Бухгалтерский учёт анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками

Таблица 12 - Изменения кредиторской и дебиторской задолженности за 2007 г. - 2009 г.

Данные таблицы 12 показывают, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. На конец отчётного периода 2009 года по сравнению с 2007 годом кредиторская задолженность возросла на 25 %, что в сумме составило 6190 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном за счёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на 5436 тыс. руб.(0,25%). Так же произошло увеличение и дебиторской задолженности 5343 тыс. руб. (58%).

Далее отразим структуру кредиторской задолженности на основе данных таблицы 13.

Таблица 13 - Структура кредиторской задолженности и дебиторской задолженности

Анализируя расчётные показатели таблицы 13 можно сделать вывод, что удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива увеличился в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 0,16% (с 0,43% до 0,59%) или на 9417 тыс. руб. Это произошло за счет роста задолженности перед внебюджетными фондами с 325 тыс. руб. (на конец 2007 года) до 355 тыс. руб. (на конец 2009 года) на 30 тыс. руб. или на 0,01%. Снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 0,02%, но рост на 7743 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло за счёт задолженности по налогам и сборам - на 1041 тыс. руб. или на 0,03%. Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2009 года их доля уменьшилась на 0,02% с 0,87% (в 2007 году) до 0,85% (в 2009 году). В целом задолженность носит кратковременный характер. Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит об допустимых размерах кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность выросла за счёт долгов покупателей и заказчиков на 4192 тыс.руб. или 0,01%. Не смотря на не значительный рост дебиторской задолженности, он в силах выступать в качестве препятствия своевременных выплат долгов предприятия перед основными поставщиками. Для того чтобы детализировать этот факт необходимо рассчитать динамику кредиторской задолженности по основным кредиторам в таблице 14.

Меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов организации и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Тем не менее, с точки зрения эффективного управления предприятием, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью. В современных условиях хозяйствования МУП «Горводоканал» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Фактичёские показатели представлены в акте инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложении 10).

Таблица 14 - Динамика кредиторской задолженности по основным кредиторам

По итогами расчётов можно констатировать, что, несмотря на то, что долг перед основным кредитором Филиал ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» Пятигорское ОСБ № 30 за 2009 год 22 636 556.94 мил. руб. увеличился по сравнению с 2007 годом на 6 070 767.74, остальные показатели не выявили значительных увеличений долгов. Но, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации в размере 31 416 233.21 мил. руб. составляет более половины общей суммы пассивов 53 152 500.54 из них долг перед «Кубанскими очистными сооружениями водоснабжения» 22 636 556.94 мил. руб. за 2009 год, что отрицательно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации. С целью максимизации притока денежных средств организации следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Заключение

Преддипломная практика на тему «Бухгалтерский учёт анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками», построена по материалам предприятия МУП «Горводоканал». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт МУП «Горводоканал» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам.

При прохождении преддипломной практики на предприятии МУП «Горводоканал» было поставлено несколько задач, которые были направлены на написание отчёта. Основной задачей было изучение учёта расчётов с поставщиками.

Для детализированного анализа финансового состояния предприятия были рассчитаны все необходимые коэффициенты, которые не только обобщили информацию о структуре баланса, но и позволили рассмотреть нынешнее положение на предприятии. Данные расчёты показатели, что все коэффициенты снизились, ни одно из фактических значений не соответствует нормативу. Коэффициент абсолютной ликвидности является интегральным показателем финансовой устойчивости предприятия, но его данные сопровождаются отрицательной тенденцией, т.к. изменения, ни, то, что не соответствуют нормативу ?0,2, а наоборот имеют знак -0,01, такой вывод можно сделать по всем остальным коэффициентам, что в свою очередь даёт право рассуждать о высокой вероятности банкротства.

В современных условиях хозяйствования МУП «Горводоканал» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально. Из произведённых расчётов видно что, кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. На конец отчётного периода 2009 года по сравнению с 2007 годом кредиторская задолженность возросла на 25 %, что в сумме составило 6190 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном за счёт расчётов с поставщиками и подрядчиками на 5436 тыс. руб.(0,25%). Так же произошло увеличение и дебиторской задолженности 5343 тыс. руб. (58%). Удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива увеличился в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 0,16% (с 0,43% до 0,59%) или на 9417 тыс. руб. Это произошло за счет роста задолженности перед внебюджетными фондами с 325 тыс. руб. (на конец 2007 года) до 355 тыс. руб. (на конец 2009 года) на 30 тыс. руб. или на 0,01%. Снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 0,02%, но рост на 7743 тыс. руб. Увеличение кредиторской задолженности произошло за счёт задолженности по налогам и сборам - на 1041 тыс. руб. или на 0,03%. Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2009 года их доля уменьшилась на 0,02% с 0,87% (в 2007 году) до 0,85% (в 2009 году). В целом задолженность носит кратковременный характер. Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит об допустимых размерах кредиторской задолженности в данных областях.

Дебиторская задолженность выросла за счёт долгов покупателей и заказчиков на 4192 тыс.руб. или 0,01%. Не смотря на не значительный рост дебиторской задолженности, он в силах выступать в качестве препятствия своевременных выплат долгов предприятия перед основными поставщиками такими как Филиал ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» Пятигорское ОСБ № 30 за 2009 год 22 636 556.94 мил. руб. увеличился по сравнению с 2007 годом на 6 070 767.74, остальные показатели не выявили значительных увеличений долгов. Но, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации в размере 31 416 233.21 мил. руб. составляет более половины общей суммы пассивов 53 152 500.54 из них долг перед «Кубанскими очистными сооружениями водоснабжения» 22 636 556.94 мил. руб. за 2009 год, что отрицательно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации. С целью максимизации притока денежных средств организации следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

изучила основные документы, обеспечивающие правильность функционирования организации (рабочий план счетов, учетная политика и документооборот);

ознакомилась с работой основных участков бухгалтерии (движение товара, касса, расчеты с покупателями, расчеты с персоналом и т.д.);

участвовала в хозяйственной деятельности предприятия;

отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета МУП «Горводоканал».

В ходе прохождения практики выявлено, что все расчёты отражают отрицательную тенденцию финансового положения предприятия, но в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.

Список использованной литературы:

Конституция Российской Федерации. - М.: Юристъ, 1998. - 56 с.

Гражданский кодекс Российской Федерации. - М., 2004.

Налоговый кодекс РФ. - М., 2001.

Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2006. -- 464 с.

Аудит предприятия / Сост. В.В.Нитецкий, Н.Н.Кудрявцев. - М.: Дело, 2006. - 448 с.

Аудит: Учебник/ Под ред. Подольского В.И. -- М.: Аудит, 2007. - 432 с.

Банк, В.Р., Федорова, Л.И. Аудит кассовых операций // Аудиторские ведомости, 2006, N 6.

Барышников, Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - 4 изд., перераб. и доп. - М.: ФИЛИНЪ, 2006.- 528 с.

Козлова, Е.П., Парашутин, Н.В., Бабченко, Т.Н., Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 464 с.

Кондраков, Н.П. Методика анализа экономического состояния предприятия в условиях рынка // Деньги и кредит. 2008. № 5. С.42-47.

Кондраков, Н.П. Основы анализа экономического состояния.- М.: "Главбух", 2006г.

Костюк, Г.И. Учет денежных средств // "Бухгалтерский учет", N 6, март 2007г.

Крейнина, М.Н. Анализ экономического состояния и инвестиционной привлекательности АО в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АО "ДИС", "МВ-Центр", 2008. - 256 с.

Кудрявцев, А.А. Анализ хозяйственной деятельности кооперативных организаций. - М.: Экономика, 2006.

Купчина, Л.А. Анализ финансовой деятельности с помощью коэффициентов // Бухгалтерский учет. 2007. № 2. С.51-55.