В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в таблице-1.2.

Таблица 1.2- Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Общий фонд отработанного времени зависит от нескольких факторов, зависимость между ними можно представить следующей формулой.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

ФРВ=Чр*Д*T (1.2)

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные и внутрисменные, Для того чтобы определить целодневные потери рабочего времени в человеко-часах, необходимо потери в человеко-днях умножить на плановую длительность рабочего дня.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_пл):

(1.3)

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.

Возможности роста производительности труда и снижения трудоемкости производства продукции исследуются по важнейшим договорам и по предприятию в целом. Для оценки производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции на одного рабочего в натуральном выражении, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Основным обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня, но и от удельного веса последних в общей численности производственно-административного персонала. Среднегодовая выработка на одного работающего (Вср) определяется по формуле:

Вср = У х Д х П х Вч, (1.4)

где У - отношение числа рабочих к общему числу работающих,

Д - количество дней, отработанных одним рабочим за год,

П - средняя продолжительность рабочего дня, часов,

Вч - среднечасовая выработка продукции на одного рабочего. Величина ее зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса в общей численности промышленно-производстенного персонала (ППП), а также от количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня.

Результаты анализа производительности труда используются при разработке конкретных рекомендаций по обеспечению роста производительности труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основными направлениями поиска таких резервов являются:

- увеличение выпуска продукции за счет более полного использования производственных мощностей предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

-сокращение затрат труда на производство продукции в результате внедрения комплексной механизации и автоматизации, применения более совершенной техники, снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда,

Анализ расходов средств на оплату труда включает: определение размеров средней заработной платы по категориям персонала; обоснование форм и системы оплаты труда; анализ эффективности систем премирования; контроль за использованием средств , направляемых в фонд потребления; установление размера финансового резерва на анализируемый период. На основе перечисленных данных составляется таблица, в которой указываются величина фонда потребления, фактические расходы и их отклонения от плановых (в абсолютных значениях и в процентах). Таким образом, анализ персонала организации включает анализ ряда обобщенных показателей, таких, как трудовой потенциал, трудовая активность персонала, структура и динамика персонала, производительность труда и издержки на персонал. Каждый из этих обобщенных показателей складывается из нескольких конкретных величин: численность персонала (среднесписочная, явочная); эффективность использования рабочего времени (коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня и рабочего периода, интегральный коэффициент использования рабочего времени);выработка продукции на одного работника; сбалансированность рабочих мест и работающих на предприятии (дополнительная потребность или избыток рабочей силы); квалификационная структура; структура персонала по уровню образования; структура персонала по стажу работы. К показателям трудовой активности персонала относятся следующие:производительность труда, уровень выполнения трудовых норм; качество продукции; потери рабочего времени. Потребителями результатов анализа трудовых ресурсов могут быть: руководители предприятия, учредители; - планово-технические, финансовые отделы организации; бухгалтерия, профсоюзные организации и сами работники. Различные государственные органы: Министерство статистики и анализа, Управление по труду, занятости и социальной защиты населения, различные контролирующие органы.

1.3 Краткая экономическая характеристика организации

Открытое акционерное общество «Пинское промышленно-торговое объединение «Полесье» (ОАО «Полесье») является предприятием с частной формой собственности с долей государства (72,55%) в уставном фонде и входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Брестским областным исполнительным комитетом (свидетельство о государственной регистрации от 26.07.2000г. № 200286262).

Размер уставного фонда: 29 703 млн. руб. по состоянию на 1 января 2010 года. Распределение уставного фонда в долях государства - 74,51% , субъектов хозяйствования негосударственных форм собственности - 7,58%, физических лиц - 17,91%.

Общества, в которых предприятие является учредителем: ЗАО «Кодру-Брест», ЧУП «Бел-Энка», ООО «Торговый дом «Полесье»; акционером: ОАО «Белвнешэкономбанк» - 0,023%, ОАО «Приорбанк» - 0,001%

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Занимается производством и сбытом следующей продукции:

пряжа шерстяная, штапельная;

пряжа высокообъемная полиакрилонитрильная;

верхние трикотажные изделия.

Значимое событие 2010 года - объединение камвольной фабрики и фабрики объемной пряжи. В состав объединения входят две фабрики с законченным технологическим циклом: прядильная фабрика; фабрика верхнего трикотажа.

Входящие в состав объединения структурные подразделения не являются юридическими лицами и действуют на основании Положений, утвержденных генеральным директором.

В 2010 году значительно уменьшилось количество объектов социальной сферы. 31 декабря 2009 г. здания санатория «Жемчужный», дворца культуры «Трикотажник», спортзала и два общежития переданы в коммунальную собственность г. Пинска.

ОАО «Полесье» входит в перечень предприятий, которые определяют экономическую основу государства. Удельный вес предприятия в общем производства промышленной продукции, производимых концерном «Беллегпром», составляет 3,6%.

Собственная товаропроводящая сеть в Республике Беларусь включает в себя 20 магазинов по продаже трикотажных изделий, два из которых фирменные («Торговый центр» г. Пинск и «Пинский трикотаж» г. Минск). Магазины по продаже трикотажных изделий в других городах республики открыты на условиях аренды помещений.

ОАО «Полесье» является монополистом по производству пряжи шерстяной и объемной. Оно включено во II раздел Государственного реестра хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарном рынке РБ.

Производство всех видов продукции, а это пряжа шерстяная, пряжа объемная, пряжа штапельная и верхние трикотажные изделия, сертифицировано в соответствии с требованиями международных стандартов менеджмента качества ИСО 9001. ОАО «Полесье» одно из первых в городе Пинске сертифицировало систему управления окружающей средой. Основным конкурентом по РБ остаётся ОАО «Слонимская КПФ». Годовой объем производства - около 2000 тонн, 75% продукции экспортируется, из них 95% в Российскую Федерацию.

На российском рынке основным конкурентом из производителей является ОАО «Троицкая камвольная фабрика». Предприятие предлагает пряжу для машинного и ручного вязания, полушерстяную и чистошерстяную, с различным вложением акрила, ангоры , альпака, мохера, а также пряжу из вискозы, хлопка. Высокую конкуренцию составляет пряжа производства Литвы, Турции, Украины, качественные характеристики которой лучше пряжи выпускаемой предприятием. Трикотажные изделия производства ОАО «Полесье» поставляются на рынки Республики Беларусь, стран СНГ и Дальнего Зарубежья. Рынок Республики Беларусь является основным рынком сбыта трикотажных изделий и составляет около 80 %, из них около 20% - скрытый экспорт, реализуемый через фирменные магазины (в основном через работников объединения, получающих продукцию на реализацию).

Производственно-хозяйственная деятельность объединения основывается на коммерческой, производственной, финансово-экономической функциях и непромышленной сфере.

В объединении принята линейно-функциональная структура управления.

Четкое разграничение функций, прав и обязанностей каждого подразделения и отдельных исполнителей обеспечивает четкое взаимодействие всех подразделений и служб. Органами Общества являются органы управления Общества и его контрольный орган.

Органами управления Общества являются:

· Общее собрание акционеров;

· Наблюдательный совет;

· Исполнительные органы (дирекция и генеральный директор).

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия. Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества. Исполнительные органы подотчетны общему собранию акционеров и наблюдательному совету и организуют выполнение решений этих органов.

Дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и генеральный директор (единоличный исполнительный орган) осуществляют текущее руководство деятельностью Общества.

Генеральный директор возглавляет дирекцию, организует ее работу ипредседательствует на ее заседаниях.

Основное производство обслуживают: отдел главного механика; отдел главного энергетика; служба материально-технического снабжения и транспорта; ремонтно-строительный участок. Непроизводственная сфера включает: здравпункт; два общежития.

Функции, задачи, права и ответственность каждого структурного подразделения определены локальными правовыми нормативными актами.

Трудовой распорядок для работников определен:

- правилами внутреннего распорядка;

- коллективным договором;

- штатным расписанием;

- должностными инструкциями;

- графиками работы (сменности);

- графиками отпусков;

- инструкциями по охране труда.

В основу графиков работы фабрик и объединения положен двухсменный режим работы, утвержденный графиками. На прядильной фабрике в режиме двухсменного трёхбригадного графика работают приготовительный, красильно-гребнечёсальный цеха, а участок крутильных и тростильных машин в трёхсменном режиме. Отдельные участки фабрики верхнего трикотажа, выпускающие продукцию, пользующуюся повышенным спросом у покупателей, работают по двухсменному трехбригадному графику работы в режиме непрерывной рабочей недели.

В целях улучшения организации производства и труда, снижения трудоемкости выпускаемой продукции, совершенствования оперативно-производственного планирования, материального стимулирования работников, установления прямой зависимости размеров труда от результатов работы разработаны документы, регламентирующие численность, производительность труда, заработную плату.

В основу формирования фонда оплаты труда положена государственная Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 20.09.2002г. №123, с учётом изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утверждённых Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 23.03.2009г. №40. Оклады и тарифные ставки рассчитаны по коэффициентам вышеуказанной ЕТС. В объединении применяется сдельно-премиальная, повременно-премиальная системы оплаты труда. Тарифный (квалификационный) разряд рабочих определяется по Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих (ЕТКС). В состав фонда оплаты труда включены:- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;- выплаты стимулирующего характера в соответствии с положениями о премировании;- выплаты компенсирующего характера в соответствии с законодательством; в т.ч. ночное время (смену), за работу с вредными и опасными условиями труда и др.;- оплата за неотработанное время по законодательству;- другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы. В работе с персоналом применяются методы морального и материального стимулирования. Премирование работников производится за результаты финансово - хозяйственной деятельности объединения. Отдельные категории премируются по показателям работы своего структурного подразделения, а также от результатов трудового вклада конкретного работника: Главным условием роста заработной платы является увеличение объемов производства и реализации продукции, а также наличие прибыли. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия за период 2007-2009гг. приведен ниже.

Таблица 1.3-Показатели деятельности

По данным таблицы 1.3 видно, что выпуск товарной продукции в 2008г. в сопоставимых ценах увеличился на 25025 млн.р.(30,46%), в 2009г выпуск в сопоставимых ценах снизился на 9752 млн.р.(9,1%).В связи с увеличением продукции и ростом убытка от внереализационной деятельности в 2008г предприятие получило убыток на 4230 млн.р. больше, чем в 2007г., в 2009 г. на 5670 млн. руб. получена прибыль , но это все равно не дало возможности погасить убытки 2008г. Выручка за 2008 год возросла 15820 млн.р.(20,31%),в 2009г. снизилась на 818 млн. р. (0,87%). Произошел рост себестоимости в 2008г. на 23911 млн. р. (с 70468 млн. р. до 94379 млн. р), в 2009г. себестоимость снизилась 4378 млн.р. Затраты на 1 р. реализованной продукции на протяжении анализируемого периода возрастают. В идеальном варианте работы предприятия темп роста выручки должен опережать темп роста затрат. Таким образом, у рассматриваемого предприятия существуют тенденции, которые можно охарактеризовать как неэффективная работа предприятия. В связи с ростом объема выпуска продукции за 2008 г увеличивается фондоотдача на 24,23%, что свидетельствует об эффективном использовании основных средств, но уже в 2009г. идет снижение на 15,33%. Среднесписочная численность в 2008г. снизилась на 310 чел., в 2009г. на 148 чел., что привело к росту производительности труда и росту выпуска товарной продукции. Среднесписочная численность работающих на предприятии по состоянию на 01.01.2010 составила 3845 человек, и снизилась к аналогичному периоду прошлого года на 148 человек. Среднемесячная зарплата сложилась на уровне 583,2 тыс. руб. и повысилась по сравнению с 2008 г на 139,59 тыс. руб.

Основными причинами допущенных убытков от реализации продукции послужил рост тарифов на тепловую и электрическую энергию из-за девальвации в январе 2009 года белорусского рубля (+247,7 млн. руб.), рост отпускных цен на материалы и сырье, неритмичная работа предприятия, утеря льготных тарифов на тепловую и электрическую энергию по причине несвоевременной оплаты, непроизводительные расходы на оплату целодневных простоев. С целью повышения эффективности продаж пересмотрены в сторону увеличения отпускные цены на пряжу шерстяную, объемную.

Чистый убыток в 2008г составил -8949 млн. руб. и увеличился на 4175 млн.р. по сравнению с 2007г., в 2009г - уменьшился к соответствующему периоду прошлого года на 5945 млн. руб.

Таблица 1.4 -Данные о структуре и динамике активов ОАО "Полесье" за 2007-2009гг.

На предприятии за 2008г произошло увеличение внеоборотных активов на 11340 млн.р., что связано с покупкой нового оборудования и рабочих машин. Увеличение внеоборотных активов расценивается, как положительная тенденция, поскольку происходит расширенное воспроизводство основных фондов предприятия, что в свою очередь должно положительно отразиться на эффективности деятельности рассматриваемого предприятия.

В структуре активов удельный вес внеоборотных активов составил на 1.01.2009г. 39,4%, и по сравнению с прошлым периодом снизился на 0,5%, на 01.01.2010г вырос на 6,3% по сравнению с 2008г.

Самый большой удельный вес составили оборотные активы, и по сравнению с 2007г. в 2008г. произошло увеличение на 32521 млн.р., удельный вес 60,6%, что свидетельствует о больших запасах, но уже в 2009 г склады были разгружены на 4 455 млн.р., удельный вес в структуре активов составил 52,4% . Несмотря на то, что рост оборотных активов положительно влияет на расширение производственной деятельности предприятия, необходимо руководству предприятия обратить внимание на то, что в структуре актива баланса происходит рост наименее ликвидных активов, что может негативным образом сказаться на платежеспособности рассматриваемого предприятия за анализируемый период. Отсутствие долгосрочной задолженности (свыше 12 месяцев) можно расценивать, как положительную тенденцию, поскольку отсутствуют дебиторы, оказывающие большую финансовую нагрузку для других подобных предприятий отрасли. Так же необходимо обратить внимание на рост дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются в течении 12 мес. после отчетной даты) за 2008 г она увеличилась на 4 449 млн.р., а удельный вес увеличился на 2,3%, в 2009 г наблюдается снижение на 470 млн.р. Как уже было сказано ранее, необходимо предъявлять повышенные требования к регулированию уровня дебиторской задолженности, поскольку темп ее роста (368,01%) превышает темп роста запасов предприятия (123,03%). Необходимо проводить реструктуризацию дебиторской задолженности и осуществлять более качественный подход к реализации продукции с целью предотвращения появления новых дебиторов предприятия. Увеличение остатка денежных средств на 14751 млн.р. свидетельствует о несбалансированности денежных потоков, удельный вес в структуре актива на 01.01.2009г. составил 8,4%, на 01.01.2010 снизился на 1,4%.

Таблица 1.4 -Данные о структуре и динамике пассивов ОАО "Полесье" за 2007-2009гг.

Как видно из таблицы предприятие имеет большие долги. Долгосрочные обязательства увеличились на 61246 млн.р., и занимают самый большой удельный вес 8,5%,в 2009г на 33458 млн.р. Так же увеличились краткосрочные кредиты и займы на 2444 млн.р. в 2008 г., а в 2009 г. уменьшились на 1742 млн.р., непокрытый убыток за 2008 г составил -6134 млн.р., что удельный вес в структуре пассива занимает -3,8%, в 2009 г. 3004 млн.р. Можно сделать вывод, что работа предприятия является убыточной.

Таблица 1.5 -Данные о ликвидности и платежеспособности ОАО "Полесье" за 2007-2009гг.

Коэффициент абсолютной ликвидности повысился с 0,1 до 0,4 при норме >=0.2и оставался на протяжении 2009г. Если на начало периода предприятие могло погасить 10 % своих обязательств, то на конец периода - 40 %. Данную тенденцию можно охарактеризовать, как положительную, поскольку, чем больше своих обязательств может погасить предприятие, тем более устойчивое его положение на рынке, тем большим доверием пользуется данное предприятие среди своих кредиторов.