Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути решения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути решения

Содержание

Введение

1. Организационно - производственная характеристика предприятия

1.1 Производственная характеристика предприятия

1.2 Организационно-производственная структура предприятия

1.3 Баланс за 2008 год

1.4 Баланс за 2009 год

2. Анализ финансового состояния предприятия и пути их решения

3. Раздел АСОИ

3.1 Информационная система предприятия

3.2 Определение комплексов задач в АСОИ

3.3 Обзор системы «1C:Предприятие

3.4 Экономическая эффективность от внедрения «1С:Предприятие»

3.5 Автоматизированная технология «Комплексный бухгалтерский учёт»

3.6 Общая схема работы AT «Материалы», настройка системы

3.7 Работа со справочниками. Справочник организационной структуры предприятия

3.8 Особенности обработки фактических остатков

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Доходы, накопления и поступления, денежных средств находящиеся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству, экономическому стимулированию и удовлетворению социальных и других нужд работающих, составляют финансовые ресурсы предприятия. Их формирование осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения. Источниками финансовых ресурсов могут быть: акционерный капитал, паевые взносы членов кооперативов, отраслевые финансовые ресурсы (при сохранении отраслевых структур), долгосрочные кредиты, бюджетные и другие средства.

Совокупность экономических отношений, возникающих в связи с образованием, распределением и использованием денежных средств в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий (фирм, организаций и т.п.) всех форм собственности, и образует финансы предприятия. Они являются исходным звеном всей финансовой системы, ибо функционируют непосредственно в сфере материального производства, где создаются источники финансовых ресурсов - совокупный общественный продукт и национальный доход.

Многообразие денежных отношений, образование и использование целой системы фондов в процессе кругооборота средств создают сложную совокупность взаимоотношений предприятия с банком -- по кредитам, хранениям денежных средств, выполнению расчетных и других операций; с подрядчиками -- при оплате строительно-монтажных, ремонтных и других работ; с поставщиками -- при приобретении материальных ценностей и услуг; с покупателями - при реализации товара и оказании услуг; с рабочими и служащими -- при оплате труда и других расчетах. Процесс обоснования движения ресурсов и соответствующих финансовых взаимоотношений составляет основу финансового планирования. Его основные направления: определение объема финансовых ресурсов для производства и реализации продукции, расширения производства, решения социальных задач; формирование взаимоотношений с финансово-кредитной системой, другими организациями, выполнение финансовых обязательств перед бюджетом; установление оптимальных пропорций между фондами накопления и потребления; раскрытие внутренних резервов увеличения денежных средств.

Основная цель финансового планирования -- оптимизация соотношения между кратко- и долгосрочными целями развития производства. Так, например, в краткосрочном периоде могут приниматься противоречащие друг другу решения об увеличении прибыли и повышении курсовой стоимости акций. Такое возможно в случаях, когда предприятие, инвестирующее капитал в развитие своего производства, несет текущие убытки, рассчитывая на получение в будущем более высокой прибыли, которая, в свою очередь, может обеспечить рост стоимости его акций. Одновременно предприятие ради получения более высокой прибыли может сегодня воздержаться от инвестиций в обновление своего капитала, что впоследствии окажет влияние на конкурентоспособность его продукции, снизит рентабельность производства, будет способствовать падению курсовой стоимости акций, а, следовательно, ухудшит его финансовое состояние.

Важнейшие решения, принимаемые в области финансового планирования, относятся, прежде всего, к инвестициям и выбору источников их финансирования. Это оптимизация структуры активов, определение потребности их замены или ликвидации, разработка инвестиционной политики, методов и средств ее реализации, определение потребности в финансовых ресурсах, планирование инвестиций, разработка и утверждение инвестиционных проектов и др. При этом различают два вида финансового планирования: краткосрочное, направленное на определение структуры капитала предприятия на текущий период, и долгосрочное (стратегическое), нацеленное на обеспечение успешного функционирования предприятия в будущем.

предприятие информационный автоматизация учет

1. Организационно-производственная характеристика предприятия

1.1 Производственная характеристика предприятия

Пурпейское дорожное ремонтно-строительное управление было создано в 1987 году. До 1991 года управление существовало как подразделение треста «Пурнефтеспецстрой»и обеспечивало проезд автотранспорта нефтегазодобывающего комплекса к месту работы. В 1991 году ПДРСУ, согласно приказа № 358, было выведено из состава треста «ПНСС» в число самостоятельных подразделений производственного объединения «Пурнефтегаз». До сентября месяца 1993 года управление являлось юридическим лицом и имело свой расчетный счет. В процессе реорганизации и создания Акционерного общества «Пурнефтегаз» управление было лишено статуса юридического лица и в настоящее время работает как структурная единица акционерного общества, не имея своего расчетного счета. Ежеквартально составляется смета затрат по управлению, которая утверждается в объединении. Объем выполненных строительно-монтажных работ подтверждаются, подписанными заказчиками формами № 2 «Акт приемки выполненных работ». В случаях выполнения работ для сторонних заказчиков, то есть не входящих в состав объединения «Пурнефтегаз», объемы выполненных работ подтверждаются так же формой № 3 «Справка стоимости выполненных работ и затрат».

Основными функциями ПДРСУ является:

организация своевременного и качественного содержания, текущего ремонта автомобильных дорог;

- монтаж и демонтаж понтонных переправ;

- строительство автозимников;

- капитальный ремонт, строительство и реконструкция магистральных и кустовых автодорог;

- выпуск и укладка асфальтобетонной смеси;

- постоянный надзор за техническим состоянием дорог и их сооружений, систематические наблюдения и оценка этого состояния, разработка и осуществление перспективных и годовых планов по повышению технического уровня и эксплуатационного состояния дорог и сооружений, безопасность движения транспортных средств и пешеходов;

- выявление и учет опасных для движения дорог и мостов, в том числе и в различные периоды года;

- принятие мер по предотвращению аварий, перерывов и ограничений движения, сезонных деформаций и устранение последствий стихийных бедствий, своевременное информирование участников движения и заинтересованных организаций об условиях проезда по дорогам; технический учет и паспортизация дорог и сооружений;

- обеспечение эффективного использования зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, и других основных фондов, предназначенных для эксплуатации автомобильных дорог, организации их содержания и своевременного ремонта;

- разработка и осуществление мер по снижению стоимости и повышению качества ремонта и содержания дорог;

Работы по текущему, капитальному ремонту и содержанию автодорог, производству асфальтобетонной смеси в 1995-1996гг ПДРСУ производило согласно лицензии ТЮЯ № 000832, выданной Центром лицензирования Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа 15 марта 1994 года. Дальнейшая деятельность ПДРСУ по содержанию и строительству автодорог разрешена лицензией РГТИ 89 № 088063, выданной Ямало-Ненецким отделением Российской транспортной инспекции 16 октября 1995 года.

Все работы производятся ПДРСУ на действующих автомагистралях и в условиях постоянного движения автотранспорта, что обуславливает ряд особенностей выполнения этих работ, таких как патрульная очистка автодорог, отсыпка и планировка обочин, устройство асфальтобетонного покрытия и т.п. Кроме того, большая протяженность обслуживаемых автодорог и, соответственно, большая удаленность от пункта базирования Управления - г. Губкинский оказывает влияние на структуру управления, технологию и организацию производства работ.

1.2 Организационно-производственная структура предприятия

Каждое предприятие, независимо от формы собственности и профессиональной направленности его деятельности, имеет свою организационную структуру, которая существенно влияет на эффективность его функционирования. Под организационной структурой управления предприятием понимается совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы и обеспечивающих функционирование предприятие как производственной и хозяйственной системы. Структура управления включает в себя производственную структуру и структуру аппарата управления. Под производственной структурой понимается состав и мощности производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства.

Для выполнения производственной программы работ по обеспечению нормального проезда автотранспорта нефтегазодобывающего комплекса ОАО «Роснефть-Пурнефтегаз» в управлении созданы и действуют следующие структурные подразделения:

- Тарасовский участок;

- Барсуковский участок;

- Городской участок;

- Харампурский участок;

- Участок по производству асфальтобетонной смеси;

- Участок по строительству автодорог;

- Участок эксплуатации;

- РММ (ремонтно-механические мастерские);

- Служба управления производством.

Основные участки управления занимаются работами по текущему

содержанию автодорог, в том числе:

- Тарасовский участок обслуживает автодороги, находящиеся в ведении НГДУ «Тарасовскнефть» и расположенные в районе Тарасовского месторождения. В 1994 году на участке была смонтирована и запущена в работу асфальтосместительная установка ДС-117, производительностью 32тн/час;

- Барсуковский участок занимается текущим ремонтом и содержанием автодорог, находящихся на балансе НГДУ «Барсуковнефть». Это автодороги Барсуковского, Ново-Пурпейского, Верхне-Пурпейского и других месторождений. Кроме того, на Барсуковском участке в 1993 году была смонтирована одна асфальтосместительная установка ДС-158, производительностью 50 тн/час;

- Городской участок обслуживает автодорогу станция Пурпе - город Губкинский и 14 км. автодороги Сургут - Новый Уренгой -Тарасовское месторждение;

- В ведении Харампурского участка находятся автодороги НГДУ

«Харампурнефть», находящиеся в районе Харампурского и Южнохарампурского месторождений.

В целях повышения эффективности и качества выполняемых работ на каждом участке ПДРСУ созданы производственные базы, в состав которых входят как производственные помещения, так и жилые комплексы.

Так на каждом участке построены ремонтно-механические мастерские, автозаправочные станции, зоны консервации техники, оборудованы места для подогрева техники в зимний сезон.

Работа службы вспомогательного производства ПДРСУ направлена на создание условий для бесперебойной и эффективной работы основных участков управления. Так, участок РММ (ремонтно-механические мастерские) занимается ремонтом и обслуживанием парка машин предприятия. Участок эксплуатации контролирует работу автотранспортной техники, распределение и передвижение ее в пределах участков.

Участок по производству асфальтобетонной смеси (АБЗ на ст. Пурпе) включает в себя две установки ДС-158, производительностью 50 тн/час каждая, и выпускает а/б смесь в летний сезон для капитального ремонта автодорог.

Под структурой аппарата управления понимается совокупность взаимосвязанных между собой элементов управляющей подсистемы (отделов, служб и т.п.), необходимых для эффективного управления производством.

Работу предприятия возглавляет начальник управления, осуществляющий общее руководство деятельностью предприятия, организовывает работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений и обслуживающих хозяйств. Добивается высоких технико-экономических показателей на основе применения научно-обоснованного планирования, нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изыскивания внутренних резервов производства. Руководит работой экономической и кадровой службы. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий их труда; осуществляет меры по социальному развитию коллектива, решению жилищной проблемы, удовлетворению потребностей в детских дошкольных учреждениях, питании, созданию надлежащих условий проживания работников управления в подведомственных общежитиях.

Главный инженер предприятия занимается вопросами технического руководства эффективной работы предприятия. Осуществляет руководство работой всех структурных подразделений по обеспечению безопасности и охраны труда; обеспечивает разработку и выполнение мероприятий по повышению производительности труда, эффективности производства и качества работ, внедрению передовой техники и технологии, научной организации труда, улучшению условий труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. Руководит работой отделов главного механика, ПТО, ОТиЗ, службой главного энергетика, отделом ТБ, БД, и ПБ, РММ.

Заместитель начальника управления по производству организовывает, координирует и контролирует работу основных и вспомогательных участков по выполнению объемов работ и их качества.

Направляет и контролирует работу отделов, обеспечивающих организацию бесперебойной работы производственных участков управления (ПТО, ОГМ, отдела эксплуатации, служб главного энергетика, ТБ).

Отдел кадров - основной функцией данного отдела является контроль за перемещением кадров управления (прием и увольнение работников, перемещение кадров в пределах участков и служб управления).

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия. Она формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, обеспечивает контроль за наличием и движением имущества на складе и производственных участках управления, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами. Занимается составлением баланса предприятия.

Отдел социального развития занимается организацией вахтовых перевозок работников управления, организацией отдыха работников, контролем за состоянием и распределением жилого фонда, решением других социальных вопросов.

Отдел главного механика осуществляет контроль за использованием, работой и ремонтом техники, составлением заявок на получение запасных частей и ГСМ, оформлением договоров на капитальный ремонт техники другими организациями и контроль за их исполнением.

Отдел эксплуатации производит контроль за выпуском техники на линию, оформляет необходимые документы: путевые листы, товаротранспортные накладные и т.д., осуществляет оперативное управление и контроль за работой техники.

ПТО (производственно-технический отдел) заключает договора подряда на производство строительно-монтажных работ, как в натуральных, так и в стоимостных показателях, формирование планов годовых, квартальных, месячных планов каждого производственного участка и всего управления в целом, составление и оформление проектно-сметной документации, осуществляет постоянный контроль за производством работ и их качеством. Группа экономического анализа включает в себя специалистов по вопросам планирования, организации труда и зарплаты. ЕЕ основные задачи анализ производственной деятельности управления на основе данных бухгалтерского учета и объемов выполненных работ; составление отчетов по основным технико-экономическим показателям; составление плановых калькуляций стоимости асфальтобетонной смеси; ведомостей по оплате труда; составление, утверждение и контроль за исполнением штатного расписания управления и оплатой труда работников управления.

Служба главного энергетика осуществляет оформление документов и контроль за работой сетей тепло - водо - и электроснабжения, снабжения производственных баз ПДРСУ.

Служба техники безопасности (ТБ), безопасности движения (БД) и пожарной безопасности (ПБ) - занимается контролем за соблюдением норм безопасности и охраны труда на каждом рабочем месте, подготовкой и проведением мероприятий по улучшению и безопасности условий труда рабочих, расследованием несчастных случаев, проведением инструктажей по технике безопасности и т.д.

Более подробно остановимся на работе экономического анализа и его роли в работе предприятия. Основные функции отдела были изложены выше, и мы видим, что круг вопросов решаемых группой экономического анализа значителен. Группа экономического анализа связана со всеми производственными участками, отделами и службами управления. Группа экономического анализа является связующим звеном между производственными участками и отделами управления. Работа группы экономического анализа во многом определяет эффективную работу участков, а следовательно, и всего управления в целом. Данные, обработанные группой экономического анализа и переданные другим отделам и службам позволяют им решать вопросы материально - технического снабжения, формирования планов управления, учета производственных затрат. Кроме того, группа экономического анализа обрабатывает большой объем текущей информации.

Баланс за 2008г. (Форма № 1)

1.3. Баланс за 2008 год (тыс. руб.)
АКТИВ	Код стр.	На начало года	На конец года
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы (04, 05)	110	21, 5	47, 4
в том числе организационные расходы	111
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы	112	21, 5	47 ,4
Основные средства (01, 02, 03)	120	83 737, 0	76 880, 1
в том числе земельные участки и объекты природопользования	121
здания, машины, оборудование и другие основные средства	122	83 737, 0	76 880, 1
Незавершенное строительство (07, 08, 61)	130	2 865 ,0	3 433 ,6
Долгосрочные финансовые вложения (06, 56, 82)	140	470, 6	489, 7
в том числе инвестиции в дочерние общества	141	61 ,5	61, 5
инвестиции в зависимые общества	142
инвестиции в другие организации	143	389, 9	409, 1
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев	144
прочие долгосрочные финансовые вложения	145	18 ,0	18 ,0
Прочие внеоборотные активы	150	1, 1	1, 1
Итого по разделу I	190	87 094, 1	80 850, 9
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210	11 678, 8	19 583, 8
в том числе сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16)	211	7 202, 3	9 541, 3
животные на выращивании и откорме (11)	212
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (12, 13)	213	204, 1	277, 8
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)	214	148, 4	1 907, 2
готовая продукция и товары для перепродажи (40, 41)	215	4 052 ,1	7 829, 7
товары отгруженные (45)	216
расходы будущих периодов (31)	217	71, 7	27 ,7
прочие запасы и затраты	218
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)	220	1 297 ,8	2 374, 0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
в том числе покупатели и заказчики (62, 76)	231
векселя к получению (62)	232
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	233
авансы выданные (61)	234
прочие дебиторы	235
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	2 239 ,3	4 293, 9
в том числе покупатели и заказчики (62, 76)	241	1 988, 7	4 219, 4
векселя к получению (62)	242
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	243		32, 9
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)	244
авансы выданные (61)	245
прочие дебиторы	246	250 ,6	41, 5
Краткосрочные финансовые вложения (58, 82)	250
в том числе инвестиции в зависимые общества	251
собственные акции, выкупленные у акционеров	252
прочие краткосрочные финансовые вложения	253
Денежные средства	260	97, 8	225, 4
в том числе. касса (50)	261	0,1	48, 5
расчетные счета (51)	262	61, 7	118 ,0
валютные счета (52)	263	34 ,8	58, 8
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264	1, 1
Прочие оборотные активы	270
Итого по разделу II	290	15 313, 9	26 477, 2
III.УБЫТКИ
Непокрытые убытки прошлых лет (88)	310	8 726, 7	8 720, 7
Убыток отчетного года	320		1 204 ,4
Итого по разделу III	390	8 726, 7	9 925, 1
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290 + 390)	399	111 134, 8	117 253, 3
		111134829	117253347
ПАССИВ	Код стр.	На начало года	На конец года
1	2	3	4
IV. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (85)	410	42, 5	42 ,5
Добавочный капитал (87)	420	86 304, 7	81 412, 1
Резервный капитал (86)	430	-	-
в том числе: резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
Фонды накопления (88)	440
Фонд социальной сферы (88)	450	1 427, 6	1 427, 8
Целевые финансирование и поступления (96)	460		25, 0
Нераспределенная прибыль с прошлых лет (88)	470
Нераспределенная прибыль отчетного года	480
Итого по разделу IV	490	87 774 ,9	82 907, 5
V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (92,95)	510	-	-
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	511
прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	512
Прочие долгосрочные кредиты	520
Итого по разделу V	590	-	-
VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (90, 94)	610	-	-
в том числе: кредиты банков	611
прочие займы	612
Кредиторская задолженность	620	23 359, 9	32 480, 7
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)	621	2 742, 8	12 714 ,3
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)	623	5, 3	586, 9
по оплате труда (70)	624	506, 7	1 006, 7
по социальному страхованию и обеспечению (69)	625	716, 9	1 138, 6
задолженность перед бюджетом (68)	626	10 192, 9	12 871, 2
авансы полученные (64)	627	8 478, 3	2 983, 4
прочие кредиторы	628	716, 6	1 179, 3
Расчеты по дивидендам	630
Доходы будущих периодов (83)	640		4, 2
Фонды потребления (88)	650
Резервы предстоящих расходов и платежей (89)	660		1 756, 3
Прочие краткосрочные пассивы	670		52, 2
Итого по разделу VI	690	23 359, 9	34 345, 7
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)	699	111 134, 8	117 253, 3
(Форма №2)
Отчет о прибылях и убытках
Наименование показателя	Код стр	На начало периода	За аналогичный период прошлого года
1	2	3	4
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	10	23 186, 0	17 534 ,4
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	20	18 181, 6	14 933 ,7
Коммерческие расходы	30	2 177, 7
Управленческие расходы	40
Прибыль (убыток) от реализации (строки 010-020-030-040)	50	2 826, 5	2 600, 6
Проценты к получению	60	58 ,5
Проценты к уплате	70
Доходы от участия в других организациях	80
Прочие операционные доходы	90	296, 3
Прочие операционные расходы	100	1 518, 1
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (строки (050+060-070+080+090-100))	110	1 663, 4	2 600, 6
Прочие внереализационные доходы	120	2, 6	43 ,7
Прочие внереализационные расходы	130	1 452, 4	345, 9
Прибыль (убыток) отчетного периода (строки (110+120-130))	140	213 ,6	2 298, 4
Налог на прибыль	150	137, 5	873, 4
Отвлеченные средства	160	1 279 ,8	560 ,8
Нераспределенная прибыль (убытки) отчетного периода (строки (140-150-160))	170	1 203, 8	864, 2

Баланс за 009 г.

(форма №1)
1.4. Баланс за 2009 год (тыс. руб.)
АКТИВ	Код стр.	На начало года	На конец года
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы (04, 05)	110	47, 4	57, 4
в том числе организационные расходы	111
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы	112	47 ,4	57,4
Основные средства (01, 02, 03)	120	76 880, 1	86 880,4
в том числе земельные участки и объекты природопользования	121
здания, машины, оборудование и другие основные средства	122	76 880, 1	86 880,4
Незавершенное строительство (07, 08, 61)	130	3 433 ,6	4 433, 6
Долгосрочные финансовые вложения (06, 56, 82)	140	489, 7	608,6
в том числе инвестиции в дочерние общества	141	61, 5	71 ,5
инвестиции в зависимые общества	142
инвестиции в другие организации	143	409, 1	509,1
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев	144
прочие долгосрочные финансовые вложения	145	18 ,0	28,0
Прочие внеоборотные активы	150	1, 1	1,2
Итого по разделу I	190	80 850, 9	91981,2
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210	19 583, 8	22693,7
в том числе сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16)	211	9 541, 3	10 541, 3
животные на выращивании и откорме (11)	212
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (12, 13)	213	277, 8	377, 8
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)	214	1 907, 2	2 907 ,2
готовая продукция и товары для перепродажи (40, 41)	215	7 829, 7	8 829 ,7
товары отгруженные (45)	216
расходы будущих периодов (31)	217	27 ,7	37, 7
прочие запасы и затраты	218
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)	220	2 374, 0	3 374 ,0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
в том числе покупатели и заказчики (62, 76)	231
векселя к получению (62)	232
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	233
авансы выданные (61)	234
прочие дебиторы	235
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	4 293, 9	5 293, 9
в том числе покупатели и заказчики (62, 76)	241	4 219, 4	5 219,4
векселя к получению (62)	242
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	243	32, 9	42,9
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)	244
авансы выданные (61)	245
прочие дебиторы	246	41, 5	31,6
Краткосрочные финансовые вложения (58, 82)	250
в том числе инвестиции в зависимые общества	251
собственные акции, выкупленные у акционеров	252
прочие краткосрочные финансовые вложения	253
Денежные средства	260	225, 4	345 ,5
в том числе. касса (50)	261	48, 5	58,6
расчетные счета (51)	262	118 ,0	218,1
валютные счета (52)	263	58, 8	68,8
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264
Прочие оборотные активы	270
Итого по разделу II	290	26 477, 2	31707,1
III.УБЫТКИ
Непокрытые убытки прошлых лет (88)	310	8 720, 7	9 720,7
Убыток отчетного года	320	1 204 ,4	2 204 ,4
Итого по разделу III	390	9 925, 1	11925,1
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290 + 390)	399	117 253, 3	135613,4
		117253347	117253347
ПАССИВ	Код стр.	На конец года	На конец года
1	2	4	4
IV. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (85)	410	42 ,5	42 ,5
Добавочный капитал (87)	420	81 412, 1	91 422,1
Резервный капитал (86)	430	-	-
в том числе: резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
Фонды накопления (88)	440
Фонд социальной сферы (88)	450	1 427, 8	2 427,8
Целевые финансирование и поступления (96)	460	25, 0	35,1
Нераспределенная прибыль с прошлых лет (88)	470
Нераспределенная прибыль отчетного года	480
Итого по разделу IV	490	82 907, 5	93927,5
V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (92,95)	510	-	-
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	511
прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	512
Прочие долгосрочные кредиты	520
Итого по разделу V	590	-	-
VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (90, 94)	610	-	-
в том числе: кредиты банков	611
прочие займы	612
Кредиторская задолженность	620	32 480, 7	38 480,5
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)	621	12 714 ,3	18 714 ,3
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)	623	586, 9	686, 9
по оплате труда (70)	624	1 006, 7	1 206, 7
по социальному страхованию и обеспечению (69)	625	1 138, 6	1 438, 6
задолженность перед бюджетом (68)	626	12 871, 2	11371,3
авансы полученные (64)	627	2 983, 4	3 583 ,4
прочие кредиторы	628	1 179, 3	1 479, 3
Расчеты по дивидендам	630
Доходы будущих периодов (83)	640	4, 2	5, 2
Фонды потребления (88)	650
Резервы предстоящих расходов и платежей (89)	660	1 756, 3	3138,0
Прочие краткосрочные пассивы	670	52, 2	62, 2
Итого по разделу VI	690	34 345, 7	41685,9
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)	699	117 253, 3	135613,4
(форма №2)
Отчет о прибылях и убытках
Наименование показателя	Код стр	На начало периода	За аналогичный период прошлого года
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	10	17 534 ,4	27 534,2
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	20	14 933 ,7	23 933,7
Коммерческие расходы	30
Управленческие расходы	40
Прибыль (убыток) от реализации (строки 010-020-030-040)	50	2 600, 6	3 600, 5
Проценты к получению	60
Проценты к уплате	70
Доходы от участия в других организациях	80
Прочие операционные доходы	90
Прочие операционные расходы	100
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (строки (050+060-070+080+090-100))	110	2 600, 6	3 600,5
Прочие внереализационные доходы	120	43 ,7	53 ,7
Прочие внереализационные расходы	130	345, 9	445, 9
Прибыль (убыток) отчетного периода (строки (110+120-130))	140	2 298, 4	3100,9
Налог на прибыль	150	873, 4	1178,4
Отвлеченные средства	160	560 ,8	680,5
Нераспределенная прибыль (убытки) отчетного периода (строки (140-150-160))	170	864, 2	1242

2. Анализ финансового состояния предприятия и пути их решения

Расчетные показатели	2008г.	2009г.
	Т	Т+1	Т	Т+1
Исходные данные по источникам их получения
1. Актив баланса, тыс.руб.
Денежные средства Дс Обращающиеся ценные бумаги Цб Дебиторская задолженность Зд Легко реализуемые элементы оборотного капитала, товарно-материальные запасы Лс	97.8	225.4	225.4	345.5
	1298,0	2374,1	2374,1	3374,0
	2239.3	4293.9	4293.9	5293.9
	11 678, 8	19 583, 8	19583.8	22693,7
Итого текущие активы АКт.к.( Дс+ Цб+ Зд+ Лс)	15 313, 9	26 477, 2	26 477, 2	31707,1
Основные средства и долговременные финансовые вложения (заводские активы и оборудование) ОС Прочие долговременные активы АКД	83 737, 0	76 880, 1	76 880, 1	86 880,4
	12083,9	13896,0	13896,0	17025,9
Всего актив АК(АКт.к.+ОС+АКд)	111 134,8	117 253,3	117 253,3	135613,4
2. Пассив баланса, тыс.руб.
Собственный (акционерный) капитал КА, всего	87 774 ,9	82 907, 5	82 907, 5	93927,5
В том числе: акции обыкновенные Ао привилегированные Ап
	67774,9	62907,5	62907,5	73927,5
	20000	20000	20000	20000
Долгосрочные обязательства фирмы ДОф, всего	-	-	-	-
В том числе: по кредитам банка ДОк долгосрочная аренда (лизинг) ДОа	- -	- -	- -	- -
ИТОГО (ДОк+ДОа)	-	-	-	-
Другие долгосрочные обязательства ДОД	-	-	-	-
Краткосрочные обязательства КО	23 359, 9	34 345, 7	34 345, 7	41685,9
Всего пассив ПА(КА+ДОФ+КО)	111 134,8	117 253,3	117 253,3	135613,4
3. Из отчета о прибылях и убытках, тыс.руб.
Выручка от реализации Р	23 186, 0	27 534,2
Полная себестоимость продукции Сп	18 181, 6	23 933,7
Прочие доходы Дп	298, 9	53 ,7
Балансовая прибыль БП	1 663, 4	3 600,5
Уплата налогов Ун	137, 5	1178,4
Уплата процентов Уп	-	-
Чистая прибыль ЧП, всего	213 ,6	3100,9
В том числе для распределения владельцам обыкновенных акций До	879 ,8	520,5
на дивиденды по привилегированным акциям Дпр	400,0	160,0
нераспределенная прибыль НП	1 203, 8	1242
4. Другая информация
Амортизация AM, тыс.руб.	35540	38650
Количество акций Q, всего, шт.	10000	10701
В том числе: обыкновенных Qo	8000	8701
привилегированных Qnp	2000	2000
Цена одной акции Ца тыс.руб. (KA/Q)	8,777	8,777
Прибыль на одну обыкновенную акцию ПР, тыс.руб. (До/Qo)	0,439	0,260
Дивиденд на одну привилегированную акцию Пд.пр, тыс.руб. (Дпр/Qnp)	0,110	0,060
Примечание. В разделах 1 и 2 данные приведены на начало периода ТиТ+1, соответственно в разделе 3 -- за период Т.
Показатели оценки финансового состояния предприятия
1. Показатели дедовой активности
Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов -- отношение себестоимости реализованной продукции к средним запасам легкореализуемых элементов оборотного капитала Сп/((Лс.т.+Лс.т.+1)/2)	1,16	1,13
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (средний период ее получения) ((Зд.т+ +Зд.т.+1)/2)/Р/365	51,4	63,2
Показатель, определяемый разностью между оборотными активами предприятия и его обязательствами (АКтк-КО)	-8046,0	-7868,5	-7868,5	-9978,8
Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала Р/(АКТК-КО)	2,88	2,76
Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача) Р/((ОС+АКд)т+(ОС+АКд)т+1)/2)	0,249	0,283
Коэффициент оборачиваемости активов -- отношение выручки от реализации к средней стоимости активов (Р/((АКт+АКт+1)/2)	0,203	0,218
2. Показателя ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности -- отношение суммы текущих активов (стр. 460 баланса предприятия) без расходов будущих периодов Рб.п. к краткосрочным обязательствам (стр. 860 баланса) без доходов будущих периодов ДбП (АКтк- Рб.п.)/(КО-Дбп)	0,652	0,770	0,770	0,760
Коэффициент обеспеченности собственными средствами -- отношение суммы собственных средств (стр. 600 баланса) минус долгосрочные активы (стр. 090) ко всем текущим активам (стр. 460) или отношение легкореализуемых элементов оборотного капитала к текущим активам Лс/АКт.к.	0,769	0,740	0,740	0,716
Коэффициент абсолютной ликвидности --- отношение суммы денежной наличности и быстрореализумых ценных бумаг к краткосрочной задолженности (Дс+Цб)/К0	0,060	0,076	0,076	0,089
Коэффициент срочной ликвидности -- отношение наиболее ликвидной части оборотных средств (денежных средств, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений) к краткосрочным обязательствам (Дс+Цб+Зд)/К0 = (АКт.к.-Лс)/КО	0,156	0,201	0,201	0,216
Отношение чистого оборотного капитала (разности между текущими активами и краткосрочными обязательствами) к общим активам (АКт.к.- КО)/АК	-0,072	-0,067	-0,067	-0,074
Норма денежных средств -- отношение суммы денежных средств и обращающихся ценных бумаг предприятий (т.е. наиболее ликвидных активов) к обязательствам, подлежащим выполнению в ближайшее время (Дс+Цб)/КО	0,060	0,076	0,076	0,089
3. Показатели долгосрочных обязательств предприятия
Отношение суммы долгосрочных долговых обязательств предприятия ко всей сумме его долгосрочного кредита (ДОк+ДОа)/(ДОк+ДОа+КА)	-	-	-	-
Соотношение заемных и собственных средств предприятия (ДО/КА)	-	-	-	-
Отношение всех обязательств предприятия (итог пассива баланса), кроме собственного (акционерного) капитала, ко всем обязательствам (ПА--КА)/ПА	0,210	0,293	0,293	0,307
Показатель «покрытия» процента -- отношение суммы балансовой прибыли (прибыли до уплаты процентов и налогов) и начисленного износа (амортизации) к уплаченным процентам (БП+АМ)/УП	-	-	-	-
4. Показатели структуры капитала (коэффициенты платежеспособности)
Коэффициент финансовой независимости -- отношение суммарных обязательств (кратко- и долгосрочных) к сумме акционерного капитала, % (КО+ДОФ)/КА	26,6	44,4
Коэффициент собственности -- отношение собственного капитала ко всему капиталу (всего пассива баланса предприятия), % КА/(КА+ДОф+КО) = =КА/ПА	79,0	70,7	70,7	69,3
Сумма обязательств предприятия к его активам, % (КО+ДОФ)/АК	26,6	41,4	41,4	44,4
Долгосрочные обязательства к активам, %, ДОф/АК	-	-	-	-
Долгосрочные обязательства к внеоборотным активам, % ДОф/ОС	-	-	-	-
Отношение собственного капитала к долгосрочным обязательствам предприятия КА/ДОф	-	-	-	-
Коэффициент заемного капитала отношение заемного капитала к общей сумме обязательств и собственного капитала, % (ДОФ+КО)/ПА	21,0	29,3	29,3	30,7
Отношение оборотных актинов к сумме заемного капитала ЛС/(ДОФ+КО)	0,504	0,570	0,570	0,544
5. Показатели рентабельности
Рентабельность реализации (продаж) по балансовой прибыли, % БП/Р	7,2	13,1
Рентабельность реализации (продаж) по чистой прибыли, % ЧП/Р	0,9	11,3
Рентабельность активов -- отношение прибыли / до уплаты процентов и налогов (балансовой прибыли) к средней величине суммы общих активов предприятия, % БП/((АКт+ AKT+i)/2)	1,46	2,85
Рентабельность собственного акционерного капитала, % ЧП/((КАт+КАт+1)/2)	0,25	3,51
Рентабельность текущих активов, % ЧП/((АКт.к.)т+(АКт.к.)т+1)	1,02	10,66
Рентабельность внеоборотных активов, % ЧП/((ОСт+ОСт+1)/2))	0,27	3,79
Рентабельность активов по чистой прибыли, % ЧП/((АКТ+ AKт+1)/2)	0,19	2,45
Рентабельность акционерного капитала -- отношение прибыли, предназначенной к распределению владельцам обыкновенных акций, к величине среднего акционерного капитала, % До/((Аот+Аот+1)/2)	1,35	0,76
6. Инвестиционные коэффициенты
Коэффициент доходности капитала - отношение чистого дохода акционеров к среднегодовой стоимости акционерного капитала и долгосрочных обязательств, % ЧП/((КАт+Кат+1)/2+(ДОфт+ДОфт+1]/2)	0.25	3.51
Коэффициент выплаты дивидендов -- отношение суммы дивидендов к чистой прибыли (До+Дпр)/ЧП	5.99	0.22
Показатель отношения рыночной цены акции к доходу на одну акцию -- соотношение цены акции и прибыли на нее Ца/Пр	19.9	33.8
Коэффициент выплаты дивиденда на акцию - отношение дивиденда к прибыли на акцию Пд.пр/Пр	0.25	0.23
Прибыль на одну акцию -- чистый доход предприятия, предназначенный для распределения между акционерами, разделенный на число обыкновенных акций, обращающихся на рынке в течение года, (ЧП-Дпр)/Qo	-0.023	0.34
Отношение рыночной стоимости акции к ее значению, показанному в отчете Ца/((Ао+НП)/Q)	1.27	1.24
Сумма активов, приходящаяся на одну акцию, AK/Qo	13.9	15.6
Ставка дивиденда -- соотношение между ценой дивиденда и ценой акции Пд.пр/Ца	0.013	0.07

Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов показывает, что доля этих средств в этой группе увеличилась, что оценивается отрицательно.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности увеличился и свидетельствует о росте задолженности предприятию.

Показатель, определяемый разностью между оборотными активами предприятия и его обязательствами показывает, что оно не может погасить свои обязательства и положение все более ухудшается.

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала уменьшился, что свидетельствует о неэффективном использовании оборотного капитала.

Коэффициент оборачиваемости основных средств (фондоотдача) увеличилась, что говорит об эффективном использовании основных средств.

Коэффициент оборачиваемости активов несколько увеличился, что говорит о ускорении оборачиваемости активов.

Коэффициент текущей ликвидности должен быть более 1, у нас он меньше 1, хотя его значение немного увеличилось.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (более 0,1) показывает о том, что предприятие обеспечено собственными средствами, хотя его значение в последнее время несколько снизилось.

Коэффициент абсолютной ликвидности свидетельствует, что платежеспособность фирмы в последнее время растет.

Коэффициент срочной ликвидности (от 0,7-0,9) говорит о неспособности предприятия быстро погасить свои обязательства, хотя его значение несколько возросло.

Норма денежных средств (более 1) свидетельствует о недостатке денежных средств, в последнее время немного увеличилась.

Долгосрочных обязательств предприятия нет, а отношение всех обязательств предприятия, кроме собственного (акционерного) капитала, ко всем обязательствам несколько увеличилось, что оценивается отрицательно.

Коэффициент финансовой независимости предприятия увеличился, что свидетельствует о опасности дефицита денежных средств и неплатежеспособности.

Коэффициент собственности несколько снизился, что свидетельствует о снижении доли собственного капитала.

Соответственно коэффициент заемного капитала увеличился, что исходит из вышеприведенного.

Отношение оборотных актинов к сумме заемного капитала показывает неплатежеспособность предприятия (более 1).

Показатели рентабельности свидетельствуют о их низком уровне в 2008г. и значительном его росте в 2009г.

Коэффициент доходности капитала свидетельствует о более эффективном использовании инвестиций в 2009 г. по сравнению с 2008г.

Коэффициент выплаты дивидендов показывает значительное сокращение доли дивидендов.

Показатель отношения рыночной цены акции к доходу на одну акцию означает, что предприятию его капитал стоит все больше , чем вложенные в него инвестиции.

Анализ финансового состояния предприятия показал в целом, что его положение улучшается, но далека от совершенства.

Мы предлагаем следующие предложения по улучшению его состояния:

- уменьшить долю товарно-материальных запасов;

- контроль за сокращением дебиторской задолженности;

- эффективно использовать оборотный капитал;

- увеличение доли собственных средств по сравнению с заемными;

- увеличить долю денежных средств в общем объеме;

- увеличить рентабельность предприятия за счет увеличения прибыли и сокращения затрат;

- увеличения доли дивидендов на акцию за счет увеличения прибыли используя новые технологии, оборудование и новые формы организации производства.

3. Автоматизированная система обработки информации

3.1 Информационная система предприятия

Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрение информационной системы?

-снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

-повышение скорости товарооборота,

-сокращение излишков товарных запасов до минимума,

-увеличение и усложнение ассортимента продукции,

-улучшение качества продукции,

-выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания

заказчиков,

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности. Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров с процессорами Intel Pentium , объединенных в единую внутрифирменную локальную вычислительную сеть

Управленческая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений.

Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи. Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации.

В 80-е годы произошел переход от отдельных управленческих информационных систем к созданию единой внутрифирменной системы сбора, обработки, хранения и представления информации.

На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся:

-расчеты заработной платы рабочих и служащих;

-тексты контрактов и сопроводительная документация;

-тексты годовых отчетов и протоколы собраний акционеров;

-данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках -программ маркетинга по продукту и по хозяйственному подразделению;

-данные для разработки планов и показатели самих планов. В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия управленческих решении и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации, реализация интеллектуальной деятельности.

Для определения эффективности внутрифирменной системы управления на многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение функционирования внутрифирменной системы информации.

3.2 Определение комплексов задач в АСОИ

Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации. Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ.

В процессе автоматизации управления ЭВМ используются, преимущественно, для:

разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;

контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;

расчета заработной платы;

контроля за поступлением заказов;

анализа данных о сбыте продукции;

регистрации поступления платежей;

ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему. Требования, предъявляемые к информационной системе.

Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;

Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Главная задача систем ERP состоит в отслеживании текущего состояния дел на предприятии и сигнализации руководителям обо всех опасных изменениях в производственной деятельности. Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого работника организации нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.

минимальное время ответа на запросы пользователя.

адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.

простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

терпимость по отношению к пользователю.

возможность быстрого обучения пользователя.

возможность работы в составе вычислительной сети.

Автоматизация должна обеспечивать решение следующих задач:

1.Учет труда и заработной платы.

2.Учет услуг оказываемых населению.

З.Учет издержек обращения.

4.Учет амортизационного фонда.

5.Учет платежей в бюджет.

6.Учет денежных средств и расчетных операций.

7. Учет прибыли и убытков.

8.Учет финансовых результатов.

Обработка информации предусматривает также на предприятии процесс планирования, который включает в себя следующие виды работ:

1 .Планирование издержек обращения.

2.Планирование прибыли.

3.Планирование фонда заработной платы.