Облік поточних зобов'язань

Облік поточних зобов'язань при застосуванні спеціалізованої програми "1С.Бухгалтерія" розглянемо на прикладі обліку зобов'язань з оплати праці.

Для розрахунку заробітної плати на підприємствах зі складною системою оплати праці зазвичай використовують спеціалізовані програми, наприклад "1С:Зарплата і Кадри для України". Для організацій з невеликою чисельністю працівників, де застосовується погодинна оплата (посадові оклади), для обліку заробітної плати можна використати можливості типової конфігурації "1С:Бухгалтерія для України". Це стосується і ТОВ "Візит- Київ".

Облік бухгалтерських операцій з нарахування і виплати заробітної плати в програмі "1С:Бухгалтерія для України" відбувається в кілька етапів: заповнення довідників; нарахування заробітної плати; утримання з заробітної плати.

При нарахуванні заробітної плати використовується інформація з таких довідників (меню Справочники, рис.7.1). Зручніше, щоб вони були заповнені до початку роботи з документами нарахування і виплати заробітної плати.

Побудова довідника може бути різною. Однорівневий довідник є простим списком елементів. Зазвичай структура довідника "Працівники" відповідає структурі підприємства.

Рис.7.1. Меню "Справочник"

Для формування на підприємстві однорівневого довідника "Сотрудники" (рис.7.2),відкриваєтьсядовідник"Сотрудники". (меню

"Справочники/Сотрудники") і натискається клавіша Ш8 (або виберається кнопка "Новий елемент"). На екрані з'являється елемент довідника "Сотрудники", який має 4 закладки: "Общие", "Данные по ЗП", "Паспортные данные", "Налоговые данные".

Рис.7.2. Однорівневий довідник "Сотрудник"

На рисунку 7.3 наведена закладка "Данньїе по ЗП" для одного працівника (для інших працівників заповнюється аналогічно).

При веденні на підприємстві обліку витрат з використанням рахунків класу 9 "Витрати за статтями калькуляції", на закладці "Общие" заповнються реквізит Счет затрат. Тут вибирають рахунок 92 "Адміністративні витрати" або 93 "Витрати на збут", на який буде відноситися заробітна плата працівника.

Рис.7.3. Закладка "Данные по ЗП"

Реквізит Вид затрат обов'язковий - це аналітичний об'єкт, на який, відповідно до П(С)БО 16 "Витрати" та облікової політики підприємства, будуть віднесені витрати на заробітну плату. Відповідно до облікової політики підприємства, зарплата директора і бухгалтера відноситиметься на адміністративні витрати/зарплату адміністративного апарату; працівників зі збуту товарів на витрати на збут.

У реквізиті Вид деятельности зазначається вид діяльності, на який будуть відноситися витрати на зарплату відповідного працівника. Якщо на підприємстві не ведеться розмежування видів діяльності, слід вибирати “Общая”. Якщо облік організований у розрізі видів діяльності, треба зазначити, до якого виду діяльності відноситиметься зарплата того чи іншого працівника.

Довідник Виды затрат (рис.7.4) має дворівневу структуру і постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 "Витрати". Під час конфігурування цей довідник оголошений трирівневим, але залежно від завдань аналізу витрат, що стоять перед підприємством, можна створювати інше групування витрат.

Довідник "Налоги и отчисления" (рис.7.5) постачається заповненим для загальної системи оподаткування і включає застосовувані ставки податків і зборів та галузі їх застосування.

Рис.7.4. Довідник "Виды затрат"

Податки, що стосуються розрахунку зарплати, зібрані в групах "Налоги и отчисления с фонда з/п" і "Налоги и отчисления по з/п с сотрудников".

Рис.7.5. Довідник "Налоги и отчисления"

Для нарахування працівникам заробітної плати передбачений документ "Начисление ЗП" (рис.7.6), який можна ввести через меню "Документи/Зарплата". Документ може вводитися в кількох режимах (визначається реквізитом "Вид выплаты"): "Аванс", "Ввод начальних остатков" і "Основная заработная плата".

Рис.7.6. Нарахування заробітної плати

У режимі "Основная заработная плата" документ "Начисление ЗП" розраховує для кожного працівника величину заробітної плати, суму податку з фізичних осіб, утримання до Пенсійного фонду і Фонду обов'язкового страхування на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, страхування від нещасних випадків формує нарахування на фонд оплати праці і розраховує комунальний податок. У цьому режимі формуються проведеня бухгалтерської операції нарахування заробітної плати.

Форма документу містить такі кнопки:

"Провести" - генерує проводки без закриття документу.

"Заполнить" - таблична частина заповнюється даними про працівників підприємства; у графі "Начислено" проставляється сума окладу, визначена в довіднику "Сотрудники" пропорційно до відпрацьованого часу. Цю суму також можна коригувати вручну. Суму додаткових нарахувань (відпускні, що припадають на місяць розрахунку, лікарняні, матеріальну допомогу) вносять до відповідних граф табличної частини документу.

"Печать" - можна сформувати і надрукувати такі форми:

розрахунково-платіжна відомість (форма П-49);

платіжна відомість (форма П-53);

розрахункові листки;

зведення відрахувань до фондів.

Друковані форми заповнюються українською мовою.

"Рассчитать" - розрахунок сум основних утримань відповідно до їх ставок, поданих у довіднику "Налоги и отчисления. Після натиснення кнопки в графах "Начислено", "Удержано", "К выплате" відобразяться суми нарахувань, утримань і сума до виплати. У документі автоматично розраховуються суми нарахувань та утримань відповідно до чинних ставок.

Отже, переваги програмного забезпечення "1С.Бухгалтерія" очевидні, тому керівництву ТОВ "Візит - Київ" необхідно прийняти рішення щодо її впровадження в обліковому процесі підприємства.

бухгалтерський облік зобов'язання інвентаризація

ВИСНОВКИ

Зобов'язання є джерелами утворення господарських засобів підприємства. Достовірність їх відображення в балансі та своєчасність розрахунків з кредиторами характеризує підприємством з позитивного боку.

Методологічні засади формування у вітчизняному бухгалтерському обліку інформації про зобов'язання та її розкриття у фінансовій звітності визначено Положенням (Стандартом) бухгалтерського обліку 11 "Зобов'язання".

Зобов'язання - заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди.

Зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок погашення.

Зобов'язання мають наступні види оцінок:

історична собівартість - сума зобов'язань на дату їх виникнення;

сума погашення - за такою вартістю відображаються в балансі поточні зобов'язання;

теперішня вартість - дисконтована сума майбутніх платежів (за вирахуванням суми очікуваного відшкодування), яка, як очікується, буде потрібна для погашення зобов'язання в процесі звичайної діяльності підприємства.

Погашення зобов'язання може здійснюватися шляхом:

сплати кредиторові грошових коштів;

відвантаження готової продукції, товарів або надання послуг у рахунок одержаного авансу від покупця або у порядку заліку заборгованості:

переведення зобов'язань у корпоративні права, які належать кредитору (елементи капіталу) тощо.

З метою бухгалтерського обліку зобов'язання поділяються на: довгострокові; поточні; забезпечення; непередбачені зобов'язання; доходи майбутніх періодів.

Поточні зобов'язання - це зобов'язання, що будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або повинні бути погашенні протягом дванадцяти місяців починаючи з дати балансу.

Поточні зобов'язання включають:

короткострокові кредити банків;

поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями;

короткострокові векселі видані;

кредиторську заборгованість за товари, роботи, послуги;

поточну заборгованість за розрахунками з одержаних авансів, за розрахунками з бюджетом, за розрахунками з позабюджетних платежів, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з оплати праці, за розрахунками з учасниками, за розрахунками із внутрішніх розрахунків.

Курсова робота написана за матеріалами Товариства з обмеженою відповідальністю "Візит Київ". На ТОВ "Візит Київ" обліковий процес здійснюється відділом бухгалтерії на чолі з головним бухгалтером. Первинними документами та реєстрами аналітичного обліку, що є підставою для виникнення зобов'язань є:

перед постачальниками та підрядниками - товарно-транспортні накладні, акти приймання матеріалів;

перед працівниками по заробітній платі - розрахунково-платіжна відомість;

перед бюджетом за податками і платежами - податкові накладні, розрахунки бухгалтерії з податку на прибуток;

за іншими видами зобов'язань (за короткостроковими векселями, за кредитами, зі страхування) - векселі, кредитна угода, розрахунково-платіжні відомості, розробні таблиці по розподілу нарахувань на соціальні заходи на фонд оплати праці.

Аналітичний облік зобов'язань ведеться по кожному окремому кредитору, тобто в розрізі постачальників, працівників підприємства, видів податків, видів страхування, одержаних кредитів.

Синтетичний облік поточних зобов'язань ведеться на рахунках класу 6 "Поточні зобов'язання". Виникнення зобов'язань відображається по кредиту цих рахунків, а і погашення - по дебету.

При веденні журнальної форми обліку реєстрами синтетичного обліку по відображенню інформації стосовно поточних зобов'язань є:

по розрахунках з постачальниками, за податками і платежами, з іншими кредиторами журнал № 3;

по розрахунках з оплати праці та зі страхування - журнал № 5.

З метою підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку на ТОВ "Візит - Київ" під час проведення інвентаризації на прикінці звітного року здійснюється взаємозвірка розрахунків за зобов'язаннями та коригування залишків заборгованості під час виявлення розбіжностей.

Несвоєчасне погашення зобов'язань призводить до їх нагромадження, неплатоспроможності підприємства і в подальшому до його банкрутства. Проблема нестачі грошових коштів для здійснення своєчасних розрахунків за своїми зобов'язаннями є актуальною для багатьох вітчизняних підприємств. Це стосується й ТОВ "Візит - Київ". Ще декілька років тому підприємство мало скрутне фінансове становище: нестача власних оборотних коштів призвела до накопичення поточних зобов'язань, що ще більше ускладнювало діяльність підприємства. Скасування податкової заборгованості, можливість розрахунків з працівниками у натуральній формі, застосування бартеру в розрахунках з постачальниками дало можливість підприємству знайти шляхи погашення більшої частини поточних зобов'язань, і тим самим уникнути банкрутства підприємства.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку - Київ-2006, -187 с.

Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В., Герасимчук Н.В. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник.-Житомир: ЖШ, 2003.- 448 с.

Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік - Житомир: ПП "Рута", 2006,-608 с.

Велш Глен А., Щорт Денізл Г. Основи фінансового обліку.-К.: Основи, 2005.-943 с.

Голов С.Ф., Костючено В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі-К.:Лібра.-2004,-840 с.

Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку 2004,- К.А.С.К., 2001 -272 с.

Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Т. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч.посібник -К.А.С.К., 2007 -416 с.

Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита.-К: А.С.К.,2006.-590с.

Зобов'язальне право: Теорія і практика: Навч.посібник під ред.О.В.Дзера, 2008.-910 с.

10. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв.наказом МФУ від 30.01.99 р. № 291// zakon.rada.gov.ua

11. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні (зі змінами і доповненнями) Закон України № 996-ХІУ від 16.07.99 р. // zakon.rada.gov.ua

Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування. Закон України (зі змінами і доповненнями) № 400/97-ВР від 26.06.97 р. // zakon.rada.gov.ua

Про збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття. Закон України (зі змінами і доповненнями) № 1533-ПІ від 02.03.2000 р. // zakon.rada.gov.ua

Про збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захвоювання, які спричинили втрату працездатності. Закон України (зі змінами і доповненями) №1105-ХІУ від 23.09.99 р. // zakon.rada.gov.ua

Про податок на додану вартість: Закон України (зі змінами і доповненнями) № 168/97-ВР від 03.04.97 р. // zakon.rada.gov.ua

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затв.наказом МФУ від 1.03.99 р.№ 87 // zakon.rada.gov.ua

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затв.наказом МФУ від 1.03.99 р.№ 87 // zakon.rada.gov.ua

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 „Зобов'язання", затв.наказом МФУ від 31.01.2000 р. № 20 // zakon.rada.gov.ua

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов"язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв.наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291 // zakon.rada.gov.ua

Пушкар М.С. Національні стандарти бухгалтерського обліку України - Тернопіль: Лілея, 2006 - 100 с.

Хендриксен З.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерського учета/Под ред.проф.Соколова Я.В.-М.: Финансн и статистика, 2005.-576 с.

Размещено на Allbest.ru