Повышение эффективности работы предприятия на основе аудита его деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

На тему: «Повышение эффективности работы предприятия на основе аудита его деятельности»

Москва 2013



Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты повышения эффективности предприятия

1.1 Понятие и сущность предприятия

1.2 Финансовые результаты деятельности предприятия

1.3 Особенности предприятия на основе аудита его деятельности

Глава 2. Анализ повышения эффективности предприятия на примере предприятия ГУП «Мусавтотранс»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

2.2 Финансовый анализ деятельности предприятия

2.3 Анализ финансовых результатов и эффективности деятельности ГУП «Мусавтотранс»

Глава 3. Оценка эффективности внедрения комплекс мер по обеспечению повышения эффективности предприятия «Мусавтотранс»

3.1 Рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия

3.2 Выводы и предложения повышения эффективности работы предприятия

Заключение

Список использованной литературы



Введение

На сегодняшний день предприятия вынуждены уделять больше внимание проблемам, связанным с формированием и повышением эффективности использования своих финансовых ресурсов и активизировать поиск путей улучшения своего финансового состояния.

Деятельность менеджера заключается в руководстве людьми (то есть в управлении), направленном на достижение поставленных целей. Если управленческая деятельность решает поставленные задачи, обеспечивает реализацию целей, причем на основе оптимального использования имеющихся ресурсов, то она считается эффективной. Иными словами, эффективность показывает, в какой мере управляющий орган реализует цели, и в этом смысле проблема эффективности управления является составной частью экономики управления, частью эффективности производства. В связи с этим оценка эффективности менеджмента будет являться основополагающей при стратегическом и оперативном планировании организации.

Среди основных особенностей современного этапа развития рыночной экономики, прежде всего, следует выделить то, что предприятия приобрели все черты самостоятельности, характерные в условиях рынка. Это требует значительного расширения сферы управления, увеличения объёма и усложнения характера, выполняемых менеджерами работ. Также возросла и ответственность за качество, и своевременность принятия тех или иных решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг. Научно- технический прогресс превращается в мощное орудие управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. В связи с этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессиональному управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и эффективность деятельности всего предприятия.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в условиях острой конкурентной борьбы эффективность деятельности предприятия, ставших непременным условием успеха, может быть достигнута только путем стратегического управления ими. Оптимизация стратегического управления инновационной деятельностью на современном предприятии требует внедрение новейших методик и алгоритмов. Возникает необходимость постоянного обновления методов управления и планирования деятельности предприятия. Так как в настоящее время значение бизнеса очень велико. Без любого вида деятельности бизнеса рыночная экономика ни функционировать, ни развиваться не в состоянии. Повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа финансового состояния. Поэтому очень важно акцентировать свое внимание на основных проблемах связанным с формированием и повышением эффективности работы предприятия на основе аудита его деятельности.

Исследованию проблем для повышения эффективности работы предприятия посвящены работы таких зарубежных авторов, как Стоун Д., Хитчит К.,Жак Ришар, Герстнер и многих других. В исследованиях российских ученых, эти проблемы рассматриваются с учетом особенностей экономики переходного периода и предлагаются научно обоснованные рекомендации для их решения. К таким работам следует отнести исследования Болохонцева Ю. И., Ванинский А. Я., Вартанов А. С., Ефимова О.В.,Ильина Е.А., Козлов М.И.,Кравченко Л. И. и др.

Тематике на основе аудита менеджмента посвятили свои исследования И.Т. Балабанов, Герстнер П., Стоянов Е.А., Стоянова Е.С., Ильина Е.А., Шеремет А.Д., Суйц В.П., в том числе вопросам управления - Павлова Л. Н., Уткина Э.А.,Л.Ф. Михайлова.

Оценка эффективности системы предприятия нашла отражение в работах Абрюшина М.С., Грачев А.В., Ильина Е.А., Ковалев В.В., В.Г. Баер., Соколов Я.В., В. А. Горфинкеля, Е. М. Купрякова.

Несмотря на значительное количество работ, посвящённых проблем повышения эффективности работы предприятия, многие вопросы остаются недостаточно разработанными и остро дискуссионными. Обзор различных источников, посвящённых вопросам эффективности деятельности предприятия, аудита управления, достижение определенных целей и задач в условиях конкуренции, позволил сформулировать проблему исследования.

Проблема исследования заключается в определении комплексного подхода к пониманию сущности повышения эффективности работы на предприятии, что требует совершенствование форм и способов исследования, а также достижение определенной продуктивности предприятия на основе аудита его деятельности.

Цель работы заключается в изучении научно-практических рекомендаций и исследовании эффективности предприятия ГУП «Мосавтотранс».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-изучить теоретические аспекты повышения эффективности предприятия;

-изучить основные понятия и особенности предприятия;

- рассмотреть финансовые результаты предприятия;

-выявить показатели предприятия на основе аудита его деятельности;

-проанализировать повышение эффективности предприятия на основе аудита его деятельности;

-дать основные рекомендации повышения эффективности работы предприятия.

Объектом исследования является ГУП «Мосавтотранс».

Предметом исследования выступает анализ предприятия ГУП «Мосавтотранс» как основа повышения эффективности деятельности.

Информационную базу дипломной работы составили законодательные акты, нормативные документы, освещающие данную тематику; материалы информационно-правовых программ "Гарант", "Консультант-ПЛЮС", «Скайнет»; материалы периодических изданий, таких как «Экономический анализ», «Вопросы экономики», «Бухгалтерский учет», «Экономист», специальная литература, в том числе учебные пособия.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, объединяющих в себе восемь параграфов, заключения и списка использованной литературы, состоящего из 50-ти источников.

Общий объем исследования составил 72 страницы машинописного текста без учета приложений.



Глава 1. Теоретические аспекты повышения эффективности предприятия

1.1 Понятие и сущность предприятия

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности сместился к основному звену всей рыночной экономики -- к предприятию. На данном этапе воплощаются в действительность производственные и иные процессы, которые могли бы привести к формированию всего продукта общественного потребления. Предприятие содержит в своем составе персонал, где основным рычагом человеческих ресурсов являются люди с определенным опытом, целями и задачами, а также владение профессиональными компетенциями играют основную и главную часть в деятельности. С помощью квалификационного персонала, осуществляется эффективное управление, в ходе которого разрабатывается стратегический план, прогнозирование деятельности предприятия и т.п.

Такие понятия как «предприятие» и «организация» отождествлены между собой, взаимосвязаны и являются синонимами. Рассмотрим каждое из определений в особенности.

Предприятие - представляет собой хозяйственную единицу, которое имеет в своем распоряжении определенный закон экономической и административной независимости. Другими словами это права юридического лица, обладающего организационно-техническим, экономическим и социальным единством, обусловленным общей целью деятельности получения прибыли, работ и услуг.

Организация - это группа людей, действующих совместно для достижения общих целей сознательно получив желаемый результат. Также организации могут быть неформальными и формальными.Павлова Л. Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007г.-С. 130. Формальная организация означают строго узаконенные отношения, которые складываются внутри организации по воле руководителя. Неформальная организация-это спонтанно сформировавшиеся группа людей, которые имеют общие цели в процессе трудовой деятельности.

Насколько известно, основные принципы экономики составляет производство - т.е. производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Производство в жизнедеятельности людей играет немало важную роль, так как, например, без производства не может быть потребления. В настоящее время предприятие в данном случае является формой организации производства. Исходя из этого, в сфере финансовой и экономической деятельности предприятие стало ведущим элементом. Естественно, если деятельность предприятия эффективна и результативна в своей производительности, то существенным образом повлияет на экономическую ситуацию в стране. Причиной зарождения сложной пирамиды экономики страны являются предприятия.

В процессе ознакомления с предприятием, прежде всего промышленным, акцентируется внимание на техническое оборудование, коммуникации, транспортные системы, заводские корпуса, но помимо этого существует главный механизм, который способствует продуктивности труда это люди (рабочие). Работники предприятия оказывают колоссальное влияние, т.к. это могут быть и менеджеры, которые организовывают производства, так и инженеры, которые следят за технологическими процессами, а также сами собственники, имеющие в своей власти взаимоотношения между работниками в процессе деятельности предприятия.

При ознакомлении с предприятием необходимо изучить и рассмотреть систему сбыта продукции, проанализировать круг потребителей, систему поставок сырья и материалов, выяснить организационно-правовую форму предприятия, состав и стоимость имущества, взаимоотношения предприятия с финансово-кредитными учреждениями, государством и т. п. Без финансово-коммерческой деятельности и соответствующей правовой организации предприятия не существуют. Все это формирует экономическое единство предприятия.

Сущность предприятия можно разобрать с разных позиций, например, как первым убеждением является материальный комплекс на предприятии, которое предполагает различного вида имущества, т.е. могут входить оборудования, продукция, товарные знаки обслуживания и многое другое. Второй точкой зрения выступает социальное единство, которое формируется из технологических и организационных процессов, складывающихся экономическими отношениями внутри предприятия.

Важно отметить, что предприятие, прежде всего, является экономическим и социальным комплексом, который необходим при производстве полезных благ для общества и экономики в целом.

В большинстве учебниках и справочниках отмечается, что главной целью предприятия является получение прибыли. На этот счет имеется свое видение, с данным высказыванием можно согласиться, но наврядли полностью. Так как одна из немало важных целей произвольного предприятия является обеспечение устойчивой финансовой неизменности в его работе. Это более сложная для достижения цель, которая включает в себя не только получение прибыли, но и устойчивое ее получение, а добиться этого не так-то просто.

Чтобы предприятие достигло определенных целей, которое ставило перед собой организация, необходимо при этом придерживаться установленных принципов и реализовывать в своей работе основные функции.

Поэтому значимость предприятия как важнейшего звена экономики определяется следующими направлениями.

Во-первых, на предприятии осуществляется экономическая деятельность, производится продукция, оказывается деятельность различных услуг и товаров, происходит взаимодействие между работниками, установление социальных отношений в процессе рабочего дня.

Во-вторых, предприятие значимо в жизнедеятельности общества, т.к. является основным субъектом отношений, связанный с процессом производства, реализации и потребления продукции.

В-третьих, предприятие выступает средством спроса и предложения на факторы производства, такие как организационные, технологические и продуктивные.

В-четвертых, предприятие представляет собой одним из рычагов развития и создания доходов бюджетов всех уровней. Так в 1999 году доход фактической части исполненного консолидированного бюджета РФ составил 46,0 % и федерального составил 51,1 % соответствующие платежи предприятий (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, платежи за пользование природными ресурсами и др.). В результате в июле 2004 года этот показатель составил 52,2% и 54%;

В-пятых, во многих предприятиях существуют материальные вознаграждения за достигнутые результаты и проявление инициативы, тем самым являясь дополнительным доходом для всей семьи.

В-шестых, при вхождении в отрасль предприятия новый сотрудник проходит социально-психологическую адаптацию, ознакомляется со структурой, традициями, рабочим местом, а также установление связей между коллективом и вышестоящим руководителем.

Также, зачастую многие путают понятие «предприятие» и «фирма». Фирма существенным образом означает экономический субъект, занимающийся разнообразными видами деятельности и владеющий хозяйственной самостоятельностью. Иными словами, фирма - это организация, которая обладает и ведет хозяйственную деятельность на предприятии. Бортник И.М. Поддержка малого предпринимательства. Сб. статей: Коммерциализация технологий. М., Moscow News, 2007.-С. 333.

Такой научный деятель и видный экономист как Г. Шмален выделял основные виды управления предприятием: экономичность, финансовая устойчивость, прибыль.

Данный принцип экономичности призывает к тому, что нужно достигнуть определенного результата при наименьших затратах - т.е. принцип минимизации. Тогда как при заданном объеме затрат наибольший результат - принцип максимизации.

Тем самым принцип экономичности в своем понимании означает, то как предприятие умеет распоряжаться ресурсами с наименьшей затратой, т.е. работая экономично.

Следующий принцип является финансовой устойчивостью, который определяется тем, как предприятие может расплатиться по своим долгам или собственным средствам, а также за счет получения кредита.

Таким образом, главной целью предпринимательской деятельности является превышение результатов над затратами. Соответственно достижение, вероятно, большей прибыли или возможно высокой рентабельности. Идеальным является такое положение, когда получение максимальной прибыли, обеспечивает и более высокую рентабельность.

Для достижения поставленной цели предприятия должны:

-выпускать высококачественную продукцию, систематически ее обновлять и оказывать услуги в соответствии со спросом и имеющимися производительными возможностями;

-рационально использовать производственные ресурсы с учетом их взаимозаменяемости;

-разрабатывать стратегию и тактику поведения предприятия и корректировать их в соответствии с изменяющимися обстоятельствами;

-систематически внедрять все новое и передовое в производство, в организацию труда и управление;

-заботиться о своих работниках, росте их квалификации и большей содержательности труда, повышении их жизненного уровня, создании благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе;

-обеспечивать конкурентоспособность предприятия и продукции, поддерживать высокий имидж предприятия;

-проводить гибкую ценовую политику и осуществлять другие функции.

Но при этом очень важно, чтобы все функции предприятия были направлены на реализацию выработанной стратегии и на достижение поставленной цели.Жак Ришар. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2009.-С. 257.

Очевидно, что формирование успешной стратегии предприятия возникает с термина «миссия». Т.е. на предприятии имеются общие цели коллектива, которые могут координально и постоянно меняться, но во многом это зависит от сложившейся ситуации. Любое предприятие преследует различные цели, это может быть установление своего статуса и престижности на рынке, получение призвание среди конкурентов или получение максимальной прибыли. Если добиться статуса и престижности на рынке, естественно, в случае этого предприятие проявит себя как функционирующая система, которая крепко держится среди других конкурентов и с такой помощью может возместить недополученную прибыль.

Так рассматривая предыдущий опыт отечественных предприятий, стало очевидным, что перед ними стояла цель неполучение прибыли, а извлечение и укрепление самого предприятия на рынке. Получение прибыли было далеко не на первом месте.

Руководители большинства предприятий считают, что для них главной задачей на этом шаге являются осуществление продукции, возможность выплаты заработной платы сотрудникам предприятия и быть «на плаву». Остается полагать, что этот нелегкий период для русской экономики быстро пройдет, предприятия начнут привычно действовать, принимать решения, устанавливать задачи, достигать своих определенных целей, которые характерны для рыночной экономики. Из этого выйдет, что появится интерес к внедрению прогрессивных публичных форм организации изготовления, включающие в себя сосредоточение, квалификации, кооперирование и комбинирование изготовления.

Также современная экономика РФ, базируясь на многообразии форм собственности, предполагает функционирование предприятий различных организационно-правовых форм. Организационно-правовая форма предприятия определяется рядом признаков: порядком формирования и минимальной величиной уставного капитала, ответственностью по обязательствам предприятия, перечнем и правами учредителей и участников и другими.

Значительную роль в экономике страны играют хозяйственные товарищества и общества. Принципиальное отличие их между собой заключается в том, что товарищество представляет собой объединение лиц, при этом, как правило, требуется их активное участие в деятельности товарищества, в то время как хозяйственное общество есть объединение капиталов, не требующее обязательного участия в деятельности общества.

В РФ существует два вида хозяйственных товариществ: полное товарищество и товарищество на вере. Федеральный закон от 14.06.1995 № 88-ФЗ (ред. от 02.02.2006) «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской федерации».

Полное товарищество признается таковым, если его участники (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут солидарную ответственность по его обязательствам, принадлежащим им имуществом, т.е. кредитор товарищества, может предъявить имущественное требование в полном объеме как одновременно ко всем участникам, так и к любому из них. Минимальное число участников - двое, максимальное число не ограничено. В случае, если по каким-либо причинам остается только один участник, полное товарищество преобразуется в хозяйственное общество или ликвидируется. Минимальный складочный капитал такого товарищества должен быть не менее 100-кратного размера минимального размера оплаты труда на дату подачи учредительных документов на регистрацию.

Товарищество на вере - это товарищество, в которое входят два типа участников: один или несколько «полных» товарищей, осуществляющих от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающих по обязательствам товарищества всем своим имуществом, т.е. являющихся по статусу предпринимателями, и один или несколько «вкладчиков», не участвующих в управлении делами товарищества и несущих риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов.

Минимальное число участников такого товарищества - двое, из которых один полный товарищ, другой вкладчик, максимальное число участников не ограничено. Для товарищества на вере, существуют те же варианты ведения хозяйственной деятельности, как и для полного товарищества, однако выбранный вид управления фиксируется в учредительном договоре.

Помимо этого, хозяйственные общества могут быть трех основных видов - общество с ограниченной ответственностью (ООО), общество с дополнительной ответственностью (ОДО) и акционерное общество (АО).

Таким образом, менеджмент организации, работающей в рыночной среде, предъявляет высокие требования к управленческому персоналу. Современный управленец- это человек, владеющий и общими основами науки управления, и специфическими знаниями и умениями в области стратегии управления, инновации, маркетинга, управления персоналом и производством.

Чтобы выполнять свои сложные и ответственные функции, менеджеры должны иметь специальные знания и уметь их использовать в повседневной работе по управлению предприятием. Требования к их профессиональной компетенции можно условно подразделить на две группы. Первую составляют знания и умения выполнять профессиональную работу в такой специальной области как менеджмент. Они включают:

а) умение обосновывать и принимать решения в ситуациях, для которых характерны высокая динамичность и неопределённость;

б) высокую информированность (информация- это знание) по вопросам развития отрасли, в которой работает предприятие: состояние исследований, техники, технологии, конкуренция. динамика спроса на продукцию и услуги и т.д.;

в) знакомство с опытом менеджмента на других предприятиях и в разных отраслях;

г) способность управлять ресурсами, планировать и прогнозировать работу предприятия, владеть способами повышения эффективности управления;

д) умение использовать современную информационную технологию, средства коммуникации и связи.Вартанов А. С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология. -М.: Финансы и статистика, 2006.- С. 156.

Вторая группа требований к профессиональной компетенции менеджеров связана с их способностью работать с людьми и управлять самими собой. В процессе выполнения своих функций менеджеры взаимодействуют с широким кругом лиц- коллегами, подчиненными, руководителями, высшими администраторами, акционерами, потребителями, поставщиками и другими людьми и организациями. Чтобы работать с людьми, столь резко различавшимися по своему статусу и интересам, менеджеры должны иметь много специфических личностных качеств, которые усиливают доверие и уважение со стороны тех, с кем они вступают в контакт. Это, прежде всего:

- высокое чувство долга и преданность делу;

- честность в отношениях с людьми и доверие к партнерам;

- умение четко выражать свои мысли и убеждать;

- уважительное и заботливое отношение к людям вне зависимости от их положения в иерархии предприятия;

- способность быстро восстанавливать свои физические и душевные силы и критически оценивать собственную деятельность.

Осуществление и совершенствование управления предприятием вызывают необходимость определения результативности данной деятельности. Какую бы деятельность ни осуществлял человек, он всегда стремится выполнять рационально и эффективно. Рационализм предполагает поиск наиболее удобных и производительных методов выполнения работы, эффективность - наилучший результат, сопоставимый с затратами усилий или ресурсов на достижение этого результата.

1.2 Финансовые результаты деятельности предприятия

Прибыль компании считается основным признаком денежного итога домашней деловитости компании. Следственно, сообразно российскому законодательству прибыль выступает как разница между заработком и затратами, зарожденными его получением.На сегодняшнее время не малое количество предприятий указывают на то, что прибыль для них является существенной и главной целью, без чего они не смогут удержаться на рынке.

Прибыль это прежде всего экономическая категория. Прибяль воспроизводит чистый доход, основанный в области производства и оказания услуг. Рассмотрим основные функции прибыли:

1. Фискальная функция. Прибыль считается одним из характеризующих прибыльных источников бюджетов всех значений.

2. Оценочная функция. Прибыль характеризует экономический эффект. Полученный в результате хозяйственно- экономической деятельности предприятия за отдельный период. Ее оценивают финансовыми результатасм предприятия.

3. Стимулирующая функция. Так как прибыль считается сразу никак не лишь денежным итогом. Однако, и главным составляющей денежных ресурсов компании, крайнее заинтересовано в получении большей суммы выгоды как базы его становления и конкурентоспособности.

Выделяют следующие виды прибыли:

- до налогообложения;

- от реализации;

- по внереализационным операциям.Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 432 с.

В экономической литературе прибыль до налогообложения является балансовой прибылью. Так же прибыль отражает финансовые итоги от всех видов деятельности.

Что касается прибыли от реализации. По началу она основывается между разницей и выручкой предприятия получаемой прибыли производственной продукции. Также она основывается по себестоимостью ее производства. Соответственно рассмотрим данный термин как себестоимость продукции.

Во многих экономических учебниках дается такое определение, что себестоимость продукции представляет собой затраты. Эти затраты сформулированы в денежной форме на ее производство и реализацию деятельности.

Иначе говоря, первоначальная стоимость продукции выступает финансовой группой и считается весомым признаком деловитости компании, которое отображает в себе использование как денежных так и материальных, трудовых ресурсов.

Себестоимость продукции имеет такие функции, как:

- финансовое обоснование необходимости инвестиции настоящих вложений на реконструкцию, научно-техническое перевооружение и продолжение работающего компании;

- определение оптимальных размеров предприятия;

- учет и контроль всех затрат на выпуск и реализацию;

- база для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности;

- экономическое обоснование и принятие любых управленческих решений и др.

В Российской Федерации законодательно регламентированы два вида учета расходов:

- налоговый учет (Налоговый кодекс РФ, гл. 25);

- бухгалтерский учет (положение по бухучету ПБУ № 33Н). Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете».

В этих документах все затраты сгруппированы в согласовании с их финансовым вхождением поэлементно. Любой элемент подключает схожие затраты. Изъятие сочиняют остальные затраты, которые считаются комплексным составляющей. В Налоговом кодексе уделены последующие составляющие:

- материальные расходы;

- расходы на оплату труда;

- суммы начисленной амортизации;

- прочие расходы.

В положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ №33Н, который утвержден Министерством финансов, регламентируется иной перечень элементов себестоимости продукции:

- материальные расходы. В этом элементе отражается стоимость приобретаемых со стороны для производства продукции сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии. Из затрат на материальные ресурсы исключаются стоимость возвратных отходов (остатки сырья, материалов, теплоносителей), которые образуются в процессе производства и утрачивают полностью или частично свои потребительские качества и в связи с этим используются с повышенными затратами или не используются совсем по прямому назначению;

- расходы на оплату труда. В этот элемент входят расходы на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности;

- расходы на социальные нужды. Здесь отражаются обязательные отчисления по установленным нормам органам социального страхования, Пенсионного фонда, Государственного фонда занятости и медицинского страхования в процентах к оплате труда работников;

- суммы начисленной амортизации. В состав этого элемента входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, которая исчисляется исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части;

- прочие расходы - все другие затраты, не вошедшие в элементы затрат, которые включают налоги, сборы, отчисления в специальные фонды, платежи по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, на сертификацию продукцию, оплата услуг связи и др.

В статье 253 НК РФ затраты, которые связаны с производством и реализацией продукции, включают в себя:

1) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и другого имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;

2) расходы, связанные с производством, хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и реализацией товаров, работ, услуг;

3) расходы на добровольное и обязательное страхование;

4) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

5) расходы на освоение природных ресурсов;

6) иные расходы.

При планировании, учете и анализе текущих затрат на производство продукции важное значение имеет определение себестоимости отдельных видов выпускаемой продукции, работ, услуг. Такое определение себестоимости называется калькулированием. Этот расчет оформляется в виде специальной экономической таблицы (калькуляции), в которой все затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) группируются по статьям расходов. Приказ Минфина РФ № Юн, ФКЦБ РФ № 03-6/пз от 29.01.2003 «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

Классификация затрат по статьям расходов (статьям калькуляции) производится в зависимости от места возникновения и назначения затрат. Она включает в себя следующие затраты:

1.Сырье и материалы. Эта статья включает стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, которые непосредственно потребляются при производстве продукции и вещественно входят в ее состав.

2.Возвратные отходы (учитываются со знаком минус).

3.Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и производственные услуги сторонних предприятий и организаций.

4.Топливо и энергия на технологические цели.

5.Основная заработная плата производственных рабочих. Сюда входит заработная плата рабочих основных производственных цехов за выполнение ими работ по непосредственному изготовлению продукции.

6.Дополнительная заработная плата производственных рабочих. В данной статье затрат отражаются расходы на оплату отпусков, предусмотренных законодательством, оплату за работу в выходные и праздничные дни, оплату по внутрипроизводственным причинам не по вине работников и другие аналогичные расходы, определяемые по нормам пропорционально расходам на основную заработную плату.

7.Отчисления во внебюджетные социальные фонды (единый социальный налог) от фонда оплаты труда.

8.Затраты на подготовку и освоение производства новых изделий.

9.Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Эта статья включает расходы на содержание оборудования и рабочих мест, затраты на все виды ремонта оборудования, суммы начисленной амортизации оборудования и другие аналогичные расходы.

10.Цеховые расходы. Сюда входят расходы на оплату цехового аппарата управления, суммы начисленной амортизации цеховых зданий, сооружений и инвентаря, затраты по их ремонту и содержанию, на мероприятия по охране труда и т.п.

11.Общехозяйственные (общезаводские) расходы. Данная статья включает расходы на оплату труда работников заводоуправления, амортизацию, затраты на ремонт и содержание зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, расходы по содержанию пожарной и сторожевой охраны, по подготовке кадров, командировочные и другие расходы общезаводского характера.

12. Потери от брака.

13. Внепроизводственные (коммерческие) расходы. Здесь учитываются все расходы, связанные с реализацией продукции. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.-С. 160.

Правильное определение затрат на этапе проектирования и начала выпуска продукции дает возможность заранее определить себестоимость ее изготовления, а также позволяет установить стоимость данного вида продукции на ее оптимальном уровне. Каждое предприятие, чтобы успешно осуществлять хозяйственную деятельность, должно планировать расходы. Для определения общей суммы расходов составляется смета расходов на производство и реализацию продукции, которая является сводным документом плана по себестоимости. Величина расходов предприятия зависит от профессионализма и творческого потенциала инженерных кадров и организаторов производства. От величины расходов соответственно зависит величина прибыли, получаемой организацией.

1.3 Особенности предприятия на основе аудита его деятельности

Прежде всего, следует определиться, что же такое аудит. Аудит - это независимая проверка или контроль бухгалтерского отчета или учет финансово-хозяйственной деятельности. Аудит выступает в двух формах:

-обязательный аудит, т.е. когда предприятие отвечает установленным критериям;

-инициативный аудит означает, когда появляется желание проведение данной процедуры у вышестоящего руководителя предприятия.

Существует такое определение как, «качество аудита», которое означает в своем понимании степень нужного и достаточного уровня доверия к мнению аудитора со стороны пользователей в связи вероятной информации отчетности аудируемого лица. Поэтому на сегодняшнее время данное понятие имеет прямое отношение к конкурентоспособности и выживания на рынке аудиторских услуг. А также играет немало важную роль среди законодательства РФ в области контроля качества аудиторской деятельности на предприятии.

Выделим основные особенности факторов аудиторской деятельности на предприятии. Во-первых, отсутствие разделения полномочий среди сотрудников, которые отвечают за проведение отчета. Во-вторых, весомое и значительное влияние вышестоящего руководителя на деятельность предприятия и трудового коллектива.

В результате главной целью аудиторской проверки является умение выразить свою точку зрения о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия, а также порядок ведения бухгалтерского учета по законодательству РФ.

Определение субъективного понятия достоверности дано в Законе об аудите. Следовательно, под таким определением, как достоверность понимается степень верности данных финансовой отчетности, исходя из чего, аудитор может сделать правильные выводы о финансово-хозяйственной деятельности. Тем самым аудитор всегда должен ориентироваться федеральными стандартами аудиторской деятельности на предприятии, а также профессиональными компетенциями. Справочник по аудиту / Под. Ред. Проф. Уткина Э.А. - М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Изд-во ЭКМОС. 2009. - 432 с.

Таким образом, основная цель аудиторской деятельности состоит в контроле и проверки бухгалтерской отчетности предприятия, как по законодательству, так и по основным стандартам (правилам) предприятия.

Помимо всего этого, имеются следующие услуги по аудиторской деятельности на предприятии:

-постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности, бухгалтерское консультирование;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

- налоговое консультирование;

-управленческое консультирование (постановка систем внутреннего контроля), в том числе связанное с реструктуризацией организаций;

-автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

-правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по возникающим спорам;

-оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;

-проведение маркетинговых исследований;

-разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

-обучение в установленном законодательством РК порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;

-оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.

В случае избегания конфликтных ситуаций и недопонимания в процессе проверки, необходимо запомнить, что аудитор самостоятельно определяет формы и методы проведения аудиторской проверки, опираясь на свою квалификацию и опыт, а также на положения законодательства.

Сотрудникам аудиторского предприятия в период предварительного планирования в первую очередь целесообразно ознакомиться с системами бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта. Кроме того, если из-за недостатков этих систем, связанных с особенностями малых экономических субъектов, получение надлежащих аудиторских доказательств, необходимых для подготовки полноценного аудиторского заключения, не представляется возможным, аудиторской организации целесообразно отказаться от работы с данным экономическим субъектом. Если соответствующие обстоятельства стали ясными сотрудникам аудиторского предприятия уже в ходе проведения аудита, целесообразно приостановить работу с данным экономическим субъектом либо подготовить по результатам аудита аудиторское заключение, отличное от безусловно положительного.Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экстренная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. - М.: Перспектива, 2007.-89 с.

Исходным и значительным положением является при заключении договора это согласовать и обосновать основные условия, права и обязанности аудиторской деятельности организации в письменном виде. Необходимо придерживаться определенным установленным правилам и стандартам аудиторской деятельности. В основу стандарта входят: «Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов»; «Письмо - обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» и «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг». Так по положениям п.п. 6.1. и 6.2. существуют правила «Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской отчетности». Тем самым привлекается внимание со стороны руководителей экономического субъекта. В данном пункте было указано, что ответственность за подготовку, составление и своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности несет руководство экономического субъекта, в свою очередь аудиторская организация несет ответственность за формирование и выражение профессионального мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта во всех существенных отношениях.

В ходе аудита рекомендуется исходить из оценки надежности средств внутреннего контроля как «низкой», если нет явных доказательств противоположного. При этом следует руководствоваться требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск». Сотрудникам аудиторской организации рекомендуется в меньшей мере полагаться на средства контроля подлежащего проверке малого экономического субъекта, а в качестве основного способа сбора аудиторских доказательств использовать аудиторские процедуры по существу.

На основе оценки внутрихозяйственного риска и риска средств контроля аудиторская организация определяет допустимый риск не обнаружения. Для субъектов малого предпринимательства значение риска не обнаружения обычно должно быть ниже, чем для средних и крупных экономических субъектов. Исходя, из задачи минимизации риска не обнаружения аудиторской организации рекомендуется предусмотреть необходимое увеличение объема аудиторских выборок.

Для целей правил аудиторской деятельности и при планировании соответствующих аудиторских процедур аудиторским организациям следует выбирать методику аудита, руководствуясь в первую очередь соображениями возможности разделения ответственности и полномочий сотрудников, отвечающих за ведение учета, особенностями организации системы бухгалтерского учета и документооборота таких экономических субъектов, а не только критериями отнесения организации к субъектам малого предпринимательства, основанными на виде деятельности, структуре уставного капитала и средней численности работников, предусмотренными другими нормативными актами Российской Федерации.

Во время аудита экономических субъектов особое внимание необходимо уделить следующим потенциальным факторам риска:

а) учетные записи могут вестись нерегулярно, без последовательного соблюдения формальных требований, могут не отражать реального положения дел, что повышает риск искажений бухгалтерской отчетности;

б) руководители экономического субъекта могут ошибочно предполагать, что в ходе аудита, предусматривающего выдачу аудиторского заключения, аудиторская организация дополнительно окажет услуги по восстановлению учета, исправлению допущенных ошибок, подготовке бухгалтерской отчетности;

в) вследствие меньшего, чем в иных экономических субъектах, количества учетных работников по объективным причинам невозможно обеспечить надлежащее разделение их ответственности и полномочий;

г) в условиях малых экономических субъектов возможна ситуация, когда сотрудники, ведущие бухгалтерский учет, одновременно имеют доступ к таким активам экономического субъекта, которые легко могут быть сокрыты, изъяты или реализованы, что может способствовать возникновению злоупотреблений;

д) если малый экономический субъект осуществляет большое количество операций за наличные деньги, возможна ситуация, когда выручка не фиксируется или занижается (с целью нарушения требований налогового законодательства), а расходы завышаются (с целью провести как производственные затраты средства, направленные на личное потребление руководящих работников);

е) при ограниченном числе сотрудников, ведущих бухгалтерский учет, затруднены или невозможны регулярные взаимные сверки учетных данных, что повышает риск возникновения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИНФРА- М, 2008.-240 с.

В экономических субъектах дополнительный риск средств контроля возникает в области использования систем компьютерной обработки данных. Если в таком экономическом субъекте применяется единичный компьютер с упрощенной программой учета, для единичного бухгалтера или ограниченного числа учетных работников появляется возможность вводить несогласованные данные в систему учета, произвольным образом менять программную оболочку и базы данных, вносить в систему операции «задним числом», проводить операции, не получившие одобрения или утверждения в установленном порядке.

Преобладающее влияние владельца и единоначального руководителя на все стороны деятельности экономического субъекта может иметь как положительное, так и отрицательное воздействие на систему внутреннего контроля и достоверность бухгалтерской отчетности такого субъекта. С одной стороны, персональный контроль руководителя может способствовать повышению надежности учета экономического субъекта в ситуации, когда альтернативные средства внутреннего контроля по объективным причинам затруднены или невозможны. С другой стороны, преобладающее влияние руководителя может способствовать нарушению общеустановленных контрольных процедур, повышать риск нарушения законодательства, способствовать появлению преднамеренных существенных искажений бухгалтерской отчетности.

Поскольку документирование изучения и оценки системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля должно соответствовать масштабу проверяемого экономического субъекта, для малых экономических субъектов такое документирование может проводиться в упрощенном виде по сравнению с документированием иных экономических субъектов.

Таким образом, практика аудита малых предприятий, применяющих УСН и не ведущих бухгалтерского учета, приводит к выводу, что порой акционеры годами пребывают в глубоком заблуждении по поводу реальной картины финансового положения своего предприятия и не представляют, как можно добиться его прозрачности. При этом проблема видится акционерам не в организации полноценного бухгалтерского учета, а в неправильности организации служб учета, в уязвимости документарного обслуживания бизнес-процессов и в отсутствии надлежаще оформленных документарных единиц. Акционеры в таком случае обращаются в аудиторские организации не для проведения инициативного аудита, а для оценки текущего состояния документарного обеспечения компании и выработки рекомендаций по его улучшению. По их мнению, финансовое положение компании станет прозрачно, если будут определены основные этапы по документированию управленческой отчетности и по организации работы с документами, разработаны служебные инструкции по документарному обеспечению для соответствующих служб компании и положение по организации документооборота в компании в целом. Между тем практика показывает, что работа в этой области чаще всего не приводит к существенному результату и представляется всего лишь временной мерой, не способной остановить общей тенденции.

аудит эффективность предприятие финансовый



Глава 2. Анализ повышения эффективности предприятия на примере предприятия ГУП «Мусавтотранс»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

ГУП «Мосавтотранс» - это системообразующая структура, объединяющая более 30 автопредприятий.

Ежегодный объем перевозок грузов составляет более 8 миллионов тонн.

ГУП «Мосавтотранс» оказывает услуги по грузоперевозкам, складской и транспортной логистики, техническому обслуживанию.

Имеет собственный современный парк подвижного состава для перевозки грузов в междугороднем и внутригородском сообщении, оборудованные складские площади, ремонтную базу. Выполняет функции координатора по транспортному обслуживанию городского хозяйства, строительства, социальной сферы города. ГУП «Мосавтотранс» работает на рынке транспортных услуг в Москве и регионах Российской Федерации. Совместно с Московским автомобильно-дорожным государственным техническим университетом (МАДИ), Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта (НИИАТ), Научно-исследовательским и проектным институтом Генерального плана города Москвы (НИиПИ), Мосавтотранс ведет научно-исследовательскую работу по проблемам грузового автотранспорта.

Предприятие является соисполнителем транспортной части более десяти отраслевых городских программ, таких как: развитие рефрижераторных технологий, внедрение новых видов противогололёдных реагентов, повышение экологических характеристик автотранспортных средств и других инновационных, технологических, социально-экономических городских заказов, реализуемых Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы.

Мосавтотранс ежегодно проводит финал городского конкурса профессионального мастерства среди водителей и ремонтных рабочих грузового автомобильного транспорта «Московские мастера».

Целью конкурса является - совершенствование профессионального мастерства водителей и ремонтных рабочих, выявление лучших по профессии, популяризация и пропаганда деятельности грузового автомобильного транспорта в городе Москве.

Немного о истории предприятия ГУП «Мосавтотранс».

В мае 1955 году в соответствии с постановлением Совета Министров СССР было создано Главное управление автомобильного транспорта Мосгорисполкома - Главмосавтотранс.

На протяжении долгого времени, до 1983 года, его бессменным руководителем был Иосиф Михайлович Гоберман - человек - легенда, транспортник - профессионал. Именно И. Гоберману принадлежит идея объединить разрозненный транспорт многочисленных министерств, предприятий и организаций в крупные автомобильные хозяйства. Иосиф Михайлович не только явился родоначальником централизованных перевозок грузов, но и планирования оптимальных грузопотоков, разработчиком прогрессивных методов перевозок и организации труда в транспортной отрасли. Все прогрессивное в грузовых автоперевозок отрасли, так или иначе, связано с именем этого великого человека. Его идеи, начинания, видение дела актуальны и спустя много лет. Гоберман 28 лет руководил Главмосавтотрансом. Эмблема «Главмосавтотранса» была нанесена на кабины почти 40 тыс. автомобилей, осуществляющих перевозки различных народно-хозяйственных грузов в крупнейшем мегаполисе страны. Общая численность работающих в системе превышала сто тысяч человек.

По инициативе и при непосредственном участии Гобермана было принято постановление Правительства о ежегодном праздновании, начиная с 1976 года, «Дня работника автомобильного транспорта».

После И.М. Гобермана руководителями грузовой автотранспортной отрасли Москвы были его ученики и последователи: Васильев Владимир Федорович, Купреев Евгений Кириллович, Златин Павел Андреевич. С 2002 года ГУП «Мосавтотранс» возглавляет Чочуа Мераби Порфирьевич.

Главмосавтотранс постепенно создавался как многоотраслевая организация, имеющая в своем составе ряд Управлений и объединений, специализированных по обслуживаемым ими отраслям. Это позволяло, в свою очередь, специализировать и автохозяйства по видам деятельности, а подвижной состав по роду доставляемых грузов. Четкое профилирование автохозяйств, внедрение прогрессивных форм перевозок грузов, дало возможность поднять производительность труда, сократить транспортные издержки в народном хозяйстве, снизить себестоимость, повысить культуру перевозок и улучшить условия труда водителей.

В том же 1957 году было образовано управление «Мосторгтранс», перешедшее в Главмосавтотранс из Главного управления торговли. Главку было передано 15 автохозяйств, насчитывавших около 2.600 автомашин различных марок. В 1958 году было создано управление «Моспромтранс», автохозяйства которого осуществляли автоперевозки для сотен промышленных предприятий города. С начала июля 1955 года районные предприятия и организации города начали обслуживаться автотранспортом в централизованном порядке. В связи с этим, 25 транспортных контор при Райисполкомах были переданы в Главмосавтотранс. Эти конторы были преобразованы в автобазы. Были созданы: трест по обслуживанию районных предприятий и организаций, трест централизованных перевозок промышленных и сельскохозяйственных грузов, строительно-монтажное управление. Для оперативного руководства была создана диспетчерская связь и городская система диспетчеризации перевозок.