Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Особенностью функционирования промышленных предприятий в современных условиях является их постоянная зависимость от всех субъектов совокупности общей инфраструктуры. Предприятие в процессе производственно-хозяйственной деятельности постоянно вступает в прямые и косвенные взаимоотношения с поставщиками сырья (материалов), комплектующих изделий, потребителями готовой продукции и конкурентами. Последние, исходя из цели любого предприятия, - создать своего потребителя, стараются укрепить свое положение на рынке, ослабляя тем самым положение других предприятий. Для того чтобы выжить в современных условиях, предприятие должно быть экономически устойчивым.

Под экономической устойчивостью предприятия понимается - равновесное сбалансированное состояние экономических ресурсов, которое обеспечивает стабильную прибыльность и нормальные условия для расширенного воспроизводства устойчивого экономического роста, в длительной перспективе [16].

Для достижения экономической устойчивостью предприятия современному предпринимателю Украины необходимо прогнозировать уровень рентабельности деятельности с учетом изменения внешних экономических (нестабильность цен, налогообложения) и природных факторов. Особенно эта задача актуальна для предпринимателей, строящих свой бизнес на внешних инвестициях. Для такого анализа необходимо иметь определенную математическую модель, описывающую предметную область. Именно последней проблеме и посвящена данная дипломная работа.

Прогнозирование последствий принимаемых экономических решений наталкивается на большие трудности [19]. Во-первых, это трудности идеологического характера, поскольку зачастую решения принимаются именно в соответствии с идеологией, а не с экономикой. Во-вторых, это собственно трудности прогнозирования. Большинство математических моделей в экономике опираются на некие стандартные представления, справедливые при относительно стабильной ситуации [20]. Кроме того, экономические модели всегда отражают реалии той страны, для которой они были разработаны.

В настоящее время существует множество программных продуктов для ведения учета предпринимательской деятельности. Самым распространенным является программа «1С Предприятие», которая имеет различные конфигурации, удовлетворяющие все отрасли деятельности. Анализ результатов принятых решений с помощью данной программы процесс достаточно трудоемкий и требующий глубоких знаний не только бухгалтерского и налогового учета Украины, но и самой программы. А прогнозирование результатов с помощью 1С в принципе не предусмотрено Это неудобно, т.к. предприниматель не может объективно принять решение.

Для реализации такого анализа надо иметь соответствующие динамические экономические модели. Достаточно известными и распространенными являются, например, динамические уравнения Леонтьева [8]. С математической точки зрения эти уравнения есть так называемыми дифференциальными уравнениями. Аппарат дифференциальных уравнений хорошо развит в математическом отношении и позволяет уверенно реализовывать как этап составления модели, так и этапы решения уравнений и анализа результатов решения.

В то же время известно, что экономические процессы носят принципиально дискретный характер [7]. Платежи проводятся через конечные промежутки времени и конечными суммами. Доход той или иной экономической системы - предприятия, государства - вычисляется так же через конечные промежутки времени и конечными суммами. Все это позволяет утверждать, что дифференциальные модели являются в данном случае сознательно приближенными и сглаживают реальные дискретные процессы.

Особенностью данной работы является то, что в ней показывается, каким образом можно строить, на основании экономических законов математические модели с обязательным условием, что для любой такой модели строится алгоритм ее компьютерной реализации.

Подобный подход позволяет, при выработке какого-то политического решения, строить соответствующую модель высокой степени адекватности и просчитывать на компьютере так называемые сценарии развития в соответствии с этой моделью.

При таких условиях можно рассчитывать на то, что экономические эксперименты будут перенесены из реальной жизни в виртуальный компьютерный мир, а для реальности будут выбираться, по крайней мере, те решения, которые показали свою эффективность на компьютере [11].

Работа посвящена вопросам составления дискретных экономических моделей и анализу сценариев развития на основе этих моделей.

Дискретные модели позволяют учитывать ряд вопросов более точно, чем дифференциальные; в то же время их реализация на компьютере проще и естественней, чем в дифференциальном случае.

Глоссарий

Валовой доход -- денежная выручка предприятий промышленности и сельского хозяйства, полученная от реализации продукции и услуг, за вычетом материальных затрат.

Валовая прибыль (свободный остаток) -- часть валового дохода предприятия, которая остается у него за вычетом всех расходов.

Себестоимость -- это выраженные в денежной форме затраты (издержки производства) на потребленные при изготовлении продукции средства производства, оплату труда рабочих, услуг других предприятий, расходы по реализации продукции, затраты по управлению и обслуживанию производства

Бухгалтерская проводка -- процесс учета методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций.

Основные средства (ОС) -- это та часть средств производства, которая в процессе производства используется постепенно, в течении нескольких циклов производства, и стоимость которой переносится на готовый продукт по частям, постепенно поступает в обращение и постепенно возмещается из стоимости реализованной продукции.

Амортизация -- постепенное перенесение стоимости ОС на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для полного их восстановления.

Сектор -- это существенная и относительно самостоятельная часть определенной экономической системы.

1. Описание предметной области

1.1 Моделирование односекторной экономической системы

Статическая модель.

Уравнения Леонтьева дают математическую форму обычного бухгалтерского баланса. В связи с этим их называют моделью «затраты -- выпуск». Рассмотрим вначале простейшие варианты этих уравнений.

Начнем с рассмотрения односекторной экономики в силу ее наибольшей простоты.

Деятельность основана на производстве пищевых изделий и их реализации. В активах предприятия используются внешние инвестиции (кредит банка) в размере 200000 грн.

Загрузив итоговые показатели предприятия за последние три месяца деятельности, имеем таблицу 1 «Итоговые показатели предприятия».

Таблица 1. Итоговые показатели предприятия

t	Валовой продукт (x)	Производственные расходы (w)
январь	231004,5	201374,02
февраль	231004,5	201374,02
март	231004,5	201374,02

Данные таблицы 1 являются характеристикой простейшей экономической системы.

В этом случае основной составляющей производственного процесса является величина W - это часть валового продукта x, которая возвращается в производство в качестве сырья и других обязательных производственных расходов. Очевидно, что в нашем случае она пропорциональна суммарной стоимости продукции x, т.е.:

.

Величину а, которая показывает долю оставляемой в производстве части продукции, называют производственным коэффициентом. Из данных таблицы определяем величину производственного коэффициента:

= 201374,02 / 231004,5 = 0,87

Зная производственный коэффициент а и величину производственных расходов w, прогнозируем развитие предприятия в последующие месяцы:

x_t = = 201374,02 / 0,87 = 231004,5

Т.к. w -- это часть валового продукта x, то следовательно остается свободный остаток y, используемый на непроизводственные нужды:

,

это и есть уравнение Леонтьева для односекторной экономики [].

Изобразим графически описанную экономическую систему (рис.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Графическая модель

На рисунке 1 «Графическая модель» изображены факторы, которые характеризуют производственный процесс предприятия (прямоугольник F). Валовой продукт x распределяется в блоке Р_х на часть W, которая идет на производственное потребление, и конечный продукт y.

Для нашего случая вычисляем значения у в последующие промежутки времени по формуле:

= 29630 грн.

Проведя описанные расчеты, получаем прогнозируемые данные, рисунок 2 «Статическая модель Леонтьева».

Рис. 2 Статическая модель Леонтьева

Подведем итоги:

предприятие вкладывало на протяжении года ежемесячно в производственный процесс постоянную часть валового дохода и в итоге ежемесячно получало постоянный доход.

Такая экономическая система является наглядным примером статической модели Леонтьева. Описанная модель позволяет прогнозировать показатели экономической системы только в случае их неизменности во времени.

Напомним, что предприятие осуществляет свою деятельность, используя внешние инвестиции в сумме 200000 тыс. грн. Наша модель наглядно проиллюстрировала, что по истечении срока займа на балансе предприятия не будет нужной суммы свободных средств на погашение кредита, так как свободный остаток держится на уровне 29630 грн.

Таким образом, данная модель не подходит для деятельности предприятия с имеющимися экономическими показателями.

Динамическая модель.

Избавление от внешних инвестиций.

Для того чтобы повысить уровень свободного ежемесячного остатка, надо уменьшить валовые расходы предприятия, т.е. себестоимость продукции. Я предлагаю избавиться от внешних инвестиций за счет свободного остатка. Предположим, что ежемесячный валовой доход предприятия (Х) - величина постоянная.

Изобразим графически описанную экономическую систему (рис. 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Динамическая модель

Процесс погашения ссуды будет происходить следующим образом:

· ежемесячно часть свободного остатка (у), допустим 50%, будет уходить на погашение тела кредита;

· выделим из ежемесячной величины производственных расходов (w_t), сумму процентов (?w), начисляемых банком на тело кредита (Iт) согласно договора ссуды:

,

т.к. , и доходы не меняются, то

.

Т.е., погашение кредита повлечет за собой уменьшение производственного коэффициента (а). Тогда, прирост прибыли, свободного остатка (у), будет описываться следующим дискретным уравнением:

.

Это уравнение позволяет вычислить увеличение свободного остатка при известном . Повторяя эти вычисления циклически, получаем дискретную зависимость от времени .

В таблице 2 и на рисунке 4 отражены результаты, полученные после выше описанных вычислений. Расчеты основывались на показателях нашей экономической системы.

Таблица 2. Погашение внешних инвестиций

время (t)	валовой продукт (x)	Производственные расходы (w)	Производственный коэффициент (а)	Прибыль (у)
Январь 07	231004	201374	0,87173	14815
февраль 07	231004	201085	0,87066	14938
март 07	231004	200794	0,86958	15063
апрель 07	231004	200501	0,86850	15188
май 07	231004	200205	0,86740	15315
июнь 07	231004	199907	0,86629	15443
июль 07	231004	199606	0,86518	15571
август 07	231004	199303	0,86406	15701
сентябрь 07	231004	198997	0,86292	15832
октябрь 07	231004	198688	0,86178	15964
Ноябрь 07	231004	198377	0,86063	16097
декабрь 07	231004	198064	0,85947	16231
январь 08	231004	198041	0,85730	32963
февраль 08	231004	198041	0,85730	32963

Рис. 4 Погашение внешних инвестиций

Рисунок 4 наглядно демонстрирует, что с уменьшением себестоимости, увеличивается прибыль (чистый доход).

Подведем итоги:

1) полное погашение кредита;

2) снижение себестоимости продукции (w);

3) рост свободного остатка;

4) сэкономили 16758 грн. на выплате %-в инвестору.

Таким образом, мы видим, как на двенадцатом шаге дискретного времени, система опять вошла в стабильное статическое состояние с величиной свободного остатка большей, чем в рассмотренной ранее стадии деятельности.

Развитие на собственных инвестициях.

В настоящее время считается, что для расширения производства обязательно нужны какие-то внешние инвестиции. Однако это совсем необязательно и так было не всегда. Например, знаменитый автомобильный магнат Генри Форд начинал с сарая на ферме, где он своими руками строил свои первые автомобили и постепенно, исключительно за счет вкладывания собственных средств, расширил производство до размеров гигантской промышленной империи.

Во втором варианте динамической модели рассмотрим именно такую ситуацию расширения за счет использования части свободного остатка (рис. 5).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5 Развитие на внутренних инвестициях

Избавившись от внешних инвестиций в случае статических показателей внешней экономической среды, мы получили неизменный производственный коэффициент а.

Допустим, что для непроизводственных расходов достаточно половины суммы свободного остатка в размере C = y_t*50%, грн. в месяц. Тогда в единицу времени инвестиции будут равны:

,

а прирост инвестиций в момент времени равен:

.

Соответственно прирост валовых расходов:

.

Объем валового дохода в определенный момент времени равен:

,

тогда его прирост равен:

,

т.к., С - величина постоянная.

Учитывая, что

 и, то:

.

Таким образом, прирост валового дохода в дискретном времени равен величине инвестиций, вкладываемых в производство.

Практически описанная модель даст результаты, предоставленные в таблице 3 и графически на рисунке 6.

Таблица 3 Внутреннее инвестирование

t
1	246125	35121	15121
2	263763	37638	17638
3	284337	40574	20574
4	308335	43998	23998
5	336327	47992	27992
6	368979	52652	32652
7	368979	52652	32652
8	368979	52652	32652
9	368979	52652	32652
10	368979	52652	32652
11	368979	52652	32652
12	368979	52652	32652
13	368979	52652	32652
14	368979	52652	32652



Рис. 6 Внутреннее инвестирование

Подведем итоги:

Таким образом, ограничение непроизводственных расходов (20000 в месяц) было только временным, и это временное ограничение привело в результате к росту этих расходов, т.е. к росту уровня жизни тех, кто занят в данной экономической системе.

Кроме того, значительно выросла месячная величина валового дохода. Это привело к укреплению предприятия на рынке. Более того, по объему выпуска продукции предприятие подошло до так называемой точки насыщения рынка. Это значит следующее:

· развитие в этой отрасли достигло своей наивысшей точки;

· величина свободного остатка (непроизводственных расходов) освободилась, т.к. производство налажено. Таким образом, повысился уровень жизни сотрудников, занятых в данной экономической системе;

· появилась возможность начать развитие новой сферы деятельности за счет величины свободного остатка.

1.2 Моделирование двухсекторной экономической системы

Предложим предпринимателю начать развитие второй отрасли предприятия за счет части величины свободного остатка, например, оптовой торговлей двигателями к сельскохозяйственной технике.

Схематически двух отраслевая модель предприятия изображена на рисунке 7.

Рис. 7 Двух отраслевая модель 1

Если учесть, что производство первого сектора полностью налажено, чего мы достигли в предыдущем подпункте, то можно упростить приведенную схему. Будем считать, что инвестирование пока необходимо только второму сектору. Двухсекторная модель для рассматриваемого предприятия изображена схематически на рисунке 8.

Рис. 8 Двух отраслевая модель 2

На рисунке 8 изображены факторы, которые характеризуют производственный процесс: в блоки распределения F₁ и F₂ поступают производственные ресурсы w₁¹ и w₂², возвращенные в производство как часть валового дохода x_t¹ и x_t² соответственно. На первом этапе часть свободного остатка первого сектора (I₂¹) уходит на инвестирование основных фондов второго сектора, а оставшаяся часть (С¹) остается в первом секторе на непроизводственные расходы, т.е.:

.

Развитие второго сектора будет происходить следующим образом:

1. Накопление необходимой для деятельности величины ОПФ₂, допустим 59360 грн.;

.

На рисунке 9 «Начальная стадия развития второго сектора» наглядно демонстрируется рентабельность каждого сектора в отдельности и всего предприятия в целом во время формирования основного капитала, необходимого для деятельности второй отрасли.



Рис. 9 Начальная стадия развития второго сектора

Т.е., первые три месяца, как видно с рисунка 9, деятельность второго сектора убыточна. Это объясняется тем, что продажи еще нет, но минимальные расходы уже существуют (например, зарплата менеджеру, изучающему рынок спроса и предложения товара), т.е.:

так как

,

(уравнение Леонтьева [] для односекторной экономической системы), то при нулевых доходах второго сектора:

его свободный остаток будет отрицательным:

.

На эти расходы деятельности второго сектора выделяется часть валового дохода x_2t¹ первого сектора. Обозначим указанную часть через . Тогда деятельность нашей двухсекторной экономической системы на данном этапе можно описать следующей системой уравнений:

Поэтому в целом деятельность предприятия прибыльна за счет первого сектора.

2. После приобретения ОПФ₂ часть свободного остатка первого сектора (I₂¹) будет уходить на потребительские ресурсы (закупку товара) второго сектора (w₂²). Так же на потребительские ресурсы второго сектора (w₂²) будет уходить и часть свободного остатка второго сектора (I₂²).

Допустим, нам известна величина а₂, которая показывает долю дохода второго сектора оставляемую на приобретение товара. Тогда:

Таким образом, динамическая модель второго сектора приобретает вид системы уравнений:

;

.

Таким образом, предприятия для дискретного времени опишем следующей системой уравнений:

,

налаженное производство первого сектора описывается статическим уравнением Леонтьева;

-- прирост валового дохода второго сектора,

;

;

.

Положим величины свободных остатков (С_t¹, С_t²) равными соответственно величинам инвестиций (I_t¹, I_t²).

Практически описанная модель даст результаты, предоставленные в таблице 4 и графически на рисунке 10 «Двухсекторная система»

Подведем итоги.

19 За четырнадцать шагов дискретного времени предприятие на собственных, внутренних, инвестициях сможет организовать и «твердо поставить на ноги» вторую отрасль деятельности, которая уже на одиннадцатом шаге будет приносить валовой доход в трехкратном размере, превышающий доход первой отрасли.

19 Рентабельность предприятия, которое имеет более одного вида деятельности надо рассматривать как сумму рентабельностей секторов. Разбиение единой экономической системы на сектора позволяет выявить и решить ряд проблем, которые без такого разбиения не видны.

Таблица 4 Двухсекторная система

2-й сектор а = 0,65696666666	1-й сектор а = 0,86449699464
t	wt2	xt2	I22t	Ct2	wt1	xt1	I21t	Ct1
4	29965	34568	2301	2301	289773	335192	22710	22710
5	54976	72638	8831	8831	289773	335192	22710	22710
6	70645	96490	7650	7650	289773	335192	6838	6838
7	101006	142702	20848	20848	289773	335192	22710	22710
8	144564	209004	32220	32220	289773	335192	22710	22710
9	183542	268335	19198	19198	289773	335192	6759	6759
10	225450	332125	53338	53338	289773	335192	22710	22710
11	301498	447881	73191	73191	289773	335192	22710	22710
12	381374	569464	0	79005	289773	335192	0	13370
13	381374	569464	0	188090	289773	335192	0	45420
14	381374	569464	0	188090	289773	335192	0	45420

Рис. 10 Двухсекторная система

моделирование экономический инвестиция график

1.3 Неформальная постановка задачи

Требуется разработать программный продукт, анализирующий экономические показатели предприятия.

Анализ показателей покажет:

· прибыльность (рентабельность) предприятия;

· прогноз рентабельности при различных начальных параметрах системы;

· поиск более рентабельных вариантов работы;

· причины убыточности;

· на каком этапе (при каких показателях) предприятие может себе позволить расширение (приобретение нового оборудования; развитие новой отрасли деятельности);

· преимущество внутренних инвестиций над внешними;

· какими должны бать параметры системы, чтобы она выстояла конкуренцию.

Полученные характеристики преимуществ и недостатков помогут руководителю более объективно сравнить варианты решения и принять наилучшее.

В приложении Б приведена диаграмма использования (Use Case).

2. Обзор существующих методов решения

2.1 Аналогичные (конкурирующие) решения

В настоящее время существует достаточно разнообразных программных продуктов для управления предприятиями, причем, каждое предприятие использует свой вид программного обеспечения. Однако эти ПО предусмотрены в основном для учета деятельности.

Рассмотрим программный комплекс «1С Предприятие» [], который ныне используется на большинстве предприятий. Эта программа делает расчёты и ведет учет, что необходимо при работе на предприятии. Она значительно упрощает работу бухгалтеров. Но для анализа деятельности и тем более прогнозирования развития она неудобна. Рассмотрим подробнее причины неудобств.

1 Для анализа необходимо наличие данных. Необходимо ввести приход или расход товара по всем наименованиям, и только после этого происходит сохранение информации и необходимые проводки. Это достаточно трудоемкий процесс, если прогнозировать результаты работы, так как необходимо сделать множество проводок.

2 Итоговые данные за дискретный период формируются в оборотно - сальдовую ведомость (ОСВ). Для наглядности я предлагаю пример ОСВ в приложении А. Руководителям такая сводная таблица данных нечитабельна и непонятна, потому что несет много дополнительной, специфической информации и зависимости показателей непрозрачны.

Учитывая все эти недостатки на предприятии ООО «Агро-Двор» было решено создать приложение к программе 1С-предприятие, в котором были бы учтены все вышеописанные моменты. Данный проект более удобен и понятен для пользователя и позволяет выполнять разные функции, необходимые в работе.

2.2 Существующие методы решений

Моя работа посвящена изложению классических результатов лауреата Нобелевской премии по экономике Василия Леонтьева []. В теории Леонтьева можно отметить следующие важные обстоятельства. Во-первых, ему удалось представить важные экономические соотношения в виде хорошо оформленных математических уравнений. Во-вторых, он на практике показал, как составлять и решать эти уравнения в конкретных экономических задачах. Это тем более важно, что нередко математики составляют некие уравнения, якобы имеющие экономический смысл, и в то же время никому неизвестно, как применить эти уравнения к решению реальных экономических задач. Леонтьев был категорическим противником подобного подхода. Он считал, что математические уравнения только тогда могут быть полезны в экономике, когда соответствующий пользователь - экономист может задать параметры, входящие в эти уравнения и решить уравнения с целью получения конкретного экономического результата.

Теория Леонтьева полностью удовлетворяет указанным требованиям.

За основу при описании динамики экономических систем принят аппарат дифференциальных уравнений [], как хорошо развитый в математическом отношении и позволяющий уверенно реализовывать как этап составления модели, так и этап решения уравнений и анализа результатов решения.

В то же время, известно, что экономические процессы носят принципиально дискретный характер. Платежи происходят через конечные промежутки времени и конечными суммами. Доход той или иной экономической системы - предприятия, государства - исчисляется также через конечные промежутки времени и конечными суммами. Все это позволяет утверждать, что континуальные модели, опирающиеся на аппарат дифференциальных уравнений, являются в данном случае заведомо приближенными, сглаживающими реальные дискретные процессы (рис. 11).



Рис. 11 Существующие методы решений

На рисунке 11 наглядно демонстрируется разница представления результатов анализа с помощью континуальной (экспоненциальная кривая) и дискретной (ломаная кривая) моделей.

Данная работа посвящена вопросам использования дискретных экономических моделей и анализу сценариев развития на базе этих моделей.

Дискретные модели позволяют учесть ряд вопросов более точно, чем дифференциальные; в то же время их реализация на компьютере более проста и естественна, чем в дифференциальном случае [4].

Целью данной дипломной работы является создание именно такого продукта, на основе экономических показателей предприятия, который будет наглядно представлять результаты анализа данных экономической системы.

3. План работ

Процесс изучения предметной области и разработки программного продукта состоит из нескольких этапов. На каждом из этапов разработчики программы выполняют определенный объем работ. Сроки выполнения каждого этапа зависят от многих факторов. При анализе и проектировании дипломного проекта было выделено 5 этапов. Эти этапы отвечают подразделам дипломной работы. Каждый из этапов несет определенное содержание.

План работ и содержание этапов приведенные ниже, в таблице 5.

Таблица 5. План работ

Наименование этапа	Содержание этапа
1. Подготовительный этап	Сбор, изучение и анализ экономических показателей предприятия. Систематизация данных. Постановка задачи.
2. Создание системы анализа данных.	Подбор набора данных, необходимых для анализа. Подбор способа отображения анализируемых данных. Проектирование формы выведения отчетов.
3. Теоретические исследования	Математическое моделирование
4. Подбор средств реализации	Выбор языка программирования
5. Написание программной части	Создание приложения.
6. Завершающий этап	Разработка окончательного интерфейса программного продукта. Тестирование программного комплекса. Внедрение в работу.

4. Требования к окружению

4.1 Требования к аппаратному обеспечению

Необходимый минимальный состав ПК:

· Процессор с частотой 800 MHz.

· ОЗУ: 256 Mb.

· НЖМД: 10 GB свободного пространства.

· Видеоадаптер: VGA/SVGA совместимый, разрешение экрана 800*600, 16 бит цвет.

· Клавиатура, мышь.

· Монитор: 15`` - 17``.

Оптимальные требования:

· Процессор с частотой 1500 MHz.

· ОЗУ: 512 Mb.

· НЖМД: 40 GB свободного пространства.

· Видеоадаптер: VGA/SVGA совместимый, разрешение экрана 1024*768, 32 бит цвет.

· Клавиатура, мышь.

· Монитор: 17`` - 19``.

4.2 Требования к программному обеспечению

· Одна из ОС семейства Win32: Windows 9x/Me/NT4/2000/XP;

· Программа 1С с конфигурацией «Бухгалтерский учет Украины»

4.3 Требования к пользователям

Данную программу необходимо применять для решения конкретной задачи. Поэтому от пользователя требуется понимание специфики задачи, знание конкретных входных параметров для получения промежуточных и конечных результатов. А так же требуются базовые навыки работы с компьютером, умение пользоваться элементами Windows-интерфейса.

Кроме этого для бухгалтера требуются хорошие знания бухгалтерии, налогового законодательства и программы 1С-бухгалтерия.

5. Архитектура системы (общие требования)

Разработанный программный продукт изображенный на рисунке 1 представляет собой двухуровневую систему:

· программа 1С-бухгалтерия;

· приложение «Анализ Предприятия» на базе Borland Delphi 7.

С помощью программы 1С «Бухгалтерский учет Украины», которая представляет собой комплексное решение по ведению бухгалтерского учета на предприятии, производится выгрузка данных в типизированный файл.

Приложение «Бизнес Анализ» выполняет загрузку данных из файла и проводит над ними автоматизированный анализ с выводом на экран понятных пользователю таблиц и графиков, (рис. 12).

Рис. 12 Диаграмма развертывания системы

6. Спецификация данных

Для хранения информации и передачи ее между 1С «Бухгалтерский учет Украины» и приложением выполняющий анализ предприятия происходит при помощи стандартного файл обмена с использованием типизированного файла стандарта dBase IV.

6.1 Описание формата или структуры данных

Проанализировав предметную область, были выявлены данные необходимые для анализа. В связи с чем был сформирован файл имеющий структуру, представленную в таблице 6.

Таблица 6 Структура файла

Наименование поля	Тип данных	Описание
MONTH	string	Дискретный шаг (месяц)
KOVR	float	Валовые расходы
KO6416	float	Налог на прибыль
KOVD	float	Валовые доходы
DO94	float	Прочие расходы
KO131	float	Амортизация
SNDCO2	float	Балансовая стоимость ОС группы 2
SNDCO3	float	Балансовая стоимость ОС группы 3
DO20	float	Расходы на приобретение сырья, товаров
DO951	float	Проценты по кредиту
KO66	float	Тело кредита
KO6852	float	Расходы на приобретение услуг
SKK60	float	Расходы по заработной плате

7. Функциональные требования

7.1 Функциональные требования к аппаратной части

Система должна обладать достаточным быстродействием дисковой подсистемы для нормального обмена данными между 1С «Бухгалтерский учет Украины» и приложением «Анализ Предприятия» выполняющий анализ.

7.2 Функциональные требования к программной части

Программная часть должна:

· быть простой в использовании (иметь удобный интерфейс);

· иметь возможность руководителю, бухгалтеру и экономисту просматривать исходные данные в соответствии с их полномочиями;

· иметь программные инструменты для создания и редактирования данных:

· предоставлять пользователям итоговые и статистические данные о деятельности а также о перспективе предприятия которые должны обеспечить быструю оценку положения и упростить процесс принятия решения.

В приложении Б изображена диаграмма вариантов использования программной части комплекса, а в приложении В -- диаграмма последовательности действий пользователей.

Библиотека подпрограмм (классов)

Элементы управления составляют суть пользовательского интерфейса Windows. Всеми программами и задачами можно управлять с помощью элементов управления, которые имеют свои функциональные возможности и которыми можно "украсить" разрабатываемые приложения. Они приподносят для пользователей интуитивно понятный интерфейс. Увеличивая наглядность данных на экране, чем уменьшается количество вносимых ошибок. Поэтому в составе ОС имеется набор типовых кнопок, списков, таблиц, меню и т.д. Которые дают возможность просматривать и редактировать данные, а также предоставляют удобную навигацию. Перечень этот постоянно пополняется. Во-первых, не дремлет фирма Microsoft. С новыми версиями ее продуктов (главным образом с MS Internet Explorer) поставляются новые элементы управления; содержатся они в библиотеке ComCtl32.dll []. Во-вторых, на ниве их создания подвизаются многочисленные сторонние фирмы, оформляющие свои элементы управления в виде элементов ActiveX. И. в-третьих, достаточное количество элементов написано прямо в Delphi -- как в фирме Borland, так и независимыми разработчиками.

Поэтому, учитывая специфику поставленной задачи альтернативы стандартным элементам управления на данный момент не найти.

8. Требования к интерфейсу

Комплекс должен иметь стандартный Windows - интерфейс, позволяющий в удобной форме работать с приложением. На основной форме должны находиться закладки, по которым осуществляется переход во все части комплекса. Некоторые из частей комплекса могут иметь возможность управления при использовании только клавиатуры.

Манипулирование данными должно происходить с помощью кнопок и индикаторов.

При отсутствии файла во время применения команды о загрузке данных пользователю должно быть выведено диалоговое окно для поиска необходимого файла.

Информация должна представляться в табличной форме для удобного восприятия пользователем. Вывод анализированных данных также должны быть представлены в табличной форме, но для наглядности также желательно организовать вывод в виде графиков.

Каждый элемент управления, если это необходимо должен иметь всплывающую подсказку.

При возникновении ошибки или неправильных действий пользователя на экране должно появляться диалоговое окно с сообщением об ошибке.

9. Проект программной системы

Программная часть состоит из 2 модулей:

· модуль принадлежит 1С «Бухгалтерский учет Украины»;

· главный модуль формы .

9.1 Средства реализации

Наиболее важным этапом при разработке системы является этап анализа предметной области и формулирование требований к программе.

При реализации программной части проекта использовался язык программирования Object Pascal и среда визуального программирования Delphi 2006 [Ошибка! Источник ссылки не найден.] и встроенный язык 1С с использованием также встроенным Конфигуратором.

На большинстве предприятий Украины и на предприятии-заказчике для ведения бухгалтерского и налогового учета используется программа 1С. В связи с этим для получения начальных данных был использован встроенный конфигуратор 1С, с помощью которого был дописан выгружаемый модуль.

Для реализации приложения было решено использовать стандартный графический интерфейс. Поэтому лучшим вариантом среды разработки является среда визуального программирования, которая совмещает в себе возможности разработки приложения языком программирования высокого уровня, таким как Pascal, C++ или Basic, которые предоставляют пользователю широкую палитру быстрой разработки решения. Такими средами визуального программирования являются продукты Microsoft Visual C++, Microsoft Visual Basic for Application и продукт Borland Delphi.

Среда визуального программирования Visual Basic for Application (VBA) довольно проста для освоения, языком программирования в ней служит язык Basic. Как известно, большинство программных продуктов фирмы Microsoft поддерживают этот язык, в некоторых из них этот язык интегрирован. Но недостатками данного языка всегда считалась недостаточная гибкость и малая скорость при разработке приложений. А также величина полученных с его помощью исполняемых файлов не всегда удовлетворяет разработчиков.

Визуальная среда программирования Visual C++ основана на языке программирования C++. Основными плюсами данной среды является то, что при использовании данного языка более всего просто использовать стандартные функции Windows API, а также размер исполняемого файла очень мал. Но основным недостатком среды программирования является медленное создание оболочки и трудоемкая обработка данных. Поэтому при разработке клиентских частей программ придется отказаться от этого среды программирования.

Среда визуального программирования Borland Delphi содержит в себе два инструмента: стандартный язык программирования высокого уровня Object Pascal, что отвечает всем требованиям комитета по стандарту ANSI, и инструмент быстрой разработки приложения RAD. Также благодаря компонентной идеологии среды облегчено создание интерфейса пользователя и упрощена обработка данных и файлов.

На основе всего вышесказанного можно заключить, что хотя Visual C++ и имеет большое количество достоинств, но из-за сложностей создания пользовательского интерфейса и обработки данных было принято решение не использовать данную среду. Поэтому для создания приложения было решено использовать среду визуального программирования Borland Delphi 6. Также данная среда была избрана исходя из субъективных соображений.

9.2 Модули и алгоритмы

В таблице 7 приведён перечень используемых модулей и файлов с кратким описанием назначения и содержания.

Таблица 7 Перечень используемых модулей

Название модуля	Описание модуля
ExportDBF.ert	Модуль выгрузки данных
Main.pas	Главный модуль формы и обработки и вывода аналитических данных
OPT.ini	Конфигурационный файл приложения

Модуль выгрузки данных

Для реализации выгрузки данных с помощью встроенного языка 1С: Конфигуратора был написан модуль:

Процедура Сформировать()

ДБФ=СоздатьОбъект("XBASE");

Ф=СоздатьОбъект("ФС");

Файл= "Export.dbf";

Если Ф.СуществуетФайл(ПутьВыгрузки+"\"+Файл)=1 Тогда

Если Вопрос("Файл с таким именем уже существует!!! Перезаписать?",4)=7 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

//ДобавитьПоле(<Название>, <Тип>, <Длина>, <Точность>)

//<Название> Строковое выражение -- имя создаваемого поля.

//<Тип>Строковое или числовое выражение -- тип создаваемого поля. Допустимые значения:

ДБФ.ДобавитьПоле("Month","S",10,0);

ДБФ.ДобавитьПоле("KVR","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("K6416","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("KVD","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("K6414","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("K131","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("SNDCO2","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("SNDCO3","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("DO20","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("DO951","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("KO66","N",12,2);

ДБФ.ДобавитьПоле("KO6852","N",12,2);

ДБФ.СоздатьФайл(ПутьВыгрузки+"\"+Файл);

Ит = СоздатьОбъект("БухгалтерскиеИтоги");

Ит.ИспользоватьРазделительУчета(0);

ДБФ.Добавить();

ДБФ.Month = "Январь";

//Валовый расход

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "ВР") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = ВР!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.KVR = Ит.КО();

// СКД

// Налог на прибыль

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "6416") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 6416!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.K6416 = Ит.КО();

//Валовые доходы

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "ВД") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = ВД!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.KVD = Ит.КО();

//коммунальный налог

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "6414") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 6414!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.K6414 = Ит.КО();

//износ основных средств

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "131") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 131!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.K131 = Ит.КО();

//амортизация основных средств втора группа(налоговый учет)

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "ОС2") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = ОС2!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.SNDCO2 = Ит.СНД();

//амортизация основных средств третья группа(налоговый учет)

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "ОС3") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = ОС3!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.SNDCO3 = Ит.СНД();

//производственные запасы

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "20") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 20!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.DO20 = Ит.ДО();

//проценты по кредиту

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "951") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 951!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.DO951 = Ит.ДО();

//зарплата

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "66") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 66!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.KO66 = Ит.КО();

//приобретение услуг (в т.ч.НДС)

Если Ит.ВыполнитьЗапрос("01.01.07", "31.01.07", "6852") = 0 Тогда

Сообщить("Ошибка вывода за Январь по счету = 6852!!!");

Возврат;

КонецЕсли;

ДБФ.KO6852 = Ит.КО();

ДБФ.Записать();

ДБФ.ЗакрытьФайл();

DoMessageBox("Выгрузка закончена!!!");

КонецПроцедуры

Главный модуль формы

Модуль предназначен для загрузки и анализа данных.

procedure TForm1.ButtonDownloadClick(Sender: TObject);

var bool:boolean;

i:integer;

begin

Flag:=false;

bool:=true;

CurDir:=ExtractFilePath(Application.EXEName);

DBFDir:= ReadIniFile('DBF','Path');

while bool do

begin

if not FileExists(DBFDir+'\'+FileOPT) then

begin

DBFDir:='';

if not SelectDirectory(DBFDir, [sdAllowCreate,sdPerformCreate],0) then

begin

bool:=false;

Application.Terminate;

end

else if DBFDir[Length(DBFDir)]='\' then SetLength(DBFDir,Length(DBFDir)--1);

end

else

begin

HDS1.DatabaseName:= DBFDir;

HDS1.TableName:= FileOPT;

HDS1.Active:=true;

WriteIniFile('DBF','Path',DBFDir);

i:= 1;

while not HDS1.Eof do

begin

//KOVR,KO6416,KOVD,DO94,KO131,SNDCO2,SNDCO3,DO20,DO951,KO66,KO6852,SKK60

SetLength(Mas,i);

Mas[i--1].n:=i;

Mas[i--1].KOVR:=Trunc(HDS1.FloatGet('KOVR'));

Mas[i--1].KO6416:=Trunc(HDS1.FloatGet('KO6416'));

Mas[i--1].KOVD:=Trunc(HDS1.FloatGet('KOVD'));

Mas[i--1].DO94:=0; //HDS1.FloatGet('DO94');

Amort:= Trunc(HDS1.FloatGet('KO131'));

Mas[i--1].KO131:= Amort;

Mas[i--1].SNDCO2:=Trunc(HDS1.FloatGet('SNDCO2'));

Mas[i--1].SNDCO3:=Trunc(HDS1.FloatGet('SNDCO3'));

Mas[i--1].DO20:=Trunc(HDS1.FloatGet('DO20'));

Mas[i--1].DO951:=Trunc(HDS1.FloatGet('DO951'));

Mas[i--1].KO66:=Trunc(HDS1.FloatGet('KO66'));

Mas[i--1].KO6852:=Trunc(HDS1.FloatGet('KO6852'));

Mas[i--1].SKK60:=Trunc(HDS1.FloatGet('SKK60'));

Mas[i--1].w:= Trunc(Mas[i--1].KOVR + Mas[i--1].KO6416 + Mas[i--1].DO94 + Mas[i--1].KO131);

if i = 1 then EditA.Text:= FloatToStr(Mas[0].w / Mas[0].KOVD);

HDS1.Next;

i:= i+1;

end;

Max:=i--1;

FillSG(@SG1);

bool:=false;

Flag:=true;

end;

end;

end;

Структуры данных

Загруженные и расчетные данные для анализа хранятся в структуре My-Invoice, показанной в таблице 8:

Таблица 8. Структура данных

Наименование поля	Тип данных	Описание
MONTH	string	Дискретный шаг (месяц)
KOVR	float	Валовые расходы
KO6416	float	Налог на прибыль
KOVD	float	Валовые доходы
DO94	float	Прочие расходы
KO131	float	Амортизация
SNDCO2	float	Балансовая стоимость ОС группы 2
SNDCO3	float	Балансовая стоимость ОС группы 3
DO20	float	Расходы на приобретение сырья, товаров
DO951	float	Проценты по кредиту
KO66	float	Тело кредита
KO6852	float	Расходы на приобретение услуг
SKK60	float	Расходы по заработной плате
w	float	Валовые расходы (рассчитываемые данные)
y	float	Валовая прибыль (свободный остаток)
a	float	Производственный коэффициент
I	float	Сумма инвестиций
C	float	Свободный остаток

Проект интерфейса

Интерфейс программного продукта реализован таким образом, чтобы максимально облегчить работу пользователя.

Для получения аналитических данных пользователь должен в программе 1С перебросить текущие экономические показатели в файл Export.DBF. Сделать это он сможет с помощью кнопки «выгрузка данных в DBF», находящейся на панели инструментов, (рис. 13).

При запуске приложения «Бизнес-Анализ» откроется главное окно, изображенное на рисунке 14. При нажатии пользователем кнопки «Загрузка данных», расположенной на правой панели, загрузятся экономические показатели анализируемого предприятия. При нажатии кнопки «Прогнозирование» в верхней части диалогового окна построится спрогнозированная графическая модель деятельности предприятия, а в нижней части -- таблица прогнозируемых экономических показателей анализируемой системы.

Рис. 14 Диалог приложения

Если прогнозируемые данные не удовлетворяют пользователя, он может перейти на закладку «Уменьшение себестоимости», (рис. 15) .

Рис. 15 Диалог: Уменьшение себестоимости

Для прогнозирования экономических показателей системы, развивающейся за счет собственных средств (доходов) открываем закладку «Внутреннее инвестирование», (рис. 16).

Рис. 16 Диалог: Внутреннее инвестирование

Спрогнозировать расширение деятельности предприятия (создание нового сектора) поможет закладка «двухсекторная система», (рис. 17).



Рис. 17 Диалог: Двухсекторная система

Интерфейс проекта построен таким образом, чтобы работа с ним не вызвала затруднений даже у неопытных пользователей. Цветовая гамма закладок подобрана согласно требованию сосредоточения пользователя на рабочих моментах.

10. Реализация и тестирование

Программа «Бизнес-Анализ» была введена в эксплуатацию на предприятии ООО «Агро-Двор» в трех экземплярах на компьютерах бухгалтера, экономиста и руководителя в мае 2007 года (акт о введении в эксплуатацию в приложении В). В ходе эксплуатации выявились некоторые недостатки и ошибки, которые были устранены.

Физические характеристики текущей версии системы " Бизнес-Анализ " имеют вид представленный в таблице 9:

Таблица 9 Характеристики системы

Характеристика	Параметры
Объём кода внешнего модуля 1С	28,0 Кб
Количество строк модуля 1С	290
Объём кода модуля приложения	1,19 Мб
Количество строк модуля приложения	708
Фактическое количество пользователей	3

11. Охрана труда

11.1 Анализ потенциально опасных и вредных факторов производственной среды

Рассматриваемый объект: помещение экономического отдела предприятия «Агропром».

Опасные и вредные производственные факторы по природе возникновения делятся на следующие группы [4]:

- физические;

- химические;

- психофизиологические;

- биологические.

Возникновение, в результате ионизации воздуха при работе компьютера, активных частиц - это химически опасный фактор, постоянно действующий на оператора ПК.

Биологические вредные производственные факторы в данном помещении отсутствуют.

К психологически вредным факторам, воздействующим на оператора в течение его рабочей смены, относятся:

- нервно - эмоциональные перегрузки;

- умственное напряжение;

- перенапряжение зрительного анализатора.

Поэтому:

- при 8 часовой рабочей смене и работе на ЭВМ, регламентированные перерывы следует устанавливать через каждые 2 часа продолжительностью 15 минут каждый;

- во время перерывов проветривать помещение.

Характеристика микроклимата помещения экономического отдела предприятия «Агропром» отражена в таблице 10 «Карта условий труда».

11.2 Организация рабочего места экономиста

Организация рабочего места пользователя ЭВМ должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположения эргономическим требованиям [5]; характеру и особенностям трудовой деятельности.

· Размеры помещения составляют:

· длина = 8 м;

· ширина = 5 м;

· высота = 3,5 м.

Таким образом, общая площадь помещения равна 140 м³. В помещении работают 4 сотрудников, работающих за ЭВМ. Т.е. на каждого приходится 35 м³, что соответствует санитарным нормам (не менее 15 м³), [4].

· Рабочие места сотрудников относительно окон расположены под прямым углом, так, что естественный свет падает слева.

· Расстояние между боковыми поверхностями мониторов составляет 1,3 м; ширина проходов между рабочими местами - 1м.

· Конструкция рабочего места пользователя ЭВМ в помещении экономического отдела предприятия «Агропром»:

· стол (высота = 800 мм, ширина = 1200 мм, глубина = 900 мм; пространство для ног высотой = 700 мм, шириной = 500 мм, глубиной на уровне колен = 700 мм, глубиной на уровне вытянутой ноги = 700 мм);

· подставка для ног (поверхность рифленая; ширина = 300 мм; глубина = 450 мм; регулируемая высота в пределах 150 мм и угол наклона в пределах 20 град.);

· расстояние от экрана монитора до глаз работника = 700 мм; стул подъемно-поворотной конструкции со стационарными подлокотниками и регулируемой спинкой (поверхности сидения и спинки с нескользящим не электризующимся покрытием).

Таким образом, рабочее место обеспечивает поддержание оптимальной рабочей позы.

11.3 Отопление и вентиляция рабочего помещения

Исходя из категории выполняемых работ по тяжести (легкая 1 б) и характеристики помещения по избыткам явного тепла с учетом периодов года, в соответствии с требованиями Санитарных норм [12] установлены параметры для воздушной среды помещения экономического отдела, таблица 11.

Таблица 11 Значения принятых допустимых (оптимальных) параметров воздушной среды в рабочей зоне экономического отдела.

Характеристика помещения по избыточным тепловыделениям	Категория работы по тяжести	Период года (теплый, холодный, переходной)	Температура воздуха вне постоянных рабочих мест, С0
		на постоянных рабочих местах
		температура воздуха, С0	относительная влажность воздуха, %	скорость движения воздуха, м/с
административное помещение	Легкая 1 б	20-24	не более 75	0,1-0,2	25-30

Установленные параметры поддерживаются благодаря наличию 3-х окон (130см*200см) и установленному кондиционеру. Кондиционер представляет собой вентиляционную установку, которая с помощью приборов автомати-ческого регулирования поддерживает в помещении необходимые параметры воздушной среды.

11.4 Освещение рабочего помещения

· Характеристика работы в экономическом отделе: средней точности;

· разряд работы: ІV;

· подразряд работы: в;

· контраст: средний;

· фон: светлый.

Т.к. в экономическом отделе постоянно работают люди, то система освещения помещения: естественное освещение сбоку - наличие трех окон (в ясную погоду, светлое время суток) плюс искусственное освещение - два ряда оп два светильников с люминесцентными лампами, которых достаточно в темное время суток [18].

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

11.5 Производственный шум, производственная вибрация

Источниками шумовых помех и вибрации в рассматриваемом помещении могут стать вентиляционные установки, кондиционеры или периферийное оборудование для ЭВМ (плоттеры, принтеры и др.). Длительное воздействие этих шумов отрицательно сказываются на эмоциональном состоянии персонала.

Согласно ГОСТ 12.1.005-86 [3] эквивалентный уровень звука не должен превышать 50 дБА. Для того чтобы добиться этого уровня шума рекомендуется применять звукопоглощающее покрытие стен. В качестве мер по снижению шума можно предложить следующее: