Заключается договор с гражданами других государств ранее входивших в состав СССР, с гражданами других иностранных государств постоянно проживающих на территории РФ. Граждане иностранных государств могут заниматься трудовой деятельностью, если они получили подтверждение федеральной миграционной службы РФ, не могут работать на закрытых предприятиях.

Трудовой договор становится одним из главных документов при приме на работу, он может быть индивидуальным, а могут подписывать договор и совместители (человек, который помимо непосредственных обязанностей, занимает еще какую-нибудь должность). Законодательством установлены некоторые ограничения при заключении трудового договора совместителем:

1. Занятие двух руководящих не разрешается и договор с таким человеком не заключается.

2. Не допускается работа по совместительству должностных лиц органов государственной власти, прокуратуры, государственных служащих, работников суда на предприятиях не государственного сектора.

Условия договора:

1. Полное название организации, его структурного подразделения. Наименование должности, на которую принимается человек, рассматриваются все важнейшие условия труда и круг обязанностей;

2. Обязанности администрации о заработной плате, обеспечивает ли материалами;

3. Срок действия контракта (начальная и конечная дата, или бессрочно);

4. Режим рабочего времени и режим отдыха.

Дополнительные условия:

1. Испытательный срок;

2. Возможность повышения квалификации;

3. Перспективы роста данного сотрудника;

4. Надбавка к заработной плате, если он хорошо работает;

5. Льготы, путевки, отпуск.

В дополнительных условиях не должно быть указание на ухудшение положения работника, устанавливаются дополнительные основания увольнения, не предусмотренные законодательством.

Трудовое соглашение заключается на определенный срок - 5 лет, после чего договор продлевают или аннулируют, после чего человек увольняется. Индивидуальный срок, который связан с выполнением определенной работы. Договор может быть подписан на неопределенный срок.

Основание для прекращения действия договора:

1. Истечение срока действия;

2. Соглашение сторон;

3. Расторжение по инициативе работника или администрации;

4. Перевод работника на другое предприятие или переход на другую должность;

5. Вступление в силу приговора суда (если сотрудник осужден);

6. Отказ работника от перевода на другую работу в этой организации или связанное с переездом может стать основанием для расторжения;

Действие трудового договора не прекращается:

1. При передачи учреждения из подчинения одного органа другому;

2. Не прекращается при смене собственника;

3. Реорганизация предприятия;

Обязательно письменный вид, 2 экземпляра, у двух сторон имеется. Основные реквизиты договора:

1. Наименование вида документа;

2. Дата;

3. Регистрационный номер и место издания;

4. Текст;

5. Подписи;

6. Печать.

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике организации.

Администрация предприятия решает заводить ли личные дела на всех сотрудников предприятия, или только на узкий круг лиц. На ФГУП «Химпромтрест», где состав сотрудников несколько тысяч личные дела заводятся на руководящих работников и ведущих специалистов, на других сотрудников заводится только личная карточка.

В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, если такое пишется; копия приказа или выписка из приказа о приеме на работу; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография, резюме, выписки из приказов о повышении в должности (все изменения в трудовой деятельности); копии документов об образовании, присвоении грантов и т.д.; характеристика с прежнего места работы, рекомендательное письмо; трудовой контракт; другие документы в виде справок (о состоянии здоровья, прохождении квалификации и т.д.)

Внутренняя опись личного дела - в ней перечислены все документы, лежащие в деле, само личное дело нумеруется, все документы подшиваются. Обложка личного дела включает ФИО. При работе с личными делами запрещается вносить в документы новые записи, производить исправления в документах, извлекать из личного дела документы по собственной инициативе или помещать туда новые, которые не предусмотрены, не имею право разглашать информацию о данном работнике.

Выдача личных дел во временное пользование с согласия руководителя под расписку в специальном журнале.

Если человек увольняется с работы, то личное дело хранится на предприятии в течение 75 лет, забирается только трудовая книжка.

Если предприятие ликвидировано, то личные дела передаются на государственное хранение в архив.

Кроме личного дела заполняется личная карточка, форма ее Т-2 (см. Приложение 3), утверждена постановлением от 30.10.97 г. Личную карточку заполняет только сотрудник отдела кадров, все данные вносятся только на основании документов: паспорт, диплом. Недопустимы сокращения в личной карточке. Разделы личной карточки:

I. Общие сведения.

1. Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, знание языка.

2. Образование - начальное, начально-профессиональное, высшее.

3. Профессия, код по специальности, номер диплома и от какого числа выдан.

4. Трудовая деятельность - отведено 2 графы.

5. Стаж работы, непрерывный, общий по специальности.

6. Семейное положение.

7. Паспортные данные, домашний адрес, номер домашнего телефона, дата заполнения личной карточки и личная подпись сотрудника, далее подпись начальника отдела кадров.

II. Сведения о воинском учете: воинское звание, специальность, пригодность.

III. Прием на работу, назначения и перемещения.

IV. Повышение квалификации.

V. Профессиональная переподготовка: изменение специальности, получение диплома.

VI. Аттестация.

VII. Награды и поощрения.

VIII. Навыки работы вне специальности: водительские права, стенографирование, ПК.

IX. Дополнительные сведения.

Обязательно указывается при изменении в трудовой деятельности номер и дата выхода приказа.

Личная карточка хранится 75 лет как и личное дело.

В новом варианте личной карточки отсутствует: национальность, партийность, членство в профсоюзах.

Личный листок по учету кадров: заполняется самим работником. Должность, учреждение, место нахождение его. Есть специальное место для фотографии. Разделы:

1. Ф.И.О.

2. Пол и место рождения.

3. Социальное происхождение.

4. Национальность.

5. Образование - наименование учебного учреждения, год поступления, окончания, факультет, какую специальность получил.

6. Какими иностранными языками владеете.

7. Имеете ли изобретение.

8. Трудовая деятельность.

9. Пребывание за границей: работа, служебная командировка, делегация.

10. Какие имеете правительственные награды и кем награждены.

11. Отношение к военной обязанности и воинское звание.

12. Семейное положение, домашний адрес и подпись.

Если какие-то данные не вошли, то дополнение к личному листу по учету кадров.

1. Состояние здоровья сотрудника.

2. Непрофессиональные навыки и профессиональные увлечения.

3. Наличие родственников в организации (степень родства и их должность).

4. Факты привлечения к судебной ответственности.

5. Наличие водительских прав.

6. Должность, которую бы вы хотели занять.

7. Работу, которую бы вы хотели выполнять.

8. Заработная плата до этого. Желаемая заработная плата на новом месте.

9. Причина поступления на данную работу.

10. Возможность ездить в командировку.

11. Какими профессиями обладаете еще.

12. Режим работы желаемый.

Трудовая книжка. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек, хотя на практике это не так Кузнецова Т.В. Новые правила о порядке ведения трудовых книжек // Секретарское дело. - 2003. - № 6. - С. 4.. Человек при выходе на пенсию предъявляет одну трудовую книжку, а не 3. Трудовая книжка заводится как только человек первый раз приступает к трудовой деятельности (на постоянную работу). Если человек работал до вуза, то стаж входит в общетрудовой стаж. Трудовая книжка оформляется на работников и служащих предприятий всех форм собственности. Если человек временно устраивается на работу, то трудовая книжка не заводится. Если человек первый раз поступает на работу, то он должен предъявить в отдел кадров справку о последнем занятии. Заполнение трудовой книжки происходит в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственность за учет, ведение, сохранность трудовой книжки несет руководитель учреждения, а также ответственность несет сотрудник назначения приказом руководителя, который заполняет и работает с трудовыми книжками.

В 1974 г. было принято постановление Госкомитета и Совета министров СССР по труду и заработной плате «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, учреждениях в организациях».

В 1985 г. были внесены изменения в постановление, затем в 1990 и в 1997 г Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкций по заполнению трудовых книжек» // Российская газета. - 2003. - № 235. - С. 4..

Титульный лист трудовой книжки включает сведения о работнике, фамилия, имя, отчество, дата рождения по паспорту, образование, данные эти на основании диплома, справки из учреждения.

Внутренняя часть трудовой книжки представляет собой таблицу, который имеет несколько столбцов.

Записи о наименовании работы, должности на которую принят работник, указывается на основании единой тарифно-квалификационной номенклатуры работ и профессий рабочих и служащих.

Сведения об изобретениях и открытиях вносятся на основании дипломов и других документов.

Делается запись в личной карточке и в недельный срок должны занести в трудовую книжку - допустим о повышении работника.

Если запись неверно произведена пишется внизу запись за № 5 не действительна, дальше № приказа и текст новой записи. Ставится подпись и штамп отдела кадров. Если трудовая книжка заполнена вся, то выдается вкладыши (не заводится новая), он вшивается в действующую трудовую книжку, вкладыши без трудовой книжки не действительны. На титульном листе трудовой книжки ставится штамп выдан вкладыш, указывается серия, номер и дата когда он был выдан.

Титульный лист подписывается должностным лицом и ставится печать организации, где впервые была заведена трудовая книжка. Трудовая книжка хранится в сейфе.

Если смена фамилии, то вносится в трудовую книжку, старая фамилия зачеркивается и пишется новая и номер документа на основании, которого сделано исправление.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: трудовая книжка выдается на руки работнику после выхода приказа под расписку в книге учета трудовых книжек. Эта книга заводится в каждом учреждении, где все трудовые книжки обязательно указываются. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине администрации, предприятие обязано выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула. Если работник не явился за трудовой книжкой, то отдел кадров отправляет уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Разрешается пересылка трудовой книжки с согласия работника.

Трудовая книжка, не полученная работником при увольнении хранится 2 года в отделе кадров отдельно от других трудовых книжек. Не востребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течении 50 лет, а потом экспертная комиссия составляет акт об уничтожении трудовой книжки.

Если трудовая книжка утеряна, то предприятие выдает дубликат. На новом варианте указывается, что это дубликат, который оформляется по общим правилам оформления трудовой книжки. Если человек потерял трудовую книжку, то он должен заявить в отдел кадров, который в течении 15 дней должен выдать дубликат, в этом случае помогает личная карточка. Если при поступлении в организацию имел трудовой стаж, а подтвердить не может, то идет обращение в другую организацию и выдается справка или выписка из личного дела (просто пишут: 10 лет работал там-то и там-то, ни должности, ни чего),

Автобиография - это документ, который автор составляет самостоятельно и указывает всё о своей жизнедеятельности. Составляется от руки на формате А4 или на специальном бланке учреждения. Пишется в произвольной форме, изложение идет от 1 лица, единственного числа. Все сведения даются в строго хронологическом порядке.

Основные положения автобиографии:

1. Название документа.

2. Ф.И.О.

3. Дата рождения и место рождения.

4. Сведения о родителях (может этого пункта и не быть).

5. Образование, какую школу закончил, когда поступил - закончил.

6. Трудовая деятельность - подробно.

7. Награды и поощрения.

8. Участие в общественной работе.

9. Семейное положение, состав семьи.

10. Домашний адрес и телефон.

11. Дата составления, личная подпись.

Характеристика - официальный документ, который выдает администрация своему сотруднику в ряде конкретных ситуаций. Оформляется на общем бланке учреждения. Может от руки, но обычно машинописным способом, идет от третьего лица, подписывает руководитель предприятия и ставит печать. Реквизиты: название вида документа, текст, подпись, дата и печать. Текст делится на 4 части:

1. Речь идет о характеристике данного сотрудника и общие сведения (образование, дата рождения). Иногда эта часть оформлена отдельным столбцом;

2. Посвящена трудовой деятельности - относится к работе;

3. Оценка морально-психологических качеств;

4. Содержится либо вывод (рекомендация), либо указывается с какой целью и куда направляется.

Заключение

Основным структурным подразделением по управлению персоналом в организациях в настоящее время является отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения этих функций обычно создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют самостоятельные службы социального обеспечения, при этом отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром работы с персоналом. Отдел кадров структурно разобщен с отделами организации труда и техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделения, которые также выполняют определенные функции управления персоналом.

Отделы кадров укомплектовываются нередко малоквалифицированными сотрудниками, не имеющими специальной подготовки, слабо обеспечиваются техникой (компьютеры, ксерокс и т. д.) и рабочими помещениями. Ставится вопрос, каким образом может быть осуществлен переход кадровых служб предприятий и организаций от методов работы в условиях плановой экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в условиях рынка.

Как нам представляется, достижение оптимального варианта построения системы, управления персоналом возможно лишь через промежуточный этап - через формирование отдела управления персоналом, для чего целесообразно составить план развития кадровой службы организации.

Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы. Нередко работники отдельных подразделений, в том числе отдела кадров, противятся изменению своих функций вследствие или своих консервативных позиций, или низкой профессиональной подготовки.

На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей постепенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других действующих подразделений, работающих по-старому.

Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для постепенной передачи функций вновь создаваемым специализированным подразделениям и формирования современной системы управления персоналом. В этот период отдел управления персоналом должен служить штабом, координирующим центром по формированию системы управления персоналом, кузницей кадров для ее будущих подразделений.

Именно такая система вводится на ФГУП «Химпромтрест».

В качестве предложений по улучшению работы отдела кадров ФГУП «Химпромтрест» необходимо сделать следующее:

1. В условиях сложившейся в стране обстановки бесконтрольности в вопросе доступа граждан к чистым бланкам трудовых книжек (свободная торговля) и возможностью их заполнения (как правило, не качественного) в разного рода структурах, усилить входной контроль над качеством заполнения трудовых книжек, предъявляемых устраивающимися на работу лицами и в случаях обнаружения их неправильного заполнения действовать в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

2. Обеспечить порядок ведения трудовых книжек работников треста в соответствии с вышеуказанными Правилами.

3. Организовать и провести работу по ознакомлению работников треста с записями в своих трудовых книжках под роспись.

персонал кадровый документ

Список использованной литературы

1. Источники

1. Конституция Российской Федерации: Официальный текст: Принят всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 122 с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст: (в ред. от 30 декабря 2006 г.). - М.: Омега-Л, 2007. - 269 с.

3. Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 02.02.2006 г., с изм. от 18.12.2006 г.) // Российская газета. - 2004. - № 166. - С. 4 - 6.

4. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. - 2006. - № 165. - С. 3 - 6.

5. Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (ред. от 22.08.2004 г.) // Российская газета. - 1993. - № 182. - С. 4 - 5.

6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (ред. от 06.02.2004 г.) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Российская газета. - 2003. - № 77. - С. 5.

7. Постановление Правительства РФ от 23.07.2005 г. № 443 «Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» // Собрание законодательства РФ. - 2005. - № 31. - Ст. 3224.

8. Приказ Минтруда России от 09.07.2002 г. № 143 «О типовых формах документов федеральной инспекции труда» // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: справочная правовая система. Версия Проф, сетевая. Электрон. дан. (64 кб). М., 1992 - 2007.

9. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). - М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. - 176 с.

10. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкций по заполнению трудовых книжек» // Российская газета. - 2003. - № 235. - С. 4.

11. Постановления Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Бюллетень Минтруда РФ. - 2004. - № 5. - С. 10 - 12.

12. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. - М.: Главархив СССР, 1991. - 275 с.

13. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования (Постановление Госстандарта СССР от 13.10.1982 г. № 3956). - М.: Госстандарт СССР, 1984. - 23 с.

14. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37) (ред. от 07.11.2006 г.). - М.: Экономика, 2007. - 271 с.

15. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями Минтруда России от 29.01.2004 г. № 5, от 09.02.2004 г. № 9, от 22.04.2004 г. № 51]. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2005. - 389 с.

16. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988 г.) (ред. от 27.06.1996 г., с изм. от 06.10.2000 г.). - М.: Росархив, 2001. - 36 с.

17. Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 № 263). - М.: Главархив СССР, 1986. - 39 с.

2. Литература

18. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. - 224 с.

19. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. - 224 с.

20. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: МарТ, 2006. - 320 с.

21. Вагина Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. - 2004. - № 1. - С. 43 - 48.

22. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Уч. пос. - М.: Академия, 2003. - 174 с.

23. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А.В. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 221 с.

24. Делопроизводство: Более 120 документов: Образцы, документы. Организация и технология работы / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Велби, 2003. - 448 с.

25. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003. - 219 с.

26. Демин Ю.М. Эффективный офис-менеджер. - СПб.: Питер, 2003. - 210 с.

27. Документационное обеспечение кадровой деятельности. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии / Методические рекомендации Мосгорархива. - М., 1993. - 329 с.

28. Документирование управленческой деятельности / Под ред. В.В. Маковецкого. - М.: КолосС, 2005. - 176 с.

29. Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Формы, примеры / Авт.-сост. Басаков М.И. - Ростов н/Д.: МарТ, 2002. - 272 с.

30. Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006. - 205 с.

31. Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. - 2004. - № 2. - С. 97 - 100.

32. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. - 5-е изд. - Н. Новгород: НИМБ, 2006. - 720 с.

33. Как правильно подготовить и оформить приказ / Сост. В.В. Андреянова - 5-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 61 с.

34. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Уч. пос. для вузов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 363 с.

35. Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - № 4. - С. 46 - 49.

36. Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006. - 832 с.

37. Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004. - 296 с.

38. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - № 1. - С. 34 - 42.

39. Кузнецова Т.В. Новые правила о порядке ведения трудовых книжек // Секретарское дело. - 2003. - № 6. - С. 4 - 6.

40. Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. - М.: Экономика, 2004. - 143 с.

41. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. - М.: Финстатинформ, 2007. - 836 с.

42. Организация производства и управление персоналом: Учебник / Под ред. О.Г. Туровца. - М.: Инфра-М, 2006. - 587 с.

43. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия: Уч. пос. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 152 с.

44. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Уч. пос. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», 1999. - 320 с.

45. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2005. - 144 с.

46. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Уч. пос. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 255 с.

47. Пшенко А.В. Технология работы с конфиденциальными документами // Секретарское дело. - 2003. - № 2. - С. 7 - 10.

48. Реформирование государственной службы: проблемы кадровой политики и пути их решения: материалы межрегиональной научно-практической конференции, 26 ноября 2001 г. / Редкол.: С.Ю. Наумов (отв. ред.) [и др.]. - Саратов, 2002. - 231 с.

49. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности. - СПб.: Питер, 2004. - 208 с.

50. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. - М.: РДЛ, 2002. - 202 с.

51. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2004. - 372 с.

52. Рогожин М.Ю. Организация управления персоналом предприятия. - М.: РДЛ, 2004. - 276 с.

53. Секретарское дело: (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Проспект [и др.], 2007. - 608 с.

54. Серова Г.А. Компьютеризация службы управления персоналом // Секретарское дело. - 2003. - № 5. - С. 32 - 34.

55. Справочник по деловой переписке. - М.: Межрегионсервис, 2006. - 265 с.

56. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу: Составление и работа с документами. Оформление приема и увольнения работников. Трудовой договор, материальная ответственность. Подбор персонала. - М.: Приор, 1999. - 22 с.

57. Степанов Е. Персональные данные и их защита // Делопроизводство. - 2001. - № 9. - С. 40 - 43.

58. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Под ред. А.Я. Кибанова. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 636 с.

59. Управление персоналом предприятия: Уч. пос. / Под ред. Р.А. Крылова и Ю.В. Прушинского. - М.: Юнити-Дана, 2005. - 618 с.

60. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 423 с.

61. Черепанов В.В. Основы государственной службы и кадровой политики: Уч. пос. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 574 с.

62. Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.

63. Шапиро С.А. Мотивация и стимулирование персонала. - М.: ГроссМедиа, 2006. - 221 с.

64. Шевцов А.Д. Азбука офиса. - М.: Амалфея, 2005. - 112 с.

65. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам: Задачи и структура кадровой службы. Три вида оценки персонала в организации. Программа развития персонала. Управление человеческими ресурсами в условиях глобализации экономики. - 3-е изд., изм. и доп. - М.: Норма, 2003. - 988 с.

Приложение 1

Рис. 2. Схема сложившейся организационной структуры системы управления персоналом предприятия

Приложение 2

Рис. 3. Схема организационной структуры системы управления персоналом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение 3

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в
	(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	(цифрами)

надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок		месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “		”		20		г. №

Руководитель организации
	(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”	20		г.
	(личная подпись)

Приложение 4

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301002
	по ОКПО

(наименование организации)

Дата составения	Табельный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор	номер
	дата

1. Фамилия		Имя		Отчество
	Код
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Место рождения		по ОКАТО
4. Гражданство		по ОКИН
5. Знание иностранного языка			по ОКИН
	(наименование)	(степень знания)
		по ОКИН
6. Образование		по ОКИН
	(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окончания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окончания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование		Код по ОКИН
	(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения	Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
			Код
7. Профессия		по ОКПДТР
	(основная)	по ОКПДТР
	(другая)

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на	“		”		20		г.):

Общий		дней		месяцев		лет
Непрерывный		дней		месяцев		лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет		дней		месяцев		лет
		дней		месяцев		лет

9. Состояние в браке		Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

11. Паспорт:	№		Дата выдачи	“		”				г.
Выдан
	(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

	Почтовый индекс
По паспорту

	Почтовый индекс
Фактический

Дата регистрации по месту жительства	“		”				г.

Номер телефона

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

			6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)			7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС			а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе			б) специальном
		8.
		(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник
	(личная подпись)
“		”		20		г.

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата	Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)	Основание
начала обучения	окончания обучения
				наименование	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата	Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)	Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество календарных дней отпуска	Дата	Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы	Документ	Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3	4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Дата увольнения	“		”		20		г.
Приказ (распоряжение) №		от	“		”		20		г.
Работник кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник
	(личная подпись)

Приложение 5

Унифицированная форма № Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301004
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение) о переводе работника на другую работу

		Дата
Перевести на другую работу	с
	по

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы
	(структурное подразделение)
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(причина перевода)

Новое место работы
	(структурное подразделение)
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
	тарифная ставка (оклад)		руб.		коп.
		(цифрами)
	надбавка		руб.		коп.
		(цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от “		”		20		г. №		; или

другой документ

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Приложение 6

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301006
	по ОКПО
(наименование организации)
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “		”		20		г. №		,
уволить “		”		20		г.

(ненужное зачеркнуть)

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от “		”		20		г. №		) рассмотрено

Приложение 7

Унифицированная форма № Т-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301022
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение) о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(место назначения (страна, город, организация))



сроком на

календарных дней

с

“

”

20

г. по “

”

20

г.

с целью

Командировка за счет средств

(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата):

(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

“

”

20

г.

(личная подпись)

Размещено на Allbest.ru