Финансовая деятельность предприятия на примере ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области

Факторы, влияющие на формирование себестоимости продукции, пути снижения затрат с целью улучшения финансовых результатов на примере ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области. Стратегия финансового менеджмента, анализ основных финансовых показателей.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 10.12.2011
Размер файла 79,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ОТЧЕТ

о прохождении производственной преддипломной практики

Содержание

  • Введение
  • 1. Общая характеристика предприятия
  • 2. Стратегия финансового менеджмента на предприятии
  • 3. Анализ основных финансовых показателей предприятия
  • 4. Анализ структуры и динамики себестоимости продукции
  • 5. Методы снижения себестоимости оказываемых работ, услуг на предприятии
  • 6. Предложения по управлению себестоимости на предприятии
  • 7. Информационные технологии, применяемые в процессе управления себестоимости на предприятии
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложения

Введение

В общей системе показателей, характеризующих эффективность производства, как всего предприятия, так и его подразделений, одно из главных мест принадлежит себестоимости. Состав себестоимости определяется теми расходами, которые ее формируют.

Во-первых, расходы определяются использованием ресурсов; во-вторых, расходы отражают количество использованных ресурсов, выраженное в денежном измерителе; в-третьих, расходы сопоставляются в целях их совершения - производство продукта, деятельность какого-либо подразделения и т.д. Отсюда себестоимость - величина использованных в определенных целях ресурсов в денежном выражении.

Каждое предприятие в условиях рынка должно быть рентабельным. Его рентабельность определяется выгодностью производства отдельных товаров и удельным весом высокорентабельных товаров в общем объеме производства.

Система учета расходов на выпуск продукции по элементам и статьям затрат организуется на каждом предприятии по-разному. В любых условиях и при любых особенностях она зависит от выбора объектов учета затрат и объектов калькулирования.

Обоснованная номенклатура объектов калькулирования является непременным условием достоверности калькуляций, обеспечивает необходимую информацию о себестоимости продуктов, определяет структуру калькуляционного учета.

Целью данной работы является исследование факторов, влияющих на формирование себестоимости предприятия, а также определение возможных путей снижения затрат с целью улучшения финансовых результатов предприятия.

При выполнении практической работы необходимо решить следующие задачи:

ознакомиться со структурой предприятия;

провести предварительную оценку финансового состояния предприятия;

ознакомиться с системой финансового менеджмента на предприятии;

произвести классификацию затрат в себестоимости производимой продукции;

провести анализ структуры себестоимости, выявить факторы, влияющие на издержки производимой продукции;

рассмотреть методы снижения себестоимости производимой продукции, внести свои предложения.

Предметом исследования является финансовая деятельность предприятия.

Объект прохождения преддипломной практики - ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области. Основой информационной базы для финансового анализа является финансовая (бухгалтерская) отчетность ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области за 2008-2010 годы.

При написании отчета по преддипломной практике были использованы различные методы экономических исследований: монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический, аналитический, исследовательский и др.

1. Общая характеристика предприятия

Учреждение ФБУ ИК-5 отдела мест заключения Управления охраны общественного порядка Пензенского облисполкома было основано 15 марта 1962 года, на основании Приказа Министерства Внутренних дел № 04 от 15 января 1962 года.

В 1964 году вышел приказ об организации предприятия на базе колонии. Вплоть до 1972 года предприятие имело контрагентский профиль. Масштабы производства и востребованность продукции народным хозяйством, поставило предприятие учреждения ЯК 7/5 в один ряд с такими гигантами областного масштаба, как ОАО "Пенздизельмаш" и ОАО "Пензкомпрессормаш". В настоящее время предприятие изготавливает:

· различные виды металлоконструкций, секций, ограждений;

· переработка и сушка древесины;

· оказывает услуги по ремонту автомашин;

· изготовление ящичную тару и хлебные лотки;

· занимается свиноводством и птицеводством;

· пошив швейных изделий;

· копчение мясных продуктов.

Исправительная колония № 5 УФСИН России по Пензенской области дислоцировано в Первомайском районе г. Пензы. Находится по адресу: 440004, г. Пенза, ул. Пушанина, 4.

Деятельность учреждения осуществляется на основе Положения об учреждении, действующих законов, приказов и указаний вышестоящих органов, планов работ. Имеются регламент работы учреждения и регламент работы начальника учреждения. Положения об отделах и службах, должностные инструкции сотрудников разработаны согласно приказу Минюста России от 05.06.2008 № 379.

Планы работы исправительной колонии разработаны в соответствии с требованиями приказа ФСИН России № 703-2005 г.

Важной частью системы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является характеристика организационной и функциональной структуры.

Руководство деятельностью ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области осуществляет начальник, который действует в соответствии с Положением об учреждении. Он распоряжается средствами предприятия в пределах предоставленных ему прав, издает приказы и указания, принимает и увольняет работников в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним поощрения и взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством РФ, а также совершает другие действия, необходимые для достижения целей и задач предприятия.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

Организационную структуру управления предприятием можно охарактеризовать как структуру функционально-организационного типа. Организационная структура ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области представлена в Приложении 4.

Бухгалтерскую службу предприятия возглавляет главный бухгалтер, назначаемый начальником учреждения. В своей деятельности главный бухгалтер строго руководствуется Бюджетным кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", "Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ", утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина РФ от 6.10.2008г. №106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету", Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008г. №148н и другими нормативными документами.

В обязанности главного бухгалтера входит:

­ организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении организации;

­ возглавлять работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Весь бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, в состав которой входит главный бухгалтер, бухгалтер и бухгалтер-кассир. Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль по экономному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Бухгалтерия осуществляет контроль по соблюдению оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2. Стратегия финансового менеджмента на предприятии

Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов.

В качестве основного объекта управления в финансовом менеджменте выступает денежный оборот ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области, в виде непрерывного потока денежных выплат и поступлений, проходящих через расчетный и другие счета предприятия.

В ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области всеми вопросами по управлению денежным оборотом занимается главный бухгалтер.

В обязанности главного бухгалтера входит не только оформление бухгалтерской отчетности (оприходование товарно-транспортных накладных, расчеты с поставщиками и подрядчиками, поступление наличных и безналичных средств, взносы и платежи в банк, расчет налогов и прочих платежей в бюджет), но и планирование, анализ и принятие решений по вопросам финансового характера, представление организации в различных учреждениях, банках, социальных фондах (ФСС, ПФ), подписание всех финансовых документов, выработка и определение финансовой стратегии в учетно-аналитической, инвестиционной, распределительной политике и т.д.

Целью финансового менеджмента является максимизация прибыли, благосостояния предприятия с помощью рациональной финансовой политики. Поэтому функциональными обязанностями финансового менеджера, а именно главного бухгалтера в ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области являются:

обеспечение правовой законности и защищенности хозяйственных операций с капиталом и финансовыми ресурсами организации;

разработка планов и прогнозов вложения капитала и оценка их эффективности;

выбор и обоснование кредитной и валютной политики предприятия;

разработка и реализация инвестиционных проектов, направленных на повышение доходности предприятия и его дочерних организаций;

страхование капитала и финансовых операций от финансовых рисков и потерь;

непрерывное обеспечение хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и осуществление контроля за эффективностью их использования;

анализ финансовых результатов и финансового состояния предприятия и клиентов.

Учетная политика является одним из наиболее важных документов, регулирующих бухгалтерский учет доходов и расходов в рамках предприятия.

В соответствии с приказом начальника учреждения от 31.12.2009г. №214 "Об учетной политики Федерального бюджетного учреждения ИК-5 УФСИН России по Пензенской области на 2010 год" бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной программы "Парус-Бюджет". Отражение операций по ведению бюджетного учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина от 30.12.2008г. №148н. График документооборота учреждения осуществляется на основании данного приказа.

3. Анализ основных финансовых показателей предприятия

Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Важную роль в процессе анализа финансового состояния предприятия играет построение сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс получается из исходного бухгалтерского баланса путем укрупнения его статей и дополнения его показателями структуры, динамик вложений и источников средств за отчетный период.

Информационной базой для проведения комплексного анализа финансового состояния ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области является финансовая отчетность предприятия за 2008 - 2010 гг., показанная в Приложении 1-3.

Как видно из данных, приведенных в таблице 1, активы предприятия выросли с 103024,7 тыс. руб. в 2008 году, до 137556,4 тыс. руб. в 2010 году, или на 133,5%. Увеличение произошло в основном за счет роста основных средств на 20015,2 тыс. руб., и материальных запасов на 10919,2 тыс. руб.

Таблица 1

Сравнительный аналитический бухгалтерский баланс ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области за 2008-2010 годы

Статьи баланса

2008г.

2009г.

2010г.

Изменение

тыс. руб

% к итогу

тыс. руб

% к итогу

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

2008г. к 2010г.

темп роста, %

1

2

3

4

5

6

7

8

10

АКТИВ

1. Нефинансовые активы, в т. ч.:

Основные средства

88491,8

85,9

85328,9

85,2

108507,0

78,9

20015,2

122,6

Материальные запасы

13053,6

12,6

12619,6

12,6

23972,8

17,5

10919,2

183,6

2. Финансовые активы, в т. ч.:

Денежные средства

1295,4

1,2

1476,3

1,5

2819,9

2,6

1524,5

217,6

Расчеты по доходам

129,1

0,3

280,0

0,4

796,1

0,6

667,0

6,6раз

Расчеты по выданным авансам

4,5

-

254,6

0,3

231,8

0,2

227,3

-

Расчеты с подотчетными лицами

50,1

-

121,2

-

275,9

0,2

225,8

5,5 раз

БАЛАНС

103024,7

100

100081,0

100

137556,4

100

34531,7

133,5

ПАССИВ

3. Обязательства

в т. ч.:

Расчеты по принятым обязательствам

467,2

0,5

1081,5

1,0

1025,6

0,8

558,4

219,5

Расчеты по платежам в бюджет

-15,9

-

168,9

0,2

190,5

0,1

206,4

-

Прочие расчеты с кредиторами

1176,5

1,1

1468,9

1,5

1920,3

1,4

743,8

163,0

4. Финансовый результат, в т. ч.:

-

-

-

-

-

-

-

-

Финансовый результат учреждения

101396,8

98,4

97361,6

97,3

134419,9

97,7

33023,1

132,5

Доходы будущих периодов

-

-

-

-

-

-

-

-

БАЛАНС

103024,7

100

100081,0

100

137556,4

100

34531,7

133,5

Также увеличилось на конец 2010 года наличие денежных средств, расчеты по доходам, расчеты по выданным авансам и подотчетным лицам. Это говорит об активной политике учреждения, связанной с развитием производственной деятельности.

В структуре пассива баланса предприятия наибольшую долю составляет финансовый результат, который увеличился с 101396,8 тыс. руб. в 2008 году до 134419,9 тыс. руб. в 2010 году, или на 132,5%. Значительно увеличились расчеты с кредиторами и в 2010 году они составили 1920,3 тыс. руб., что на 743,8 тыс. руб. выше, чем в 2008 году.

Важнейшей экономической характеристикой любого предприятия является его финансовое состояние. Для этого проанализируем валюту баланса предприятия за 2008 - 2010 годы. На рисунке 1 схематично показана диаграмма валюты баланса предприятия.

Рисунок 1. Динамика валюты баланса учреждения, в тыс. руб.

100081,0 - 103024,7= - 2943,7 тыс. руб. - изменение валюты баланса за 2009 год.

137556,4 - 100081,0 = 37475,4 тыс. руб. - изменение валюты баланса за 2010 год. Уменьшение валюты баланса в 2009 и рост ее в 2010 году свидетельствует о нестабильной работе предприятия.

Доходы учреждения складываются не только из средств федерального бюджета, но и доходов полученных от внебюджетной деятельности.

По итогам работы за 12 месяцев 2010 года по ГП и ЦТАО учреждения выпущено товарной продукции на сумму 26 млн.276,1 тыс. руб., что составило 63,8% к уровню АППГ. Освоено 48 новых видов изделий, дополнительно трудоустроено 168 человек из числа осужденных, в АППГ было освоено 48 новых изделий, дополнительно трудоустроено 155 осужденных. Прибыль от реализации продукции основной деятельности составила 187,4 тыс. рублей, что на 84 % меньше АППГ.

По результатам трудоиспользования можно отметить следующее: при увеличении среднесписочной численности до 1871 человек вывод осужденных на оплачиваемые работы увеличился на 28 человек, по сравнению с АППГ и составил 377 человек или 20,1% к общей численности. Средний процент выполнения нормы выработки рабочими-сдельщиками составил 27,6% (АППГ - 46,5%). Среднедневной заработок за 12 месяцев 2010 года составил 39 руб.81 коп., что на 17 руб.31 коп. меньше, чем в АППГ.

Балансовая прибыль составила 1896,9 тыс. руб., в АППГ - 318,0 тыс. руб. (убыток).

Проводилась работа по развитию внебюджетной деятельности. Налажена торговля продуктами питания и товарами первой необходимости для спецконтингента. В 2010 году реализовано товаров на сумму 9463,012 тыс. руб. Всего доходы от внебюджетной деятельности составили 12974,6 тыс. руб. АППГ - 12463,5 тыс. руб.

В учреждении проводились работы по ремонту административного здания учреждения, жилых помещений общежития спецконтингента, банно-прачечного комплекса, столовой спецконтингента. Проводились работы по косметическому ремонту комнаты длительных свиданий, ШИЗО-ПКТ, областной больницы. На объектах капитального ремонта и строительства освоено 1,381 млн. руб. (в АППГ - 1691 млн. руб.), из них выделено федеральным бюджетом - 1205 млн. руб., за счет собственных средств - 65,3 тыс. руб., хозяйственным способом 0,866 млн. руб.

4. Анализ структуры и динамики себестоимости продукции

Большую роль в планировании и калькулировании себестоимости, а также, в ценообразовании играет структура себестоимости. Под структурой себестоимости понимается соотношение различных элементов или статей затрат в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции. Структура себестоимости может определяться на основе классификации затрат по экономически однородным элементам и статьям калькуляции. Отнесение той или иной отрасли к одной из групп (материалоемкие, трудоемкие, энергоемкие, фондоемкие) позволяет установить резервы и источники, за счет которых можно обеспечить снижение себестоимости продукции.

Рассмотрим структуру производственной себестоимости на примере конкретного изделия (производство контейнера под мусор V=2,0 м3 с крышей и колесами) по отдельным статьям затрат (табл.2). Также рассчитаем отклонения фактических затрат от сметных. Исследование производственной себестоимости по статьям калькуляции способствует поиску внутрихозяйственных резервов ее снижения.

Таблица 2

Структура себестоимости контейнера под мусор V=2,0 м3 с крышей и колесами по статьям затрат в 2010 году

Наименование статей

По плану

Фактически

Отклонение (+/-)

сумма, руб.

уд. вес, %

сумма, руб.

уд. вес, %

сумма, руб.

уд. вес, %

Сырье и материалы

9800

70

10227

70,8

+427

+0,8

Энергия

280

2,2

274

1,9

-6

-0,3

Основная заработная плата производственных рабочих

1540

11

1517

10,5

-23

-0,5

Дополнительная заработная плата

140

1

116

0,8

-24

-0,2

Отчисление на социальные нужды

452

3,2

433

3

-19

-0,2

Общепроизводственные расходы

1120

8

1199

8,3

+79

+0,3

Общехозяйственные расходы

448

3

491

3,4

+43

+0,4

Износ инструментов и оборудования

38

0,25

40

0,28

+2

+0,03

Потери от брака

42

0,3

51

0,35

+9

+0,05

Расходы на освоение производства

140

1

101

0,7

-39

-0,3

Итого производственная стоимость

14000

100

14449

100

+449

-

Анализ производственной себестоимости по калькуляционным статьям позволяет сделать вывод, что прямые материальные и трудовые затраты занимают в ней наибольший удельный вес. По данным таблицы 2, в фактической полной себестоимости доля прямых материальных затрат составляет 70,8 %, а заработной платы производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды 14,3%.

По сравнению с плановой себестоимостью, фактическая себестоимость контейнера увеличилась на 449 руб. Этому способствовал перерасход материалов на 427 руб., общепроизводственных расходов на 79 руб. и общехозяйственных расходов на 43 руб. и потерь от брака на 9 руб.

К резервам снижения себестоимости продукции относятся: сокращение расхода материалов на единицу продукции, опережение темпов роста производительности труда над темпом роста заработной платы, улучшение использования оборудования и сокращение расходов на его содержание, и эксплуатацию, сокращение потерь от брака.

По полученным данным можно сделать вывод: наибольшее внимание следует уделить сокращению расходов по материалам, заработной плате производственным рабочим, общепроизводственным и общехозяйственным расходам. Повышение расходов по этим статьям оказывает особо сильное влияние на себестоимость продукции.

5. Методы снижения себестоимости оказываемых работ, услуг на предприятии

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих.

Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства.

Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно - хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта.

При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы.

Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов.

себестоимость продукция финансовый показатель

Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды. Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

В целях снижения расходов и потерь на ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области планируется провести следующие мероприятия:

1. Осуществить поиск новых поставщиков. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Качественно новый метод поиска партнеров может обеспечить Интернет как передовая система всемирной связи. Любое серьезное предприятие размещает информацию о себе и своем продукте на созданном специально для этих целей сайте и связь с этим производителем возможна в течение нескольких секунд.

2. Организация полноценной службы маркетинга на предприятии. Маркетинг - неотъемлемая часть рыночной экономики и в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка стал жизненно необходимым элементом управления такого субъекта хозяйствования как производство.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

6. Предложения по управлению себестоимости на предприятии

Управление себестоимостью продукции предприятия - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции, себестоимости отдельных ее видов, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Продукция предприятия является совокупным результатом производственно-хозяйственной деятельности.

Система аналитического учета затрат, влияющих на себестоимость, должна включать совокупность элементов, которые можно представить в виде матрицы, где модель системы аналитического обеспечения состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности.

Для управления менеджерам нужна информация об издержках по видам продукции (партии продуктов). При этом продукт (группа продуктов) может быть разной степени готовности (полностью готовый или прошедший только часть технологических операций, переделов, фаз), и в процессе своего производства, и сбыта он является причиной возникновения затрат. Для управления затратами важно определить носители затрат. Выбор носителей затрат в качестве объектов учета объясняется:

необходимостью оперативного управления производством - величина затрат, вызываемых носителями, используется для планирования и контроля;

необходимостью калькулирования себестоимости производимой продукции.

Выделение носителей затрат в качестве объектов учета связано также с необходимостью калькулирования себестоимости, поэтому следует согласовать группировку носителей затрат с объектами калькулирования. Под объектом калькулирования понимается продукт в широком смысле, себестоимость которого следует исчислить.

Носители затрат могут соответствовать объектам калькулирования, быть эже (т.е. с несколькими другими носителями входить в состав объекта калькулирования), или шире (включать в себя несколько объектов калькулирования). Если носитель затрат включает в себя несколько объектов калькулирования, это неизбежно ведет к косвенному распределению затрат, результаты которого всегда спорны.

Поэтому при группировке носителей затрат следует предприятию стремиться к тому, чтобы они соответствовали объектам калькулирования или входили в них. Кроме того, на практике указанные выше принципы могут встречаться в комбинированном виде.

Среди основных признаков классификации носителей затрат, можно выделить:

экономическую (материальную) сущность - продукция, работы, услуги;

тип (категорию) производства - основное, вспомогательное, обслуживающее;

иерархическую взаимосвязь продуктов - тип продуктов, вид продуктов, вариант исполнения, сорт, типоразмер;

степень готовности - продукт после последовательного прохождения технологических операций;

наличие связи с покупателем - номер заказа.

Система управления затратами включает в себя:

процедуры учета затрат;

методы формирования затрат по подразделениям;

учет затрат по функциям, видам деятельности, видам продукции, территориям, отчетным периодам и другим категориям;

методы прогнозирования будущих затрат;

сравнение затрат за разные периоды, фактических с плановыми или нормативными затратами; а также сравнение альтернативных затрат;

представление детализированных отчетов по затратам руководству для управления текущими и будущими операциями.

Эффективность управления затратами можно достичь за счет комплексного подхода к проблемам бизнеса: при решении проблем обеспечивается управление как на уровне производства (управление запасами, технологиями, ресурсами), так и на уровне взаимоотношений с партнерами, поставщиками, потребителями, государством.

При этом эффективность бизнеса последовательно обеспечивается за счет степени удовлетворения потребителя производимым продуктом (его функциональными свойствами), эффективности используемых технологий, оптимальной структуры привлекаемых ресурсов, эффективности бизнес-процессов, системы управления и организационной структуры предприятия.

В Приложении 5 приведены конкретные мероприятия по сокращению затрат на производство продукции и повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, качество управления затратами зависит от применения в управлении всесторонней, полной и достоверной информации о затратах.

При разработке системы стратегического управления сначала следует проанализировать влияние на систему внешней среды, а в последнюю очередь обеспечить качество самой системы.

Взаимодействие системы с внешней средой должно находиться под постоянным контролем менеджеров. Их задачей является прогнозирование ситуаций и принятие мер по адаптации параметров системы к факторам внешней среды, поскольку рыночная стратегия определяет политику взаимодействия предприятия с внешней средой.

7. Информационные технологии, применяемые в процессе управления себестоимости на предприятии

Для обеспечения надлежащего учета всех финансово-хозяйственных операций в ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области использует программный продукт "Парус".

Технологическая платформа системы "Парус" позволяет:

создавать системы автоматизации управления и учета, отвечающие тенденциям и требованиям бюджетных организаций;

- обеспечить высокую эффективность использования этих систем в различных организациях за счет расширения функциональности.

В программе "Парус" значительно усовершенствована модель бухгалтерского учета. Введено неограниченное количество ресурсов и измерений учета.

Реализовано отдельное хранение небалансовых измерений и ресурсов в дебетовой и кредитовой части проводки. Реализована возможность организации учета, поддерживающего проводки, включающие несколько дебетов и несколько кредитов.

Эти и другие возможности позволяют эффективно реализовать разнообразные способы учета, в том числе "западный" и управленческий, вести так называемый "трехвалютный" учет, параллельный учет нескольких количественных показателей и т.д. При этом в одном прикладном решении может поддерживаться несколько параллельных систем бухгалтерского учета.

Как известно, одной из наиболее сложных учетных задач является автоматизация расчета заработной платы. При этом практически во всех системах автоматизации из-за различий в законодательства для каждой страны создается уникальный модуль расчета заработной платы. Механизм сложных периодических расчетов "Паруса" представляет собой универсальный инструментарий, существенно упрощающий реализацию таких сложных задач, как расчет заработной платы или себестоимости продукции.

В этой версии механизм сложных периодических расчетов значительно переработан и усовершенствован. Введен механизм вытеснения, который позволяет автоматически отрабатывать конкуренцию различных начислений и удержаний с перекрывающимися периодами действия. Реализован механизм "получения базы", который позволяет гибко интегрировать различные результаты расчета. Введен механизм перерасчетов, который позволяет автоматически отслеживать актуальность результатов расчета с учетом взаимного влияния алгоритмов расчетов.

Реализован новый механизм характеристик, который может использоваться для описания видов свойств или дополнительных разрезов учета, состав которых может пополняться пользователями без изменения прикладного решения, например, для описания цвета или типоразмера товаров в торговой системе, задания дополнительных разрезов аналитики в бухгалтерском учете и т.п.

Механизм табличных частей, в новой версии доступен как для документов, так и для других объектов, и не имеет ограничений по количеству табличных частей, подчиненных одному объекту. Это позволяет, например, по таким направлениям, как производственный учет, создавать сложные документы, всесторонне отражающие различные аспекты хозяйственной операции.

В процессе управления финансовой деятельностью ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области использует и другие программы:

- Консультант-Плюс;

- Microsoft Word;

- Microsoft Exсel;

- Outlook Express.

Программа "Консультант-Плюс" содержит полную и актуальную правовую информацию, финансовые консультации, формы бухгалтерской отчетности, формы налогового учета, формы первичных учетных документов.

Заключение

За время прохождения преддипломной производственной практики на ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области были изучены организационно-правовая структура учреждения; функции и задачи основных подразделений, дана оценка экономической деятельности и финансового состояния предприятия.

На основании проведённых расчётов за анализируемый период видно, что на ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области активы выросли с 103024,7 тыс. руб. в 2008 году, до 137556,4 тыс. руб. в 2010 году, или на 133,5%. Увеличение произошло в основном за счет роста основных средств на 20015,2 тыс. руб., и материальных запасов на 10919,2 тыс. руб.

Также увеличилось на конец 2010 года наличие денежных средств, расчеты по доходам, расчеты по выданным авансам и подотчетным лицам. Это говорит об активной политике учреждения, связанной с развитием производственной деятельности.

В структуре пассива баланса предприятия наибольшую долю составляет финансовый результат, который увеличился с 101396,8 тыс. руб. в 2008 году до 134419,9 тыс. руб. в 2010 году, или на 132,5%. Значительно увеличились расчеты с кредиторами и в 2010 году они составили 1920,3 тыс. руб., что на 743,8 тыс. руб. выше, чем в 2008 году.

Увеличение валюты баланса свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки.

Для повышения эффективности управления финансовой устойчивости ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области можно предложить следующие мероприятия:

следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и другие; товары отгруженные, не оплаченные в срок;

следует повысить конкурентоспособность учреждения за счет увеличения темпов реализации продукции и доли на рынке для борьбы с растущим давлением конкурентов и привлечения дополнительных инвестиций;

для улучшения хозяйственной деятельности нужно проводить модернизацию и техперевооружение производственного оборудования.

В качестве эффективной меры повышения качества деятельности ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области предлагается проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности на регулярной основе. Необходимо повышение эффективности деятельности по продаже товаров.

Выполнение этих предложений значительно повысит получаемую прибыль на предприятии.

Список литературы

1) Законодательные акты.

1. Федеральный Закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 28.09.2010).

2. Бюджетный кодекс Российской федерации от 31.07.1998 №145-ФЗ.

3. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117 - ФЗ (в ред. от 03.11.2010 № 291 - ФЗ).

2) Нормативные акты.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина РФ от 6.10.2008г. №106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету".

5. Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008г. №148н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 года (ред. от 24.12.2010).

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

8. Приказ Минюста России от 05.06.2008 № 379 "Должностная инструкция работника уголовно-исполнительной системы".

9. Распоряжение Правительства РФ от 14.10.2010 №1772-р "Концепция развития уголовно-исправительной системы РФ до 2020 года".

3) Учебники, монографии.

10. Белова Е.Л. Бухгалтерский финансовый учет: необходимость или обуза для бухгалтера // Налоговое планирование, - 2006. - №2. - С.42-45.

11. Веселкова Л.С. Многосторонние договоры в правовом регулировании деятельности // Законодательство и экономика, - 2005. - №5. - С.14-18.

12. Васильева Л.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник/ Л.С. Васильева, Е.М. Штейн, М.В. Петровская. - М.: Издательство "Экзамен", 2008. - 319 с.

13. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Андреевский ИД, 2006. - 432 с.

14. Гребенщикова Е.В. Альтернативный расчет запаса финансовой прочности предприятия // Финансы, - 2006. - №8, - С.35-40.

15. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 615 с.

16. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: "Дело и Сервис", 2007 - 367 с.

17. Ерзунова, А. Анализируем ликвидность баланса / А. Ерзунова // Российский бухгалтер. - 2007. - №9. - С.35-38.

18. Илясов Т.Г. Как улучшить финансовое состояние предприятия // Финансы. - №10. - 2007. - с.70-73.

19. Коровин А.В. Экспресс анализ финансового состояния предприятия // Аудитор. - 2008. - № 3. - с. 19-25

20. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: ООО "Новое знание", 2008. - 210 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 720 с.

22. Лукасевич И.Я., Финансовый менеджмент - М.: 2008, с.150-213.

23. Лиференко Г.Н., Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие - М: Экзамен, 2008. - 156 с.

24. Любушкин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия:. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.

25. Найт Ф.Х. Управление финансовыми результатами. - М.: Дело, 2008. - 360 с.

26. Рао С.Р., Линейные статистические методы и их применения / пер. с англ., М., 2008 - 289с.

27. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия). М.: Дашков и К, 2009. - 1012с.

28. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф., Финансовый анализ. Управление финансами. - учеб. пособие, М. 2007, с.280

29. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. Теория и практика. - М.: 2008.33 с., 235 с.

30. Левшин, Г.В. Анализ финансовой устойчивости организации с использованием различных критериев оценки / Г.В. Левшин // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №4. - С.58-65.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: Новое знание, 2006, - 560 с.

32. Чевертон П. Теория и практика современного маркетинга. Полный набор стратегий. - М. ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 540 с.

33. Черненко А.Ф. Внутрифирменное планирование платежеспособности предприятия на основе вариативной модели / А.Ф. Черненко // Проблемы современной экономики. - 2007. - №4. - С.69-73.

34. Финансовый менеджмент; Учебник для вузов/ под ред.Г.Б. Поляка. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 527 с.

35. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник: Краткий курс. / Под. Ред. Н.Ф. Самсонова. - М.: ИНФРА - М, 2007 - С.300-302.

36. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2008 - 367 с.

37. Щербина Ю.В. Анализ прибыли // Бухгалтерский учет, 2008. - № 8. - С.17 - 25.

38. Юров В.Ф. Прибыль в розничной экономике: вопросы теории и практики М.: Финансы и статистика, 2007 - 144 с.

4) Источники Internet

39. http://www.ufsinpenza.ru/doc-4. htm

40. http://www.ik5-penza.ru/

Приложения

Приложение 1

Мероприятия по сокращению затрат на производство продукции и повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Направление снижения затрат, перечень основных мероприятий

Цель мероприятия

1. Сокращение затрат на сырье и материалы

1.1 Определение фактических направлений расходования материально-сырьевых ресурсов при производстве продукции

Установление фактов и устранение причин нецелевого использования материально-сырьевых ресурсов

1.2 Выявление завышенных норм расхода материально-сырьевых ресурсов в результате нарушения технологической дисциплины

Приведение действующих технологических карт в части норм расходования материально-сырьевых ресурсов к уровню соблюдения технологической дисциплины производства

1.3 Совершенствование управления производственно-складскими запасами материально-сырьевых ресурсов

Определение оптимального уровня запасов для обеспечения непрерывного технологического процесса

1.4 Изыскание возможностей по замене одних видов материально-сырьевых ресурсов другими, аналогичными по цене, но с более низкими удельными нормами расхода, при соблюдении технологической дисциплины производства

Сокращение затрат на материально-сырьевые ресурсы

1.5 Поиск альтернативных (более дешевых) поставщиков сырья и материалов

Сокращение затрат на материально-сырьевые ресурсы

1.6 Внедрение зонального метода учета расходования топливно-энергетических ресурсов путем установки на всех переделах производства современных приборов учета и контроля с последующим пересмотром (корректировкой) действующих удельных норм расхода

Оптимизация затрат на производство продукции по критерию наименьшей стоимости энергоносителей

1.7 Проведение систематического аудита и разработки энергетического паспорта предприятия

Создание системы контроля над расходованием всех видов топливно-энергетических ресурсов и выявление резервов их снижения по отдельным участкам производства

2. Сокращение затрат на оплату труда

2.1 Определение оптимальной численности работающих с учетом прогнозируемых объемов в разрезе производств на основе рационализации организационно-производственной структуры предприятия

Сокращение; налипших звеньев управления производством и численности работников до оптимального уровня

2.2 Внедрение систем оплаты труда работников, предусматривающих формирование и выплату заработной платы за реализованную, а не произведенную продукцию

Повышение эффективности труда работников, рост производительности труда и качества продукции

2.3 Систематическое проведение фотографий рабочего дня

Выявление и ликвидация непроизводительных затрат рабочего времени

2.4 Сокращение простоев по внутрипроизводственным причинам

Снижение затрат на оплату труда производственных рабочих за время простоя по вине цеха

2.5 Сокращение времени вынужденных прогулов и устранение причин выполнения сотрудниками нижеоплачиваемой работы

Снижение размеров компенсирующих выплат за время вынужденного прогула или выполнение нижеоплачиваемой работы

3. Повышение эффективности использования основных средств

3.1 Проведение тотальной инвентаризации основных производственных средств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов от 05.12.1995 г., №54

Выявление неиспользуемого, эпизодически используемого, подлежащего консервации, сдаче в аренду, а также непригодного к эксплуатации имущества

3.2 Консервация временно не используемых мощностей, отдельных машин и оборудования

Сокращение эксплуатационных затрат и платежей в бюджет (за счет уменьшения амортизационных отчислений, сумм ремонтов, налога на недвижимость)

3.3 Списание и утилизация в установленном порядке не используемых в процессе производства самортизированных основных средств

Сокращение эксплуатационных расходов и пополнение собственных оборотных средств

3.4 Сдача в аренду неиспользуемых основных средств или их отчуждение (продажа, передача на баланс другим предприятиям)

Снижение эксплуатационных издержек по сданным в аренду основным средствам. Получение внереализационных доходов и пополнение за этот счет собственных оборотных средств

3.5 Снижение внутрисменных и целодневных простоев в использовании производственного оборудования

Сокращение затрат на производство продукции

3.6 Перевод административных и производственных зданий с централизованных источников отопления на локальные с использованием местных сырьевых ресурсов

Уменьшение затрат на тепловую энергию для производственных и хозяйственных нужд

4. Мероприятия в области технологии производства

4.1 Контроль за соблюдением технологии производства

Устранение отклонений в технологии производства, выпуск качественной продукции, сокращение затрат на переделку брака

4.2 Внедрение прогрессивных энергосберегающих технологий

Снижение топливно-энергетических затрат на производство продукции

4.3 Поиск, выбор и внедрение технологических решений, наиболее приемлемых для конкретного предприятия. Организация патентной и сертификационной работы

Снижение производственных затрат

4.4 Внедрение систем качества на базе международных стандартов

Повышение качества продукции и снижение затрат на переделки и устранение брака

4.5 Отбор и внедрение законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, приемлемых для конкретного предприятия с точки зрения снижения материало-и энергоемкости выпускаемой продукции

Снижение производственных затрат

4.6 Обновление основных производственных средств для производства новых видов продукции на основе импорта современного технологического оборудования при невозможности производить аналогичное на отечественных станкостроительных предприятиях

Переход на выпуск принципиально новых рентабельных видов строительных материалов

5. Прочие направления резервов снижения затрат на производство продукции и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия

5.1 Включение в производственные калькуляции всех видов затрат, относимых в соответствии с действующим законодательством на себестоимость продукции (работ, услуг), на основе реальных расчетов, а не условных нормативов, которые не учитывают сложившуюся специфику производства

Возмещение в выручке всех производственных затрат предприятия и обеспечение прибыльности основной деятельности

5.2 Определение реальной доли амортизационных отчислений, компенсируемых заказчиками (покупателями), в общей сумме амортизационного фонда

Формирование реального источника обновления основных производственных средств

5.3 Сохранение старых, изучение и поиск новых внутренних и внешних рынков сбыта продукции

Расширение рынков сбыта, рост реализации и снижение запасов готовой продукции на складах

5.4 Ликвидация неэффективных посредников по сбыту продукции

5.5 Создание новых товаропроводящих сетей

5.6 Открытие фирменных магазинов по реализации продукции населению

5.7 Правильное включение налогов, сборов и других платежей в себестоимость продукции

Правильное формирование себестоимости продукции. Исключение штрафных санкций со стороны налоговых органов

5.8 Анализ работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности, а также индивидуальными предпринимателями

Исключение завышенной оплаты данных работ и услуг и тем самым снижение материальных затрат предприятия

5.9 Создание информационного банка данных по:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.