Финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощью которого можно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности. Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, в нашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятиях финансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главным бухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности. Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетности предприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятия управленческих решений.

Цель данного дипломного проекта состоит в разработке мероприятий по совершенствованию управления финансовой деятельности на основании общей характеристики предприятия, его организационно-управленческой структуры и проведенного анализа технико-экономических и финансовых показателей работы ООО «КипСтеп».

Данная цель была достигнута путём разработки конкретных предложений по созданию системы управления финансовой деятельностью и повышения эффективности управления доходами и расходами предприятия.

Для этого в научно-исследовательском разделе были рассмотрены основы управления финансовой деятельностью, методы оценки финансового состояния предприятия.

В аналитическом разделе проведен анализ организационной структуры фирмы, технико-экономических показателей работы ООО «КипСтеп» и показатели ее финансовой деятельности. Анализ показал:

- Структура предприятия является линейно-функциональной. Недостатком организационной структуры на данном предприятии является отсутствие финансового отдела и как таковой системы управления финансовой деятельностью.

- Выручка от реализации за 2008 г. по сравнению с 2007 г. выросла на 1,173 млн. р. или в 5,17 раз. А в 2009 г. по сравнению с 2008 г. выручка выросла еще на 511,727 млн. р. Вместе с увеличением товарооборота и повышением выручки выросли затраты на реализацию продукции. В 2008 г. по сравнению с 2007 г. затраты выросли на 860 млн. р., а в 2009 году они составили 1646 млн. р., что больше на 236 млн. р., чем в 2008г.

- Прибыль от реализации за весь период деятельности изменялась от убытка 322 млн. р. в 2007 г. до прибыли 1 млн. руб. в 2009 г. А чистая прибыль за весь период работы характеризовалась убытком в размере 442 млн. р. в 2007 г. и 209 млн. р. в 2009 г. Этот убыток связан с внереализационными расходами предприятия, которые формировались за счет увеличения стоимости валюты, в которой были приобретены займы. Эти внереализационные расходы будут сокращаться только в случае погашения кредиторской задолженности или сокращения курса покупаемой валюты.

- Рентабельность оказываемых услуг (продаж) так же имеет положительную динамику, т.е. еще в 2007 г. наблюдалась отрицательная рентабельность в размере 114,4 %, но уже в 2009 г. рентабельность является положительной и равняется 0,05 %.

- Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось неплатежеспособным, а структура баланса неликвидной. Из алгоритма расчета коэффициента текущей ликвидности легко видеть, что его рост в динамике может быть достигнут либо за счет сокращения кредиторской задолженности, либо за счет опережающего роста оборотных средств (текущих активов). Из балансовых соотношений понятно, что само по себе уменьшение кредиторской задолженности не возможно - оно всегда сопровождается эквивалентным сокращением оборотных активов. Поэтому единственным приемлемым средством восстановления платежеспособности является наращивание оборотных активов за счет результатов хозяйственной деятельности с одновременным увеличением пассивной статьи «Прибыль». Прибыль предприятия может быть достигнута за счет увеличения объемов продаж, снижения себестоимости реализованной продукции, снижение расходов на реализацию продукции.

- Финансовое состояние за 2007-2009 гг. отмечается как нестабильное. Но, несмотря на низкие и отрицательные показатели прибыльности и рентабельности произведенных услуг, ООО «КипСтеп» имеет потенциал к улучшению финансового состояния и сокращению вероятности банкротства, так как наблюдается положительная динамика всех показателей эффективности работы предприятия.

В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленных при этом недостатков разработаны конкретные мероприятия по совершенствованию управления финансовой деятельностью фирмы, в частности:

1) Создание системы управления финансовой деятельностью на предприятии на базе IT-технологий.

a) Внедрение программного комплекса «Audit Expert»- аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Данная система позволит формировать всесторонние отчеты по финансово-экономической деятельности предприятия необходимые для управления финансовой деятельностью. При внедрении данной системы ООО «КипСтеп» уже в 2010 г. получит экономию затрат в размере 1,42 млн. р. А в последующие годы экономия составит 7,64 млн. р. Прием на работу финансового аналитика, даже по совместительству, является невыгодным для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса - это единовременные.

Покупка программного комплекса дает не только экономический, но и психофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей; приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.

б) Использование IT- технологии для автоматизации бухгалтерско-складского учета возвратов товара от покупателей. Сократив время учета возврата товара, мы достигнем:

- Сокращения времени бухгалтера на 48,2 ч в месяц или в 2,25 раза. Это позволило нам принять решение об увольнении одного бухгалтера, тем самым сократив затраты на заработную плату в размере 9 442 456 р. в год.

- Сокращения времени складского работника на 21,7 ч или в 2,44 раза. Такое сокращение времени позволило нам сократить сверхурочно отработанные часы складского работника, которые составляли по 20 ч в месяц. Таким образом компания сократит затраты на оплату труда за переработки, которые в год составят 1 203 480 р.

- Своевременного получения информации о движении товара, необходимое для анализа финансовой деятельности и ее оперативного управления.

2) Повышение эффективности управления доходами и расходами на предприятии.

а) По результатам детального анализа закрыть розничные магазины, не приносящие прибыли. При закрытии двух розничных магазинов, таких как ТЦ «Восток» и ТЦ «Дмитриев Кирмаш», мы сократим ежемесячные расходы на общую сумму 6,83 млн. р., что составляет 81,96 млн. р. в год.

б) Создание и открытие интернет-магазина, который послужит новым рынком сбыта товара. Сегодня web сайт - это мощный маркетинговый инструмент, который дает возможность компании получать прибыль с помощью продвижения своих товаров через всемирную паутину. В отличие от обычного магазина, интернет-магазин открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, доступен любому пользователю в любой точке планеты и не требует финансовых затрат на аренду помещения, значительно снижает издержки на персонал. Открытие интернет-магазина уже в год его внедрения повлечет увеличение прибыли от реализации на 106 млн. р.

Предложенные мероприятия помогут ООО «КипСтеп» усовершенствовать управление финансовой деятельностью на предприятии и улучшить финансовое состояние, путем увеличения прибыли на 146 млн. р., Данная прибыль будет направлена на погашение кредиторской задолженности в валюте и, как результат, уменьшение внереализационных расходов, связанных с увеличением курса покупки валюты.

Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:

- рекламы ООО «КипСтеп» в сети Интернет посредствам интернет-магазина;

- автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий, которые позволяют, как делать правильные выводы о текущем финансовом состоянии, так и прогнозировать определенные мероприятия в будущем;

- снижения рутинности работы и фактора ошибки по вине человека;

- своевременного предоставления четких корректных данных, необходимых для эффективного управления финансовой деятельностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности

№ 81/128/65 от 14.05.2004 (с изменениями и дополнениями).

2 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 № 19 в Республике Беларусь «О бухгалтерской отчетности организаций» // Нормативные документы по финансам, налогам и бухгалтерскому учету, 2008.

3 Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом / И.Т. Балабанов. - М. : Финансы и статистика, 1995.

4 Бернстайн, Л.А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2000.

5 Бурцев В.В. Сущность комплексного экономического анализа в современных условиях / В.В. Бурцев // Экономический анализ. 2004 - № 8 - С. 15-19.

6 Выборова, Е.Н. Особенности диагностики финансового состояния субъектов хозяйствования / Е.Н. Выборова // Аудитор. 2004 - №3 - С 3-8.

7 Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности : учеб. пособие. / Л.В. Донцова, Никифирова Н.А. - М. : Дело и сервис, 2004.

8 Ермолович, Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Л.Л. Ермолович. - Минск : БГЭУ, 2001.

9 Ефимова, О.В. Финансовый анализ. / О.В. Ефимова. - М. : Бухгалтерский учет, 1998.

10 Жорвин С.К. Анализ финансового положения на основе бухгалтерской отчетности / С. Жорвин // Консультант бухгалтера. 2009 - №4- С.25-28.

11 Руководство по преддипломной практике и дипломному проектированию для студентов всех форм обучения / Э.А. Афитов [и др.]. - Минск : БГУИР, 2007.

12 Садовская, Т.В. Экономика предприятия радиоэлектронной промышленности : электронный учеб.-метод. комплекс для студ. спец. «Экономика и организация производства» днев. и заоч. формы обуч. / Т.В. Садовская. - Минск : БГУИР, 2007.

13 Нехорошева, Л. Н. Экономика предприятия : учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева, Н.Б. Антонова, М.А.Зайцева. - Минск : Выш. шк., 2005.

14 Каленкович, Н.И. Основы конструирования радиоэлектронной аппаратуры / Н.И. Каленкович, Н.С. Образцов, А.М. Ткачук. - Минск : БГУИР, 2006.

15 Охрана труда в Беларуси [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - Режим доступа : http://www.otb.by/

16 Михнюк, Т.Ф. Охрана труда, экологическая безопасность и энергосбережение : метод. пособие для выполнения дипломных проектов (работ). Т.Ф. Михнюк [и др.]. - Минск : БГУИР, 2009.