Информационные системы бухгалтерского учета (на примере "1С: Бухгалтерия")

Размещено на http://www.allbest.ru/

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (НА ПРИМЕРЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»



Содержание

бухгалтерский учет информационный система

Введение

1. Основные понятия бухгалтерского учета

1.1 Сущность и содержание бухгалтерского учета

1.2 Предмет и метод бухгалтерского учета

2. Информационная система бухгалтерского учета

2.1 Сущность и понятие информационной системы

2.2 Классификация, области применения и реализации информационных систем

2.3 Особенности бухгалтерских информационных систем

2.4 Основы автоматизации бухгалтерского учета

2.5 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

3. Обновление информационной системы бухгалтерского учета В ООО «ХХХ»

3.1 Краткое описание организации

3.2 Сравнительный анализ ИС базы данных «1С: Бухгалтерия»

3.3 Перенос базы данных из «1С: Бухгалтерия 7.7.» в «1С: Бухгалтерия 8.2» бухгалтерского учета в ООО «ХХХ»

Заключение

Список литературы



Введение

В экономике России произошли изменения и нововведения, которые оказывают значительное влияние на информационные системы бухгалтерского учета, вынуждая специалистов по учету и организации производства постоянно совершенствовать ИС бухгалтерского учета, следить за изменениями и дополнениями к действующим законодательным актам, своевременно реализовывать их в практической деятельности.

В настоящее время существует больше количество разных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.

Наиболее известные в России за минувшие годы используются ИС бухгалтерского учета фирмы 1С Предприятие (компоненты: Бухгалтерия (Бухгалтерский учет), Торговля и склад (Оперативный учет), Зарплата и кадры (Расчет)).

Актуальность выбранной темы определена тем, что в последнее время создано большое количество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики данные ИС стараются овладеть максимальную часть рынка, при этом возлагаются большие надежды на рекламу и обучение. Все без исключения ИС бухгалтерского учета результат исследований частного сектора, поэтому выбор определенной системы для обучения является очень деликатным процессом. В связи с этим к выбору конкретной системы надо подходить только со стороны обеспечения лучшего качества обучения работников предприятий и организации.

Целью исследование является обновление и перенос базы данных информационной системы бухгалтерского учета организации.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

1. Определение сущности бухгалтерского учета;

2. Определение понятия информационной системы;

3. Рассмотреть классификацию информационных систем;

4. Изучение основ автоматизации информационной системы в бухгалтерском учете;

5. Анализ старой базы данных и обновление информационной системы бухгалтерского учета в организации.

Объектом исследование являются информационные системы в бухгалтерском учете.

Предметом исследования является обновление информационной системы в бухгалтерском учете.

Практическая ценность исследования заключается в том, что обновленная мной информационная система организации уже апробирована и используется в практической деятельности ООО «ХХХ».

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

При написании выпускной квалификационной работы я опирался на труды отечественных ученых Юровский А.Б., Ильина О.П., Харитонов С.А., Смирнов И.А.



1. Основные понятия бухгалтерского учета

1.1 Сущность и содержание бухгалтерского учета

Переход Российской федерации к рыночной экономике побудил неминуемость реформирования концепции бухгалтерского учета в государстве в соответствии с условиями рынка и необходимостью доступности финансовой отчетности организаций России для зарубежных инвесторов и прочих внешних пользователей. В соответствии с постановление Правительства России от 6 марта 1998г. №283 (далее - Постановление Правительства РФ №283) в качестве основы реформирования российского учета были выбраны Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), в последние годы получившие признание во большинстве государств мира.

Государственная программа реформирования бухгалтерского учета предусматривает преобразование национальной системы учета и отчетностей в соответствие с условиями рыночной экономики и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете - "бухгалтерский учет представляет собой упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций"1. Отталкиваясь от данного определения необходимо понимать, что объектами учета считаются: имущество организаций, их обязательства и совокупность хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности.

В концепции управления фирмой бухгалтерскому учету принадлежит основная роль, не спроста бухгалтерская информация предназначена быть языком бизнеса, а бухгалтерская отчетность - визитной карточкой компании. Бухгалтерский учет не только системно составляет, фиксирует, но и обобщает информацию, которая необходима для разных уровней управления, начиная с дирекции организацией и заканчивая начальниками отделов, участков, цехов, секций или других структурных подразделений организации.

Информацию бухгалтерского учета используют большой круг потребителей, всю совокупность которых можно разделить условно на 2-а класса:

· внешние потребители с прямыми интересами в деятельности организации, и ее финансовым положением;

· внутренние потребители информации.

Отталкиваясь от данного разделения, систему бухгалтерского учета можно поделить на 2-е подсистемы: финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет (financial accounting) призван обеспечивать информацией внешнего потребителя (инвестора, кредитора, заимодавца, акционера). Вышеуказанные лица, как юридические, так и физические, в силу своих полномочий напрямую заинтересованы в абсолютной и надежной информации об уставной деятельности предприятия, ее нынешнем хозяйственно-финансовом положении, результате работы за отчетный (период) год. "Финансовый учет нормативно регулируется, информация предоставляется потребителям в унифицированном виде, согласно формам бухгалтерской отчетности, утверждаемым Минфином России. Информация финансового учета носит открытый и ретроспективный характер и представляется в сопоставимых числовых пользователях, в денежном измерении."

Управленческий учет (management accounting) обеспечивает информацией внутренних потребителей: дирекцию разных уровней, учредителя, собственника имущества, акционера - сотрудника фирмы. Информация управленческого учета о формировании затрат и финансовых результатов для указанного круга потребителей нужна с целью объяснения, формирования и принятия административных решений на разных ступенях управления в определенной фирме. Следовательно, управленческий учет нормативно никак не регламентирован, информация может представляться в любой форме: в виде расчета, справки, прогноза. Информация для управляющих абсолютно всех ступеней имеет, как правило, закрытый характер и содержит многообещающую направленность, также информация может представляться как в денежном, так и в натуральном эквиваленте.

Кроме вышеперечисленных пользователей бухгалтерской информации, которые имеют прямые интересы, существует класс внешних пользователей имеющиеся информации с непрямыми интересами в сфере контролирования над точностью, полнотой и своевременностью уплаты в бюджет налогов. Это обязательство и обусловило обособление налогового учета.

В книге Голикова Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование представлено следующее определение "Налоговый учет (tax accounting) необходим для внешних пользователей с косвенными интересами, информация представляется особому кругу потребителей в лице налоговых инспекций в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по унифицированным формам. Информация в налоговом учете носит как ретроспективный, так и перспективный характер (в части авансовых платежей) и, как правило, закрыта."

Бухгалтерская информация популярна как и широким кругом потребителей, так и востребована и на разных ступенях процесса управления фирмой: прогнозировании планировании,, оперативном контроле, финансовом анализе и т.п. Непосредственно по этой причине к бухгалтерской информации предъявляются жесткие требования. Информация обязана быть точной и объективной, своевременной и комфортной с целью потребления, в том числе иностранных инвесторов и партнеров.

Следовательно, основная задача и функция современного бухгалтерского учета считается формирование полной и точной информации и информационного обеспечения заинтересованных пользователей.

Второй, согласно важности, задачей бухгалтерского учета - является контроль. Информационное обеспечение внешних потребителей с косвенными и прямыми интересами представляет возможности осуществления надзора над соблюдением законодательства РФ при осуществлении фирмой хозяйственной деятельности. Внутренний потребитель информации получает возможность контролирования над необходимостью совершения тех или иных операций, наличием и движением имущества и обязательств, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, пользованием материальных, нормативами и сметами.

Предварительный контроль происходит на стадии, когда хозяйственная операция еще не произведена. К примеру, предварительный контроль за отпуском материалов и сырья в производство; расходованием наличных денежных средств на хозяйственные нужды; очередностью погашения обязательств организации.

Текущий контроль или оперативный контроль - это осуществление контроля в момент совершения хозяйственных операций. К примеру, контроль за поступлением денежных средств в кассовый аппарат, расходами отдельных структурных подразделений организации - отделов, участков, секций.

После завершений хозяйственных операции организации проводится последующий контроль. К примеру, это контроль за расходованием средств на представительские рекламу, функции, командировки, выполнением сметы расходов на текущий ремонт в соответствии с утвержденными нормами. Данный контроль результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации дает информацию для проведения анализа финансового состояния.

Контрольная функция бухгалтерского учета в нынешних обстоятельствах хозяйствования обретает особенно важную значи мость. С одной стороны, фирмам разный сфер деятельности и организационно-правовых форм представлена возможность без помощи других сформировать учетную и налоговую политику в рамках действующих нормативных актов, с другой же стороны, фирма напрямую заинтересована в эффективном контроле над собственной хозяйственной деятельностью в условиях рыночных отношений и конкуренции.

3-я задача бухгалтерского учета - это выявление резервов и запасов последующего развития компании. Развитие компании невозможно представить без осуществления функций информационного обеспечения и контролирования. Помимо этого, при решении данной задачи возникает вероятность избежать негативные итоги хозяйственной деятельности. Иначе говоря, правильно выстроенная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации - основная задача для принятия грамотных административных решений. (См. Рис. 1)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Функция бухгалтерского учета в управлении организацией



1.2 Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации, реализуемая через хозяйственные операции (действия)3

В хозяйственной операции компании отражается в динамике движения его источников, имущества, обязательств перед компанией и самой организации и других фактов хозяйственной деятельности. Собственность организации, обязательства и сами хозяйственные действия называются объектами бухгалтерского учета. Любое изменение, вызываемое хозяйственной операцией, может возникнуть в составе самого имущества или в составе источников средств, формирующих имущество. При этом изменение может, как уменьшать, так и увеличивать стоимость имущества и его источников.

Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, обработки и обобщения информации и как экономическая наука имеет не только предмет, но и метод. "Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность специфических приемов и способов для раскрытия и изучения предмета. К указанной совокупности относятся: документация, оценка, инвентаризация, калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

Рассмотрим отдельные элементы метода бухгалтерского учета."

"Документация - это процесс оформления хозяйственных операций, проводимых организацией, определенными документами, которые будут служить первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Документация подтверждает достоверность фактов хозяйственной деятельности и обеспечивает создание сплошного массива информации."

Материалы чаще всего носят оправдательный (расходные и приходные кассовые ордеры); распорядительный (распоряжения, акты, приказы на списание объектов); комбинированные (акты приемки - передачи объектов, расчетно-платежные и платежные ведомости) характер. Документ составляется в период совершения хозяйственных операций в определенной организации (внутренние), так же существует вероятность получения и извне (внешние), к примеру, товарно-транспортные накладные, выписка из расчетного счета в банке, счета-фактуры и т.п. Документ может быть составлен по одному факту хозяйственной деятельности, к примеру, накладная на отпуск материалов. Так же может быть и накопительным: инвентарная карточка учета основных средств, лицевой счет сотрудника и прочие.

Вне зависимости от пита и направления документа, материалы принимаются к учету, если составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; утвержденных Росстатом.

Данные из первых учетных документов переносится в бухгалтерские регистры (книги, таблица, карточка и прочие), далее - в бухгалтерскую отчетность (См. Рис. 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Движение информации в системном бухгалтерском учете

После этого как первичные учетные документы будут проверены бухгалтером на наличие необходимых реквизитов, правильность оформления и подсчета итоговых сумм, они принимаются к учету. Информация из них переносится в регистры - для систематизации и накопления информации в целях адекватного отражения в учете и отчетности.

Модель передвижения документов, с момента их создания (получения) до передачи в архив на хранение, называется документооборотом. "В компаниях существуют разные модели документооборота в зависимости от объема обрабатываемых документов и специфики их деятельности. Схема документооборота и технология обработки учетной информации (вручную, с применением прикладных бухгалтерских программ, например, «1С: Предприятие» или создание автоматизированного рабочего места бухгалтера) утверждаются в приказе по учетной политике организации."

Оценка - это выбор способа денежных измерений имущества компании, его источника и обязательства. Правила оценки объекта бухгалтерского учета прописаны в Законе о бухгалтерском учете. Определены для имущества организации, валютные ценностей, обязательств и статей бухгалтерской отчетности в положении по ведению бухгалтерского учета и отчетностей.

Принципы оценки обязательств и статей бухгалтерской отчетности, имущества, его источников, играют важную роль для обеспечения сопоставимости сведений учреждений разных сфер, координационно- законных общепризнанных мерок и конфигураций имущества в масштабе экономики государства.

Дирекция компании имеет право применять и другой метод оценки имущества и обязательств, однако при этом дирекции необходимо дать обоснование и приписать их в приказе по учетной политике.

"Инвентаризация - это процесс сопоставления фактического наличия имущества и обязательств организации с данными системного бухгалтерского учета. Инвентаризация призвана подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, в ходе инвентаризаций, имеющих реальное контрольное значение, выявляются не только наличие имущества и обязательств, но и определяются их состояние и оценка."

В законодательстве по бухгалтерскому учету выявлены случаи, когда инвентаризации надо проводить в обязательном порядке. Приведем далее указанные случаи:

- при передаче собственности в аренду, продажи, выкупе

- при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия;

- перед составлением ежегодных бухгалтерских отчетностей (исключение составляет то имущество, на которое было провидела инвентаризация не ранее 1 октября текущего года);

- в случае смены материально ответственного лица;

- при выявлении факта хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийных бедствий, пожара и/или других чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации или ликвидации организации и в другом случае, предусмотренном законодательством РФ.

Следовательно, инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета, должен служить для реализации контрольных функций и представлять информацию по действительному доказательству за документированных данных системного бухгалтерского учета.

"Калькулирование - это процесс исчисления в денежном выражении на производство и реализацию продукции, работ, услуг. Затраты на производство или расходы на продажу можно определить в целом по организации в разрезе отдельных элементов затрат (затраты сырья и материалов, заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация оборудования и прочие) или по отдельным статьям калькуляции".

Калькулирование помогает формировать определенные массивы информации, которая используется, в 1-ую очередь, в подсистеме административно-управленческого учета для обоснования оптимального управленческого решения на разном уровне.



2. Информационная система бухгалтерского учета

2.1 Сущность и понятие информационной системы

Информационная система является обычным программным продуктом, она имеет несколько значительных различий от стандартных прикладных систем и программ. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.

Любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации, в основе ИС лежит среда хранения и доступа к данным.

Информационная система ориентирована на конечного пользователя, который не обладает высокой квалификацией в области вычислительной техники. По этой причине клиентские приложения информационной системы обладают удобным, простым, легко осваиваемым интерфейсом, который дает конечному пользователю все без исключения необходимые для своей деятельности функции. Но в тоже время не позволяет пользователю выполнять какие-либо излишние действия.

При разработке информационной системы разработчики должны решить две главные проблемы - создание базы данных с целью хранения информации и проектирование графического интерфейса пользователя клиентского приложения.

Системы управления базой данных (СУБД) - неотъемлемая часть какой угодно информационной системы. Тип, который используется СУБД чаще всего определяется масштабом информационной системы. Мало кто может использовать только локальные СУБД, в корпоративной же информационной системе требуется мощная клиент-серверная СУБД, которая поддерживает многопользовательскую работу.

Освоение новейшими способами невозможно в отсутствии улучшения информационной системы и применения нынешних индивидуальных ПК, требуемого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления каждого объекта экономики составляет информационная система, которая имеет сложные построения, состав которых напрямую зависим от вида деятельности и размера организации, предприятия, фирмы.

В совершенстве в рамках компании обязана действовать общая корпоративная информационная система, которая удовлетворяет все существующие информационные потребности служб, сотрудников и подразделений. Но в практике формирования такого рода безграничной ИС очень затруднено или даже невозможно, из-за этого в компании как правило действуют ряд разных ИС, которые решают отдельную группу задач: финансово-хозяйственная деятельность, управление производством и т.п.

2.2 Классификация, области применения и реализации информационных систем

Информационная система классифицируется по различным признакам: По степени автоматизации:

- автоматизированная: информационная система, в которой автоматизация может быть неполной (т.е. потребуется постоянное вмешательство персонала);

- автоматическая: информационная система, в которой автоматизация является полной (т.е. не потребуется вмешательство персонала или потребуется только нерегулярно.)

"«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия

«автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами."

По характеру обработки данных:

- информационно-справочная, или информационно-поисковая ИС, в которой нет сложного алгоритма обработки данных. Основная цель данной системы - это поиск и выдача информации в удобном виде;

- информационные системы обработки данных (решающие ИС) данные в которых подвергаются обрабатыванию согласно трудным алгоритмам. К системам такого вида в 1-ую очередь относят автоматизированная система управления и система поддержки принятия решений.

Классификация по масштабности задачи:

- Одиночная - реализуется, в основном, на автономном ПК и рассчитана на 1-го пользователя или группы пользователей, которые разделяются по времени и одном рабочее место.

- Групповые информационные системы ориентированы на коллективное использование информации участниками группы и вероятнее всего строится посредством использования локальной вычислительной сети.

- Корпоративные информационные системы в идеальном варианте охватывают все без исключения информационные процессы всей компании, которая достигает их полное согласованности, без избыточности и прозрачности. Данные системы также принято называть системами комплексной автоматизации предприятия.

Классификация по архитектуре информационных систем:

- Локальная ИС (работает на 1-ом электронном устройстве, который не взаимодействует с сервером или другим устройством);

- Клиент-серверная ИС (работает в глобальной или локальной сети с единым сервером);

- Распределенная ИС (децентрализованная система в гетерогенной много-серверной сети).

Классификация информационной системы по сфере применения

- Информационная система организационного управления -- обеспечение автоматизации функций управленческого персонала;

- Информационная система управления техническими процессами

— обеспечение управления механизмами, технологическими режимами на автоматизированном производстве;

- Автоматизированная система научных исследований -- программно-аппаратный комплекс, который предназначен для научных исследований и испытаний;

- Информационная система автоматизированного проектирования

— программно-техническая система, которая предназначена для выполнения проектных работ с применением мат. методов;

- Автоматизированная обучающая система -- комплекс программно - технической, учебно-методической литературы и электронных учебников, который обеспечивает учебную деятельность;

- Интегрированная информационная система - обеспечение автоматизации большого числа функций компании;

- Экономические информационные системы - обеспечение автоматизации хранения, сбора, обработки и выдачи необходимых информаций, которые предназначены для выполнения функций управления.

Области применения и реализация информационных систем Бухгалтерский учёт - классическая и более часто реализуемая в настоящий период сфера использования информационных технологий.

Управление финансовыми потоками - внедрение IT обуславливается критичностью данной сфере управления компании к ошибкам. Ошибочно выстроив концепцию расчётов с поставщиками и покупателями, возможно вызвать упадок наличности в том числе и присутствие нормализованной узы покупки, реализована и отличном марке тинге.И напротив, конкретно оцененные и твердо регулируемые требование э кономических расчётов смогут значительно повыситьиспользуемые ресурсы компании.

"Управление складом, ассортиментом, закупками - заморозить оборотные средства в чрезмерном складском запасе - самый простой способ сделать любое предприятие потенциальным инвалидом. Можно просмотреть перспективный товар, вовремя не вложить в него деньги."

"Управление производственным процессом. Автоматизированное решение подобной задачи даёт возможность правильно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой.

Управление маркетингом. Подразумевает сбор и анализ данных о фирме конкурента, его продукции и финансовой политике, а также моделирование параметра внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний

Документооборот. Отлично налаженные системы учётного документооборота отображает действительно происходящую в компании нынешную производственную работа и предоставляет управленц ам вероятностьвлиять в неё.

Оперативное управление предприятием. Информационные системы, которые решают задачи оперативного управления компании, в основе построения БД, в которых фиксируются вся возможная информация о компании. Такие информационные системы являются инструментом для управления бизнесом и чаще всего называются корпоративными информационными системами.

Предоставление информации о фирме. Интенсивное развитие Интернета привело к необходимости проектирования корпоративного сервиса для предоставления разного рода информации о компании.



2.3 Особенности бухгалтерских информационных систем

Информационные системы представляют собой совокупность технических, организационных, программных и информационных средств, которых объединяют в единую систему хранения, обработки, сбора и выдачи необходимой информации, в свою очередь которая предназна для выполнения конкретных функций. Информационные системы должны обеспечивать единый доходы для управления ресурсами компаний и их источниками. Информационная система охватывает все стадии процесса управления: оперативное управление, планирование, учет и анализ. Хозяйственные операции рассматриваются в ней в качестве единого процесса движения и преобразования ресурсов организации.

"Бухгалтерские информационные системы (БИС) помогают решить целый ряд задач, в частности: ускорение обработки данных первичных документов; автоматизацию расчетов заработной платы, налогов, страховых взносов, амортизационных отчислений; автоматизацию форматирования Главной книги, бухгалтерского баланса и других форм отчисления и т.д. Такие системы позволяют осуществить одновременное ведение бухгалтерского и налогового учета, т.е. рассчитать базу по налогу на прибыль на основании данных бухгалтерских документов."12

Бухгалтерская информационная система представляет собой программные комплексы, которые предназначены для автоматизации решения, как отдельных задач учета, так и сложных задач для выполнения функций планирования, контроля и анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Задачи бухгалтерских информационных систем являются:

1. Автоматизированные обработки первичных документов;

2. Автоматизация комплексов задач бухгалтерского учета, планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;

3. Формирование, обработка и получение достоверной оперативной информации;

4. Интеграция бухгалтерского, оперативного и налогового учета.

В основу бухгалтерской информационной системы, которые настроены на системный учет с применением общего режима налогообложения, заложены функциональные компоненты, какие в ансамбле осуществляют вычисления, наполнение и обрабатывание первоначальный бу маг, накапливаниеокончательных итогов и развития отчетных конфигураций.

2.4 Основы автоматизации бухгалтерского учета

Применение средств вычислительной техники с целью автоматизации бух учета - важная составляющая часть системы информационного обеспечения деятельности компании. Функция автоматизированных систем (АС) состоит из совокупности операций, нацеленных на результат конкретной миссии. Автоматизирование бухгалтерского учета позволяет сократить время работы бухгалтера за счет автоматизации циклических действий, отыскать цифирные погрешнос ти в учете и отчетности, осуществить исследование нынешнего экономического положения компании и дать оценку его возможности.

Помимо этого, автоматизированные концепции бух учета готовы посодействовать сберечь в электронном варианте основные и отчетные документы, а кроме того бланки форм с ранее сформированными реквизитами.

Согласно разделам бухгалтерского учета в рамках бухгалтерских информационных систем находят решение последующие учетные проблемы: товарно-материальных запасов основных средств и нематериальных активов; учет заработной платы готовой продукции; финансово - расчетных операций; затрат на производство; а еще и проблемы оперативного учета на основе первых материалов и формирования финансовых отчетов. Главным важным документом, регламентирующим этапы формирования и функционирования автоматизированных бухгалтерских информационных систем, является ФЗ от 27 июня 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В данном законе описаны такие основные определения, как:

· "информация, представляющая сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

· информационные технологии как процессы методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов;

· информационные системы, предоставляющие совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающие ее обработку путем информационных технологий и технических средств;

· информационно-телекоммуникационная сеть, определенная как технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники."

По сфере применения бухгалтерскую информационную систему можно классифицировать в отраслевом разрезе, другими словами для использования в разных отраслях: туризм, торговля, общественное питание и ресторан и гостиничный бизнес, страховая и аудиторская деятельность, медицина, образования и в других видах деятельности.

По степени автоматизации различают автоматическая, ручная и автоматизированная система. В ручной системе режим выполнения функции ведется оператором. В автоматической системе процесс реализуется функцией осуществлять без участия работника, в автоматизированной системе процесс поставленных задач осуществляются при совместном участии работника и средств автоматизации.

Применяемые систематизации учетной информации, подобные, как пла ны счетов, группы счетов, статьи в балансовых докладах, группировки, сопряженные с экономическими результатами, и другие, как правило, презентованы в варианте графических и табличных конфигураций и считаются структурообразующими компонентами. В их базе возводятся модификации бухгалтерского учета, которые в совокупности с моделями интерпретации оформляют концепцию бухгалтерского учета.

В структуру модели бухгалтерского учета входят следующие модели: первичная учетная информация; система счетов; отчетность; соответствие между моделями первичной учетной информации, моделью системы счетов и моделью отчетности.

Структура модели интерпретации состоит из номенклатуры реквизитов первичной учетной информации, планов и классификационных схем счетов, номенклатуры отчетных показателей.

Всевозможные допустимые перемены в модификации интерпретации, к примеру, перемена особенности реквизитов никак не призывают пересмотра целой концепции учета.

По режиму обработки существует информационная система, которая работает в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология применяется в основном в экономической информационной системе централизованного типа, где технологический процесс обработки информации представляет последовательные этапы ввода, контроля, слияния, сортировки, копирования, группировки, обработки, архивирования и выдачи информации. Минусами такого рода технологические процессы считаются неразумное применения ресурсов и недостаток связи с пользователями. При интерактивных режимах обработки обеспечиваются способы общения человека с ЭВМ. Диалоговый режим исполнения функции автоматизированной концепции такой режим, при котором диспетчер распоряжается решением проблемы, меняя её требование и процедура функционирования АС на базе оценки данных, представляемой ему техническими средствами.

Плюсом технологии деятельности в интерактивном режиме считается вероятность синхронного постановления многих вопросов.

Согласно типу используемых программных продуктов информационная система можно классифицироваться на мини-бухгалтерии, комплексную информационную систему бух учета, интегрированную систему бух учета, инструментальную систему, корпоративную систему, комплекс функциональной бухгалтерской автоматизированного рабочего места (АРМ).

Мини - бухгалтерия ориентирована в основном на компании небольшого бизнеса и предусмотрены для бухгалтерий с незначительным размером учетной деятельности. Информационная система вида мини- бухгалтерия позволяет вести несложный аналитический и синтетический учет, главную книгу, формировать единый журнал хозяйственных операций, баланс и необходимые отчетные формы.

Комплексная информационная система бух учета состоит из различных подсистем, определенных конкретным разделам бухгалтерского учета с целью определенного круга покупателей. Данные системы нацелены в главном на большие и средние компании. Бухгалтерские комплексы рассчитаны на компании, где организация бухгалтерского учета осуществляется с помощью комплекса взаимосвязанных рабочих мест. "Характерными чертами являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета; интерфейс обмена информацией между АРМ свободного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности; развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерского учета."

Интегрированная автоматизированная система представляет собой комплекс 2-х и наиболее взаимоувязанных АС, в которых деятельность одной из них находится в зависимости от итого функционирования другой, в данной взаимосвязи данную совокупность возможно расценивать как общую АС. Интегрированная система бух учета обеспечивает ведения всех основных учетов разделов. Информация из отраслей обрабатывается, сводится и на ее базе складывается требуемые отчетные формы.

Инструментальная информационная система обладают всеми признаками интегрированных систем и в то же время является программные продукты, способные самостоятельно гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов по конкретному предприятию и организации.

Корпоративная система предназначена для автоматизации функций управления организацией. Системs состоят из сложных компонентов, которые включают в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы планирования, управления, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.п. бухгалтерская составляющая в таких системах не считается главной, так как аналогичные концепции в основном нацелены на ход управления. В такой концепции огромное значение содержит информативная взаимосвязанность сложных подсистем. Данный инновационный класс в России только зарождается.

Комплексы функционального бухгалтерского автоматизированного рабочего места (АРМ) взаимосвязаны между собой. Подробно и основательно отображают специфику определенных разделов учета на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров и рассчитаны в бухгалтерии посредственных и больших компаний, в каком месте функции между бухгалтерами распределены, а штат содержит разную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию.

Локальная подсистема (модуль) обеспечивает ведение развернутого аналитического учета на основе ввода первичных документов и формирования проводок. Они работают равно как независимые подсистемы либо реализуют доля функций автоматизированной подсистемы, однако в то же время все данные могут ограничиваться и группироваться в одно единое с целью развития требуемых окончательных характеристик в центральном модуле подсистемы. Бухгалтерская информационная система предназначена для обработки первичных данных и решения учетных задач по необходимым расчетам, контроля и распечатки основных документов, перенесения сведений с одной фигуры в иную, накопление результатов и т. п.. При этом полный комплекс работ концепции хранит конкретную методологию

и технологию ведения бухгалтерского учета и гарантирует в целом осуществление задач согласно соответствующим разделам:

- подсчет основных средств и нематериальных активов;

- подсчет финансово-расчетных операций;

- подсчет труда и заработной платы;

- подсчет готовой продукции и незавершенного производства;

- подсчет производственных запасов;

- подсчет затрат на производство;

- свободный учет и составления отчетности.

"Работа каждого модуля в системе характеризуется тем, что помимо выполнения своей основной функции в нем решаются еще и отдельные задачи, в которых используются единые исходные данные и формируются логически взаимосвязанные выходные документы. При формировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами.

Программы автоматизации бухгалтерского учета по своему функциональному наполнению способны решать задачи по обработке учетной информации по счетам, проводить анализ хозяйственной деятельности, вести налоговый учет и многие другие задачи. Решение задач бухгалтерского учета обеспечивают программы, в которые должны быть заложены общие принципы организации учета. В программу могут быть заложены различные принципы работы, например «от документа» или «от проводки»."

В базу вводится вся информация из первичных документов со всеми реквизитами, в этом заключается организация автоматизированного бухгалтерского учета в программах по принципу «от документа». При вводе данных идет постоянное обращение к первичным документам. Выходит, то что все сведения привязана к первичная документам и создаваемые сведения и окончательные сведения распределяются в их базе. При вводе хозяйственных операций в соответствии с данным принципом программа постоянно устремляется к документам и согласно ним создает бухгалтерские проводки. Хранение всех первичных документов происходит в памяти машины, и информация, исходящая от первичных документов, считается точной и достоверной.

В случае если в проекте принято правило ведения бухгалтерского учета «от проводки», то изначально в базе данных фиксируется стандартная или «открытая», ни с чем не сопряженная проводка. Если же ввести хозяйственную операцию, то в журнале вводятся вся недостающая по проводке информация.

Подсчет способен быть как на уровне единичных проводок, так и на ур овне стандартных действий. Данный подход дополнительно обеспечивает особую гибкость ведения учета, однако не обладает такой наглядностью, как с работой «от документа». Отметим, то что инновационные технологические процессы дают возможность формировать программные продукты, предоставляющие вероятность перехода с 1-го принципа ведения учета к иному.

2.5 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

В организациях, которые совершают маленькое количество хозяйственных операций, используются сравнительно элементарные и доступные проекты, разрешающие осуществлять книжку домашних действ ий ибыть в её основе баланс и финансовую отчетность.Образцами подобных проектов считаются исследования компании «1С:», фирмы «Инфософт» и прочие.

В организациях с наибольшими объемами хозяйственных операций ведется складской учет, исполняется надзор за использованием соглашений, отслеживаются отношения с дебиторами и кредиторами, реализуются административно-управленческий учет, экономический анализ и прочая деятельность.

С целью автоматизации существенно большие удобства обеспечивают комплексные системы, к примеру, бухгалтерские програмы «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

"Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows."

Программа гарантирует вероятность ведения численного и многовалютного учета, конфигурирования и абсолютной настраиваемости конфигураций основных и отчетных документов.

Бухгалтерская проводка может вводиться в журнал операций вручную, с помощью стандартных операций или на основе документов. Программа дает возможность реализовывать 2 порядка расчета результатов: в настоящем периода и согласно запросу.Главным вычисленным этапом счит ается квартал с перспективой разбивки согласно месяцам.Режимы работы программы:

1. "«Конфигуратор» - позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;

2. «Отладчик» - предназначен для отладки программных модулей;

3. «1С: Бухгалтерия» - исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации."

Все без исключения компоненты стандартной опции считаются примерами, какие имеют все шансы быть повергнуты в соответствие с условиями определенного компании.

Программа «1С: Предприятие» - это инструментальная система, состоящая из 3-х компонент («Оперативный учет», «Бухгалтерский учет»,

«Расчет»),любая с их в раздельности либо их комбинация характеризуют кат егории гомогенных эластичных многоцелевых модулей, изкоторых строится бухгалтерский комплекс.

"Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам."

Программа дает вероятность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки переносятся в журнал операций. В журнале операций при просмотре проводок можно ограничивать произвольными временными интервалами, сгруппировать и поискать по разным параметрам проводок.

В основе внедренных проводок может быть сделан подсчет результатов. Итоги вводятся за год, или квартал, или месяц, или за любой период, ограниченный 2-мя датами. Расчет итогов выполняется согласно спросу и в то же время с вводом проводок (в заключительном случае не требует пересчет). Программа, после расчета итогов, может формировать по запросу разные ведомости.

Кроме этого программа содержит функции сбережения запасной копии данных и порядок сбережения в архиве текстовых документов.

Систему «1С: Предприятие» можно адаптировать к любой особенности учета на определенной фирме.

"Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами."

Представим основные функции комплекса:

- оперативное управление финансами;

- контроль за ходом выполнения договорных отношений;

- контроль взаимных обязательств;

- управление складскими запасами;

- формирование и контроль исполнения финансового плана;

- планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

По своей структуре комплекс состоит из 4-х контуров: «Оперативное управление», «Бухгалтерский учет», «Административное управление»,

«Управление производством», каждый из которых нацелен обеспечивать решение соответствующей задачи, а так же может функционировать как в автономно, так и комплексе "Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек."

Данная система имеет следующие подсистемы : «Зарплата», «Склад», «Банк» «Касса», и прочие. Совершенные хозяйственные операции зарегистрированы в названных подсистемах в виде операционных документов и в виде первичных документов.

"Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно- производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы - подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки, и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу, как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками." 21 В данной системе можно сформировать все необходимое: внешний, внутренний, квартальный и годовой отчет; при необходимости можно настроить собственную форму отчета. Данная система легко приспосабливается к различным переменам законодательства.

"Система «Бухгалтерский комплекс» - самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов."