Экономический анализ предприятий
Функции управления и класификация экономического анализа, анализ себестоимости продукции, расчет себестоимости на машиностроительных предприятиях, автоматизированные системы управления производством.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 24.05.2003 |
Размер файла | 41,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
4
Экономический анализ предприятий СОДЕРЖАНИЕ
- ВВЕДЕНИЕ. 3
- 1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА. 4
- 2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ. 10
- 3. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ. 13
- 4. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ. 15
- 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ 21
- БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК. 22
ВВЕДЕНИЕ.
Анализ (от греч. - analisis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренние присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные).
Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием "синтез" (от греч. - sinthesis) - соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.
Диалектический тандем "analisis-sinthesis", анализ-синтез, понимается как синоним всякого научного исследования. В любой отрасли научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической, межнациональной, общественной, социальной, экологической, культурно-бытовой и др.) обойтись без анализа-синтеза невозможно.
Предметом экономического анализа является вся доступная исследователю реальность, принятая в совокупности предметов и явлений,находящихся в тех или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии.
Также под пpедметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.
Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ним задачи. К числу важнейших из них следует отнести:
1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);
2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности);
3) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
4) контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (в его полной и незавершенной форме);
5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);
6) испытание оптимальности управленческих решений (на всех ступенях иерархической лестницы).
Некотоpые ученые обоснованно связывают возникновение анализа со становлением бухгалтеpского учета, с балансоведением.
Бухгалтерский учет являлся и является основным "поставщиком" экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета, достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в составлении бухгалтерской отчетности. То, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, вполне естественно. Каждый бухгалтер, составив баланс, интересуется состоянием хозяйственных средств и источников их образования, выяснит, все ли резервы использованы предприятием для увеличения прибыли, какие недостатки тормозили хозяйственную деятельность в истекшем отчетном периоде. Анализировать баланс и отчетность бухгалтеров заставляла сама жизнь.
За последние годы количество информации, которую надо использовать для управления, возросло настолько, что любой руководитель без поддержки технических средств хранения и обработки информации не может держать в своем сознании все имеющиеся у него ресурсы, связи и ограничения. Он не может также обоснованно выбрать критерий оптимизации и потому принимаемые им решения по существу оказываются случайными. Следовательно, необходимы иные, научно обоснованные, математические методы управления.
Развитие информационной базы анализа на микроуровне (завод,цех) будет иметь обратную тенденцию, его состав в существенной мере расширится. Если раньше он на 80% определялся действующей системой бухгалтерского учета и отчетности, то теперь это соотношение изменится за счет увеличения удельного веса внеучетных источников информации, характеризующих состояние внешней среды: рынков товаров и услуг, их конкурентоспособности, процентных ставок и котировки валюты, устанавливаемых государственными, коммерческими банками, рынка услуг и рабочей силы и др. Создание комплексных автоматизированных информационных систем коммерческой информации - задача весьма сложная, но, как показала международная практика, вполне осуществимая.
В связи с этим вопросы совершенствования процессов формирования, планирования, учета, анализа, регулирования уровня затрат на производство продукции приобретают большое значение не только как отражение измерения уровня расходов и расчета эффективности, но и как база экономических методов управления предприятием в целом и его подразделениями.
Существенно повысит уровень управления формированием, учетом, регулированием и использованием показателя "затраты" в условиях хозрасчета (рыночных отношений) можно, используя современные средства вычислительной техники и экономико-математические методы, особенно при выделении комплекса расчетов по затратам в самостоятельную систему (подсистему) интегрированной автоматизированной системы управления предприятием.
1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА.
Перевод предприятий на полный хозрасчет и самофинансирование потребовал, с одной стороны, осуществления мер по совершенствованию экономических методов управления, а с другой - повышения роли, ответственности и инициативы трудовых коллективов в обеспечении высоких конечных результатов работы. В связи со сложностью управления производственных процессом возникла необходимость применения математических методов управления.
Исходя из общей теории управления - управление предприятием заключается в целенаправленном воздействии управляющей системы на управляемый объект для достижения поставленной цели. В сфере управления закономерности проявляются статистически, иными словами, расчетные значения оказываются верными не в каждом отдельном случае, а только в среднем, при многократном повторении с одними и теми же исходными данными. Более того, математические выражения, которые используются для выполнения расчетов при решении задач управления, - это не точные формулы, а математические модели, отражающие исследуемые явления лишь приближенно с какой-то точностью (обычно невысокой) и достоверностью (надежностью). Полученным результатам нельзя верить безoговорочно, так как математическая модель, даже очень удачная и точная для каких-то определенных условий, оказывается непригодной для иных, изменившихся условий [2].
Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.
Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ - составная часть управленческого учета т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия.
Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.
Функция управления - это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные объекты управления.
Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функция не могут осуществляться сами по себе, без приложения и какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.
Общие, главные функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно определить так:
1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах) ;
2) анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев);
3) планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
4) организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы);
5) контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений).
Первые две общие функции отражают как бы технологические этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бухгалтерский учет, статистика) , являются такими функциями управления, которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления.
По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:
1) этап предварительного управления (функция планирования);
2) этап оперативного управления (функция организации управления);
3) заключительный этап управления (функция контроля).
Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях).
В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. В работах А.Д. Шеремета [3] предлагается классифицировать виды экономического анализа , кроме того, по:
субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики. покупатели, аудиторские фирмы, кредитные,финансовые органы);
периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);
содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);
методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.);
степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин).
Эти признаки практически учитывают все стороны данного предмета исследования. Однако с позиций системного подхода необходимо данную классификацию признаков несколько видоизменить. Наиболее важными признаками деления анализа по видам, по мнению С.А. Воеводина [15], являются: 1) целевая направленность анализа; 2) время его проведения; 3) методика проведения.
С точки зрении предметной направленности можно выделить следующие виды анализа: технологического способа производства; продукции; организации. Последний вид анализа может подразделяться в зависимости от места организации в иерархической структуре управления - рабочее место, участок, цех, служба, предприятие и т.д.
Исходя из методики проведения анализа, его можно разделить на три вида: 1) системный анализ (главное условие - целенаправленность); 2) комплексный (охватывает все стороны хозяйственной деятельности); 3) тематический (изучение того или иного явления, закономерности).
Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления т.е. по субъектам управляющей системы.
В работе И.С. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7,с. 42] отмечается, что данные бухгалтерского учета составляют около 70% общего количества экономических данных промышленных предприятий. По некоторым источникам [10, с. 36], из общего объема данных в смежных функциях управления предприятиями используется не более 15-20%. В то же время учетная информация промышленных предприятий далеко не полностью удовлетворяет потребности управления. В первую очередь это относится к громоздкой и неэффективной системе учета и анализа себестоимости.
В современной рыночной экономике бухгалтерский учет все более делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет. Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации. Управленческий учет состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия, Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. При таком понимании управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т.е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие от финансового - внешнего.
В содержание как внешнего финансового, так и внутреннего управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы в решении задач финансового и управленческого учета имеют свою специфику.
Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные, так и опосредованно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации.
К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал предприятия и администрация (руководство). Каждый субъект анализа изучает информацию со своих позиций, исходя из своих интересов.
Следует отметить, что только руководство предприятия может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.
Вторая группа пользователей финансовой отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в результатах деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы потребителей информации. Это прежде всего аудиторские фирмы, а также консультационные фирмы, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы и др.
Итак, субъектами внутреннего управленческого анализа являются только руководство и привлекаемые ими аудиторы и консультанты. Информационной базой управленческого анализа является вся система информации о деятельности предприятия - о технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная финансовая и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и т.д.
Палитра субъектов внешнего финансового анализа весьма разнообразна. Но все эти субъекты анализа могут использовать, как правило, только данные публичной финансовой отчетности о деятельности предприятия. Стандартизация финансового учета и публичной финансовой отчетности призвана оберегать интересы всех партнеров (корреспондентов) предприятия, в то же время сохраняя коммерческую тайну предприятия.
Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире, нежели у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела (бизнес-планах) используются методы как производственного, так и финансового анализа. Так называемый маркетинговый анализ также предусматривает использование методов как производственного, так и финансового анализа в системе маркетинга, т.е. в управлении производством и реализацией продукции, ориентированном на рынок.
Одна из немало важных функций управления - это контроль. Хотя на практике есть некоторое разделение производственных формирований на системы управления и системы контроля, но в конечном счете это является в значительной степени условным. Контроль состояния производства является первой и основной функцией любой системы автоматического или автоматизированного управления (САУ или АСУ).
Всякая система управления измеряет текущее значения всех технологических параметров и воспринимает данные, вводимые в нее с пультов ручного ввода, и после этого, логически анализируя события и состояния (что произошло и почему), система вырабатывает выходные сигналы и необходимые воздействия.
В экономическом анализе показатели предприятия довольно часто сравнивают со средними показателями аналогичных структур, то есть применяют метод группировок (структурных и аналитических).
Одним из наиболее действенных путей совеpшенствования анализа является внедpение методологического подхода, основания на концепции теоpии систем.
Изучение работ по теории системного подхода дало возможность выяснить, что методика анализа должна учитывать следующее.
1. Система - это комплекс взаимосвязанных элементов, объединенных для выполнения определенной цели или совокупности целей.
2. Система представляет собой элемент системы более высокого порядка и в то же время может быть расчленена на подсистемы низшего порядка.
3. Цели подсистемы должны совпадать с целями системы высшего порядка и таким же образом трансформироваться вниз.
4. При исследовании объекта как системы описание ее элементов не должно носить самодовлеющего характера. Элемент описывается не как нечто обособленное, а с учетом его места в целом.
5. Существует двухсторонняя связь между всей системой и ее элементами. Поэтому свойства целого рождаются из свойств элементов и наоборот.
6. Свойства системы определяются не суммой свойств элементов, а взаимодействием элементов и их свойств.
7. Система образует особое единство с окружающей средой. В связи с этим исследование системы, как правило, неотделимо от изучении условий ее существования.
Место анализа в системе управления и существующий хозяйственный механизм определяют его целевую направленность. Поскольку анализ участвует во всех подсистемах управления, то и его цели в зависимости от области применения будут изменяться. Например, в процессе планировании - это выявление возможностей улучшения плановых показателей, оценка напряженности плановых заданий; при организации производства - выявление важности проблем, определение фактической эффективности управляющих воздействий, оценка хозяйственной деятельности организаций; в ходе оперативного управления производством - предупреждение руководителя о возникающих отклонениях от планового задании (цели), выявление причин этих отклонений и определение наиболее важных проблем, которые требуют первоочередного решения.
Важными ограничивающими условиями нормального функционирования экономического анализа являются достаточное наличие исходной информации и ее достоверность. Между системой сбора информации и анализом существуют прямая и обратная связи. С одной стороны, через анализ передаются требования к учету производственной деятельности, а с другой - от качества и полноты информации зависит глубина и достоверность анализа.
Специалистам по управлению важно не только иметь обоснованный материал, но и получить его своевременно. Поэтому важно выбирать такой метод анализа, который давал бы возможность принять решение в требуемых масштабах времени. Однако стремление к подробному анализу с применением пусть даже самых совершенных методов может привести не к положительным, а к отрицательным результатам. Глубина анализа должна определяться, с одной стороны, важностью возникшей проблемы, с другой - временем "жизни" данной ситуации. Важность проблемы определяет величину затрат, необходимых для анализа.
Таким образом, сложность и разнообразие применяемых методов анализа зависят от уровня управления системой. Чем ниже ступеньки иерархической лестницы управления, тем проблемы меньше и время их действия короче, поэтому здесь нужны простые методы анализа. На уровне предприятия, отрасли анализ может усложняться, становиться более разносторонним. Особенно это относится к подготовке решений, связанных с плановым заданием и изменением структуры системы. Ошибки в этом случае действуют долговременно, а следовательно, и потери неизмеримо возрастают.
2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ.
Снижение себестоимости продукции является важнейшим фактором развития экономики предприятия.
Себестоимость продукции является одним из наиболее многогранных показателей хозяйственной деятельности предприятий.
Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного к промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, их классификация по статьям определяются государственным стандартом, а методы калькулирования - самими предприятиями.
Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов, т.е. самоокупаемости - основополагающего признака рыночного хозяйственного расчета. Себестоимость - один из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов.
На всесоюзной научно-практической конференции "Совершенствование бухгалтерского учета в народном хозяйстве" (Донецк, 22-24 мая 1986 г.) В. В. Сопко, указывая на значение себестоимости продукции, подчеркнул, что она является емкой и многогранной экономической категорией, с которой практически не может сравниться ни одна другая экономическая категория.
Возможен метод соизмерения ресурсов по удельному весу затрат в себестоимости продукции. Однако он имеет ряд недостатков. Себестоимость продукции не отражает полностью эффективность. В себестоимости продукции находит полное отражение только материальные затраты. Заработная плата как отражение затрат живого труда занижает его эффективность, поскольку последний, кроме необходимого, создает еще и прибавочный продукт. Слабо (только через амортизацию) отражается в себестоимости лучшее использование основных производственных фондов.
Рост производнтвльности труда дает экономию себестоимости продукции и дополнительный прирост прибавочного продукта, т.е. факт увеличения производительности в условиях предприятия является величиной чистой продукции.
Основными экономическими категориями, отражающими деятельность подразделения, являются себестоимость и прибыль. Размер прибыли зависит от трех факторов: роста объема производства (рост массы прибыли), увеличения цены и снижении себестоимости продукции. Следовательно, прибыль как бы заинтересовывает подразделения в значительно большем количестве факторов, чем себестоимость продукции. Но как считает С.А. Воеводин [15] включение прибыли в систему показателей внутрихозяйственного расчета нецелесообразно по следующим причинам.
1. Рост прибыли за счет увеличении количества продукции может перекрыть увеличение себестоимости и таким образом создать видимость благополучной работы.
2. Получение надбавок к цене за счет повышения качества изделий во многом связано с усилиями всего коллектива, а не отдельных подразделений. Невозможно с достаточной точностью количественно определить заслугу данного цеха, а следовательно, и установить справедливую надбавку. Поэтому стимулирование улучшения качества через прибыль очень сомнительно.
3. Как показывает анализ, на многих предприятиях основным фактором роста прибыли является снижение себестоимости продукции.
4. Установление прибыли требует разработки условно-оптовых цен, а это, особенно в условиях многономенклатурного производства, значительно усложняет работу управленческого персонала и отвлекает его от решения более важных проблем.
5. На прибыль большое влияние оказывают ассортиментные сдвиги выпускаемой продукции. В связи с этим не всегда можно определить, чем вызван рост или снижение прибыли.
Привлечение прибыли к оценке деятельности цехов вызвано, видимо, не экономической целесообразностью, а желанием перенести заводской показатель на уровень внутрихозяйственного расчета.
В настоящее время главное внимание коллективов цехов должно быть обращено на улучшение использования ресурсов и внедрение результатов научно-технического прогресса. Итоги деятельности в этих направлениях относительно легко можно выявить через снижение себестоимости продукции. Поэтому С.А. Воеводин [15,c. 105-106] предлагает основным цехам машиностроительной промышленности устанавливать план по себестоимости товарной продукции и задание на ее снижение. Поскольку фактическое снижение себестоимости относительно плана не всегда связано с усилиями данного коллектива, то себестоимость необходимо корректировать с учетом независимых факторов. Для точной оценки вклада цеха в результаты работы действенным методом является организация нормативного учета. Если коллектив будет знать, что снижение себестоимости, учитываемое в результатах хозрасчетной деятельности, зависит только от него, он с готовностью пойдет на более напряженное плановое задание и внедрение организационно-технических мероприятий.
Определенные трудности возникают при установлении системы хозрасчетных показателей вспомогательных цехов. Основное их отличие заключается в том, что эти цехи производят продукцию главным образом для потребления внутри предприятия. С одной стороны, стоимость услуг включается в себестоимость конечной продукции, Поэтому увеличение их объема не всегда выгодно предприятию. С другой стороны. если заставить, например, ремонтную службу экономить материалы, запасные части и другие средства, объем работ снизится, и программа службы главного механика будет невыполненной. Задача усложняется еще и тем, что цель этих подразделений - обеспечение работоспособности оборудования не только в настоящий период, но и на перспективу. Нередко для выполнения основной производственной программы срывается график планово-предупредительного ремонта, что приводит к дополнительным потерям в следующий период. Поэтому такие вспомогательные цехи, как ремонтно-механический, электроцех и цех контрольно-измерительных приборов, должны заинтересовываться в выполнении определенного объема ремонта, уменьшении внеплановых простоев оборудования по вине этих цехов и снижении затрат на единицу ремонта.
Кроме того, указанные цехи оказывают большое влияние на сроки и качественное внедрение организационно-технических мероприятий на предприятии, поэтому их необходимо заинтересовать в размере экономического эффекта, получаемого от этих мероприятий. Как отмечает С.А. Воеводин [15,с. 106], опыт внедрения хозяйственного расчета вспомогательных цехов показывает, что наиболее предпочтительной для указанных цехов является следующая система:
1) производственная программа - размер и характер услуг в номенклатуре;
2) объем работ в нормо-часах;
3) смета затрат на планируемый объем;
4) экономический эффект от внедрения организационно-технических мероприятий, в том числе в данном цехе;
5) нормативы фонда заработной платы по категориям персонала;
6) норматив оборотных средств.
Итогом анализа себестоимости является выявление резервов дальнейшего улучшения показателей. Резервы должны быть обобщены, взаимно увязаны, определены их общая сумма и основные направления реализации.
Задачами анализа себестоимости продукции являются: оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения на основе анализа поведения затрат; установление динамики и степени выполнения плана по себестоимости; определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых; анализ себестоимости отдельных видов продукции; выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.
Анализ себестоимости продукции направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в кроцессе производства, снабжения и сбыта продукции. Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятиях.
В системе показателей экономической эффективности производства в отраслях материального производства (машиностроении) планируются и анализируются такие показатели, как производство продукции на 1 руб. затрат, а также снижение затрат на 1 руб. товарной продукции (работ).
Динамика себестоимости разнородной продукции, работ и услуг лучше характеризуется показателем снижения себестоимости сравнимой продукции (работ, услуг). Он представляет собой суммированную по всем видам продукции экономию, отнесeнную ко всей себестоимости этой же продукции в базисном году и выраженную в процентах.
При планировании и анализе экономии от снижения себестоимости продукции рассчитывают экономию по следующим группам факторов:
1. Повышение технического уровня производства.
2. Улучшение организации производства и труда.
3. Изменение объема, структуры и размещения производства.
4. Улучшение использования природных ресурсов.
5. Развитие производства.
Важным разделом управления себестоимостью продукции является анализ взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли. Маркетинговый анализ должен ответить на вопрос, продавать ли небольшое количество изделий, но по относительно высокой цене, с ориентацией на состоятельного покупателя с индивидуальными запросами или продавать много изделий, ориентированных на массового покупателя по относительно низкой цене. Второй путь требует решения проблемы снижения расходов и себестоимости продукции; для этого необходим анализ поведения расходов.
По этому признаку все расходы подразделяются на переменные (пропорционально изменяющиеся с объемом производства и реализации продукции), полупеременные (изменяющиеся, но ниже прямой пропорции), полупостоянные (остающиеся постоянными до определенных пределов роста объема продукции) и постоянные (неизменные в рамках отчетного периода). Все четыре группы расходов в бухгалтерии подразделяются на условно-переменные и постоянные. Первые составляют технологическую себестоимость продукции и учитываются как прямые расходы. Вторые составляют периодические накладные расходы и учитываются как косвенные расходы при калькулировании себестоимости продукции.
Переменные и постоянные расходы классифицируются по источникам возникновения расходов: переменные характеризуют расходы хозяйственной активности, связанной с ростом объема продукции, а постоянные характеризуют расходы, связанные со способностью хозяйствовать, т.е. показывают эффективность управления. К этим расходам относятся затраты на инвестиции (амортизация), оплата руководства, расходы на выработку экономической политики (реклама, научные разработки и пр.).
При анализе взаимосвязи расходов, объема продукции и прибыли вычисляют точку преломления убытков и прибыли, или порог рентабельности. Эта точка характеризует продажную выручку, когда уже нет убытков, но еще нет прибыли. Метод прямого вычисления себестоимости (директ-костинг) основан на вычитании из продажной выручки переменных (прямых) расходов и определении предельной прибыли, которая отличается от реальной прибыли на сумму периодических (косвенных) расходов.
Применение расчета себестоимости по прямым расходам дает возможность избежать сложных вычислений постоянных расходов, сравнить продажную выручку и предельную прибыль, списать все периодические косвенные расходы на реализованные товары и оценить товарные остатки на складах по переменным расходам. Последнее обстоятельство позволяет перевести возможный риск от непродажи товаров на текущий год, уменьшив прибыль и, как следствие, налоги.
3. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.
Метод расчета рассмотрим по данным 1977 года [8,c. 588-600].
При расчете затрат производства на машиностроительном предприятии применяют прямые показатели экономичности изделия, технологического процесса и его организации, технологической операции, а также применяемых основных средств: себестоимость, трудоемкость, станкоемкость и материалоемкость.
Себестоимость продукции (руб./шт.) включает все затраты предприятия на изготовление и сбыт продукции, выраженные в денежной форме.
Трудоемкость (нормо-час/шт.) отражает часть затрат живого труда и выражается нормированным временем, потребным основным производственным рабочим для выполнения конкретного технологического процесса, операции или же изготовления изделия в целом.
Станкоемкость (станок-час/шт,) - число потребных часов работы оборудования для выполнения процесса, операции или изготовления изделия в целом.
Материалоемкость (кг/шт. или т/шт.) - часть затрат прошлого труда на изготовление продукции, связанных с получением, переработкой и доставкой сырья и материалов.
Все прямые показатели могут быть исчислены на единицу продукции и на весь объем выпуска.
Косвенные показатели, не являясь непосредственным мерилом эффективности технического решения, служат для выбора лучшего из равноценных по прямым показателям варианта. Косвенные показатели совершенства и экономической целесообразности конструкции - показатели нормализации, стандартизации, повторяемости, преемственности.
Косвенные показатели прогрессивности технологического процесса и его организации - показатели уровня механизации и автоматизации процесса, загрузки и использования оборудования, коэффициента оснащенности и ряд других.
Структура себестоимости - это отношение отдельных элементов себестоимости к общей сумме затрат. Все затраты предприятия на производство продукции группируются по экономическим элементам или по калькуляционным статьям расходов. В первом случае составляется смета затрат на производство, во втором - калькуляция себестоимости продукции.
Смета затрат на производство охватывает наряду с себестоимостью товарной продукции стоимость изменения остатков незавершенного производства (в сумме - это объем валовой продукции), услуги своему капитальному строительству и жилищно-коммунальным предприятиям. По методу включения в себестоимость расходы подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые расходы определяют непосредственно на основании расхода по существующим нормам на единицу продукции (по нормам трудоемкости - заработную плату основных рабочих; нормам расхода основных материалов - их стоимость и т.д.).
Косвенные расходы либо не могут быть отнесены непосредственно на единицу изделия, либо это представляет значительные трудности.
Полная себестоимость продукции подсчитывается по одному из трех методов: коэффициенто-машино-часов, бухгалтерским и прямым путем (расчетный метод). Если в уровне механизации и автоматизации процессов изготовления отдельных изделий нет больших различий, допускается, с разрешения вышестоящих организаций, распределять косвенные расходы бухгалтерским методом (пропорционально заработной плате основных рабочих) на автоматизированных предприятиях и в автоматизированных цехах, выпускающих один вид продукции, расходы на содержание оборудования рассчитывают прямым путем.
Метод коэффициенто-машино-часов основан на расчете себестоимости изделия (детали, машино-комплекта) с определением: величины сметной ставки расходов на оборудование, приходящихся на одно изделие; затрат на основную заработную плату основных производственных рабочих; затрат на материал.
Бухгалтерский метод расчета основан на учете всех видов затрат, входящих в состав цеховых и общезаводских расходов в процентном отношении к основной заработной плате производственных рабочих.
Прямой (расчетный) метод калькуляции себестоимости основан на раздельном определении элементов затрат, абсолютная величина которых распределяется и относится на каждую операцию обычно пропорционально фактору времени (величине штучного времени, продолжительности работы оборудования, времени наладки, времени использования оснастки и т.д.).
Кроме рассмотренных ранее затрат на заработную плату и материалы, для расчетного метода отдельно подсчитывают расходы на электроэнергию, ремонт оборудования, смазочно-обтирочные и охлаждающие материалы, на амортизацию универсального и специального оборудования, по эксплуатации и амортизации оснастки и инструмента, по переналадке станков.
Общезаводские и общецеховые расходы (заработная плата административно-технического персонала, амортизация и эксплуатация зданий и сооружений, расходы по охране труда и технике безопасности,расходы на содержание технических служб завода и т.д.) рассчитывают в виде процента от основной заработной платы основных производственных рабочих (при массовом выпуске однородной продукции) или пропорционально прямым расходам на заработную плату и на содержание в эксплуатацию оборудования (в остальных случаях). Элементы расходов по этому методу рассчитывают на одну операцию (руб./опер.) или на одну штуку (руб,/шт.).
Расходы на ремонт, электроэнергию и амортизацию оборудования составляют в сумме расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, их подсчет необходим и по первому методу для установления сметных ставок.
Более точное определение себестоимости на стадии проектирования основывается на методе баллов. Сущность этого метода заключается в том, что основные конструктивные и эксплуатационные характеристики машины - например, производительность, габаритные размеры, скорость, грузоподъемность и т.п. - оцениваются условными баллами. Предельную величину балла по каждому параметру следует брать небольшую, порядка 3-5, причем это значение желательно оценивать в соответствии со степенью влияния на себестоимость каждого из рассматриваемых параметров. Для этой цели применяют экспертные оценки, в том числе метод коллективной экспертизы. При построении графиков балльной оценки используют наиболее простые линейные формы зависимости, т.е. исходят из того, что себестоимость изменяется пропорционально, например, массе, частоте вращения и т.п.
Полученные по каждому из оцениваемых параметров баллы суммируют и сумму баллов умножают на постоянный для данного класса машин (или для данного завода) ценностной множитель. Для определения величины последнего фактические показатели себестоимости аналогичных машин, выпускаемых промышленностью, делят на найденные для них соответствующие суммарные значения баллов. В качестве ценностного множителя для оценки новых конструкций принимают среднее арифметическое значение полученных величин.
Балльный метод позволяет получить отклонения расчетных значений себестоимости проектируемых машин в пределах 15-20% от их фактических значений. Точность расчетов увеличивается по сравнению с методом удельных показателей в среднем в 2 раза.
Для определения общей (абсолютной) эффективности капитальных вложений по отдельным предприятиям применяют показатель - отношение прибыли к капитальным вложениям.
При определении общей эффективности капитальных вложений анализируют факторы, влияющие на ее повышение или понижение: изменение трудоёмкости продукции; изменение матерналоёмкости продукции; изменение фондоёмкости продукции.
Для народного хозяйства установлен нормативный срок окупаемости в пределах 7 лет и соответствующий ему нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений равный 0,15. При технико-экономических расчетах разрешается пользоваться нормативом срока окупаемости от 5 до 10 лет с коэффициентом экономической эффективности от 0,2 до 0,1.
Трудоемкость единицы продукции определяется: а) по базовому варианту в фактически затрачиваемых человеко-часах; б) по сравниваемому варианту на проектной стадии в нормо-часах с учетом ожидаемого перевыполнения соответствующих норм, а после внедрения мероприятия - в фактически затрачиваемых человеко-часах.
4. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ.
Ускорение научно-технического прогресса (НТП) ведет к более частому обновлению продукции. Этот процесс стал массовым и типичным явлением промышленного производства. В машиностроении за последние 20 лет темп обновления продукции увеличился в три раза. Однако в настоящее время цикл разработки нового изделия нередко составляет шесть-семь лет, а период освоения его производства - два-три года, т. е. от возникновения идеи до ее полной реализации иногда проходит до десяти лет. Такое положение нетерпимо в условиях рыночной экономики. Предприятие, не имеющее механизма быстрой перестройки производства на освоение и выпуск новой продукции в соответствии с изменением спроса, становится неконкурентоспособным.
Подсчитано, если имеется семь взаимосвязанных элементов, а характер связи состоит в том, что связь либо есть, либо отсутствует, такая система может иметь 242 состояний. Но производство как система состоит из значительно большего числа элементов, связи между которыми многообразнее, поэтому число состояний производства как системы невероятно велико.
В процессе действия АСУ выполняются перечисленные ниже функции.
1. Сбор, обработка и дифференцированное распределение информации, позволяющее руководителю видеть не все процессы в производстве, а только те, которые относятся к его компетенции, его уровню управления.
2. Анализ полученной информации с использованием экономико-математических методов и выработки оптимальных решений.
3. Прогнозирование, составление перспективных планов развития объекта управления. На основе перечисленных функций можно сделать вывод, что создание АСУ на базе использования экономико-математических методов и вычислительной техники вносит коренные изменения в сам процесс управления, освобождая управленческий персонал от рутинной работы, переключая их на творческий процесс поиска оптимальных решений.
Увеличение глубины экономического анализа в ограниченных рамках времени в значительной мере достигается путем применении ЭВМ. С.А. Воеводин [15,c. 44-45] пишет: "Практика показывает, что на заводах, внедривших АСУП, экономический анализ имеет более высокий уровень. Так, в шинном производстве в результате внедрения АСУП оперативно решаются задачи, немыслимые в условиях ручной обработки информации: оперативный анализ расхода корда, резиновых смесей, ежесуточный анализ расхода материала, анализ использования оборудования, рабочей силы и т.д. Однако все части анализа невозможно перевести на машинный язык. Поэтому ЭВМ указанную проблему полностью не решает.
Единственно правильное, по нашему мнению, решение проблем ограничении во времени дает системный подход к анализу. Глубина анализа при этом достигается путем целенаправленной структуризации, определения приоритетов, распределения ресурсов."
В работе И.С. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7,c. 30-31] отмечается: "В последнее время как на практике, так и в теоретических разработках чувствуется ослабление внимания к исследованию актуальных вопросов создания и эксплуатации автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями. Делается попытка заменить их мини- и микроЭВМ, созданием автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров и других управленческих работников.
Такое положение, по нашему мнению, является ошибочным и в будущем может нанести ощутимый вред всему процессу совершенствования управленческих работ. Мы, безусловно, согласны с тем, что сама трактовка автоматизированных систем обработки экономической информации в качестве автоматизированных систем управления в свое время была слишком претенциозной. Однако это не означает, что к организации АСУП вообще не следует стремиться. Во-первых, в процессе создания так называемой "твердой" части АСУП никогда не предполагалось ограничиться использованием одной или нескольких мощных электронно-вычислительных машин. Наряду с ними намечается использование целого ряда других технических средств, таких, как средства выделения информации (датчики, регистраторы производства и пр.), внутрисистемные средства преобразования информации, средства вывода, передачи и фиксации данных и, наконец, средства переработки информации, к которым следует отнести как мощные электронно-вычислительные машины, так и компьютеры, составляющие техническую базу автоматизированных рабочих мест управленческого персонала. При помощи последних действительно можно оперативно решать ряд локальных проблем, возникающих в процессе управления производственными подразделениями. Однако для оптимального управления таким синтетическим показателем, как себестоимость, необходимо располагать данными о деятельности всего предприятия или даже объединения, перераспределять на этом уровне материальные или трудовые ресурсы. Эти проблемы посредством одних только АРМ, безусловно, не могут быть решены, ибо находятся в компетенции общего руководства и для их решения необходимо воспользоваться значительным количеством данных и развитой системой программного обеспечения. Однако некоторые частные задачи управления себестоимостью, естественно, могут и должны будут решаться непосредственно на автоматизированных рабочих местах управленческого персонала. В связи с этим следует отметить, что количество персональных компьютеров в последнее время стремительно растет и около 90% их приобретается для профессионального использования, в том числе и для оборудования АРМ ."
В сложном процессе планирования, учета, анализа и регулирования затрат на производство и себестоимости продукции, который в последнее время часто трактуется в качестве единой системы управления себестоимостью, важную роль играют все функции управления и виды народнохозяйственного учета. По данным 1974 года [4,c. 12-13] анализ информационного обеспечения учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции показал, что в этой сфере наиболее велик (около 85%) удельный вес показателей, заимствуемых из других подсистем. Поэтому изучение информационного обеспечения данного рода задач необходимо начать с определения информационных связей, существующих в подсистеме бухгалтерского учета и в других подсистемах автоматизированных систем управления В процессе этой работы важно решить две проблемы, предопределяющие осуществление принципа комплексности:
оптимизировать связь между оперативно-техническим и бухгалтерским учетом, ибо слишком много данных, зафиксированных в одном из них, повторно фиксируется и в другом. Решению этой проблемы, а также оптимизации связи бухгалтерского и статистического учета, по мнению И.С. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7,c. 52-53], во многом может способствовать получившая в последнее время развитие теория первичного учета;
необходимо также оптимизировать связь между учетом и остальными функциями управления себестоимостью продукции. Решение этой проблемы прежде всего означает однозначное определение места учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в автоматизированных системах управления предприятиями и производственными объединениями.
Построение автоматизированных систем согласно в руководящих методических материалов по созданию АСУП (1977 года) [9], до нынешнего дня применяющихся на производстве, не удовлетворяет принципу комплексности, ибо она построена по неоднородному принципу выделения функциональных подсистем. В то же время оптимизация потоков данных между учетом и планированием может в значительной степени разгрузить управленческий аппарат от избыточных данных.
Следующий важный принцип автоматизированной обработки экономической информации - аналитичность.
Его следует рассматривать в двух аспектах. Во-первых,учет как база данных экономического анализа должен представлять информацию в таком виде, чтобы ее было наиболее удобно использовать в процессе анализа хозяйственной деятельности, а также при исправлении или компенсации неблагоприятных хозяйственных ситуаций.
Во-вторых, учетные данные сами по себе должны быть максимально аналитичными без их специальной обработки методами экономического анализа. Прежде всего это относится к нормативным моделям вообще и нормативному методу учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в частности.
По мнению И.с. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7, с. 54-55] , особое значение в условиях внедрения и функционирования автоматизированных систем управления предприятиями и производственными объединениями приобретает принцип ажурности. Термин "ажурность" (фр. a jour - по сей день) в советской экономической литературе чаще всего трактовался неверно. Как правило, ажурность отождествлялась с оперативностью. В то же время между этими двумя понятиями имеется существенное различие. "Ажур" в более широком смысле этого слова означает такое состояние бухгалтерского учета, "когда учетно-вычислительные работы выполняются в установленные сроки". Именно в этом смысле и следует воспринимать это понятие. Учет, как, впрочем, и любая другая функция управления, не должен осуществляться ни быстро, ни медленно. Обратная связь должна обеспечить систему управления данными вовремя - тогда, когда возникает необходимость принятия соответствующего решения Поэтому выдвигаемое некоторыми авторами требование осуществления ежедневного [4, с. 21] или даже внутрисменного [13, с. 181-182] учета является неправомерным. Другое дело, что целесообразно, а с ростом концентрации производства даже необходимо уменьшать промежуток времени (лаг) между возникновением управленческой проблемы и ее решением на основе своевременно сформированных качественных данных обратной связи.
Подобные документы
Значение анализа затрат и себестоимости продукции. Суть основных категорий экономического анализа. Экономический анализ деятельности предприятия: затраты по экономическим элементам, на 1 рубль товарной продукции. Анализ себестоимости единицы продукции.
курсовая работа [44,3 K], добавлен 06.04.2011Значение и задачи экономического анализа себестоимости продукции. Анализ себестоимости продукции. Анализ динамики, выполнения плана и структуры себестоимости продукции. Резервы снижения себестоимости продукции.
курсовая работа [60,8 K], добавлен 14.09.2006Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия на примере ГНИПИ "Химтехнология". Объем производства и реализации продукции, использование основных фондов, трудовых и материальных ресурсов. Анализ себестоимости продукции.
курсовая работа [218,1 K], добавлен 16.01.2013Теоретические основы анализа себестоимости продукции. Задачи и информационная база анализа себестоимости продукции. Сущность, экономическая характеристика и классификация затрат. Объекты анализа себестоимости продукции, анализ резервов ее снижения.
курсовая работа [72,5 K], добавлен 13.03.2011Сущность и значение себестоимости, методика ее анализа. Комплексный анализ себестоимости продукции ОАО "Нефтекамскшина". Возможности внедрения бережливого производства на предприятии. Оптимизация учета себестоимости на отечественных предприятиях.
дипломная работа [585,7 K], добавлен 22.08.2011Сущность, экономическая характеристика и методика анализа себестоимости продукции. Анализ структуры и динамики себестоимости ОАО "БелЗАН" за 2005-2006 годы. Расчет экономического эффекта мероприятий по снижению себестоимости продукции предприятия.
курсовая работа [73,1 K], добавлен 25.09.2011Экономический анализ и его роль в управлении коммерческой организацией. Система комплексного экономического анализа. Методика экономического анализа. Анализ в системе маркетинга. Задачи анализа и источники информации. Анализ себестоимости продукции.
учебное пособие [9,8 M], добавлен 20.01.2009Анализ затрат и их взаимосвязи с объемом производства и прибылью. Содержание управления себестоимостью. Особенности управления производством в условиях рыночной экономики. Факторный анализ себестоимости. Восстановительная стоимость основных средств.
курсовая работа [52,7 K], добавлен 08.11.2013Экономический анализ и важнейшие категории диалектики. Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности. Анализ как функция управления, его связь с другими функциями управления (планирование, учет, принятие управленческих решений).
лекция [60,5 K], добавлен 27.01.2010Теоретические и методические аспекты анализа себестоимости продукции. Экономическая сущность себестоимости, виды и назначение. Значение и методика анализа себестоимости сельскохозяйственной продукции. Анализ себестоимости продукции молочного скотоводства.
курсовая работа [83,8 K], добавлен 01.03.2009