Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути решения

4.Планирование амортизационных отчислений.

5.Расчет нормативов оборотных средств.

6.Планирование платежей в бюджет и т.д.

В процессе оценки автоматизации решаются следующие основные задачи:

1.Оценка издержек обращения.

2.Оценка выполнения плана услуг.

3.Оценка показателей по труду и заработной плате.

4.Оценка выполнения плана прибыли от реализации.

5.Оценка использования оборотных средств.

6. Оценка баланса доходов и расходов на предприятии.

7.Оценка структуры платежей в бюджет.

Для решения этих задач предлагается к рассмотрению автоматизированная система обработки информации «1С:Предприятие».

3.3 Обзор системы «1C:Предприятие»

Система программ «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Платформа 1С:Предприятие 8.0 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 700 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять1С:Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

механизм стилей оформления;

возможность создания многоязычных прикладных решений.

Экономическая и аналитическая отчетность

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

-интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кроссотчетов;

-получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;

-группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

-сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

-различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Масштабируемость

Система «1С:Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых однопользовательских программ до многопользовательских и многофункциональных комплексных решений:

однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или домашних условиях; файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера «1С:Предприятия 8.0» и Microsoft SQL Server™.

Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей;

назначение интерфейса и языка пользователя;

журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

установку региональных настроек;

средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Быстрая разработка и модификация

Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые прикладные решения:

визуальные средства разработки и конструкторы;

средства ведения нормативно-справочной информации, поддержка иерархических структур данных;

универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;

механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью;

средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета;

автоматизация сложных периодических расчетов;

встроенный язык для определения поведения объектов системы;

мощный механизм запросов, ориентированный на обработку экономической информации, конструктор запросов;

удобные средства отладки и анализа производительности работы

конфигурации;

возможности групповой разработки прикладного решения с поддержкой

истории изменений.

Интеграция с другими системами

Система «1С:Предприятие 8.0» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и построения сложных интегрированных решений:

взаимодействие через СОМ-соединение;

поддержка механизма Automation;

поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP;

отправка и прием электронной почты (e-mail);

работа с XML-документами;

обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера поддержка DBF-файлов;

технология внешних компонент, поддержка работы с торговым оборудованием.

3.4 Экономическая эффективность от внедрения «1С:Предприятие»

Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.

Вопрос об оценке эффективности внедрения информационной системы является довольно важным вопросом, так как любые крупные затраты требуют обоснования, особенно со стороны руководителей организации.

Теоретически, можно провести полноценный проект, включающий в себя оценку (моделирование) ситуации "как есть", оценку возможных при внедрении системы изменений "как будет", сравнение обеих моделей и выявление результатов изменений с последующей финансовой оценкой. Такой проект был бы идеальным обоснованием вложения, но он весьма длителен и дорого стоит. Кроме того, для проведения такого проекта требуются очень высококвалифицированные специалисты по информационным системам для оценки последствий внедрения, поэтому без посторонней помощи такой проект провести практически невозможно.

В реальности, оценка результативности внедрения производится по "средним отраслевым показателям" (industry average). Типичные средние результаты внедрения:

15-25% увеличение производительности

10-20% уменьшение складских запасов

20-50% сокращение сроков выполнения заказов

Значительно проще оценить эффективность проекта по внедрению информационной системы, которая направлена на решение локальных задач, связанных с заменой тех или иных участков учета или управления. Когда же внедрение информационной системы производится из стремления получить неопределенно-глобальный результат, эффективность определить практически невозможно, хотя бы потому, что довольно сложно разделить результаты от внедрения информационной системы непосредственно и результаты от сопутствующих изменений (реинжениринга и т.п.).

Конечно, можно просто взять формулу и посчитать норму возврата на инвестиции (Return on investment). Но это не даст полной картины, так как не все положительные результаты можно так просто выразить в денежных единицах: например, возможные стратегические выгоды для компании или степень удовлетворения клиентов. Тем не менее, данное утверждение не означает невозможность такой попытки. На самом деле, многие не поддающиеся количественному описанию выгоды можно перевести в реальные цифры. Например, способность быстрее составлять баланс может являться материальной выгодой. Выявление материальных выгод требует проведения анализа, включающего разбиение бизнес процессов и заданий на элементы, поддающиеся четкому описанию.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем под экономической эффективностью будет пониматься мера соотношения затрат и результатов функционирования программного изделия.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат проведения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;

сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации - потребителе программного изделия; снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) -показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.

На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в зависимости от целей расчета рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций-разработчиков программного изделия.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантийный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и

сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный

период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения.

Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для прикладных программных изделий);

экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

При необходимости определения экономической эффективности программных изделий, входящих в состав АСУ и другие системы через оценку влияния программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей и пользователей.

3.5 Автоматизированная технология «Комплексный бухгалтерский

учёт»

Происходящий на наших глазах процесс формирования новой информационной среды общества создает огромные возможности для развития человека, для решения многих профессиональных, экономических, социальных и бытовых проблем. Развиваются информационные технологии. В переводе с греческого технология - это мастерство, умение, искусство. Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии процесса, объекта, явления, т.е. информационного продукта.

Цель информационных технологий - производство полезной информации для ее анализа, т.е. принятие каких-либо управленческих действий, решений.

Вот уже несколько лет, как на МУП «ГГЭС» внедрено программное обеспечение автоматизированная технология (AT) «Комплексный бухгалтерский учёт» (AT «КБУ») включающий в себя такие комплексы, как:

AT «Учёт финансовых операций» (AT «Финансы»);

AT «Зарплата»;

AT «Материалы»;

AT «Выписка платёжных документов» и др.

В данной курсовой работе я хочу подробнее остановиться на AT «Материалы».

3.6. Общая схема работы AT «Материалы», настройка системы

AT «Материалы» предназначена для ведения остатков, учёта движения товарно-материальных ценностей на предприятии. Кроме этого, AT «Материалы» призвана решать такие задачи, как: списание материалов, начисление износа учёт движения спецодежды, инвентаризации ТМЦ, формирование отчётности бухгалтера материалиста, формирование аналитической отчётности, экспорт информации в AT «Учёт финансовых операций» и AT «Учёт основных фондов».

Все функции AT «Материалы» оформлены как отдельные подзадачи, вызов которых описывается в файле диалога. Поэтому каждый пользователь может легко описать свой диалог работы с системой с указанием только тех функций, которые необходимы для данного рабочего места.

Схема работы комплекса - это порядок выполнения функций AT «Материалы». Непосредственно сами функции представлены в виде строчек диалога.

Первое, с чего начинается работа - это настройка системы, затем необходимо подготовить справочную информацию, и только после этого можно переходить к вводу, корректировке оперативной информации, формированию отчётности, выполнению экспортных операций и закрытию текущего месяца.

При выборе в диалога пункта меню «Настройка» система предложит подменю, включающее в себя такие строки:

1.Текущие год и месяц - определяет дату, с данными за которую необходимо работать;

2.Режимы работы справочников - включает (отключает) режим работы с группами материалов;

3.Настройка на предприятие - определяет код необходимой организации;

4.Последние закрытые год, месяц - система высвечивает месяц и год, когда произошло последнее закрытие месяца;

5.Точность округления сумм - определяется точность округления, которая будет применяться к ценам и суммам при формировании выходных документов;

6.Номер пачки для Б.08 - задаётся номер пачки, с которым автоматические проводки о списании материалов будут помещаться в движение;

7.Поддержка R2 - определяет возможность выборки информации из внешнего справочника (товаров и материалов системы R2).

3.7 Работа со справочниками. Справочник организационной структуры

предприятия

Справочники - это второй этап, который необходимо отработать при внедрении задачи. Работа со справочниками - это основа правильной и эффективной работы всей автоматизированной технологии. Справочники в свою очередь делятся на две категории:

глобальные;

тематические.

Рассмотрим более подробно, что представляют собой справочники в AT «КБУ», используемые в AT «Материалы» на примере справочника организационной структуры предприятия.

Данный справочник предназначен для описания организационной структуры предприятия (файл SKEL.dbf). Организационная структура может иметь иерархическую организацию. Справочник представляет собой таблицу, которая содержит столько строк, сколько уровней иерархии. Следовательно, каждая строка описывает свойства определённого уровня иерархии подразделения. Например, если структура предприятия состоит из трёх уровней иерархии: цех, участок, бригада, а на предприятии менее одной сотни цехов, в каждом цехе менее сотни участков и количество бригад в каждом участке - также менее ста, то для описания такой организационной структуры будет достаточно отвести два знака для кода цеха, следующие два знака для кода участка в данном цехе и последующие два знака для кода бригады, относящейся к данному участку. Рассмотренный пример будет выглядеть на экране, как показано на рисунке 3.1. Из рисунка 3.1. видно, что таблица состоит из трёх строк. Каждая соответствует определённому уровню иерархии организационной структуры. Каждый уровень характеризуется тремя колонками:

-«шаблон» - предназначен для определения длины кода подразделения данного уровня иерархии, в него необходимо ввести количество символов, позволяющее однозначно идентифицировать дынный уровень;

-«наименование» - предназначено для названия уровня иерархии, тип данной колонки символьный, длиной двадцать знаков;

«длина шаблона» служебная колонка, определяется автоматически на основе значения колонки «шаблон».

Описать организационную структуру необходимо в режиме «Справочники» --> «Глобальные справочники» -->* «Организационная структура предприятия».

Организационная структура предприятия шаблону
Шаблон	Наименование Длина шаблона
XXX хххх хххххх	Цех 2 Участок 4 Бригада 6

Тематические (предметные) справочники имеют ряд особенных реквизитов. Например, справочник материалов и товаров содержит коды и основные характеристики товарно-материальных ценностей: номенклатурный номер, группу материалов, наименование материала, единицу измерения, балансовый счёт, тип ШАУ, ШАУ, марку материала, и др. Справочник складов описывает склады, их названия, а также Ф.И.О. старшего подотчётного лица на данном складе. В составе AT «КБУ» имеются такие справочники, как: подотчётных лиц, шифров операций, балансовых счетов материалов, групп материалов и др.

3.8 Особенности обработки фактических остатков

Остатки - один из основных информационных массивов. Фактические остатки - это остатки, полученные, как правило, в результате инвентаризации. Так как работа с фактическими остатками носит эпизодический характер, предусмотрен некоторый сервис массовой подготовки данных для формирования фактических остатков. В состав этих функций входят:

Создание фактических остатков.

Актуализация.

Корректировка.

Рассмотрим более подробно режим создание фактических остатков. Он включает в себя два подрежима: первоначальное создание и пересоздание.

В том и другом случае производится перезапись книжных остатков в файл фактических остатков. При этом устанавливается системная связь между записью в книжных остатках и фактических. Эта связь не видна для пользователя, не подлежит корректировке и потому сохраняет однозначное соответствие между записями книжных и фактических остатков на протяжении всего существования фактических остатков. При первоначальном создании фактических остатков на экране возникает запрос. Задавая ограничения в окне запроса, получим необходимую часть данных в файле фактических остатков.

Заключение

Анализ финансового состояния ПДРСУ показал, что у данного предприятия большие резервы роста и развития, хотя в последнее время наблюдается небольшие изменения в сторону улучшения его деятельности.

Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов показывает, что доля этих средств в этой группе увеличилась, что оценивается отрицательно.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности увеличился и свидетельствует о росте задолженности предприятию.

Показатель, определяемый разностью между оборотными активами предприятия и его обязательствами показывает, что оно не может погасить свои обязательства и положение все более ухудшается.

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала уменьшился, что свидетельствует о неэффективном использовании оборотного капитала.

Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача) увеличилась, что говорит об эффективном использовании основных средств.

Коэффициент оборачиваемости активов несколько увеличился, что говорит о ускорении оборачиваемости активов.

Коэффициент текущей ликвидности должен быть более 1, у нас он меньше 1, хотя его значение немного увеличилось.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (более 0,1) показывает о том, что предприятие обеспечено собственными средствами, хотя его значение в последнее время несколько снизилось.

Коэффициент абсолютной ликвидности свидетельствует, что платежеспособность фирмы в последнее время растет.

Коэффициент срочной ликвидности (от 0,7-0,9) говорит о неспособности предприятия быстро погасить свои обязательства, хотя его значение несколько возросло.

Норма денежных средств (более 1) свидетельствует о недостатке денежных средств, в последнее время немного увеличилась.

Долгосрочных обязательств предприятия нет, а отношение всех обязательств предприятия, кроме собственного (акционерного) капитала, ко всем обязательствам несколько увеличилось, что оценивается отрицательно.

Коэффициент финансовой независимости предприятия увеличился, что свидетельствует о опасности дефицита денежных средств и неплатежеспособности.

Коэффициент собственности несколько снизился, что свидетельствует о снижении доли собственного капитала.

Соответственно коэффициент заемного капитала увеличился, что исходит из вышеприведенного.

Отношение оборотных актинов к сумме заемного капитала показывает неплатежеспособность предприятия (более 1).

Показатели рентабельности свидетельствуют о их низком уровне в 2008г. и значительном его росте в 2009г.

Коэффициент доходности капитала свидетельствует о более эффективном использовании инвестиций в 2009 г. по сравнению с 2008г.

Коэффициент выплаты дивидендов показывает значительное сокращение доли дивидендов.

Показатель отношения рыночной цены акции к доходу на одну акцию означает, что предприятию его капитал стоит все больше, чем вложенные в него инвестиции.

Мы предлагаем следующие предложения по улучшению его состояния:

- уменьшить долю товарно-материальных запасов;

- контроль за сокращением дебиторской задолженности;

- эффективно использовать оборотный капитал;

- увеличение доли собственных средств по сравнению с заемными;

- увеличить долю денежных средств в общем объеме;

- увеличить рентабельность предприятия за счет увеличения прибыли и сокращения затрат;

- увеличения доли дивидендов на акцию за счет увеличения прибыли используя новые технологии, оборудование и новые формы организации производства.

Применение АСОИ в виде «1-С Бухгалтерии», АРМ и других автоматизированных систем позволит ускорить обработку данных, повысить эффективность управленческих решений, улучшить организацию труда, сократить и без того значительный управленческий аппарат.

В целом предприятие развивается относительно стабильно и наращивает мощность и эффективность.

Список используемой литературы

1. Бакаев А.С. Шейдман Л.З. Учетная политика предприятия. - М., 2004.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 223 с.

3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансовы и статистика, 2001-512 с.

5. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс - М.: Финансы и статистика, 2002 - 432 с.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2002.

7. Макконел К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. В 2-х т.: Пер. с. англ. - М.: Республика, 2003.

8. Муравьев А.И. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2000.

9. Павлова А.В. Анализ прибыльности и рентабельности предприятий. - М.: Финансы, 2000.

10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск, ИП «Экоперспектива», 2001г.

Размещено на Allbest.ru