Экономический анализ предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Введение

экономический управление бухгалтерский

Учетно-технологическая практика - важнейшая часть учебного процесса при подготовке специалистов с высшим образованием и представляет собой планомерную и целенаправленную работу студентов по освоению избранной специальности, углубленному закреплению теоретических знаний, а также приобретение необходимых практических навыков самостоятельной работы по учету затрат, обоснованию норм расхода сырья, материалов, энергии и т.д. Целью учетно-технологической практики является изучение организационной структуры организации, технологической схемы производства продукции, закрепление теоретических знаний , полученных при изучении учебных дисциплин, приобретение практических навыков, подготовка студентов к профессиональной деятельности по избранной специальности.

Для достижения цели практики необходимо:

- ознакомиться с социально-экономическими условиями деятельности организации, специализацией и технологией производства;

- определить особенности производства продукции в организации;

- изучить структуру управления и организацию труда, практику планирования производства продукции и технологию производства продукции основного вида деятельности организации;

- изучить влияние структуры организации и технологии производства продукции на организацию труда;

- изучить организацию бухгалтерского учета в организации, наличие нормативных документов, регулирующих деятельность бухгалтерии организации

В качестве базы практики выступает ОДО "Аскон" осуществляющее оптовую торговлю печей и другого оборудования на территории Республики Беларусь.

1. Производственно-экономическая характеристика Общества с дополнительной ответственностью ОДО «Аскон»

Общество с дополнительной ответственностью ОДО «Аскон» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Основной вид деятельности - оптовая торговля:

- теплоэлектронагреватели воздушные;

- электродвигатели;

- электрокалориферы;

- печи ПЭТ-4.

Имущество ОДО «Аскон» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в бухгалтерском балансе.

Месторасположение ОДО «Аскон» - 223012, Минская обл.,Минский р-н, п. Мачулищи, ул. Молодежная, 11-51.

Организационно - управленческая структура, ОДО «Аскон», в данном случае линейная структура (Приложение А) имеет ряд достоинств:

- четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

- быстрота реакции в ответ на прямые указания;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и др.

В организации хорошо поставлена практика делегирования полномочий, входящих в непосредственную компетенцию определённого подразделения. Директор организации сосредоточил всю основную власть в своих руках, при этом он не старается выполнить все поставленные задачи в одиночку, а делегирует часть своих полномочий заместителям. Таким образом, директор управляет заместителями и главным бухгалтером, имея при этом представления о действиях подчиненных.

Благодаря такому чёткому распределению труда между всеми звеньями, рассматриваемая организация неплохо зарекомендовала себя на внешнем и внутреннем рынках.

Деятельность ОДО «Аскон» регламентируется различными документами (должностными инструкциями, положениями об отделах и др.). Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории Республики Беларусь. Взаимодействие работников осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность предприятия регламентируется внутренними (локальными) документами.

Внутренние (локальные) документы организации - это документы, определяющие обязанности каждого работника, структуру предприятия, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации и составляют кадровое делопроизводство предприятия.

Основные внутренние документы.

Внутренними (локальными) документами предприятия являются: приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции и т.д., которые имеют условную иерархию.

При всем многообразии внутренних документов можно выделить несколько основных групп:

Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);

Организационные документы (структура компании, штатное расписание, должностные инструкции, положения, инструкции, регламенты и т.п.);

Информационные документы (акты, письма, докладные и служебные записки, протоколы производственных совещаний, телефонограммы и т.д.

Распорядительные документы.

Приказ - это нормативный документ, издаваемый руководителем компании для решения каких-либо задач. Приказы делятся на два вида: приказы по основной деятельности; приказы по личному составу.

К приказам по основной деятельности относятся приказы, касающиеся производственного процесса, организации работ, планирования, снабжения, реализации продукции, ценообразования и т.п. (Приложение Б).

К приказам по личному составу относятся приказы, о приеме на работу, увольнении, премировании, дисциплинарном взыскании работников; о введении внеурочной работы и т.п.

Приказами по основной деятельности утверждаются организационные документы компании (положения, инструкции, регламенты и т.п.).

Распоряжение - это документ, издаваемый руководителем организации по оперативным административно-хозяйственным вопросам.

Решение - это документ, отражающий решения производственных совещаний. Распоряжения и решения оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит «название вида документа» и в тексте употребляются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕШИЛ».

Организационные документы.

Должностная инструкция - это документ, определяющий права и обязанности работника компании (Приложение В).

Должностная инструкция включает в себя:

- общие положения (наименование должности работника, наименование структурного подразделения, схема подчиненности работника);

- должностные обязанности работника;

- права;

- ответственность.

Должностная инструкция не включает в себя порядок действия работника, а определяет конкретные виды работ, выполняемые работником.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником. Можно не создавать должностную инструкцию, а необходимые положения включить в трудовой контракт. Но это может быть неудобно, т.к. в случае расширения обязанностей работника легче внести изменения в должностную инструкцию, чем в трудовой договор.

Положение (порядок), инструкция и регламент - это документы, регламентирующие порядок и правила действия работника в той или иной ситуации. Данные документы не распространяются на частные случаи, возникающие в процессе хозяйственной деятельности компании. В них содержится описание стандартного порядка действий, а также может быть определен порядок действий работника в случае возникновения нестандартной ситуации. Эти документы могут распространяться как на всех работников компании, так и на ограниченный круг лиц, определенный в документе.

Положения, инструкции и регламенты могут включать в себя и дополнительные документы, которые раскрывают отдельные положения таких документов. Это происходит, когда положение содержит общий порядок действий по проекту, а по отдельным направлениям проекта необходимо создать дополнительный документ (инструкцию, положение, регламент и т.п.).

Для работников ОДО «Аскон» разработаны положения о премировании, цель которых - достижение единства интересов всех категорий работников в обеспечении высоких конечных результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом на основе учета и поощрения трудового вклада работников. Показатели премирования для различных групп работников установлены дифференцированно, исходя из конкретных задач, стоящих перед ними.

Основные технико-экономические показатели производственно- хозяйственной деятельности могут, быть представим следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1- Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ОДО «Аскон»

Показатели	2011 год	2012 год	2013 год	Измен., 2013-2012, +/-	Темп роста, 2013/2012 %
Выручка от реализации продукции (без налогов), млн. руб.	28609	41206	80356	39150	195
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг (с расходами на реализацию), млн. руб.	24988	35391	62237	26960	176
Затраты на рубль реализованной продукции, руб.	0,87	0,85	0,77	0,08	-
Фонд заработной платы, млн. руб.	12240	15501	31087	15586	200,5
Среднесписочная численность персонала, чел.	60	57	53	-4	95,9
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	1091900	1668701	3436851	1768150	206
Среднегодовая выработка, млн. руб.	25905588	31452322	61407985	25311524	195,2
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	3621	5815	18119	12304	311,5
Чистая прибыль, млн. руб.	2385	3273	13804	10531	422
Рентабельность продукции, %	14,5	16,4	29,1	7,6	-
Рентабельность продаж, %	12,6	14,11	22,5	8,4	-
Коэффициент текущей ликвидности	3,12	2,59	2,98	0,39	115,05
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,68	0,61	0,66	0,05	108,2
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,15	0,17	0,12	-0,05	70,5
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	1,77	2,08	2,83	0,75	136,05
Время оборота оборотных средств, дн.	203	173,08	127,2	-	-

Источник: Составлено автором на основании данных организации

Проанализировав таблицу 1.1 можно сделать вывод, что в 2013 году финансовое положение ОДО «Аскон» было относительно стабильным. Выручка от реализации продукции составила 80 356 млн. руб. Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за 2013г. составила 18 119 млн. руб., за 2012г. -5 815млн. руб. Наблюдается рост по всем показателям прибыли. Прибыль от реализации увеличилась за период на +12 304 млн. руб.; чистая прибыль на +10 531 млн. руб. За счет увеличения прибыли от реализации продукции увеличилась рентабельность продукции. Предприятием достигнуты положительные результаты хозяйственной деятельности, что подтверждается значениями показателей рентабельности. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. уровень рентабельности продукции увеличился на 7,6%, уровень рентабельности продаж увеличился на 8,4%, что положительно характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В течение 2011-2013 гг. ОДО «Аскон» не имел задолженности по заработной плате, по энергоносителям, по текущим платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

2. Ознакомление с технологией и организацией производства

Так как ОДО «Аскон» не осуществляет производство, а осуществляет оптовую торговлю на территории Республики Беларусь поставку печей и другого электрооборудования, то, в данном случае целесообразно рассмотреть товарную политику применяемой на ОДО «Аскон».

Товарная политика связана с реализацией на практике первого элемента комплекса маркетинга -- продукта (товара). Она предусматривает решение задач, связанных с тем, что производить, для кого производить, в каком виде производить и т. д. Основной особенностью товарной политики в маркетинге является ее направленность на удовлетворение потребностей покупателей. Первична здесь именно внешняя потребность покупателей, а не внутренние производственные возможности фирмы. «Производить то, что востребовано на рынке, а не продвигать то, что произведено» -- вот главный принцип товарной политики в маркетинге. Для ОДО «Аскон» осуществляющей поставки печей и другого электрооборудования, целесообразна товарная организация маркетинга (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Организационная структура маркетинга по товарам

Источник: составлено автором по данным организации

Организация маркетинга по товарам обходится дороже, чем функциональная, так как требует больше расходов на оплату труда из-за увеличения численности работников. Такая структура маркетинга оправдана только на тех предприятиях, где объем сбыта каждого товара (или товарной группы) достаточен для того, чтобы оправдать неизбежное дублирование в работе. B развитых странах эта структура находит применение в крупных децентрализованных компаниях, где каждый филиал специализируется на выпуске конкретного товара.

Товарная организационная структура маркетинга имеет свои достоинства и недостатки (таблица 2.1).

Таблица 2.1 Товарная организация маркетинга

Достоинства	Недостатки
Каждая группа, входящая в отдел маркетинга, имеет возможность выполнять функции маркетинга в полном объеме. Возможность изучать основных потребителей по каждому товару. Возможность учесть требования к упаковке, сбыту и рекламе каждого товара, выпускаемого предприятием.	Более высокий уровень расходов по сравнению с функциональной структуры, так как требуется большее количество работников в отделе маркетинга. Значительное количество маркетинговых функций, выполняемых одним маркетологом, дублирование выполняемых функций разными группами отдела маркетинга

Источник: составлено автором по данным организации

Проанализируем динамику цен в организации (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Динамика уровня цен ОДО «Аскона»

Наименование товара	2011 год	2012 год	2013 год
	Тыс. руб.	% к баз.	Тыс. руб.	% к баз.	Тыс. руб.	% к баз.
теплоэлектронагреватели воздушные;	19500	278,6	21900	312,9	26900	384,3
электродвигатели;	7800	278,6	8700	310,7	10700	382,1
электрокалориферы;	5750	279,1	6500	315,5	7900	383,5
печи ПЭТ-4.	15520	278,4	17500	314,2	21540	386,7

Источник: составлено автором по данным организации

Из таблицы видно, что цены на продукцию возросли в трое , если брать за базовый 2011 год. Основными причинами стали:

- несоответствие денежного спроса и товарной массы, когда спрос на товары и услуги превышает размер товарооборота;

- превышение доходов над потребительскими расходами;

- падение спроса.

Таблица 2.3 Соотношение уровня цен организации и рыночных цен

Наименование товара	Цены (тыс. руб.)
	На ОДО «Аскона»	У ОДО «АВС»	У ЧУП «ОЛДВИК»	У ОАО «АЛМИ»
теплоэлектронагреватели воздушные;	33200	34800	35000	33000
- электродвигатели;	13200	14800	14000	13000
- электрокалориферы;	9820	9500	10000	10000
- печи ПЭТ-4.	26500	26000	27000	27100

Источник: составлено автором по данным организации

Цена на продукцию у ОДО «Аскон» является средней в сравнении с ценами конкурентов.

В таблице 2.4 представлены данные об основных поставщиках ОДО «Аскон», дальности, сроках и способах доставки основных материалов, поступающих на предприятие.

Таблица 2.4- Анализ поставок продукции ОДО «Аскон»

Наименование группы	Основные поставщики	Вид используемого транспорта	Сроки доставки	Размеры партий
теплоэлектронагреватели воздушные;	РУП «ВЗЭП»	автомобильный транспорт	По мере необходимости	По мере необходимости
- электродвигатели;	ООО НПФ «ИНМА»	автомобильный транспорт	По мере необходимости	По мере необходимости
- электрокалориферы;	ЗАО «Резистор-НН»	автомобильный транспорт	По мере необходимости	По мере необходимости
- печи ПЭТ-4.	ООО ТД «ТПЗ»	автомобильный транспорт	По мере необходимости	По мере необходимости

Источник: составлено автором по данным организации

Анализируя данную таблицу, можно сделать вывод, что основным поставщиком является либо Российская Федерация, либо материалы закупаются в других городах Республики Беларусь, что конечно влияет на цену и сроки поставки.

3. Структура и организация работы бухгалтерии

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия.

Основными слагаемыми системы бухгалтерского учета на ОДО "Аскон" являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.

Бухгалтерский учет на ОДО "Аскон" осуществляется бухгалтерией, являющийся ее самостоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия в соответствии с ее учредительными документами и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии, обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Поэтому от четкой организации материальной ответственности зависит в дальнейшем вся постановка бухгалтерского учета в организации.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Главный бухгалтер в своей работе руководствуется законодательством о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными правовыми актами органов государственного управления, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

ь постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации;

ь составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации, имеющих отношение к учету.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

ОДО "Аскон" ведет свой отдельный план счетов, в котором отражает дополнительные субсчета.

Ведение бухгалтерского учета на ОДО "Аскон" осуществляется согласно принятой учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации (Приложение Г). Основой при подготовке приказа об учетной политике являются действующие в республике нормативные правовые акты, и прежде всего Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», а также Положение по бухгалтерскому учету.

В учетной политике ОДО "Аскон" отражаются такие основные моменты как:

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составление отчетности и налогообложения РБ.

2. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством РБ. При ведении бухгалтерского учета следует исходить из базового юридического правила. Документирование хозяйственных операций по разделам бухгалтерского учета осуществляется с применением Форм первичной учетной документации, Альбомами форм бланков бухгалтерского учета. Применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета.

3. Учетная политика в течение одного отчетного года изменению не подлежат.

4. При изменении в течение одного года действующего законодательства изменения учетной политики происходит автоматически.

Как и каждое предприятие ОДО "Аскон" в дальнейшем своем развитии направлено на улучшение своей деятельности, о котором свидетельствует бизнес план предприятия. За каждым работником бухгалтерии ОДО "Аскон" закреплены свои трудовые обязанности, которые они выполняют в строго установленной форме и в указанный срок.

Структуру бухгалтерии ОДО "Аскон" можно представить следующим образом:

Главный бухгалтер ведет аналитический и синтетический учет всех образуемых в организации фондов, учет финансовых вложений, распределение и использование прибыли, расчеты с вышестоящими организацией, учет краткосрочных и долгосрочных. Ведет сводный учет. Ведет Главную книгу, делает бухгалтерский баланс с приложениями и предоставляет в вышестоящие организации. Готовит расчеты налогов из прибыли, налога на недвижимость, на землю, акцизы, расчет чрезвычайного, подоходного и прочих налогов и представляет ИМНС в установленные сроки. Готовит статистическую отчетность и представляет в органы статистики в установленные сроки.

Размещено на http://allbest.ru

Рисунок 3.1-Структура бухгалтерии ОДО "Аскон"

Источник: составлено автором по данным организации

Главный бухгалтер имеет право:

ь Знакомиться с приказами, распоряжениями руководства ОДО "Аскон", связанных с его деятельностью.

ь Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностей.

ь Требовать от руководителей цехов, отделов качественного оформления и своевременного предоставления первичных документов.

ь Запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений информацию и документы по вопросам, связанным с осуществлением своих должностных обязанностей.

ь В случае необходимости и по согласованию с руководителями структурных подразделений привлекать специалистов этих подразделений к выполнению возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

ь Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

Главный бухгалтер несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством.

2. правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. причинение материального ущерба, - в пределах, определённых действующим законодательством РБ.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

Заместитель главного бухгалтера ведет аналитический и синтетический учет целевого финансирования, движение денежных средств на бюджетных счетах, оформление и учет автоуслуг, расчеты с бюджетом, формирование себестоимости. Готовит расчет налогов на добычу природных ресурсов и сброс сточных вод срок до 12 числа следующего за отчетным месяцем. Составляет оборотный ежемесячный баланс в срок до 18 числа следующего за отчетным месяцем. Готовит акты зачетов по налогам с бюджетными организациями.

Бухгалтер материального склада и НДС ведет аналитический и синтетический учет материальных ценностей и товаров на центральном материальном складе, расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями, учет бланков строгой отчетности. Выписывать доверенности, ТТН -1, ТН-2, счета-фактуры, ведет аналитический и синтетический учет материальных ценностей на участках и у подотчетных лиц.

Бухгалтер по основным средствам ведет учет основных средств и нематериальных активов. Контролирует списание основных средств, нематериальных активов, готовит данные для актов на ликвидацию основных средств, проводит списание нематериальных активов. Готовит и предоставляет вышестоящей организации и органам статистики формы оперативной отчетности по основным средствам и нематериальным активам.

Бухгалтер по расчетам ведет аналитический и синтетический учет по расчетам с подотчетными лицами, по расчетам с дебиторами и кредиторами за оказанные услуги и другие расчеты по прочим дебиторам и кредиторам, учет расходов будущих периодов. Производит сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. Готовит и предоставляет вышестоящей организации и органам статистики формы оперативной отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности.

Бухгалтер по заработной плате ведет аналитический и синтетический учет по начислению заработной платы, пособий по больничным листам, начислению вознаграждений по итогам работы за месяц, квартал, год и других поощрений и выплат с распределением по счетам затрат, производит удержания из зарплаты и предоставляет данные на выплату зарплаты до 6 числа следующего за отчетным месяцем. Готовит и выдает расчетные листки работникам организации не позднее 3 числа. Производит подготовку платежных поручений по начислениям на заработную плату и удержаний из нее.

Бухгалтер по реализации ведет аналитический и синтетический учет реализации готовой продукции. Следит за своевременностью расчетов за отгруженную продукцию. Готовит и предоставляет вышестоящей организации и органам статистики формы оперативной отчетности по реализации продукции.

ОДО «Аскон» использует в своей финансово-хозяйственной деятельности бланки строгой отчетности. Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 196. При оформлении хозяйственных операций бланками строгой отчетности следует руководствоваться перечнем лиц, ответственных за хранение и учет бланков строгой отчетности.

Право подписи документов, служащих основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, по которым применяются кредитные, финансовые и расчетные обязательства ОДО «Аскон», а также бухгалтерских бланков и финансовой отчетности имеют лица, включенные в Перечень, утвержденный руководителем ОДО «Аскон».

Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской отчетности в ОДО «Аскон» осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента сдачи их в архив накапливаются у исполнителей в соответствии с номенклатурой дел.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение ОДО «Аскон» на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период - формируется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Бухгалтерская, налоговая, статистическая и иная финансовая отчетность составляется в соответствии с табелем отчетности ОДО «Аскон».

Для ведения и организации аналитического налогового учета используются записи регистров бухгалтерского учета и вносятся в следующие регистры:

-регистр №1 «Доходы от реализации товаров (работ, услуг)»;

-регистр №2 «Расходы по производству и реализации товаров (работ, услуг)»;

Ведение регистров налогового учета осуществляется на бумажном носителе.

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его замещающим.

Инвентаризация имущества и обязательств ОДО «Аскон» проводится в соответствии с порядком проведения инвентаризации и обязательств.

На предприятии разработано положение о закупках сырья, материалов и комплектующих изделий согласно которого производится выбор поставщиков по следующим критериям: цена, качество, условия и сроки поставки и т.д.

Сырьё приобретается согласно ежемесячной плановой потребности. Расчёты с поставщиками могут быть по предоплате 100% либо с частичной оплатой с отсрочкой платежа в зависимости от договорённости сторон. Вывоз своего сырья и материалов производится как собственным транспортом, так и наёмным транспортом.

Далее необходимо проанализировать изменения по каждой статье текущих активов баланса как наиболее мобильной части капитала .

Таблица 3.1-Анализ структуры оборотных средств ОДО «Аскон»

	Наличие средств,	Структура средств, %
	млн. р.
Виды средств			изменения			изменения
	2012	2013		2012	2013
Денежные средства	8190	4376	-3814	20,3	17,1	-3,2
Дебиторы	3350	852	-2498	8,3	3,3	-5,0
Запасы	26540	17152	-9388	66,0	67,0	+1,0
Незавершенное
производство	2073	3163	+1090	5,2	12,3	+7,1
Готовая продукция	46	56	+10	0,2	0,3	+0,1
Итого:	40199	25599	-14600	100,0	100,0	-

Как видно из таблицы 3.1, наибольший удельный вес в текущих активах занимают производственные запасы. На их долю на 2012 приходится 66,0 % текущих активов. К концу 2013 абсолютная их сумма уменьшилась на 9388 млн. руб., а доля запасов увеличилась на 1,0% в связи с тем, что часть денежной наличности вложена часть в производственные запасы, а часть находится в непогашенной дебиторской задолженности, сумма которой снизилась в течение отчетного года на 2498 млн. руб.. Уменьшение денег на счетах в банке свидетельствует, как правило, о нестабильном финансовом состоянии предприятия. Сумма денег должна быть такой, чтобы ее хватало для погашения всех первоочередных платежей. В нашем случае снижение в 2013 году по сравнению с 2012 годом составила 3814 млн. руб.

Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Их нужно быстро пускать в оборот с целью получения прибыли. Если предприятие расширяет свою деятельность, то растет и число покупателей, а соответственно и дебиторская задолженность. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшается. На ОДО «Аскон» реализация готовой продукции в 2012 году составила 46 млн. руб., а уже в 2013 году -56 млн. руб. и доля в оборотном капитале составила 0,3 %, что на 0,1 % выше, чем в 2012 году. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, на ОДО «Аскон».

Кроме того, замораживание средств приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты и т.д.

Производственные запасы оцениваются по себестоимости каждой единицы с отражением по счету 10 «Материалы».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Временные сооружения»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы».

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитываются наличие и движение сырья, основных материалов (в том числе строительных материалов - у подрядчика), вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретаемые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно, учитываются на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-3 «Топливо» учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов (Приложение Ж).

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 «Временные сооружения» учитываются наличие и движение временных сооружений в соответствии с законодательством.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

На отдельном субсчете к счету 10 «Материалы» могут учитываться почтовые марки, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов» и других счетов.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям .

Выдача и учет доверенностей, а также отпуск и получение товарно-материальных ценностей по ним (кроме получения грузов от транспортных организаций, железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта) осуществляется согласно Гражданскому кодексу РБ, инструкции Министерства финансов СССР от 14.01.1967г. №17 « О порядке выдачи доверенностей на получение» с учетом изменения нормативных правовых актов,.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выписывается бухгалтерией предприятия - получателя в одном экземпляре на бланках типовых форм М-2 и М-2.

Доверенность может быть составлена на компьютере. При этом в ней должны соблюдаться последовательность расположения и число реквизитов, содержащихся в типовой форме.

Право подписи доверенности предоставлено руководителю (заместителю руководителя) и главному бухгалтеру (заместителю главного бухгалтера) предприятия (филиала) или лицам, на то уполномоченным.

Выписку доверенностей и контроль движения осуществляет работник бухгалтерии в соответствии с должностной инструкцией.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

При выдаче бухгалтерией доверенностей производится их обязательная регистрация в журнале «Учет выданных доверенностей» по установленной форме.

Журнал «Учета выданных доверенностей» должен быть прошнурован, листы пронумерованы, количество листов скреплено печатью и подписью главного бухгалтера либо его заместителя.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Подотчетное лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товаров, независимо от того, получены ли товары полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных ими ценностей.

Контроль своевременного и полного оприходования товаров, поступивших на предприятие должен производиться бухгалтерией систематически на основании соответствующих документов поставщиков , а именно договор с поставщиками на поставку материальных ценностей, ТТН-1,ТН-2 . Материалы хранятся на складах с оформлением карточки складского учета материалов формы М-12 .

ОДО «Аскон» имеет большой стаж своей деятельности, то в составе дебиторской задолженности могут быть просроченные счета. В связи с этим в процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используется материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Представим анализ в таблице 3.2.

Таблица 3.2- Анализ состава и давности образования дебиторской задолженности за 2013 год

	Сумма		В том числе
	млн.р.
Вид дебиторской		до 1	от 1 до	от 3 до	от 6 до	свыше
задолженности		мес	3 мес	6 мес	12 мес	одного
						года
покупателей и заказчиков	764	260	160	160	184	-
поставщиков и подрядчиков	38	9,5	9,5	9,5	9,5	-
по налогам и сборам
по расчетам с персоналом	7	7				-
разных дебиторов	43	10	10	10	13	-
прочая дебиторская задолженность	-					-
Итого	852	286,5	179,5	179,5	206,5	-

Примечание - Источник: составлено автором

Из таблицы 3.2 можно сделать вывод, что основная доля дебиторской задолженности составляют покупатели и заказчики в 2013 году она составили 764 млн. руб., в том числе до 1 месяца-260 млн.руб., от 1 месяца до 3-х-160 млн.руб., от 3 месяцев до 6-ти-160 млн.руб., от 6 и до 12 месяцев-184 млн.руб.

Дебиторская задолженность от поставщиков и подрядчиков в 2013 году составила 38 млн. руб. в том числе до 1 месяца-9,5 млн. руб., от 1 месяца до 3-х-9,5 млн.руб., от 3 месяцев до 6-ти-9,5 млн.руб., от 6 и до 12 месяцев-9,5 млн.руб. Дебиторская задолженность от разных дебиторов в 2013 году составила 43 млн.руб. в том числе до 1 месяца- 10 млн.руб., от 1 месяца до 3-х-10 млн.руб., от 3 месяцев до 6-ти-10 млн.руб., от 6 и до 12 месяцев-13 млн.руб.

Важным показателем, характеризующим работу организаций, является себестоимость продукции. Анализ структуры затрат на производство начинается с определения удельных весов отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменения за отчётный период.

Для наглядности такого анализа в организации используется аналитическая таблица 3.3, в которой перечисляются элементы затрат и отражается их величина в сумме и процентах к итогу.

Таблица 3.3- Состав и структура затрат ОДО «Аскона»

Экономические элементы затрат	Абсолютные показатели, млн.руб.	Отклонение, млн.руб	Темп роста %	Структура затрат	Изменение структуры, п.п
	2012 год	2013 год			2012 год	2013 год
Материальные затраты	20590	12911	-7679	62,71	50,25	41,86	-8,39
Расходы на оплату труда	11438	9394	-2044	82,13	27,91	30,46	+2,55
Отчисления на социальные нужды	4675	3735	-940	79,9	11,41	12,11	+0,7
Амортизация основных средств и нематериальных активов	1727	1769	+42	+102,43	4,21	5,74	+1,53
Прочие затраты	2546	3035	+489	+119,21	6,22	9,83	+3,61
Итого затрат	40976	30844	-10132	75,27	100	100	-

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

По данным таблицы 3.3 можно сделать вывод о том, что в текущем периоде затраты сократились в абсолютном выражении на 10132 млн. руб. или на 24,73% (75,27% - 100%) в относительном выражении.

В 2013 году наблюдается снижение по статье «Материальные затраты». Уменьшение материальных затрат на реализацию продукции организацией в абсолютном выражении составило 7679 млн. руб., что связано с улучшением использования материальных ресурсов.

Сокращение расходов на оплату труда повлекло за собой уменьшение отчислений на социальные нужды на 20,1%. Однако, несмотря на уменьшение затрат по статье «Расходы на оплату труда», удельный вес данной статьи в общей структуре затрат организации в отчетном периоде увеличился на 2,55%.

По элементу затрат «Амортизация основных средств» произошло уменьшение по сравнению с прошлым годом на 0,25%. Прочие расходы в отчетном году увеличились в абсолютном выражении на 489 млн. руб., снижение затрат в относительном выражении составит 119,21% (увеличение расходов на рекламу, расходов связанных с участием в выставках и ярмарках, таможенных расходов, услуг связи и др.).

Таким образом, наибольший удельный вес в общей структуре затрат организации имеют материальные затраты.

Прямые затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов (Приложение Д).

Затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного производства, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счета 20 «Основное производство».

Фактическая себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг отражается по дебету счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов и кредиту счета 20 «Основное производство».

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации. На этом счете отражаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, используемых в производстве, затраты на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства, другие аналогичные по назначению затраты .

Произведенные организацией общепроизводственные затраты отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других счетов. Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», являющиеся условно-постоянными затратами, могут списываться в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Счет 25 «Общепроизводственные затраты» сальдо на отчетную дату не имеет (Приложение Е).

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Счет 26 «Общехозяйственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией. На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

Произведенные организацией общехозяйственные затраты отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные затраты», списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов.

Счет 26 «Общехозяйственные затраты» сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации (Приложение Ж).

Большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Накопление больших запасов готовой продукции свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости. Кроме того, увеличивается налог на имущество, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, затраты в незавершенном производстве (издержки), готовая продукция и товары для перепродажи) также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли.

Согласно учетной политике ОДО «Аскон» готовой продукцией считается продукция, которая полностью закончена обработкой (комплектацией), прошла нужные испытания (проверки), соответствует действующим стандартам или утвержденным техническим условиям (снабжена сертификатом или другими документами, удостоверяющим ее качество), принята аппаратом технического контроля, либо заказчиком, оформлена установленными сдаточными накладными.

Готовая продукция оценивается в балансе по нормативной (плановой) себестоимости. Аналитический учет готовой продукции осуществляется по учетным (договорным) ценам.

Таблица 3.4 Остатки склада готовой продукции по годам

Наименование показателя	Ед. изм.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Изменения + / -
					2012г. к 2011 г	2013г. к 2012 г
1	2	3	4	5	6	7
Готовая продукция	Тыс. руб.	10092,06	678 286,17	479 706,87	-568194	-198579

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Из таблицы 3.4 видно, что остатки склада готовой продукции в 2013 году возросли в 6 раз, что приводит к замораживанию оборотного капитала предприятия, замедляя оборачиваемость.

В 2012г. по сравнению с 2011г. остатки готовой продукции уменьшились в фактическом выражении на сумму 568 194 тыс. руб. В 2012 году происходит понижение остатков на сумму 198 579 тыс. руб. В 2013 году рост запасов на складе обуславливается залеживанием товара и невостребованная заказчиком продукция. Снижение остатков продукции в 2013 году обусловлено следующими мероприятиями:

?наличие заключенного договора и авансового платежа;

?постоянная и оперативная работа Управления продаж по заключению договоров на оборудование, находящееся на складе.

Основными причинами увеличения остатков на складе готовой продукции являются следующие причины:

?падение спроса на отдельные изделия

?низкое качество

?задержка отгрузки

?транспортные затруднения и др.

Объемы продаж продукции в разрезе рынков сбыта, представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Объемы продаж продукции в разрезе рынков сбыта

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 к 20110,%	2013 к 2012%
Всего поставки, млн. руб.	31995,16	32311,20	36482,87	0,92	1,13
В нат .выражении тыс. шт.	230981,77	167863,97	171007,0	0,73	1,02
Республика Беларусь, тыс. шт.	157124,59	150716,61	121880,5	0,96	0,81
то же, млн.руб	25763,97	29235,58	29209,91	1,13	1
СНГ, тыс. шт.	73857,17	17147,36	49126,46	0,23	2,86
то же, млн.руб	9231,19	3075,62	7272,96	0,33	2,36
Остатки на 01.01.2013 г,тыс. шт	11970,16	12286,2	16457,9	1,03	1,44
то же, (в действующих отпускных ценах без налогов), млн.руб	105293	42175	45318	0,4	1,07

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Общий объем рынка, на который выходит организация с этой продукцией составляет 7,5 млрд. руб. Рынок является перспективным и растущим. Проанализируем формирование притоков и направления оттоков денежных средств организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Представим анализ в таблице 3.6.

Таблица 3.6 Уровень доходов и расходов ОДО «Аскона», млн.руб.

Наименование	2011г.	Уд.вес в %	2012г..	Уд.вес в %	2013г.	Уд.вес в %	Изменения к 2011г.(+, -)
1	2	3	4	5	6	7	8
Доходы от текущей деятельности	10200	95,3	15575	94,5	31566	84	41766
Прочие доходы	500	4,7	914	5,5	6003	16	6503
Итого:	10700	100	16489	100	37569	100	48263
Расходы от текущей деятельности	9800	90,7	15080	88,2	31355	82,1	41155
Прочие расходы	1000	9,3	2018	11,8	6814	17,9	7814
Итого:	10800	100	17098	100	38169	100	48969

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как показывают данные, приведенные в таблице 3.6, изменения доходов и расходов организации за последние 3 года имеют почти схожую тенденцию.

В составе доходов организации имеются доходы от текущей видов деятельности (выручка от реализации), прочие доходы. При этом ОДО «Аскон» преобладание выручки (от 99,8 до 99,5 %) в структуре доходов носит устойчивый характер, что свидетельствует о сохранении содержания основной деятельности организации согласно его Уставу.

Одним из основных видов удержаний из заработной платы персонала ОДО «Аскон» в соответствии с законодательством Республики Беларусь, является удержание подоходного налога.

В соответствии со ст. 152 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь плательщиками подоходного налога с физических лиц признаются физические лица.