Учет производственных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Теоретические основы управления снабженческой деятельности

1.1 Снабженческая деятельность и ее место в управленческой системе

1.2 Сущность планирования снабженческой деятельности

2. Организация учета и контроля снабженческой деятельности в Свободненском ОМТО филиала ОАО "РЖД"

2.1 Организационная характеристика деятельности Свободненского ОМТО филиала ОАО "РЖД"

2.2 Учет производственных запасов на предприятии

2.3 Контроль и анализ выполнения норматива от общего плана материально-технического снабжения ОАО "РЖД"

3. Рекомендации по совершенствованию системы материального снабжения Свободненского ОМТО филиала ОАО "РЖД"

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Бесперебойная и ритмичная производственная деятельность, а следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом зависят от состояния и успешной организации снабженческой деятельности.

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. Основной задачей по организации и управлению снабженческой деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. Процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Производственные запасы являются составной частью оборотных активов предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях промышленности доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Значительный удельный вес материальные ресурсы имеют в валюте баланса. Поэтому правильная, четкая организация учета материально - производственных запасов является важным средством контроля за движением материальных ценностей, способствующих их экономному расходованию. Учет должен быть построен так, чтобы при наименьших затратах на его ведение он способствовал сохранности материальных ценностей, обеспечивал своевременное получение точных сведений об их наличии в местах хранения и использования. Усиление контроля за состоянием материально - производственных запасов и рациональным их использованием оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что управление снабженческой деятельности обеспечивает своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с нормативами.

Целью курсовой работы является изучение учета производственных запасов, контроль и анализ выполнения норм от плана материально-технического снабжения.

Для решения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы управления снабженческой деятельности;

- изучить учет производственных запасов на предприятии;

- на практическом примере проконтролировать и проанализировать выполнение норм от плана материально-технического снабжения;

- разработать рекомендации по совершенствованию системы материального снабжения.

Объектом исследования является Свободненский отдел материально-технического снабжения Филиала ОАО "РЖД" Забайкальской железной дороги. Основными источниками информации является учебная литература, первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета за 2011 - 2012 года.



1. Теоретические основы управления снабженческой деятельности

1.1 Снабженческая деятельность и ее место в управленческой системе

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг).

Бесперебойная и ритмичная производственная деятельность, а следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом зависят от состояния и успешной организации снабженческой деятельности.

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. Несвоевременная поставка сырья материалов и запасных частей ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства. Сбои в поставках материальных ресурсов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы сырья и материалов в целях предотвращения простоев. Невыполнение планов поставок отрицательно сказывается на экономических показателях.

Основной задачей по организации и управлению снабженческой деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. Процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих и производящих. Применение это формы экономически оправдано во всех случаях, когда потребное на данный отрезок времени количество сырья и материалов равно транзитной норме или больше ее.

Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

В настоящее время получили широкое распространение такие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами, как:

- через товарно-сырьевые биржи;

- аукционы, конкурсы;

- оптовые закупки;

- регулярные закупки мелкими партиями;

- закупки по мере необходимости;

- снабжение производства по запросам;

- собственное производство и др.

Снабжение предприятий материально-техническими ресурсами осуществляется отделами материально-технического снабжения.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся:

1) планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства;

2) составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы;

3) осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.);

4) приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия;

5) установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовыми отделами предприятия обоснованных и дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и их доведение до работников складов;

6) участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитных сырья и материалов менее дефицитными;

7) организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению;

8) ведение оперативного учета остатков и движения материально технических ресурсов, регулирование размера запасов и контроль за их состоянием.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия средствами производства.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия.

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

Организационное построение служб снабжения предприятий отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации, наличия транспортных путей и сетей снабженческо-сбытовых баз в данном районе, территориального размещения предприятий и ряд других факторов.

Управление материально-техническим снабжением на предприятиях возлагается, как правило, на заместителя директора. В его подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц организации по решению следующих задач снабжения:

- анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов;

- определение методов и форм снабжения;

- выбор поставщиков материальных ресурсов;

- согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками;

- организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов;

- организация размещения ресурсов на складах предприятия.

Большинство из этих задач решается на стадии планирования материально-технического снабжения. Качественное планирование и информационное обслуживание снабжения решает также управленческую задачу по балансированию между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

1.2 Сущность планирования снабженческой деятельности

Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляется в плане материально-технического снабжения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана. От тщательности его обоснования зависят не только выполнение производственной программы и эффективность работы данного предприятия, но и многих других, так как установленные в нем объемы поставок материальных ресурсов одновременно являются основанием для разработки плана производства и реализации продукции других предприятий и объединений.

Целью разработки плана материально-технического снабжения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональному использованию ресурсов - к "омертвлению" оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.

Основными задачами плана материально-технического снабжения являются (МТС):

- своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;

- обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

- минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение товароматериальных ценностей;

- определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;

- определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;

- разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономических и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;

- создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета и т.д.

Потребности в материально-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется. Однако служба материально-технического обеспечения должна проверять заказы производственных подразделений с точки зрения соответствия заказанных материалов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов.

Служба материально-технического снабжения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.

Исходными данными для разработки плана материально-технического снабжения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

В ходе разработки плана материально-технического снабжения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:

- снижения веса машин изделий без ухудшения их качественных характеристик, что, помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшения объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;

- уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов - точных методов литья, замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профилей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного использования сырья;

- замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми, применения пластмасс вместо черных и цветных металлов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п., а также многократного использования смазочных масел, макулатуры, тары, резины, стекла.

План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.

Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:

а) потребность в сырье и материалах;

б) потребность в топливе и энергии;

в) потребность в оборудовании.

План материально-технического снабжения предприятия составляется в три этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются:

-стратегический план предприятия;

-достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического снабжения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов. На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.



2. Организация учета и контроля снабженческой деятельности в Свободненском ОМТО филиала ОАО "РЖД"

2.1 Организационная характеристика деятельности Свободненского ОМТО филиала ОАО "РЖД"

Свободненский отдел материально-технического снабжения (далее Свободненское ОМТО) - Филиал ОАО "РЖД" Забайкальская железная дорога создан 1.10.2003 года в результате процесса реформирования железных дорог.

Местонахождение предприятия: Амурская область, г. Свободный ул.Куйбышева 1.

Предприятие является структурной единицей Службы материально-технического снабжения Забайкальской железной дороги без права юридического лица. Имеет свое название, необходимые реквизиты. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником службы материально-технического снабжения на основе контракта. Начальник отдела действует по доверенности, выданной ОАО "РЖД".

В своей деятельности предприятие руководствуется действующим законодательством, приказами, указаниями и другими нормативными актами ОАО "РЖД", начальника Забайкальской железной дороги, начальника службы материально-технического снабжения.

Для организации деятельности Свободненского отдела филиал службы материально-технического снабжения наделяет его необходимыми основными фондами и оборотными средствами.

Материальные склады выполняют большой объем операций по поступлению и отпуску материалов. Поэтому от качества их работы, организации учета и контроля зависит своевременное и комплексное снабжение производственных предприятий необходимыми материалами, а, следовательно, и бесперебойность процесса.

Целью деятельности отдела материально- технического снабжения является полное удовлетворение потребностей предприятий Свободненского отделения Забайкальской железной дороги в материально-техническом обеспечении продукцией и товарами в целях обеспечения стабильной работы железной дороги.

Основными задачами деятельности отдела являются:

- своевременное и полное обеспечение линейных предприятий отделения дороги материалами, запасными частями, оборудованием, спецодеждой, другими изделиями по установленной номенклатуре;

- организация количественной и качественной приёмки, хранения, отпуска и учета материалов, оборудования, запасных частей и изделий, поступающих на материальные склады отделения, обеспечение сохранности материальных ценностей;

- контроль за состоянием учета, правильным использованием и хранением ресурсов, своевременной и качественной разработкой дифференцированных норм расхода материалов, топлива и запасных частей по предприятиям отделения, а также осуществление систематического контроля за соблюдением установленных норм расхода материалов и изделий всеми предприятиями и организациями отделения дороги в целях снижения эксплуатационных расходов;

- режим секретности и мобилизационной готовности отдела.

Свободненский отдел материально-технического снабжения ведет бухгалтерскую отчетность, составляет месячные, квартальные, годовые балансы, готовит информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, ведет анализ запасов товароматериальных ценностей. В установленные сроки представляет в службу материально-технического снабжения расчеты для централизованных перечислений налогов: подоходного, во внебюджетные фонды, налога на прибыль, НДС, прочих местных налогов, которые сдаются через Забайкальскую железную дорогу по установленной методике.

2.2 Учет производственных запасов на предприятии

Непрерывность любого производственного процесса требует постоянного обеспечения его материалами, запасными частями, механизмами и другими средствами, которые в своей совокупности составляют материально-технические ресурсы.

Согласно учетной политики ОАО "РЖД" п.2.7.1 в качестве материально-производственных запасов ОАО "РЖД" признает активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнение работ, оказание услуг) - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части;

- предназначенные для продажи - товары;

- использованные для управленческих нужд.

Для бесперебойного обеспечения материально-производственными запасами на железнодорожном транспорте существует система органов материально -технического снабжения (далее МТС), которая включает центральные органы МТС на уровне ОАО "РЖД", органы МТС железных дорог, предприятий и организации железнодорожного транспорта.

Материально-техническое снабжение железных дорог и их подразделений осуществляется службами материально-технического снабжения железных дорог и отделами материально-технического обеспечения на отделениях дорог.

Служба МТС состоит из ряда отделов (материалов, запасных частей, электрооборудования и других). Службе МТС дороги подчинен головной материальный склад дороги, а также отделы МТС на отделениях дороги, которым в частности и является рассматриваемое предприятие.

Материалы в службу материально - технического снабжения поступают от поставщиков на основании заключенных договоров. Вместе с отгруженной продукцией поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы. Они поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления. Далее документы передаются ответственному исполнителю по снабжению - экспедитору- для получения и доставки груза. Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и весу. При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае выявления недостачи мест, веса, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Принятый груз экспедитор доставляет на головной дорожный материальный склад и сдает его товароведу и кладовщику.

Дорожный склад отправляет материалы в отделы материально-технического снабжения в соответствии с планом снабжения на основании требования-накладной, где указывается номер требования, дата и номер вагона отправки. Указывается отправитель и получатель материала, наименование материала, сорт, размер, марка, номенклатурный номер, единица измерения и количество отпущенного материала. Обязательно указывается для какого предприятия направлен данный материал, согласно их заявок.

На территории Свободненского отдела материально-технического снабжения, равно как и предприятиях отделения дороги, создаются специализированные склады для хранения материалов, топлива, запасных частей и других материальных ресурсов. Каждому складу приказом присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материальные ценности располагаются по секциям, а внутри их по группам, сортам, размерам в штабелях, мешках, на стеллажах, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия данным бухгалтерского учета. На каждый номенклатурный номер материалов заполняется материальный ярлык, где указывается наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Все материалы, поступившие на склад, в тот же день принимает материально-ответственное лицо - кладовщик. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной материальной ответственности. При этом количество и качество поступивших материалов сверяют с указанным в сопроводительных документах. Приемка и оприходование поступающих материалов при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными оформляется составлением приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена распоряжением ОАО "РЖД" от 15.12.2008р).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту и количеству, указанному в документах службы МТС, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, бой, течь жидких материалов и так далее), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации. Материалы приходуются строго в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, числовых и т. д.).

Первичные документы по поступлению МПЗ играют важную роль в организации бухгалтерского учета, так как являются его основой. Непосредственно по ним осуществляют предварительный и текущий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления документов возложен на главного бухгалтера предприятия.

Учет движения и остатков МПЗ осуществляется кладовщиком в карточках складского учета в системе SAP - R/3(Приложение 1). На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. Для достоверной и оперативной картины наличия запасов, записи в карточках кладовщики обязаны делать в день совершения операции. Карточки складского учета открываются на календарный год. При этом заполняются все реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, текущая цена, дата проводки и другие реквизиты.

Бухгалтерия предприятия осуществляет при оперативно- бухгалтерском методе учета материалов денежный и суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя при этом оборотно-сальдовую ведомость № 10 "Движение материальных ценностей". Оборотно-сальдовая ведомость - это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных ценностей в группировках, обеспечивающий: контроль за сохранностью материалов по местам их хранения - раздел 1; поступление и остатки материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов - по учетным ценам и по фактической себестоимости; показатели для расчета сумм и процентов транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен по группам материалов - раздел 2; расчет фактической себестоимости окончательного расхода материалов, отпуск со складов - раздел 3.

Моментом учета приобретенных материалов является их фактическое поступление на склад, или согласие на оплату (акцепт) расчетных документов поставщика, или факт оплаты. При этом акцепт или оплата документов и поступление материалов могут либо совпадать во времени, либо нет.

Классификация производственных запасов используется для построения синтетического и аналитического учета, а также для составления статистического отчета формы МО-3 об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

В Свободненском отделе материально-технического снабжения все материальные запасы учитываются на счете 10 "Материалы" (с открытием субсчетов) плана счетов ОАО "РЖД" по учетным ценам.

К счету 10 "Материалы" открываются следующие субсчета:

-10-01 "Сырье и материалы" - учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

-10-02 "Материалы верхнего строения пути" - учитываются новые материалы: шпалы, рельсы, подкладки и т. д., а также старогодные материалы верхнего строения пути;

-10-03 "Топливо" предназначен для учета наличия и движения топлива для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств, либо для отопления зданий;

-10-04 "Тара и тарные материалы" отражается наличие и движение всех видов тары и тарных материалов, предназначенных для упаковки продукции;

-10-05 "Запасные части". Здесь дополнительно выделяются субсчета второго порядка для раздельного учета годных запасных частей (субсчет 10-05-100) и запасных частей, требующих ремонта (субсчет 10-05-200). С точки зрения участия в процессе запасные части представляют собой материалы, которые путем соответствующей обработки получили форму частей (деталей, узлов) оборудования и машин. Запасная часть не имеет самостоятельного назначения и предназначена для замены другой, такой же.

-10-06 "Смазочные материалы" - учитываются все виды летних и зимних смазок. Смазки, отличаясь от топлива своим назначением, имеют общую с ним методологию учета;

-10-07 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Здесь учитываются материалы, принятые ранее к учету на соответствующие субсчета счета 10 "Материалы", переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий;

-10-08 "Строительные материалы". Учитываются строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ или для изготовления строительных деталей. К таким материалам относятся силикатные материалы, лесные материалы, строительный металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы, электротехнические и другие материалы;

-10-09 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывает наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для строительства, которые требуют затрат по их обработке или сборке;

-10-10 "Возвратные отходы, лом, утиль". Здесь отражается наличие и движение отходов производства, в т. ч. возвратных, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств и прочего имущества, которые не могут быть отнесены на другие субсчета счета 10 "Материалы";

-10-11 "Инструменты, приспособления, инвентарь" учитывает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые имеют срок полезного использования не более 12 месяцев или одного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-10-12 "Специальная одежда". Здесь учитывается наличие и движение спецодежды, независимо от стоимости и срока полезного использования. При выдаче спецодежды ее стоимость переносится с кредита субсчета 10-12-000 "Специальная одежда на складе" в дебет субсчета 10-12-120 "Специальная одежда в эксплуатации". Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, списывается единовременно в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования специальной одежды;

-10-13 "Постельные принадлежности";

-10-14"Форменная одежда" учитывает форменную одежду, предназначенную для выдачи работникам организации независимо от срока полезного использования;

-10-16 "Прочие". Здесь учитывается наличие и движение прочих материалов, не нашедших отражения на других субсчетах.

-10-17 "Отгруженные со склада". Здесь отражаются материалы, отгруженные другим филиалам и структурным подразделениям ОАО "РЖД", если дата отгрузки не совпадает с датой получения материалов.

Данные субсчетов в настоящее время используют главным образом для текущего контроля и анализа производственных запасов и оборотных средств. снабженческий управленческий учет запас

Поступление материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В качестве учетных цен может применяться цена поставщика, плановая себестоимость приобретения, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца, фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени. В Свободненском отделе материально-технического снабжения для учета материалов применяется цена поставщиков (цена, зафиксированная в товарных документах).

Одновременно с отгрузкой материалов с дорожного головного склада, бухгалтерия службы предъявляет отделу извещение (авизо) формы № ФРУ-13 (Приложение 2), где сообщает о суммах, проведенных по счету № 790903 за отчетный период. К авизо прикладывается обязательно требование-накладная типовая форма № М-11 (Приложение 3), где указывается дата составления, отправитель, получатель товара, наименование материалов по сортам, размерам, маркам, номенклатурный номер, единица и код измерения, отпущенное количество материалов. Эти документы являются основанием для бухгалтерии отдела для завода заказа на приход материалов в системе R-3.

В стоимость материалов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материалов до складов снабжающих подразделений, в том числе суммовые разницы, произведенные до момента принятия материалов к учету. Затраты по внутреннему перемещению материалов (между подразделениями РЖД или его складами) в стоимость приобретенных материалов не включаются, а относятся на себестоимость услуг, работ или продукции. Затраты по содержанию складского хозяйства учитываются как производственные расходы.

Фактическая стоимость приобретения материальных ценностей формируется по дебету счета 15 в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов с контрагентами (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

Ежемесячно в конце месяца выявляются суммы отклонений учетной стоимости поступивших материалов от фактической. Сумма разницы списывается в дебет или кредит счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Наличие материальных ресурсов, получаемых службой материально-технического снабжения от сторонних поставщиков, числящихся в пути, отражается в бухгалтерском учете как остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

При внутреннем перемещении материалов, эти ценности обособленно числятся в учете передающего обособленного подразделения на субсчете 10.17 "Отгруженные со склада" до момента получения их принимающим подразделением и документального подтверждения этого факта. При получении от подразделения - получателя акцепта о фактическом получении материалов в подразделении-отправителе осуществляется бухгалтерская запись по дебету субсчета 79-09 "Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом субсчета 10-17 "Отгруженные со склада".

В процессе перемещения материала принимают участие руководитель предприятия, инженеры, бухгалтера, кладовщики (материально-ответственное лицо).

Склады железных дорог отпускают материальные ценности складам отделений дорог на основании наряд-накладной (Приложение 4), выписываемых инженерами отдела.

Расход материалов, отпускаемых в производство, оформляется лимитно-заборными картами. Они выписываются в 2 экземплярах на один или несколько видов материала сроком на 1 месяц. Один экземпляр вручается цеху- получателю, а другой складу. Если материалы со склада отпускаются нечасто (что и происходит на рассматриваемом предприятии), то их отпуск оформляют разовыми накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные составляются в двух экземплярах: первый, с подписью получателя остается на месте, а второй с подписью лица, отпускающего ценности, передается получателю.

Отпуск материалов в производство в системе R/3:

1) кладовщик отражает в системе R/3 информацию об отпуске товарно-материальных ценностей в производство согласно операционной инструкции;

2) кладовщик формирует накладную (3 экземпляра) на отпуск ТМЦ в производство, визирует документ у руководителей: 1 экземпляр - в бухгалтерию, 1 экземпляр - кладовщику, 1 экземпляр - материально ответственному лицу.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списываются в течение месяца с кредита материальных счетов (10, 15, 16) в дебет соответствующих счетов учета затрат или реализации, что отражается бухгалтерскими проводками:

- Д 20 К 10- отпущены материалы в основное производство;

- Д 23 К 10- материалы отпущены вспомогательным производствам;

2.3 Контроль и анализ выполнения норматива от общего плана материально-технического снабжения ОАО "РЖД"

Свободненский ОМТО филиала ОАО "РЖД" разработкой план материально-технического снабжения не занимается. Разработкой плана МТС всего железнодорожного транспорта занимается вышестоящая служба ОАО "РЖД" - "Росжелдорснаб". На основание этого плана разрабатывается норматив содержания запасов индивидуально для каждого предприятия расчетным методом. После чего экономическая служба управления Забайкальской железной дороги обобщает все данные, корректирует их и доводит для предприятий. Соблюдение норматива запасов является обязательным для предприятий. В противном случае руководители и причастные лица несут материальную ответственность.

Необходимым условием выполнения норм от плана материально технического снабжения являются контроль и анализ эффективности использования производственных запасов, анализ оборотных средств, анализ исполнения ритмичности поставок.

Важным показателем эффективности использования товарных запасов в снабженческо-сбытовых предприятиях является оборачиваемость товарных запасов. Период оборачиваемости запасов характеризует среднее время хранения их на складах предприятия от момента поступления до момента реализации.

Так как материалы имеют разные единицы измерения, то при расчете продолжительности одного оборота в целом по всем материальным ценностям, то есть в целом по складу, объем выпуска и средний остаток материалов берется в стоимостном выражении.

Таблица 1 Показатели оборачиваемости по Свободненскому отделу материально-технического снабжения за 2011-2012 год

Наименование показателя	2011 год	2012 год	Отклонение
1.Объем реализованной продукции, тыс. руб.	1013910	1023012	+9102
2. Однодневный объем реализации, тыс. руб.	2770	2803	+33
3. Норматив товарно-материальных запасов без учета материалов ГО, тыс.руб.	57560	47027	-10533
4. Товарно-материальные запасы без учета материалов ГО, тыс. руб.	51197	46726	-4471
5. Оборачиваемость товарно-материальных запасов без учета материалов ГО, кол-во раз	0,05	0,05	0,00
6. Плановая оборачиваемость товарно-материальных запасов без учета материалов ГО, кол-во раз	0,06	0,05	-0,01
7. Оборачиваемость, дни	18,25	16,67	-1,58
9. Вовлечение средств в хозяйственный оборот за счет ускорения оборачиваемости: в днях в сумме, тыс. руб.(стр2 * откл.стр7)	-	1,58 4429

Как следует из таблицы 1 объем реализованной продукции по сравнению с 2011 годом увеличился на 9102 тыс. руб., также увеличился и однодневный объем реализации продукции. Оборачиваемость товаро-материальных ценностей без учета ГО, говорит о том, сколько раз в год происходит оборачиваемость материалов и рассчитывается: как отношение норматива товарно-производственных запасов без учета материалов ГО к однодневному объему реализации, т.е. 47027/2803=0,05. Плановая оборачиваемость рассчитывается, как отношение плановой оборачиваемости к объему реализации продукции. В данной таблице по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 0,01. Фактическая оборачиваемость материалов по предприятию за 2012 год составила 16,67 дня, т.е. против показателей прошлого года она снизилась (ускорилась) на 1,58 дня, что позволило дополнительно вовлечь в оборот 4429 тыс. руб. Ускорение оборачиваемости материалов свидетельствует о повышении деловой активности анализируемого предприятия, так как выполнение плана в этом случае осуществляется с меньшим запасом материальных ценностей.

Свободненский отдел материально-технического снабжения контролирует и анализирует норматив запаса по материально- производственным запасам не только по своему отделу, но и по всему отделению дороги в целом (Приложение 5).

Проанализировав показатели данного приложения можно определить основные причины сверхнормативных остатков по предприятиям отделения дороги:

- по локомотивному хозяйству - сверхнормативные запасы 31829 тыс. руб., в т.ч. по ТЧ Белогорск - 16218 тыс. руб., ТЧ Магдагачи - 15611 тыс. руб. Норматив завышен за счет наличия металлолома в сумме 3186 тыс. руб. и неснижаемого запаса топлива, которое должно храниться на складах топлива на сумму 23791 тыс. руб. и поступлением топлива в конце года, рост запасов по топливу к началу года составил 15267 тыс. руб.;

- по вагонному хозяйству - превышение норматива 1429 тыс. руб., в том числе числятся новые колесные пары на 304 тыс. руб. по ст. Талдан - дорожный запас. Кроме того, в конце года поступили материалы и запасные на 1067 тыс. руб. (воздухораспределители, фильтры, запасные части);

по пассажирскому хозяйству - превышение норматива - 320 тыс. руб.сложилось за счет топлива на 229 тыс. руб. для отопления в вагонах, бланков строгой отчетности на 45 тыс. руб., которые списываются по мере использования. Кроме того, на запасах числятся запчасти для пассажирских вагонов на 46 тыс. руб., которые не используются для ремонта, т.к. должны быть переданы ремонтной базе РЭП Белогорск, но так и не передали;

- по хозяйству гражданских сооружений - сверхнормативные запасы составили 8559 тыс. руб. за счет поступления материалов в 4 квартале 2011 г., предназначенных для подготовки хозяйства в зиму, заявленных на апрель-май 2011 г., труб на 3074 тыс. руб., ленты транспортерной на 546 тыс. руб., фундаменты железобетонные - 191 тыс. руб., теплоизоляционные и строительные материалы на 1109 тыс. руб., повагонные поставки пиломатериалов на 705 тыс. руб., антисептик на 311 тыс. руб., кабель на 124 тыс. руб. Кроме того, в конце декабря по НГЧ Свободный поступило топливо на 750 тыс. руб. Все материалы, поступившие по заявкам не по сроку, будут использованы в 1- 2 кварталах 2012 г.;

- по хозяйству электрификации - превышение норматива - 34645 тыс. руб. В расчет норматива не взят аварийно-страховой запас по хозяйству в сумме 24309 тыс. руб. который утвержден Департаментом электрификации и электроснабжения, но не согласован с "Росжелдорснабом". С учетом планового страхового запаса сверхнормативные запасы составили 10336 тыс. руб. Значительное превышение норматива по ЭЧ Сковородино - 8280 тыс. руб., с учетом страхового запаса - 665 тыс. руб., в дистанции имеются в наличии материалы для капитального ремонта 2012 г.: опоры металлические на 1309 тыс. руб.; стаканы для металлических опор - 643 тыс. руб.; детали к металлическим опорам - 691 тыс. руб., изоляторы фарфоровые на 254 тыс. руб. Кроме того, в 4 квартале поступили материалы от НОДХ, которые в производство не впитаны - консоли на 101 тыс. руб. болты на 57 тыс. руб., разрядники на 196 тыс. руб.;

- по грузовому хозяйству - превышение норматива на 296 тыс. руб., в т.ч. запасы по металлолому составили 126 тыс. руб., запасы по топливу - 1043 тыс. руб., которые увеличились к началу года на 297 тыс. руб. В зимний период на склад топлива Завитая поступает уголь и дрова для неработающих пенсионеров и рабочих всего узла. Остаток этого топлива не предусмотрен нормативом и не отражается в среднемесячном расходе предприятия. Остаток топлива, не участвующего в процессе производства составил 358 тыс. руб. В зимний период реализации топлива населению составляет 650-700 тыс. руб.;

- по хозяйству движения - превышение норматива 364 тыс. руб., в том числе по ДС М-Чесноковская превышение норматива сложилось за счет поступления тормозных колодок на 246 тыс. руб. в декабре для Малой Забайкальской железной дороги. В январе 2012г. они будут переданы в вагонное депо Шимановская. По ДС Магдагачи превышение норматива на 281 тыс. руб., в т.ч. материалы по восстановительному поезду при нормативе 93 тыс. руб. составили 435 тыс. руб., в т.ч. топливо - 191 тыс. руб., превышение 342 тыс. руб. По ДС Белогорск превышение норматива за счет материалов восстановительного поезда, при нормативе 93 тыс. руб., запасы по ним составили 206 тыс. руб., превышение 113 тыс. руб.;

- по хозяйству пути - превышение норматива 19454 тыс. руб., в т .ч. по материалам верхнего строения пути на 7283 тыс. руб., по прочим материалам на 12171 тыс. руб. По прочим материалам превышение норматива - 12171 тыс. руб., за счет наличия металлолома в сумме 12534 тыс. руб. По материалам верхнего строения пути превышение - 7283 тыс. руб. за счет наличия пролетных строений "АО МОСТ" по ПЧ М-Чесноковская на 5 млн. руб., которые так и не переданы (заказчик - служба пути) и поступлением материалов верхнего строения пути в конце года, которые будут использованы для летних путевых работ;

- по Автобазе М-Чесноковская - превышение норматива 1141 тыс. руб. На увеличение запасов повлияло то, что в конце декабря была произведена поставка бензина в количестве 77,4 тонны в сумме 968 тыс. руб., что увеличило остатки запасов топлива. Также на сумму увеличения запасов по топливу повлиял рост цен на топливо: бензин на 8,7%, дизтопливо на 56,1%, уголь на 82,7%. На рост запасов по материалам повлияло то, что списание автомобилей в количестве 32 шт. было произведено в декабре 2011г. и от списания оприходован металлолом на 88 тыс. руб. и запчасти б/у на 148 тыс. руб. Кроме того, в конце декабря были оплачены запчасти на 532 тыс. руб., в производство были вписаны только часть их по мере производства ремонта.

В практике работы структурных предприятия, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

Проверяется также выполнение договоров поставок, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Список об исполнении заявок на материально-производственные запасы за 2012 год по предприятиям (выборочно) находится в (Приложении 6). Этот список, который продолжать можно и далее, говорит нам о том, что работа с заявками предприятий в службе материально-технического снабжения проходит на очень низком уровне. Анализ показывает, что потребность предприятий по отдельным позициям не удовлетворена, в то же время они вынуждены получать материалы, которые ими не заявлялись. Для выявления виновников, причин невыполнения заявок, невыполнения договоров поставки материалов нужно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. В данной работе это не предоставляется сделать возможным, так как вся работа с договорами и поставщиками проходит на уровне вышестоящей службы.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используется такие показатели, как коэффициент ритмичности и число аритмичности. Рассмотрим своевременность поставок материалов, в частности запасных частей, на примере локомотивного депо Белогорск.

Таблица 2 Ритмичность поставок запасных частей в локомотивном депо Белогорск за 9 месяцев 2012 года, тыс. руб.

Срок поставки	Заявлено запчастей	Получено запчастей	Разница	Индекс выполнения плана поставок	Отклонение индекса выполнения плана поставок от 1
					полож.	отриц.
1-3 квартал ,в том числе	12798,3	12855	+56,7	1,00	0,35	0,24
1 квартал	4070,7	4620,2	+549,5	1,13	0,13
2 квартал	3421,1	4187,4	+766,3	1,22	0,22
3 квартал	5306,5	4047,4	-1259,1	0,76		0,24

Коэффициенты ритмичности и число аритмичности определяются по данным, приведенным в выше следующей таблице.

Общий коэффициент ритмичности определим как среднеарифметическое по данным графы 5: (1,13+1,22+0,76)/3=1,04

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число равняется их сумме. В нашем примере общее число аритмичности составило 0,11: (0,35 + (-0,24)). На его величину оказало влияние не только отрицательное, но и положительное отклонение индексов выполнения плана поставок, иными словами одинаково нежелательны не только недопоставки материалов, но их сверхплановые поступления. Чем ближе число аритмичности к нулю, тем ритмичнее предприятие обеспечивалось материальными ресурсами. Этот показатель может принять значение равное нулю, только при условии 100 -процентного выполнения плана поставок.



3. Рекомендации по совершенствованию системы материально-технического снабжения Свободненского ОМТО филиала ОАО "РЖД"

В целях совершенствования материально-технического снабжения Свободненского ОМТО филиала ОАО "РЖД" , на мой взгляд, необходимо:

1) Усовершенствование заявочной кампании. Организовать заявочную кампанию нужно так, чтобы обеспечить формирование заявки в строгом соответствии с потребностью предприятия и в пределах установленных лимитов. Для этого, используя централизацию контроля на основе программного комплекса ЕК АСУФР, отслеживать правильность и обоснованность подаваемых предприятиями заявок с точки зрения текущих остатков заявляемых материальных запасов на предприятиях и материальных складах отдела снабжения по каждому наименованию (то есть уменьшать потребность соответственно имеющемуся наличию).

2) Для обеспечения более жесткого контроля за эксплуатационными расходами предприятий ежеквартально требовать от предприятий анализ расхода материалов на выполненный объем работ и норм расхода, составляемого техническими отделами предприятий для проведения сравнительного анализа с фактическим отпуском материальных ценностей на соответствующий вид работы и выделенными лимитами. Нормы расхода должны разрабатываться на основе первичной конструкторской и технологической документации, экспериментально проверенных характеристик и технических расчетов. В организациях по важнейшим позициям материалов должны быть разработаны минимальные и максимальные нормы, в пределах которых запасы отдельных наименований могут колебаться. Анализ фактической обеспеченности организации запасами материалов по видам с установленной нормой в днях позволит дать оценку их состояния - выявить превышение или дефицит. Так как состояние запасов материалов напрямую зависит от правильного нормирования расхода этих материалов, то нормы должны быть прогрессивными, технически и экономически обоснованными. При их анализе важно выявить возможности замены дефицитных и дорогостоящих материалов менее дефицитными и более дешевыми. Для приведения уровня материальных запасов к нормативу и дальнейшего его соблюдения, управления приобретением и использованием материалов считаю необходимым сделать следующее:

1. Увеличить реализацию материалов, так как это позволит ускорить оборачиваемость оборотных средств, что является одной из первоочередных задач в области улучшения материально-технического снабжения. Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования.

2. Свободненскому отделу материально-технического снабжения, предприятиям дороги и отраслевым службам ввести ежеквартальный анализ состояния материально-производственных запасов на основании данных статистического отчета формы МО-3 по каждому наименованию материала.