Розпорядчі документи

Складання службових документів - важкий і складний процес, який займає багато часу службовців. Раціоналізувавши цей процес можна добитися економії часу, підвищити культуру документування і управлінської праці.

У роботі з документуванням велику роль грає словесне оформлення рішень, дій, зв'язків. При підготовці документів слід пам'ятати, що мова не є пасивним фіксатором прийнятих рішень, а виконує активну стимулюючу роль в управлінській діяльності. Так, дієвість директивної та розпорядчої документації значною мірою забезпечується імперативом - наказовою інструкцією мови наказів, розпоряджень постанов. Відповідних мовних конструкцій потребують документи, що викладають прохання, вимогу, подяку. Ділове мовлення, ділова мова, ділове службове письмо - поняття визначені.

У документах системи організаційно-розпорядчих документів застосовують різні типи скорочень. Однак усі скорочення повинні відповідати вимогам затверджених у ГОСТах.

До розпорядчих документів відносяться накази, рішення, постанови, розпорядження.

Наказ - це правовий акт, що видається на підставі й і на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоящих органів. Це означає, що директор може видати наказ з усіх питань з своєї компетенції. Указаний документ є актом внутрішнього управління дія якого не виходить за межі конкретного підприємства, об за межі конкретного підприємства, обладнання, установи.

Постанова - це правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління для розв'язання найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами і встановлення стабільних норм і правил поведінки.

Розпорядження - акт управління, що має владний характер та обов'язкову силу виконання для робітників організації. Це правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чином колегіального державного органу, для вирішення оперативних завдань. Під рішенням, як розпорядчим документом розуміють акт, якій ухваляється місцевими радами народних депутатів або їх виконкомами у їх колегіальному порядку для розв'язання найбільш важливих питань, що належать до їх компетенції. Рішеннями називаються також спільні акти, що видаються кількома неоднорідними органами.

Об'єктом дослідження курсової роботи була документація Івано-Франківської обласної ради, ефективна організація роботи з якою передбачає правильне складання і оформлення, контроль і перевірку виконання документів з мінімальними затратами часу і праці. Адже саме організація роботи з документами є важливою частиною процесів управління та прийняття управлінських рішень, що суттєво впливають на оперативність та якість управління.

Отже, для будь-якої організації є дуже важливо постійно вдосконалювати документаційне забезпечення управління, оскільки це безпосередньо впливає на якість прийняття управлінських рішень.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Веселов П. Как составить служебный документ. - М., 1992 - 87 с.

2. Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. - Донецьк: Сталкер, 1997. - 352 с.

3. Горшенев В.М., Бенедик Й.В. Юридическая деонтология: Учеб. пособие - К. 1988 - 280 с.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К., Либідь, 1998. - 289 с.

5. Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. проф. О. Д. Гор-була. - К.: Знання, 2000. - 226 с.

6. Ділове мовлення: Метод, рекомендації та зразки ділових паперів / Уклад. С. В. Шевчук. - К.: КДПІ, 1993. - 32 с.

7. Глущук С.В. Сучасні ділові папери: навчальний посібник для вищих та середніх навчальних закладів. - К., 1998. - 165 с.

8. Головач А.С. Зразки оформлення документів. - Донецьк, Талкен, 1998. - 548 с.

9. Зубенко Л. Ділові папери в менеджменті : Навч. посіб./ Людмила Зубенко, Віктор Нємцов, Маргарита Чупріна,. - К.: ЕксОб, 2003.

10. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 645 с.

11. Коваль А. П. Ділове спілкування. - К.: Либідь, 2005 - 214 с.

12. Комова М. Діловодство : Навч. посібн. для студентів вищих нав-чальних закладів/ Марія Комова,; Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка". -Львів: Тріада плюс, 2006. - 217 с.

13. Кулешов С. Документальні джерела наукової інформації. - К.: УкрІНТЕІ, 1995. - 191 с.

14. Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. - К.: Знання, 2006 7-ое издание. - 459 с.

15. Любивець Л; П. Ділові папери. - К.: 1994. - 78 с.

16. Макух Я. Д., Залуцький І. Р. Кадрове діловодство. Навч. посіб. - К.: Знання, 2006. - 143 с.

17. Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів. - К.: Наук, думка, 1991. - 140 с.

18. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. - К., 1992. - 388 с.

19. Палеха Ю.Управлінське документування : Навчальний посібник: У 2 ч./ Юрій Іванович Палеха; М-во освіти і науки України, Європейський ун-т. -2-е вид.. -К. : Вид-во Європейського ун-ту. -2003- Ч. 1 : Ведення загальної документації : (зі зразками сучасних ділових паперів). -2003. -327 с.

20. Пашутинський Є. Діловодство кадрової служби/ Євген Пашутинський, Ред. О. А. Кривенко. -К.: КНТ, 2004. -268 с.

21. Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою. - К.: Техніка, 1999. - 399 с.

22. Соловьев Н. Н. Электронные документы как новый цифровой язык // Конфидент. - 2002. - № 4-5. - С. 136-139.

23. Швецова-Водка Г. М. Типологія документа: Навч. посібник для студентів культури / Рівн. держ. ін-т культури. - К.: Кн. палата України, 1998. -- 80 с.

Размещено на Allbest.ru