Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ.

Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название.

Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином РФ. Отчетность различается по периодичности: срочная - содержит данные за месяц и менее; квартальная; полугодовая; годовая. Наиболее подробной является программа годовой отчетности. Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой. Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных - документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций.

Госкомстат России проводит политику унификации отчетности предприятий разных отраслей экономики. Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме. С мая 1992 г. введен в действие Закон РФ "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности", который определяет правовую ответственность предприятий, учреждений, организаций и объединений за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений. Закон предоставляет органам государственной статистики РФ право применять к руководителям и другим должностным лицам предприятий, учреждений, организаций и объединений независимо от их форм собственности административные взыскания в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.

Нарушением сроков представления государственной статистической отчетности является опоздание на одни сутки, а опоздание более одних суток рассматривается как ее непредставление. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в государственной статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методологических указаний по составлению статистической отчетности, а также арифметических ошибок. Важной функцией государственной статистики является определение круга подотчетных единиц. С этой целью все предприятия, организации, объединения независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных кодов, определения классификационных признаков на основании общероссийских классификаторов технико-экономической информации для включения в единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности. При реорганизации или ликвидации предприятия, учреждения, организации, объединения представляют органам статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменений в ЕГРПО. Отчетность дает необходимую информацию для государственных органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой объема промышленного производства и продукции других отраслей народного хозяйства, оценивать комплексность развития страны и регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнивать эффективность деятельности государственных и негосударственных предприятий и организаций.

Большое значение имеют стабильность отчетности, содержания ее форм. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит, выявления тенденций, анализа колеблемости, разработки прогнозов. Конечно, содержание отчетности - перечень форм, показателей - меняется со временем, но прежде чем внести какое-либо изменение, нужно решить, является ли оно действительно необходимым. Ведь отчетность подготавливают десятки тысяч работников бухгалтерий и финансовых отделов предприятий и организаций. Очевидно, что такая массовая форма сбора данных может давать надежные данные, если она достаточно стабильна. Формирование содержательной части форм отчетности осуществляется с учетом требований Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики, а также систему статистических показателей для оценки экономических преобразований в стране. Развитие малого бизнеса потребовало специального решения вопроса об отчетности малых предприятий. Они отчитываются по минимальному количеству форм статотчетности и показателей. Утверждена унифицированная интегрированная форма статистической отчетности квартальной периодичности для малых предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности и годовая форма, содержащая показатели производственной деятельности этих предприятий. Данные статистической отчетности поступают от предприятий и организаций в органы государственной статистики - либо в райинспектуры, либо прямо в областные (краевые) управления статистики. После проверки поступивших данных они разрабатываются: составляются сводные таблицы по формам, установленным Госкомстатом РФ. Данные обобщаются по отраслям, организационно-правовым формам, формам собственности, территориям и т.д. Сводные таблицы из местных статистических органов отправляются в Госкомстат РФ, где составляются сводные таблицы по стране в целом, рассчитываются сводные показатели с учетом тех же группировок данных (по отраслям, территориям, формам собственности и т.д.). Местные органы государственной статистики, как правило, проводят дополнительные разработки данных отчетности по заказам местной администрации и научных организаций.

Статистическая отчетность и показатели в строительстве

Статистическая отчетность и показатели в строительстве, являющиеся результатом сбора и обобщения информации о производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций и строительной отрасли в целом. Эта информация определенным образом сгруппирована и объединена в документах статистической отчетности:

1. Статистическая отчетность по строительной продукции содержит данные о вводе в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в натуральных показателях производственной мощности, площади, протяженности, вместимости и прочее и в стоимостной оценке, а также данные о выполненных объемах работ по фактически складывающимся ценам за отчетный и предшествующий периоды всего и в том числе по объектам производственного, социально-культурного назначения, жилья с указанием форм собственности строительной организации (государственная, коллективная, частная). Также определяются источники финансирования подрядных работ. При этом учитывается порядок проведения расчетов между заказчиками и подрядчиками, оговоренный в заключенных договорах подряда. Перечисленные данные объединяются в форме "Отчет о вводе в действие объектов и выполнении подрядных работ";

2. Статистическая отчетность по труду объединяет данные о наличии и составе работников строительной организации с классификацией по видам деятельности (основное, подсобное производство, обслуживающие и прочие хозяйства), по категориям персонала (рабочие, ИТР, служащие, младший обслуживающий персонал), движении численности (прием, увольнение), использовании фонда рабочего времени, производительности и оплате труда (зарплата за работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы в году, премии за ввод объектов, предоставление трудовых, социальных льгот и материальная помощь, доходы по акциям и вкладам работников (дивиденды, проценты) в целом по строительной организации, по различным видам деятельности и категориям персонала. Указанные данные приводятся в форме "Отчет по труду в строительстве";

3. Статистическая отчетность по основным фондам включает данные о их наличии и стоимости на начало и конец отчетного года, движении основных фондов. Эти данные подразделяются по видам деятельности (основная, подсобная, непроизводственная). Основные фонды, в свою очередь, группируются по составу - здания, сооружения, силовое оборудование, строительные машины, инструмент, инвентарь и прочее. В статистической отчетности имеются данные о начислении амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Статистическая отчетность по основным фондам представлена формой "Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизационных отчислений";

4. Статистическая отчетность по строительным машинам содержит данные о наличии и мощности важнейших видов строительной техники, в том числе имеющих срок службы, превышающий установленный нормами амортизационных отчислений, данные о количестве машин, списанных в течение года, а также об уровне использования машин во времени (в машино-сменах или машино-часах) за отчетный год. Данные о строительных машинах включаются в форму "Отчет о наличии и использовании основных строительных машин, числящихся на балансе строительной организации";

5. Статистическая отчетность по затратам на производство содержит данные о стоимости и себестоимости строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами (фактические данные за отчетный и предшествующий периоды), с подразделением по статьям затрат (материалы, основная заработная плата рабочих, расходы по содержанию и эксплуатации машин, накладные расходы), по элементам затрат (материальные затраты, расходы по оплате труда, амортизация основных фондов, отчисления в фонды потребления, прочие затраты). Все эти данные объединены в форме "Отчет о себестоимости работ, продукции, услуг, выполненных строительно-монтажной организацией собственными силами";

6. Статистическая отчетность по прибылям и убыткам, где фиксируются прибыли и убытки по источникам их возникновения: прибыль от сдачи объектов в эксплуатацию, прибыль от реализации товарно-материальных ценностей, убытки от содержания объектов жилищно-коммунального хозяйства, стихийных бедствий, невосполнимые убытки прошлых лет, поступления по ценным бумагам и депозитам.

Заключение