Формирование эффективной системы нормирования оборотных средств промышленного предприятия ЗАО "Мценскмебель"

Для расчета финансово-эксплуатационной потребности (ФЭП) в оборотных средствах используются следующие методы: аналитический; прямого счета; коэффициентный.

Метод прямого счета заключается в том, что, используя нормативы, рассчитывают потребность по каждому элементу оборотного капитала:

* потребность в производственных запасах;

* ожидаемое незавершенное производство;

* ожидаемые остатки готовой продукции на складе;

* ожидаемая дебиторская задолженность;

* необходимые денежные средства и ценные бумаги.

Далее рассчитывается нормативный запас в оборотных средствах.

Коэффициентный метод состоит в том, что сначала расчеты ведутся методом прямого счета, а затем корректируются в соответствии с ожидаемой динамикой роста объемов производства.

Произведем анализ изменения выручки от реализации под влиянием изменения эффективности использования оборотных средств интегральным методом ( для расчета используем данные за 9 месяцев 2009г. и 9 месяцев 2010 года).

Таблица 4- Анализ затрат на 1 рубль товарной продукции

Затраты на один рубль товарной продукции за отчетный период увеличились на 0,02 рубля и составили 0,92 рубля. Учитывая, что нормативное значение равно 1. можно говорить о критическом приближении к нему и рекомендовать предприятию снизить себестоимость.

Таблица 5- Анализ финансовых результатов деятельности

Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы:

1. увеличилась выручка от реализации продукции на 2920 тыс. руб(2,9%);

2. не смотря на увеличение выручки, снизилась прибыль от продаж на 2775 тыс. руб. (19,25%);

3. в 2010 году произошло увеличение прочих доходов на 1841 тыс. руб. В то же время увеличились прочие расходы на 2011 тыс. руб.;

4. балансовая прибыль в 2010 году составила 11728 тыс. руб., что на 2945 тыс. руб. меньше по сравнению с 2009 годом. Чистая прибыль снизилась на 2238,2 тыс. руб.;

5. за данный период наблюдалось снижение рентабельности производства на 6,79 %, что объясняется уменьшением балансовой прибыли;

6. рентабельность продукции составила в 2010 году 12,70%, что меньше 2009 года на 4,04%;

7. в 2010 году незначительно снизилась рентабельность от продаж на 0,88%;

8. общая рентабельность в 2010 году составила 15,52%, что на 6,63% меньше чем в 2009 году.

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НОРМИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Функцию нормирования следует рассматривать как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количественную и качественную оценку различных элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта, четкими и строгими нормами дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность. Рассчитываемые календарно-плановые нормативы (производственные циклы, размеры партий, заделов деталей и др.) служат основой планирования, определяют продолжительность и порядок движения предметов труда в процессе производства.

Вместе с тем в организациях, подразделениях создаются и действуют нормативы, определяющие технический уровень выпускаемой продукции (стандарты и технические условия), нормативные документы, характеризующие права и обязанности различных звеньев управления, формирующие правила поведения системы в целом (инструкции, методики) и др. В этом понимании нормирование относится к функции организации системы.

Следовательно, функции организации и нормирования имеют двойственный характер. Так, функция организации характеризует создание (совершенствование) системы управления, а на стадии организации работы реализуется при непосредственном управлении производством. Функция нормирования реализуется с помощью нормативных документов, инструкций при создании системы, а разработанные календарно-плановые нормативы используются при планировании производственной деятельности.

На промышленных предприятиях проблемам планирования и использования оборотных средств не уделяется должного внимания. Нормирование оборотных средств осуществляется далеко не на всех предприятиях, расчеты и корректировка нормативов если и производится, то крайне нерегулярно и в основном по производственным запасам. Применение устаревших методик не всегда обеспечивает обоснованность расчетов. Все это указывает на необходимость привлечения большего внимания финансовых работников предприятий к вопросам нормирования оборотных средств, разработке конкретных направлений совершенствования нормирования.

В результате анализа технико-экономических особенностей мебельной промышленности и их влияния на организацию оборотных средств определено, что к их числу могут быть отнесены следующие:

- сезонность ряда подотраслей и производств;

- неравномерность кругооборота средств на многих предприятиях;

- отсутствие на некоторых предприятиях запасов незавершенного производства и готовой продукции;

- на предприятиях с неравномерным кругооборотом наличие значительных остатков незавершенного производства и готовой продукции;

- с переходом на рыночные условия хозяйствования появление большого числа индивидуальных и мелкосерийных производств;

- высокая материалоемкость;

- широкая номенклатура применяемого сырья;

- использование давальческого сырья;

- с учетом требований рынка необходимость широкого ассортимента выпускаемой продукции;

- ограниченность времени хранения многих видов продукции;

- ежегодное освоение новых видов продукции.

В процессе перехода и становления рыночной экономики в РФ возникло столько трудных проблем и задач, требующих первостепенного решения, что вопросы нормирования на промышленных предприятиях как-то естественно отошли на задний план и совершенно потеряли свою актуальность. Интерес к нормам заметно ослаб, и усилилась ошибочная тенденция, что жить можно вообще без норм. В связи с этим были расформированы подразделения, занимающиеся этим вопросом.

Рассматривая проблемы нормирования и использования норм на предприятии, следует различать два совершенно разных понятия: норма-мера и норма-директива. Управление производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия путем установления правил (норм), регламентирующих эту деятельность, позволяет осуществлять анализ и контроль за выполнением этих правил соответствующими службами. Его можно рассматривать как нормативный метод управления, которому в условиях рыночной экономики нет разумной альтернативы. По своей сущности норма - это мера должного. И для понимания ее научного содержания в экономике надо учитывать, что применяемые экономические, технико-экономические нормы - это меры, имеющее числовое значение, которые используются для изучения и применения в практике хозяйствования объективных экономических законов. Нормативное управление состоит в том, что устанавливается норма, с помощью которой осуществляется воздействие на объект управления с целью изменения сущного и проверяется результат этого воздействия путем сопоставления сущного (фактического) с должным.

В условиях командно-административной системы управления экономикой, действующей ранее в бывшем СССР, принцип обязательности выполнения нормы-директивы был доведен до абсурда. При централизованном установлении этих норм Госпланом СССР сплошь и рядом проявлялся субъективизм, они теряли научную обоснованность, слабо отражали объекты управления. В то время, чтобы в дальнейшем получить при распределении побольше фондов на материальные ресурсы и финансовых ресурсов на пополнение собственных оборотных средств, предприятия завышали рассчитываемые нормы расхода, запасов, оборотных средств, которые министерства представляли на утверждение в Госплан СССР, Госснаб СССР, Минфин СССР. Ввиду дефицита распределяемых ресурсов вышеуказанные центральные экономические ведомства занижали при утверждении представленные проекты норм по министерствам против действительно необходимых значений. В то же время не придавалось должного значения действительно универсальной измерительной функции норм. Она не являлась нормой-мерой, чем она должна быть на самом деле. Это привело в определенной степени к дискредитации нормативного метода управления производством.

Формирование на предприятии необходимой нормативной базы для управления производством, материальными и финансовыми потоками является обязательным, сегодня без этого нельзя повысить эффективность хозяйственной деятельности.

В условиях рыночной экономики становятся особенно актуальными вопросы рациональной и эффективной организации процессов управления и контроля за движением материальных и финансовых потоков с целью повышения эффективности материально-технического снабжения самого предприятия и сбыта производимой им готовой продукции. Это необходимо для оптимизации уровня запасов и эффективного их использования, уменьшения их уровня, а также минимизации оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и потерю потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование промышленного предприятия при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений - излишние запасы («пролеживающие»). В связи с этим оно дополнительно должно вложить в них значительные оборотные средства, что приводит соответственно к недостатку свободных финансовых ресурсов - снижению платежеспособности предприятия, невозможности своевременно приобрести необходимые для производства материальные ресурсы, оборудование, рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и по зарплате с персоналом и т.д. Кроме того, высокий уровень излишних запасов приводит к увеличению издержек предприятия по содержанию самих запасов: необходимость иметь большие складские площади, нужно иметь увеличенный персонал (кладовщиков, грузчиков, бухгалтеров) для обработки и учета материалов, находящихся на складе, это дополнительные коммунальные платежи и налоги на имущество. Все это приводит к повышенным расходам на: амортизационные отчисления из-за созданных дополнительных складских помещений для хранения излишних запасов, затраты на зарплату увеличенного бухгалтерского и складского персонала (кладовщиков, грузчиков, обрабатывающих эти запасы), увеличенные коммунальные платежи - на освещение, отопление дополнительных складских помещений и т.д. Дополнительные издержки увеличивают себестоимость готовой продукции, выпускаемой промышленным предприятием, и снижают ее конкурентоспособность на рынке товаров.

Поэтому в условиях рыночной экономики менеджер предприятия, руководство и сотрудники его служб снабжения и сбыта, плановой и финансовой служб должны стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Они должны своевременно предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства, выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет рассматриваемому предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств. Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции изменения эффективности использования оборотных средств. Если число оборотов, совершаемых оборотными средствами, увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично и рационально использует оборотные средства. Снижение числа оборотов, совершаемых в рассматриваемом периоде, свидетельствует о падении темпов развития предприятия и о его неблагополучном финансовом состоянии.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств способствует их абсолютному и относительному высвобождению из оборота. Под абсолютным высвобождением понимается снижение суммы оборотных средств в текущем году по сравнению с предшествующим годом при увеличении объемов реализации продукции. Относительное высвобождение имеет место, когда темпы роста объемов продаж опережают темпы роста оборотных средств.

Эффективность управления оборотными средствами предприятия оказывает большое влияние на результаты его финансово-хозяйственной деятельности.

С одной стороны, необходимо более рационально использовать имеющиеся оборотные ресурсы - речь идет, прежде всего, об оптимизации производственных запасов, сокращении незавершенного производства, совершенствовании форм расчетов.

С другой стороны, в настоящее время предприятия имеют возможность выбирать разные варианты списания затрат на себестоимость, определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения.

В ходе выполнения практической части работы по данным направлениям были сделаны следующие предложения:

1. Не целесообразно привлекать краткосрочный кредит банка.

2. Мероприятия по совершенствованию организации производства, в основном, по оптимизации движения запасов приведут к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств.

3. Ускорение оборачиваемости производственных запасов на 1% приведет к дополнительному высвобождению средств в размере 7292 тыс. руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волков, О.И. Экономика предприятия [Текст]/О.И. Волков. - М.: ИНФРА- М, 2006

2. Спирин А.А. Общая теория статистики. Учебник. - М.: Финансы и статистика. - 2001

3. Гинзбург А.Н. Статистика, учебное пособие. Спб, Питер, 2002

4. Грузинов, В.П. Экономика предприятия [Текст]/В.П. Грузинов. - М.: ЮНИТИ, 2002

5. Гусаров В.М. Теория статистики. Уч. пособие. - М.: Аудит. Издательское объединение ЮНИТИ. 2002

6. Гусаров В.М. Статистика. Учебное пособие для ВУЗОВ. М.: Юнити-Дана, 2001

7. Ефимова М.Р. Общая теория статистики учебник для ВУЗОВ М.: Инфра-М, 2001

8. Чечевицына, Л.Н. Экономика фирмы [Текст]/Л.Н. Чечевицына. - Ростов н/Д: Феникс, 2000

9. Чернова А.В. Статистика промышленности. Уч. пособие ч. 2. - Орел ГТУ.

10. Харламов А.И. Общая теория статистики. Учебник. - М.: Финансы и статистика. 2001

14. Экономика предприятия [Текст]/ под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001

15. Экономика предприятия [Текст]/ под. ред. В.Л. Кантора. - СПб.: Питер, 2005

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Рисунок А.1 Организационная структура управления ЗАО «Мценскмебель»

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Рисунок Б. 1 Состав и структура оборотных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/