Совершенствование коммерческой работы с поставщиками синтетических моющих средств

Сущность коммерческой работы с поставщиками товаров в современных условиях. Организационно-экономическая характеристика ЧУП "Гомельская универсальная база" и района ее деятельности. Выбор и обоснование поставщика товаров, организация договорной работы.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.03.2013
Размер файла 124,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

На основании данных, представленных в таблице 2.6, видно, что в 2009-2011 гг. произошло улучшение некоторых показателей, характеризующих эффективность использования основных средств розничной торговли, кроме фондоотдачи.

Такой показатель эффективности основных средств как фондоотдача снизилась в 2011 г. по сравнению с 2009 г. на 2,78 р. и составляет 7,58 р., а такой показатель как фондоемкость, следовательно, как обратный показатель фондоотдачи, увеличился на 0,04 р.

Фондовооруженность ЧУП «Гомельская универсальная база» выросла на 151,4%. в 2011 г. по сравнению с 2009 г., что говорит об оптимальном управлении основными средствами.

Следует отметить, что в 2011 г. по сравнению с 2009 г. прибыль на 1 м2 складской площади увеличилась в 6,2 раза, а фондорентабельность в 2011 г. относительно 2009 г. - на 5,12 п.п., что говорит об эффективном использовании складской площади базы. Из всего вышеизложенного следует, что эффективность использования основных средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» повысилась, о чем говорит рост фондорентабельности.

Таким образом, ЧУП «Гомельская универсальная база» осуществляет реализацию товаров организаций Гомельской и других областях Республики Беларусь. Главным органом управления ЧУП «Гомельская универсальная база» является директор, которому в свою очередь подчиняются главный бухгалтер, начальник торгового отдела, заместитель директора, начальник экономического отдела.

3. Выбор поставщика товаров. Поставщики синтетических моющих средств и их характеристика

На выбор поставщика синтетических моющих средств непосредственное влияние оказывает реализованный спрос на данную продукцию. Спрос населения на товары - явление крайне динамичное, часто переключающееся с одних товаров на другие, что требует обновления ассортимента товаров. В силу этого, торговый ассортимент должен иметь и постоянные величины, включающие товары повседневного спроса, что гарантирует наличие в магазине устойчивого ассортимента. Основным источником для получения информации о спросе на синтетические моющие средства является изучение производства и потребления синтетических моющих средств в Республике Беларусь.

Рассмотрим динамику производства синтетических моющих средств в Республике Беларусь за 2005-2010 гг. Данные отражены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Динамика производства синтетических моющих средств в Республике Беларусь за 2005-2010 гг.

Год

Объем производства, тыс. тонн

Абсолютный прирост, тыс. т

Темп роста, %

к предыдущему году

к базисному году (2005 г.)

к предыдущему году

к базисному году (2005 г.)

2005

5

-

-

-

-

2006

4

-1

-1

80,0

80,0

2007

4

-

-1

100,0

80,0

2008

6

2

1

150,0

120,0

2009

8

2

3

133,3

160,0

2010

10

2

5

125,0

200,0

Исходя из данных таблицы 3.1 можно отметить, что на протяжении 2005-2010 гг. наблюдался рост объемов производства синтетических моющих средств в Республике Беларусь. Так в 2005 г. было произведено 5 тыс тонн продукта, в 2010 г. - 106 тыс тонн. По сравнению с 2005 г. в 2010 г. было произведено в 2 раза больше синтетических моющих средств. Рост производства синтетических моющих средств связан с увеличением как внутреннего, так и внешнего спроса на данную продукцию.

Ёмкость рынка чистящих средств в республике Беларусь оценивается в 25-28 млн. долл. Рынок характеризуется большой импортоемкостью. Около74% импорта приходится на Россию, т.к. там размещены заводы крупнейших мировых производителей (Procter & Gamble, Reckitt Benckiser, Unilever Group, Henkel), 10% - на Польшу.

Самые популярные бренды - Mr. Muscle, Comet, Cif, Cilit, Domestos - принадлежат к высокому ценовому сегменту. Ожидается, что их положение на рынке ослабнет в силу значительного повышения цен и снижения реальных доходов населения.

Основными производителями бытовой химии в Республике Беларусь являются «Борбытхим», «Бархим», «Брестский завод бытовой химии».

На внутреннем рынке данные предприятия в первую очередь закрывают госзаказ и социально значимые поставки - для Минздрава, Минобороны, «Белбытсоюза». Моющие средства отечественных производителей раскупаются активно, так как их цена почти в три раза ниже, чем у импортных аналогов.

Что касается белорусских производителей бытовой химии и, в частности, «Бархима», то его продукция не уступает, а зачастую и превосходит по качеству импортируемую продукцию. Например, барановичские «Био-автомат», «МАГ» и др. по удалению белковых загрязнений продемонстрировали наилучший эффект и доказали, что не уступают своим широко разрекламированным конкурентам «Тайду», «Досе», «ОМО» и прочим, хотя по цене белорусские СМС в 1,5-2 раза ниже. При этом, например, «МАГ» содержит специальную добавку ТАЭД-система (дезинфицирующие свойства, удаление любых загрязнений без разрушения структуры ткани). В количественном выражении потребление СМС отечественного производства преобладает над СМС импортного производства, но это не характеризует качество данной группы товаров. СМС отечественного производства более дешевые и не всегда более качественные, а порой и не стоят в одном ряду с аналогами импортного производства.

Отечественные производители чистящих средств (Будмаш, Бархим, Флир, БЗПИ) выпускают ограниченный спектр порошковых средств и устанавливают самые низкие цены на рынке.

Данную информацию целесообразно использовать в практической деятельности базы при принятии коммерческих решений по закупке синтетических моющих средств, хотя она является внешним фактором и оказывает косвенное воздействие на спрос.

При выборе поставщика, ЧУП «Гомельская универсальная база» отдает предпочтение тем, с кем уже заключены договоры и установились взаимовыгодные партнерские отношения, устраивающие обе стороны. При выборе поставщика синтетических моющих средств, коммерческая служба ЧУП «Гомельская универсальная база» обращает внимание на цену товара, его качество и ассортимент, доставку товара необходимого количества и в срок.

Синтетические моющие средства занимают значительную долю в торговле и важное место в домашнем обиходе. Рассмотрим долю синтетических моющих средств в структуре оптового товарооборота базы в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Доля товарооборота синтетических моющих средств в структуре оптового товарооборота ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Показатель

Год

Темп роста, % или отклонение (+/-)

2009

2010

2011

2011 г. к (от) 2010 г.

2011 г. к (от) 2009 г.

Оптовый товарооборот, млн р.

97629

128949

209781

162,7

214,9

Оптовый товарооборот синтетических моющих средств, млн р.

1443,3

1439,8

4202,1

291,9

291,1

Удельный вес синтетических моющих средств в структуре оптового товарооборота организации, %

1,48

1,12

2,00

0,89

0,52

Из данных таблицы 3.2 следует, что оптовый товарооборот синтетических моющих средств вырос в 2011 г. по сравнению с 2009 г. в 2,9 раза, а их доля - на 0,52 процентных пункта.

Сложнейшим элементом при работе с поставщиками является их выявление, изучение и выбор среди них наиболее приемлемых.

Эффективность хозяйственных связей во многом определяется наличием достаточного количества поставщиков, которые можно сгруппировать по территориальному и географическому размещению, месту и роли в процессе товародвижения, ведомственной подчиненности и другим признакам. Поставщиками синтетических моющих средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» являются:

· ОАО «Бархим»;

· ОАО «БЗПИ»;

· ООО «Совсервис»;

· ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца»;

· ООО «Торговая компания Ромакс».

Следует отметить, что другие поставщики синтетических моющих средств не осуществляют поставки в ЧУП «Гомельская универсальная база», т.е. выше перечисленные поставщики синтетических моющих средств являются единственными, что сужает ассортимент синтетических моющих средств. Следовательно, снижается спрос на продукцию и доходы от торговой деятельности.

Проанализируем структуру ассортимента синтетических моющих средств в разрезе поставщиков (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Объемы поставок синтетических моющих средств по поставщикам, поступивших в ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Наименование поставщика

Объемы поставок в год

Отклонение по уд. весу, %

2009

2010

2011

2011 г. от

2010 г.

2011 г.

от 2009 г.

Сумма, млн р.

Уд. вес, %

Сумма, млн р.

Уд. вес, %

Сумма, млн р.

Уд. вес, %

ОАО «Бархим»

804,9

57,3

963,9

73,2

3641,5

92,9

19,8

35,7

ОАО «БЗПИ»

335,2

23,9

215,3

16,3

174,4

4,5

-11,9

-19,4

ООО «Совсервис»

105,6

7,5

65,2

4,9

43,9

1,1

-3,8

-6,4

ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца»

98,9

7,0

45,6

3,5

32

0,8

-2,6

-6,2

ООО «Торговая компания Ромакс»

60,8

4,3

27,7

2,1

26,5

0,7

-1,4

-3,6

Итого

1405,4

100

1317,7

100

3918,3

100

-

-

Из данных таблицы 3.3 видно, что структура поставок в разрезе поставщиков синтетических моющих средств за анализируемый период почти не изменилась. С одной стороны это говорит об устойчивых взаимовыгодных хозяйственных связях, а с другой - о наличии узкого количества поставщиков, что приводит к неизменности ассортимента. Основным поставщиком синтетических моющих средств являлся ОАО «Бархим», доля которого в поставках синтетических моющих средств составлял 92,9% в 2011 г. ОАО «Бархим» является монополистом на рынке синтетических моющих средств Республики Беларусь. Это связано с расширением ассортимента производимой продукции и выделенных квот. Второй по значимости поставщик - ОАО «БЗПИ», удельный вес поставок которого снизился (с 23,9% в 2009 г. до 4,5% в 2011 г.).

На третьем месте по объемам поставок находилась продукция ООО «Совсервис», доля поставок которого составляла в 2011 г. 1,1%, что на 6,2% ниже чем в 2009 г. Данный поставщик поставлял в организацию только импортные синтетические моющие средства.

В 2011 г. ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» осуществил поставки синтетических моющих средств в размере 32 млн р. или 0,8% в структуре поставок синтетических моющих средств. Продукция данной организации высокого качества, соответственно составляет конкуренцию своим поставщикам по синтетическим моющим средствам.

Важное значение имеет территориальное месторасположение поставщика, так как чем ближе расположены поставщики, тем меньше транспортные расходы. Для этого, чтобы проанализировать территориальное месторасположение поставщика составим таблицу 3.4.

Таблица 3.4 - Территориальное размещение поставщиков синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Область

Объем поставки в год

Отклонение по уд. весу, %

2009

2010

2011

2011 г. от

2010 г.

2011 г.

от 2009 г.

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

Брестская

804,9

57,3

963,9

73,2

3641,5

92,9

19,8

35,7

Витебская

-

-

-

-

-

-

-

-

Гомельская

-

-

-

-

-

-

-

-

Гродненская

-

-

-

-

-

-

-

-

Минская

501,6

35,7

308,2

23,4

244,8

6,2

-17,1

-29,4

Могилевская

98,9

7,0

45,6

3,5

32

0,8

-2,6

-6,2

Всего

1405,4

100

1317,7

100

3918,3

100

-

-

Из данных таблицы 3.4 видно, что наибольший удельный вес в структуре поставок занимают поставки из Брестской области - 92,9% в 2011 г., где расположен основной поставщик синтетических моющих средств - ОАО «Бархим». Вторым по объемам поставок синтетических моющих средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» занимают поставщики из Минской области (6,2%). Там расположены 3 поставщика. Также ассортимент синтетических моющих средств представлен поставщиками из Могилевской области - 0,8%.

В ЧУП «Гомельская универсальная база» не осуществляли поставку синтетических моющих средств из Витебской, Гомельской и Гродненской областей по причине отсутствия производителей синтетических моющих средств в данных областей.

Таким образом, при выборе поставщиков синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» руководствуется квотами, выделенных государством, а только потом условиями поставки и ценовым фактором. Этот фактор государственного влияния на ассортиментную политику оказывает отрицательное влияние на расширение предлагаемого ассортимента синтетических моющих средств.

Дополним анализ поставщиков синтетических моющих средств сведениями о географии их размещения (таблица 3.5).

Таблица 3.5 - География поставщиков синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Поставщик

Объем поставки в год

Отклонение по уд. весу, %

2009

2010

2011

2011 г. от

2010 г.

2011 г.

от 2009 г.

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

1. Местные

-

-

-

-

-

-

-

-

2. Республиканские

1405,4

100

1317,7

100

3918,3

100

-

-

Итого:

1405,4

100

1317,7

100

3918,3

100

-

-

За анализируемый период поставки осуществлялись только от республиканских организаций - 100% за 2009-2011 г. Это связано с тем фактом, что белорусские производители синтетических моющих средств находятся преимущественно в Минской, Брестской, Могилевской областях.

Поставки синтетических моющих средств осуществлялись как от производителей, так и от организаций посредников (таблица 3.6).

Таблица 3.6 - Структура поставщиков синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Поставщик

Объем поставки в год

Отклонение по уд. весу, %

2009

2010

2011

2011 г. от

2010 г.

2011 г.

от

2009 г.

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

млн р.

уд. вес, %

Организации-производители

1239,0

88,2

1224,8

92,9

3847,9

98,2

5,3

10,0

Организации-посредники

166,4

11,8

92,9

7,1

70,4

1,8

-5,3

-10,0

Итого

1405,4

100

1317,7

100

3918,3

100

-

-

Большинство поставок синтетических моющих средств (98,2%) осуществлялись напрямую от организаций-производителей, т.к. закупка товаров напрямую от изготовителей выгодна базе - сокращается звенность товародвижения и, в первую очередь, организационно-хозяйственная; сокращаются расходы по завозу и хранению товаров; ускоряется оборачиваемость товаров; возрастает возможность оперативного воздействия на изготовителя по вопросам формирования ассортимента, улучшения качества товаров; усиливается возможность детально согласовать развернутый ассортимент товаров при заключении договоров поставки и контролировать его исполнение.

Таким образом, по результатам исследований целесообразно сделать следующие выводы:

· следует отметить общее увеличение поставок синтетических моющих средств, что является положительным;

· основным поставщиком синтетических моющих средств являлся ОАО «Бархим», доля которого в поставках синтетических моющих средств составлял 92,9% в 2011 г. ОАО «Бархим» является монополистом на рынке синтетических моющих средств Республики Беларусь;

· по территориальному размещению наибольший удельный вес занимают поставщики, расположенные в Брестской области - 92,9%;

· республиканские поставки занимали 100% в структуре поставок синтетических моющих средств;

· поставки синтетических моющих средств осуществлялись преимущественно от организаций-производителей (98,2%), что является достаточно значимым фактором при формировании цены на данную продукцию, выборе ассортимента продукции, поддержании личных контактов при осуществлении хозяйственных взаимоотношений.

4. Организация договорной работы с поставщиками товаров

Основой хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров является договорная работа.

Единственным видом хозяйственного договора, используемого при организации договорных отношений с поставщиками в ЧУП «Гомельская универсальная база» является договор поставки. Этот правовой документ, который регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров и является единственным юридическим фактом, на основании которого возникает обязательство по поставке.

Основные этапы договорной работы:

· подготовка к заключению договора;

· заключение договора;

· исполнение договора;

· анализ договора после его исполнения.

Подготовкой проекта договоров занимается поставщик. Типовой договор поставщик (с которым налажены долгосрочные хозяйственные связи) высылает ЧУП «Гомельская универсальная база» в двух экземплярах, который анализируют в течении 5 дней товаровед и юрист.

Заключение договора. Поступающие от поставщиков коммерческие предложения регистрируется в специальном журнале. Заместитель директора по коммерческой работе ЧУП «Гомельская универсальная база» определяет состав функциональных подразделений, с которыми необходимо согласовать данное предложение, анализирует коммерческое предложение по срокам поставки, условиям оплаты, формам отгрузки, транспортным условиям. Кроме того, назначает конкретного исполнителя из числа сотрудников торгового отдела для ведения работ по заключению и исполнению договора. Коммерческие работники ЧУП «Гомельская универсальная база» не всегда участвуют в разработке проектов договоров совместно с предприятиями-изготовителями, а заключают договоры на тех условиях, которые им предлагают поставщики, тем самым еще на начальном этапе торговля упускает возможность предусмотреть выгодные для себя позиции. При принятии условий договора, договор подписывается. Второй экземпляр договора направляется обратно поставщику. Однако, в случае несогласия со всеми пунктами договора протокол разногласия. Так, сотрудников ЧУП «Гомельская универсальная база» не удовлетворяли некоторые пункты в договоре с ОАО «Бархим», были внесены исправления в договор и высланы поставщику. ОАО «Бархим» принял редакцию договора покупателя; ОАО «Бархим» направил покупателю протокол согласования подписанный, то значит, договор считается заключенным. При подготовке и рассмотрении протокола разногласий специалистами, визирующими их, проверяется соответствие их хозяйственным и экономическим интересам предприятия.

При принятии условий договора, договор подписывается директором. Второй экземпляр договора направляется обратно поставщику. Договор считается действительным и принимается к исполнению, если стороны пришли к согласию по условиям договора.

При заключении и оформлении договоров существенными условиями являются: предмет договора - наименование товара, количество товаров, цена товаров и порядок расчетов, цель приобретения продукции.

В ЧУП «Гомельская универсальная база» ведется учет договоров автоматизировано, при этом используется программа «1 С: Предприятие», что позволяет вести график платежей поставщикам продукции и не нарушать основные условия договоров - сроки расчетов.

Регистрация договоров ведется в журнале. Эффективность договорной работы ведется при ее анализе. ЧУП «Гомельская универсальная база» по итогам каждого квартала, полугодия и года в целом обобщает и анализирует исполнение договоров. По итогам анализа издается распоряжение, составляются планы мероприятий по совершенствованию договорной работы.

Рассмотрим условия поставок некоторых поставщиков синтетических моющих средств в таблице 4.1 (приложение П-С)

Все договора из трех основных частей.

· вводная часть - содержит следующие положения: наименование договора; дата его подписания; полное фирменное наименование сторон; название сторон по договору; наименование должности, фамилия, имя, отчество лиц, подписавших договор.

· основная часть - предмет договора; обязанности и права сторон; срок выполнения обязательств; ответственность сторон; место исполнения; срок действия договора; основания досрочного расторжения и изменения договора; дополнительные условия.

· заключительная часть содержит: реквизиты сторон; подписи представителей сторон; печати предприятий; указания на приложения.

Анализируя данные таблицы 4.1, стоит отметить, что наиболее важными условиями при заключении договоров являются: порядок доставки товаров, порядок оплаты транспортных расходов, порядок оплаты товаров. Проведя анализ данной таблицы можно сделать вывод о том, что в 2 договорах нет спецификации товаров, качество товаров у всех поставщиков соответствует нормативным актам, действующим на территории Республики Беларусь, поставка товара осуществляется транспортом поставщика и за его счет.

Таблица 4.1 - Условия поставок по договорам с поставщиками синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2009-2011 гг.

Поставщик

срок действия договора

Наличие спецификации

Качество товаров

Порядок оплаты транспортных расходов

Тара и упаковка

Порядок оплаты товаров

Имущественная ответственность

Поставщик

Покупатель

ОАО

«Бархим»

03.01.12-31.12.12

отсутствует

п. 5.1 Качество товара должно соответствовать ТНПА

П. 4.1 транспортом поставщика, расходы включены в цену товара

-

П. 4.4 расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями после 30 дней с момента поставки

отсутствует

П. 5.1 За несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15 от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки

ООО

БЗПИ»

07.05.12-31.12.12

присуствует

п. 4.1 Качество товара должно соответствовать требованиям ТНПА

п. 2.4 по соглашению сторон

-

П. 6.2 (в)

расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями по истечении 40 календарных дней с момента поставки

отсутствует

П. 7.2 За несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,2% от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки

ООО

«Совсервис»

15.05.09-31.12.09

отсутствует

П. 4.2 Качество товара должно соответствовать сертификат соответствия Белстандарта РБ

П. 3.1 транспортом поставщика за счет поставщика

-

П. 2.2 расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями после 30 дней с момента поставки

отсутствует

П. 7.2 За несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки

Таблица 4.2 - Характеристика условий договоров, заключенных ЧУП «Гомельская универсальная база» и поставщиками за 2009-2011 гг.

Наименование покупателя

Срок действия договора

Выгодные позиции договора

для поставщика

для покупателя

ОАО «Бархим»

03.01.12-31.12.12

­ производится по письменной заявке покупателя с равномерной разбивкой по кварталам

­ за несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки;

­ отсутствие имущественной ответственности

­ поставка товара осуществляется транспортом поставщика, расходы включены в цену товара;

­ расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями после 30 дней с момента поставки

ООО «БЗПИ»

07.05.12-31.12.12

­ производится по письменной заявке покупателя

­ За несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,2% от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки

­ отсутствие имущественной ответственности

­ расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями по истечении 40 календарных дней с момента поставки

ООО «Совсервис»

15.05.09-31.12.09

­ производится по письменной заявке покупателя;

­ за несвоевременную оплату полученной продукции Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы несвоевременно оплаченного товара за каждый день просрочки;

­ отсутствие имущественной ответственности

­ поставка товара осуществляется транспортом поставщика, расходы включены в цену товар;

­ расчеты за поставляемый товар производятся платежными поручениями после 30 дней с момента поставки

Из данного анализа видно, что договора являются долгосрочными и выгодных позиций со стороны поставщика больше, чем для покупателя. С одной стороны, это и положительно - поставщик диктует свои правила заключения договоров, однако, покупатели могут отказаться на этих условиях от дальнейших услуг поставщиков и оформляют в случае несогласия по каким-либо пунктам протоколы разногласий.

Договор с ОАО «Бархим» является годовым, а с ООО «БЗПИ» и ООО «Совсервич» - краткосрочным. В рассмотренных договорах указаны все существенные условия договора. Также следует отметить, что структура договоров выдержана - имеется вступительная часть, основная и заключительная, а также в договоре предусмотрены все рекомендуемые разделы кроме раздела «Страхование». Во всех договорах указаны требования к качеству товара. Отрицательно следует оценить отсутствие в договорах согласованной спецификации, а ведь именно спецификация - это уточненное и конкретизированное требование торгового предприятия к изготовителю в отношении структуры ассортимента и качества подлежащих поставке товаров, предъявленного на основе изучения покупательского спроса.

Также следует отметить, что в 3 договорах не указана ответственность поставщика, она предполагается согласно действующему законодательству. В то же время в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь указана ответственность поставщика за недоставку, недопоставку, поставку не в ассортименте, а ответственность за просрочку сроков поставки не указывается.

Качество товаров у всех поставщиков подтверждено свидетельством о государственной регистрации, что все поставщики имеют статус юридического лица.

Условия доставки товаров и оплаты транспортных расходов достаточно выгодны. Положительными моментами является то, что доставка синтетических моющие средств и оплата транспортных расходов осуществляется поставщиком, т.е. расходы по доставке предусмотрены в себестоимости продукции.

Недостатком следует считать, что в договоре с поставщиками не указаны сроки поставки продукции после подачи заявки покупателем, что может отрицательно сказаться на выполнении поставщиком своих обязательств по срокам доставки товаров и не выводными являются условия оплаты.

Таким образом, можно сделать вывод, что договора составлены полно и правильно. Контроль за исполнение договорных обязательств на базе возлагается на юриста. К стороне, нарушившей условия договора, применяются штрафные санкции, компенсирующие все потери. Все споры, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, рассматриваются в хозяйственных судах Республики Беларусь.

Таким образом, можно сказать, что в целом договорная работа в ЧУП «Гомельская универсальная база» ведется на должном уровне и отвечает требованиям защиты экономических интересов организации. Такое положение обусловлено во многом достаточной работой специалистов ЧУП «Гомельская универсальная база» в этом направлении и подготовленностью специалистов торговли к современным условиям.

5. Основные направления совершенствования коммерческой работы с поставщиками товаров

Рассмотрим сильные и слабые стороны коммерческой работы с поставщиками в таблице 5.1.

Таблица 5.1 - Сильные и слабые стороны коммерческой работы ЧУП «Гомельская универсальная база» с поставщиками синтетических моющих средств

Направление исследования

Сильная сторона

Слабая сторона

Финансовая деятельность

устойчивое финансовое положение

Объемы поставок

За исследуемый период отмечается увеличение объемов поставок синтетических моющих средств

Узкий ассортимент поставляемой продукции

Поставщики

Поставки преимущественно продукции белорусских производителей, что обеспечивает низкие цены на продукцию

Узкий круг поставщиков

Договорная работа

В своей практике пользуется как самостоятельно разработанными договорами, так и договорами, разработанными поставщиками

ЧУП «Гомельская универсальная база» не проводит рейтинговую оценку поставщиков

Учитывая выше изложенное, коммерческому аппарату ЧУП «Гомельская универсальная база» целесообразно представить следующие рекомендации по совершенствованию хозяйственных связей с поставщиками синтетических моющих средств:

1 Проведение АВС-анализа поставщиков позволяет классифицировать ресурсы компании по степени важности. Идея метода АВС-анализа строится на основании принципа Паретто: «За большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило 20 на 80».

Суть АВС-анализа состоит в разбиении клиентов на 3 группы. Каждая из этих групп объединяет в себе довольно однородную совокупность. При этом сами группы значительно различаются между собой.

Представим классификацию поставщиков за 2011 г. используя метод «АВС» - таблица 5.2.

Таблица 5.2 - Анализ АВС по объемам поставок синтетических моющих средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» за 2011 г.

Организация

Объем реализации, млн. р.

Доля позиции в общем объеме реализации, %

Организация

Доля позиции в общем объеме реализации, %

Доля нарастающим итогом, %

Группа

ОАО «Бархим»

3641,5

92,9

ОАО «Бархим»

92,9

92,9

А

ОАО «БЗПИ»

174,4

4,5

ОАО «БЗПИ»

4,5

97,4

С

ООО «Совсервис»

43,9

1,1

ООО «Совсервис»

1,1

98,5

ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца»

32

0,8

ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца»

0,8

99,3

ООО «Торговая компания Ромакс»

26,5

0,7

ООО «Торговая компания Ромакс»

0,7

100,0

Из данных таблицы 5.2 следует, что категория А - наиболее ценная для базы группа поставщиков, которая требует постоянного и скрупулезного учета и контроля, так как более интенсивная работа с данной группой может оказать влияние на 80% оборота всего оборота базы. Сюда входит только один поставщик синтетических моющих средств, что говорит о его монопольном положении на рынке синтетических моющих средств в Республике Беларусь.

Категория В - менее важная для базы группа поставщиков, которая дает, как правило, 15% товарооборота синтетических моющих средств. В эту группу не вошел ни один поставщик.

Категория С - малоценная для ЧУП «Гомельская универсальная база» группа, так как она дает примерно 5% оборота всего оптового товарооборота. АВС-анализ фиксирует уже сложившиеся соотношения в составе поставщиков базы.

Следствием подобного анализа является и то, что организация может установить некие «прозрачные» правила взаимодействия с поставщиками. Тот поставщик, который приносит большую прибыль, становится более привилегированным.

2 Одним из важных элементов коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками является осуществление выбора поставщиков путем проведения их рейтинговой оценки. В курсовой работе представлена рейтинговая оценка поставщиков синтетических моющих средств, которую целесообразно рекомендовать ЧУП «Гомельская универсальная база» для принятия качественных коммерческих решений и оптимизации оптовых закупок товаров.

Прежде всего, целесообразно определить уровень значимости показателей оценки рейтинга по мнению экспертов - специалистов коммерческой службы ЧУП «Гомельская универсальная база», осуществляющих закупки данных товаров (таблица 5.3).

Таблица 5.3 - Определение коэффициентов весомости показателей оценки рейтинга

Показатель

Ранги, проставленные экспертами

Сумма рангов, Ri

Коэффициент весомости, m1

1

2

3

4

5

1. Репутация и имидж

2

1

3

2

1

9

0,027

2. Доступность территориальная и коммуникационная

5

6

4

11

7

33

0,100

3. Уровень специализации

6

3

5

10

6

30

0,091

4. Важность для поставщика объема продаж

3

4

2

1

2

12

0,036

5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами

4

5

1

3

3

16

0,048

6. Качество поставляемого товара

8

9

7

9

8

41

0,124

7. Условия оплаты

9

8

9

7

10

46

0,124

8. Условия транспортировки товара

10

11

8

6

9

41

0,124

9. Доставка товаров

7

7

11

4

4

33

0,100

10. Предоставление дополнительных услуг

1

2

6

5

5

19

0,058

11. Цена товара

11

10

10

8

11

50

0,152

На основании проведенных расчетов, установлено, что из 11 показателей оценки рейтинга поставщиков синтетических моющих средств наиболее важными показателями являются: цена товара (m1 = 0,152), условия оплаты (m1 = 0,139), условия транспортировки и качество поставляемой продукции (m1 = 0,124).

Для оценки фактического уровня показателей экспертами были исследованы условия 3 договоров поставки синтетических моющих средств, а также результаты работы с поставщиками по данной товарной группе за исследуемый период. Результаты расчета фактических уровней показателей рейтинга поставщиков представлены в таблицах 5.4-5.6.

Таблица 5.4 - Определение комплексного обобщающего показателя рейтинга ООО «Совсервис»

Показатель

Оценки экспертов, баллы, Р

Средняя арифметическая оценка, балл, Рср

Коэффициент весомости, m

Рср*m

1

2

3

4

5

1. Репутация и имидж

2

3

2

2

3

2,4

0,03

0,07

2. Доступность территориальная и коммуникационная

2

2

2

2

2

2

0,10

0,20

3. Уровень специализации

2

3

2

3

2

2,4

0,09

0,22

4. Важность для поставщика объема продаж

2

3

2

2

2

2,2

0,04

0,08

5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами

3

2

2

2

2

2,2

0,05

0,11

6. Качество поставляемого товара

3

3

3

3

3

3

0,12

0,37

7. Условия оплаты

3

3

3

3

3

3

0,12

0,36

8. Условия транспортировки товара

3

3

3

3

3

3

0,12

0,37

9. Доставка товаров

3

3

3

3

3

3

0,10

0,30

10. Предоставление дополнительных услуг

1

2

1

1

1

1,2

0,06

0,07

11. Цена товара

3

3

3

3

3

3

0,15

0,42

Комплексный обобщающий показатель, Q

2,57

Из данных таблицы 5.4 видно, что обобщающий комплексный составил 2,57 и данного поставщика можно отнести к категории среднего рейтинга. По наиболее значимым показателям поставщик имеет достаточно высокую оценку. В частности, поставщик представляет гарантии качества поставляемого товара, его продукция пользуется спросом у покупателей, цена на поставляемую продукцию является достаточно приемлемой и соответствует качеству продукции, предоставляется отсрочка платежа. Вместе с тем, имеются ряд недостатков, которые не позволили поставщику достигнуть высокого рейтинга, это условия транспортировки и оплаты транспортных расходов и т.д.

Данные по определению рейтинга ООО «Владпродимпорт» представлены в таблице 5.4.

Таблица 5.5 - Определение комплексного обобщающего показателя рейтинга ОАО «БЗПИ»

Показатель

Оценки экспертов, баллы, Р

Средняя арифметическая оценка, балл, Рср

Коэффициент весомости, m

Рср*m

1

2

3

4

5

1. Репутация и имидж

2

3

2

2

3

2,4

0,03

0,07

2. Доступность территориальная и коммуникационная

3

3

3

3

3

3

0,10

0,30

3. Уровень специализации

2

2

3

2

3

2,4

0,09

0,22

4. Важность для поставщика объема продаж

2

3

2

3

2

2,4

0,04

0,09

5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами

3

3

2

3

3

2,8

0,05

0,14

6. Качество поставляемого товара

2

3

2

3

3

2,6

0,12

0,32

7. Условия оплаты

3

3

3

3

3

3

0,12

0,36

8. Условия транспортировки товара

4

4

4

3

4

3,8

0,12

0,47

9. Доставка товаров

3

4

3

3

3

3,2

0,10

0,32

10. Предоставление дополнительных услуг

2

2

2

2

2

2

0,06

0,12

11. Цена товара

3

3

3

3

3

3

0,15

0,45

Комплексный обобщающий показатель, Q

2,86

Из данных таблицы следует, что ОАО «БЗПИ» относится к категории поставщиков среднего рейтинга, так как его комплексный обобщающий показатель составляет 2,86.

Средний рейтинг поставщика обусловлен тем, что по наиболее значимым показателям оценки рейтинга, с точки зрения экспертов, поставщик имеет хорошие условия. Поставщик предоставляет гарантии качества продукции, предоставляет отсрочку оплаты за полученную продукцию, чем ООО «Совсервис». Кроме того, с поставщиком налажена хорошая коммуникативная связь.

Недостатком в работе является тот факт, что за последнее время спрос на его продукцию снизился, покупатели стали отдавать больше предпочтение продукции ОАО «Бархим», что понизило позиции конкурентоспособности ОАО «БЗПИ» в пользу другого поставщика, который получил более высокую рейтинговую оценку.

Недостатком в работе является тот факт, что за последнее время репутация и имидж организации снизился.

Таблица 5.6 - Определение комплексного обобщающего показателя рейтинга ОАО «Бархим»

Показатель

Оценки экспертов, баллы, Р

Средняя арифметическая оценка, балл, Рср

Коэффициент весомости, m

Рср*m

1

2

3

4

5

1. Репутация и имидж

3

3

2

3

3

2,8

0,03

0,08

2. Доступность территориальная и коммуникационная

3

3

3

3

3

3

0,10

0,30

3. Уровень специализации

2

2

2

2

2

2

0,09

0,18

4. Важность для поставщика объема продаж

2

2

3

3

3

2,6

0,04

0,09

5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами

2

2

2

2

2

2

0,05

0,10

6. Качество поставляемого товара

3

2

3

3

3

2,8

0,12

0,35

7. Условия оплаты

4

4

4

4

4

4

0,12

0,51

8. Условия транспортировки товара

4

4

3

4

3

3,6

0,12

0,45

9. Доставка товаров

3

3

3

3

3

3

0,10

0,30

10. Предоставление дополнительных услуг

2

2

3

3

3

2,6

0,06

0,15

11. Цена товара

3

3

3

3

3

3

0,15

0,45

Комплексный обобщающий показатель, Q

3,07

Из данных таблицы следует, что поставщик относится к поставщикам высокого рейтинга (Q = 3,07), поскольку комплексный обобщающий показатель выше 3. Высокий рейтинг обусловлен тем, что по наиболее значимым показателям получены высокие оценки экспертов. Выгодность его поставки: хорошей репутацией и имиджем, высоким качеством продукции по мнению покупателей, широкий ассортимент продукции, поддержание длительных хозяйственных связей с организацией и достойное исполнение договорных обязательств.

Таким образом, расчет комплексного обобщающего показателя позволил сгруппировать основных поставщиков продукции по категориям (А, В, С), в соответствии с выбранной методикой. Категории А - группа покупателей высокого рейтинга (4>Q>3), В-категория среднего (переходного) рейтинга (2<Q<3), С - категория низкого рейтинга (Q<2) (таблица 5.7).

Поставщиков синтетических моющих средств необходимо периодически информировать об уровне их рейтинга.

Таблица 5.7 - Комплексный показатель уровня коммерческой работы по исследуемым поставщикам

Наименование покупателя

Комплексный обобщающий показатель, Q

Категория поставщика

ОАО «Бархим»

3,07

А

ОАО «БЗПИ»

2,86

В

ООО «Совсервис»

2,57

В

Улучшения деятельности поставщиков часто является результатом его информированности о своем положении относительно конкурента. В частности, можно информировать руководство ОАО «БЗПИ» и ООО «Совсервис» об их среднем рейтинге и недостаточной привлекательности условий их договоров и выпускаемой ими продукции. В данном случае следует работать с указанными поставщиками с возможной дальнейшей перспективой перевода их в категорию поставщиков с высоким рейтингом.

Проведение такой работы в дальнейшем поможет базе реально оценивать результаты коммерческой работы по организации хозяйственных связей с поставщиками и определять целесообразность работы в дальнейшем с рядом поставщиков.

3. Разработать стратегию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками, то есть перспективное качественно определенное направление развития ее составляющих, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия в области заключения договоров, контрактов с поставщиками.

Все вышеуказанные мероприятия будут способствовать увеличению закупки товаров, а в результате этого - росту объема розничного товарооборота, что позволит получить больший объем прибыли от этой деятельности; позволит сделать ЧУП «Гомельская универсальная база» рентабельными, конкурентоспособными, обеспечит его развитие и возможность предвидеть будущее.

Заключение

Коммерческая деятельность с поставщиками товаров - неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отн6ошения между продавцами и покупателями.

ЧУП «Гомельская универсальная база» Гомельского облпотребсоюза является оптовой базой. Основным видом деятельности является оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, транспортные услуги, производство потребительских товаров, а также оказание услуг по сдаче в аренду складских помещений.

Валовая прибыль возросла в 2011 г. по сравнению с 2009 г. на 313,2%. Следует отметить, что на формирование прибыли отчетного периода оказало влияние рост уровня валовой прибыли в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 1,86 п.п., по сравнению с 2009 г. - на 3,26 п.п. Сумма расходов на реализацию имеет устойчивую тенденцию роста за анализируемый период - в 3,9 раза. Так, в 2011 г. по сравнению с 2010 г. уровень расходов на реализацию увеличился на 0,98 п.п., а по сравнению с 2009 г. - 2,32 п.п. Прибыль от реализации товаров образуется после вычета из валовой прибыли платежей и расходов на реализацию. За 2009-2011 гг. прибыль от реализации товаров увеличилась в 5,65 раза.

Прибыль отчетного периода формируется за счет прибыли от реализации товаров, прибыли (убытка) от операционной деятельности, прибыли (убытка) внереализационной деятельности. Так в 2011 г. в организации было получено 10067 млн р. прибыли отчетного периода, что в 7,09 раза выше, чем в 2009 г. После вычета из прибыли отчетного периода налогов и сборов формируется чистая прибыль, которая в 2011 г. увеличилась в 15,1 раза за анализируемый период.

Немаловажным элементом деятельности торговой организации является оценка его основных показателей оптовой торговой деятельности. Сумма оптового товарооборота в действующих ценах в 2011 г. увеличилась по сравнению с 2010 г. - на 62,7% и по сравнению с 2009 г. - на 114,9%. В сопоставимых ценах также произошло увеличение розничного товарооборота в 2011 г. увеличилась по сравнению с 2009 г. - на 27,4%. Произошло также увеличение общей суммы доходов от реализации в 2011 г. по сравнению с 2009 г. на 141,6%. Данные изменения обусловили рост общего уровня доходов от реализации за анализируемый период на 1,05 п.п., т.е. в отчетном периоде произошло рост доходности оптовой торговой деятельности базы. Кроме того, сумма расходов на реализацию возросла в 2011 г. по сравнению с 2009 на 114,6%, а его уровень снизился на 0,01 п.п., что следует охарактеризовать положительно.

Положительным моментом является ускорение товарооборачиваемости в 2011 г. по сравнению с 2009 г. на 5,0 дня, что ведет к снижению товарных потерь, расходов, связанных с хранением и реализацией товаров. Положительным в деятельности базы является рост прибыли от реализации товаров в 4,3 раза в 2011 г. по сравнению с 2009 г. Данные изменения повлияли на изменение рентабельности продаж, которая в 2011 г. увеличилась на 1,06 п.п. по сравнению с 2009 г. и составила 2,12%. Рост рентабельности продаж обусловлен ростом доходов от реализации и снижением уровня расходов на реализацию продукции.

Нами проанализированы основные показатели по труду и заработной плате. Наметились в целом положительные тенденции в развитии производительности труда. Данный показатель, рассчитанный по товарообороту в действующих ценах увеличился в 2011 г. по сравнению с 2009 г. - на 84,0%. Но более объективные данные представляет собой показатель - производительность труда в сопоставимых ценах, который учитывает фактор роста цен. Наблюдается увеличение в производительности труда, рассчитанной по товарообороту в сопоставимых ценах в 2011 г. по сравнению с 2008 г. на 9,1%. Данные изменения во многом обусловлены существенным увеличением суммы розничного товарооборота в 2011 г., что является положительным моментом.

Следует отметить, что производительность труда работников, рассчитанной по товарообороту в сопоставимых ценах в 2011 г. по сравнению с 2009 г. развивалась менее низкими темпами в сравнении с ростом средней заработной платы, что является отрицательным моментом и свидетельствует о несоблюдении принципов научной организации труда и о снижении эффективности мер материального стимулирования работников.

Данная ситуация свидетельствует о некотором ухудшении ситуации по использованию трудовых ресурсов. При этом, изменения во многом обусловлены увеличением оптового товарооборота и оказало существенное влияние на повышение производительности труда.

Успешное функционирование оптовых торговых организаций невозможно без наличия и укрепления материально - технической базы. Так как в ЧУП «Гомельская универсальная база» основным видом деятельности, является оптовая торговля, то организации должна быть обеспечена большими складскими площадями. В организации преобладают занимают продовольственные склады - 89,3% складской площади и 89,2% складского объема. Эффективность использования основных средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» повысилась, о чем говорит рост фондорентабельности.

На выбор поставщика синтетических моющих средств непосредственное влияние оказывает реализованный спрос на данную продукцию. Основным источником для получения информации о спросе на синтетические моющие средства является изучение производства и потребления синтетических моющих средств в Республике Беларусь.

На протяжении 2005-2010 гг. наблюдался рост объемов производства синтетических моющих средств в Республике Беларусь. Так в 2005 г. было произведено 5 тыс тонн продукта, в 2010 г. - 106 тыс тонн. По сравнению с 2005 г. в 2010 г. было произведено в 2 раза больше синтетических моющих средств. Рост производства синтетических моющих средств связан с увеличением как внутреннего, так и внешнего спроса на данную продукцию.

Ёмкость рынка чистящих средств в республике Беларусь оценивается в 25-28 млн. долл. Рынок характеризуется большой импортоемкостью. Около74% импорта приходится на Россию, т.к. там размещены заводы крупнейших мировых производителей (Procter & Gamble, Reckitt Benckiser, Unilever Group, Henkel), 10% - на Польшу.

Основными производителями бытовой химии в Республике Беларусь являются «Борбытхим», «Бархим», «Брестский завод бытовой химии».

На внутреннем рынке данные предприятия в первую очередь закрывают госзаказ и социально значимые поставки - для Минздрава, Минобороны, «Белбытсоюза». Моющие средства отечественных производителей раскупаются активно, так как их цена почти в три раза ниже, чем у импортных аналогов.

При выборе поставщика, ЧУП «Гомельская универсальная база» отдает предпочтение тем, с кем уже заключены договоры и установились взаимовыгодные партнерские отношения, устраивающие обе стороны. При выборе поставщика синтетических моющих средств, коммерческая служба ЧУП «Гомельская универсальная база» обращает внимание на цену товара, его качество и ассортимент, доставку товара необходимого количества и в срок.

Синтетические моющие средства занимают значительную долю в торговле и важное место в домашнем обиходе. Оптовый товарооборот синтетических моющих средств вырос в 2011 г. по сравнению с 2009 г. в 2,9 раза, а их доля - на 0,52 процентных пункта.

Сложнейшим элементом при работе с поставщиками является их выявление, изучение и выбор среди них наиболее приемлемых.

Поставщиками синтетических моющих средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» являются:

· ОАО «Бархим»;

· ОАО «БЗПИ»;

· ООО «Совсервис»;

· ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца»;

· ООО «Торговая компания Ромакс».

Следует отметить, что другие поставщики синтетических моющих средств не осуществляют поставки в ЧУП «Гомельская универсальная база», т.е. выше перечисленные поставщики синтетических моющих средств являются единственными, что сужает ассортимент синтетических моющих средств. Следовательно, снижается спрос на продукцию и доходы от торговой деятельности.

Основным поставщиком синтетических моющих средств являлся ОАО «Бархим», доля которого в поставках синтетических моющих средств составлял 92,9% в 2011 г. ОАО «Бархим» является монополистом на рынке синтетических моющих средств Республики Беларусь. Это связано с расширением ассортимента производимой продукции и выделенных квот. Второй по значимости поставщик - ОАО «БЗПИ», удельный вес поставок которого снизился (с 23,9% в 2009 г. до 4,5% в 2011 г.). На третьем месте по объемам поставок находилась продукция ООО «Совсервис», доля поставок которого составляла в 2011 г. 1,1%, что на 6,2% ниже чем в 2009 г. Данный поставщик поставлял в организацию только импортные синтетические моющие средства.

В 2011 г. ИЧП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» осуществил поставки синтетических моющих средств в размере 32 млн р. или 0,8% в структуре поставок синтетических моющих средств. Продукция данной организации высокого качества, соответственно составляет конкуренцию своим поставщикам по синтетическим моющим средствам.

Важное значение имеет территориальное месторасположение поставщика, так как чем ближе расположены поставщики, тем меньше транспортные расходы. Наибольший удельный вес в структуре поставок занимают поставки из Брестской области - 92,9% в 2011 г., где расположен основной поставщик синтетических моющих средств - ОАО «Бархим». Вторым по объемам поставок синтетических моющих средств в ЧУП «Гомельская универсальная база» занимают поставщики из Минской области (6,2%). Там расположены 3 поставщика. Также ассортимент синтетических моющих средств представлен поставщиками из Могилевской области - 0,8%.

Таким образом, при выборе поставщиков синтетических моющих средств ЧУП «Гомельская универсальная база» руководствуется квотами, выделенных государством, а только потом условиями поставки и ценовым фактором. Этот фактор государственного влияния на ассортиментную политику оказывает отрицательное влияние на расширение предлагаемого ассортимента синтетических моющих средств.

Поставки синтетических моющих средств осуществлялись как от производителей, так и от организаций посредников. Большинство поставок синтетических моющих средств (98,2%) осуществлялись напрямую от организаций-производителей, т.к. закупка товаров напрямую от изготовителей выгодна базе - сокращается звенность товародвижения и, в первую очередь, организационно-хозяйственная; сокращаются расходы по завозу и хранению товаров; ускоряется оборачиваемость товаров; возрастает возможность оперативного воздействия на изготовителя по вопросам формирования ассортимента, улучшения качества товаров; усиливается возможность детально согласовать развернутый ассортимент товаров при заключении договоров поставки и контролировать его исполнение.

Основой хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров является договорная работа.

В ЧУП «Гомельская универсальная база» ведется учет договоров автоматизировано, при этом используется программа «1 С: Предприятие», что позволяет вести график платежей поставщикам продукции и не нарушать основные условия договоров - сроки расчетов.

Наиболее важными условиями при заключении договоров являются: порядок доставки товаров, порядок оплаты транспортных расходов, порядок оплаты товаров. Проведя анализ можно сделать вывод о том, что в 2 договорах нет спецификации товаров, качество товаров у всех поставщиков соответствует нормативным актам, действующим на территории Республики Беларусь, поставка товара осуществляется транспортом поставщика и за его счет.

Произведя оценку договоров с позиций выгодности и для покупателя и для поставщика видно, что договора являются долгосрочными и выгодных позиций со стороны поставщика больше, чем для покупателя. С одной стороны, это и положительно - поставщик диктует свои правила заключения договоров, однако, покупатели могут отказаться на этих условиях от дальнейших услуг поставщиков и оформляют в случае несогласия по каким-либо пунктам протоколы разногласий.

Также следует отметить, что в 3 договорах не указана ответственность поставщика, она предполагается согласно действующему законодательству. В то же время в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь указана ответственность поставщика за недоставку, недопоставку, поставку не в ассортименте, а ответственность за просрочку сроков поставки не указывается.

Договора составлены полно и правильно. Контроль за исполнение договорных обязательств на базе возлагается на юриста. К стороне, нарушившей условия договора, применяются штрафные санкции, компенсирующие все потери. Все споры, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, рассматриваются в хозяйственных судах Республики Беларусь.

Учитывая выше изложенное, коммерческому аппарату ЧУП «Гомельская универсальная база» целесообразно представить следующие рекомендации по совершенствованию хозяйственных связей с поставщиками синтетических моющих средств:

1 Проведение АВС-анализа поставщиков позволяет классифицировать ресурсы компании по степени важности. Следствием подобного анализа является и то, что организация может установить некие «прозрачные» правила взаимодействия с поставщиками. Тот поставщик, который приносит большую прибыль, становится более привилегированным.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.