Анализ издержек предприятия и пути их снижения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине: Финансовый менеджмент

тема: Анализ издержек предприятия и пути их снижения

Тольятти, 2013

Введение

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию, торговому предприятию. Именно на этих уровнях создается нужная обществу продукция, оказываются необоротные услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент.

Обращение товаров требует общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией. Эти затраты живого и общественного труда, необходимые для доведения товаров до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения.

Проблема издержек обращения одна из наиболее актуальных и важных проблем политики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса, движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить контроль над издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Издержки обращения являются важнейшим и качественным показателем деятельности торгового предприятия.

Целью настоящей работы является исследование механизма формирования издержек обращения и поиск путей их оптимизации.

Согласно поставленной цели, при написании курсовой работы, необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть экономическую сущность издержек обращения;

2. определить систему показателей издержек предприятия для анализа деятельности торгового предприятия ООО «Триалспорт»;

3. проанализировать динамику, состав и структуру издержек обращения в ООО «Триалспорт»;

4. рассчитать эффективность издержек предприятия;

5. разработать основные направления сокращения издержек обращения в ООО «Триалспорт».

Объектом исследования в работе является ООО «Триалспорт», предмет исследования - издержки обращения предприятия.

При написании курсовой работы использовались законодательные акты, труды ведущих российских экономистов по исследуемой тематике, отчеты Федеральной налоговой службы, данные периодической печати и интернет-сайты.



Глава 1. Теоретические аспекты анализа и управления издержками торгового предприятия

1.1 Экономическая сущность анализа издержек предприятия

В современной рыночной экономике основной производственной единицей является фирма. Фирма представляет собой сложное объединение материальных, трудовых и других ресурсов, организованных и скоординированных в целях производства товаров и услуг. Как собственник фирма покупает на рынке землю, труд, капитал (факторы производства), а затем, соединяя их в процессе производства, реализует на рынке созданный с их участием продукт. Следовательно, фирма активно влияет на формирование рыночного предложения готовой продукции и рыночного спроса на нее. Рыночное предложение прямо связано с эффективностью размещения фирмой ресурсов в процессе производства. Это объясняется тем, что предложение товаров на рынке ограничено затратами на их производство (издержками) и стимулируется превышением дохода фирмы над ее затратам (прибылью).

Издержки предприятия (производства) в экономической литературе рассматривают как денежное выражение затрат производственных факторы, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности [7;63]. Выделяют издержки производства, которые связаны с производством (созданием) продукции и издержки обращения, они в свою очередь связанны с процессом реализации товаров.

Под издержками обращения понимают выраженные в денежной форме затраты живого и овеществлённого труда, связанные с движением товаров от производителя к покупателю [14;121]. Издержки отражают расходы на транспортировку, хранение и приведение в удобную для реализации форму (подработка, упаковка, подсортировка, комплектование и фасовка), а также расходы по продаже товаров.

Основное требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учёта и анализа расходов. Задачи анализа затрат основываются на этом требовании. Основными из них являются:

- изучение влияния факторов на уровень издержек обращения в целом и по отдельным статьям;

- изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохранении или улучшении качественных и количественных показателей в коммерческой деятельности,

- выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительных расходов; потерь;

- разработка мер по их снижению и ликвидации.

Резервами сокращения издержек могут быть:

- рациональное размещение торговых точек по отношению к местам хранения и закупок товаров с учётом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнёров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

- повышение производительности труда, технической оснащённости процессов товарного обращения.

В качестве источника информации об издержках в сфере товарного обращения следует использовать данные бухгалтерского учёта, первичной документации о расходах, данные аналитического учёта затрат, сведения об изменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т. д.; годовой и квартальной бухгалтерской отчётности - форма № 1 “Бухгалтерский баланс”, форма № 2 “Отчёт о финансовых результатах”,а также статистическую отчётность [4].

Анализ издержек может осуществляться по статьям, элементам, товарным группам, по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту (переменные, постоянные) и другим классификационным группам.

Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими рекомендациями по учёту затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом по торговле Российской Федерации по согласованию с Минфином России 20 апреля 1999 г. №1-550/32-2 ст. 125. В соответствии с данным документом учет издержек обращения рекомендуется вести по следующей номенклатуре статей:

1. Транспортные расходы.

2. Расходы на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

5. Амортизация основных средств.

6. Расходы на ремонт основных средств.

7. Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

10. Расходы на рекламу.

11. Затраты по оплате процентов за пользование займом.

12. потери товаров и технологические расходы.

13. Расходы на тару.

14. Прочие расходы [2].

Перечень номенклатуры статей может быть сокращен или расширен в пределах затрат, предусмотренных типовым положением по составу затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, а также выявить наиболее значительные статьи расходов. Организации могут с учетом специфики своего производства использовать сокращенную или увеличенную номенклатуру статей издержек обращения.

Издержки обращения торгового предприятия группируются по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

К материальным расходам относятся следующие расходы:

- На приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров;

- На приобретение материалов, используемых: для упаковки и иной подготовки, произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку), и на другие производственные и хозяйственные нужды;

- На приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;

- На приобретение комплектующих изделий, подтверждающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;

- На приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями, а также на выполнение этих работ структурными подразделениями;

- Связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения [8;125].

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Отчисления на социальные нужды осуществляются по определенным нормативам от фонда оплаты труда: ПФ, ФСС, ФОМС. Величина этих нормативом устанавливается в законодательном порядке.

По элементу «Суммы начисленной амортизации» отражаются суммы амортизационных отчислений, начисленные по амортизируемому имуществу. К амортизируемому имуществу относится имущество, результаты интеллектуальной деятельности и другие объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у предприятия на праве собственности и используются им для извлечения дохода, стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей. Объектами амортизируемого имущества на предприятии признаются основные средства и нематериальные активы. Сумма начисленных амортизационных отчислений по указанному имуществу определяется исходя из их стоимости, срока полезного использования и способа начислений амортизационных отчислений.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции, относятся следующие:

- Суммы налогов и сборов, начисленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- Арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

- Расходы на командировки;

- Расходы на содержание служебного автотранспорта;

- Расходы на оплату консультационных, информационных и юридических услуг;

- Представительские расходы;

- Расходы на рекламу;

- Расходы на почтовые, телеграфные, телефонные услуги и другие [5;72]

При анализе издержек по элементам определяют их удельный вес в общей сумме затрат, производят динамические сравнения по суммам и по удельному весу. Выявляют экономию или перерасход по каждому из элементов. Определяют элементы с наибольшим удельным весом для принятия мер по их экономии.

Условное деление издержек на переменные и постоянные связано с тем, что статьи и элементы затрат зависят от объёма товарооборота неодинаково. То есть увеличение товарооборота может способствовать повышению величины переменных издержек, а уменьшение - снижению. Увеличение или уменьшение суммы постоянных расходов, как правило, не связано с изменением объёма реализации.

Основными задачами анализа издержек обращения на торговых предприятиях являются:

- изучение объема структуры и динамики затрат;

- исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;

- выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению.

Анализ издержек обращения торгового предприятия является предпосылкой их экономически обоснованного планирование на будущий год. Задачей анализа издержек обращения является изучение текущих затрат за ряд лет. Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли - продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей

Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

1.2 Система показателей издержек обращения предприятия

Важным инструментом управления текущими затратами торгового предприятия является система показателей издержек обращения, которая позволяет оценить издержки в процессе экономического анализа.

Анализ издержек обращения рассматривается как один из основных элементов анализа финансовых результатов торгового предприятия [10;347]. Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития предприятия, при которой обеспечивается повышение выручки от реализации над текущими затратами. На этом этапе отчетливо прослеживается взаимосвязь между текущими затратами, выручкой от реализации и прибылью.

Основной целью анализа издержек обращения, как основного элемента текущих затрат торгового предприятия, является определение комплекса показателей, которые позволят оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов торгового предприятия.

Для принятия управленческих решений по поводу закупки и сбыта товаров, финансов, инвестиций, необходима постоянная деловая осведомленность, аналитическое прочтение исходных данных в зависимости от цели анализа.

Основным методом экономического анализа издержек обращения является дедуктивный метод, т.е. от общих показателей к оценке факторов их формирующих.

Борьба за рациональное использование материальных трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения требует правильной постановки учета, контроля и анализа. Этим определяются задачи анализа текущих затрат в торговле. В современных условиях основными задачами анализа издержек обращения являются:

- Анализ выполнения сметы издержек обращения в отчетном периоде;

- Изучение тенденций изменения издержек обращения за анализируемый период;

- Определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек обращения, оценка степени их воздействия;

- Изыскание резервов экономии ресурсов предприятия при одновременном улучшении качественных показателей его деятельности;

- Выявление нерациональных расходов и потерь, разработка мер, направленных на их ликвидацию [16;526].

Информационное обеспечение анализа издержек обращения связано, прежде всего, с бухгалтерской отчетностью. В годовой и квартальной отчетности организаций потребительской кооперации, осуществляющих торговую деятельность, предусмотрен «Отчет об издержках обращения». В данном отчете отражаются абсолютные величины издержек обращения по основным статьям и в целом по организации.

Таким образом, управление текущими затратами торгового предприятия требует наличия широкого круга информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система показателей текущих затрат рассматривается как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

Под системой показателей издержек обращения понимается упорядоченное множество взаимосвязанных и взаимосогласованных показателей.

Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия (организации) обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию иди перерасход) [27]. На основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 1 %.

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические торговые расходы за анализируемый период сопоставляют не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов. Сопоставление фактических издержек обращения торгового предприятия с расходами других однотипных предприятий позволяет выявить, изучить и обобщить опыт работы лучших подразделений по рациональному использованию экономического потенциала. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность и реальность используемой информации. В частности, необходимо изучить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей, списание сумм на счет «Расходы будущих периодов», правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров.

Анализ должен проводиться по всем издержкам обращения с выделением материальных и приравненных к ним расходов, что позволяет увязать его результаты с данными изучения формирования и использования доходов и прибыли, действующей системы налогообложения.

Факторный анализ издержек обращения.

На уровень издержек обращения оказывают влияние как управляемые (зависящие от деятельности предприятия), так и неуправляемые (независящие) факторы.

К неуправляемым факторам, прежде всего, относится фактор цен (кроме цен на собственные товары), так как цены на материалы и МБП, тарифы на транспортные услуги, арендные ставки, проценты за кредит (кроме денежных кредитов) и др. зависят от внешних условий и оказывают прямое воздействие на сумму издержек.

К управляемым можно отнести факторы организации и управления хозяйственными процессами, которые включают степень рационального использования основных и оборотных средств, изучение конъюнктуры рынка, выбор эффективных форм торгового обслуживания, повышение производительности труда, рациональное осуществление кредитных и финансовых операций.

Следует иметь в виду, что не всегда абсолютное увеличение затрат ухудшает финансовый результат. Например, улучшение качества торгового обслуживания повышает уровень издержек. Но, если повышение качества осуществляется эффективно, абсолютный рост затрат будет сопровождаться снижением их удельного веса в объёме товарооборота или по отношению к прибыли.

При определении воздействия факторов на издержки исчисляют влияние объёма товарооборота, его структуры и скорости.

Рост товарооборота приводит к увеличению суммы затрат, однако их относительный уровень при этом должен уменьшаться. Уменьшение товарооборота обычно сопровождается снижением абсолютной величины издержек и повышением относительного уровня.

Сопоставление издержек и товарооборота различных периодов временного ряда возможно лишь при условии выражения этих показателей в единых, т. е. в сопоставимых ценах. Сопоставимыми должны быть цены на выполненные работы и оказанные услуги, транспортные тарифы, ставки за коммунальные услуги, проценты за кредит и др. Для приведения цен в сопоставимый вид можно использовать индекс цен на товар или индекс инфляции. При делении отчётной суммы издержек на индекс цены соответствующих видов затрат или коэффициент инфляции получают сумму затрат в сопоставимых ценах. Аналогично делят отчётный объём товарооборота на средний индекс цен соответствующих товаров или коэффициент инфляции.

Не всегда индекс цены на отдельный товар или услугу следует отождествлять с индексом (коэффициентом) инфляции, поскольку под инфляцией понимается обесценивание денежной единицы, а субъективное изменение цены на отдельный товар отдельным предприятием ещё не свидетельствует об изменении стоимости денег, следовательно, уровне инфляции. Поэтому такой индекс цен нельзя назвать индексом инфляции.

Индекс цен отдельных статей расходов используют при их разделении на не зависящие и зависящие от цен для определения влияния цен на издержки. Коэффициент (индекс) инфляции используют для того, чтобы выявить изменение эффективности работы в чистом виде без влияния инфляционных процессов.

В условиях инфляции, а не частичного изменения цен на отдельные товары сопоставление уровней по показателям исключает искажение аналитических расчётов, возникающее из-за инфляционных процессов. Поэтому при общей (средней) величине индекса цен для всех видов товаров (работ, услуг) и затрат уровни расходов по отношению к товарообороту следует сравнивать без деления их отчётных значений на индекс цены (инфляции).

Разница между издержками отчётного и базисного периодов показывает абсолютную экономию, а в случае их увеличения - абсолютный перерасход затрат. Такая оценка отклонений отражает изменение затрат, но не показывает эффективность этого изменения. В связи с тем, что рост товарооборота должен сопровождаться ростом издержек, необходимо узнать, пропорционально ли меняются издержки по отношению к росту товарооборота. Чтобы оценить эффективность изменения, руководству нужно определить, оправдывает ли увеличение объёма продаж связанное с ним увеличение затрат, или рост издержек опережает рост товарооборота, и, таким образом, дополнительные затраты не способствуют в достаточной мере увеличению объёма реализации.

Имея данные о переменных и постоянных издержках, можно выявить величину относительной экономии или перерасхода, влияние товарооборота на величину затрат.

В случае инфляции отчётные величины объёма продаж и издержек обращения приводят к базисным ценам указанным ранее способом, т. е. находят приведённые значения. Затем вместо отчетных абсолютных величин товарооборота и издержек подставляют соответствующие приведённые значения. В остальном методика расчёта не меняется.

Существенное влияние на издержки обращения оказывает изменение структуры товарооборота. Расчёт влияния данного показателя важен при анализе затрат. Он позволяет выявить резервы и определить возможности улучшения финансовых результатов за счёт рационального подбора товарного ассортимента для реализации. Более того, если рассматривать изменение издержек без учёта фактора структуры товаров, данные отчётного и предыдущих периодов могут быть несопоставимыми. В этом случае можно оценивать влияние того или иного фактора на издержки и не знать, что экономия или перерасход, возможно, в значительной степени произошли за счёт изменения товарного состава.

Как правило, продовольственные товары требуют больших расходов по их реализации, чем непродовольственные. Поэтому повышение доли промышленных товаров ведет к снижению затрат. В свою очередь, и те и другие товары внутри своего вида делятся на более или менее издержкоёмкие по условиям хранения, по трудоемкости при доставке и реализации.

Влияние структуры розничного товарооборота на средний уровень издержек обращения можно определить методом процентных чисел.

Вместо конкретных групп товаров исходными данными также могут служить и более обобщённые группы, например, продовольственные и непродовольственные товары. Если анализ проводится по товарным группам с более дробным их делением, выборочный учёт таких данных можно производить по специальной методике.

Расчётный средний уровень расходов при базисной структуре товарооборота и отчётном уровне издержек определяют делением итогового процентного числа (в целом по предприятию) на 100.

Если из расчётного среднего уровня издержек вычесть базисный, то получим разницу, которая показывает влияние на издержки обращения изменения структуры товарооборота:

Если из отчётного среднего уровня издержек вычесть расчётный, получим величину снижения издержек за счёт изменения других факторов (товарооборота) в отчётном периоде.

Тождественность результатов подтверждает верность расчётов.

Существенное влияние на величину издержек обращения также оказывает и фактор товарооборачиваемости. Замедление оборачиваемости вызывает увеличение издержек по их отношению к товарообороту, а ускорение обеспечивает снижение уровня затрат.

Изучение покупательского спроса и завоз товаров, соответствующих спросу по ассортименту, качеству, количеству и цене способствуют повышению скорости товарооборота, а, следовательно, снижению уровня затрат. Применение соответствующих мер по ликвидации запасов неходовых товаров с помощью уценки, переадресовки, переработки и т.д. также уменьшает уровень издержек [15;155].

В экономической работе применяется множество показателей издержек обращения, каждый из которых несет свою информационно-аналитическую нагрузку. Но ни один из них не может в полной мере отразить все аспекты управления ими. Именно в этой связи в экономической работе необходима система показателей издержек обращения.

Среди важнейших показателей выделяются следующие группы:

ѕ Абсолютные показатели;

ѕ Относительные показатели;

ѕ Структурные показатели;

ѕ Предельные показатели;

ѕ Индексные показатели.

Издержки обращения могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем - уровнем издержек обращения, выраженным в процентах к обороту розничной торговли.

Абсолютный показатель издержек обращения характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. К абсолютным показателям относятся сумма издержек обращения, себестоимость торговой деятельности (СТД), которые рассчитываются по формулам:

И=И_пост.+И_пер. (1.1)

где: И - сумма издержек обращения, руб.

И_пост. - сумма постоянных издержек обращения, руб.

И_пер. - сумма переменных издержек обращения, руб.

И=МЗ+ФЗП (1.2)

где: МЗ - материальные затраты, руб.

ФЗП - затраты на оплату труда, руб.

СТД=З_т+И (1.3)

где: З_т - затраты на покупку товаров, руб.

Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. об эффективности произведенных расходов.

Уровень издержек обращения (У_И) характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности.



(1.4)

Он рассчитывается как на весь объем деятельности предприятия, так и по отдельным товарным группам. Также рассчитывается уровень постоянных (У_пост.) и переменных (У_пер.) издержек обращения, уровень затратности основных фондов (У_Иоф), оборотных средств (У_Иос), труда (У_Ифзп) и ресурсов в совокупности (У_Ир). Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам и типам торговых предприятий, что обусловлено особенностями покупательной способности населения, развития производства товаров, транспортных коммуникаций, условиями товароснабжения торговой сети, объемом и структурой оборота розничной торговли.

Для характеристики результативности затрат и их эффективности применяется показатель рентабельность издержек обращения (Р_И).

(1.5)

Экономический смысл показателя издержкоотдачи заключается в том, что он характеризует объем деятельности, полученного на 100 рублей произведенных затрат. Рентабельность издержек обращения показывает сумму прибыли, полученную на 100 рублей произведенных затрат.

Уровень издержек обращения должен соответствовать их оптимальному размеру и структуре. Не всегда снижение суммы издержек обращения ведет к положительному результату. Для оценки абсолютного прироста суммы издержек обращения используется формула

(1.6)



где: ?И - сумма абсолютной экономии издержек обращения, руб.

И₁, И₀ - сумма издержек обращения отчетного и базисного года, руб.

Расчет абсолютной суммы издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на оборот розничной торговли отчетного года.

Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения представляет собой разницу между издержками отчетного года и базисными издержками, скорректированными на фактический объем оборота. Но исходя из того, что издержки обращения в своем составе неоднородны и представляют совокупность постоянных и переменных издержек, следует учитывать их условное деление.

Используя метод сравнения, издержки обращения за анализируемый год следует сопоставлять с данными за более длительный период, для того чтобы выяснить их динамику и установить темп изменения.

(1.7)

где: Т_пр. - среднегодовой темп изменения суммы издержек обращения;

И_n - сумма издержек обращения последнего года, руб.;

И_m - сумма издержек обращения первого года, руб.;

n - количество лет в анализируемом периоде.

К структурным показателям относятся доля переменных (Д_пер.) и постоянных (Д_пост.) издержек в общей сумме издержек обращения, доля i-ой статьи расходов в общей сумме издержек обращения (Д_i) и доля издержек обращения в себестоимости торговой деятельности (Д_И).

Предельные показатели определяются по формуле



(1.8)

где: ПРИ - предельные издержки, руб./ед.;

И_n - сумма издержек n-го периода, руб.;

И_n-1 - сумма издержек предшествующего периода, руб.;

О_n - оборот розничной торговли n-го периода, ед.;

O_n-1 - оборот розничной торговли предшествующего периода, ед.

При проведении анализа издержек обращения определяются индексы суммы и уровня издержек обращения. Изменение суммы издержек обращения оценивается индексом суммы издержек (I_n).

(1.9)

Рост издержек обращения является экономически оправданным, когда он связан с повышением качества обслуживания, направлен на ускорение оборачиваемости товаров, совершенствование товародвижения и ведет к росту объема деятельности и увеличению доли рынка, завоеванной предприятием. Для оценки динамики издержек обращения целесообразно использовать индекс уровня издержек обращения (I_у)

(10)

где: У_n - уровень издержек n-го периода, %;

У_n-1 - уровень издержек предшествующего периода, %

В результате трансформации данного индекса в экономическом анализе и при прогнозировании издержек может быть использована мультипликативная модель динамики издержек обращения следующего вида.

I_И=I_у*I_О (1.11)

где: I_О - индекс роста оборота розничной торговли;

I_И - индекс роста издержек обращения.

Стратегическая модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, предусматривает необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, оборота розничной торговли и затрат.

I_П >I_О >I_И (1.12)

где: I_П - индекс роста прибыли.

Только такое соотношение важнейших экономических показателей обеспечит снижение уровня издержек обращения и повышение эффективности их использования за счет увеличения их отдачи и прибыли на каждые 100 рублей затрат.

Также к индексным показателям издержек обращения относится темп изменения уровня издержек (Т_у), который определяется по формуле

(1.13)

Таким образом, при анализе и планировании издержек торговым предприятием необходимо пользоваться показателями абсолютной суммы и уровня издержек обращения по общему уровню и отдельным статьям [21;203].

Для анализа деятельности ООО «Триалспрт» выберем следующие показатели:

1) уровень издержек обращения - показатель издержкоемкости. Издержкоемкость определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах. 

ИЕ=ИО/ТО*100% (1.14)

Где, ИЕ - издержкоемкость,

ИО - издержки обращения,

ТО - товарооборот. торговый издержка сокращение управление

2) уровень издержкоотдачи. Этот показатель является обратным по отношению к уровню издержкоемкости. Он характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, т.е. свидетельствует о результативности его текущих затрат;

ИО=1/ИЕ (1.15)

Где, ИО - издержкоотдача,

ИЕ - издержкоемкость.

3) уровнем рентабельности издержек обращения. Он определяется как отношение суммы прибыли к сумме издержек обращения, выраженное в процентах. Уровень рентабельности издержек обращения является одним из важных показателей эффективности текущих затрат торгового предприятия.

Рио = П/ИО*100% (1.16)

Где Рио - рентабельность издержек обращения,

П - прибыль,

ИО - издержки обращения.

4) уровень издержек обращения. Его находят по общему объему и отдельным статьям. Его величина характеризует размер затрат на 1 рубль товарооборота:

Уио = ИО/СОА (1.17)



где ИО - издержки обращения,

СОА - собственные оборотные активы.

5) уровень производительности труда работников предприятия по следующей формуле:

ПР=ТО/Ч (1.18)

Где, ПР - производительность труда,

ТО - товарооборот,

Ч - численность работников за анализируемый период времени .

6) уровень издержек обращения в % к производительности труда по формуле:

Уио = ИО/ПР*100% (1.19)

где ИО - издержки обращения,

ПР - производительность труда.

7) Рассмотрим влияние изменения основных фондов на издержки обращения анализируемого предприятия по формуле:

Уио = ИО/ОФ*100% (1.20)

где ИО - издержки обращения,

ОФ - основные фонды.

Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля над выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения [19;139].

При оценке издержек обращения необходимо применять множество показателей, каждый из которых несет свою информационно-аналитическую нагрузку. Но ни один из них не может в полной мере отразить все аспекты управления ими. Именно в этой связи при анализе необходима система показателей издержек обращения.

Среди важнейших показателей выделяются следующие группы:

ѕ Абсолютные показатели;

ѕ Относительные показатели;

ѕ Структурные показатели;

ѕ Предельные показатели;

ѕ Индексные показатели.



Глава 2. Анализ издержек обращения ООО «Триалспорт»

2.1 Исследование внутренней и внешней среды торгового предприятия ООО «Триалспорт»

Предприятие ООО «Триалспорт» является магазином. Оно располагается по адресу: г Тольятти, Южное шоссе, д.15 [23].

Виды деятельности:

- торговля беговыми дорожками;

- торговля сноубордами и экипировкой;

- торговля спортивными товарами и туристическим снаряжением;

- оснащение тренажерами спорткомплексов и фитнес-клубов;

- торговля одеждой и обувью для спорта и отдыха известных брендов.

Продукция и услуги: торговля: обувь одежда спортивные товары

Тип предприятия: Торговая компания.

Рассмотрим функционал предприятия.

Коммерческий директор ведет переговоры, осуществляет контроль за сбытом продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы.

Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности. Осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Все работники бухгалтерии находятся в непосредственном подчинении главного бухгалтера. Каждый работник бухгалтерии осуществляет свою деятельность в соответствии должностными инструкциями.

Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием, организацией труда, производства и управления.

Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение правил торговли и цен.

Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для дальнейшего заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести кадров данного предприятия.

Большая часть платежного оборота предприятий осуществляется безналичным путем, т.е. совершением записей (проводок) по счетам в банках. Деньги списываются с одного счета и зачисляются на другой. В банках оседают денежные средства, которые становятся кредитными ресурсами банка.

Безналичные расчеты способствуют уменьшению издержек обращения в виде дополнительных затрат на хранение, перевозку, пересчет ограниченного количества денежных знаков, которые потребовались бы при расчетах наличными деньгами.

Между ОАО «ВТБ» и предприятием заключен договор о расчетно-кассовом обслуживании с открытием банковского счета. Банк гарантирует тайну счетов клиентов. На расчетный счет поступает выручка от реализации продукции, товаров, оказания услуг. С расчетных счетов выплачивается зарплата работникам, налоги в бюджет, платежи во внебюджетные фонды, оплата поставщикам за сырье, материалы, товары, погашение ссуд банка.

Анализ внешних факторов, прежде всего, следует начать с анализа положения района, где расположен ООО «Триалспорт». Магазин находится по адресу Южное шоссе, д.15 - это главная магистраль Нового Города (район Тольятти), по этой улице едет большинство маршрутов городского транспорта, что обеспечивает магазину хорошую видимость.

Основные конкуренты, расположенные рядом с магазином «Триалспорт»:

- Спортмастер, магазин спортивных товаров, ТРЦ Парк Хаус, Автозаводское шоссе, д.6

- Adidas, сеть магазинов спортивной одежды, ТРЦ Парк Хаус, Автозаводское шоссе, д.6

- Bosco sport, бутик олимпийской одежды, ТРЦ Парк Хаус, Автозаводское шоссе, д.6

- Reebok, магазин спортивной одежды, ТРЦ Парк Хаус, Автозаводское шоссе, д.6

- ВелоМагазин, ООО К4Спорт-Поволжье цокольный этаж; мегакомплекс Аврора, 70 лет Октября, д.3

- Элайс-спорт, оптово-розничный магазин, ТК Лада-Восход, 70 лет Октября, д. 28б

- Sport Style, магазин спортивной одежды, ТК Лада-Восход, 70 лет Октября, д.28б

- Adidas, сеть магазинов спортивной одежды, ТК Планета-Мебель, Транспортная, д.7

Анализ показал, что есть существенная конкуренция у магазина «Триалспорт», так как на близ лежащих улицах много специализированных на спорте комплексов и магазинов.

Проведем SWOT - анализ, для более ясной оценки сил предприятия.( таблица 2.1 )

Таблица 2.1 SWOT - анализ для ООО «Триалспорт»

Сильные стороны	Слабые стороны
1. Одна из лидирующих позиций на рынке 2. Бренды, которые представлены в магазине, воспринимается как элемент статусного положения 3. Выгодное географическое положение 4. Сильная внутрикорпоративная культура 5. Квалифицированный и доброжелательный персонал, заинтересованный в работе 6. Возможность для клиентов взять товар в кредит или в рассрочку	1. Сложность поддержания высокого уровня сервиса, связанная с текучестью кадров 2. Малая доля самостоятельности в принятии решений 3. Недостаток финансовых средств для осуществления стратегической инициативы 4. Не разработана система скидок для постоянных клиентов
Возможности	Угрозы
1. Рост популярности спорта среди населения 2. Приближение Олимпийских игр 3. Высокие темпы роста в отрасли 4. Развитие интернет - торговли	1.Рост ценовой чувствительности клиентов 2.Рост конкуренции ввиду насыщения рынка 3.Подделки товаров 4.Уменьшение числа покупателей продукции вследствие демографического кризиса

Для предприятия основными проблемами, на которые стоит обратить внимание в первую очередь, являются:

- Большие финансовые затраты

- Поиск новых путей управления

- Недостающее внимание по отношению к клиентам

- Возрастающая себестоимость товара

- Отслеживание поддельного товара

- Перенасыщение рынка

Итак, после анализа возможностей и угроз внешней среды в сочетании с сильными и слабыми сторонами организации можно заключить, то в целом ситуация для организации достаточно благоприятна. Возможности показывает, что с одной стороны нужно усилить слабости организации за счет возможностей, а с другой стороны не допустить использования возможностей конкурентами, так как неиспользованная возможность внешней среды становится угрозой, если ее использует конкурент. Стратегия предусматривает преодоление угроз внешней сред за счет сильных сторон организации, то есть для дальнейшей успешной деятельности организации нужно делать акцент большую и постоянную клиентскую базу и надежных клиентов и партнеров для того, чтобы компенсировать неблагоприятные воздействия внешней среды и для того, чтобы эти воздействия отразились в как можно меньшей степени на деятельности фирмы.

2.2 Анализ издержек обращения ООО «Триалспорт»

Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Триалспорт» за последние три года в таблице. (Приложение 1)

Объем выручки от реализации в 2011 году по сравнению с 2010 годом вырос на 75917 тыс. руб. то есть на 59,85%. Однако в 2012 году, по сравнению с 2011 годом, этот объем снижается на 22391 тыс. руб., или на 11,04%.

Аналогичная ситуация складывается с показателем себестоимости реализованной продукции. В 2011 году рост составил более 58%, а в 2012 году снижение на 7,13%.

Рост удельной себестоимости в продажах, зеркально отражает снижение самой прибыли в 2012 году. Так прибыль от продаж в 2011, по сравнению с 2010 годом выросла на 64,97%, а в 2012 году, по сравнению с 2011 годом, она снизилась более чем на 47,26%. Аналогична ситуация и с другими показателями прибыли.

Не стабилен и показатель производительности труда: в 2011 году, по сравнению с 2010, он растет на 488 тыс. руб., или на 41,6%, а в 2012 году он падает на 80 тыс. руб., или на 4,8%.

Таким образом, целями деятельности ООО «Триалспорт» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются: реализация спортивных товаров. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Высшим органом общества является Общее собрание участников Общества. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества.

Из анализа технико-экономических показателей предприятии видно, что в 2011 году у предприятия был подъем, увеличилась выручка выросла прибыль и показатель рентабельности, а уже к 2012 году эти показатели снизились и наблюдается спад.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим (ф. 5-з) и бухгалтерской отчётности.

Проведение анализа в современных условиях прогрессирующей инфляции и роста цен, весьма затруднённо и носит условный характер, что в свою очередь даёт приблизительные результаты.

Проанализируем издержки обращения ООО «Триалспорт» за 2011-2012 гг. по общему объему, составу и структуре.

Составим укрупненные экономические элементы затрат, по которым в дальнейшем проведем экономический анализ:

1. Амортизация основных средств. В данную категорию входят - амортизация основных средств, износ основных средств, износ нематериальных активов.

2011 г. - 303600+40764+8654138=8998502 руб.

2012 г. - 366504+40764+8974692=9381960 руб.

2. Материальные затраты (водоснабжение, освещение, отопление, подогрев воды, расходы на приобретение канцелярских товаров, расходы на ремонт МБП, расходы на ремонт основных средств и капитальный ремонт, расходы на бензин, расходы на дизтопливо, стоимость материалов (мыло, моющие средства), утилизация ламп).

2011 г. - 288023+1432239+3257029+363707+2628119+157825+5103824+

+1188346+3364359+55260+31416=17870147 руб.

2012 г. - 207323+1638382+3609794+514867+1996794+11490+7064684+

+1332999+3842543+51918+0=20270794 руб.

3. Отчисления в ФСЗН (отчисления на социальные нужды).

2011 г. -501216 руб.

2012 г. - 24184291 руб.

4. Проценты по полученным ссудам, кредитам (проценты за кредит).

2011 г. - 5404722 руб.

2012 г. - 4670655 руб.

5. Прочие затраты по реализации товаров (вывоз мусора, единый налог от фонда оплаты труда, абонентское обслуживание, затраты на командировочные расходы, затраты производственного характера, износ МБП в пределах норм, инкассация выручки, информационные консультативные и аудиторские услуги, лицензионные сборы, оплата за стоянку, оплата консультативных аудиторских услуг, оплата прачечным, оплата услуг почты и связи, отчисления в инновационный фонд, охрана объекта, расходы за аренду помещения, расходы на дезинфекцию, расходы на железнодорожный и автомобильный транспорт, расходы на подготовку и переподготовку кадров, расходы по проверке и клеймении весов и водомеров, расчетно-кассовое обслуживание, санитарная уборка прилегающих территорий, сбор за размещение отходов, экологический налог).

2011 г. - 254984+71603+1050000+1479606+429766+23213+2990541+

+365605+615836+410037+0+0+1230898+199842+3708639+27468749+

+76258+286161+92764+1435527+684985+77364+48139+242858=43243375руб.

2012 г. - 366830+2721848+1125000+1898137+886382+235231+5787629+

+569797+13935+528100+20186+33592+1377731+565299+4792720+27552222+

+63252+739726+0+1585270+2310375+0+99996+305071=53578329 руб.

6. Расходы на оплату труда (расходы на оплату труда).

2011 г. - 75493893 руб.

2012 г. - 100975042 руб.

7. Страховые взносы по видам обязательного страхования (страхование автотранспорта, страхование от несчастных случаев на производстве).

2011 г. - 106126+4296=110422 руб.

2012 г. - 0+189904=189904 руб.

Сведем полученные результаты в таблицу ( табл. 2.2 )

Таблица 2.2 Динамика и структура издержек обращения ООО «Триалспорт» за 2011-2012 гг.

Наименование	2011 г.	Удельный вес в %	2012 г.	Удельный вес в %	Отклонение
статьи	руб.		руб.		абсол.	%
Амортизация основных средств	8998502	4,88	9381960	4,07	383458	0,81
Материальные затраты	17870147	9,69	20270794	8,79	2400647	0,90
Отчисления в ФСЗН	501216	0,27	24184291	10,49	23683075	0,22
Проценты по полученным ссудам, кредитам	5404722	2,93	4670655	2,03	-734067	0,91
Прочие затраты по реализации товаров	43243375	23,45	53578329	23,24	10334954	0,21
Расходы на оплату труда	108293383	58,72	118316937	51,31	10023554	7,41
Страховые взносы по видам обязательного страхования	110422	0,06	189904	0,08	79482	0,02
ИТОГО	184421767	100,00	230592870	100,00	46171103	0

По своему составу издержки обращения за анализируемый период не изменились.

Структура издержек обращения предприятия характеризуется соотношением различных категорий издержек обращения в их общем количестве. В целях анализа издержек обращения определяется и сравнивается удельный вес каждой категории издержек обращения в общем количестве.

Рассмотрим структуру издержек обращения ООО «Триалспорт» за 2011-2012 гг. В 2011 году наибольший удельный вес в структуре издержек обращения предприятия занимали расходы на оплату труда (58,72%), затем прочие затраты по производству и реализации товаров (23,45%), материальные затраты (9,69%), амортизация основных средств (4,88%), проценты по полученным ссудам и кредитам (2,93%), отчисления в ФСЗН (0,27%) и страховые взносы по видам обязательного страхования (0,06%).