Управление основными средствами на предприятии

1

Выпускная квалификационная работа

на тему:

Управление основными средствами на предприятии

Содержание

Введение

Глава 1. Учет основных средств как основа эффективного управления

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.2 Документальное отражение операций по учету основных средств

1.3 Учёт поступления основных средств

1.4 Учёт выбытия основных средств

Глава 2. Управление стоимостью основных средств

2.1 Виды стоимости основных средств

2.2 Учёт расходов, осуществлённых в результате модернизации основных средств

2.3 Учет амортизации основных средств

2.4 Инвентаризация основных средств

2.5 Использование программного продукта «1С: Бухгалтерия» при учете движения основных средств предприятия

Глава 3. Анализ эффективности использования основных средств предприятия

3.1 Производственный потенциал предприятия

3.2 Анализ эффективности использования основных средств

3.3. Методика проведения аудита основных средств

Заключение

Библиография

Введение

Основные средства как часть внеоборотного (амортизируемого) имущества являются неотъемлемым элементом развития любого бизнеса, тем более организаций производственной сферы. Операции по движению основных средств имеют различный порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете. В связи с этим в аудиторской практике им уделяют особое внимание.

Трудоемкость бухгалтерской работы по ведению учета основных средств обуславливает необходимость их учета с применением автоматизированных информационных систем. Наибольшее распространение получили такие бухгалтерские программные продукты как «1С:Бухгалтерия», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Инфин», «SAP R/3», «Турбо Бухгалтер». Все перечисленные выше программные продукты развиваются, дорабатываются, что дает пользователю дополнительные возможности и удобство в использовании.

Для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных инструментов анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятий. В настоящее время на российском рынке программного обеспечения имеется достаточно много программ, ориентированных на подготовку аналитической информации. Они в достаточной степени различаются как по охвату задач анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятий, так и по реализованным в них подходам к их решению. Можно выделить следующие основные группы программных средств, предназначенных для решения задач экономического анализа: 1) системы автоматизации финансового анализа («ИНЭК-АФСП», «Финэксперт»), 2) средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности («БЭСТ - Анализ», «ИНЭК - АДП»), 3) системы автоматизации анализа инвестиционных проектов («ИНЭК - Инвестор», «Project Expert», 4) интеллектуальные аналитические системы (нейросетевые аналитические системы).

В аудиторской практике на разных стадиях аудита и при решении разных задач также применяют соответствующее программное обеспечение. В настоящее время программное обеспечение в аудиторской деятельности представлено двумя основными группами, а именно: пакетами прикладных программ общего и проблемно - ориентированного назначения и специальными информационными системами аудита. К первой группе можно отнести текстовые процессоры, табличные процессоры, правовые базы данных и справочники, бухгалтерские программы и их отдельные модули, специализированные статистические пакеты общего назначения, программы финансового анализа и их отдельные модули, программы автоматизации управленческих функций. Во второй группе можно выделить специальные информационные системы, разработанные аудиторскими фирмами и ориентированные на внутреннюю регламентацию аудиторской деятельности с применением внутрифирменных стандартов. К таким системам можно отнести систему «Ассистент Аудитора», разработанной фирмой «Сервис - Аудит».

В последние годы автоматизация бухгалтерского учета, анализа и аудита является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия и способствует более четкой и грамотной организации деятельности экономического субъекта.

Бухгалтерский учет основных средств формирует информационную базу соответственно для анализа и аудита. Поэтому необходимо четкое соблюдение требований действующего законодательства для обеспечения возможности проведения полноценного и достоверного анализа имеющихся на предприятии основных фондов.

При современном высоком техническом уровне промышленного производства величина и прогрессивность основных производственных фондов, их техническое состояние в решающей мере предопределяют потенциальный объем промышленного производства, его производственную мощность, причем от полноты использования производительности оборудования зависит фактический выпуск продукции. Из этого вытекает необходимость анализа обеспеченности производства основными фондами, их технического состояния и использования, а также оценки их влияния на рост объема продукции и выполнение плана ее выпуска.

В современных условиях возрастают возможности использования современной техники и внедрения прогрессивных технологий. Все это требует более тщательного анализа со стороны предприятий и выбора ими наиболее подходящих к используемому на предприятии технологическому процессу. Поэтому необходимо расширять сферу деятельности анализа основных фондов с учетом названных особенностей, что в итоге приведет к росту объема выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости.

Целью работы является комплексное и всестороннее исследование результатов управления основными средствами на предприятии.

Поставленная цель диктует решение следующих задач:

1. Определить перечень и раскрыть содержание нормативных документов, которыми следует руководствоваться при учете основных средств;

2. Изучить понятие, классификацию и оценку основных средств;

3. Рассмотреть перечень первичных документов, оформляющих движение основных средств;

4. Раскрыть возможности применения автоматизированных информационных систем при учете движения основных средств;

5. Провести анализ стартовых условий технического развития производства и использования основных средств;

6. Разработать программу проведения аудита движения основных средств;

7. Оценить сохранность и проверить наличие основных средств на предприятии.

Выпускная работа выполнена по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской финансовой отчетности ООО «Квант» за 2003 и 2004 гг.

Общество создано в 1998 году в г. Москве.

Основной вид деятельности ООО «Квант» - производство оборудования для выпуска пластиковых изделий.

Уставный капитал Общества состоит из одной доли номинальной стоимостью 179 391 940 руб.

100% доли принадлежит участнику Общества Фирме «Джозеф Гезельшафт м.б.Х.» (Австрия), зарегистрированной в соответствии с законодательством Австрийской Республики.

Полное официальное наименование Общества - общество с ограниченной ответственностью «Квант».

Сокращенное наименование Общества - ООО «Квант».

ГЛАВА 1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

В производственной, коммерческой посреднической и иной деятельности организации принимают участие основные средства. Основные средства представляют собой средства труда, которые являются одной из составляющих любого производственного процесса.

Характерной особенностью функционирования основных средств является длительное сохранение ими своей первоначальной, натуральной формы в течение многих производственных циклов, и постепенное перенесение своей стоимости в виде амортизационных отчислений на изготовляемый продукт (выполняемые работы, оказываемые услуги).

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Для правильной оценки, классификации и ведения бухгалтерского учета объектов основных средств необходимо руководствоваться нормативными документами [1-10].

В связи с введением налогового учета, налогообложение хозяйственных операций регулируется положениями Налогового кодекса Российской Федерации, частью 2 НК РФ, а в отношении основных средств статьями 248, 252, 256, 257, 258, 259, 260, 324 и др. 25 главы НК.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

1. Правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;

2 Достоверное определение результатов от продаж и прочего выбытия основных средств;

3 Полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

4 Контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об объектах основных средств организации установлены ПБУ 6/01.

В соответствии с пунктом 4 вышеназванного положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Ни одно из данных условий не ограничивает минимальную стоимость активов, из чего можно сделать вывод, что отнесение к основным средствам ограничивается только четырьмя перечисленными выше условиями независимо от стоимости объектов основных средств.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно - техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Основные средства, используемые организациями, разнообразны по своему составу и назначению.

Типовая классификация основных средств по их видам установлена Госкомстатом России и соответствует общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 № 359. Данная классификация необходима при ведении учета основных средств и составлении отчетности о наличии и движении основных средств в организации.

В соответствии с общероссийским классификатором основные средства по их видам подразделяются на следующие группы:

1. Здания (кроме жилых зданий) - архитектурные строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, хранения ценностей, социально-культурного обслуживания населения.

2. Сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение технических функций в процессе производства без изменения предметов труда. Сооружения могут выполнять и непроизводственные функции. В группу сооружений включаются горные выработки, нефтяные и газовые скважины, подземные и гидротехнические сооружения, мосты, путепроводы и др.

3. Жилища - здания, предназначенные для постоянного проживания. Данная группа включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

4. Машины и оборудование.

а) Энергетическое (силовое) оборудование (турбины, электродвигатели, генераторы, теплотехническое оборудование и проч.). К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины - двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

б) Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечно-прессовые машины, литейное и электротехническое оборудование, подъемно-транспортные машины). К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

в) Информационное оборудование.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально - сценическое оборудование.

5. Транспортные средства - технические средства для перемещения грузов и людей (локомотивы, автомобили, вагонетки, электрокары).

6. Производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе мебель).

7. Рабочий, продуктивный и племенной скот (кроме молодняка и скота для убоя) - лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы - производители и племенные кобылы (нерабочие), быки - производители, коровы, хряки - производители и прочий племенной скот.

8. Многолетние насаждения - все виды искусственных многолетних насаждений независимо от возраста и породы, включая ограждения каждого объекта (плодоносящие сады, ягодники, лесозащитные полосы).

9. Другие, не перечисленные выше виды основных фондов.

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 6/01 к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Можно сделать вывод, что классификация основных средств, приведенная в ОКОФ и пункте 5 ПБУ 6/01, одинакова и существенных отличий не имеет.

При ведении учета основных средств в различных отраслях народного хозяйства предусмотрено их деление на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно - вычислительное обслуживание, здравоохранение и т.д. Данная группировка позволяет получать информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли.

В зависимости от назначения в производственно - хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. По степени использования в производственно - хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Вопрос определения инвентарного объекта как основных средств должен решаться организацией индивидуально для каждого вида и группы основных средств.

Одним из условий правильного учета основных средств является их оценка. В соответствии с пунктами 7 и 8 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Объекты основных средств могут поступать на предприятие по разным основаниям, от чего, в частности, будет зависеть их первоначальная стоимость (пункты 9, 10, 11, 16 ПБУ 6/01).

Таблица 1. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств

№ п/п	Источник поступления объектов основных средств	Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств
1.	Вклад в уставный (складочный) капитал организации	Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации
2.	Безвозмездное получение (по договору дарения)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении рыночной стоимости могут быть использованы сведения: о ценах на аналогичную продукцию, полученных в письменной форме от организаций - изготовителей; об уровне цен, имеющейся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе. Кроме того, могут быть использованы экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
3.	Исполнение обязательств (оплата) не денежными средствами	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
4.	Приобретение за иностранную валюту	Оценка производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

1.2 Документальное отражение операций по учету основных средств

Хозяйственные операции, связанные с движением основных средств оформляются соответствующими первичными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Таблица 2. Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формы	Наименование формы
1	2
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Основные средства принимаются к учету после того, как учтены и сформированы все затраты, связанные с их поступлением в организацию. Принятие к учету объектов основных средств или их передача (например, по договору купли - продажи, мены, дарения, лизинга) оформляется следующими документами:

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС - 1);

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения);

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акты утверждаются и составляются руководителями организации - получателя и организации - сдатчика. К акту прилагается техническая документация, паспорт и др. На недвижимое имущество и в случаях сделок с ним заполняется реквизит «Государственная регистрация прав».

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств в результате физического или морального износа применяется Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4). При списании автотранспортных средств применяется Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС - 4а), а при списании групп объектов основных средств - Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС - 4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках (книге) типовой формы: инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС - 6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС - 6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС - 6б).

Данные регистры применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6, на группу объектов - по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б.

Заполнение инвентарных карточек производится на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б), сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарной карточке фиксируется вся информация по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности, проведенные капитальные ремонты, модернизации и т.д. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре, подписываются бухгалтером и находятся в бухгалтерии организации.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Он составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Для оформления материальных ценностей, полученных в результате разборки и демонтажа зданий и сооружений и пригодных для использования при производстве работ в организации составляется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

1.3. Учет поступления основных средств

Поступление основных средств в организацию может осуществляться в результате различных вариантов:

приобретение за плату;

при создании предприятия в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

по договору дарения (безвозмездно);

по договору мены;

в порядке нового строительства объектов основных средств;

другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Учет затрат, связанных с поступлением объектов основных средств в организацию, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета: 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение объектов основных средств» и др.

Учет наличия и движения основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства». Сальдо по дебету счета 01 «Основные средства» отражает сумму первоначальной стоимости всех основных средств имеющихся в организации на начало отчетного периода. Оборот по дебету отражает сумму основных средств по первоначальной стоимости поступивших в организацию, а оборот по кредиту - выбытие объектов основных средств по различным основаниям.

В 2003 году в ООО «Квант» поступили следующие объекты основных средств:

По договору от 14.03.2003 № 149 с ООО «Лидер» на приобретение оборудования поступил конвейер ленточный стоимостью 360 тыс. руб., в том числе НДС 60 тыс. руб.;

По договору от 01.07.2003 № 18/А с ОАО «Фаворит» на приобретение автотранспортного средства приобретен автомобиль КИА Карнивал стоимостью 720 тыс. руб., в том числе НДС 120 тыс. руб.

В бухгалтерском учете ООО «Квант» данные операции были отражены следующим образом:

Дт 08 Кт 60 - 300 тыс. руб. приобретен конвейер ленточный

Дт 19 Кт 60 - 60 тыс. руб. начислен НДС на конвейер ленточный

При приобретении оборудования расходы по оплате услуг сторонних организаций по доставке и доведению конвейера до состояния пригодного для эксплуатации составили 60 тыс. руб., в том числе НДС 10 тыс. руб.:

Дт 08 Кт 60 - 50 тыс. руб. стоимость услуг сторонних организаций

Дт 19 Кт 60 - 10 тыс. руб. начислен НДС на стоимость услуг сторонних организаций

Дт 60 Кт 51 - 420 тыс. руб. оплата счетов поставщиков за оборудование и услуг сторонних организаций

Дт 01 Кт 08 - 350 тыс. руб. ввод в эксплуатацию конвейера ленточного на основании Акта о приеме - передаче объекта основных средств (форма № ОС-1)

Дт 68 Кт 19 - 70 тыс. руб. НДС по оборудованию и услугам сторонних организаций принят к зачету

Дт 08 Кт 60 - 600 тыс. руб. поступил автомобиль КИА Карнивал

Дт 19 Кт 60 - 120 тыс. руб. начислен НДС на автомобиль КИА Карнивал

Для приобретения автомобиля в соответствии с кредитным договором от 01.07.2003 № 4315 с АКБ «Витязь» был взят кредит в банке в сумме 1 000 000 руб. на 6 месяцев по ставке 15% годовых. Начисление и уплата процентов производится ежемесячно. Автомобиль зарегистрирован в ГИБДД 25.07.2003 и введен в эксплуатацию 01.08.2003.

Дт 51 Кт 66 - 1 000 тыс. руб. получен кредит в банке

Дт 08 Кт 60 - 600 тыс. руб. приобретен автомобиль КИА Карнивал

Дт 19 Кт 60 - 120 тыс. руб. начислен НДС по поступившему автомобилю КИА Карнивал

Дт 60 Кт 51 - 720 тыс. руб. оплачен автомобиль КИА Карнивал

Дт 08 Кт 66 - 12 740 руб. учтена сумма процентов по кредиту за июль в первоначальной стоимости автомобиля КИА Карнивал

Дт 66 Кт 51 - 12 740 руб. погашены проценты по кредиту за июль

Дт 01 Кт 08 - 612 740 руб. ввод автомобиля КИА Карнивал в эксплуатацию

Дт 68 Кт 19 - 120 тыс. руб. НДС по автомобилю КИА Карнивал принят к зачету

Начиная с августа 2003 года, проценты за кредит до момента его погашения будут начисляться в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 91 Кт 66 - 12 740 руб. начислены проценты за август по кредиту.

При принятии к учету в качестве объектов основных средств недвижимого имущества (земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, здания и сооружения, жилые и нежилые помещения и т.д.) следует исходить из норм, заложенных в ГК РФ и Федеральном законе от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (в редакции последующих изменений и дополнений). Данными нормами предусмотрено, что права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав. Таким образом, принятие к учету недвижимого имущества осуществляется после регистрации прав собственности.

Объекты, основных средств, поступившие в организацию в счет вклада в уставный капитал в денежной оценке, согласованной учредителями, отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт 08 Кт 75.

Принятие к учету основных средств, поступивших в организацию в счет вклада в уставный капитал по первоначальной стоимости, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета: Дт 01 Кт 08.

Стоимость активов, полученных безвозмездно или по договору дарения, учитывается в составе внереализационных доходов организации и принимается к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. Не допускается дарение в отношениях между коммерческими организациями (статья 575 ГК РФ).

В бухгалтерском учете операции по договору дарения отражаются следующим образом: Дт 08 Кт 98 на сумму безвозмездно поступивших объектов основных средств по рыночной стоимости;

Дт 01 Кт 08 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.

Затем одновременно с начислением амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования объекта основных средств, производится признание суммы доходов будущих периодов равными долями в составе внереализационных доходов организации отчетного периода: Дт 98 Кт 91.

Отражение в учете операций по договору мены осуществляется по дебету счета 91 и кредиту счетов имущества, передаваемых в обмен (10, 41, 58 и др.). На дату перехода права собственности на обмениваемое имущество производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 91.

1.4 Учёт выбытия основных средств

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

При списании объектов основных средств, в случае невозможности или неэффективности их дальнейшей эксплуатации, приказом руководителя утверждается состав комиссии, в компетенции которой находится решение вопроса о списании объекта с бухгалтерского учета и оформление соответствующей документации. При решении комиссии о нецелесообразности дальнейшего использования и списании объекта оформляется акт на списание основных средств (форма № ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия к учету, сумма накопленной амортизации, проведение ремонта, причины выбытия и т.д.). Акт утверждается руководителем организации.

Если в результате списания объекта основных средств при его разборке, демонтаже имеются пригодные к использованию материальные ценности в виде запасных частей, прочих материалов (лом, утиль) они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.

По данным бухгалтерского учета ООО «Квант» за 2003 год происходило следующее выбытие основных средств:

Продажа основных средств

В соответствии с договором купли - продажи от 18.02.2003 № 165 с ОАО «Сила» реализован станок за 360 тыс. руб., в том числе НДС 60 тыс. руб. Первоначальная стоимость объекта 420 тыс. руб.

Сумма начисленной амортизации составила 200 тыс. руб.

В бухгалтерском учете Общества операции по продаже объекта основных средств были отражены следующим образом:

Дт 62 Кт 91 360 тыс. руб. выручка от продажи станка

Дт 91 Кт 68 60 тыс. руб. НДС по продаже станка

Дт 01/Выбытие Кт 01 420 тыс. руб. списание первоначальной стоимости станка

Дт 02 Кт 01/Выбытие 200 тыс. руб. списание начисленной амортизации по станку

Дт 91 Кт 01/Выбытие 220 тыс. руб. списание остаточной стоимости станка

Дт 91 Кт 99 80 тыс. руб. отражение финансового результата по продаже станка

Ликвидация основных средств

ООО «Квант» ликвидировало оборудование «Питпак» по причине морального износа. Первоначальная стоимость оборудования составляла 300 тыс. руб. Сумма начисленной амортизации на момент ликвидации составила 220 тыс. руб.

Расходы на демонтаж - 6 тыс. руб. В результате демонтажа оборудования приняты к учету материалы в сумме 9 тыс. руб. В бухгалтерском учете ООО «Квант» были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дт 01/Выбытие Кт 01 300 тыс. руб. списание первоначальной стоимости оборудования «Питпак»

Дт 02 Кт 01/Выбытие 220 тыс. руб. списание начисленной амортизации по оборудованию «Питпак»

Дт 91 Кт 01/Выбытие 80 тыс. руб. списание остаточной стоимости оборудования «Питпак»

Дт 91 Кт 23 6 тыс. руб. отражение расходов на демонтаж

Дт 10 Кт 91 9 тыс. руб. принятие к учету материалов, полученных в результате ликвидации оборудования «Питпак»

Дт 99 Кт91 77 тыс. руб. отражение убытка от ликвидации оборудования «Питпак»

Возможно также выбытие объектов основных средств в результате безвозмездной передачи. В этом случае операции в бухгалтерском учете будут отражены следующим образом:

Дт 01/Выбытие Кт 01 cписание первоначальной стоимости объекта основных средств

Дт 02 Кт 01/Выбытие списание начисленной амортизации по объекту основных средств

Дт 91 Кт 01/Выбытие списание остаточной стоимости объекта основных средств

Дт 91 Кт 68 отражение задолженности по НДС со стоимости объекта

Дт 99 Кт 91 отражение результата от безвозмездной передачи объекта основных средств

Глава 2. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Виды стоимости основных средств

В соответствии с пунктом 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Согласно пункту 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Аналогичная норма содержится и в пункте 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (в редакции последующих изменений и дополнений). При определении рыночных цен могут быть использованы: данные о ценах на аналогичную продукцию, полученных в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 при принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Решение организации о проведении переоценки должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом для соответствующих служб организации. При переоценке объекта основных средств должна быть скорректирована и сумма начисленной по этому объекту амортизации. Для корректировки используется коэффициент, равный отношению рыночной стоимости объекта к стоимости, по которой он отражается в бухгалтерском учете.

В результате переоценки основных средств может осуществляться или дооценка основных средств, или их уценка.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки в бухгалтерском учете зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки в бухгалтерском учете относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

В налоговом учете результаты переоценок основных средств с 01.01.2003 не отражаются. Они ни учитываются в качестве дохода или расхода при формировании налоговой базы, ни принимаются при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и начислении амортизации (п.1 ст. 257 НК РФ).

В соответствии с пунктом 33 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия основных средств к бухгалтерскому учету. Возникающая при этом разница между оценкой основных средств, отраженной на счете учета основных средств и оценкой на счете учета вложений во внеоборотные активы, списывается на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов (расходов). Указанная разница в состав курсовых разниц не включается.

2.2 Учет расходов, осуществленных в результате модернизации основных средств

Модернизация предусматривает улучшение нормативных показателей функционирования объектов основных средств (мощности, качества применения и т.д.). На каждый объект, подвергающийся модернизации и реконструкции составляется проект и смета расходов. Первоначально все расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией учитываются по дебету счета 08 в корреспонденции со счетами по учету расчетов и учету материально - производственных запасов. (60, 70, 69, 76, 10).

По окончании работ все произведенные расходы списываются на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств при наличии акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с модернизацией или реконструкцией. При необходимости, на основании оформленного акта (форма № ОС-3) производятся соответствующие записи в инвентарной карточке (форма № ОС-6). По окончании работ на основании акта (форма № ОС-3) производятся следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08 Кт 60, 76 на сумму расходов на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемых специализированными сторонними организациями (без суммы НДС)

Дт 08 Кт 70, 69, 10, 23 и др. на сумму расходов на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемых силами самой организации (хозяйственный способ)

Дт 01 Кт 08 увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму произведенных расходов по реконструкции и модернизации

Организация может увеличить срок полезного использования подвергшегося модернизации или реконструкции объекта основных средств, но только в пределах срока, установленного для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство (п.1 ст. 258 НК РФ). В соответствии с пунктом 20 ПБУ 6/01 в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. Поэтому организации могут устанавливать одинаковые сроки полезного использования модернизированных объектов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.