Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство просвещения ПМР

Тираспольский техникум Информатики и Права

Кафедра информационных технологий

Курсовая работа

на тему:

«Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации»

Дисциплина - Бухгалтерский учет

Выполнила студентка 312 группы

Леонтюк Д.О.

Проверил преподаватель

Гаврилович Е.Н.

Тирасполь 2008.

Содержание

• Введение
• Глава1. Экономическая часть
• 1.1 Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции
• 1.2 Инвентаризация готовой и отгруженной продукции
• Глава2. Практическая часть
• 2.1 Постановка задачи
• 2.2 Блок-схема
• 2.3 Описание блок-схемы
• 2.4 Описание 1С
• 2.5 Инструкция разработчика
• 2.6 Инструкция пользователя
• 2.7 Контрольный пример
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Введение

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и т.д.

Все это будет отражено и выполнено в программе 1С:Предприятие.

Глава1. Экономическая часть

1.1 Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

На рассматриваемом предприятии, АО “Москвич”, учёт выпуска из производства готовой продукции осуществляется в ПДБ (планово диспетчерское бюро) и оформляется следующими документами:

- Суточный рапорт о выпуске автомобилей;

- Сменный рапорт;

- Оборотная ведомость учёта выпуска из производства готовой продукции.

Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. Существует документ - Опись и сличительная ведомость, в который заносятся данные по незавершённому производству, а также по готовой продукции ещё не выпущенной из производства. В этом документе сопоставляются данные оперативного учёта и инвентаризации, а затем выявляются недостачи и излишки.

Также в ПДБ АО Москвич, с помощью ЭВМ, производится отчёт № 410 «О выпуске автомобилей» и отчёт № 411 «Остаток незавершённого производства». Отчёт № 411 важен не только для процесса производства, но и для учёта готовой продукции. Этот отчёт даёт представление, о том, сколько незавершенной продукции осталось, в том числе, и на участке подготовки к сдаче в сбыт.

В АО “Москвич” в каждый автомобиль вкладывается его Контрольная Книжка, в ней делаются отметки на протяжении всего пути автомобиля: на каждом участке процесса производства, во время сдачи автомобиля в сбыт и при его отгрузке. При желании покупателя Контрольная Книжка может быть передана ему для ознакомления со всеми особенностями автомобиля.

Оценка готовой продукции. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

1. По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

2. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

3. По оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

4. По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;

5. По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога, на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;

6. По свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

В АО “Москвич” оценка готовой продукции ведётся по оптовым ценам, используемым в качестве твёрдых учётных цен.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию (2 500 000 * 1:100 = 25 000; 2 500 000 + 25 000 = 2 525 000)

(500 000 * 1:100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000).

Подобный расчет составляют и при использовании сокращенной производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если предприятие использует для учета выпуска продукции счет 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Синтетический учет готовой продукции. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 40 "Готовая продукция". Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 40 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 40 "Готовая продукция" не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и с использованием счета 37.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 40 по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 40 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 40 " Готовая продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом "красное сторно".

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство".

готовая продукция учет

1.2 Инвентаризация готовой и отгруженной продукции

Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары, отгруженные и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1. По находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

2. По отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.);

3. По просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;

4. По находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименования покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Глава 2. Практическая часть

2.1 Постановка задачи

Написать простейшую конфигурацию по учету готовой продукции, ее отгрузки и реализации. Условия:

1. Создать новую информационную базу данных в новом каталоге.

2. Создать в конфигурации новый интерфейс - «Администратор». Пользователь с таким интерфейсом может настроить панель инструментов и меню.

3. Создать в конфигурации новый набор прав «Администратор». Пользователь с такими правами может вводить новые кассовые документы, но не может изменять уже проведенные кассовые документы.

4. Завести в конфигураторе двух новых пользователей системы (один бухгалтер, а другой - программист), задать им пароли, роли и интерфейсы.

5. Открыть конфигурацию. Задать имя конфигурации, ввести авторов и пароль на конфигурацию.

6. Сохранить, восстановить и протестировать информационную базу данных.

7. Создание многоуровневых справочников, документов, отчетов, журналов.

2.2 Блок-схема

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

2.3 Описание блок-схемы

По умолчанию для конфигурации устанавливается стандартное название главного меню Задача. При необходимости ему дается другое имя. В своей работе я главнее меню назвала Банк 1.0. В дереве метаданных представлены следующие разделы:

1. Создаем справочники, которые предназначены для хранения и обработки заранее определенных таблиц данных, в которых каждая колонка имеет тот или иной тип. Каждая строка этой Таблицы называется элементом справочника, а каждый столбец - реквизитом справочника.

Создаем элементы справочника: номенклатура, контрагенты, договора.

В каждом элементу справочника содержатся соответствующие реквизиты:

Ш В товарах - КанцТовары, Офисная мебель.

Ш В контрагентах - Адрес, ДатаРаботы.

Ш В справочнике «Договора» - ДатаДоговора.

2. Если мы будем каждый раз создавать новый элемент справочника, нам придется вводить много раз одну и ту же единицу измерения. Это не есть хорошо. Выход из этой ситуации таков. Мы создаем константу, в которой будем хранить единицу измерения по умолчанию (ЕдИзмПоУмолчанию, ПроцентНаценки);

3. С помощью перечислений в конфигурации задаются очередные списки значений, которые не изменяются в процессе работы. Мы создали одно такое перечисление ЕдИзм (единицы измерения), а конкретно - шт, руб, кг, метр, ящ.

2.4 Описание 1С

Конфигурация 1С:Торговля и склад 7.7

Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудование. Состав конфигурации зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета.

В конфигурации ведется единый учет торговых операций. Данные, получаемые в результате проведения документов оцениваются в валюте управленческого учета (обычно - это доллары США), и в валюте бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в конфигурации ведется в разрезе собственных юридических лиц. Управленческий - в разрезе признаков управленческого учета (управленческая аналитика может применяться для разделения всех остатков и движений ТМЦ, денежных средств и т.д.) по типам учета, структурным подразделениям или по направлениям деятельности. Управленческий учет ведется в разрезе фирм, а не по компании в целом. Взаиморасчеты с контрагентами также введутся в разрезе фирм.

Метод расчета себестоимости, параметры учетной политики и налогообложения назначаются для собственного юридического лица.

В системе поддерживается ведение многовалютного учета, при проведении документа сумма будет одновременно зафиксирована в трех валютах: в валюте взаиморасчетов, определяемой в договоре контрагента, в валюте управленческого учета и в валюте бухгалтерского учета.

В справочнике "Номенклатура" могут хранится номенклатурные позиции разных видов: сырье, п/фабрикат, топливо, зап.часть, инвентарь, тара, услуга, ТМЦ(прочее).

Остатки ТМЦ могут храниться на любом количестве складов. Для каждого склада может быть назначено материально-ответственное лицо (МОЛ). В конфигурации отдельно ведется учет на оптовых и розничных складах. Учет на розничных складах ведется только по розничным ценам.

В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей.

В системе реализованы операции сборки комплектов, при этом на склад приходуется заданное количество номенклатурных позиций и списывается со склада набор из составляющих комплекта. Комплектующие списываются по себестоимости. Операция разукомплектации производит списание со склада комплекта и оформляет поступление обратно на склад комплектующих.

При работе с подотчетными лицами ведется список сотрудников, фиксируется выдача денег под отчет, оформляется авансовый отчет, учет выплат подотчетным лицом контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком.

Итоговую информацию в конфигурации можно получить как в валюте бухгалтерского учета, так и управленческого учета. Отчеты могут выводится с определенной степенью детализации, т.е. могут выводиться как итоговые данные, так и данные в разрезе оформленных документов (с учетом документов, образующие партии), отбор данных по широкому набору условий.

В конфигурации предусмотрена возможность интеграции с бухгалтерским учетом: на основе документов, оформленных в конфигурации, можно сформировать проводки в 1С:Бухгалтерию 7.7. Отчет о бухгалтерских проводках по каждому документу можно просмотреть в любой момент. Пользователь может настраивать схему бухгалтерских проводок по торговым операциям.

2.5 Инструкция разработчика

Создание конфигурации.

Для начала создадим пустую конфигурацию и укажем основные настройки.

1. Создаем пустой каталог «учет продукции»;

2. Открываем 1С:Конфигуратор;

3. Появляется окошко «Запуск 1С:Предприяния»:

4. Кнопкой [Добавить] создадим новую информационную базу, в появившемся окошке "Регистрация информационной базы" введем название базы "учет продукции", в качестве каталога базы укажем «учет продукции»;

5. В списке информационных баз появится строка "учет продукции".

6. Нажмем [ОК]. После появления на экране заставки "1С:Конфигуратор", возникнет окно "Выбор формата хранения данных". Укажем формат DBF, кодовая страница - 1251 (как на рисунке). Нажимаем [ОК];

7. Конфигуратор загружен

Начало работы с метаданными.

Мы имеем теперь пустую конфигурацию, готовую к работе. Настроим некоторые основные опции.

1. Для начала откроем окно метаданных. В меню Конфигурация выберем команду "Открыть конфигурацию";

2. Появилось окно со структурой метаданных;

3. Установим курсор на разделе "Задача";

4. Либо через меню Действие команда "Свойства", либо щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду "Свойства", откроем окно со свойствами;

5. Настроим свойства задачи:

На закладке "Общие"

a. Идентификатор - Учет 1.0;

b. Синоним - Учет продукции;

c. Комментарий - учебная конфигурация;

На закладке "Задача"

d. Основной язык - Русский;

e. Округление - 1.5 до 2

f. Разрешить непосредственное удаление объектов - Да;

6. Нажимаем [ОК];

7. Теперь надо сохранить конфигурацию. Через меню Файл команда "Сохранить". Соглашаемся со всем, что появляется.

8. После сообщения о том, что реорганизация информации закончена, подтверждаем это нажатием [ОК];

Создание пользователя.

Для работы с создаваемой конфигурацией, просмотра результатов нашей деятельности мы создадим пользователя.

1. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку (внизу) на "Интерфейсы";

2. Меню Действие команда "Новый интерфейс";

3. Появилось окошко со свойствами нового интерфейса. Укажем название - "Администратор", меню операции не будем отключать, по умолчанию использовать будем (все равно, это пока единственный интерфейс);

4. Нажимаем [ОК];

5. Сейчас у нас нет ни справочников, ни документов и поэтому настраивать пользовательский интерфейс нам пока нечем;

6. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку (внизу) на "Права";

7. Мы видим, что по умолчанию при создании новой конфигурации, автоматически создается набор прав "Администратор";

8. В конфигураторе в окне метаданных переключим закладку (внизу) на "Метаданные";

9. Сохраним набор метаданных;

10. У нас есть интерфейс и набор прав. Переходим к созданию пользователя;

11. В меню Администрирование выбираем команду "Пользователи";

12. Появилось окно со списком пользователей текущей конфигурации (пока оно пустое);

13. Через меню Действие командой "Новый" создаем нового пользователя;

14. Появилось окошко со свойствами пользователя. Дадим ему имя "Программист", полное имя - Ваше ФИО, каталог пользователя укажем каталог "учет продукции\программист", расположенный внутри каталога базы. Программа нас спросит "Построить путь к каталогу относительно каталога БД?", мы согласимся;

15. Перейдем на закладку "Роль" в окне свойств пользователя;

16. Выберем права - "Администратор", интерфейс - "Администратор" и отключим контроль прав, это чтобы права были самые полные;

17. В списке пользователей появился наш "Программист". Дадим этому пользователю секретный пароль.

a. Установим курсор на пользователя "Программист";

b. Через меню Действие команда "Изменить пароль";

c. Появилось окошко с полем ввода пароля. Введем "123" и нажмем [ОК];

d. Подтвердим свой пароль "123" и еще раз нажмем [ОК];

e. Рядом с рожицей пользователя появилось изображение замка - этот пользователь имеет пароль, соответственно нет замка - нет пароля;

18. Сохраним список пользователей;

19. Закроем список пользователей

Справочник товаров

Создадим для начала справочник товаров.

· Создаем перечисление с единицами измерения. Для этого в окне метаданных ставим курсор на раздел "Перечисления" и создаем новое перечисление;

· Идентификатор - ЕдИзм, Синоним - Единицы Измерения, Комментарий - Стандартные Единицы Измерения;

· Нажатием на [Новый] введем новое значение перечисления;

· Идентификатор - кг, Комментарий - килограмм, Представление - кг.;

· Нажмем [ОК];

· В списке значений перечисления добавилось наше значение - "кг";

· Аналогично введем еще значения - шт/штука/шт., ящ/ящик/ящ. руб/рубль/руб. лист/лист/л. мерт/метр/м.;

Закроем окно редактирования перечисления. В окне конфигурации появилось наше перечисление;

1. Создаем справочник товары. Для этого установив курсор на раздел "Справочники" в дереве метаданных и создадим новый справочник;

2. Появляется окно конструктора;

3. Идентификатор - товары, Комментарий - справочник товаров;

4. Субконто не создаем - тут нужна компонента Бухгалтерия;

5. Вставляем команду в пользовательское меню;

6. Вот появилось окно свойств справочника. Доопределим свойства. Количество уровней ставим - 3, длина кода - 8, длина наименования - 50, группы сверху - Да, автоматическая нумерация - не нужна, контроль уникальности - не нужен, серии кодов - все равно, тип кода - текстовый, основное представление - в виде, одна форма для элемента и группы - Нет, редактировать - в диалоге;

7. Добавим реквизиты;

8. ЕдИзм - основная единица измерения, тип - П.ЕдИзм (П - здесь Перечисление), для элемента;

9. ЦенаП - цена поступления, тип число 7.2, неотрицательное, периодический, для элемента, изменяется документом и вручную; ЦенаР - цена реализации, тип число 7.2, неотрицательное, периодический, для элемента, изменяется документом и вручную;

10. Теперь создаем форму элемента справочника;

11. При нажатии на [Форма элемента] появилось окно редактирования формы элемента и диалог с перечнем реквизитов элемента справочника. Пометим все и нажмем [Вставить]. Форма заполнится элементами диалога и записями к ним.

12. Далее создаем константу "ЕдИзмПоУмолчанию". Для этого переключимся в окно с деревом метаданных, и в раздел "Константы" введем новую константу. Наименование - "ЕдИзмПоУмолчанию", Комментарий - "единица измерения по умолчанию", Тип - П.ЕдИзм;

13. Возвращаемся в форму элемента справочника;

14. Переключаемся на закладку "Модуль". Сюда мы напишем код:

15. Процедура ВводНового()

16. // предопределенная процедура

17. // при вводе нового элемента справочника

18. ЕдИзм=Константа.ЕдИзмПоУмолчанию;

19. // в поле ЕдИзм заносим значение из константы

20. КонецПроцедуры

21. Затем вводим константу "ПроцентНаценки", Комментарий - "процент наценки на приходную цену", тип - число 5.2;

22. Переключаемся на закладку "Модуль". В свойствах поля ЦенаП на закладке "Дополнительно" напишем формулу ЦенаП();

23. В модуле формы элемента напишем следующую процедуру:

24. Процедура ЦенаП()

25. ЦенаР=ЦенаП*(1+(Константа.ПроцентНаценки/100));

26. //Константа.ПроцентНаценки у нас в %

27. КонецПроцедуры

28. Работа с элементом справочника закончена. Можем закрыть его;

29. Возвращаемся в окно со свойствами справочника;

30. Начинаем редактировать форму группы. Она будет иметь самый примитивный вид;

31. Закрываем окно редактирования формы группы справочника;

32. Возвращаемся в окно со свойствами справочника;

33. Будем редактировать форму списка справочника;

34. В окне свойств справочника выберем по кнопке [Формы списка] из выпавшего меню пункт "Форма списка";

35. Появится диалог с перечнем реквизитов похожий на предыдущие, отметим, что нам еще нужно дерево групп и нажмем [Вставить];

36. Отредактируем размеры формы и элементов диалога и добавим две кнопки;

a. Первая кнопка Заголовок - Закрыть, Формула - #Закрыть. Эта кнопка будет закрывать форму списка

b. Вторая кнопка Заголовок - Печать, Формула - Печать().

37. Переключимся на закладку "Модуль" окна редактирования формы списка справочника. Впишем код:

38. Процедура Печать()

39. СпрТов=СоздатьОбъект("Справочник.Номенклатура");

40. // это мы создали в памяти копию справочника

41. СпрТов.ПорядокКодов();

42. // справочник мы желаем сортировать по кодам

43. СпрТов.ВыбратьЭлементы();

44. // открываем выбор элементов

45. Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

46. // создаем объект для печатной формы

47. Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

48. // указываем какую таблицу брать за основу

49. Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

50. // формируем шапку печатной формы

51. Пока СпрТов.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл

52. // пока есть очередной получаемый элемент

53. ТЭ=СпрТов.ТекущийЭлемент();

54. // временная переменная для краткости

55. Если ТЭ.ЭтоГруппа()=1 Тогда

56. // если текущий элемент справочника группа

57. Код=ТЭ.Код;

58. Наз=ТЭ.Наименование;

59. Таб.ВывестиСекцию("Группа");

60. // выводим строку для группы

61. Иначе

62. // просто элемент

63. Код=ТЭ.Код;

64. Наз=ТЭ.Наименование;

65. ЕдИ=Строка(ТЭ.ЕдИзм);

66. ЦенаП=ТЭ.ЦенаП.Получить(ТекущаяДата());

67. // а это как получить значение периодического реквизита!!!

68. // ТекущаяДата() - функция возвращающая текущее число

69. ЦенаР=ТЭ.ЦенаР.Получить(ТекущаяДата());

70. Таб.ВывестиСекцию("Элемент");

71. КонецЕсли;

72. КонецЦикла;

73. Таб.ТолькоПросмотр(1);

74. // а нечего редактировать!

75. Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

76. Таб.Показать("");

77. // делаем печатную форму видимой. Можно посылать на принтер

78. КонецПроцедуры

79. Теперь переключаемся в закладку "Таблица";

80. Рисуем шаблон нашей печатной формы. В секции "Шапка" все поля текстовые, в секциях "Группа" и "Элемент" - выражения.

81. Закрываем форму списка;

82. Закрываем окно свойств справочника;

83. Сохраняем конфигурацию;

Справочник контрагентов

Контрагенты это те фирмы, с которыми мы будем вести торговые операции. Займемся конструированием этого справочника.

1. Идентификатор: Контрагенты, Подчинен: нет, Количество уровней: 2, Код: 4, Тип кода: число, Серии кодов: подчинение, Наименование: 50, Основное представление: наименование, Группы сверху: да, Автонумерация: да, Уникальность: да, Одна форма для элемента и группы?: нет, Редактировать: в диалоге.

2. Добавляем реквизит "Адрес", тип - строка неограниченной длинны, используется для элемента;

3. Добавляем еще один реквизит "ДатаРаботы", тип - Дата, Сортировка - да, для элемента;

4. Создадим форму группы. Код создается автоматически, поэтому сделаем поле ввода кода в форме группы недоступным. В свойствах поля ввода укажем "Сделать недоступным" - да;

5. Форма группы готова. Закрываем ее;

6. Создаем форму элемента;

7. Код мы изменять не будем, поэтому поле ввода кода вообще удалим. Но мы хотим видеть этот код;

8. Для этого вставим элемент диалога - Текст. В свойствах текста очистим поле "Заголовок", а в поле "Формула" на закладке "Дополнительно" напишем Код. Шрифт сделаем покрупнее и пожирнее, и еще цвет выберем поярче - для красоты;

9. Войдем в свойства поля ввода "Адрес";

10. На закладке "Тип" укажем, что это поле у нас будет многострочным. После этого увеличим высоту поля так, чтобы в него могло поместиться несколько строк текста;

11. В модуле ничего писать не будем;

12. Закроем форму элемента;

13. Создадим форму списка;

14. Пусть в форме списка будут все поля нашего справочника, дерево групп - по желанию;

15. Ничего менять не будем и закроем форму списка;

16. Закроем справочник "Контрагенты";

17. Сохраним конфигурацию;

Справочник договоров с контрагентами

Идентификатор: Договора, Подчинен: С.Контрагенты, Количество уровней: 1 Код: 3, Тип кода: текст, Серии кодов: подчинение, Наименование: 35, Основное представление: наименование, Группы сверху: да, Автонумерация: нет, Уникальность: нет, Одна форма для элемента и группы?: нет, Редактировать: в списке.

1. Создаем новый справочник "Договора";

2. Комментарий - "договора с контрагентами", в меню включим;

3. Установим свойства справочника и введем дополнительный реквизит ДатаДоговора (тип - Дата, Сортировка - да, для элемента);

4. Создадим форму списка;

5. В свойствах колонки "Наименование" укажем, что она недоступна;

6. В свойствах колонки "Код" изменим Заголовок на "№ дог.";

7. В свойствах колонки "ДатаДоговора" изменим Заголовок на "от";

8. Передвинем эту колонку между колонкой "№ дог." и колонкой "Наименование";

9. В свойствах колонки "№ дог." на закладке "Дополнительно" введем формулу Дог();

10. В свойствах колонки "от" на закладке "Дополнительно" введем формулу Дог();

11. Теперь напишем в модуле процедуру:

12. Процедура Дог()

13. Дат = Формат(ДатаДоговора,"ДДДММММГГГГ");

14. // Дат - временная переменная, в нее мы при помощи функции Формат(,)

15. // заносим строковое представление даты из реквизита справочника

16. // ДатаДоговора в формате ДДММММГГГГ.

17. // Т. е. дата типа 04.09.00 будет представлена в виде

18. // "4 сентября 2000г."

19. Наименование = "№ "+СокрЛП(Код)+" от "+СокрЛП(Дат);

20. // А здесь из кода и временной переменной мы собираем текстовое

21. // представление договора

22. КонецПроцедуры

23. Закроем форму списка и справочник и сохраним конфигурацию.

2.6 Инструкция пользователя

Работа со справочником товаров - номенклатуры.

Нами был создан справочник номенклатуры. Теперь мы можем войти в 1С:Предприятие и посмотреть не него. Заодно и заполнить.

1. Входим в 1С:Предприятие в нашу базу "Учебная" под именем "Программист" с паролем 123;

2. В меню мы видим раздел "Справочники". В справочниках есть Товары и Контрагенты;

3. Через меню Действие командой "Новая группа" создадим группы;

4. Программа спросит нас сохранить ли элемент. Ответим [Да];

5. Теперь можно заводить товары. Но сперва укажем значения наших констант;

6. В меню Операции выбираем команду "Константы";

7. Появилось окошко с перечнем наших констант. Введем значения. Для единицы измерения по умолчанию - шт., для процента наценки - 35;

8. Закроем окно с константами;

9. Меню Действие команда "Новый";

10. Появилось окошко для ввода данных по товару. Заполняем;

11. Теперь нажмем [Печать] в форме списка справочника.

12. Полученную табличную печатную форму мы можем послать на принтер;

13. Выходим из 1С:Предприятия.

Работа со справочниками контрагентов и договоров.

Теперь мы можем в 1С:Предприятии заполнить данными наши два справочника: "Контрагенты" и "Договора". Сперва мы в справочнике "Контрагенты" создадим две группы. Первая с кодом 1 - "Поставщики" и вторая с кодом 2 - "Покупатели". Заполним группы контрагентами и договора у контрагентов.

2.7 Контрольный пример

Заполнение справочника Контрагенты:

Далее

В итоге

Заключение

Конфигурация "1С Производство " представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты:

- широкий опыт использования на производственных предприятиях различных видов деятельности;

- ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;

- высокая степень автоматизации и детализации учета, тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;

- широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров производства.

- ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции

- нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)

Мы создали 3 справочника «Товары», «Контрагенты», «Договора». Один из них сделали подчиненным, создали перечисления «ЕдИзм» и константы «ЕдИзмПоУмолчанию» и «ПроцентНаценки».

Список литературы

1С: Бухгалтерия. Версия 7.5: Руководство пользователя. - М.: Фирма « 1С».

1С: Предприятие. Версия7.5.: Описание встроенного языка. -М.: Фирма «1С».

Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5-7.7 в вопросах и ответах Практическое пособие- М.: Триумф,2000г.

4. Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия - Проф 6.0: Руководство пользователя. М.: Фирма « 1С».

5. Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб.Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 6.0.

6. 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений в вопросах и ответах. К.В. Сергеева, Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, N 7, апрель 2005 г.

7. 1С: Предприятие - новый порядок бюджетного учета. Бюджетный учет, N 10, октябрь 2005 г.

8. 1С: Управление торговлей 8.0 в вопросах и ответах. Т. Богачева, Финансовая газета. Региональный выпуск, N 17, апрель 2005 г.

9. 1С:Бухгалтерия 7.7: отражение выпуска готовой продукции. БУХ.1С, N 6, июнь 2005 г.

10. 1С:Бухгалтерия 7.7: отражение поправок к главе 25 НК РФ. БУХ.1С, N 9, сентябрь 2005 г.

11. 1С:Бухгалтерия 8.0 - эффективное средство для ведения бухгалтерского и налогового учета. И. Сидоров, Финансовая газета, N 43, 44, 45, октябрь, ноябрь, 2005 г.

12. 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений: инвентаризация кассы. К.В. Сергеева, БУХ.1С, N 11, ноябрь 2005 г.

Приложения

Модули формы элемента справочника «Товары»:

Процедура ВводНового()

// предопределенная процедура

// при вводе нового элемента справочника

ЕдИзм=Константа.ЕдИзмПоУмолчанию;

// в поле ЕдИзм заносим значение из константы

КонецПроцедуры

Процедура ЦенаП()

ЦенаР=ЦенаП*(1+(Константа.ПроцентНаценки/100));

//Константа.ПроцентНаценки у нас в %

КонецПроцедуры

Модуль формы списка справочника «Товары»

Процедура Печать()

СпрТов=СоздатьОбъект("Справочник.Номенклатура");

// это мы создали в памяти копию справочника

СпрТов.ПорядокКодов();

// справочник мы желаем сортировать по кодам

СпрТов.ВыбратьЭлементы();

// открываем выбор элементов

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

// создаем объект для печатной формы

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

// указываем какую таблицу брать за основу

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

// формируем шапку печатной формы

Пока СпрТов.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл

// пока есть очередной получаемый элемент

ТЭ=СпрТов.ТекущийЭлемент();

// временная переменная для краткости

Если ТЭ.ЭтоГруппа()=1 Тогда

// если текущий элемент справочника группа

Код=ТЭ.Код;

Наз=ТЭ.Наименование;

Таб.ВывестиСекцию("Группа");

// выводим строку для группы

Иначе

// просто элемент

Код=ТЭ.Код;

Наз=ТЭ.Наименование;

ЕдИ=Строка(ТЭ.ЕдИзм);

ЦенаП=ТЭ.ЦенаП.Получить(ТекущаяДата());

// а это как получить значение периодического реквизита!!!

// ТекущаяДата() - функция возвращающая текущее число

ЦенаР=ТЭ.ЦенаР.Получить(ТекущаяДата());

Таб.ВывестиСекцию("Элемент");

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Таб.ТолькоПросмотр(1);

// а нечего редактировать!

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

// делаем печатную форму видимой. Можно посылать на принтер

КонецПроцедуры

Модуль формы списка справочника «Договора»

Процедура Дог()

Дат = Формат(ДатаДоговора,"ДДДММММГГГГ");

// Дат - временная переменная, в нее мы при помощи функции Формат(,)

// заносим строковое представление даты из реквизита справочника

// ДатаДоговора в формате ДДММММГГГГ.

// Т. е. дата типа 04.09.00 будет представлена в виде

// "4 сентября 2000г."

Наименование = "№ "+СокрЛП(Код)+" от "+СокрЛП(Дат);

// А здесь из кода и временной переменной мы собираем текстовое

// представление договора

КонецПроцедуры

Размещено на Allbest.ru