Предложения по совершенствованию системы управления персоналом ОАО "ТГК-14"

Наибольший удельный вес в составе потерь рабочего времени имеют ежегодные отпуска - 70,7% в 2009 году. В отчетном году эти потери составили 138856 человеко-дней, или 34 дня на одного рабочего. Потери рабочего времени, связанные с болезнями, составили 27498 человеко-дней или 14,0% т.е. каждый рабочий проболел в году 6,7 дней. По сравнению с предыдущим годом уровень потерь, связанных с болезнями, остался на прежнем уровне и составил 6,7 дней. Число прогулов по сравнению с 2008 годом уменьшилось на 269 или 22,2%. Наличие прогулов является показателем эффективности использования рабочего времени, и уменьшение их числа свидетельствует о повышении уровня трудовой дисциплины.

Улучшение использования рабочего времени содержит большие резервы повышения производительности труда - одного из важнейших показателей эффективности работы предприятия.

Для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание необходимо уделить:

- упорядочению практики предоставления кратковременных административных отпусков без сохранения содержания, так как эти отпуска нередко даются без серьезных намерений;

- изучению каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;

- тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости.

Особое внимание следует уделять и организации производства и труда, так как соблюдение принципов рациональной организации производственного процесса является основой нормального ведения финансово-хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями. Основными мероприятиями рациональной организации производства и труда являются: разделение труда и расстановка работников на производстве; организация рабочих мест и их обслуживание; внедрение рациональных трудовых процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного обучения; охрана труда и техника безопасности.

На предприятии необходимо проводить и мероприятия по повышению производственной культуры (соблюдение порядка и чистоты, организация медицинского обслуживания, клумбы, газоны на территории и т.п.). Эти мероприятия не только облегчают труд человека, но и существенно влияют на экономические показатели. Например, умелая организация цветовой среды и освещения может повысить производительность труда на 15 - 25%. И наоборот, унылый, серый колорит многих помещений поглощает львиную долю света (до 80 - 85%). Цветовое оформление обойдется намного дешевле, чем потери от производственного травматизма и снижения работоспособности, вызываемого к концу рабочего дня. Установление правильной научно-обоснованной системы вентиляции содействует повышению производительности труда примерно на 15 - 10%.

Так как производительность труда является одним из главных показателей, рассчитаем влияние сокращение потерь рабочего времени на ее изменение. Предположим, что при упорядочении системы предоставления отпусков без сохранения содержания они сократятся с 25018 до 12235 человеко-дней. Ликвидация прогулов позволит сократить потери рабочего времени на 943 человеко-дня, а проведение профилактических мероприятий, предположим, сократит потери, связанные с болезнями, на 6940 человеко-дней. Таким образом, предположительно число отработанных человеко-дней увеличивается на 20791 человеко-день (12783 + 943 + 7065), и число отработанных человеко-дней одним рабочим в году составит 270 ((1080093+ +20791): 4084).

Поскольку прогнозирование повышения производительности труда, как правило, проводится через экономию численности ППП, то с целью единства методики учета и анализа необходимо проводить оценку изменения производительности труда через экономию численности в связи с изменением каждого фактора и влияния его на производительность труда.

Проведем анализ влияния выше указанных факторов на рост производительности труда при помощи формулы. Полученные результаты сведем в таблицу

(3.)

где П - прирост производительности труда, %;

Э - трудосбережение, чел.;

Ч - фактическая численность персонала, чел.

Комплекс предложенных мероприятий по сокращению потерь рабочего времени способствует росту производительности труда на предприятии в общей сложности на 2,0%.

Заключение

В результате выполнения дипломной работы был проведен анализ системы управления персоналом ОАО «ТГК-14» и предложены мероприятия по ее совершенствованию.

В первом разделе дипломной работы были рассмотрены теоретические основы системы управления персоналом организации.

Во втором разделе для решения поставленных задач была проанализирована система управления предприятием, в частности:

- проведён анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;

- выполнен анализ персонала по категориям работников, по возрастным группам и половому признаку и по уровню образования;

- рассчитаны и проанализированы показатели движения трудовых ресурсов;

- проанализирован фонд заработной платы и производительность труда;

- рассмотрены системы обучения и мотивации кадрового состава.

В результате анализа системы управления персоналом и ее оценки был выявлен ряд недостатков:

- проблема в удержании работников, прошедших обучение, в связи с отсутствием мотивации;

- недостаточное финансирование программ обучения;

- недостаточная периодичность обучения;

- отсутствие анализа, в котором были бы рассмотрены показатели качества трудовой жизни предприятия и мониторинга удовлетворенности персонала.

С целью устранения данных недостатков и совершенствования системы управления персоналом в третьем разделе данной работы были предложены следующие мероприятия:

1. увеличить затраты на обучение персонала;

2. заключить договор на обучение вне рабочего места с фирмой, имеющей больший опыт и более квалифицированные кадры;

3. разработать соответствующую систему вознаграждений за достижения или если приобретенные знания и навыки находят практическое применение;

4. обратить особое внимание на разработку и внедрение новых программ обучения менеджеров среднего звена и увеличить их долю в общем количестве обучающихся;

5. увеличить периодичность обучения специалистов согласно потребностями предприятия, чтобы степень ежегодного охвата учебой производственного персонала различных категорий работников была не менее 30% персонала из каждой профессиональной группы;

6. ввести «Анкету качества трудовой жизни» для проведения мониторинга удовлетворенности сотрудников Компании;

7. совершенствовать систему материального и морального стимулирования работников;

8. совершенствовать качество рабочей силы и организации труда;

9. разработать и внедрить систему подготовки резерва на всех уровнях;

10. спланировать и организовать работу по улучшению организации рабочих мест;

11. кадровой службе разработать и реализовать программу по снижению издержек на персонал и поднятию корпоративного духа на предприятии в условиях кризиса.

Как один из критериев оценки эффективности управления персоналом в этой части дипломной работы было проанализировано использование календарного фонда рабочего времени промышленно-производственным персоналом.

В результате выполненного анализа были выдвинуты предложения по улучшению использования рабочего времени:

- упорядочение практики предоставления кратковременных административных отпусков без сохранения содержания;

- изучение каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления и ликвидации потерь рабочего времени в результате прогулов;

- тщательное изучение (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий, обеспечивающих снижение заболеваемости.

После определения влияния каждого фактора на сокращение потерь рабочего времени приходим к выводу, что комплекс предложенных мероприятий по сокращению потерь рабочего времени способствует росту производительности труда на предприятии на 2,0%.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, можно сделать вывод, что эффективное управление трудовыми ресурсами способно повлечь за собой изменения, как в экономической, так и в социальной сферах деятельности предприятия.

Список использованных источников

управление персонал мотивация обучение

1 Горемыкин, В.А. Экономика недвижимости: учебник / В.А. Горемыкин. -

М.: Высшее образование, 2008. - 808 с

2 Подойницына, Г.В. Оценка машин, оборудования и транспортных средств: учеб. пособие / Г.В. Подойницына. - Чита: ЧитГУ, 2008. - 108 с

3 Сычева, Г.И., Колбачев, Е.Б., Сычев, В.А. Оценка стоимости предприятия (бизнеса): Серия «Высшее образование» / Г.И. Сычева, Е.Б. Колбачев, В.А. Сычев. - Ростов н/Д: «Феникс», 2004. - 384 с

4 Тепман, Л.Н. Оценка недвижимости: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления / Л.Н. Тепман. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. - 463 с

Размещено на Allbest.ru