СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Обязательная часть программы практики

1.1 Характеристика предприятия и продукции

1.2 Имущество и кадровый состав предприятия

1.3 Управление предприятием

1.4 Организация производства и труда

1.5 Инновационная деятельность на предприятии

1.6 Эффективность и финансовое состояние предприятия

2. Индивидуальная часть программы практики

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность предприятия - это совокупность отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально возможной прибыли.

В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат. Те же предприятия, которые работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств и т. п. для их устранения.

Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.

Поэтому в настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого - выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Анализ хозяйственной деятельности необходим на любом предприятии - государственном, совместном, акционерном, подрядном или основанном на иной форме собственности.

Анализ деятельности предприятий при любых формах собственности всегда должен быть творческим и разнообразным по содержанию, применению различных аналитических приемов с учетом специфики производства, его организации на конкретном предприятии.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения научно - технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Целью работы является анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, закрепление и углубление теоретических знаний полученных в Минском институте управления, приобретение практических навыков работы по специальности.

Задачи обязательной части практики - изучить:

1. Общую характеристику предприятия и выпускаемой продукции.

2. Имущество и кадровый состав предприятия.

3. Управление предприятием.

4. Организацию производства и труда.

5. Инновационную деятельность на предприятии.

6. Эффективность и финансовое состояние предприятия.

Основным источником практического материала, использованного при написании отчета, являются отчетные данные ОДО «ТЭЙПС-ПРО». При написании отчета по преддипломной практике использовались научная и специальная литература, посвященная исследуемой проблеме, различные формы финансовой, бухгалтерской и другой отчетности предприятия.

1. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ

1.1 Характеристика предприятия и продукции

Общество с дополнительной ответственностью «ТЭЙПС-ПРО», зарегистрировано решением Минского горисполкома № 1337 от 17 ноября 2000 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 101371770, с изменениями и дополнениями, зарегистрированными решением Минского горисполкома № 8 от 15 января 2004 г.

Место нахождения ОДО «ТЭЙПС-ПРО»: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 77а, второй этаж, комн. 13.

Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков.

Для обозначения своей продукции ОДО «ТЭЙПС-ПРО» разрабатывает и использует собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством. Также имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» представляет собой производственное предприятие, работающее в легкой отрасли промышленности. Форма собственности данного предприятия - частная.

Учредителями предприятия являются Викторов Вадим Феликсович и Викторова Алла Вениаминовна, в обязанности, которых входит:

· вносить вклады в Уставный фонд в порядке, размере, способом, и в сроки, предусмотренные Уставом и Учредительным договором;

· не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества, полученную в связи с участием в Обществе;

· выполнять принятые на себя обязательства в Обществе.

Главной задачей предприятия является деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных интересов трудового коллектива предприятия, инте-ресов собственника имущества.

Главной целью является повышение эффективности функционирования предприятия, сохранение и укрепление лидирующего положения на белорусском рынке.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» осуществляет следующие виды деятельности:

ь розничная торговля;

ь полиграфическая деятельность - код 2222;

ь производство резиновых и пластмассовых изделий - код 25;

ь хранение и складирование - код 63120;

ь сдача внаем собственного недвижимого имущества - код 7020;

ь управление недвижимым имуществом - код 7032;

ь исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения- код 7413.

Общество вправе самостоятельно определять конкретные направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются ОДО «ТЭЙПС-ПРО» после получения соответствующей лицензии.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» - один из немногих производителей самоклеящихся лент в нашей стране. Предприятие осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции промышленного профиля, основным видом которой являются упаковочные, маскировочные и защитные, для фиксации и сращивания и другие ленты, что приведены в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1 Выпускаемые предприятием самоклеящиеся ленты

Упаковочные	Транспортная упаковка
	Отрывные пояски
	Упаковка продукции
	Специальная упаковка
Маскировочные и Защитные	Для лакировки и гальванизации
	Для печатных плат
	Для малярных и декоративных работ
	Для транспортировки и дальнейшей обработки
Для фиксации и Сращивания	Двусторонние самоклеящиеся ленты
	Ленты для фиксации флексографских клише
	Перерабатываемые самоклеящиеся ленты
	Термоактивируемые ленты (HAF)
	Power-Strips®
	Односторонние самоклеящиеся ленты
Разные	Для лито монтажа фотоформ
	Для электроизоляции
	Изоляция систем кондиционирования воздуха
	Приклеивание надписей, декораций и разметки
	Для помещения в оболочку и упаковки электронных компонентов
	Для обвязки кабельных жгутов

Также производственная программа ОДО «ТЭЙПС-ПРО» подразделяется на группы продукции, при этом название каждой группы указывает на определенный тип продуктов. Приведенные ниже описания наглядно демонстрируют, сколь многообразна продукция предприятия:

§ ленты HAF с термоклеем

Лента с клеем высокой связующей способности, склеивающая при воздействии давления и повышенной температуры.

§ band

Не растягивающиеся тканевые самоклеящиеся ленты. Могут иметь открытую или закрытую (с покрытием) внешнюю поверхность. Некоторые ленты могут иметь также различную окраску.

§ film

Самоклеящиеся ленты на основе различных пленок, например, из полипропилена, полиэтилена, полиэфира и поливинилхлорида.

§ fix

Двусторонние самоклеящиеся ленты на основе различных материалов, например, бумаги, пленки, ткани или пеноматериала. Также ленты без основы (так называемые переводные ленты-клея).

§ Power-Strips®

Двусторонние самоклеящиеся ленты с высокими клеевыми свойствами, а также высечки, на основе натурального каучука; снимаются без остатков клея.

§ flex

Растягивающиеся самоклеящиеся ленты на пленочной основе.

§ krepp

Самоклеящиеся ленты на бумажной основе, гладкие, с выраженным или слабым гофром (крепированные). Имеются различные виды - от сохраняющих форму до весьма сильно растягивающихся.

§ pack

Самоклеящиеся ленты на основе пленок (напр., ПВХ, ПП, бумаги и усиленные стеклонитью), предназначенные специально для упаковочных работ.

§ print

Двусторонние самоклеящиеся ленты различной толщины и на различных основах (пленках, пеноматериалах, бумаге), предназначенные для приклеивания клише в полиграфической промышленности.

§ Easy-Cover®

Маскирующий материал с самоклеящейся лентой по краю (крепированная бумага/ткань).

§ Bodyguard

Высококачественные защитные пленки для свежелакированных поверхностей.

Новым направлением в деятельности предприятия является нанесение логотипов путем флексопечати на самоклеящиеся ленты. В эпоху развития рынка на территории Республики Беларусь стало необходимым не только изготавливать качественный продукт, но и для достижения максимального уровня продаж и высокой конкурентоспособности предлагать реализуемый продукт в виде, соответствующем мировым требованиям и стандартам. Одним из важных требований является упаковка реализуемого продукта. ОДО «ТЭЙПС-ПРО» является одним из немногих предприятий в Республике Беларусь, которое внедрила на своем предприятии флексопечать методом “импринтинга”, то есть нанесение логотипа на ленты с липким слоем.

Флексопечать - один из самых популярных в мире видов печати. Такое широкое признание этой разновидности высокой печати объясняется, прежде всего, тем, что она практически не имеет ограничений по типу запечатываемого материала: это может быть как тонкая пленка, так и достаточно грубый гофрокартон, не говоря уже о различных видах бумаги, фольги и пр.

Флексографская печать предусматривает использование гибких фотополимерных форм, от которых, собственно, и пошло название флексографии (англ. flexible - гибкий).

Флексография является разновидностью высокого способа печати и отличается от классической типографской печати применением высокоэластичных форм и жидких печатных красок. Именно благодаря этому флексография позволяет при относительно небольшом давлении печати запечатывать различные по своим характеристикам материалы.

Основой технологии флексопечати является передача жидких быстросохнущих красок на материал (пленка, бумага, фольга) через мягкие полимерные формы, закрепленные на формных цилиндрах с помощью двусторонней липкой ленты или находящихся на поверхности специальных "сливов" (sleev).

Сегодня область применения флексографии очень широка, однако наиболее востребованным этот способ печати оказался в производстве упаковки и этикетки. Флексографским способом печатают на различных пленках, многослойных комбинированных материалах, алюминиевой фольге и многих других материалах. Данный вид печати незаменим в работе с тянущимися материалами - полиэтиленом низкого (HDPE) и высокого (LDPE) давления за счет свойств центрального барабана (если это не рядная флексомашина) и, вследствие этого, более низкого натяжения материала в машине.

К плюсам этого вида печати можно отнести дешевую, в сравнении с глубокой печатью, предпечатную подготовку. Это обеспечивает хорошую себестоимость небольших и средних тиражей, а также небольшой срок изготовления заказа за счет короткого срока производства цифровых и аналоговых форм.

Характерные недостатки этого варианта печати: при очень высоком требовании к визуальному качеству печати сложно или практически невозможно выполнять такие вещи, как растяжка в "0", очень мелкие элементы, требующие большой четкости и т.п.

Наиболее важными особенностями флексографического процесса являются используемые в нем резиновые или фотополимерные печатные формы. Поскольку они гибкие, то с их помощью можно печатать на множестве различных типов поверхностей, которые совершенно не подходят для офсета - от тонкого пластика до грубого картона. Офсетные машины, использующие плоские металлические формы, могут переносить краску только на гладкую бумагу; чем более гладкой является бумага, тем лучше изображение.

Общество с дополнительной ответственностью импортирует самоклеящиеся ленты из стран Евросоюза. Часть лент реализовывается в готовом виде без дополнительной доработки, а часть лент подлежит намотке и разрезке на размеры, которые устанавливает заказчик - покупатель продукции. Товар ОДО «ТЭЙПС-ПРО» участвует в сложных процессах выпуска высокотехнологической продукции, поэтому он должен быть высокого качества.

Дальнейшее развитие торгово-закупочной деятельности и расширение сферы применения технологических липких лент позволяет белорусским предприятиям (ПО "Горизонт", ОАО "Гомельобои", Светлогорский ЦКК, АМАЗ, АО "Полимиз", ООО "Молодечномебель", НО "Бобруйскмебель", СП "Унифлекс", Полоцкое стекловолокно и др.) повышать конкурентоспособность собственной продукции.

Увеличение объема и разновидностей поставляемых уплотнительных материалов позволяет уменьшать энергозатраты предприятий, учреждений и населения, что приводит к снижению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно повышается уровень ее конкурентоспособности.

Что касается потребителей, то вся продукция ОДО "ТЭЙПС-ПРО" реализуется только на территории Республики Беларусь. Но следует заметить, что потребителей насчитывается более 200 предприятий и организаций. Ниже представлена структура реализации продукции (рис.1).

Рис.1 Структура реализации продукции ОДО "ТЭЙПС-ПРО" за 2007г.

Основными конкурентами по производству самоклеящихся лент для ОДО "ТЭЙПС-ПРО" являются: "Синергия", ТСМ ПАК, ИнтерПак, ООО "Экстрополимерпак", ООО "Белделюкс", ЧУП "Альтердом".

1.2 Имущество и кадровый состав предприятия

В 2000 году ОДО "ТЭЙПС-ПРО" арендовало помещения у УП "Белхимчистка". При приобретении нового оборудования и расширения производства дополнительно были арендованы новые площади для складского помещения, а также для установки новых станков. В них был произведен косметический ремонт. Помещения дооборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, установлено новое освещение на рабочих местах согласно требованиям и нормам санэпидемстанции.

В 2000г. и 2001г. силами участка наладки, изготовления и ремонта оборудования было разработано и изготовлено следующее оборудование:

- станок СТ 1700 (слиттер);

- станок для торцовки;

- станок для перемотки лент;

- упаковочная машина;

- стол для резки тефлона.

В 2004 году были приобретены заводской слиттер, "Джамбо"-резка(ST-22), два поршневых компрессора, станок флексопечати, изготовлены шпулерезка и упаковочная машина для скотча.

Также в 2006 году куплены заводская шпулерезка и компрессор винтовой.

Вследствие того, что все оборудование является новым и неизношенным, оно не требует ремонта. Замене подлежат только быстро изнашиваемые детали и узлы (подшипники, гильзы, ножи, ремни, фрикционы).

Имущество ОДО "ТЭЙПС-ПРО" составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в бухгалтерском балансе предприятия.

В случаях, установленных законодательством, в ОДО "ТЭЙПС-ПРО" образуются резервные фонды. Общество может образовывать другие фонды, которые создаются и используются в соответствии с законодательством или учредительными документами Общества.

Виды, размеры фондов, а также порядок их формирования и использования определяются Общим собранием участников Общества.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Эффективность производства зависит от кадрового потенциала, от уровня и качества их профессиональной подготовки. Квалификация работников предприятия напрямую связана с производительностью труда -- чем выше квалификационный разряд работающего, тем выше его профессиональный уровень, умение и навыки.

Среднесписочная численность по ОДО "ТЭЙПС-ПРО" за 2008г. составила 25 человек: из них рабочих - 13 человек, служащих - 12 человек. Списочная численность по состоянию на 1 июля 2008г. составила 21 человек: из них рабочих - 11 человек, служащих - 10 человек.

Из числа служащих 10 человек (100%) имеют высшее образование. Среди рабочих высшее образование имеют 3 человека, среднее специальное- 4 человека, среднее - 6 человек.

Возрастной состав работающих:

16-30 лет -- 8 человек (38,1%);

31-39 лет -- 6 человек (28,6%);

40-49 лет -- 5 человек (23,8%);

50 лет и старше -- 2 человека (9,5%).

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" четко обозначены задачи и требования к персоналу:

- профессионализм;

- исполнительность;

- аккуратность;

- дисциплинированность;

- креативное мышление;

- желание повышать свой уровень и стремление к самообразованию;

- умение работать в команде;

- видение поставленных целей и задач и способность качественно их реализовывать.

Важным в функционировании предприятия является социальная политика, которая сложилась в обществе.

При подборе персонала руководство ОДО "ТЭЙПС-ПРО" уделяет большое внимание социальному климату в коллективе. Важно, чтобы новый сотрудник соответствовал не только профессиональным требованиям, но и социальному климату, сложившемуся в коллективе. В период адаптации нового сотрудника к нему представлен "наставник", который координирует, помогает освоиться в коллективе, как в профессиональном, так и в социальном направлении.

Важным фактором, который может способствовать осуществлению эффективного программно-целевого управления, является хорошо подобранный, управляемый, быстро и гибко реагирующий на любые изменения во внешней среде персонал фирмы.

Необходимо, чтобы корпоративные цели и ценности воспринимались трудовым коллективом как свои. Нужны, следовательно, их пропаганда, постоянная работа с коллективом. При этом в качестве условия появления заинтересованности в делах фирмы выступают объективная оценка результатов работы сотрудника и признание его заслуг руководством и коллегами, а также возможность проявления инициативы.

Главное внутри организации -- работники, а за ее пределами -- потребители продукции. Важно повернуть сознание персонала к потребителю, а не к угождению начальнику; к прибыли, а не к расточительству; к новатору, а не к заскорузлому механическому исполнителю; перейти к социальным нормам, базирующимся на прочном экономическом фундаменте, не забывая о духовности и нравственности.

Постоянно в ОДО "ТЭЙПС-ПРО" ведется поиск грамотных специалистов на основные (в соответствии с поставленными целями) рабочие места. В связи с тем, что в Республике Беларусь нет учебных заведений, которые подготавливают специалистов по специальности "Оператор флексографических машин", руководство предприятия приняло решение о приглашении на практику выпускников Минского полиграфического колледжа по специальности "Оператор полиграфического оборудования", для дальнейшего обучения и работы на предприятии.

Одновременно организация преимущественно ищет необходимых работников среди своих сотрудников, оценивая и развивая их потенциал. Практика внутреннего набора, в достаточной степени формализованного, позволяет всем желающим принять участие в развитии новых направлений деятельности, по крайней мере, попытаться это сделать.

Развитие новых компетенций и повышение квалификации приобретают большое значение для реализации данной стратегии в связи с тем, что организация планирует принципиальное изменение курса, исходя из внутренних ресурсов. Создание новых направлений деятельности позволяет организации предложить своим сотрудникам новые продвижения, новые должности, развитие карьеры.

Оценка персонала является важной частью кадровой политики Общества с дополнительной ответственностью "ТЭЙПС-ПРО". Она позволяет не только получить необходимую информацию об отдельных сотрудниках и выявить, насколько тот ли иной сотрудник соответствует занимаемой должности, но и повысить эффективность управления и мотивацию персонала, а также улучшить психологический климат в коллективе.

В ОДО "ТЭЙПС-ПРО" оценка персонала производится один раз в год. Предприятие поручает проведение комплексной оценки персонала кадровым агентствам, которые располагают широким спектром различных техник и методик, включая тесты, ролевые игры, групповые упражнения, дискуссии и бизнес симуляции. Одним из преимуществ независимых экспертов является их непредвзятое отношение к тестируемым, которое позволяет дать объективную оценку каждого сотрудника. Кадровые агентства постоянно повышают уровень предоставляемых услуг, предлагая все более совершенные методики и новые направления в оценке и аттестации сотрудников.

К основным задачам проведения оценки персонала можно отнести выявление сильных и слабых сторон сотрудника, соответствия занимаемой должности, оценка готовности сотрудника к карьерному продвижению и его профессиональных характеристик, оценка совместимости сотрудников, определение потребности к дальнейшему обучению, оценка интеллектуального потенциала сотрудников, определение стратегии формирования эффективной команды и т.д.

Нередко аттестация вызывает волнение или негативное отношение сотрудников. Чтобы избежать подобной реакции, руководство ОДО "ТЭЙПС-ПРО" заранее информирует сотрудников о целях, методах и последствиях предстоящей аттестации. При проведении аттестации на предприятии обеспечены соответствующие условия, в том числе конфиденциальность и исключение отвлекающих и раздражающих моментов. Результаты оценки сообщают сотрудникам, при этом соблюдая грамотность, конфиденциальность и деликатность, даже если результаты неблагоприятны. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели:

· коэффициент оборота по приему рабочих :

коэффициент оборота по выбытию :

· коэффициент текучести кадров :

Значения данных коэффициентов представлены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1. Показатели, характеризующие движение рабочей силы на ОДО "ТЭЙПС-ПРО"

Коэффициент	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Коэффициент оборота по приему	0,1898	0,188	0,185
Коэффициент оборота по выбытию	0,147	0,185	0,196
Коэффициент текучести кадров	0,147	0,185	0,196

На протяжении 2005-2008 гг. коэффициент оборота по выбытию совпал с коэффициентом текучести кадров. Это объясняется тем, что на протяжении этого времени все увольнения работников происходили по желанию работников и по соглашению сторон.

Оплата труда работников ОДО "ТЭЙПС-ПРО" производится на основе тарифных ставок, рассчитанных на основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь, согласно присвоенному разряду, должностных окладов, сдельных расценок согласно разряду выполняемых работ.

Для всех служащих и рабочих предприятия, кому установлены оклады или оплата труда производится по часовой тарифной ставке, применяется повременно - премиальная система оплаты труда.

При установлении должностных окладов руководителям, специалистам и служащим наниматель имеет право увеличить (уменьшить) их в пределах межразрядной разницы (до 7%).

Руководителям, специалистам и служащим устанавливаются надбавки за высокие творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда. Размеры надбавок определяются в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности выполняемых работ (услуг).

Доплаты за работу в вечернюю смену производятся за каждый час работы в вечернюю смену.

Часовая тарифная ставка исчисляется делением месячного оклада на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

Доплаты за работу в вечернюю смену включаются в себестоимость продукции.

Работникам предприятия, выполняющим наряду со своей основной работой обязанности отсутствующего работника, производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличения объема работ. Размер доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличения объема работ устанавливается директором предприятия в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности) при выполнении работником наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника (в случае болезни, отпуска, командировки).

Для достижения желаемых результатов руководству организации необходимо, используя установленные показатели и условия премирования, обеспечить стимулирование напряженного труда рабочих, их инициативы.

Премирование работников ОДО "ТЭЙПС-ПРО" имеет целью усиление материальной заинтересованности всех категорий работников в улучшении финансового состояния предприятия, росте прибыли, производительности труда, повышении качества продукции, обеспечении успешных результатов работы предприятия.

Премирование всех работников предприятия производится из фонда оплаты труда. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

Премии начисляются за фактически отработанное время на заработок по сдельным расценкам или тарифным ставкам, окладам.

Премии работникам предприятия начисляются также на доплаты:

- за совмещение профессий (должностей);

- за расширение зон обслуживания или увеличения объема работ;

- за разницу в окладе при временном заместительстве.

За работу в праздничные дни и сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным: расценкам, ставке, окладу.

Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом на военную службу, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим причинам (уважительным), выплаты премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде.

Премия отдельным работникам за личный вклад в выполнение основных и дополнительных показателей премирования, в улучшение финансового состояния предприятия за текущий месяц может быть выплачена в увеличенном размере в процентах или абсолютной сумме без ограничения ее размера.

Премия всем работникам ОДО "ТЭЙПС-ПРО" выплачивается по итогам работы за месяц.

Конкретный размер премии к выплате для всех работников определяется руководителем предприятия с учетом расчетного размера премии и финансового состояния предприятия.

1.3 Управление предприятием

Организационная структура предприятия представляет собой сложную динамическую систему, состоящую из взаимосвязанных и функционально обособленных подсистем, находящихся в постоянном развитии и совершенствовании в соответствии со своими целями и задачами. Центральной подсистемой такой системы является основное производство, структура и состав которого зависят от характера и технологических особенностей выпускаемой продукции, объемов производства.

Как видно из структуры предприятия (Рис. 2), Общество с дополнительной ответственностью состоит из трех основных структур, которые имеют непосредственное подчинение руководителю предприятия. Это руководители подразделений - Главный бухгалтер, Заместитель директора по продажам, заместитель директора по производству, которые непосредственно координируют и управляют персоналом, выполняя поставленные задачи. Управление персоналом осуществляют данные руководители во главе с руководителем предприятия.

Все подразделения тесно взаимосвязаны между собой и не могут функционировать как самостоятельное звено. У каждого подразделения есть свои функции, которые обозначены должностными обязанностями предприятия. Должностные обязанности составлены в Обществе с дополнительной ответственностью в соответствии с должностями, утвержденными штатным расписанием Общества с дополнительной ответственностью.



Рис. 2.Организационная структура ОДО "ТЭЙПС-ПРО"

Исполнительным органом ОДО "ТЭЙПС-ПРО" является Директор Общества, который избирается на Общем собрании Участников Общества и принимается на работу по договору (контракту).

Директор предприятия:

§ осуществляет текущее руководство деятельности Общества;

§ в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет интересы Общества и совершает сделки от имени Общества;

§ нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

§ представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, юридическими и физическими лицами;

§ в пределах своих полномочий, определенных в договоре (контракте), распоряжается имуществом, с том числе средствами Общества;

§ открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;

§ в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

§ выдает доверенности;

§ регулярно отчитывается перед Общим собранием Участников Общества, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности Общества, в порядке, определяемом учредительными документами Общества;

§ организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания Участников Общества;

§ в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

ь Организовывать работу бухгалтерии и подчиненных.

ь Отвечать за своевременное и качественное составление документов относительно финансовой отчетности предприятия и представляет их в государственные органы соответственно действующему законодательству Республики Беларусь.

ь Выполнять начисления и перечисления налогов и платежей в государственный и местные бюджеты, страховых взносов государственным внебюджетным социальным фондам, платежей банковским учреждениям, средств на финансирование заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

ь Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

ь Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета.

ь Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

ь Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

ь Соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, следить за их сохранностью.

ь Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

ь Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.

ь Осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия.

ь Выполнять работы по формированию, ведению и сохранению базы данных бухгалтерской информации (на бумажных и электронных носителях информации).

ь Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты сотрудникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

ь Готовить данные по соответствующим участкам учета для директора предприятия.

ь Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по выполнению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.

ь Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

ь Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

ь Выполнять правила трудового распорядка, принятые на предприятии.

Также главный бухгалтер уполномочен:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителя предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях (в частности государственных учреждениях) по вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В свою очередь главному бухгалтеру подчиняется экономист, в обязанности которого входит:

§ Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

§ Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

§ Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

§ Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

§ Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

§ Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

§ Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию, использованием внутрихозяйственных резервов.

§ Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

§ Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

§ Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия, а также учет заключенных договоров.

§ Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

§ Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

§ Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

§ Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

§ Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, т.е. главного бухгалтера.

Также экономист имеет право:

ь Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

ь Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

ь В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

ь Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него с разрешения руководителя.

ь Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

ь Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель директора по продажам:

· Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

· Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

· Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

· Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

· Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

· Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

· Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

· Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

· Знакомит потребителей с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

· Организует и контролирует проведение рекламных кампаний.

· Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

· Контролирует соблюдение правил торговли.

· Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

· Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

· Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

· Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов руководства предприятия.

· Не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

Заместитель директора по продажам имеет право:

ь Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

ь Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

ь Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

ь Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

ь Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

Логистик подчиняется заместителю директора по продажам и выполняет следующие обязанности:

· Управляет движением товарно-материальных ценностей на складе.

· Осуществляет перемещение товарно-материальных ценностей между участками предприятия.

· Управляет товарными запасами на складе:

· - планирует объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;

· - координирует работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);

· - проектирует и применяет системы управления запасами;

· - разрабатывает методы учета товара;

· - участвует в инвентаризациях;

· - контролирует состояние товарных запасов.

· Осуществляет прием товара на склад, осуществляет контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.

· Анализирует и контролирует имеющиеся остатки продукции на складе.

· Управляет транспортировкой товара, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

· Определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.

· Обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

· Разрабатывает планы перевозок.

· Организовывает технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).

· Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса, анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

· Определяет потребность в отгрузках продукции.

· Оформляет заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.

· Своевременно информирует руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.

· Своевременно и достоверно предоставляет установленную отчетность.

· Соблюдает Правила внутреннего распорядка организации.

Заведующий складом также подчиняется заместителю директора по продажам. В его должностные обязанности входит:

v Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

v Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

v Составлять установленную отчетность.

v Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

v Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

v Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

v Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

v Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

v Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

v Руководить работниками склада.

В подчинении директора предприятия находится и заместитель директора по производству. Ниже представлены его должностные обязанности:

ь Повседневное руководство деятельностью участков, выпускающих продукцию предприятия.

ь Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на продажу, целевого назначения.

ь Организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства.

ь Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.

ь Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.

ь Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

ь Внедрение в практику работы участков передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

ь Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и т.п.

Заместитель директора по производству вправе:

§ Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, входящих в данное производство, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

§ Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и участкам.

§ Утверждать календарные планы и графики производства продукции.

§ Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.

§ Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.

§ Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.

§ Координировать планы производства по новой технике в части сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.

Ежегодно компании теряют сотни тысяч долларов из-за злоупотреблений сотрудников. Так как действующие системы бухгалтерского и налогового учета не полностью позволяют своевременно выявить эти нарушения, многие компании начинают задумываться о необходимости постановки систем внутреннего контроля. Вместе с тем далеко не всегда в компаниях есть четкое представление, что и как должна решать система внутреннего контроля, роль подразделений, порядок взаимодействия.

Концепция внутреннего контроля является основополагающей для эффективных действий любого хозяйственного субъекта. Внутренний контроль затрагивает все сферы деятельности любого предприятия - от целей бизнеса, включая эффективность и прибыльность, до сохранения его ресурсов. Как минимум внутренний контроль предполагает контроль обоснованности принятия практически всех управленческих решений, которые могут оказать влияние на бизнес, а также создание условий, для того чтобы данные решения принимались максимально эффективно.

В более широком смысле контроль связывают с процессом, посредством которого организация адаптируется к внешней обстановке.

Контроль в организации занимается как стратегическими вопросами, то есть, каким образом организация взаимодействует с обстановкой, так и оперативными вопросами, то есть эффективной реализацией планов, разработанных для достижения общих целей.

Внедрение системы внутреннего контроля позволит обеспечить надежность финансовой информации, а также снизить риски принятия ошибочных решений.

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" внутренний контроль финансовой и хозяйственной деятельности осуществляет Ревизор Общества.

Ревизор Общества избирается Общим собранием участников Общества. Им не может быть избран директор предприятия. Лица, деятельность которых проверяется, не вправе участвовать в проведении ревизий или проверок.

Обязанностями Ревизора Общества является проведение:

- ежегодной ревизии - по результатам финансовой и хозяйственной деятельности за отчетный год не позднее 20 марта года следующего за отчетным;

- ревизии или проверки - по решению органов управления Общества в установленные ими сроки;

- ревизии или проверки - по требованию участников Общества в случаях, предусмотренных законодательством, в течении 20 дней с даты такого требования.

Ревизор Общества вправе в любое время по собственной инициативе провести ревизию или проверку. Продолжительность ревизии или проверки не должна превышать тридцати дней. Далее по результатам проведенной ревизии или проверки он составляет заключение.

В случае выявления нарушений ревизор обязан:

- представить заключение ревизии или проверки либо отдельные их выводы и предложения органам управления предприятия, которые в соответствии с их компетенцией в двухнедельный срок обязаны принять меры по устранению допущенных нарушений;

- потребовать созыва внеочередного Общего собрания участников Общества, если по выявленным в ходе ревизии или проверки фактам нарушений решение может быть принято только этим собранием.

Заключение Ревизора по результатам проведения ежегодной ревизии вносится на рассмотрение Общего собрания участников Общества при утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибыли и убытков и распределения прибыли и убытков предприятия.

Чтобы система внутреннего контроля была эффективной, в любой организации и на всех уровнях должны понимать, что действия сотрудников в большой степени способствуют достижению корпоративных целей. Система внутреннего контроля не должна восприниматься ими как система, которая существуют для того, чтобы ограничивать сотрудников или вводить бюрократические регламентации.

Процесс организации системы внутреннего контроля на предприятии сложный, требующий большого количества временных, трудовых и денежных ресурсов. Внутренний контроль должен быть встроен в систему управления предприятием, являясь неотъемлемой частью организации. Система внутреннего контроля должна основываться на разносторонних методах контроля, охватывающих все направления жизнедеятельности экономического субъекта.

Элементы внутреннего контроля необходимы для всех предприятий независимо от размера, масштаба и характеристики деятельности, поскольку это повысит доверие клиентов, контрагентов и других заинтересованных лиц к деятельности организации, так и к ее финансовой отчетности. Даже если владелец предприятия считает, что полнофункциональный контроль не нужен, отдельные его элементы позволят ему упростить жизнь, освободив от принятия решений по текущим вопросам. Контроль - это не панацея от всех бед и не гарантия успеха. Контроль - это инструмент призванный содействовать повышению эффективности и достижению поставленных текущих и стратегических целей, предотвращению возможных потерь и убытков, занять доминирующее положение на рынке.

Одним из главных направлений в работе ОДО "ТЭЙПС-ПРО" по решению проблем сбыта готовой продукции, сокращению складских остатков, увеличению объемов реализации и, как следствие, объемов производства является укрепление и постоянное реформирование маркетинговой деятельности предприятия, которой занимается отдел продаж. В свою очередь менеджер из отдела продаж подчиняется заместителю директора по продажам.

Основными задачами маркетинговой деятельности ОДО "ТЭЙПС-ПРО" являются:

-исследования потребительских свойств производимой продукции и факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса, конъюнктуры рынка;