4	Начислен коэффициент за стаж	20	70	770,22

В программе 1С Предприятие Зарплата и управление персоналом редакция 2.5. данный пример выглядит следующим образом:



Рис. 2.1. Выбрана закладка «Расчет зарплаты» - «Начисление зарплаты»

Далее производится подбор сотрудников ООО Охранное Бюро «Дозор-р»



Рис. 2.2. Произведен подбор сотрудников для начисления заработной платы

Рис. 2.3. Произведен расчет заработной платы охранникам за фактически отработанное время

2.2 Учет начисленной заработной платы за неотработанное время

В соответствии с действующим законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также за отдельные часы и дни, не отработанные им.

Как правило, средний заработок выплачивается работнику за то время, когда он не находится на предприятии, а работодатель в соответствии с законодательством обязан оплачивать этот период. Случаи обязательной выплаты среднего заработка работодателем определены ТК РФ:

- пребывание работника в ежегодном очередном отпуске, в том числе в дополнительном отпуске (ст. 114 ТК РФ);

- пребывание работника в учебном отпуске (ст. 173-176 ТК РФ);

- выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ);

- выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ);

- при переводе на более легкий труд по состоянию здоровья (ст. 182 ТК РФ);

- при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ);

- при направлении на медицинское обследование работникам, обязанным в соответствии с Трудовым кодексом проходить такое обследование (ст. 185 ТК РФ);