Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учреждение Образования

Гомельский торгово-экономический колледж

Курсовая работа

на тему: Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования на материалах Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

Гомель, 2010



Введение

В составе имущества (активов) организации выделяются внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и проч.) и оборотные активы (производственные запасы, запасы готовой продукции или товарные запасы, денежные средства и проч.).

В отдельную группу оборотных активов выделены специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности. До вступления в действие Типового плана счетов бухгалтерского учета эти объекты включались в состав материалов и учитывались на одноименном счете 10 «Материалы». С переходом на Типовой план счетов бухгалтерского учета и аннулированием счета 10 одна часть предметов, ранее учитываемых на данном счете, была отнесена к производственным запасам (материальным запасам), а другая - к основным средствам. Одновременно, был принят ряд нормативных документов, согласно которым малоценные предметы, включая инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в составе оборотных средств, стали именоваться термином «отдельные предметы» или «специальные предметы».

Отдельные (специальные) предметы - специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности, выступая одной из статей производственных запасов, являются динамичной материальной составляющей имущества (активов) организации. В более широком разрезе к ним относятся инструменты и приспособления, оборудование, технологическая тара, производственный и хозяйственный инвентарь, специальная одежда, специальная обувь, специальные приспособления и прочие предметы - т.е. те активы, которые создают условия для осуществления производственного (технологического) процесса. Таким образом, специальные предметы, являясь орудиями труда, могут повлиять на производственный (технологический) процесс и его эффективность. Другими словами, специальные предметы косвенно способствуют достижению основных целей промышленной организации - производству продукции и получению максимальной прибыли от ее реализации.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда отражаются на счетах бухгалтерского учета в денежной оценке, которая усложняется с развитием рыночных отношений. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются, следовательно, меняется и стоимость всех статей производственных запасов (включая и специальные предметы), что сказывается на величине показателей издержек и прибыли.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, включаемые в состав производственных запасов, являются объектом как финансового, так и управленческого учета. В западной практике в финансовом учете отражаются только сальдовые значения запасов на отчетную дату, а детальный аналитический учет ведется в системе счетов управленческого учета. В отечественном учете учет всех статей производственных запасов ведется в системе бухгалтерского учета. Это побуждает более строго подходить к выделению их составных элементов.

Важная роль отводится бухгалтерскому учету инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе специальных предметов, так как информация, формируемая на основе учетных данных, необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения издержек производства в части рационального использования данной группы материальных ценностей, обеспечения их надлежащего хранения и сохранности. Внутри организации данные учета необходимы для контроля над сохранностью всех статей материально-производственных запасов (в том числе специальных предметов), для установления экономически обоснованных норм их запаса. Среди внешних пользователей учетной информации о величине запасов самым значимым являются банки. Они используют учетные и отчетные показатели для определения необходимых размеров кредитов и проверки их обеспечения.

Из сказанного выше вытекает, что выбранная автором тема актуальна для курсового исследования.

Курсовая работа состоит из введения, пяти глав основной части, заключения, списка использованных источников и приложений. Работа содержит … страницы, в том числе, … таблиц, … рисунков, … приложений. Список использованных источников включает … наименований.



1. Экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета Республики Беларусь указанные понятия означают следующее: материально-производственные запасы - часть имущества организации, которая обладает одним из следующих признаков [13; с. 132]:

- используется (потребляется) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

- предназначенная для продажи;

- используется (потребляется) для управленческих нужд организации.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных производственного учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности[13; с. 133].

Материалы - это часть материально-производственных запасов организации, которая используется в качестве предметов труда в производственном или ином хозяйственном процессе, целиком потребляются в каждом цикле, и полностью переносит свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Материально-производственные запасы внутри каждой из перечисленных классификацией групп подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам. Каждому виду, сорту, марке, размеру ценностей присваивают краткое числовое обозначение - номенклатурный номер, который является единицей аналитического учета материально-производственных запасов. В последствии в каждом документе по движению ценностей указывается не только их наименование, но и номенклатурный номер.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценку и выбор единицы учета.

В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:

- сырье и основные материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- возвратные отходы;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы - учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных - подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и т.п.

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии и обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Запасные части - учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Прочие материалы - учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправного брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

Материалы, переданные в переработку на сторону - учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Строительные материалы - используется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Несмотря на некоторую условность такой классификации материалов, она положена в основу организации синтетического учета [13; с. 135].

Таким образом, в Республике Беларусь к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственные запасы принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Согласно новой концепции к ним относятся предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, не зависимо от их стоимости, а так же предметы стоимостью на дату приобретения не более 30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС)независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, который относится к основным средствам независимо от их стоимости. При этом руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учёту в составе средств в обороте.

В таблице 1.1 отражен состав инвентаря, хозпринадлежностей, прочих предметов, классифицируемых по назначению и функциональной роли в процессе производства.

Таблица 1.1 Состав отдельных (специальных, малоценных) предметов

Наименование группы отдельных (специальных, малоценных) предметов	Состав отдельных предметов
1. Орудия лова	тралы, неводы, сети, мережи и другие независимо от их стоимости и срока полезного использования
2. Инструменты и приспособления:
- общего назначения	режущий инструмент (ножницы, нож), абразивный инструмент (наждачный диск, бруски заточные, круг заточный, напильники), слесарно-монтажные и сборочные инструменты (долото, молоток), кузнечный инструмент, измерительные приборы и приспособления (термометр, весы), имеющие универсальное применение и употребляемые при изготовлении различных видов продукции
- специального назначения	режущий, измерительный инструмент; холодные и горячие штампы; пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания изделия в целом и т.д.); стеклорез и пр.
3. Сменное оборудование	многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства [изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.]
Наименование группы отдельных (специальных, малоценных) предметов	Состав отдельных предметов
4. Прочие приборы и оборудование	бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.) независимо от их стоимости и срока полезного использования; торговое, холодильное и пр.; светильники, компрессоры, лампы и пр.
5. Технологическая тара	тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах либо многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.)
6. Инвентарь:
- производственный	предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций (рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.)
- хозяйственный	конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь, валики малярные, кисти, веники, вилы, грабли, метлы, щетки и т.п.
7. Предметы проката
8. Специальная оснастка, специальная одежда и предохранительные приспособления (средства индивидуальной защиты)	комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, покрывала, перчатки диэлектрические, перчатки резиновые, перчатки хлопчатобумажные, полотенца вафельные, рукавицы сварщицкие, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.
9. Форменная одежда	предназначена для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете
10. Постельные принадлежности	матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.
11. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства	расходы по их возведению относятся на затраты строительных работ в составе накладных расходов: знаки безопасности, щиты и пр.
12. Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала	плодово-ягодные всех видов и др.

Источник [4, с. 16-17; 14, с. 196-197].

Оценка специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Международными стандартами финансовой отчетности оценка определяется как процесс установлена стоимости, по которой имущество хозяйствующего субъекта признается в бухгалтерском учете, а также отражается в бухгалтерском балансе и другой финансовой отчетности. Методика оценки объектов учета зависит от цели, которую преследуют бухгалтеры: принятие объектов к учету, списание в производство, отнесение на себестоимость, отражение их в бухгалтерской или статистической отчетности и т.д.

Оценка производственных запасов, и в том числе, малоценных предметов, является одной из функций бухгалтерского учета, влияющих на методологию и методику их учета, а также на реальность оценки статей бухгалтерского баланса [4, с. 18].

Под оценкой инвентаря и хозяйственных принадлежностей понимают выбор учетной цены, по которой они будут приходоваться и списываться на расходы. Принятый метод формирования учетной цены инвентаря и хозпринадлежностей должен обеспечить наиболее удобную модель их учета. При этом должен соблюдаться основной принцип бухгалтерского учета - единство оценки поступивших и списанных материальных ценностей.

Исходя из принципов бухгалтерского учета «оценка активов по себестоимости» и «выбор учетной цены», все организации должны в учетной политике показать, в какой оценке учитываются материально-производственные запасы (включая инвентарь и хозяйственные принадлежности) в местах хранения и эксплуатации, по каким ценам они списываются на издержки производства [6, с. 17].

Основным нормативным документом, регулирующим порядок формирования цен на продукцию, товары, материально-производственные запасы, является Закон Республики Беларусь «О ценообразовании» от 10 мая 1999 г., № 255-3 (в редакции закона от 5 января 2008 г., № 317-З) [23].

В Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [19] оговариваются виды оценки всех статей финансовой отчетности, в том числе материально-производственных запасов. Так, в соответствии с законом в бухгалтерском учете и отчетности материально-производственные запасы должны отражаться по их фактической стоимости.

Ценовая политика организаций устанавливается в соответствии с Инструкцией о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10 сентября 2008 г., № 183 [10]; Указом Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь от 19 мая 1999 г., № 285 (в редакции указа от 16 октября 2008 г., № 563) [22] и другими нормативными актами Республики Беларусь.

В соответствии с международным стандартом учета «Оценка и отражение в учете материально-производственных запасов по фактической себестоимости» основой оценки материально-производственных запасов является себестоимость их приобретения. Под себестоимостью материально-производственных запасов понимаются соответствующие прямые и косвенные затраты, которые потребовалось произвести для того, чтобы придать тому или иному компоненту материально-производственных запасов существующий вид и доставить его в определенное место. В состав фактически произведенных расходов на приобретение сырья и материалов включается их покупная стоимость, обозначенная в товарных документах поставщика, таможенные пошлины, иные платежи, а также другие затраты организации на заготовку и доставку материальных ценностей.

В соответствии с Инструкций о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г., № 114 [8], материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость отражает реальные издержки (затраты) организации на приобретение запасов [31, с. 179].

Согласно Инструкции № 114 фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. В случае если расходы по доставке оплачивает принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает: 1) стоимость материалов по ценам приобретения; 2) транспортно-заготовительные расходы; 3) расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях (формула 1.1):

, (1.1)

где: ФС - фактическая себестоимость приобретенных материалов;

ПЦП - стоимость материалов по ценам приобретения;

ТЗР - транспортно-заготовительные расходы;

РД - расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

К транспортно-заготовительным расходам относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов включаются:

- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанные с производственным процессом. При этом работы могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов [10].

Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте (включая инвентарь, хозяйственные принадлежности), также оцениваются в учете по фактически произведенным расходам на их приобретение. В состав таких расходов включаются стоимость самого приобретенного объекта, таможенные пошлины, затраты на заготовку и доставку этого объекта, в том числе осуществляемые другими организациями, прочие расходы, включаемые в состав транспортно-заготовительных расходов.

Предметы, получаемые безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем.

При изготовлении инвентаря, хозяйственных принадлежностей собственными силами самой организации они оцениваются по фактически произведенным затратам, связанным с использованием в процессе производства этих предметов основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых и иных ресурсов.

Оценка указанных предметов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

В бухгалтерском балансе организации предметы, находящиеся на складе, показываются по фактической стоимости их приобретения (заготовления). Инвентарь и принадлежности, находящиеся в эксплуатации в бухгалтерском балансе отражаются по остаточной стоимости [5, c. 197-198].

В данной главе подробно изучена экономическая характеристика, оценка материалов, по их видам: специальная одежда, специальная оснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности, на конкретном примере гомельской дистанции защитных лесонасаждений ПЧЛ-17.

Положения данной главы курсовой работы составляют теоретическую основу исследования методики бухгалтерского учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в исследуемой организации.

2. Цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации

Целью курсовой работы является исследование методики учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования.

Исходя из цели, задачи курсовой работы сводятся к следующему:

- экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

- цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации;

- документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации;

- аналитический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа;

пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

1) Правильное и своевременное документальное оформление всех

операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовление; расчёт и списание отклонений фактической себестоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2) Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в

текущем учёте;

3) Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) Систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) Своевременное осуществление расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить:

- надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации;

- соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства;

- наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учёта и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную наменклатуру-ценник, установить чёткий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать занчительных отклонений от норм запасовматериальных ценностей, механизировать и автоматизировать учётно-вычислительные работы, своевременно заключить договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а так же выдавать разрешение (пропуска) на их вывоз с организации.

Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей. [11, c.303]

Учет отдельных предметов на складах, в производстве и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера организации, а в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей учетно-контрольных групп в организации.

Сегодня предусматривают организацию учета материалов в организации на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Основные принципы этого метода учета следующие:

1. подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

2. систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов с данным текущего складского учета;

3. осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам (плановой себестоимости, планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов на вычислительных перфорационных и электронных машинах - также в разрезе номенклатурных номеров;

4. систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. [17, c.128-129]

Производственные запасы (сырьё, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо, специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности ), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличиваются потребления товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путём применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешёвым, синтетическими без снижения качества продукции, сокращение отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов.

Улучшение ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учёта, повышение уровня механизации и автоматизации учётно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приёмки, хранения и расходования сырья, материалов, специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, и других. Ограничение, числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных дорогостоящих материалов. Если рассматривать это на конкретном примере, то в организации Гомельской дистанции защитных лесонасаждений по Приказу от 9 марта 2010 года, № 100/П «Об учётной политике Гомельской дистанции защитных лесонасаждений РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» на 2010г. Устанавливается перечень материально-ответственных, лиц на год, которые полностью несут материальную ответственность [приложение1к приложению 7 Учётной политики организации]. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приёмки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учёта движения полуфабрикатов, комплектующих изделий и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учёта должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Организация аналитического учета материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных ведомостей, порядок составления материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов могут быть установлены и другие более прогрессивные принципы организации аналитического учета материалов.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;

- размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-, сорторазмерам материалов (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материала следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;

- оснащение мест хранения материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение;

- внедрение централизованной доставки материалов с базисных складов в цехи по согласованным графикам, а на стройках - с заводов - поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия (стройки);

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со кладов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей. [19, c.103-105]

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо:

а) применять номенклатуры-ценники на материалы, разрабатываемые, как правило, для группы однородных подведомственных предприятий и строек. В целях улучшения учета целесообразно определить надлежащее количество учетных групп материалов, избегая при этом чрезмерного их укрупнения и добиваясь приближения их к перечням в статистической отчетности, а также предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба для контроля и с разрешения министерства и ведомства может допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе позиций, подвергшихся объединению;

б) установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

г) разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;

д) шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета. [14,c.347-349]

В целях повышения роли учёта и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную наменклатуру-ценник, установить чёткий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать занчительных отклонений от норм запасовматериальных ценностей, механизировать и автоматизировать учётно-вычислительные работы, своевременно заключить договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а так же выдавать разрешение (пропуска) на их вывоз с организации.

Аспекты учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Специальная одежда, обувь и средства индивидуальной защиты работники организации получают в соответствии с утверждёнными нормами как бесплатно так и за плату.

Учёт специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование, ведётся в индивидуальной карточке учёта специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты [Приложение 2]. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графе «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата».

Спецодежда кратковременного пользования (рукавица и т.п.) выдаётся по спискам.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчёт материально ответственных лиц на основании накладных требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.

В этой главе были рассмотрены основные цели, задачи и принципы организации учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, изучены необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью материалов на складе ПЧЛ-17. Соблюдение принципов и решение поставленных задач позволит осуществлять полный и достоверный учёт затрат и выпуска продукции.



3. Документальное оформление и методика учёта наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды и хозяйственных принадлежностей, восстановление их стоимости при эксплуатации

В Гомельской дистанции защитных насаждений инвентарь, спец. одежда, спец. оснастка и хозяйственные принадлежности поступают от поставщиков, в результате перевода основных средств в разряд малоценных предметов и из других источников.

В некоторых случаях инвентарь и хозпринадлежности приобретаются за наличный расчет через подотчетных лиц.

В результате проведения инвентаризации приходуются излишки в составе материальных ценностей (инвентаря и хозпринадлежностей).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности поступают как на материальный склад, так и непосредственно в места эксплуатации (в производственные цена, иные подразделения).

Отношения с поставщиками инвентаря и хозяйственных принадлежностей в исследуемой организации построены на основе заключенных договоров.

Организации-поставщики при отгрузке материальных ценностей одновременно высылают в адрес Гомельской дистанции защитных лесонасаждений расчетно-платежные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами: товарно-транспортными накладными и др. учет специальный оснастка инвентарь

Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договоров на копиях договоров. После производятся записи в журнале учета поступающих грузов установленной формы, который ведется работником отдела снабжения.

Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.

При предварительной оплате за приобретаемые инвентарь и хозяйственные принадлежности сначала производит их оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями с расчетного счета на счет поставщика, а затем поставщик отгружает ценности в адрес получателя.

Затем документы передаются в бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются в места хранения или непосредственно в места эксплуатации (в цеха, структурные подразделения и т. п.).

От местных поставщиков ценности получают экспедиторы, работающие в организации. Для этого им бухгалтерия организации оформляет и выдает под расписку доверенность и транспортные документы (маршрутный лист и др.).

Материальные ценности экспедитор доставляет в места хранения или эксплуатации и сдает материально-ответственному лицу по товарно-транспортной накладной или товарной накладной.

Материально-ответственные лица, осуществляющие приемку ценностей, тщательно их проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах. В необходимых случаях проводятся испытания и другие проверки.

При отсутствии расхождений поступивший инвентарь и принадлежности приходуются в места эксплуатации по товарно-транспортным или товарным накладным без составления приходного ордера. Оформляется приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика. Здесь же материально ответственное лицо ставит подпись об оприходовании материальных ценностей.

Если количество или качество прибывшего инвентаря и хозпринадлежностей не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по приемному акту установленной формы. Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй -- бухгалтерии для предъявления претензий поставщику. В этом случае акт о приемке является первичным документом при оприходовании ценностей.

Для того чтобы наниматель мог обеспечить эти требования законодательства, Министерством труда разработан ряд документов, которые являются обязательными для организаций всех форм собственности. К таковым, в частности, относятся:

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.09.2006 № 110 (далее - Типовые нормы № 110);

- Перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденный постановлением Минтруда РБ от 19.04.2000 № 65;

- Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67 (далее - Правила № 67).

- Работники организаций, должности которых предусмотрены в Типовых нормах № 110, обеспечиваются указанными в них средствами индивидуальной защиты, если нормы выдачи средств индивидуальной защиты по этим профессиям и должностям не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах.

Бесплатная выдача нанимателем специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты своим работникам предусмотрена законодательством независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм. Кроме того, при необходимости наниматель может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм за счет собственных средств. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты и сроки их носки утверждаются руководителем организации.

Порядок утверждения норм выдачи СИЗ

Рассмотрим порядок документального оформления получения, выдачи и списания СИЗ на примере предприятий полиграфии. Отметим, что порядок документального оформления не имеет отраслевых особенностей и может быть применен на различных предприятиях.

На предприятиях полиграфии необходимо руководствоваться Отраслевыми нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим средств индивидуальной защиты, утвержденными приказом Госкомпечати РБ от 26.01.2000 № 20.

Например, нормы выдачи СИЗ могут быть оформлены следующим образом.

Учет поступления спецодежды на складе

Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При приобретении средств индивидуальной защиты по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам поставщик (грузоотправитель) предоставляет организации расчетные и сопроводительные документы (товарно-транспортные и товарные накладные, спецификации, сертификаты и др.). Данные документы организации-получателю необходимо зарегистрировать в журнале учета поступающих грузов (типовая форма М-1) согласно п. 7 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114^* (далее - Инструкция № 114). Форма и порядок заполнения этого журнала следующие:[Прилежание 6]

По данному образцу следует печатать все страницы журнала учета поступающих грузов.

Приемка и оприходование поступающих СИЗ оформляется складами путем составления приходных ордеров (типовая форма М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (п. 12 Инструкции № 114).

Порядок заполнения приходного ордера следующий:

Согласно пп. 91-92 Инструкции № 114 учет СИЗ, находящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета (типовая форма М-17) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материалов (сортовой учет). На складах ведется количественный сортовой учет СИЗ в установленных единицах измерения с указанием цены и количества. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком).

Заполняется такая карточка в следующем порядке.

В Гомельской дистанции защитных лесонасаждений ранее изредка случались факты недостач при приемке инвентаря и хозпринадлежностей по количеству и качеству. При установлении расхождений их приемка приостанавливалась, поставщику направлялось претензионное письмо с сообщением факта недостающих ценностей, приказом директора организации назначалась комиссия для приемки ценностей. В состав комиссии приглашался представитель поставщика. Комиссия в установленном порядке производила приемку, составляла акт о приемке материалов, по которому малоценные предметы и приходовались.

Инвентарь и принадлежности, переведенные из состава основных средств в состав малоценных предметов, приходуются по актам произвольной формы, составляемым в двух экземплярах. Перевод материалов в состав инвентаря и принадлежностей также оформляется актом.