Учет нематериальных активов и поиск путей его совершенствования

Нематериальные активы - это долговременные затраты организации, которые в течение расчетного срока действия должны постепенно переносить свою стоимость на выпускаемую продукцию (работы, услуги) в виде амортизации. Величина амортизации (износа) по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Нормативный срок службы и срок полезного использования определяется исходя из времени пользования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива, нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии:

§ по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации;

§ по иным объектам [права на объекты промышленной собственности: изобретения; полезные модели; промышленные образцы; топологии интегральных схем; секреты производства («ноу-хуа»); селекционные достижения; средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки), другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленности собственности] - на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации;

§ по другим объектам нематериальных активов - на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации.

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает двух базовых величин, амортизация может начисляться в момент оприходования в размере 100% стоимости.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов нематериальных активов, на частном предприятии «Фирон» используется счет 05 «Амортизация нематериальных активов» (Приложение И). По его кредиту отражается начисление амортизации, а по дебету - списание амортизации при выбытии нематериальных активов.

Начисление амортизации нематериальных активов производится следующими записями (таблица 2.10):

Таблица 2.10 - Типовая корреспонденция счетов по учету амортизации нематериальных активов

Источник: собственная разработка на основании источника [5; с.329]

Если по безвозмездно полученным не в пределах одного собственника нематериальным активам начисляется амортизация, то одновременно на сумму начисленной амортизации производится запись по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «безвозмездные поступления», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета амортизации нематериальных активов на частном предприятии «Фирон» (таблица 2.11):

Таблица 2.11 - Корреспонденция счетов по учету амортизации нематериальных активов на частном предприятии «Фирон» за март 2012 года

Источник: собственная разработка на основании приложения К

При полной журнально-ордерной форме учет по счету 05 ведется в журналах-ордерах 10, 10/1, а при сокращенной - в журнале-ордере № 05 [8; с.131].

Информация об амортизации нематериальных активов при упрощенной форме учета обобщается в ведомости № В-4.

На частном предприятии «Фирон» синтетический учет ведется по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» в автоматизированном виде в журнале-ордере и ведомости по счету 05 (Приложение Л), а также находит свое отражение в Главной книге (Приложение М)

Аналитический учет на частном предприятии «Фирон» ведется отдельно по каждому объекту нематериальных активов.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются особые требования к информации о наличии, движении и использовании нематериальных активов. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по нематериальным активам. Работа по совершенствованию учета нематериальных активов должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по нематериальных активам, но это невозможно без использования вычислительной техники.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета нематериальных активов.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии нематериальных активов по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации и др.

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету нематериальных активов включает первичную, нормативно-справочную и результатную информацию.

При внедрении на предприятии автоматизированной системы учета повышается уровень защиты информации. Внедряемые автоматизированные системы закодированы либо паролем, который вводится в программу фирмой-установщиком и сообщается лицам, имеющим доступ для работы с ней, либо специальным ключом, который, после подключения его к персональному компьютеру, позволяет активизировать программу. Кроме того, предлагаемые на белорусском рынке автоматизированные системы учета, позволяют создать несколько баз данных, закодированных паролем, что позволяет каждому работающему с программой, защитить свою информацию.

В условиях конкуренции нематериальные активы нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активах определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами.

Не может включаться в состав коммерческой тайны информация, содержащаяся в учредительных документах организации, в формах государственной отчетности, налоговом учете и документах об уплате налогов, штатном расписании и наличии свободных рабочих мест, документах о платежеспособности, заключениях о нарушении техники безопасности, загрязнении окружающей среды, производстве продукции. вредной для здоровья, другая информация, запрещенная к засекречиванию правовыми нормами.

Защита нематериальных активов производится с помощью документов, подтверждающих исключительные права владельца интеллектуальной собственности: патентов, авторских прав, лицензий. Сохранение коммерческой тайны организовывает руководитель предприятия, устанавливающий круг лиц и порядок их доступа к информации, содержащей коммерческую тайну. С этой целью организация разрабатывает и использует следующие документы:

- положение о коммерческой тайне;

- договор с работником о соблюдении коммерческой тайны;

- приложение о сохранении коммерческой тайны к договорам с контрагентами;

- план мероприятий по охране конфиденциальной информации.

Информация, хранящаяся в компьютерах, охраняется с помощью паролей, дающих доступ к информации определенным руководителем лицам.

Для каждого вида нематериальных активов необходимо определить оптимальный метод оценки его стоимости и начисления амортизации. Например, для лицензий, веб-сайтов, баз данных рекомендуется затратный метод оценки стоимости, а для торговых марок и патентов - по прогнозируемой финансовой выгоде. Для торговых марок, баз данных и патентов рекомендуется производственный метод начисления амортизации, для лицензий - метод ускоренного уменьшения балансовой стоимости, а для веб-сайтов - прямолинейный метод.

Рекомендации по использованию метода амортизации разрабатываются в соответствии с основным фактором экономичности его использования. Таким фактором для метода производственной амортизации является периодичность использования В условиях конкуренции В условиях конкуренции нематериальные активы нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активах определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами.

Не может включаться в состав коммерческой тайны информация, содержащаяся в учредительных документах организации, в формах государственной отчетности, налоговом учете и документах об уплате налогов, штатном расписании и наличии свободных рабочих мест, документах о платежеспособности, заключениях о нарушении техники безопасности, загрязнении окружающей среды, производстве продукции. вредной для здоровья, другая информация, запрещенная к засекречиванию правовыми нормами.

Рекомендации по использованию метода амортизации разрабатываются в соответствии с основным фактором экономичности его использования. Таким фактором для метода производственной амортизации является периодичность использования нематериальных активов, для прямолинейного метода - срок полезного использования, для метода ускоренного уменьшения балансовой стоимости - остаточная стоимость объекта нематериальных активов.

Роль совершенствования учета нематериальных активов возрастает по мере развития рыночной экономики. Современные автоматизированные формы бухгалтерского учета помогают решить эту проблему. Достоверный учет нематериальных активов позволяет улучшить качество анализа результатов деятельности организации и разработать мероприятия эффективной инновационной деятельности при минимизации рисков и оптимальном использовании нематериальных активов - основы современного развития экономики. нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активов определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами.

Информация, хранящаяся в компьютерах, охраняется с помощью паролей, дающих доступ к информации определенным руководителем лицам.

Так как на частном предприятии «Фирон» все регистры бухгалтерского учета и отчетности представлены в электронном виде, то благодаря этому можно получить достоверную и своевременную информацию для принятия управленческих решений.

Таким образом, можно сделать вывод, что на частном предприятии «Фирон» проводится и внедряется совершенствование бухгалтерского учета нематериальных активов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В общем случае все нематериальные активы можно разделить на две категории: идентифицируемые и гудвилл (деловая репутация). Первые экономические исследования, в которых анализируются объекты, ныне относимые к нематериальным активам, относятся к концу ХIХ века - 30-м годам XX века. Что же касается бухгалтерского понятия нематериальные активы, то первым нормативным документом, в котором нематериальные активы стали фигурировать как объект учета был бюллетень «Амортизация нематериальных активов» Комитета по методам бухгалтерского учета Американского института бухгалтеров, изданный в 1944 году. Позже нематериальные активы стали фигурировать и в международных стандартах финансовой отчетности: сначала в МСФО 9 «Затраты на исследования и разработки», а затем и в МСФО 38 «Нематериальные активы».

В белорусской практике составления бухгалтерской отчетности нематериальные активы впервые появились в Положении по бухгалтерскому учету и отчетности 1992 года. Эти положения еще не содержали четкого определения понятия «нематериальный актив», ограничиваясь лишь бессистемным перечислением того, что к этой категории может быть отнесено.

Главными задачами данной работы являлись:

· рассмотрение основных форм расчетных взаимоотношений на предприятии;

· рассмотрение основных нормативно-правовых документов, касающихся учета нематериальных активов;

· изучение существующих проблем учета нематериальных активов и путей их решения;

· рассмотрение особенностей ведения учета нематериальных активов;

· изучение особенностей учета нематериальных активов в условиях автоматизации;

· разработка рекомендаций по ведению бухгалтерского учета нематериальных активов.

Нематериальные активы (НМА) - это активы, которые не имеют физического выражения, но все же представляют существенную ценность для предприятия.

По своей экономической сути нематериальные активы тяготеют к основным фондам (ОФ): они в определенном смысле могут быть отнесены к средствам производства, прямо участвуют в процессе производственно-хозяйственной деятельности или создают необходимые условия для ее нормального протекания. Вместе с тем прямое отождествление нематериальных активов с ОФ неправомерно, поскольку природа этих активов совершенно различна.

Последние носят явно выраженный материально-вещественный характер и подвержены физическому износу. Нематериальные активы же явного натурально-вещественного характера не имеют, хотя могут содержаться на материальных носителях (описание «ноу-хау» на бумаге, изображение знака для товаров или услуг, электронная версия базы данных или программного обеспечения на магнитных носителях информации и др.)

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. Таким образом, в качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

Справедливая стоимость за вычетом затрат на продажу -- сумма, которую организация может получить от продажи актива в результате коммерческой сделки между осведомленными, желающими совершить такую сделку сторонами, за вычетом затрат на выбытие.

Исходя из этого, видно, что под остаточной стоимостью нематериальных активов понимается разница между первоначальной стоимостью (или текущей рыночной стоимостью в случае переоценки) нематериальных активов и суммой начисленной амортизации.

Цели оценки патентов являются:

· для вклада в уставной капитал предприятия;

· для переоценки активов;

· при совершении сделок купли-продажи с нематериальными активами;

· для вклада в уставной капитал предприятия;

· оценка объектов авторского и смежных прав;

· оценка ноу-хау (know-how).

Таким образом, делаем вывод, что все виды нематериальных активов оцениваются по различным критериям, что позволяет более точно определить значимость нематериальных активов.

Обладателем исключительного права на результаты интеллектуальной собственности в соответствии со ст. 138 ГК РБ может быть только одна организация (правообладатель). Использование результатов интеллектуальной деятельности, которые являются объектом исключительных прав, может осуществляться третьими лицами только с согласия правообладателя.

Делаем вывод, что исключительные права на изобретения, товарные знаки, селекционные достижения и т.п. определяются соответствующими законами Республики Беларусь об авторских правах, о товарных знаках, о селекционных достижениях и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Большой экономический словарь / Под ред.А.Н. Азрилияна. - 6-е изд., доп. - М.: Институт новой экономики, 2004. - 135,209 с.

2. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / В.Ф.Бабына, Т.И.Панова, З.И.Одуло и др.; Под общ.ред. В.Ф.Бабыны. - Минск:Выш.шк., 2002. - 124 с.

3. Большая экономическая энциклопедия. - Минск: Экспо, 2008. - 127с.

4. Золотогоров В.Г. Экономика: энциклопедический словарь. - Минск: Интерпрссервис; Книжный Дом, 2003. - 263,264 с.

5. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб.пособие / Н.И.Ладутько. Мн.: Книжный дом, 2005. - 326,327,329 с.

6. Бухгалтерский учет: учеб.пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2010. - 150с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд., перераб.и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 317,318 с. - (Высшее образование).

8. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебное пособие/ П.Г.Пономаренко (и др.); под общ. ред. П.Г. Пономаренко. - 2-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2007. - 131 с.

Размещено на Allbest.ru