Учет производственных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

производственный учет запас инвентаризация

На любом предприятии, большом или малом, производственном или сельскохозяйственном, частной или государственной формы деятельности, существуют товарно-материальные ценности. В состав товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) включаются производственные запасы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Наличие запасов у предприятия обязательно, поскольку всегда иметь запас сырья, топлива, запчастей и прочих ценностей. Без них ни одно предприятие не сможет нормально функционировать, будь-то акционерное общество, частное предприятие или государственное, поэтому данная тема актуальна для нашего времени, и, мне кажется, будет актуальной всегда,

Понятие «производственные запасы» не новое для бухгалтерского учета. Оно существовало и в период СССР, и во время переходного периода Украины (который, правда, еще не закончился), и в нашей сегодняшней жизни. Но если в период переходной экономики запасы не имели четкого определения, отсутствовал правильный их учет и оценка, то на сегодняшний день уже существует Стандарт бухгалтерского учета, который определяет вышеперечисленные положения. Это П(с) БУ №9 «Запасы», в котором широко и подробно рассмотрены определение запасов, порядок их оценки, признания и отображения в учете.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия используют производственные запасы, которые являются наиболее важной и значительной частью активов предприятия.

Производственные запасы занимают особое место не только в составе имущества предприятия, но и особое место им принадлежит в структуре расходов, поскольку производственные запасы являются основной составляющей при формировании себестоимости готовой продукции. Учитывая это производственные предприятия особое внимание уделяют именно учета, анализа и аудита производственных запасов.

Для обеспеченности предприятия производственными запасами и эффективного их использования необходимо проводить комплекс мероприятий по выявлению, количественного измерения и реализации выявленных мер. Для этого необходимо вести систематический учет и аудит, качественный анализ уровня и динамики обеспеченности, а также эффективности использования производственных запасов. В этом заключается актуальность темы проведенного исследования. Основным источником информации являются данные бухгалтерского и финансовой отчетности.

Целью работы является изучение методических аспектов учета, производственных запасов. Для достижения указанной цели было исследовано экономическую сущность производственных запасов как объекта учета.

Предметом исследования является методика учета производственных запасов предприятия. В качестве объекта исследования выступает ООО «СтройДвор».

Теоретической и методологической основой исследования являются нормативные документы, регулирующие вопросы учета и аудита производственных запасов, а также учебники, учебно-методические пособия, научные статьи.

1. Общая характеристика ООО «СтройДвор» как базового предприятия

ООО «СтройДвор» - самостоятельный хозяйственный субъект, имеющий право юридического лица и осуществляет коммерчески производственную деятельность.

Общество при осуществлении своей деятельности руководствуется Законами Украины «О предприятиях в Украине», «О хозяйственных обществах», «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», «О налоге и добавленную стоимость», «О налогообложении прибыли предприятий», а также Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, инструкциями постановлениями КМУ и приказами Минфина Украины, а также внутренними документами.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации и вправе:

* заключать от своего имени договоры (контракты)

* продавать и передавать другим предприятиям, организациям и гражданам, а также обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование сооружения, оборудование, инвентарь, сырье и другие материальные ценности

* передавать на договорных началах материальные и денежные ресурсы другим предприятиям, организациям и гражданам, которые обеспечивают общество запасами и выполняют работы и услуги.

Предметом деятельности данного производства является производство черновых мебельных заготовок, тары, поддонов, технологической щепы и других видов деревообработки.

Бухгалтерский учет в ООО «СтройДвор» ведется непрерывно со дня регистрации предприятия в государственных органах. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет собственник (руководитель), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Для обеспечения ведения бухгалерського учета на ООО «СтройДвор» создано бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером.

Предприятием самостоятельно

* определено учетной политике

* выбрана форма бухгалтерского учета

* разработана система и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций

* утверждены правила документооборота и технологию обработки учетной информации

* разработан рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность ООО «СтройДвор» основывается на принципах: осмотрительности, полноты освещения, автономности, последовательности, непрерывности начисления и соответствия доходов и расходов, исторической себестоимости, единого денежного измерителя и периодичности.

2. Информация содержащаяся в приказе об учетной политике

Согласно статье 5 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предприятие самостоятельно определяет учетную политику. Учетная политика - это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности, то есть это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета, исходя из действующих актов и особенностей деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, регистрах и отчетности в течение установленного срока несет собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием.

При ведении бухгалтерского учета необходимо обеспечить:

* неизменность в течение текущего года принятой методологии отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества

* полноту отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, проведенных за это время, и результатов инвентаризации имущества и обязательств

* правильность отнесения доходов и расходов к соответствующим отчетным периодам, независимо от времени поступления доходов и оплаты расходов, если иное не установлено действующим законодательством

* разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных инвестиций

* тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.

При формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и бесперебойность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики.

Учетная политика ООО «СтройДвор» освещена в Приказе об учетной политике и содержит перечень всех пунктов принятой на отчетный год учетной политики.

Приказ об учетной политике ООО «СтройДвор» состоит из четырех разделов:

1. Общие положения.

2. Организация бухгалтерского учета.

3. Организация налогового учета.

4. Организационные вопросы.

Составной частью организации учета на предприятии является перечень документов, используемых для первичного отражения хозяйственных операций, а также перечень учетных регистров, необходимых для накопления и систематизации информации. Перечень документов утвержден в приказе руководителя предприятия об учетной политике и включает:

* рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета

* формы первичных учетных документов, применяемых для формирования фактов хозяйственной деятельности, по которым предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней хозяйственной отчетности

* порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

* методы оценки активов и обязательств;

* график документооборота

* порядок контроля за хозяйственными операциями.

Согласно принципу последовательности ООО «СтройДвор» постоянно из года в год применяет выбранную учетную политику

3. Характеристика первичных документов по учету производственных запасов и их движения на предприятии

Для своевременного отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на ООО «СтройДвор» определенный график движения документов по учету материалов в бухгалтерию предприятия для соответствующего их оформления.

Все операции поступления запасов на предприятие оформляются соответствующими первичными документами, независимо от направлений поступления запасов на предприятие.

При получении запасов непосредственно от поставщика, контроль за выполнением плана договоров, своевременным поступлением и оприходованием производственных запасов осуществляет служба снабжения на договорных началах. Определен порядок документального оформления приобретения запасов, поступающих на предприятие от поставщика в ООО «СтройДвор»

Для получения запасов от поставщика ООО «СтройДвор» выписывается доверенность (ф М-2), бланки доверенностей являются документами строгой отчетности, предприятие покупает их. Приказом руководителя предприятия определен перечень работников предприятия, которые могут получать доверенности. Выдача каждого бланка доверенности регистрируется в журнале регистрации выданных доверенностей (ф. М-3).Если выписана доверенность не использована в срок, то она возвращается в бухгалтерию, аннулируется и хранится вместе с журналом в течение трех лет, а в журнале делается отметка о том, что доверенность не использована.

Запасы, поступающие на предприятие, принимаются по количеству и качеству. Если фактическое наличие поставленных материалов соответствует соглашению и сопроводительным документам (накладные ф.М-11 приемные акты ф. М-7, товарно транспортные накладные ф. М-6), их оприходования осуществляется по документам поставщика или приходным ордером (ф.М-

4). Приходные ордера выписываются на каждую партию поставки.

В случае порчи или повреждения товара во время перевозки автомобильным транспортом оформляют специальный акт, который добавляют к товарно-транспортной накладной или путевого листа и подписан представителем грузополучателя и водителя. Каждая из сторон, если она не согласна с содержанием акта, имеет право изложить свои замечания в разделе «Особые отметки». О том, что такой акт составлен, делают соответствующую отметку в разделе «Отметки о составлении акты» обратной стороны товарно-транспортной накладной.

При поступлении запасов на предприятие путем приобретения подотчетными лицами первичными документами, подтверждающими стоимость является товарный счет, акт (справка), а оприходование осуществляется путем составления приходного ордера (ф.М-4) в одном экземпляре.

После поступления запасов документы на их оприходования отражаются в реестре приемки-сдачи документов (ф.М-13), который передается заведующим складом в бухгалтерию в одном экземпляре вместе с первичными документами.

При поступлении запасов на склад, изготовленными собственными силами, их оприходования осуществляется на основании накладной требования (ф.М-11). Она составляется материально-ответственным лицом, передающим записи в двух экземплярах. Первый экземпляр является основой для списания запасов материально ответственного лица цеха (кладовщика, бригадира), второй-передается на склад для оприходования запасов.

Для правильной организации учета бухгалтерией выписывается карточка складского учета материалов (ф.М-12) на каждое наименование, вид или номенклатурный номер материалов, которая регистрируется в реестре и получает регистрационный номер. В ней производятся записи по каждому факту поступления и выбытия запасов. Основанием для записи в карточках складского учета является приходный ордер (ф.М-4), акт о приемке материалов (ф.М-7) товарно-транспортная накладная (ф.М-6) - по поступлению, а расхода - «лимитно - заборные карты «(ф.М-8, М-9, М28а), акт - требование на замену (дополнительный отпуск материалов ф.М-10), накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов ф.М-11). На ООО» СтройДвор " такие карточки не ведутся, вместо них составляют материальные ярлыки ф.М-16. Этот документ содержит наименование, номер и полную характеристику каждого вида запаса.

Только после того, как запасы оприходованы допускается их отпуск со склада. Отпуск ценностей со склада осуществляется только лицами, имеющими на это право. Список этих работников составлен и утвержден главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Основанием для отпуска материалов со склада в цеха, участка для одноразового отпуска являются: накладная-требование (ф.М-11), а для систематического отпуска ценностей-лимитно-заборные карты (ф.М-8, М - 9, М-28). Лимит устанавливается для каждого подразделения на основании расчетов экономического отдела предприятия и утверждается руководителем.

При реализации и безвозмездной передаче материалов на сторону составляют накладную на отпуск товарно-материальных ценностей (ф.М-20) или товарно-транспортную накладную (ф.М-6). В ней указывается следующая информация: дата выписки, наименование предприятия-поставщика, наименование предприятия-покупателя, номенклатура и характеристика запасов отпускаются, их цена, количество и сумма, за кого получаются ценности, дата и номер доверенности предприятия-покупателя. Товарно-транспортная накладная используется при перевозке материальных ценностей грузовым автотранспортом. Отгрузка материалов покупателям осуществляется на основании доверенности (ф.М-2). [42]

В конце отчетного периода (месяца) заведующий складом готовит реестр приема-сдачи документов (ф.М-13) и подает его бухгалтеру материального отдела вместе с документами, подтверждающими оприходования запасов на склад и их списание со склада под расписку. Бухгалтер принимает реестр непосредственно на складе, осуществляя выборочную проверку правильности и полноты заполнения карточек складского учета и вывода итогов. Поскольку учет на складе ведется в количественном выражении, по состоянию на последний день отчетного месяца материально ответственное лицо составляет в количественном выражении ведомость учета остатков материалов на складе (ф.М-14).

В бухгалтерии материальный отчет (ф.М-19) с приложенными к ним документами проверяются, обрабатываются, котируются (указывается корреспонденция счетов по хозяйственным операциям). И только после завершения обработки первичных документов информация, содержащаяся в них переносится в учетные регистры.

4. Организация синтетического и аналитического учета производственных запасов ООО «СтройДвор»

Инструкция по применению Плана счетов для ведения учета наличия и использования производственных запасов предусматривает применение активного синтетического счета 20 «Производственные запасы», на котором отражают наличие и движении принадлежащих предприятию запасов сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (в том числе сырья и материалов, находящихся в пути и в переработке), строительных материалов, запасных частей, материалов сельскохозяйственного назначения, топлива, тары и тарных материалов, отходов основного производства. По дебету этого счета на основании приходных документов (счетов-фактур, требований, ТТН, приходных ордеров, накладных и т.д.) отображается количество и стоимость производственных запасов. По кредиту счета на основании расходных документов (требований, накладных, лимитно-заборных карт, ярлыков и т.п.) списывается количество и стоимость отпущенных материалов на производство (эксплуатацию, строительство), переработку, отпуск (передачу) на сторону, уценка, по учетным ценам.

На субсчете 201 «Сырье и материалы» отражаются наличие и движение сырья и основных материалов, составляет основу установленной продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении, способствуют процессу изготовления (вспомогательные материалы). На этом субсчете ООО» СтройДвор» учитывает наличие и движение вспомогательных материалов и сырья, которые включаются при производстве продукции, например: парафин, канифоль, битум, техническая пластина и другие.

На субсчете 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (включая в подрядных строительных организациях строительные конструкции и изделия - деревянные, железобетонные, металлические и т.д.), приобретенные для комплектования продукции выпускаемой требующие дополнительных затрат труда для их обработки или для хранения. Специальное оборудование и инструменты, устройства учитываются на субсчете 202. Оборудование и приборы общего назначения на этом субсчете НЕ учитывается, а отражаются на счетах 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по видам предметов» Этот субсчет ООО» СтройДвор " не использует.

На субсчете 203 «Топливо» ООО» СтройДвор " учитывает наличие и движение нефтепродуктов, твердого топлива и смазочных материалов, в частности, бензин, дизтопливо, масло моторное, антифриз нигрол и другое.

На субсчете 204 «Тара и тарные материалы» отражают наличие и движение всех видов тары, кроме такой, которая используется как хозяйственный инвентарь. На ООО» СтройДвор " - это поддоны, барабаны, резервуары, бочки, канистры и т.д.

На субсчете 205 «Строительные материалы» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы. Расходы на приобретение такого оборудования, не требующего монтажа, отражается непосредственно на счете 15 «Капитальные инвестиции» по мере поступления их на склад для эксплуатации. ООО» СтройДвор «субсчет 205 «Строительные материалы» не использует.

На субсчете 206 «Материалы, переданные в переработку» учитываются материалы, переданные в переработку и которые в дальнейшем включаются в состав себестоимости полученных из них изделий. На этом субсчете ООО» СтройДвор " учитывает основную часть производственных запасов, которые в дальнейшем определяются себестоимость полученных из них изделий. Это технологическая щепа, пиломатериалы, пиловочник и другие.

На субсчете 207 «Запасные части» ведется учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, которые используются для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, а также автомобильных шин в запасе и обороте. На этом субсчете ООО» СтройДвор ведется учет обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создается в ремонтных предприятиях.

На субсчете 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения» учитываются минеральные удобрения, ядохимикаты для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, и т.д. Этот субсчет ООО» СтройДвор» не использует.

На субсчете 209 «Прочие материалы» ООО» СтройДвор» ведется учет отходов производства (обрубков, обрезков, стружки и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топлива или запасных частей (металлолом, изношенных шин, бланков строгого учета и т.д.

Для учета производственных запасов, которые не принадлежат предприятию Планом счетов предусмотрено использование забалансового счета 02 «Активы на ответственном хранении» предназначен для учета ценностей, временно находящихся на предприятии и не являются его собственностью, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмотренным в договорах, приемо-передаточных актах и т. Все товарно-материальные ценности, учитываемые на этом счете, подлежат инвентаризации в порядке и в сроки, предусмотренные приказом об учетной политике, а также планом проведения инвентаризации.

На забалансовом субсчете 022 «Материалы, принятые для переработки ведется учет движения поступления сырья и материалов от заказчиков, которые приняты для переработки (давальческое сырье) и не оплачивается получателем, и их выбытия (в том числе в другом материальном виде). Учет затрат по переработке или доработке давальческого сырья осуществляется на счетах учета производства (за исключением стоимости давальческого сырья заказчика). Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказчикам, видам сырья и материалов и по местам их хранения или переработки.

На забалансовом субсчете 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» ведется учет принятых товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по поводу отказа от акцепта расчетных документов поставщиков; полученных от поставщиков, но неоплаченных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), запрещенных к расходованию до их оплаты; полученных ТМЦ сверх или в расходных документах поставщиков; уплаченных покупателями товарно-материальных ценностей, которые дозволено в виде исключения оставлять на ответственном хранении, оформленных охранными расписками и не вывезенных по причинам, независящим от предприятия и т.д.

На забалансовом субсчете 024 «Товары, принятые на комиссию» учитываются полученные товары в пределах договора комиссии, поручения и других гражданско-правовых договоров, которые уполномочивают предприятие осуществлять продажу товаров от имени и по поручению другого лица без передачи права собственности на такие товары. Аналитический учет товаров, принятых на комиссию (консигнацию), ведется по видам товаров и комитентам.

На забалансовом субсчете 025 «Имущество в доверительном управлении» учитывается имущество, поступившее в доверие управлению, а также товарно-материальные ценности, поступившие поверенному при выполнении поручения доверителем на основании договора поручения от третьих лиц. Аналитический учет ведется по объектам, ТМЦ, местонахождению и владельцами.

Но с помощью только синтетического учета невозможно контролировать наличие и движение каждого вида товарно-производственных запасов. Для получения более детальной информации, необходимой для управления запасами по их отдельным видам и процессами, организуется аналитический учет. К отдельным субсчетам синтетического учета могут быть открыты счета аналитического учета, которые позволят определить ее объем в целом и по каждому виду отдельно.

Каждое предприятие открывает аналитические счета в зависимости от потребности в их количестве, необходимом для управления производством.

На ООО «СтройДвор» такая необходимость обусловлена:

во-первых-значительной их количества

во-вторых - сложной организационной и производственной структурой предприятия

в-третьих-наличием складов для их хранения.

Аналитический учет производственных запасов ведется в разрезе их наименований или однородных групп. Каждая из групп, производственных запасов делится по видам, сортам, маркам, типам, размерам. Каждому наименованию, сорту, размеру производственных запасов присваивается короткое числовое обозначение (номенклатурный номер), которое записывают в специальный реестр-номенклатуры-ценника, где также указывают единицу измерения и по возможности, учетную цену запаса. Кодирование номенклатуры-ценника осуществляется по смешанной построчно-серийной системой. Содержащаяся в номенклатурах-ценниках записывается на машинных носителях и многократно используются.

На каждом документе по движению производственных запасов указывается не только наименование запаса, но и его номенклатурный номер, позволяющий избегать ошибок при заполнении приходных и расходных документов, а также осуществление записей в складском бухгалтерском учете производственных запасов.

На складах аналитический учет производственных запасов ведется с помощью карточек складского учета.

5. Учет поступлений и выбытия запасов на производство

Есть разные пути поступления запасов на предприятие, в частности это: приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление, внесение в уставный фонд и другие.

На ООО «СтройДвор» запасы поступают от поставщиков за плату.

Приобретение запасов на ООО «СтройДвор» планируется отделом снабжения. Этот отдел ведет специальную ведомость, в которой записываются данные о выполнении договоров поставки, а также данные об ассортименте запасов, их количество, цену.

Приобретение запасов на ООО «СтройДвор " у поставщиков осуществляется на договорных началах, путем заключения договоров. ООО "СтройДвор" сотрудничает как с крупными так и малыми предприятиями, а также в последнее время предприятие сотрудничает с частными предпринимателями. Самыми большими поставщиками являются ГП «ДОЗ», ОАО «Выгода ЛК», ОАО «Выгодский лесокомбинат», ГП «Строитель», ОАО «ВВК», ГП «Выгода», ЗАО «Выгодский ДОК», ООО «Сократ - Свинг», СП «Богдан» и другие.

В бухгалтерском учете предприятия операции по приобретению запасов у поставщиков отражаются согласно табл. 2.4.

Таблица 1 Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению запасов от поставщика

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Оприходованы запасы	201	631
2.	Отражен налоговый кредит по НДС по оприходованным запасам	641	631
3.	Оплачены ранее полученные запасы	631	311
4.	Сумма затрат на транспортировку включены в первоначальную стоимость запасов	201	631
5.	Отражен налоговый кредит по НДС по транспортным расходам	641	631
6.	Оплачены услуги за транспортировку	613	311
7.	Проведена оплата запасов	371	311
8.	Отражен налоговый кредит по НДС	641	644
9.	Оприходованы запасы	201	631
10.	Списана сумма ранее начисленного налогового кредита	644	633
11.	Отражена взаимный зачет задолженности	631	371

ООО «СтройДвор" приобрело у фирмы «Сапсон» 10,8 пилоотходов на сумму 403,20 грн, в том числе НДС - 67,20 грн. За перевозку транспортной организации уплачено 260 грн (в том числе НДС - 43,33), расходы на погрузку - разгрузку и складирование запасов составили 130 грн.

В бухгалтерском учете указанные операции по приобретению пиловидходив отражаются следующими проводками:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма
		Дебет	Кредит
1.	Оприходованы запасы	201	631	336,00
2.	Отражен налоговый кредит по НДС по оприходованным запасам	641	631	67,20
3.	Сумма затрат на транспортировку включены в первоначальную стоимость запасов	201	631	216,67
4.	Отражен налоговый кредит по НДС по транспортным расходам	641	631	43,33
5.	Отражено расходы на погрузку - разгрузку пилоотходов и их складирования:	20	661	130,0
6.	Начисление на социальное страхование:	661	651	47,58

Себестоимость приобретенных пиловидходив составляет:

336,0 + 216,67 + 130,0 + 47,58 = 730,25

В соответствии с учетной политики ООО «СтройДвор» транспортно-заготовительные расходы включаются в состав первоначальной стоимости запасов методом среднего процента. Транспортно - заготовительные расходы общей суммой отражаются на полученном счете 29 «Транспортно - заготовительные расходы». Сумма этих транспортно - заготовительных расходов ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного периода и суммой выбывших запасов. Сумма транспортно - заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента транспортно - заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов. Средний процент транспортно - заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно - заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно - заготовительных расходов отчетного месяца на сумму остатков запасов на начало отчетного месяца и запасы, поступившие в отчетном месяце.

По данным бухгалтерского учета определения суммы транспортно-заготовительных расходов, приходящаяся на выбывшие запасы и на остаток запасов на конец отчетного месяца (август) и распределение суммы транспортно - заготовительных расходов представлены в табл. 2.

Таблица 2. Определение суммы транспортно - заготовительных расходов и ее распределение на запасы, выбывшие

№ п /п	Показатели	Стоимость запасов, грн	Транспортно заготовит. расходы, грн
1.	Остаток на начало месяца	1346909,75	38483,13
2.	Поступило за месяц	3084441,30	112613,44
3.	Итого	4431351,05	151156,57
4.	Средний процент транспортно - заготовительных расходов (ряд3 граф4: ряд3 граф3) * 100%	-	3,41107
5.	Выбыло в течение отчетного периода (граф6 = ряд4 гриф4 * ряд5граф3): 100%	3043254,09	103807,53
6.	Остаток на конец отчетного месяца	1388096,96	47349,04
7.	Фактическая себестоимость выбывших запасов (р5гр3 + р5гр4)	3147061,62	-

При приобретении запасов подотчетными лицами оприходования осуществляется на основе приходного ордера, а документами, подтверждающими стоимость приобретенных запасов является товарный счет, акт (справка), чек. Бухгалтерские записи, которые составляются при поступлении запасов от подотчетных лиц, приведены в табл. 2.6.

Таблица 3. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению запасов приобретенных подотчетным лицом

№ п /п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Оприходованы производственные запасы, приобретенные подотчетным лицом за наличные	201	372
2.	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	372
3.	Оплачено за приобретенные производственные запасы	312	301

При поступлении запасов на склад, изготовленных собственными силами, их оприходования осуществляется на основании накладной требования. Она составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах и первый экземпляр является основой для списания запасов материально ответственного лица цеха (бригадира), второй - передается на склад для оприходования запасов. Бухгалтерский учет, состоящий при таком поступлении, приведенный в табл. 4.

Таблица 4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций с поступлении запасов изготовленных собственными силами предприятия

№ п /п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Оприходованы производственные запасы, изготовленные собственными силами	20	23

Только после того, как запасы оприходованы допускается их отпуск со склада. Отпуск материалов для внутренних нужд осуществляется по накладным - требованиям (на внутреннееперемещение) материалов, актами - требованиями и замену (дополнительный отпуск) материалив. Пры многократном отпуска одних производственных единиц ООО «СтройДвор» использует материальные ярлыки и содержит наименование, название, количество, цену запаса.

При выбытии производственных запасов на производство и ином выбытии согласно п. 16 П (С) БУ 9 «Запасы» их оценка осуществляется по одному из методов. Согласно учетной политики ООО» СтройДвор», для всех единиц учета запасов, используют только метод идентифицированной себестоимости запасов. Выбор метода идентифицированной себестоимости на ООО» СтройДвор " связан с тем, что он базируется на фактических затратах, поэтому валовой и чистой прибыли более достоверным, чем при применении других методов.

Бухгалтерские проводки, связанные с выбытием запасов представлены в табл. 5

Таблица 5. Основные бухгалтерские проводки, по которым отражается выбытия производственных запасов

№ п /п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Использованы производственные запасы для нужд производства	23	20
2.	Использованы производственные запасы для общепроизводственных нужд	91	20
3.	Использованы производственные запасы для административных нужд	92	20
4.	Использованы производственные запасы для нужд сбыта	93	20
5.	Использованы производственные запасы для нужд непроизводственных подразделений	949	20
6.	Переданы материалы на переработку	206	20
7.	Использованы производственные запасы для исправления брака	24	20
8.	Использованы производственные запасы для капитального строительства, осуществляемого предприятием	151	20
9.	Использованы производственные запасы для изготовления основных средств	152	20
10.	Списаны испорченные запасы (если виновные лица не обнаружено)	947	20
11.	Списана сумма НДС	947	641

6. Учет переоценки производственных запасов

Порядок переоценки производственных запасов и отражения ее результатов в учете регламентируется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», согласно с которым запасы на дату баланса должны отражаться по наименьшей из двух оценок: по первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.

Запасы отражаются по чистой стоимости реализации, если на дату баланса их цена снизилась или они испорчены, устарели или другим образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду. Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов путем вычитания из ожидаемой цены продажи ожидаемых затрат на завершение производства и сбыт.

Если чистая стоимость реализации ранее уцененных запасов, которые являются активами, в дальнейшем увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости реализации, но не больше суммы предыдущего уменьшения, сторнируется запись о предварительном уменьшении стоимости запасов.

Так, например, у ООО «СтройДвор» на конец 2012 года стоимость запасов материалов составила 200 тыс. грн., а их продажная цена 160 тыс. грн., то в отчетности 2012 года они отражены в сумме 160 тыс. грн., а 40 тыс. грн. будут списаны на расходы 2012 года. В 2013 стоимость этих запасов составила 230 тыс. грн., то в отчетности этого года они отражены в сумме 200 тыс. грн., как меньшей из двух. Соответственно, на сумму увеличения чистой стоимости реализации 70 (230-160), не более суммы предшествующего уменьшения (40 тыс. грн.) сторнируется запись о предшествующем уменьшении стоимости этих запасов.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 19.04.93 №179 «О нормативах запасов товарно-материальных ценностей государственных предприятий и организаций и источниках их покрытия» (с последующими дополнениями) предприятиям и организациям всех форм собственности разрешено производить дооценку товарно-материальных ценностей на начало каждого месяца при условии изменения цен на производственные запасы и товары с направлением сумм дооценки на пополнение собственных оборотных средств. Согласно приказу МинЭкономики Украины №37-20/248 от 31.05.93 и Минфина Украины №07-104 от 31.05.93 (с изменениями, внесенными приказом №90/63 от 25.07.93) дооценке подлежат покупные материальные ценности (материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, не бывшие в эксплуатации), незавершенное производство и готовая продукция (в части израсходованных на них покупных материалов, подлежащих дооценке, электро- и теплоэнергии, учтенных в прямых статьях издержек), а также товары на предприятиях торговли. Не подлежат дооценке товарно-материальные ценности в бюджетных учреждениях (или содержащиеся за счет бюджетных средств), товары отгруженные, а также остатки материальных ценностей и незавершенное производство, образовавшиеся на предприятиях оборонного комплекса в результате конверсии производства и которые не могут быть использованы в гражданском производстве. Дооценка производится по данным инвентаризации. Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих дооценке, определяется путем сопоставления цен, сложившихся в расчетах с поставщиками на начало и конец месяца. При этом берется минимальная цена на начало месяца и максимальная цена на конец месяца.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета сумма произведенной дооценки производственных запасов направляется на увеличение дополнительного капитала предприятия записью:

Дт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП» 650

Кт 423 «Дооценка активов»

В соответствии с Положением о порядке уценки и реализации залежалой продукции из группы товаров широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и излишних товарно-материальных ценностей, утвержденным приказом Минэкономики и Минфина Украины от 15.12.99 №149/300, уценке подлежат товары и продукция, не имеющие сбыта более 3-х месяцев и не пользующиеся спросом потребителей, а также товары, частично утратившие свое первоначальное качество (за исключением товарно-материальных ценностей, которые оформлены в залог, находятся в резерве или на ответственном хранении).

Уценка запасов на ООО «СтройДвор» осуществляется по данным инвентаризации и оформляется описью-актом, после утверждения которого руководителем в бухгалтерском учете на сумму уценки делают запись:

Дт 946 «Потери от обесценивания запасов» 300

Кт 20 «Производственные запасы», 22 «МБП»

В конце отчетного периода сумма уценки списывается на финансовые результаты деятельности с кредита счета 946 «Потери от обесценивания запасов» на дебет счета 791 «Результат основной деятельности».

Таблица 6. - Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете переоценки производственных запасов

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
Отражение суммы дооценки остатков: - производственных запасов, сырья, материалов, топлива, запчастей, полуфабрикатов - МБП - незавершенного производства - готовой продукции	20 22 23 26	423 423 423 423	230 50 1070 2500
Отражение суммы уценки остатков: - производственных запасов, сырья, материалов, топлива, запчастей, полуфабрикатов - МБП - незавершенного производства - готовой продукции	946 946 946 946	20 22 23 26	230 50 1070 2500

Переоценка производственных запасов грамотно оформлена с законодательной точки зрения, и осуществить учет на счетах бухгалтерского учета, что позволяет предприятию быстро произвести переоценку и дооценку запасов.

7. Особенности учета результатов инвентаризации производственных запасов

Инвентаризация на предприятии проводится в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г., №996 XIV и Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 №69.

Непосредственно инвентаризационную работу на ООО «СтройДвор» проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также рабочие инвентаризационные комиссии. Состав этих комиссий утверждает руководитель предприятия, ее возглавляет. В состав комиссии входят также руководители структурных подразделений, ведущие специалисты производственных и экономических служб. Инвентаризация проводится после подписания приказа руководителя предприятия о проведении инвентаризации.

Все данные получены инвентаризационной комиссией при инвентаризации, вносят в инвентаризационные описи, в которых название ценностей, их количество приводят в номенклатуре, а также в единицах.

Излишки запасов включаются в баланс с увеличением доходов предприятия. Материалы инвентаризации и решения по регулированию расхождений оформляются протоколом и утверждаются руководителем предприятия. К протоколу прилагаются все документы инвентаризации, а также ведомость результатов инвентаризации.

Записи в бухгалтерском учете, связанные с урегулированием инвентаризационных расхождений, осуществляется в том месяце, когда завершена инвентаризация, а разногласий, установленных инвентаризацией, которую проводили по состоянию на конец года - в декабре. Результаты инвентаризации следует также освещать в примечаниях к годовой финансовой отчетности.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражают в табл. 7.

Таблица 7. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

№ п /п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Выявлена недостача
а) списание недостачи запасов в пределах норм
1.	Списана учетная стоимость запасов, которых не хватает	91	20
2.	Отражение налогового кредита	949	641
б) списание недостачи запасов сверх норм
1.	Списана учетная стоимость запасов, которых не хватает	947	20
2.	Отнесена на расходы отчетного периода сумма налогового кредита запасов, которых не хватает	949	641
3.	Списана недостача на финансовый результат	971	947
4.	Списан налоговый кредит на финансовый результат	791	949
5.	Отражена в за балансовом учете возмещенные недостачи	791	949
6.	Отражена возникновения дебиторской задолженности и дохода после установления виновного лица на общую сумму возмещения вреда	375	716
7.	Списана из забалансового учета сумма недостачи	-	072
8.	Отражены удержания суммы возмещения вреда с заработной платы виновного лица	661	375
9.	Отражена сумма, подлежащая перечислению в бюджет	716	641
10.	Отражен доход от ранее списанных активов на финансовый результат	716	791
Выявлено избыток
1.	На стоимость выявленных излишков запасов	20	719
2.	Списаны на финансовый результат	719	791

Уцененные запасы должны быть перемаркированы. Перемаркировка цен представляет собой зачеркивания предыдущей цены и обозначения новой цены на каждой единице товара с подтверждением ее подписью председателя комиссии. Результаты уценки отражаются в том месяце, в котором был составлен опись-акт уценки. Сумма, на которую первоначальная стоимость запасов превышает чистую стоимость их реализации списывается на расходы отчетного периода.

Для этого составляется запись:

Дебет 946 «Расходы от обесценивания запасов»

Кредит 20 «Производственные запасы»

Отображение указанной стоимости осуществляется также в забалансовом учете на счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». В случае, если чистая стоимость реализации запасов, ранее уцененных, увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости реализации, но не более суммы предыдущей уценки, сторнируется запись о предварительное уценки стоимости запасов. Для этого в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20 «Производственные запасы»

Кредит 946 «Расходы от обесценивания запасов».

При этом списывается сумма уценки с 072 счета.

Выводы

Учитывая, что основой производства является запасы сырья, материалов, энергии то для обеспечения эффективного производства необходимо принимать комплекс мер по выявлению, количественного измерения и реализации резервов обеспеченности производственными запасами и эффективного их использования. А для этого необходимо осуществлять систематический учет, аудит и анализ уровня и динамики обеспеченности, а также эффективности использования производственных запасов на основе данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Именно в этом заключается актуальность темы проведенного исследования.

Контрольная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность выбранной темы, определена цель, задача, объект исследования. В основном разделе работы освещается учет производственных запасов. Сначала дается характеристика первичных документов по учету производственных запасов и их движения на предприятии, раскрывается организация синтетического учета производственных запасов, затем раскрывается учет поступления и выбытия запасов на производство и указывается особенности учета результатов инвентаризации и переоценки производственных запасов. А так же в данном разделе освещается учет производственных запасов в условиях использования информационных систем и компьютерной технологии. В завершении сформированы выводы и предложения по результатам исследования.

Изучено организацию систематического и аналитического учета производственных запасов, дана характеристика первичных документов их учета и движения на предприятии.

Обращено внимание на учет поступлений и выбытия запасов на производство и особенности учета результатов инвентаризации производственных запасов базового предприятия.

Изучены организации учета производственных запасов в условиях использования информационных технологий на базовом предприятии, выяснено ее преимущества и недостатки. На их основе даны предложения предприятию по совершенствованию организации учета производственных запасов путем приобретения бухгалтерской программы «1С - Бухгалтерия».

В результате проведенного исследования можно сделать следующие предложения по улучшению учетного процесса на базовом предприятии:

Необходимо улучшить аналитический учет запасов, присвоение номенклатурного номера каждому наименования или сорта запасов, недостаточно, необходимо ввести карточки складского учета, в которых после каждой позиции запасов по приходу и расходу выводится остаток.

Необходимо улучшить график документооборота с целью своевременного поступления первичных документов в бухгалтерию и составления отчетности.

Список литературы

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» №996 - XIY ВР от 16 июля 1999

2. П (С) БУ 9 «Запасы» утвержден приказом Министерства финансов №246 от 20.10.1999.

3. План расчетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.1999.

4. «Порядок проведения дооценки остатков материальных ценностей» утвержден приказом Министерства финансов Украины №69 от 11.08.1994 р.

5. Приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых первичных документов по учету сырья и материалов» №193 от 21.06.96 р.

6. Приказ Минфина Украины «Об кориспонденцию счетов» от 28.03.2001 р. №143.

7. Методические рекомендации о применении регистров бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов Украины №356 от 29.12.2000 р.

8. Ефимова Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевская Л.В. Бухгалтерський управленческий учет: Учебник для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 «Учет и аудит» /Под ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 2-е изд., Доп. и перераб. - М.: ООО «Рута» 2002. - 480 с.

9. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов специальности «Учет и аудит» высших учебных заведений /Под ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 6-е изд., Доп. и перераб. - М.: ООО «Рута» 2005. - 756 с.

Размещено на Allbest.ru