Разработка мероприятий по управлению текущими издержками предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях улучшение финансового состояния хозяйствующих субъектов невозможно без рационального использования имеющихся ресурсов, без снижения себестоимости продукции. С переходом на рыночные отношения роль себестоимости как экономической категории существенно повысилась, так как от ее величины зависят конкурентоспособность организации, и величина получаемой ею прибыли. С ростом конкуренции усиливается влияние фактора затрат на возможность сохранения и укрепления конкурентных позиций организаций, что в значительной степени определяется эффективностью управления текущими затратами.

Актуальность исследования обусловлена тем, что эффективное управление затратами и получение максимальной прибыли являются главной задачей финансово-экономических служб предприятий. Эффективное управление затратами позволяет предприятию обеспечить производство конкурентоспособной продукции или предоставление услуг за счет более низких издержек, определить реальную себестоимость продукции или услуг, обеспечить объективными данными разработку бюджета предприятия, оценить стоимость бизнес процессов или деятельность структурных подразделений, обоснованно принимать управленческие решения. Чем эффективнее используются в хозяйственных процессах экономические ресурсы, рабочая сила, научные достижения, тем ниже себестоимость и выше прибыль, а отсюда и большая устойчивость в конкуренции. Снижение себестоимости является важнейшим резервом роста прибыли и повышения рентабельности. Таким образом, управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Целью данной курсовой работы является разработка мероприятий по управлению текущими издержками предприятия.

Для достижения этой цели нами были поставлены следующие задачи:

изучить теоретические основы операционного анализа в управление текущими издержками;

рассмотреть текущие издержки на предприятии и провести их анализ;

указать пути совершенствования управления текущими издержками предприятия.

Объектом исследования данной работы является МУП «ЖКО Чемал». Предметом исследования являются текущие издержки предприятия.

Исследование базируется на методологии финансово-экономического анализа, на методах статистики, а также на экономико-математических методах.

При выполнении курсовой работы использованы учебники и учебные пособия различных авторов, а так же публикации в современных периодических изданиях.

Структура определена ее целью и поставленными задачами. Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Во введении обоснован выбор темы курсовой работы, ее актуальность, сформулированы цель и задачи исследования, указан объект и предмет исследования.

В первой главе рассмотрена сущность и значение текущих затрат, приведены принципы классификации текущих затрат, изложены основные составляющие процесса управления текущими затратами па предприятии.

Во второй главе представлены результаты исследования динамики, объема и структуры текущих затрат, определено влияние различных факторов на динамику и структуру текущих затрат, оценена действующая система управления текущими затратами организации.

В третьей главе предложен комплексный мероприятий к управлению текущими затратами организаций.

В заключении сформулированы основные выводы по курсовой работе.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ТЕКУЩИМИ ИЗДЕРЖКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Понятие и классификация издержек

Достижение целей организации почти всегда связано с затратами и нельзя быть уверенным в правильности принятого решения, если при его подготовке не проводилось исследование затрат. Принимаемое предприятием решение, как правило, оказывает влияние на затраты, но в такой же степени и затраты во многих случаях оказывают влияние на тот или иной выбор, на то или иное решение.

Для начала рассмотрим понятие издержек, затрат и расходов на предприятии.

Издержки - затраты труда, включающие в себя затраты прошлого труда, овеществленные в средствах и предметах труда, и затраты живого труда. Управление текущими издержками [Электронный ресурс]. - Электрон. Дан. - URL: http://www.wiseowl.ru/showwork/1654, свободный

Затраты - потребленная в процессе производства часть материальных, трудовых финансовых ресурсов организации за определенный период времени. Управление текущими затратами предприятия [Электронный ресурс]. - Электрон. Дан. - URL: http://student.zoomru.ru/finmen/upravlenie-tekushhimi-izderzhkami/7358.70909.s3.html, свободный Мы видим, что в самом понятии издержек производство включается понятие затрат на производство, как составная их часть.

Поэтому понятие издержек производства шире понятия затрат на производство. К тому же данные понятия отличаются с точки зрения момента времени. Затраты на производство рассматриваются с позиции текущего производственного этапа, они представляют собой затраты определенного периода, а вот посчитать издержки производства за определенный период времени (производственный цикл) не представляется возможным.

Издержки представляют собой совокупные затраты предприятия на производство и реализацию продукции за определенный период безотносительно к тому, приходятся затраты на законченный продукт (что соответствует себестоимости продукции) или на незавершенное производство. В этом отношении «издержки производства» и «затраты на производство» близки по своему экономическому содержанию. Но если первое понятие обычно употребляют применительно к затратам по их назначению (т. е. затратам по статьям калькуляции, что равносильно понятию себестоимости выпущенной продукции и себестоимости незавершенного производства в разрезе калькуляционных статей), то второе (затраты на производство) обычно соотносят с затратами по экономическим элементам.

Расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Как мы видим, понятие расходов организации включает в себя понятие издержек на производство и понятие производственных затрат, так как расходы образуются не только в сфере производства.

По другой точки зрения, затраты, издержки и расходы - это синонимы и имеют одинаковое значение. Хонгрен, Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. [Текст] / Хонгрен Ч. Т., Фостер Дж. - М.: Финансы и статистика, 2006. - С. 29..

Таким образом, данные понятия не имеют существенных отличий их можно рассматривать как равнозначные понятия.

Теперь рассмотрим понятие текущих издержек предприятия. Текущие издержки -- это затраты на ресурсы, потребленные в течение определенного периода времени. К ним относятся, в частности, затраты на сырье, материалы, оплату труда и другие ресурсы, в том числе затраты, соответствующие стоимости износа основного капитала за данный период.

Текущие издержки - это расходы по обычным видам деятельности. Затраты, расходы, издержки предприятия [Электронный ресурс]. - Электрон. Дан. - URL:

Отсюда следует что текущие издержки это затраты предприятия за определенный период времени.

Для успешной деятельности предприятия необходимо создать эффективную систему управления издержками, в рамках которой информация о затратах используется для разработки стратегии развития, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами.

Именно с этих позиций следует подходить к созданию на предприятии системы управления затратами. Информация о затратах является основной для принятия большого числа управленческих решений.

Управление затратами - это динамичный процесс управленческих действий, направленных на оптимизацию затрат с целью повышения эффективности работы предприятия и получения преимуществ перед конкурентами.

Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производства и последующей реализации произведенных товаров.

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация затрат.

Первая из них (по экономическим элементам) применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов: 

материальные затраты; 

затраты на оплату труда; 

отчисления на социальные нужды; 

амортизация основных фондов; 

прочие затраты.

Материальные затраты -- наиболее крупный элемент затрат на производство. Их доля в общей сумме затрат составляет 60--90%; лишь в добывающих отраслях промышленности она невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут служить полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включаются комиссионные вознаграждения, оплата брокерских и иных посреднических услуг.

Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС). Но существуют и исключения из этого правила. Так, если продукция предприятия освобождена от НДС, то оно не имеет возможности вычесть сумму уплаченного НДС из суммы налога, полученного при реализации продукции. В подобных случаях предприятию разрешается отнести уплаченный НДС на себестоимость продукции (т.е. в конечном итоге НДС оплачивает не изготовитель продукции, а ее покупатель). К материальным затратам также относятся:

* топливо и энергия, расходуемые на технологические цели и хозяйственные нужды;

* покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся в дальнейшем монтажу, сборке или дополнительной обработке на данном предприятии;

* затраты на приобретение тары и упаковки, тарных материалов (если стоимость тары не включена в стоимость материалов, поставляемых в этой таре), за исключением стоимости тары по цене ее возможного использования;

* запасные части для ремонта машин и оборудования;

* производственные услуги сторонних предприятий и организаций, а также подразделений (состоящих на балансе предприятия), не относящихся к его основной деятельности;

* износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда со сроком службы менее года или стоимостью менее 100-кратного размера (для бюджетных организаций 50-кратного размера) минимальной месячной оплаты труда за единицу, инструментов, инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды и др.;

* отчисления, налоги и сборы, связанные с использованием природного сырья: отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, плата за недра, за воду, забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов, отчисления на рекультивацию земель или оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, и др.;

* потери от брака и простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

Затраты на оплату труда-- второй по удельному весу элемент затрат на производство. Это затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. В этот элемент затрат включаются:

- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами и др.; - стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; - премии, надбавки к окладам за производственные результаты; - стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с законодательством коммунальных услуг, питания, форменной одежды, жилья и др.; 

- оплата очередных (ежегодных) и учебных отпусков; 

- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с реорганизацией, сокращением штатов и др.

В себестоимость продукции не включаются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда: материальная помощь и подарки работникам, ссуды на улучшение жилищных условий, оплата отдыха (если она производится не из средств фонда социального страхования) и т.п. Заработная плата работников столовых, детских учреждений, жилищно-коммунального хозяйства также не включается в себестоимость, а покрывается из специальных источников (чистой прибыли и др.).

Третий элемент затрат -- это отчисления на социальные нужды или отчисления во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, фонд социального страхования, государственный фонд занятости, фонды обязательного медицинского страхования). Предприятия отчисляют в пенсионный фонд 28% от начисленной суммы оплаты труда, в фонд социального страхования -- 5,4%, в фонды обязательного медицинского страхования -- 3,6%, в государственный фонд занятости -- 1,5%.

Следующий крупный элемент затрат -- износ основных производственных фондов, равный сумме амортизационных отчислений. В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по арендованным основным фондам. 

В этом элементе затрат отражаются также амортизационные отчисления от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятий.

Предприятия, производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу «Амортизация основных фондов» также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации. 

Прочие затраты в составе себестоимости продукции (работ, услуг) -- это налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду основных производственных фондов, износ по нематериальным активам и др.

Наиболее важной и используемой для целей планирования и контроля является классификация издержек по типу «поведения» затрат в зависимости от изменения объема производства или от уровня деловой активности компании. Рост или снижение объема производства вызывает соответствующий рост или снижение уровня определенных затрат. При этом другие затраты остаются неизменными. Переменными называются затраты, которые варьируются с изменением объемов деятельности. Затраты относятся к переменным, если их величина зависит от объема оказанных услуг. Переменные затраты по своим абсолютным размерам в зависимости от объема оказанных услуг могут как возрастать, так и уменьшаться. Один из интересных аспектов поведения переменных расходов заключается в том, что эти издержки постоянны в расчете на единицу продукции, услуги. Постоянные затраты - это расходы, относительно стабильные (изменяются незначительно) при колебаниях объемов производства, услуг (например, амортизационные отчисления, арендная плата и т. п.).

Постоянные затраты на единицу услуг изменяются обратно пропорционально изменению объема оказанных услуг. Эти затраты в бухгалтерском учете включают в себя общехозяйственные расходы, в течение месяца накапливающиеся на одноименном счет. Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на полезные и бесполезные (холостые), которое связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов. Таким образом, постоянные затраты можно представить как сумму затрат - полезных и бесполезных, не используемых в производственном процессе:

При делении затрат на постоянные и переменные необходимо учитывать тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существует большое количество затрат, которые в определенной ситуации по принятию решения являются переменными, а в другой - могут быть постоянными. Бессмысленно делить расходы на постоянные и переменные по их сущности в абстрактной форме, ибо истина всегда конкретна.

На характер поведения затрат (переменный или постоянный) влияют следующие факторы:

1. фактор времени, т. е. длительность рассматриваемого периода; так, в длительном периоде времени все затраты становятся переменными;

2. производственная ситуация, в которой принимаются решения. Например, предприятие выплачивает проценты на заемный капитал, эти проценты в обычной ситуации относят к постоянным затратам, так как их величина не зависит от объема услуг. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется производственная ситуация для принятия решения (например, в случае закрытия предприятия);

3. недостаточная делимость производственных факторов. Следствием данного фактора является то обстоятельство, что многие затраты возрастают с увеличением объемов оказания услуг не постепенно, а скачкообразно, ступенчато. Эти затраты постоянны для определенного ряда показателей объема производства, затем они резко повышаются и снова остаются постоянными для определенного интервала. Примерами такой скачкообразности являются расходы на содержание административно-управленческого персонала, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Переменный характер затрат хорошо виден на длительных интервалах; внутри каждого интервала сильнее проявляется их постоянный характер.

Ошибки, возникающие из-за условности и относительности деления затрат на постоянные и переменные, значительно меньше, чем информационные потери, которые можно понести, игнорируя его.

Постоянные издержки остаются в целом неизменными, несмотря на изменения объемов деятельности. К ним относятся административно-управленческие расходы, арендная плата, некоторые налоги, амортизационные отчисления.

Рассматривая постоянные издержки, необходимо иметь в виду, что они являются таковыми только в коротком периоде деятельности предприятия, в длительном периоде они также подвержены изменениям. Например, расходы по хранению материалов и готовой продукции в течение длительного времени могут изменяться скачкообразно. До определенного объема продаж достаточно иметь или арендовать один склад. При дальнейшем росте объема продаж необходимы уже два склада, при этом возрастет арендная плата или амортизационные отчисления.

Постоянные издержки подразделяют на две группы: остаточные и стартовые. К остаточным издержкам относится та часть постоянных издержек, которую продолжает нести предприятие даже при полной остановке деятельности. К стартовым издержкам относится та часть постоянных затрат, которая возникает с возобновлением деятельности предприятия.

К переменным относят расходы, размер которых при изменении объема товарооборота изменяется в прямой зависимости от него (это оплата продавцов, оплачиваемых сдельно, транспортные расходы; проценты за пользование займом, расходы по операциям с тарой и др.).

Переменные издержки могут быть пропорционально-переменными, дегрессивно-переменными и прогрессивно-переменными.

Пропорционально-переменные издержки обращения изменяются в том же направлении и темпе, что и объем розничного оборота. Поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения.

Дегрессивно-переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.

Прогрессивно-переменные издержки изменяются в относительно большей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в результате снижения его объема.

Деление издержек обращения на переменные и постоянные носит условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и условно-постоянными.

Итак, издержки предприятия являются одним из важнейших факторов, влияющих на экономические решения предприятия. Термины «затраты», «расходы», «издержки», «затраты» можно рассматривать как разные понятия, но в основном данные понятия имеют одинаковые значения. Для того что бы определить себестоимость и получения прибыли существуют классификация затрат.

1.2 Управления текущими издержкам предприятия и методика их анализа

Управление затратами осуществляется путем совместной реализации совокупности функций управления. Для реализации этих функций в современной экономической науке разработаны разнообразные методы, приемы, способы и образы действий.

Управление затратами - это сложный, многоаспектный и динамический процесс, который включает управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия, поэтому, необходимым условием этого является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции (товаров, услуг) над затратами (издержками) по ее производству и сбыту.

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия напрямую зависит от величины получаемой прибыли. Требуются обоснованные и взвешенные подходы при принятии как стратегических, так и тактических решений на основе широкого использования экономических методов.

Современные системы управления базируются на анализе зависимости между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли. Такой анализ получил название «операционный анализ» (англ. CVP: Затраты - Объем - Прибыль). CVP-анализ - основной инструмент оперативного финансового планирования на предприятии, он позволяет отслеживать зависимость финансовых результатов деятельности от затрат, объема производства и цены. Для выработки широкого круга управленческих решений достаточно регулярно используется так называемый операционный анализ (или анализ взаимосвязи «затраты -- объем производства -- прибыль»).

Ключевыми элементами операционного анализа являются:

порог рентабельности;

операционный рычаг;

запас финансовой прочности.

Порог рентабельности. CVP-анализ позволяет определить выручку, при которой предприятие не имеет ни убытков, ни прибыли. Такой объем выручки называют критической точкой. Для ее нахождения можно использовать три метода: графический, метод формул и маржинальной прибыли.

Математически порог рентабельности (точка безубыточности или критическая точка - точка, с которой предприятие начинает зарабатывать прибыль) определяется как равенство формулы 1:

ЦРед*Х = ПЗ + (ПрЗед * Х) (1)

где ЦРед - цена реализации единицы продукции;

Х - объем производства;

ПЗ - постоянные затраты;

ПрЗед - переменные затраты на единицу продукции.

Исходя из этого уравнения точку равновесия можно найти путем деления суммы постоянных затрат на разность между ценой и переменными затратами на единицу продукции.

Другой способ определения критической точки основан на концепции маржинальной прибыли.

Маржинальная прибыль - это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, то есть определяется по формуле 2:

Маржинальная прибыль = Выручка от реализации - Переменные затраты (2)

Если из маржинальной прибыли вычесть постоянные затраты, то получим величину операционной прибыли.

Критическая точка может быть определена как точка, в которой разница между маржинальной прибылью и постоянными затратами равна нулю, т.е. маржинальная прибыль равна постоянным затратам.

Анализ критической точки с поправкой на фактор прибыли может быть использован как основа для оценки прибыльности предприятия. В этом случае используется уравнение 3:

Выручка от реализации = Переменные затраты + Постоянные затраты + Прибыль (целевая величина) (3)

Таким образом, объем реализации продукции, который обеспечивал бы получение целевой величины прибыли, можно рассчитать по формуле 4:

Целевой объем продаж = Постоянные затраты + Целевая прибыль / Цена за ед. - Переменные затраты на ед. (4)



Разница между ценой и переменными затратами, отнесенная к единице продукции, и составляет маржинальную прибыль на единицу продукции.

Операционный рычаг. Действие операционного рычага состоит в том, что любое изменение выручки от реализации продукции всегда порождает более сильное изменение прибыли. Степень чувствительности прибыли к изменению выручки от реализации - сила операционного рычага зависит от соотношения постоянных и переменных затрат в общих затратах предприятия. Чем выше удельный вес постоянных затрат в общем объеме затрат на производство и реализацию продукции, тем больше сила операционного рычага.

В практических расчетах для определения силы воздействия операционного рычага применяют отношение валовой маржи к прибыли. Сила операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на один процент.

Таким образом, задавая тот или иной темп прирост объема реализации (выручки), можно определить, в каких размерах возрастет сумма прибыли при сложившейся на предприятии силе операционного рычага. Различия в достигаемом эффекте на предприятиях будут определяться различиями в соотношении постоянных и переменных затрат.

Понимание механизма действия операционного рычага позволяет целенаправленно управлять соотношением постоянных и переменных затрат в целях повышения эффективности текущей предприятия. Это управление сводится к изменению значения силы операционного рычага при различных тенденциях конъюнктуры товарного рынка и стадиях жизненного цикла предприятия.

Необходимо отметить, что постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению, поэтому предприятия, имеющие большую силу операционного рычага, теряют гибкость в управлении своими затратами. Что касается переменных затрат, основной принцип управления ими заключается в их постоянной экономии.

Запас финансовой прочности - это уровень безопасности предприятия. Расчет этого показателя позволяет оценить возможность дополнительного снижения выручки от реализации продукции в границах точки безубыточности. Поэтому запас финансовой прочности - это не что иное, как разница между выручкой от реализации и порогом рентабельности. Измеряется либо в денежном выражении, либо в процентах к выручке от реализации продукции, и рассчитывается по формулам 5 и 6:

ЗФП = Выручка от реализации - Порог рентабельности (5)

ЗФП = Выручка от реализации - Порог рентабельности / Выручка от реализации (6)

Таким образом, для проведения управленческого учета и выявит в каком состояние находится предприятие необходимо провести операционный анализ (англ. CVP: Затраты - Объем - Прибыль) - современные системы управления базируются на анализе зависимости между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли CVP-анализ - основной инструмент оперативного финансового планирования на предприятии, он позволяет отслеживать зависимость финансовых результатов деятельности от затрат, объема производства и цены. Для выработки широкого круга управленческих решений достаточно регулярно используется так называемый операционный анализ, где основными элементами являются порог рентабельности, операционный рычаг, запас финансовой прочности.

Итак, управление текущими затратами предприятия необходимо для достижения целей организации, а именно - получение прибыли.



2. УПРАВЛЕНИЕ ТЕКУЩИМИ ИЗДЕРЖКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ МУП «ЖКО ЧЕМАЛ»

2.1 Общая характеристика предприятия

Муниципальное унитарное предприятие Чемальского района «ЖКО Чемал», основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с постановлением администрации Чемальского района №57 от 26 февраля 2001 года и является правопреемником Чемальского МПЖКХ. Данное предприятие является коммерческой организацией. Учредителем и собственником имущества является муниципальное образование «Чемальский район». Функции учредителя и собственника имущества «ЖКО Чемал» осуществляет исполнительный орган местного самоуправления муниципального образования «Чемальский район» - Администрация Чемальского района.

Местонахождение предприятия и его почтовый адрес: 649240, Республика Алтай, Чемальский район, село Чемал, ул. Новая, 20.

«ЖКО Чемал» осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

- Строительство, ремонт и содержание котельных.

- Строительство, ремонт и содержание водопроводных сетей и водонапорных башен.

- Водоснабжение населения и организаций из водонапорных башен предприятия.

- Теплоснабжение жилых домов, организаций и предприятий путем подачи тепла из котельных предприятия.

- Содержание полей фильтрации.

- Строительство и содержание полигона твердых бытовых отходов.

- Вывоз твердых и жидких бытовых отходов.

- Строительство, ремонт, эксплуатация и содержание жилого фонда

- Строительство, ремонт, эксплуатация и содержание теплопроводных сетей.

- Оказание услуг автотранспортом и спецтехникой населению.

- Обслуживание электросетей и продажа электроэнергии.

- Оказание услуг технической инвентаризации.

- Управление многоквартирными домами и оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах

Размер уставного фонда данной организации составляет 1886505 руб.00коп., который формируется за счет денег, а также ценных бумаг, других вещей, имущественных прав и иных прав, имеющих денежную оценку.

«ЖКО Чемал» имеет право образовывать из прибыли, остающейся в его распоряжении, также следующие фонды:

- социальный фонд в размере 20%, средства которого используются на решение вопросов укрепления здоровья работников Предприятия, в том числе на профилактику профессиональных заболеваний;

-жилищный фонд в размере 35%, средства которого используются на приобретение и строительство (долевое участие) жилья для работников Предприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

- фонд материального поощрения работников Предприятия в размере 15% средства которого используются на материальное поощрение работников Предприятия.

Организация осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

МУП «ЖКО Чемал» имеет линейно - функциональную организационную структуру предприятия, представленную на рисунке 1.



Рисунок 1 - Организационная структура МУП «ЖКО Чемал»

Предприятие возглавляет начальник, который назначается учредителем. Права и обязанности начальника, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с начальником. Он действует от имени предприятия без доверенности, добросовестно разумно представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Начальник действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий и в соответствии с федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

Начальник признается заинтересованным в совершении предприятием сделки в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.\

Компетенция заместителей начальника устанавливается руководителем. Заместители руководителя действуют от имени организации, представляют его в государственных органах, в организациях Российской Федерации и иностранный государств, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях.

Начальнику подчиняется его заместитель, заведующий хозяйством, инспектор по кадрам, юрист-консультант, начальник абонентского отдела. В подчинении у заместителя начальника находятся два мастера: водопроводно-канализационный и теплостнабжения. Заведующему хозяйством подчиняются водитель, уборщица и охранник. Подчинеными главного бухгалтера являются касссир и ведущий бухгалтер.

Взаимоотношения работников и начальника предприятия, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством Российской Федерации о труде и коллективным договором.

Состав и объем сведений составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяется начальником Предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основные финансово-экономические показатели деятельности МУП «ЖКО Чемал» за 2009-2011 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные финансовые показатели деятельности ООО «ЖКО Чемал» в 2009-2011 гг.

Показатели	2009	2010 г.	2011
	тыс.р.	тыс.р.	тыс. р
1. Выручка	11519,4	17591,3	17204,9
Затраты на оплату труда	2298,1	3216,2	3877,3
Собственный капитал	9288	11032	19365
2. Себестоимость	12542,7	17220,3	18469,8
3. Прибыль	-1023,3	371	-1264,9

По данной таблице видно, что предприятие является убыточным, так как расходы превышают доходы данной организации. Только в 2010 году наблюдается прибыль 371 тыс. рублей.

Таким образом, МУП «ЖКХ Чемал» - муниципальное унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения. Данная организация имеет линейно-функциональную структуру. Предприятие является убыточным, так в 2011 резко снизилась прибыль.

2.3 Анализ и управление текущими издержками предприятия

Рассмотрим управление текущими издержками на примере предприятия МУП «ЖКО Чемал», в соответствии с операционным анализом.

Данные приведенные в таблицы были получены на основе формы 6, путем суммирования затрат на отпущение воды, автоподвоз, вывоз ТБО, вывоз ЖБО, утилизацию ТБО, утилизацию ЖБО, теплоэнергию, санитарной уборке и прочие. В таблице 2 приведены итоговые затраты и динамика их изменения на предприятия с 2009 по 2011 годы.

Таблица 2 - Затраты МУП «ЖКО Чемал»

Показатели	2009	2010	2011	Темп роста 2010 г. В %	Темп роста 2011 г. В %
Материалы	559,0	1603,5	7738,2	286,9	482,6
Топливо	3251,4	3004,5	3895,7	92,4	129,7
Электроэнергия	966,1	1256,4	1482,3	130,04	117,9
Амортизация	767,9	854	1241,9	111,2	145,4
Затраты на ремонт и техническое обслуживание	544,4	2748,3	693,3	504,8	25,2
Затраты на оплату труда	2298,1	3216,2	3877,3	139,9	120,6
Отчисления на социальные нужды	312	441,6	546	141,5	123,6
Прочие прямые расходы - всего	0	0	0	0	0
Расходы на содержание цеха	836,2	1005,5	878,7	120,2	87,4
Общеэксплуатационные затраты	2819,3	2761,1	3616,9	97,9	130,9
Итого расходов по эксплуатации (тыс. руб.)	12354,7	16891,1	23970,3	137,3	107,6
Внеэксплуатационные расходы	0	0	0	0	0
Всего расходов по полной себестоимости (тыс. руб.)	12354,7	16891,1	23970,3	136,7	141,9
Всего доходов (тыс. руб.)	11519,4	17591,3	17204,9	152,7	97,8
Финансовый результат (тыс. руб.)	-835,3	700,2	-6765,4	83,8	-966,2

Из данной таблицы можно сделать вывод, что в целом расходы по полной себестоимости увеличились в 2010 году на 36,7 процента и в 2011 году на 41,9 процента. Доходы в 2010 году по сравнению с 2009 годов увеличились на 83,8 процента, а к 2011 году снизились. На рост величины затрат, в 2010 году, главным образом повлияли расходы на ремонт и техническое обслуживание, которые увеличились в 4 раза, а так же расходы на материалы и топливо к 2011 году.

Для проведения операционного анализа необходимо рассчитать точку безубыточности, запасов финансовой прочности и операционный рычаг, для этого нужно разделение затрат на постоянные и переменные. Эти данные представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Постоянные и переменные затраты МУП «ЖКО Чемал»

Постоянные затраты	Сумма 2009 год	Удельный вес, в %	Сумма 2010 год	Удельный вес, в %	Сумма 2011 год	Удельный вес, в %
Электроэнергия	966,1	11,3	1256,4	10,2	1482,3	12,02
Амортизация	767,9	9	854	6,9	1241,9	10,1
Затраты на оплату труда	2298,1	27	3216,2	26,2	3877,3	31,4
Отчисления на социальные нужды	312	3,7	441,6	3,4	546	4,4
Общеэксплуатационные затраты	2819,3	33	2761,1	22,5	3616,9	29,3
Расходы на содержание цеха	836,2	9,8	1005,5	8,2	878,7	7,1
Затраты на ремонт и техническое обслуживание	544,4	6,2	2748,3	22,4	693,3	5,6
Итого	8544	100	12283,1	100	12336,4	100
Переменные затраты	Сумма 2009 год	Удельный вес, в %	Сумма 2010 год	Удельный вес, в %	Сумма в 2011 году	Удельный вес, в %
Материалы	559	14,7	1603,5	34,8	7738,2	66,5
Топливо	3251,4	85,3	3004,5	62,2	3895,7	33,5
Итого	3810,4	100	4608	100	11633,9	100



Из данной таблицы можно сказать , что в 2009 постоянные затратам составили 8544 тыс. руб., в 2010 - 12283,1 тыс. руб., в 2011 - 12336,4 тыс. руб., а переменным 3810,4 тыс. руб., 4608 тыс. руб., 11633,9 тыс. руб. соответственно. Отсюда следует, что переменные и постоянные затраты увеличивается с каждым годом, что отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия.

С 2009 и 2011 годы, на рост постоянных затрат наибольшее влияние повлияла на оплата труда и общеэксплуатационные затраты, каждый из которых составляет около 30 процентов. А в 2010 году наибольшую долю постоянных затрат занимают оплата труда, общеэксплуатационные затраты и затраты на ремонт и техническое обслуживание.

В 2009 году в переменных затратах наибольший удельный вес составили затраты на топливо - 85,3 процента, что в сумме составляет 3251,4 тыс. руб. В 2010 году издержки на топливо снизились - 62,2 процентов, а на материалы увеличились, которые равны 34,8%. В 2011 году переменные затраты увеличились за счет закупки большего числа материалов, которые в сумме составляют 7738,2 тыс. руб., а в процентах 66,5%., на топливо же снизились - 33,5%.

Для анализа результатов деятельности предприятия на основе соотношения объемов производства, прибыли и затрат, позволяющий определить взаимосвязи между издержками и доходами при разных объемах производства необходимо провести операционный анализ. Для оценки эффективности данного анализа были рассчитаны показатели приведенные в таблице 3.



Таблица 3 - Расчет точки безубыточности МУП «ЖКО Чемал» с 2009 по 2011 годы

Показатели	Ед. измер.	2009 год	2010 год	Отклоненья	2011 год	Отклонения
1.Выручка	тыс. руб.	11519,4	17591,3	6071,9	17204,9	-386,4
2.Полная себестоимость	тыс. руб.	12354,7	16891,1	4536,4	23970,3	7079,2
3.Переменные расходы	тыс. руб.	3810,4	4608	797,6	11633,9	7025,9
Уд. вес к выручке	%	33,1	26,2	6,9	67,6	41,4
4.Постоянные расходы	тыс. руб.	8544	12283,1	3739,1	12336,4	53,3
Уд. вес. к выручке	тыс.	74,2	69,8	-4,4	71,7	1,9
5.Валовая маржа (1ст-3ст)	%	7709	12983,3	5274,3	5571	-7412,3
6.Прибыль (5ст-4ст)	тыс. руб.	-835	700,2	1535,2	-6765,4	7465,4
7.Рентабельность(6ст/2ст*100)	%	-6,7	4,1	10,8	-28,2	32,3
8.Коэффициент валовой маржи (5ст/1ст)		0,67	0,74	0,07	0,32	-0,41
9.Точка безубыточности (4ст/8ст)	тыс. руб.	12752,2	16598,8	3846,6	38551,3	21952,3
10.Запас финансовой прочности(1ст-9ст)	тыс. руб.	-1232,8	992,5	2225,3	-21346,4	-22338,9
11.Доля Запас финансовой прочности(10ст/1ст*100)	%	-10.7	0,056	10,756	-1,24	-1,296
12.Эффект операционного рычага(5ст/6ст)		-9,2	18,5	27,7	-0,82	-19,32

Произведенные расчеты показывают, что в 2010 г. уровень переменных издержек МУП «ЖКО Чемал» снизился на 6,9 процента, а к 2011 они возросли на 41,1. При этом в сумме переменные затраты возросли к 2010 на 797,6 тыс. руб., к 2011 на 7025,9тыс. руб. Сумма постоянных расходов возросла на 3739,1тыс. руб. в 2010 году, а в 2011 на 53,3 тыс. рублей.

Выручка в 2010 году увеличилась на 6071,9 тыс. рублей, а в 2011 году снизилась на 386,4. Прибыль увеличилась на 1535 тыс. руб. в 2010, а к 2011 году снизилась на 7465,4 тыс. руб. Данный факт можно объяснить снижением объема производства, а так же с резким ростом переменных издержек. Тем не менее, запас финансовой прочности МУП «ЖКО Чемал» увеличился на 2225,3 тыс. руб. в 2010 году, но в 2011 году резко снизился на 22338,9 , что является отрицательным моментом для предприятия. Но чем ниже разница между выручкой и порогом рентабельности, тем больше риск получить убытки, а на данном предприятии в 2009 и 2010 годах эта разница не большая, а вот в 2011 разница между выручкой и точкой безубыточности начинает увеличиваться.

Фактически маржинальная прибыль содержит две составляющие это: постоянные затраты компании и ее прибыль. Логика такой маржи исходит из

того что, чем больше сумма, тем больше вероятность компенсации постоянных затрат предприятия и получения им прибыли от хозяйственной деятельности. В 2010 году по сравнению с 2009 годом валовая маржа увеличилась до 5274,3 , однако на следующий год он снизилась на 7412,3 и составила 5571 тыс. рублей - это говорит о том что вероятность получения прибыли и покрытия постоянных затрат к 2011 году снижается.

Минимальный объем производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, то есть точка безубыточности, которая по сравнению с 2009 годом увеличилась на 3846,6 тыс. руб., к 2011 она возросла до 21952,3 тыс. руб. Данный факт может повлечь к негативные последствия для предприятия.

Запас финансовой прочности при оценки финансовой устойчивости компании позволяет оценить уровень рентабельности при ухудшении рыночной конъектуры. У «ЖКО Чемал» к 2011 году запас финансовой прочности снизился на 22338,9 тыс. руб., то есть предприятия не финансово устойчиво в кризисных ситуациях.

Под эффектом операционного рычага понимается доля постоянных затрат компании в структуре себестоимости и чем они больше, тем выше уровень операционного рычага, и следовательно, больше деловой (производственный) риск. На данном предприятии доля постоянных затрат в 2010 году снизилась по сравнению с 2009 на 4,4%, но к 2011 они опять возросли 1,9%. Это говорит о том, что высокий удельный вес постоянных затрат сужает границы мобильного управления текущими затратами и увеличивает предпринимательский риск.

Проанализировав текущие издержки предприятия можно выделить отрицательные и положительные моменты. Итак, одним из положительных моментов является то, что в период с 2009-2010 год финансовое состояние предприятия улучшалось, что говорит о том, что предприятия может быть прибыльным, а вторым - увеличение собственного капитала с каждым годом, что повышает финансовую устойчивость данного предприятия.

Отрицательный момент - это снижение выручки, на что повлияли такие факторы, как увеличение переменных затрат на 7025 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом, где основную долю занимают расходы на материалы -66,5%. Вторым фактор является рост постоянных затрат на 53,3, в котором основную долю занимают затраты на оплату труда - 31,4% и общеэксплуатационные затраты, равные 29,3%.Третий фактор - это снижение прибыли к 2011 году на 7465,4 тыс. руб.

Соответственно, отсюда следует другие отрицательные моменты, то есть снижение валовой маржи, запаса финансовой прочности, и роста точки безубыточности.

Таким образом, у МУП «ЖКО Чемал» является убыточным, так как расходы превышают доходы, только в 2010 году данная организация получила прибыль 700.2 тыс. руб., к 2011 году она стала отрицательной --6765,4. Затраты же с каждым годом увеличивались, особенно в 2011 году.



3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СНИЖЕНИЮ ТЕКУЩИХ ИЗДЕРЖЕК МУП «ЖКО ЧЕМАЛ»

Из приведенного анализа видно, что предприятие является убыточным. Для того что бы повысить финансовое состояние «МУП ЖКО Чемал» необходимо снизить точку безубыточности, увеличить маржинальный доход, запас финансовой прочности, а для этого надо уменьшить рост постоянных и переменных затрат и увеличить выручку данного предприятия.

Для повышения выручки МУП «ЖКО Чемал» требуется увеличить клиентскую базу. Данное жилищно-коммунальное хозяйство осуществляет свою деятельность в селах Чепош, Анос, Чемал, Толгоек, Элекмонар, поэтому необходимо расширить масштаб деятельности, то есть оказывать услуги в других селах Чемальского района, например в Куюсе, Ороктое, Еланде, Узнезе, т/б Катунь. Таким образом, расширение клиентской базы ведет к увеличению выручки и прибыли на предприятии, а значит и к росту запаса финансовой прочности.

Как было рассмотрено выше увеличение количества клиентов прямо пропорционально увеличению выручки. Но мало задаться целью просто расширить клиентскую базу. База клиентов это важнейший актив предприятия ЖКХ и им необходимо правильно управлять. Рассмотрим составляющие управления клиентским активом.

Идентификация - это один из основополагающих элементов управления клиентской базой. Идентифицировать можно по фамилия, имени, отчеству, где то паспортным данным, адресу проживания и прочим отличительным признакам. В целом это персональные данные отличающие одного клиента от другого.

Контактные данные - важно держать в актуальном состоянии. При любом взаимодействии с клиентом их необходимо уточнять. Любое новое коммерческое предложение возникающее в вашей компании необходимо направлять по правильным координатам, его необходимо доставить быстро и точно, раньше чем конкуренты.

История взаимоотношений - важно фиксировать в едином источнике все этапы взаимоотношений с клиентом. Это ускоряет работу всех служб предприятия ЖКХ, снижаются издержки на время необходимое для получения той или иной информации, что влечет увеличение количества выполняемых задач на одного сотрудника. Анализ истории взаимоотношений позволяет уменьшать количество ошибок.

Для повышения маржинального дохода, снижения точки безубыточности необходимо уменьшить постоянные и переменные затраты. Основную долю переменных затрат в 2011 году составляют материалы - 66,5 Поэтому следует закупать материалы по более низкой цене или закупать их в близлежащей территории, тем самым снизить затраты на транспортировку.

Что бы снизить постоянные затраты, нужно уменьшить издержки на оплату труда и общеэксплуатационные расходы, так как они имеют наибольший удельный вес, 31,4 и 29,3 % соответственно.

Но снизить заработную плату было бы не эффективно, так как может упасть трудоспособность рабочих, поэтому нам надо снизить общеэксплуатационные расходы, например на канцелярские товары.

При достаточно детальном анализе в любом предприятии ЖКХ можно выявить те направления, в которых можно провести мероприятия по урезанию доходов не оказывая пагубного влияния на коммерческую деятельность предприятия ЖКХ. Вот основные направления снижения затрат:

Детальное планирование расходов на текущее содержание и ремонт зданий и сооружений;

Грамотное планирование сезонных и плановых работ;

Уменьшение затрат на коммуникации и управление;

Уменьшение затрат на доставку обязательных периодических документов.

Структура затрат предприятия ЖКХ очень сложна и правильное планирование затрат жизненно важная необходимость для любого предприятия ЖКХ. В планирование затрат на текущее содержание и ремонт зданий часто применяется термин подомовые затраты. Такие недвижимые объекты как здания, на самом деле, являются довольно динамичными системами, преподносящими зачастую множество неприятных сюрпризов, в виде поломок, аварий. Чтобы минимизировать вероятность таких событий данные объекты должны проходить плановые осмотры и ремонты

Существует статистика, что около 3% долгов в сфере ЖКХ, не возвращаются никогда, также часто наблюдается пагубная тенденция, когда, практически вся чистая прибыль предприятия ЖКХ находится в текущей дебиторской задолженности.

Чтобы ваше предприятие ЖКХ не пополняло, данную печальную статистику достаточно выполнять простейшие правила:

Необходимо предотвратить возникновение долга;

Необходимо сократить временной разрыв между выставленным требованием на оплату и поступление денежных средств на расчетный счет предприятия ЖКХ;

Наладить постоянную работу с уже сформировавшимися долгами.

Необходимо не допускать возникновение долга - максимально уменьшить количество условий, при которых долг может возникнуть

Необходимо сократить временной разрыв между выставленным требованием на оплату и поступление денежных средств на расчетный счет предприятия ЖКХ. В отсрочку оплаты кроме времени на доставку вносит свою лепту ещё и время которое плательщик тратит, просто на то, чтобы «добраться» до пункта приема платежей.

Предприятие ЖКХ может легко сократить, есть несколько способов:

Доставка через интернет - квитанции можно за несколько минут перенести на сайт предприятия ЖКХ а получатель услуг - получит её даже не выходя из дома;

Рассылка квитанций по электронной почте - квитанции можно доставить любому получателю услуг ЖКХ на удобный ему адрес;

Широкий выбор точек и вариантов оплаты - чем больше точек оплаты, тем легче получателю услуг ЖКХ найти их. Заключить договора с операторами приема платежей через терминалы (к примеру QIWI), с банками (конечно же один из самых распространенных банков Сбербанк, где можно было бы осуществлять платежи через услугу «Банк-онлайн».

Во многих случаях разбирательства не избежны. Важно правильно наладить постоянную работу с уже сформировавшимися долгами. В процессе получения долга от должника можно выделить 3 этапа: досудебное, судебное

и исполнительное производство.

Итак, для повышения финансовой эффективности МУП «ЖКХ Чемал» нам необходимо расширить клиентскую базу, то есть начать работу в других селах Чемальского района, а так же закупать сырье и материалы по более низкой цене и меньше тратить средств на их транспортировку. Переменные затраты необходимо снизить за счет общеэксплуатационных расходов. Так же следует снизит количество долгов, тем самым увеличим прибыль.

текущая издержка затрата безубыточность



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Издержки предприятия являются одним из важнейших факторов, влияющих на экономические решения предприятия. Термины «затраты», «расходы», «издержки», «затраты» можно рассматривать как разные понятия, но в основном данные понятия имеют одинаковые значения. Для того что бы определить себестоимость и получения прибыли существуют классификация затрат.

Для выявления, в каком состояние находится предприятие необходимо провести операционный анализ (англ. CVP: Затраты - Объем - Прибыль) - современные системы управления базируются на анализе зависимости между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли CVP-анализ - основной инструмент оперативного финансового планирования на предприятии, он позволяет отслеживать зависимость финансовых результатов деятельности от затрат, объема производства и цены. Для выработки широкого круга управленческих решений достаточно регулярно используется так называемый операционный анализ, где основными элементами являются порог рентабельности, операционный рычаг, запас финансовой прочности.